TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN

Trải qua hai tháng thực tập tại Phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân, Hà Nội, không phải là khoảng thời gian dài nhưng em đã nhận được sự hướng dẫnnhiệt tình của cán bộ, công chức trong

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

KẾ HOẠCH THỰC TẬP VÀ NÔỊ DUNG THỰC TẬP 2

Chương 1 7

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN 7

1 Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân 7

1.1 Vị trí địa lý 7

1.2 Về kinh tế- xã hội và văn hóa 7

2 Phòng Tư pháp 8

2.1 Vị trí, chức năng 8

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 8

2.3 Cơ cấu tổ chức 10

3 Lý thuyết về vị trí việc làm 10

3.1 Khái niệm về vị trí việc làm 10

3.2 Mục đích, ý nghĩa 11

3.3 Phương pháp xác định vị trí việc làm 11

3.4 Vị trí việc làm và ngạch công chức 11

Chương 2 12

TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN 12

1 Cơ cấu nhân sự của phòng Tư pháp 12

1.1 Cơ cấu trình độ học vấn 12

1.2 Cơ cấu trình độ lý luận chính trị 12

1.3 Cơ cấu theo giới tính 13

1.4 Cơ cấu theo độ tuổi 13

1.5 Cơ cấu theo thâm niên 13

2 Tìm hiểu vị trí việc làm tại Phòng 14

2.1 Vị trí trưởng phòng Tư pháp 14

2.2 Vị trí phó phòng tư pháp 16

2.3 Vị trí chuyên viên hộ tịch 17

2.4 Vị trí chuyên viên chứng thực 18

2.5 Vị trí chuyên viên phổ biến và tuyên truyền pháp luật 19

2.6 Vị trí chuyên viên văn phòng 21

3 Mối quan hệ giữa các vị trí việc làm trong phòng 22

3.1 Mối quan hệ trong thực thi nhiệm vụ 22

3.2 Mối quan hệ trong hoạt động tổ chức phòng 24

Chương 3 25

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN 25

1 Nhận xét đánh giá vị trí việc làm của phòng Tư pháp 25

1.1 Ưu điểm 25

1.2 Hạn chế 26

2 Nguyên nhân 27

3 Một số đề xuất 27

KẾT LUẬN 29

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt khóa học là thời gian để học tập, trang bị những kiến thức,phương pháp Đó là nền tảng vững chắc cho quá trình công tác sau này của mỗisinh viên được thuận lợi và suôn sẻ hơn Và cũng là khoảng thời gian tìm hiểu, sosánh những kiến thức đã tiếp thu tại Học Viện với kiến thức thực tế Nhờ sự giúp

đỡ của Học Viện và đơn vị thực tập nơi em thực tập đã giúp em có được kết quảđó

Trải qua hai tháng thực tập tại Phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân,

Hà Nội, không phải là khoảng thời gian dài nhưng em đã nhận được sự hướng dẫnnhiệt tình của cán bộ, công chức trong phòng Tư pháp và các giảng viên Học viện,nhờ đó em đã có cơ hội thực hành những kiến thức học được trong Học viện và traudồi những kinh nghiệm quý báu cho bản thân

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Học viện đã chỉ đạo sát sao trongchương trình thực tập để em đạt kết quả tốt nhất trong đợt thực tập Em xin chânthành cảm ơn toàn thể các cán bộ, công chức công tác tại Phòng Tư pháp thuộcUBND quận Thanh Xuân đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện và tin tưởng giaophó công việc cho em , được tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của phòng, sưu tầm cáctài liệu phục vụ cho báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy,

cô giáo trong Khoa Quản lý và tổ chức nhân sự, Cô Trưởng đoàn thực tâp NguyễnThị Ngọc Lan, Cô Phó đoàn Lê Thị Mai Quyên và Giảng viên hướng dẫn – TS LêCẩm Hà đã hướng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành báo cáo thực tập này

Do chưa có kinh nghiệm thực tiễn cũng như thời gian thực tập còn hạn chếnên không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiếncủa cán bộ, công chức trong Phòng Tư pháp, của Quý thầy cô và các bạn để báocáo này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

KẾ HOẠCH THỰC TẬP VÀ NÔỊ DUNG THỰC TẬP

1 Kế hoach thực tập:

1.1 Địa điểm: Phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân – Thành phố HàNội

