Tìm hiểu về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam

Thông qua các hoạt động cụ thể tại đơn vịthực tập và được sự gợi ý của giảng viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị trong văn phòng, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tìm

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập cuối khoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình Đào tạo cử nhânhành chính tại Học viện Hành chính Quốc gia nhằm trang bị cho sinh viênnhững kiến thức thực tiễn, vận dụng những kiến thức lý luận vào việc phân tíchhoạt động quản lý và nghiệp vụ để áp dụng vào công việc sau này Là một sinhviên năm cuối và được giới thiệu thực tập tại Hội các nhà Doanh nghiêp trẻ ViệtNam quả là một vinh dự đối với em Thông qua các hoạt động cụ thể tại đơn vịthực tập và được sự gợi ý của giảng viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của các

cô, chú, anh, chị trong văn phòng, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tìm hiểu về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam”.

Sau đây em xin được giới thiệu sơ qua về đề tài mà mình đã chọn:

1 Lý do chọn đề tài

- Đầu tiên, em thấy nghiệp vụ soạn thảo văn bản là 1 trong những nội dung quantrọng của Văn phòng - một bộ phận không thể thiếu của mỗi cơ quan Nghiệp vụnày thực hiện tốt sẽ phát huy được trình độ, năng lực của tổ chức và giải quyếtđược quan hệ giữa cơ quan và nhân viên Có thể nói Văn phòng là nơi chuyểntải, thu thập, xử lý các thông tin phản hồi trong nội bộ và bên ngoài cơ quan theoyêu cầu của lãnh đạo, góp phần hoàn thiện từng bước công tác tổ chức điều hànhthông tin trong đơn vị Nhận thức được vai trò quan của văn bản trong chươngtrình học, em cũng muốn được tiếp cận trong thực tế có đúng như vậy không

- Lý do thứ hai khiến em chọn đề tài này là: công việc soạn thảo văn bản có thểhọc được chỉ trong thời gian một tháng thực tập Các nghiệp vụ này cũng được

cơ quan công khai chứ không như một số nội dung của: tài chính công, tổ chứccán bộ,… (phải học trong một thời gian dài mới có thể làm được, nhiều vấn đềcòn yêu cầu bảo mật chặt chẽ)

- Và cuối cùng, có thể có nhiều sinh viên làm về vấn đề này, em vẫn lựa chọn vì:

+ Tuy lý thuyết thì giống nhau nhưng mỗi cơ quan lại có sự áp dụng khác nhau,+ Cùng với việc nắm rõ kiến thức, lại được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộhành chính văn phòng, em mong rằng bản báo cáo này sẽ có sự độc đáo so vớinhững báo cáo khác cùng lĩnh vực.

2 Mục đích của đề tài

- Thể hiện được những đặc trưng trong nghiệp vụ soạn thảo văn bản tại Hội cácnhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam Từ đó, thấy được những đóng góp của nó tronghoạt động của cơ quan

- Không những vậy, bản báo cáo còn đưa ra được những đề xuất trong việc hoànthiện nghiệp vụ này và trên cơ sở phát huy những ưu điểm và hạn chế những tồn tại

3 Phạm vi, giới hạn nghiên cứu

Hoạt động quản lý và ban hành văn bản (đặc biệt là về yếu tố thể thức và kỹthuật trình bày) tại Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam

Trên đây là những định hướng làm việc của em Từ những vấn đề đã nêu

ra và các nguồn tài liệu, kết quả nghiên cứu, em xin được trình bày một cách cụ thể ở các phần tiếp theo.

Bản báo cáo này chính là sự đúc kết những kiến thức, kỹ năng mà em đãđược học ở trường, đồng thời cũng là những kinh nghiệm mà em tiếp thu đượctrong quá trình thực tập Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu rất ngắn và kiến thứccòn hạn chế nên bản báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Em mongnhận được sự thông cảm, chia sẻ và sự đóng góp ý kiến của thầy, cô và các bạn!

