Khóa Luận: “PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỀ TÀI CÁC CẤP PHÒNG KHOA HỌC QUAN HỆ QUỐC TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN

Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) được triển khai ứng dụng vào rất nhiều công tác tại trường học như: quản lý học viên, quản lý đào tạo, quản lý điểm… Tại trường Đại học Tây Nguyên, Phòng Khoa học Quan hệ Quốc tế (KHQHQT) là phòng chức năng giúp cho Hiệu trưởng quản lý toàn bộ hoạt động khoa học công nghệ và công tác quan hệ quốc tế của Trường. Trong đó, bộ phận quản lý Khoa học công nghệ hằng năm phải quản lý và theo dõi rất nhiều đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH), tổ chức đánh giá các kết quả NCKH đó. Tuy nhiên việc quản lý đề tài các cấp của Phòng KHQHQT chưa được tin học hóa một cách triệt để do chưa có một phần mềm quản lý đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu thực tế đưa ra. Do đó việc xây dựng một phần mềm quản lý phù hợp với công việc quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KHQHQT là rất cần thiết. 1

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn:

Khoa Khoa học Tự nhiên và Công nghệ, trường Đại học Tây Nguyên đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đề tài này

Chân thành cảm ơn đến các Thầy Cô trong bộ môn Tin học đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức cần thiết, quý báu trong những năm tháng học tập tại trường Đại học Tây Nguyên

Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến ThS Hồ Thị Phượng – giáo viên hướng dẫn, người đã hết lòng giúp đỡ và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em hoàn thành khóa luận

Bên cạnh đó, em cũng xin được gởi lời cảm ơn chân thành tới Phòng Khoa học

& Quan hệ Quốc tế - Trường Đại học Tây Nguyên đã tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để em có thể tìm hiểu và thu thập thông tin phục vụ cho bài Khóa luận

Xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã chăm sóc, động viên giúp đỡ em thêm nghị lực để vượt qua mọi trở ngại trong suốt thời gian khóa học

Bài Khóa luận là bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu về ngôn ngữ C# để viết chương trình, kiến thức của em còn hạn chế và gặp nhiều bỡ ngỡ Do vậy không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô để kiến thức của em trong đề tài “PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỀ TÀI CÁC CẤP PHÒNG KHOA HỌC & QUAN HỆ QUỐC TẾ - TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN” được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Nguyễn Giang Nhạn

MỤC LỤC

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 1

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2

1.5 PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI 3

1.6 GIẢ THIẾT KHOA HỌC 3

1.7 TỔ CHỨC NGHIÊN CỨU 4

1.8 DỰ KIẾN SẢN PHẨM VÀ ĐỊA CHỈ ỨNG DỤNG 5

1.9 CẤU TRÚC CỦA KHÓA LUẬN 5

PHẦN 2: NỘI DUNG 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI 6

2.1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG THỰC TẾ 6

2.1.2 YÊU CẦU HỆ THỐNG THÔNG TIN 10

2.1.3 CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 11

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12

2.2.1 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN HỆ THỐNG 12

2.2.2 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 13

2.2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (DFD) 15

2.2.4 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 20

2.2.5 THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ 29

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1: Sơ đồ luân chuyển hệ thống 1 12