1.2 Thời gian: 2 tháng, từ ngày 26/3/2012 đến 18/5/2012

Kế hoạch thực tập tại Phòng Tư pháp như sau:

- Tuần 1

(từ 26/3 đến 30/3/2012)

- Trình giấy giới thiệu và làm quen với cán bộ củaphòng

- Tìm hiểu vị trí, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm

vụ và các hoạt động chính của UBND QuậnThanh Xuân và Phòng Tư pháp

- Tìm hiểu quy chế làm việc tại UBND và Phòng

- Tham gia hoạt động của phòng Tư pháp

- Xây dựng đề cương của báo cáo thực tập và nộp

đề cương hướng dẫn và xin báo cáo

- Tuần 4

(từ 16/4 đến 20/4/2012)

- Tiếp tục các hoạt động tại Phòng Tư pháp

- Thu thập các tài liệu liên quan đến đề tài báo cáo

đã chọnTuần 5

(từ 23/4 đến 27/4/2012)

- Tiếp tục các hoạt động tại Phòng Tư pháp

- Viết và nộp dự thảo đề cương chi tiết của báocáo thực tập

2 Nội dung công việc được thực tập

Trong quá trình thực tập tại phòng Tư pháp, em đã được làm một số công việcsau:

1 Nghiên cứu, tìm hiểu được vị trí, cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạncủa phòng Tư pháp

2 Nghiên cứu, đọc, tìm hiểu Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm

2008, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân năm 2003, LuậtBan hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy bannhân dân năm 2004

3 Nghiên cứu, đọc, tìm hiểu các văn bản quy phạm pháp luật về công tác kiểmtra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.

4 Soạn thảo và in các loại văn bản hành chính: Tờ trình tiếp nhận công chức;Giấy khai sinh gốc; Tờ trình cấp lại bản chính giấy khai sinh

5 Phô tô chứng từ: Thẻ tạm trú, Sổ chứng nhận quyền sử dụng đất, Hộ chiếu,Giấy khai sinh, Các loại văn bằng

6 Vào sổ và lưu trữ văn bản đi và đến gồm Công văn, Báo cáo, Thông báo, Tờtrình, Quyết định, Kế hoạch

7 Đóng dấu gồm : Dấu chứng thực, dấu Phòng Tư pháp, dấu Trưởng phòng vàPhó phòng

8 Sắp xếp tủ sách của phòng và các văn bản hành chính đi và đến

9 Tập làm bài thu hoạch về công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm phápluật

10 Kiểm tra thông tin giữa Sổ hộ tịch và hồ sơ của công dân

11 Thực hiện việc kê khai thuế cho Phòng

NỘI DUNG ĐỀ TÀI

Lý do chọn đề tài:

Trên thế giới hiện nay, có hai mô hình cơ bản về tổ chức công vụ là mô hìnhchức nghiệp và mô hình việc làm Lý thuyết và thực tiễn đã chứng minh việc ápdụng mô hình việc làm trong tổng thể nền kinh tế thị trường là rất phù hợp Cácnước phát triển như Mỹ, Canada, Anh đã áp dụng rất thành công xây dựng nên mộtChính phủ hiệu quả Ngày nay, trong xu thế cải cách công vụ nhiều nước có nềncông vụ chức nghiệp đang dịch chuyển sang nền công vụ việc làm với các mức độkhác nhau Nghiên cứu nền công vụ ở Việt Nam có thể thấy rõ đặc trưng cơ bảncủa mô hình chức nghiệp Tại kỳ họp thứ 4 Quốc Hội khóa XII đã thông qua LuậtCán bộ công chức So với các quy định pháp luật hiện hành, Luật Cán bộ côngchức có nhiều quy định mới về vị trí việc làm( điều 7) Tuy nhiên, những thay đổitrong văn bản pháp luật điều chỉnh về hoạt động công vụ vẫn chưa nhiều về lượng

và chưa đủ về chất Cách quản lý nhân sự vẫn còn mang tính chắp vá, xử lý theo sự

vụ chứ chưa có một cái nhìn tổng thể, hệ thống Công chức được phân loại theongạch bậc mà không gắn với vị trí công việc cụ thể mà gắn với trình độ đào tạo.Đây là nguyên nhân dẫn tới việc người có trình độ chuyên môn cao thì làm việcthấp tạo nên sự bất hợp lý trong bố trí nhân sự