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ HỘI CÁC NHÀ DOANH

NGHIỆP TRẺ VIỆT NAM

1.1 LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA HỘI CÁC NHÀ DOANH NGHIỆP TRẺ VIỆT NAM

1.1.1 Giới thiệu về Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam

Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ (DNT) Việt Nam là tổ chức xã hội - nghềnghiệp tự nguyện của các nhà DNT Việt Nam Hội đoàn kết, tập hợp các nhàDNT Việt Nam không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động, dân tộc,tôn giáo, cùng phấn đấu vì sự phát triển và thành đạt của hội viên, tham gia đónggóp vào sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội của đất nước vì mục tiêu “dân giàu,nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh”

Điều lệ Hội các nhà DNT Việt Nam nêu rõ mục đích của Hội là "Đoàn kếttập hợp các nhà DNT Việt Nam cùng phấn đấu cho sự phát triển doanh nghiệp

và sự thành đạt của hội viên, góp phần xây dựng và phát triển lực lượng doanhnhân Việt Nam, đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của đấtnước"

Hội các nhà DNT Việt Nam (VIETNAM YOUNG ENTREPRENEURS’ORGANIZATION) có trụ sở làm việc tại 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội -Điện thoại: (84 – 4) 8 228 227; Fax: (84 – 8) 9 431 861 – Email: dnt@hn.vnn.vn

– Website: http:// www.dntvn.org.vn

1.1.2 Quá trình hình thành tổ chức Hội các nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam

Mặc dù sự hình thành của giới DNT là một nhân tố hoàn toàn mới tronglực lượng thanh niên Việt Nam, nhưng ngay từ đầu Đoàn TNCS Hồ Chí Minhthông qua tổ chức Hội LHTN Việt Nam đã quan tâm đến công tác đoàn kết, tậphợp lực lượng mới này

Tháng 8/1991, Trung ương Hội Liên hiệp thanh niên (LHTN) Việt Nam

đã tổ chức Gặp gỡ DNT toàn quốc lần thứ nhất, với gần 100 đại biểu, phần đông

là các thanh niên sản xuất kinh doanh giỏi tham dự

Tháng 10/1993 “Gặp DNT toàn quốc lần thứ 2” được tổ chức tại thànhphố Hồ Chí Minh, với 148 đại biểu là các nhà doanh nghiệp trẻ tiêu biểu củanhiều địa phương trong cả nước tham dự Đồng chí Nông Đức Mạnh (khi đó làChủ tịch Quốc hội, hiện là Tổng Bí thư Đảng CS Việt Nam) đã tham dự và độngviên thanh niên tích cực tham gia mặt trận kinh tế Qua 2 lần tổ chức gặp gỡ này,Trung ương Hội LHTN Việt Nam khẳng định nhu cầu tập hợp của các nhà DNT

là bức xúc

Năm 1992, câu lạc bộ DNT Quận 5 - tp Hồ Chí Minh (thuộc Uỷ ban HộiLHTN Việt Nam Quận 5) là câu lạc bộ DNT đầu tiên được thành lập tại ViệtNam Năm 1993, câu lạc bộ DNT Hà Nội ra đời (thuộc Uỷ ban thanh niên thànhphố Hà Nội) Tháng 10/1994 Hội DNT tp Hồ Chí Minh (trực thuộc Uỷ ban HộiLHTN Việt Nam tp Hồ Chí Minh) được thành lập và là Hội DNT địa phươngđầu tiên tại Việt Nam

Tháng 8/1994, Trung ương Hội LHTN Việt Nam chỉ đạo thành lập câulạc bộ DNT Việt Nam đặt dưới sự quản lý của Trung tâm Giải quyết việc làmthanh niên, thuộc Trung ương Hội LHTN Việt Nam Khẳng định định hướng tậphợp giới DNT trong hoạt động của Hội LHTN Việt Nam, tháng 11/1994 Banvận động thành lập Hội DNT Việt Nam trực thuộc Trung ương Hội LHTN ViệtNam được thành lập theo Quyết định số 140 QĐ/TWH Để chuẩn bị cho sự rađời của Hội DNT Việt Nam và hỗ trợ công tác tập hợp DNT các địa phương,ngày 23/2/1995 Uỷ ban lâm thời Hội DNT Việt Nam có tư cách pháp nhânriêng, nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Đoàn Chủ tịch UBTW Hội LHTN ViệtNam được thành lập theo Quyết định số 40 QĐ/TWH của Chủ tịch Hội LHTNViệt Nam Uỷ ban lâm thời (UBLT) do tiến sĩ kinh tế Nguyễn Tiến Quân (khi đó

