-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc XuânTỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA ĐTBKiemTra Điểm trung bình kiểm tra ĐTBMonHocKy Điểm trung bình môn học kỳ ĐTBMonCN Điểm trung bình
Trang 1Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phỳ GVHD: TS Lờ Ngọc Xuõn
trờng đại học vinh
Trang 2-Lời nói đầu
Cùng với sự phát triển của các lĩnh vực kinh tế, ngành công nghệ thông tin hiện nay cũng phát triển như vũ bão Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống con người ngày càng cao và không ngừng biến đổi Sự phát triển nhảy vọt của công nghệ thông tin đã tác động mạnh mẽ đến các hoạt động xã hội làm thay đổi sâu sắc phong cách sống và làm việc của con người Công nghệ thông tin đã trở thành trụ cột của nền kinh tế tri thức Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin ngày càng mở rộng trên nhiều lĩnh vực như truyền thông, đo lường, tự động hóa, các hoạt động của con người và xã hội Những lợi ích cùng phần mềm ứng dụng là đáng kể giúp xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác, khoa học, giảm bớt nhân lực và công sức, phí tổn thấp và hiệu quả công việc nâng cao một cách rõ rệt
Trước đây khi công nghệ thông tin còn chưa phát triển rộng rãi, đặc biệt
là sự hỗ trợ của máy tính điện tử còn ở mức hạn chế nên công việc quản lý chủ yếu được làm bằng thủ công và như vậy thì hiệu quả công việc không những không cao mà trên thực tế có những việc không thể thực hiện được Vì thế yêu cầu tin học hóa công tác quản lý là vấn đề cấp thiết cần được thực hiện
Giờ đây khi máy tính được phổ biến rộng rãi thì các yêu cầu của công tác quản lý có thể được xử lý một cách dễ dàng dù công việc đó có phức tạp đến đâu Điều đó có nghĩa là công tác quản lý trong thời đại ngày nay phải có kiến thức về tin học Song song với việc đào tạo cán bộ có kiến thức quản lý cao thì việc xây dựng các hệ thống quản lý tự động theo nghĩa sử dụng máy tính điện tử
để thực hiện các công việc là việc làm hết sức thiết thực Qua việc nghiên cứu và khảo sát công tác quản lý “ Quản lý hồ sơ học sinh ” của trường PTTH Trần Phú
Danh sách các từ viết tắt:
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 2
Trang 3-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA
ĐTBKiemTra Điểm trung bình kiểm tra
ĐTBMonHocKy Điểm trung bình môn học kỳ
ĐTBMonCN Điểm trung bình môn cả năm
ĐTBHocKy Điểm trung bình chung các môn học kỳ
ĐTBCaNam Điểm trung bình chung các môn cả năm
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 3
Trang 4-Phần 1: Quản lý hồ sơ học sinh Chương 1: Tổng quan đề tài
1.1 Lý do chọn đề tài:
Hiện nay, công nghệ thông tin được xem là một ngành mũi nhọn của các quốc gia, đặc biệt là các quốc gia đang phát triển đang tiến hành công nghiệp hóa và hiện đại hoá Sự bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ kỹ thuật số đặt ra yêu cầu muốn phát triển thì phải tin học hoá tất cả các ngành, các lĩnh vực
Cùng với sự phát triển nhanh chóng về phần cứng máy tính, các phần mềm ngày càng trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hơn và hỗ trợ hiệu quả cho con người Các phần mềm hiện nay xử lý được rất nhiều nghiệp vụ khó khăn, hỗ trợ cho người dùng dễ sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, và chính xác
Do vậy việc phát triển một phần mềm, sự đòi hỏi đáp ứng ngày càng cao, xử
lý được nhiều nghiệp vụ thực tế, giao diện thân thiện, bảo mật cao (đối với các
dữ liệu nhạy cảm),… Các phần mềm giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian, công sức của con người, và tăng độ chính xác và hiệu quả trong các hoạt động của mình
Việc quản lý hồ sơ học sinh trong trường trung học phổ thông, nếu không có
sự hỗ trợ của tin học, việc quản lý này phải cần khá nhiều người, chia thành nhiều khâu, mới có thể quản lý được toàn bộ hồ sơ học sinh (thông tin, điểm số, học bạ,…), lớp học (sỉ số, giáo viên chủ nhiệm,…), giáo viên,… cũng như các nghiệp vụ tính điểm trung bình, xếp loại học lực cho học sinh toàn trường (số lượng học sinh có thể lên đến hàng ngàn) Các công việc này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, mà nếu xử lý thủ công thì sự chính xác và hiệu quả không cao Ngoài ra còn có một số khó khăn về vấn đề lưu trữ dữ liệu lớn đồ sộ, dễ mất chính xác,… Trong khi đó, các nghiệp vụ này hoàn toàn có thể xử lý trên máy tính nhờ một phần mềm
1.2 Mô tả bài toán:
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 4
Trang 5-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
Trong nhà trường việc học tập và rèn luyện đạo đức các em là một công việc quan trọng được đặt lên hàng đầu Đây là một công việc được tiến hành thường xuyên nhất trong suốt quá trình hoạt động của nhà trường Chính vì vậy mà công tác quản lý học tập của các học sinh được quan tâm nhất Trong công tác quản lý học tập của học sinh thì công việc quản lý hồ sơ học sinh là một công việc trọng tâm nhất, bởi đây là một công việc rất mất thời gian, cẩn thận cần phải chi tiết,
an toàn và đầy đủ nhất về điểm và thông tin của học sinh