Hình 2.2: Sơ đồ luân chuyển hệ thống 2 13

Hình 2.3: Sơ đồ phân rã chức năng 14

Hình 2.4: Sơ đồ ngữ cảnh 15

Hình 2.5: Sơ đồ DFD mức 1 16

Hình 2.6: Sơ đồ DFD mức 2.1 – Quản lý đề tài 17

Hình 2.7: Sơ đồ DFD mức 2.2 – Quản lý người tham gia nghiên cứu 18

Hình 2.8: Sơ đồ DFD mức 2.3 – Quản lý hội đồng khoa học 18

Hình 2.9: Sơ đồ DFD mức 2.4 – Thống kê & báo cáo 19

Hình 2.10: Mô hình E-R 20

Hình 2.11: Mô hình quan hệ 24

Hình 2.12: Thiết kế giao diện đăng nhập 29

Hình 2.13: Thiết kế giao diện quản lý đơn vị 30

Hình 2.14: Thiết kế giao diện quản lý danh sách cán bộ 31

Hình 2.15: Thiết kế giao diện thêm mới đề tài 32

Hình 2.16: Thiết kế giao diện quản lý thành viên nghiên cứu 33

Hình 2.17: Thiết kế giao diện cập nhật thuyết minh 34

Hình 2.18: Thiết kế giao diện quản lý cấp kinh phí 35

Hình 2.19: Thiết kê giao diện quản lý tiến độ 36

Hình 2.20: Thiết kế giao diện quản lý hội đồng khoa học 37

Hình 2.21: Thiết kế giao diện thống kê đề tài 38

Hình 2.22: Thiết kế giao diện tìm kiếm đề tài 39

Hình 3.1: Menu và giao diện đăng nhập 40

Hình 3.2: Form quản lý danh sách cán bộ 40

Hình 3.3: Form quản lý đề tài 41

Hình 3.4: Form cập nhật nội dung thuyết minh 41

Hình 3.5: Form quản lý thành viên nghiên cứu 42

Hình 3.6: Form quản lý cấp kinh phí 42

Hình 3.7: Form quản lý tiến độ của đề tài 43

Hình 3.8: Form quản lý hội đồng khoa học 43

Hình 3.9: Form thống kê đề tài 44

Hình 3.10: Form tìm kiếm đề tài 44

Hình 3.11: Form in phiếu đăng ký đề tài 45

Hình 3.12: Report phiếu đăng ký đề tài 45

Hình 3.13: Report báo cáo triển khai thực hiện đề tài 46

Hình 3.14: Report biên bản kiểm tra thực hiện đề tài 46

Hình 3.15: Report đơn xin nghiệm thu đề tài 47

Hình 3.16: Report quyết định xét duyệt đề tài 48

Hình 3.17: Report danh mục nghiên cứu khoa học 49

Hình 3.18: Form sao lưu dữ liệu 49

Tại trường Đại học Tây Nguyên, Phòng Khoa học & Quan hệ Quốc tế (KH&QHQT) là phòng chức năng giúp cho Hiệu trưởng quản lý toàn bộ hoạt động khoa học công nghệ và công tác quan hệ quốc tế của Trường

Trong đó, bộ phận quản lý Khoa học công nghệ hằng năm phải quản lý và theo dõi rất nhiều đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH), tổ chức đánh giá các kết quả NCKH đó

Tuy nhiên việc quản lý đề tài các cấp của Phòng KH&QHQT chưa được tin học hóa một cách triệt để do chưa có một phần mềm quản lý đáp ứng đầy đủ tất

cả các yêu cầu thực tế đưa ra Do đó việc xây dựng một phần mềm quản lý phù hợp với công việc quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT là rất cần thiết

1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU

Xây dựng phần mềm quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT phù hợp với các yêu cầu thực tế Trên cơ sở đó, có thể ứng dụng phần mềm quản lý đề tài NCKH các cấp vào trong công tác quản lý của Phòng KH&QHQT

Nghiên cứu này còn giúp bản thân em học tập thêm các kinh nghiệm về xây dựng phần mềm, qua đó nâng cao kỹ năng lập trình

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Áp dụng các ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT, từ đó xây dựng một hệ thống quản lý hợp lý đảm bảo các yêu cầu sau:

Yêu cầu đối với người dùng

- Hệ thống cho phép cập nhập và lưu trữ tất cả các thông tin liên quan đến công tác quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT một cách nhanh gọn, chính xác

- Quản lý thông tin về các đề tài nghiên cứu khoa học được thực hiện

- Quản lý người tham gia nghiên cứu khoa học

- Quản lý hội đồng khoa học và cán bộ thuộc hội đồng khoa học

- In thống kê và báo cáo định kỳ

- Hệ thống mang tính bảo mật, tránh được sự xâm nhập phá hoại từ bên ngoài

- Hệ thống phải thân thiện, dễ dàng truy xuất, vận hành, có tính thẩm mỹ

- Đạt và phù hợp với mục đích của người dùng, phù hợp với trình độ cũng như khả năng của người sử dụng

Yêu cầu đối với hệ thống

- Danh sách đầu vào: là các thông tin về đề tài, sinh viên, giảng viên NCKH …

- Danh sách đầu ra của hệ thống: là các thông tin tìm kiếm hay thống kê (số lượng, kết quả nghiên cứu…)