là Tổng Giám đốc Trung tâm hỗ trợ phát triển doanh nghiệp ngoài quốc doanh,hiện nay là Quyền Chủ tịch Hội đồng TW liên minh các Hợp tác xã Việt Nam)làm Chủ tịch đã ra mắt vào tháng 4/1995 tại tp Hồ Chí Minh nhân dịp gặp gỡDNT toàn quốc lần thứ 3 do UBLT cùng Trung ương Hội LHTN Việt Nam tổchức Sự ra đời và hoạt động của UBLT Hội DNT Việt Nam đã tạo sắc thái mới

hợp DNT được đẩy mạnh, hàng loạt câu lạc bộ DNT các tỉnh, thành phố đượcthành lập (tổng số có 15 tỉnh, thành là: Hà Nội, tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng,Thanh Hoá, Nghệ An, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Gia Lai, Khánh Hoà, Phú Yên, TâyNinh, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Cà Mau).

Do Chính phủ có chủ trương tạm dừng việc thành lập các Hội mới từtháng 10/1996 (Thông báo số 5030/CCHC ngày 7/10/1996 của Văn phòngChính phủ), kế hoạch của UBLT tổ chức Đại hội thành lập Hội DNT Việt Namvào cuối năm 1996 đã không thực hiện được Đây cũng là nguyên nhân chínhkhiến công tác đoàn kết, tập hợp DNT bị suy giảm, phong trào DNT đi vào lúngtúng vì không có lối ra về tổ chức, các hội viên DNT hoang mang về tư tưởng,

có người giảm sút lòng tin vào chủ trương phát triển đội ngũ doanh nhân trẻ ViệtNam Các câu lạc bộ DNT hoạt động rất khó khăn do hội viên bị ảnh hưởng tưtưởng, một số câu lạc bộ ngừng hoạt động Đây là thời kỳ khó khăn nhất củaphong trào DNT

Đầu năm 1998, Ban Bí thư Trung ương Đoàn, Đoàn Chủ tịch UBTW HộiLHTN Việt Nam và UBLT Hội DNT Việt Nam đã quyết định tổ chức Đại hộitoàn quốc các nhà DNT Việt Nam và thành lập Hội đồng các nhà DNT ViệtNam, phá vỡ bế tắc về tổ chức, tạo hướng đi và xung lực mới cho phong tràoDNT Tháng 8/1998, 230 đại biểu từ 53 tỉnh, thành phố, đại diện cho giới DNT

cả nước đã về dự Đại hội toàn quốc các nhà DNT Việt Nam, hiệp thương cử raHội đồng các nhà DNT Việt Nam, cơ quan điều phối các hoạt động DNT toànquốc

Đại hội toàn quốc các nhà DNT Việt Nam là cuộc tập hợp qui mô lớnnhất từ trước đến nay của giới DNT Việt Nam Đại hội đã thể hiện sự đoàn kết,thống nhất, tiềm năng và sức mạnh của giới DNT Việt Nam Đại hội đã tiếpthêm khí thế và sức mạnh mới cho phong trào DNT, khẳng định vị trí và vai trònòng cốt của Đoàn, Hội trong phong trào DNT Việt Nam

Sau Đại hội, các địa phương đồng loạt khôi phục và đẩy mạnh công táctập hợp lực lượng các nhà DNT, cho đến cuối năm 2002 đã phát triển được Hội,

câu lạc bộ DNT tại 31 tỉnh, thành phố Các hoạt động phong trào DNT rất sôinổi, phong phú: từ hỗ trợ về đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cácnhà DNT đến các hoạt động hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, hoạt động tôn vinhcác DNT xuất sắc, hoạt động xã hội,

Tháng 11/2002, được sự đồng ý của Thủ tướng Chính phủ, Đại hội đạibiểu toàn quốc lần thứ nhất Hội các nhà DNT Việt Nam đã được tổ chức Đạihội đã thống nhất về mặt tổ chức hệ thống các Hội, câu lạc bộ DNT địa phương,ngành và chính thức thành lập Hội các nhà DNT Việt Nam, tổ chức đại diện chogiới DNT Việt Nam

1.2 CHỨC NĂNG, NGUYÊN TẮC, NHIỆM VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI CÁC NHÀ DOANH NGHIỆP TRẺ VIỆT NAM

1.21 Chức năng của Hội các nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam

* Hội các nhà DNT Việt Nam có 4 chức năng chính:

- Đại diện cho lực lượng DNT Việt Nam trong các quan hệ trong và ngoàinước theo qui định của pháp luật; bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng, hợp phápcủa hội viên