Nhằm tránh tình trạng trên, nhiều cơ quan nhà nước đã tiến hành nghiên cứu,điều chỉnh cơ cấu vị trí việc làm sao cho phù hợp nhất Bản chất của việc xác định

cơ cấu vị trí việc làm là nhằm phân giao chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cho cáctập thể, cá nhân gắn với cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị Trên cơ sở khối lượngcông việc cần thực hiện, cơ quan sẽ phân tích, thiết kế công việc theo từng chuyênmôn hóa và phân giao cho cá nhân, nhóm phụ trách tùy theo yêu cầu công việc cụthể và năng lực của công chức Kết quả của việc phân tích vị trí việc làm là một cơcấu tổ chức hoàn thiện, hợp lý Công việc được phối hợp thực hiện rất ăn khớp, hài

được nhân sự hợp lý Qua đó tạo lập một môi trường làm việc hiện đại và tạo độnglực làm việc cho công chức nhờ vào việc bố trí đúng người đúng việc đúng vị trí Phòng Tư pháp là cơ quan chuyên môn cấp huyện thực hiện các chức năng như

hộ tịch; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; trợ giúp pháp lý và hòa giải

cơ sở đặc biệt là hai chức năng mới là trách nhiệm bồi thường nhà nước và côngtác theo dõi tình hình thi hành pháp luật Từ chức năng theo quy định của pháp luật

và thực tế cho thấy khối lượng công việc thực hiện rất lớn và khá phức tạp yêu cầuchuyên môn vững chắc Chính vì vậy việc xây dựng vị trí việc làm đảm bảo đủ,đúng và khoa học, lựa chọn nhân sự phù hợp là rất cần thiết để hoàn thành tốt côngviệc Cơ cấu vị trí việc làm hiện tại đã đảm bảo hợp lý cho việc hoàn thành côngviệc Muốn vậy phải phân tích mỗi vị trí việc làm của cán bộ công chức tại phòng

Nội dung chính của đề tài: gồm 3 chương

Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN

Chương 2: TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁPTHUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN

Chương 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ VỊ TRÍVIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN

Chương 1

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN

1 Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân

1.1 Vị trí địa lý

Quận Thanh Xuân nằm ở cửa ngõ phía Tây nam nội thành Hà Nội : Bắc giápquận Đống Đa và quận Cầu Giấy, Đông giáp quận Hai Bà Trưng Và Hoàng Mai,Nam giáp huyện Thanh Trì, Tây giáp huyện Từ Liêm và Thị xã Hà Đông Với tổngdân số tính đến tháng 2009 là 214.500 người; diện tích tự nhiên 913,2ha Quậnthanh Xuân có 11 phường trực thuộc quyền quản lý

1.2 Về kinh tế- xã hội và văn hóa

Kinh tế: Quận Thanh Xuân xác định phát triển kinh tế với cơ cấu công nghiệp –dịch vụ theo hướng tăng tỷ trọng dịch vụ Năm 1997, toàn quận có 97 doanhnghiệp Đến tháng 12- 2008, trên địa bàn quận có 2164 doanh nghiệp, trong đóchiếm tỷ lệ nhiều nhất là các doanh nghiệp tư nhân( 2.138 doanh nghiệp) Trong 6tháng đầu năm 2009, tổng thu ngân sách trên địa bàn thực hiện 311 tỷ 792 triệuđồng, bằng 98% so với cùng ký năm 2008; giá trị sản xuất công nghiệp ngoài nhànước đạt 400 tỷ 520 triệu đồng, tăng 9,6% so với cùng kỳ năm 2008 Theo Báo cáoCông tác quý I năm 2012 thì tình hình kinh tế tiếp tục có bước tăng trưởng; giá trịsản xuất công nghiệp ngoài nhà nước quý I đạt 233 tỷ 250 triệu đồng, tăng 9,3% sovới năm 2011; trong đó kinh tế hỗn hợp tăng 9,5%; kinh tế tư nhân tăng 0,2%