- Có khả năng sao lưu dữ liệu dự phòng và phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu

3

Phương pháp quan sát hoạt động của hệ thống:

- Mục đích: Xác định các đối tượng liên quan đến việc quản lý đề tài NCKH, xác định các yêu cầu của việc quản lý đề tài NCKH Từ đó xác định phần mềm đáp ứng các yêu cầu đó

- Đối tượng: Bộ phận quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT

Phương pháp điều tra và thu thập số liệu :

- Mục đích: Thu thập các tài liệu và số liệu liên quan đến việc quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT

- Đối tượng: Danh sách đề tài, sinh viên viên, giảng viên tham gia nghiên cứu…

- Sử dụng khả năng lập trình quản lý của C# (2010)

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008

1.6 GIẢ THIẾT KHOA HỌC

Xây dựng phần mềm quản lý đề tài NCKH phù hợp với chức năng hoạt động thực tế của Phòng KH&QHQT và đưa vào ứng dụng khi phần mềm hoàn thành

1.7 TỔ CHỨC NGHIÊN CỨU

Thời gian nghiên cứu và tiến độ thực hiện:

- Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 10 năm 2013 đến tháng 04 năm 2014

- Tiến độ thưc hiện:

TT Nội dung khảo sát Bắt đầu Kết thúc Dự kiến kết quả

1 Khảo sát hiện trạng 20/10/2013 30/10/2013 - Hoàn thành đề cương

- Hoàn thành giao diện

Người sử dụng:

Cán bộ quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT

Đối tượng nghiên cứu:

- Phương thức quản lý đề tài NCKH

- Các mẫu báo cáo, thống kê

Địa chỉ nghiên cứu

- Cơ quan chủ trì đề tài : Bộ môn tin học trường Đại học Tây Nguyên

- Địa điểm thực nghiệm, thử nghiệm đề tài: Phòng KH&QHQT - Đại học

Địa chỉ ứng dụng: Phòng KH&QHQT - Đại Học Tây Nguyên

1.9 CẤU TRÚC CỦA KHÓA LUẬN

Kết luận và đề nghị

Tài liệu tham khảo

PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI

2.1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG THỰC TẾ

2.1.1.1 Tổng quan hoạt động quản lý đề tài các cấp của phòng NCKH & QHQT:

Đề xuất ý tưởng nghiên cứu:

Hàng năm, cuối tháng 4 các tổ chức, cá nhân trong Trường sẽ đề xuất các ý tưởng nghiên cứu cho năm sau Cán bộ và sinh viên đề xuất ý tưởng nghiên cứu ở các bộ môn Bộ môn có trách nhiệm tuyển chọn, thông qua và tổng hợp danh mục các đề tài gửi về khoa, khoa tổng hợp thành danh mục đề tài gửi về phòng KH&QHQT trước ngày 15 tháng 5 hàng năm

Dựa vào danh mục đề tài đăng ký, các đơn vị phối hợp với phòng KH&QHQT tham mưu cho Hiệu trưởng ra quyết định tổ chức Hội đồng xét duyệt và tuyển chọn các cá nhân và tổ chức thực hiện đề tài

Hội đồng xét duyệt và tuyển chọn các cá nhân và tổ chức thực hiện đề tài bao gồm 7 thành viên, trong đó có 1 lãnh đạo của Phòng KH&QHQT, 1 lãnh đạo phòng TVKT và 5 thành viên trong Hội đồng chuyên ngành của Khoa, có chuyên môn sâu trong lĩnh vực nghiên cứu

Chủ nhiệm đề tài chuẩn bị 7 bộ thuyết minh nghiên cứu khoa học trình Hội đồng Kinh phí chi cho đề tài cấp cơ sở được thực hiện theo khung định mức xây dựng và phân bổ dự toán kinh phí đối với các đề tài cấp cơ sở của Nhà Trường

7

Quá trình thực hiện đề tài:

Trên cơ sở các thuyết minh được tuyển chọn với tham mưu của phòng KH&QHQT và phòng Tài vụ Kế toán, Hiệu trưởng sẽ thông báo phân bổ kinh phí tới các đơn vị

Trong khi thực hiện đề tài, chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo tiến độ thực hiện đề tài 6 tháng 1 lần về phòng KH&QHQT Căn cứ vào báo cáo tiến độ, phòng KH&QHQT phối hợp với các đơn vị chủ trì tổ chức kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tiến độ và nội dung thực hiện