- Hỗ trợ các nhà DNT Việt Nam trong phát triển nghề nghiệp, trong hợptác đầu tư, phát triển kinh doanh, trong học tập nâng cao kiến thức chuyên môn,kinh nghiệm và trình độ quản lý, điều hành doanh nghiệp

- Bồi dưỡng nâng cao nhận thức chính trị cho hội viên; đoàn kết, tập hợp

và phát triển lực lượng DNT; phát huy vai trò và nguồn lực của giới DNT ViệtNam

- Là diễn đàn cung cấp, trao đổi thông tin, ý kiến giữa các nhà DNT vớicác cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức xã hội và doanh nghiệp khác

* Điều kiện để trở thành hội viên của Hội là: Công dân Việt Nam từ 18đến 45 tuổi, đang là thành viên lãnh đạo, đại diện cho doanh nghiệp hoặc tổchức kinh tế được thành lập và đăng ký hoạt động theo pháp luật Việt Nam, tán

thành Điều lệ Hội, tự nguyện xin gia nhập Hội, đều có thể được xét kết nạp làmhội viên của Hội.

1.2.2 Nguyên tắc hoạt động của Hội các nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam

* Hội các nhà DNT Việt Nam hoạt động theo 3 nguyên tắc:

- Tự nguyện, tự quản, tự chủ về tài chính

- Hiệp thương dân chủ và thống nhất hành động

- Đoàn kết, tương trợ và hợp tác bình đẳng

* Mô hình tổ chức của Hội gồm có Uỷ ban Trung ương Hội và các Hội,câu lạc bộ DNT theo tỉnh, thành, ngành Từ sau Đại hội lần thứ I, hệ thống tổchức của Hội đã phát triển rất mạnh Đến tháng 8/2003 đã bao gồm 37 Hội, câulạc bộ cấp tỉnh, thành, ngành với tổng số 2 500 hội viên, các doanh nghiệp dohội viên điều hành có qui mô tổng lao động trên 600.000 người, tổng doanh thuhằng năm tương đương gần 5 tỷ USD Hội các nhà DNT Việt Nam đã trở thành

tổ chức liên kết doanh nhân và doanh nghiệp lớn thứ 2 tại Việt Nam về qui môhội viên và mạng lưới tổ chức, đồng thời được đánh giá là tổ chức năng độngnhất, có tốc độ phát triển hội viên nhanh nhất

1.2.3 Nhiệm vụ của Hội các nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam

* Căn cứ mục đích, chức năng của Hội, hoạt động của Hội các nhà DNTViệt Nam được tập trung theo 6 nhiệm vụ được qui định trong Điều lệ gồm:

- Đoàn kết, tập hợp các nhà DNT Việt Nam trong và ngoài nước, hỗ trợhội viên mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhau và với các doanh nghiệp,

tổ chức kinh tế khác

- Tổ chức các hoạt động hỗ trợ hội viên nâng cao trình độ quản lý, điềuhành doanh nghiệp, phát triển hoạt động kinh doanh, phát triển doanh nghiệp

- Phản ánh nhu cầu, nguyện vọng, đề xuất, kiến nghị của các nhà DNTViệt Nam với Đảng, Nhà nước, Đoàn thanh niên và các tổ chức hữu quan vềnhững chủ trương, chính sách và các vấn đề liên quan đến giới DNT Việt Nam.

- Bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của hội viên; chăm lo pháttriển lực lượng DNT cho đất nước

- Tổ chức hướng dẫn cho hội viên tham gia các hoạt động xã hội và cácchương trình hoạt động thanh niên của Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam

- Tổ chức các hoạt động giao lưu, hợp tác với các tổ chức doanh nghiệp,

tổ chức kinh tế nước ngoài theo các quy định của pháp luật, góp phần tích cựcvào quá trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế

* Căn cứ các nhiệm vụ được qui định trong Điều lệ và triển khai thực hiệnNghị quyết Đại hội lần thứ I Hội các nhà DNT Việt Nam, Hội đã phát động phongtrào "Ba xung kích xây dựng kinh tế, hai tình nguyện phát triển cộng đồng" tronggiới DNT cả nước Các hoạt động của phong trào bao gồm 5 chương trình:

- Xung kích đổi mới công nghệ

- Xung kích chủ động hội nhập kinh tế quốc tế

- Xung kích xây dựng các công trình kinh tế thanh niên

- Tình nguyện giúp thanh niên lập nghiệp

- Tình nguyện vì cuộc sống cộng đồng

Trong lĩnh vực xây dựng và định hướng phát triển đội ngũ các nhà DNTViệt Nam, Hội đã triển khai rất nhiều hoạt động có hiệu quả cao, có tác độngtrực tiếp đến giới DNT và đông đảo thanh niên cũng như toàn xã hội

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỘI CÁC NHÀ DOANH NGHIÊP TRẺ VIỆT NAM

1.3.1 Mô hình tổ chức

Để đảm bảo tính thống nhất về tổ chức và hoạt động của thanh niên ViệtNam, Hội DNT phải là một tổ chức nằm trong mặt trận đoàn kết thanh niên ViệtNam do Đoàn TNCS Hồ Chí Minh làm nòng cốt lãnh đạo Như vậy, có thể xácđịnh nguyên tắc tổ chức cơ bản nhất là Hội DNT phải là một thành phần trongHội LHTN Việt Nam bởi "Hội LHTN Việt Nam là tổ chức xã hội rộng rãi củathanh niên và các tổ chức thanh niên Việt Nam yêu nước theo tư tưởng Hồ ChíMinh" và "Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là thành viên tập thể có vai trò nòng cốttrong mọi hoạt động của Hội" Căn cứ vào sự phân tích trên và theo qui địnhhiện hành của luật pháp thì tổ chức DNT khi còn là câu lạc bộ vẫn có thể trựcthuộc tổ chức Hội LHTN Việt Nam như một "Tổ chức cơ sở của Hội" Tuynhiên khi phát triển thành Hội DNT, có tư cách pháp nhân riêng thì có quan hệvới Hội LHTN Việt Nam như một thành viên tập thể (Điều 9, Điều lệ HộiLHTN Việt Nam, NXB Thanh niên 1996), quan hệ này phù hợp với qui địnhcủa Nhà nước (Chỉ thị 01) về việc không được phép thành lập Hội trong Hội

Bởi câu lạc bộ DNT chỉ là bước phát triển ban đầu của Hội DNT hay làmột phương thức hoạt động Hội DNT khi có nhiều câu lạc bộ thành viên, nộidung đề tài này sẽ chỉ đi sâu về mô hình Hội DNT, mô hình câu lạc bộ có thểdẫn xuất từ mô hình Hội khi vận dụng

Sơ đồ khung mô hình tổ chức Hội DNT được thiết kế như trên hình vẽ(Xem trang sau)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỘI DOANH NGHIỆP TRẺ

ĐẠI HỘI HỘI DOANH NGHIỆP

TRẺ

(ĐH đại biểu hoặc toàn thể)

BAN CHẤP HÀNH  Chủ tịch

 Các Phó Chủ tịch  Tổng thư ký  Các uỷ viên

BAN THƯ KÝ  Tổng thư ký

 Các Phó Tổng thư ký  Các uỷ viên

VĂN PHÒNG THƯỜNG TRỰC

(CLB, Chi hội, các đơn vị kinh tế Hội)

HỘI LHTN VIỆT NAM

- Giới hạn về tuổi: 40 hoặc 45, giới hạn này không thống nhất ở Việt Nam

cũng như trên thế giới (ở Nhật, Anh, 40 và 45 tuổi, ở Mỹ là 40, 45 và 50 tuổi,tuỳ theo từng tổ chức) Giới hạn tuổi phổ biến nhất hiện nay là 40 tuổi

- Giới hạn về qui mô hoạt động doanh nghiệp: Trên thế giới có một số tổ

chức DNT ví dụ như: YPO (tổ chức Chủ tịch doanh nghiệp trẻ tuổi - YoungPresident Organisation) chỉ kết nạp hội viên là Chủ tịch các doanh nghiệp có qui

mô hoạt động lớn về doanh số và địa bàn Mô hình hội viên doanh nghiệp ViệtNam không nên đưa giới hạn này vào vì:

+ Số lượng doanh nghiệp ở Việt Nam còn ít

+ Phải đảm bảo tính thống nhất của cộng đồng DNT Việt Nam

+ Qui mô doanh nghiệp khác nhau giúp tạo ra môi trường học hỏi và hợptác, liên kết dễ dàng hơn giữa các hội viên