Xã hội: Toàn quận đã cơ bản hoàn thành bê tông hóa các tuyến đường ở khu dân

cư Nhiều công trình hạ tầng đô thị, phục vụ dân sinh như trường học, nhà tiếpdân, nhà văn hóa, nhà tái định cư phục vụ giải phóng mặt bằng đã và đang đượcđầu tư xây dựng, góp phần cải thiện đời sống của nhân dân Bên cạnh đó còn chútrọng đến đời sống tinh thần của người dân như tổ chức các chương trình MừngĐảng mừng Xuân; các hoạt động thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ khá phong

phú; thực hiện các chính sách xã hội đảm bảo an sinh Trên địa bàn quận có nhiềuhọc viện, trường đại học như Đại học Khoa học tự nhiên, Học viện Anninh Công tác chăm sóc, bảo vệ sức khỏa ban đầu cho nhân dân được chú trọng.Công tác phòng chống dịch bệnh, giữ gìn môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩmđược thực hiện thường xuyên Trên địa bàn quận có, duy trì, bảo tồn được nhiều ditích lịch sử như Gò Đồng Thầy

Qua đặc điểm kinh tế xã hội văn hóa của Quận Thanh Xuân, thì quận có kinh tếphát triển, tốc độ tăng trưởng nhanh với 2 ngành kinh tế mũi nhọn đó là côngnghiệp và dịch vụ Về xã hội thì là một quận có dân cư đông đúc, tập trung nhiềucác trường đại học nên trình độ dân trí nói chung tương đối cao; giáo dục, y tế cũngđược quan tâm phát triển Về văn hóa cũng khá phát triển theo hướng hiện đạinhưng vẫn gìn giữ được nét văn hóa truyền thống của dân tộc và của người dân

2 Phòng Tư pháp

2.1 Vị trí, chức năng

Căn cứ vào điều 4, Thông tư 01/2009/TTLT- BTP - BNV quy định

Vị trí: phòng Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện Phòng

Tư pháp có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo củaUBND quận; và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp

Chức năng: phòng Tư pháp có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấphuyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: công tác xây dựng và thi hành vănbản QPPL; kiểm tra, xử lý văn bản quy QPPL; phổ biến, giáo dục pháp luật; chứngthực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hoà giải ở cơ sở và công tác tư pháp khác theo quyđịnh của pháp luật

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn

Căn cứ vào điều 5, Thông tư 01/2009/TTLT- BTP - BNV quy định nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tư pháp như sau:

+ Trình UBND cấp huyện các văn bản hướng dẫn về công tác tư pháp và tổchức triển khai thực hiện trên địa bàn theo quy định; ban hành quyết định, chỉ thị,

kế hoạch 5 năm, hàng năm về lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý;

+ Tổ chức thực hiện các văn bản QPPL, quy hoạch, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

+ Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật;

+ Về thi hành văn bản quy phạm pháp luật;

+ Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật;

+ Rà soát, hệ thống hoá VBQPPL do HĐND, UBND cấp huyện ban hành;+ Về phổ biến, giáo dục pháp luật:

+ Về chứng thực;

+ Về quản lý và đăng ký hộ tịch;

+ Về hòa giải ở cơ sở và trợ giúp pháp lý;

+ Về trách nhiệm bồi thường nhà nước;

+ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác tư pháp ởcấp xã;

+ Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, thanh tra việc thi hànhpháp luật về hoạt động tư pháp trên địa bàn; giải quyết KNTC trên địa bàn;

+ Quản lý biên chế, thực hiện chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật,ĐTBD về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức, người lao động thuộc Phòng;+ Quản lý tài chính, tài sản của phòng theo quy định của pháp luật;

+ Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thựchiện nhiệm vụ theo quy định của UBND cấp huyện và Sở Tư pháp

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dâncấp huyện giao

2.3 Cơ cấu tổ chức

Căn cứ vào điều 6 Thông tư 01/2009/TTLT-BTP-BNV quy định: Phòng Tưpháp có Trưởng phòng; không quá 02 Phó Trưởng phòng và các công chức khác.Căn cứ vào Nghị định trên, phòng Tư pháp thuộc UBND quận Thanh Xuân làmtheo chế độ 1 thủ trưởng có 2 lãnh đạo quản lý, 02 công chức chuyên môn, 02 laođộng hợp đồng cụ thể như sau: Trưởng phòng: Đồng chí Trần Thị Thanh Bình;Phó trưởng phòng: Đồng chí Nguyễn Thanh Loan; Chuyên viên: Đồng chí HoàngNgọc Thăng; Nguyễn Thị Kim Liên, Nguyễn Đình Kỳ, Nguyễn Lê Huân