Trong quá trình thực hiện, chưa hết ½ thời gian nếu chủ nhiệm đề tài cần điều chỉnh nội dung, thời gian, người tham gia nghiên cứu hoặc các thay đổi khác thì chủ nhiệm đề tài báo cáo với Nhà trường bằng phiếu bổ sung thuyết minh đề tài

Trong quá trình thực hiện, vì một lý do nào đó không thể triển khai được đề tài thì chủ nhiệm đề tài phải báo cáo với đơn vị chủ trì và Nhà trường để tìm hướng giải quyết

Hoàn thành đề tài và nghiệm thu:

Sau khi đề tài đã kết thúc, chủ nhiệm đề tài viết báo cáo khoa học và thanh quyết toán kinh phí của đề tài theo quy định tài chính hiện hành

Trước khi bảo vệ chính thức, các bộ môn liên quan tổ chức sinh hoạt học thuật tại bộ môn cho cho chủ nhiệm đề tài báo cáo kết quả nghiên cứu, lập biên bản, đóng góp ý kiến cho chủ nhiệm đề tài

Sau sinh hoạt học thuật tại bộ môn, chủ nhiệm đề tài nộp hồ sơ và đề nghị với đơn vị chủ trì và phòng KH&QHQT tham mưu cho Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu Hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin nghiệm thu, có ý kiến đồng ý và dự kiến danh sách Hội đồng

do Khoa đề xuất

- Biên bản đóng góp ý kiến cho chủ nhiệm đề tài tại sinh hoạt học thuật của Bộ môn

- Báo cáo khoa học

- Sản phẩm của đề tài (nếu có) và ít nhất có một bài báo công bố kết quả của đề tài trên Tạp chí Khoa học trường Đại học Tây Nguyên

hoặc trên các tạp chí khoa học chuyên ngành khác về kết quả nghiên cứu của đề tài

Hội đồng nghiệm thu có 5 thành viên, gồm chủ tịch hội đồng, thư ký hội đồng và 03 ủy viên Các thành viên của Hội đồng phải là những người có chuyên môn phù hợp với đề tài đã thực hiện Kinh phí cho hội đồng lấy từ kinh phí của đề tài

Sau khi nghiệm thu, thư ký hội đồng tập hợp hồ sơ của đề tài nộp cho phòng KH&QHQT Hồ sơ bao gồm:

- Biên bản đóng góp ý kiến cho chủ nhiệm đề tài tại sinh hoạt học thuật của Bộ môn

- Biên bản và phiếu đánh giá nghiệm thu

- Báo cáo khoa học đã chỉnh sửa theo yêu cầu của Hội đồng (02 bản in

có xác nhận của chủ tịch hội đồng cùng với bản điện tử)

- Sản phẩm của đề tài

Đối với đề tài cấp bộ:

Ý tưởng nghiên cứu đề tài cấp Bộ được đề xuất vào tháng 1 hàng năm (năm trước đề xuất cho năm sau thực hiện)

Sau khi được các Hội đồng Tư vấn của Trường tuyển chọn, Nhà trường lập danh mục các đề tài cấp Bộ được tham gia đấu thầu

Hội đồng Tư vấn bao gồm 7 thành viên, có 1 lãnh đạo của Phòng KH&QHQT, 1 lãnh đạo của Phòng TVKT và các nhà khoa học có chuyên môn sâu trong lĩnh vực nghiên cứu

Khi có thông báo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về danh mục các đề tài được tuyển chọn, các tổ chức hoặc cá nhân xây dựng thuyết minh để Hội

2.1.1.2 Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý:

 Mục tiêu của hệ thống thông tin

Trước đây, công tác quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT chủ yếu được thực hiện với phần mềm Microsoft Word, do

đó có nhiều bất cập trong việc lưu trữ dữ liệu cũng như xử lý, thống kê báo cáo các thông tin về đề tài, người tham gia NCKH Đặc biệt là dữ liệu chưa được quản lý một cách thống nhất, do đó dễ xảy ra việc trùng lặp và dư thừa dữ liệu