Thực tiễn ở các Hội các nhà sản xuất kinh doanh trẻ tỉnh Đăk Lăk chothấy, sau khi mở rộng đối tượng hội viên ra cả các chủ trang trại trẻ, chủ các hộsản xuất kinh doanh cá thể, số hội viên đã tăng tới 45 % trong vòng 5 tháng (từ

118 hội viên tháng 3/1999 lên 172 hội viên tháng 8/1999), hoạt động của Hộicũng trở lên sôi nổi hơn hẳn

- Giới hạn về thành phần kinh tế : Hội DNT là tổ chức tập hợp, đoàn kết

rộng rãi của các nhà DNT, hơn nữa hiện nay, Đảng và Nhà nước đang khuyếnkhích sự phát triển của mọi thành phần kinh tế, đồng thời khẳng định mọi thànhphần kinh tế đều bình đẳng trước pháp luật, do vậy Hội DNT không thể chỉ là tổchức của riêng một thành phần kinh tế: quốc doanh hay tư nhân hay liên doanh.Hơn thế nữa, trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới, Hội DNT có thể mở rộngthành phần hội viên sang các nhà DNT nước ngoài đang quản lý, điều hành cácdoanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam theo Luật đầu tư nước ngoài Đảng và Nhà

nước đều xác định các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là một bộ phậnkhông thể tách rời của nền kinh tế Việt Nam.

1.3.3 Bộ máy điều hành và thường trực

Bộ máy điều hành và thường trực của các Hội DNT được tổ chức gồmBan thư ký và Văn phòng thường trực của Hội

- Ban thư ký: do Hội nghị Ban chấp hành bầu ra, là cơ quan điều hànhhoạt động của Hội giữa 2 kỳ họp của Ban chấp hành Cơ cấu tổ chức đầy đủ củaBan thư ký gồm:

Như vậy bộ máy chuyên trách là không thể thiếu đối với tổ chức HộiDNT, kinh phí duy trì bộ máy này lấy từ kinh phí của Hội DNT Về mặt nhân

sự, những chức danh chuyên trách này do Hội DNT và Hội LHTN Việt Namcùng thống nhất chọn lựa, có thể lấy ngay từ cán bộ Đoàn, Hội, cũng có thể tổchức thi tuyển những người phù hợp từ bên ngoài, Đoàn, Hội ký hợp đồng tuyểndụng rồi bồi dưỡng, đào tạo thêm về nghiệp vụ công tác Đoàn, Hội Để thựchiện vai trò nòng cốt trong Hội DNT, Hội LHTN Việt Nam cần chọn lựa cán bộ

có kinh nghiệm, năng lực, trình độ phù hợp cử sang giữ vị trí chuyên trách trongBan thư ký để giúp Hội DNT trong công tác điều hành

1.3.4 Các bộ phận chức năng, các tổ chức trực thuộc

Tuỳ theo yêu cầu công việc, Ban chấp hành có thể lập ra các bộ phậnchức năng như các Ban hay Tiểu ban về các lĩnh vực hoạt động Hội (như đàotạo, hội viên, xúc tiến thương mại, công tác xã hội ) và phân công các thànhviên tham gia các Ban (Tiểu ban) này để tổ chức công tác của Hội trong các lĩnhvực đã định ra

Các tổ chức trực thuộc của Hội gồm các chi hội, câu lạc bộ và các đơn vịchuyên môn khác (các trung tâm, các doanh nghiệp do Hội lập ra theo qui địnhcủa pháp luật) Các chi hội, câu lạc bộ trong Hội DNT là các tổ chức cơ sở củaHội, được tổ chức theo địa bàn (quận, huyện), theo ngành kinh doanh (ví dụ:ngành thương mại, ngành may mặc, giày da, ) hay theo sở thích, theo chuyên

đề Đây là một phương thức để mở rộng khả năng tập hợp, đoàn kết cũng nhưđáp ứng nhu cầu của các DNT cho nên sẽ rất đa dạng khi áp dụng vào thực tiễn.Hiện tại mới chỉ có Hội DNT Long An áp dụng mô hình chi hội DNT theo địabàn huyện thị gồm 5 đơn vị là: thị xã Tân An và các huyện: Vĩnh Thi, CầnGiuộc, Tân Thạnh, Đức Huệ Chưa có Hội DNT nào thành lập các Trung tâmhay doanh nghiệp trực thuộc