3 Lý thuyết về vị trí việc làm

3.1 Khái niệm về vị trí việc làm

Vị trí việc làm trong tổ chức là công việc gắn với chức danh, chức trách, tiêuchuẩn tiền lương để xác định biên chế và bố trí nhân sự cho tổ chức

Trong luật cán bộ công chức năm 2008: Vị trí việc làm là công việc gắn vớichức danh, chức vụ, cơ cấu và ngạch công chức để xác định biên chế và bố trí côngchức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị

Các bộ phận tạo thành vị trí việc làm:

+ Chức vụ là tên gọi vị trí việc làm;

+ Chức trách là nhiệm vụ và quyền hạn mà người đảm nhiệm vị trí việc làmphải thực hiện;

+ Tiêu chuẩn là yêu cầu về trình độ, kỹ năng chuyên môn mà người đảmnhiệm vị trí việc làm phải đáp ứng;

+ Tiền lương được trả tương ứng với chức vụ, chức trách, tiêu chuẩn

Tiềnlương được xác định là bộ phận chính của vị trí việc làm Ngoài ra, còn cócác bộ phận khác như chế độ áp dụng đối với những vị trí việc làm đặc biệt hoặccác điều kiện đảm bảo thực hiện nhiệm vụ

3.2 Mục đích, ý nghĩa

Việc xác định được các vị trí việc làm sẽ giúp cho cơ quan, đơn vị, sử dụngnhân lực có thể xác định được số lượng, cơ cấu, chất lượng nhân lực đảm bảo choviệc thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình Ngoài mục đích, ýnghĩa nêu trên, vị trí việc làm còn giúp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sửdụng tốt nguồn nhân lực

3.3 Phương pháp xác định vị trí việc làm

Hiện nay, phương pháp phân tích là phương pháp sử dụng nhiều nhất để xácđịnh vị trí việc làm Để thực hiện phân tích, các nhà quản trị nhân sự phân chia đốitượng phân tích thành hai nhóm: tổ chức và cá nhân theo đó hình thành nên hainhóm phương pháp cơ bản là: Phân tích tổ chức và phân tích công việc để xác định

vị trí việc làm.Phương pháp phân tích công việc thường được sử dụng nhất và sảnphẩm cuối cùng là bản mô tả công việc

Chức danhTiêu chuẩnNăng lựcTrình độ chuyên môn nghiệp vụ

Qua bảng so sánh cho thấy, vị trí việc làm và ngạch công chức có điểm tương đồnglà: tên gọi, tiêu chuẩn, tiền lương và những điểm khác nhau là điều kiện làm việc,chức trách, năng lực

Chương 2

TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC

UBND QUẬN THANH XUÂN

1 Cơ cấu nhân sự của phòng Tư pháp

Hiệu quả hoạt động của tổ chức, cơ quan, đơn vị phụ thuộc rất nhiều vào conngười làm việc trong cơ quan đó Đặc điểm của mỗi người có ảnh hưởng tới việcphân công, bố trí, sắp xếp những vị trí công việc trong cơ quan Qua tìm hiểu, nhân

sự của phòng Tư pháp có đặc điểm sau:

1.1 Cơ cấu trình độ học vấn

Trình độ học vấn của cán bộ công chức trong phòng Tư pháp – UBND quậnThanh Xuân cao và đồng đều: 33,3% có trình độ thạc sĩ, đại học chiếm 66,7%,không có cao đẳng và trung cấp Tất cả đều là chuyên ngành luật Đây là một lợithế đáp ứng yêu cầu giải quyết công việc của phòng Kỹ năng tin học của cán bộcông chức đều đạt mức thành thạo, ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyếtcông việc nhanh chóng, hiệu quả và độ chính xác cao Trình độ ngoại ngữ Tiếnganh trình A chiếm 0%, trình B chiếm 50%, trình C chiếm 50% cơ bản có thể sửdụng trong công việc như có khả năng kiểm tra được các bản dịch từ tiếng nướcngoài Nhìn chung, về chất lượng đội ngũ cán bộ công chức của phòng đạt và đủđáp ứng yêu cầu công việc

1.2 Cơ cấu trình độ lý luận chính trị

Cán bộ công chức phòng tư pháp – quận Thanh Xuân đã được đào tạo lý luậnchính trị ở một trình độ nhất định Số cán bộ có trình độ cao cấp chiếm 16,67% ,trình độ trung cấp chiếm 50% vầ chưa được đào tạo chiếm 33,33% Bởi vậy, yêucầu đặt ra là phải nâng cao trình độ lý luận chính trị cho cán bộ công chức củaphòng để phù hợp với yêu cầu chung Tóm lại, về trình độ lý luận chính trị chỉ đảm