Với việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý đề tài NCKH các cấp của Phòng KH&QHQT và đưa vào sử dụng, dữ liệu sẽ được quản lý một cách thống nhất, hạn chế được dư thừa và trùng lặp Hơn nữa, các thao tác xử lý, thống kê, báo cáo cũng như cập nhật dữ liệu sẽ được thực hiện một cách dễ dàng và đơn giản hơn so với việc sử dụng phần mềm Microsoft Word trước đây

 Ý nghĩa của việc nghiên cứu

Qua nghiên cứu để thực hiện đề tài này em đã học hỏi thêm được rất nhiều kiến thức, được trực tiếp đi khảo sát nắm bắt tình hình, phỏng vấn

và thu thập tài liệu để thực hiện đề tài Qua đó, em không chỉ được tiếp cận thực tế mà còn có thêm những kĩ năng cần thiết của một lập trình viên như kĩ năng giao tiếp, kĩ năng thu thập các thông tin, học được cách sắp xếp và thực hiện công việc một cách khoa học và có hiệu quả hơn

2.1.2 YÊU CẦU HỆ THỐNG THÔNG TIN

2.1.2.1 Yêu cầu chức năng

Chức năng thông tin:

Chức năng xem và xử lý thông tin: Chức năng xem và xử lý thông tin liên quan đến việc cung cấp cho người dùng các thông tin theo yêu cầu

và khả năng nhập mới, xóa cũng như sửa đổi dữ liệu cho phù hợp với nhu cầu thực tế

 Chức năng xem thông tin: Hệ thống quản lý đề tài NCKH cung cấp khả năng xem thông tin theo yêu cầu của người sử dụng bao gồm:

 Thông tin về đề tài, nội dung nghiên cứu, quá trình nghiên cứu

 Thông tin về sinh viên, giảng viên tham gia NCKH

 Thông tin về cán bộ thuộc hội đồng khoa học

 Chức năng bổ sung thông tin: Khi người sử dụng có yêu cầu thêm mới dữ liệu Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra dữ liệu đã có chưa, kiểm tra các ràng buộc Nếu thỏa mãn sẽ cho phép người dùng bổ sung thông tin Ngược lại, hệ thống sẽ thông báo lỗi

 Chức năng cập nhật thông tin: Khi dữ liệu trong hệ thống có những thay đổi để tránh việc dữ liệu bị dư thừa, trùng lặp và sai thì hệ thống quản lý sẽ cung cấp khả năng xóa và sửa các thông tin liên

quan đến hệ thống thông tin quản lý

Chức năng thống kê và in báo cáo:

11

2.1.2.2 Yêu cầu phi chức năng

 Hiệu năng của hệ thống: Hệ thống phục vụ liên tục, dữ liệu lưu trữ lâu dài

 Tính sẵn có: Thông thường, chương trình và dữ liệu luôn sẵn sàng khi người dùng có nhu cầu sử dụng

 Tính tin cậy: Chương trình có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, nhờ đó khi chịu lỗi có thể hạn chế tối đa thiệt hại

 Khả năng bảo trì: Chương trình dễ dàng bảo trì, nâng cấp mà không ảnh hưởng đến dữ liệu đang sử dụng

 Tính khả dụng: Người sử dụng dễ truy cập và khai thác, dễ dàng học cách sử dụng trên giao diện phù hợp

2.1.2.3 Yêu cầu cơ sở hạ tầng

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2008

 Bộ công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2010

 Công cụ hỗ trợ xây dựng giao diện: DEV Components DotNetBar V11.0

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.2.1 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN HỆ THỐNG

QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NCKH CÁC CẤP CỦA PHÒNG KH & QHQT