1.3.5 Ban chấp hành Hội Doanh nghiệp trẻ

Ban chấp hành là cơ quan chấp hành và hiệp thương cao nhất của Hộigiữa 2 kỳ Đại hội Ban chấp hành do Đại hội Hội hiệp thương cử ra và chịutrách nhiệm điều hành mọi công việc của Hội giữa 2 kỳ Đại hội, tổ chức thựchiện các quyết định, nghị quyết của Đại hội Ban chấp hành hiệp thương cử ra:

* Chủ tịch và các Phó Chủ tịch

* Tổng thư ký và các Phó Tổng thư ký

Trong mô hình tổ chức Hội DNT, Chủ tịch và Tổng thư ký là 2 chức danhquan trọng nhất có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tập hợp hội viên và tổ chứchoạt động

- Chủ tịch là người đại diện cao nhất của Hội và Ban chấp hành trong mọiquan hệ, là người chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Hội và Ban

chấp hành Trong công tác tập hợp DNT, Chủ tịch Hội đóng vai trò ngọn cờ,mặc dù cũng có ý kiến cho rằng Chủ tịch có thể không phải là một nhà doanhnghiệp, nhưng theo ban chủ nhiệm đề tài thi Chủ tịch cần phải là một nhà DNTvới các phẩm chất sau:

+ Là người thông thạo trong hoạt động doanh nghiệp, có uy tín cao tronggiới DNT và xã hội, có năng lực tập hợp và thuyết phục hội viên

+ Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có qui mô, có tính bền vững cao.+ Là người có hiểu biết sâu rộng về các vấn đề chính trị, xã hội

+ Có tâm huyết với công tác DNT, có quĩ thời gian phù hợp dành chohoạt động Hội DNT

- Tổng thư ký là người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của Hộicũng như công tác thường trực hàng ngày của Hội Người Tổng thư ký đóng vaitrò quyết định trong công tác tổ chức, điều hành các hoạt động Hội, vì vậy cầnđáp ứng các yêu cầu sau:

+ Có năng lực tổ chức và điều hành công việc

+ Có kiến thức và hiểu biết rộng về kinh tế và doanh nghiệp

+ Hiểu biết sâu rộng về tổ chức Đoàn, Hội và hệ thống chính trị, nắmvững các nghiệp vụ công tác đoàn thể, xã hội

+ Tâm huyết, có đầy đủ thời gian cho công tác DNT

Vì các yêu cầu trên, chức danh Tổng thư ký nên được tổ chức do một cán

bộ Đoàn, Hội có kinh nghiệm, năng lực và trình độ phù hợp để đảm trách Đâycũng là nhân tố đảm bảo vai trò nòng cốt của Đoàn, Hội trong công tác DNT

1.3.6 Đại hội Hội Doanh nghiệp trẻ

Đại hội là cơ quan hiệp thương và lãnh đạo cao nhất của Hội DNT Tuỳtheo số lượng hội viên nhiều hay ít mà có thể tổ chức Đại hội đại biểu hay Đạihội toàn thể hội viên Nhiệm vụ của Đại hội Hội DNT cũng tương tự như Đạihội các Hội quần chúng, xã hội khác:

- Thảo luận và thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ của Ban chấp hành Hội

- Hiệp thương cử ra Ban chấp hành nhiệm kỳ mới.

- Thảo luận, góp ý vào các văn kiện và cử đại diện đi dự Đại hội cấp trên(nếu là Hội cấp dưới)

- Thảo luận và biểu quyết Điều lệ Hội (nếu là cấp Trung ương hoặc cấptỉnh, thành phố khi chưa thành lập cấp Trung ương)

Chu kỳ Đại hội Hội DNT nên xác định là 2 năm cho phù hợp với tính vậnđộng liên tục của doanh nghiệp và hội viên Thực tiễn Hội DNT của đại đa sốcác quốc gia (Nhật, Hàn Quốc, Thái Lan, Mỹ, Anh, Pháp ) đều lấy chu kỳ Đạihội là 1 năm và chức danh Chủ tịch không cho tái cử hoặc chỉ tái cử một lần.Chủ tịch cũ khi hết nhiệm kỳ được suy tôn và giữ lại làm cố vấn cao cấp hayChủ tịch danh dự 1 nhiệm kỳ để giúp Chủ tịch mới lãnh đạo Hội