1.3 Cơ cấu theo giới tính

Theo dõi bảng số liệu bên dưới, có thể thấy cán bộ công chức là cân bằngnhau ( nữ 50% và nam 50%) Đây là một biểu hiện tốt đẹp trong việc cơ cấu nhân

sự Đồng thời điều này còn thể hiện tính cân bằng giới, nữ giới được tham gianhiều hơn vào quản lý nhà nước

1.4 Cơ cấu theo độ tuổi

Nhìn chung, cơ cấu theo độ tuổi của Phòng Tư pháp tương đối trẻ Số cán bộcông chức trên 50 tuổi chiếm 33,33% chủ yếu là những người dày dặn kinh nghiệmtrong công việc đảm nhiệm những công việc yêu cầu có thâm niên và sự cẩn thận

Có 66,67% là cán bộ công chức đang ở độ tuổi cống hiến nhiều nhất trong đó cólãnh đạo phòng Đây là lực lượng tốt nhất vì ở độ tuổi này là độ tuổi sung mãn cốnghiến nhiều nhất, làm việc hiệu quả nhất Một điểm rất tốt của phòng là lãnh đạo trẻ.Lãnh đạo trẻ thể hiện tư duy tiến bộ, nhanh biến đổi và thích ứng Hội tụ tất cảnhững điều này sẽ giúp phòng hoạt động luôn hiệu quả nhất

1.5 Cơ cấu theo thâm niên

Số cán bộ công chức có trên 25 năm công tác chiếm 33.33%, có trên 15 năm chiếm 16,67% , từ 5 năm đến 10 năm chiếm 33,33%, dưới 5 năm chiếm 16,67% Như vậy về cơ cấu thâm niên công tác trong nghề khá cân đối, lực lượng ít kinh nghiệm có, nhiều kinh nghiệm cũng có Điều này rất thuận lợi cho việc phân công công tác tại phòng

Tóm lại, tất cả những cơ cấu nhân sự trên đây đều có những ảnh hưởng tới việc sắp xếp vị trí việc làm tại phòng Cụ thể như người có kinh nghiệm, có thâm niên công tác, tuổi đời cao, giới tính nữ sẽ rất thích hợp với vị trí làm chuyên viên hộ tịch Chính vì vậy để tìm hiểu sâu và đánh giá về sự hợp lý trong sắp xếp vị trí việc làm tại phòng thì những thông tin về nhân sự là rất cần thiết

2 Tìm hiểu vị trí việc làm tại Phòng

- Tham mưu trình UBND quận ban hành các văn bản để tổ chức thực hiện cácchính sách, chế độ và pháp luật về quản lý công tác tư pháp trên địa bàn quận Xâydựng chương trình, kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm

- Có trách nhiệm báo cáo với UBND, chủ tịch UBND quận và Sở Tư pháp về tổchức hoạt động của phòng;

- Trực tiếp chỉ đạo, phụ trách các mảng công tác: xây dựng, kiểm tra và xử lývăn bản, công tác quản lý hộ tịch Chịu trách nhiệm tham mưu, đề xuất lãnh đạoUBND quận ban hành các quyết định xử lý vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền;

- Là Phó ban Ban chỉ đạo công tác thi hành án dân sự của quận và tham giathành viên một số Hội đồng, Ban chỉ đạo theo yêu cầu của UBND quận;

- Có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến cán bộ công chứctrong phòng Giúp Chủ tịch UBND quận giải quyết các khiếu nại tố cáo có liênquan đến các lĩnh vực tư pháp theo quy định của pháp luật

Trên thực tiễn quan sát, đồng chí trưởng phòng là người đứng đầu có tráchnhiệm chỉ đạo phân công công việc cho từng cá nhân của phòng theo tuần hoặctheo tháng căn cứ vào lịch làm việc chung Đồng thời, Đồng chí luôn theo dõi,kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ từ đó có đánh giá chính xác và đưa hình thứckhen thưởng cấp phòng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng Đồng chí trưởng phòng

là người chủ trì các cuộc họp nội bộ phòng hoặc họp chi bộ hàng tháng Trong