tài/ kinh phí

Không đủ điều kiện

Đủ điều kiện

Quyết định lập hội đồng xét duyệt

Thành viên hội đồng

Thông báo hoàn

Thông báo nghiên cứu khoa học

Thông báo

nghiên cứu

khoa học

Kiểm tra đề tài

Đủ điều kiện Không đủ điều kiện

Thông báo hủy

đề tài

Thông báo hủy

đề tài

Chấp nhận đề tài

Hình 2.1: Sơ đồ luân chuyển hệ thống 1

Báo cáo khoa

học

Cử thành viên

HĐ nghiệm thu

Đề xuất lập hội đồng nghiệm thu

Nghiệm thu

D/S đề tài hoàn thành Đủ điều kiện

Xử lý kỷ luật

Không hoàn thành

Thanh quyết toán kinh phí Kinh phí đề tài

Yêu cầu báo cáo tiến độ

Đơn xin nghiệm

thu

Quyết định lập hội đồng nghiệm thu

Thành viên hội đồng

Sinh hoạt học thuật

Hình 2.2: Sơ đồ luân chuyển hệ thống 2

2.2.2 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

QUẢN LÝ ĐỀ TÀI CÁC CẤP CỦA PHÒNG KH&QHQT

3 QUẢN LÝ HỘI ĐỒNG KHOA HỌC

1 QUẢN LÝ ĐỀ

TÀI

4 THỐNG KÊ - BÁO CÁO

2 QUẢN LÝ NGƯỜI THAM GIA NGHIÊN CỨU

Tiếp nhận, kiểm

tra đề tài

Xét duyệt đề tài

Bổ nhiệm chủ nhiệm đề tài

Quản lý thành viên nhóm NCHK

Báo cáo kết quả thực hiện đề tài

Thống kê số lượng đề tài

Kiểm tra tiến độ

của đề tài

Nghiệm thu đề tài

Quản lý HĐ xét duyệt

Quản lý HĐ nghiệm thu

Hình 2.3: Sơ đồ phân rã chức năng

Lập HĐ nghiệm thu Lập HĐ xét duyệt Tiến độ tổng quát

Thuyết minh đề tài / kinh phí

Nội dung báo cáo tiến độ Danh sách cán bộ trường

Thông tin nhóm NCKH

Thông tin cán bộ trường

Yêu cầu báo cáo/ thống kê Kết quả báo cáo/ thống kê

QUẢN LÝ NGƯỜI THAM GIA NGHIÊN CỨU

4

THỐNG KÊ - BÁO CÁO

NGƯỜI QUẢN LÝ

DS HỘI ĐỒNG KHOA HỌC

Tổng hợp nội dung thuyết minh Thuyết minh đề tài/ kinh phí Nội dung báo cáo tiến độ

Thông tin nhóm NCKH

Lập HĐ nghiệm thu Lập HĐ xét duyệt

CÁ NHÂN NCKH

DS ĐỀ TÀI

Tên đề tài

KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

DS ĐỀ TÀI TRONG NĂM

Thông tin cán bộ trường

DS cán bộ

DS người CNKH

Thành viên Hội đồng

Kết quả kiểm tra

Tổng hợp nội dung thuyết minh

Tên đề tài mới

Nội dung báo cáo tiến độ

DS hội đồng

1.2

XÉT DUYỆT ĐỀ TÀI

DS HỘI ĐỒNG KHOA HỌC

DS ĐỀ TÀI ĐĂNG KÝ

Hình 2.6: Sơ đồ DFD mức 2.1 – Quản lý đề tài

2.2.3.3.2 Quản lý người tham gia nghiên cứu

DS người NCHK

Hình 2.7: Sơ đồ DFD mức 2.2 – Quản lý người tham gia nghiên cứu

2.2.3.3.3 Quản lý hội đồng khoa học

NGƯỜI

QUẢN LÝ

DS HỘI ĐỒNG KHOA HỌC

DS CÁN BỘ

DS ĐỀ TÀI

KẾT QUẢ THỰC

HIỆN ĐỀ TÀI

DS ĐỀ TÀI TRONG NĂM

4.2

THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG ĐỀ TÀI

Hình 2.9: Sơ đồ DFD mức 2.4 – Thống kê & báo cáo

2.2.4 THIẾT KẾ DỮ LIỆU

2.2.4.1 Mô hình E-R

Có

Xét duyệt Nghiệm

USER

TaiKhoan MatKhau

HOI_DONG

ID LoaiHoiDong Ngay DiaDiem GhiChu

Thực hiện

Báo cáo

MaLinhVuc TenLinhVuc

Có

2.2.4.3 Từ điển dữ liệu

STT Tên dữ liệu Kiểu dữ liệu Chú thích

23

35 TenLoaiTV nvarchar(50) Tên loại thành viên

Bảng 2.2: Từ điển dữ liệu

2.2.4.4 Mô hình quan hệ

Lược đồ quan hệ đã chuẩn hóa:

- LINH_VUC(MaLinhVuc, TenLinhVuc)

- THANH_VIEN(MaTV, IDDeTai, CMND, Hoten, NgaySinh, MaDV,

HocVi, ChucVu, LoaiTV, DiaChi, SoDT)

- DE_TAI(IDDeTai, TenDeTai, LoaiDeTai, MaLinhVuc, Nam, MucTieu,

DuKien, DVChiTri, BatDau, KetThuc, KinhPhi)

- TIEN_DO(ID, IDDetai, HanBaoCao, NoiDung, SoTien,

NgayHoanThanh)

- KINH_PHI(ID, IDDeTai, NgayNhan, SoTien)

- DON_VI(MaDV, TenDV)

- CAN_BO(MaCB, CMND, HoTen, NgaySinh, MaDV, HocVi, ChucVu)

- HOI_DONG(IDHoiDong, IDDeTai, LoaiHoiDong, Ngay, DiaDiem,

GhiChu)

- LOAI_TV_HD(MaLoaiTV, TenLoaiTV)

- THANH_VIEN_HD(ID, IDHoiDong, MaCB, MaLoaiTV)

Chú thích: Khóa Khóa ngoại

Mô hình quan hệ

DE_TAI

IDDeTai TenDeTai LoaiDeTai MucTieu DuKien DVChuTri ChuNhiem MaLinhVuc BatDau KetThuc KinhPhi

USER

TaiKhoan MatKhau

HOI_DONG

IDHoiDong LoaiHoiDong IDDeTai Ngay DiaDiem GhiChu

TIEN_DO

ID IDDeTai HanBaoCao NoiDung SoTien NgayHoanThanh

LINH_VUC

MaLinhVuc

TenLinhVuc

25

2.2.4.5 CSDL vật lý

2.2.4.5.1 Bảng THANH_VIEN:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 MaThanhVien nvarchar(7) Khóa chính Mã thành viên

3 IDDeTai bigint Khóa chính Mã số đề tài

6 MaDV nvarchar(4) Khóa ngoại Mã đơn vị

nghiên cứu

Bảng 2.3: Bảng Thành viên 2.2.4.5.2 Bảng DE_TAI:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 IDDeTai bigint Khóa chính Mã số đề tài

4 MaLinhVuc nvarchar(4) Khóa ngoại Mã lĩnh vực

8 DVChuTri nvarchar(200) Đơn vị chủ trì

Bảng 2.4: Bảng Đề tài

2.2.4.5.3 Bảng LINH_VUC:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 MaLingVuc nvarchar(4) Khóa chính Mã lĩnh vực

Bảng 2.5: Bảng Lĩnh vực khoa học 2.2.4.5.4 Bảng TIEN_DO:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

2 IDDeTai bigint Khóa ngoại Mã số đề tài

Bảng 2.6: Bảng Tiến độ 2.2.4.5.5 Bảng KINH_PHI:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

2 IDDeTai bigint Khóa ngoại Mã số đề tài

Bảng 2.7: Bảng Kinh phí 2.2.4.5.6 Bảng DON_VI:

27

2.2.4.5.7 Bảng CAN_BO:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 MaCB nvarchar(8) Khóa chính Mã cán bộ

5 MaDV nvarchar(4) Khóa ngoại Mã đơn vị

Bảng 2.9: Bảng Cán bộ 2.2.4.5.8 Bảng HOI_DONG:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 IDHoiDong bigint Khóa chính Mã số hội đồng

2 IDDeTai bigint Khóa ngoại Mã số đề tài

Bảng 2.10: Bảng Hội đồng 2.2.4.5.9 Bảng LOAI_TV_HD:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 MaLoaiTV nvarchar(4) Khóa chính Mã loại t/ viên

2 TenLoaiTV nvarchar(50) Tên loại t/ viên

Bảng 2.11: Bảng Loại thành viên hội đồng

2.2.4.5.10 Bảng THANH_VIEN_HD:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

2 IDHoiDong bigint Khóa ngoại Mã số hội đồng

3 MaCB nvarchar(8) Khóa ngoại Mã cán bộ

4 MaLoaiTV nvarchar(4) Khóa ngoại Mã loại t/ viên

Bảng 2.12: Bảng Thành viên Hội đồng 2.2.4.5.11 Bảng USER:

STT Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc Ghi chú

1 TaiKhoan nvarchar(12) Khóa chính Tài khoản

Bảng 2.13: Bảng User