Vào đầu mỗi năm học, học sinh mới nộp đơn và hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu của nhà trường cho bộ phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phận này sẽ xem xét, kiểm tra, đánh giá chính xác hồ sơ học sinh trước khi duyệt trình lên ban giám hiệu nhà trường Khi hồ sơ đã được gửi lên BGH nhà trường, BGH nhà trường đưa quyết định nhận hồ sơ nhập học cuối cùng cho học sinh đó Sau khi học sinh đã được tiếp nhận vào trường, hồ sơ học sinh được nhập vào quản lý học sinh Được sự chỉ đạo trực tiếp của BGH nhà trường thì giáo vụ quản lý học sinh tiếp tục phân lớp và lưu danh sách học sinh Mỗi khi có thay đổi thông tin học sinh thì BGH sửa đổi lại thông tin học sinh để phản ánh chính xác hồ sơ học sinh
BGH nhà trường phân công giảng dạy cho các giáo viên và phân công chủ nhiệm các lớp học, đề ra thời khóa biểu thực hiện trong toàn trường theo đúng khung chương trình đào tạo của Bộ Giáo Dục Đào tạo BGH giao trách nhiệm cho các giáo viên quản lý lớp và phản ánh đúng tình hình thực tế quá trình học tập rèn luyện của học sinh
Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau khi đã được BGH phân lớp chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ của học sinh có trong danh sách lớp mình từ giáo vụ để lưu hồ sơ và một số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm đưa danh sách lớp cho các giáo viên bộ môn giảng dạy trong lớp mình chủ nhiệm để giáo viên bộ môn theo dõi
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 5
Trang 6Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ ghi điểm và sổ đầu bài để phản ánh tình hình học tập chung của cả lớp và kết quả học tập của từng học sinh trong lớp.
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có trách nhiệm nhập điểm của từng học sinh Giáo viên chủ nhiệm đưa ra bản thống kê
1.3 Yêu cầu của đề tài:
Hệ thống phải có giao diện trong sáng, dễ sử dụng, thông tin lưu trữ được tối
ưu Các chức năng phải sát với yêu cầu thực tế và đáp ứng các yêu cầu của hệ thống và phù hợp các qui chế của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo trong quản lý nhà trường Có khả năng hỗ trợ đa người dùng và phát triển trên mạng máy tính Các chức năng chính của hệ thống:
• Quản lý thông tin nhà trường
• Quản lý điểm và xét chuyển lớp và lên lớp của học sinh
• Thống kê điểm tổng kết, danh sách của học sinh và danh sách giáo viên của trường
• Quản lý dữ liệu và người dùng
Chương 2: Khảo sát hệ thống
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 6
Trang 7-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
2.1 Giới thiệu trường THPT Trần phú
Trường THPT Trần Phú – Đức Thọ - Hà Tĩnh là một trường có bề dày lịch sử
50 năm phát triển và trưởng thành Hiện nay trường có 3689 học sinh
Với 200 cán bộ giảng dạy, trong đó có 3 tiến sĩ, 50 thạc sĩ và 55 giáo viên có tuổi đời trên 40, còn lại là các giáo viên trẻ, đầy nhiệt tình và năng động BGH
do thầy Nguyễn Xuân Hào làm hiệu trưởng, thầy Trần Xuân Phượng phó hiệu trưởng, thầy Đinh Thanh Hà phụ trách mảng tin học
Tuổi học sinh phải từ 15 đến 20
Mỗi lớp không quá 50 học sinh
2.2 Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý hồ sơ học sinh của trường Trần Phú nhằm mục đích quản lý thông tin và điểm của học sinh trong từng học kỳ và trong từng năm học Giúp cho nhà trường có cơ sở để đánh giá xét duyệt khen thưởng đối với những học sinh có kết quả học tập cao, hạnh kiểm tốt và xét lưu ban đối với những học sinh
có học lực và hạnh kiểm yếu kém
Phòng quản lý học sinh và lưu trữ hồ sơ và điểm học sinh để khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ , tìm kiếm thông tin điểm từ phía BGH, giáo viên thì có thể đáp ứng được mọi yêu cầu Vào cuối mỗi năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại tất cả quá trình học tập của toàn trường để đánh giá tình hình học tập của toàn trường theo yêu cầu của BGH nhà trường Qua đó, nha trường
có thể tự đánh giá những thành tích đạt được và những hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề ra phương pháp tối ưu nhất để thực hiện tốt công tác học tập của học sinh trong những năm tiếp theo
2.3 Mô tả hệ thống
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 7
Trang 8Hệ thống tổ chức quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú có các tác nhân ngoài như sau:
•Học sinh: có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu
của nhà trường quy định Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo yêu cầu của giáo viên để lấy điểm
•Giáo viên bộ môn: có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh và lấy
điểm của các em Cuối mỗi học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho từng học sinh
• Giáo viên chủ nhiệm: có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của
từng học kỳ sau khi đã nhận được điểm trung bình môn học từ giáo viên bộ môn Cuối mỗi năm học phải tổng kết lại điểm trung bình cả năm của từng học sinh trong lớp Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển số liệu đã tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối mỗi kỳ vào cuối mỗi năm học
• Ban giám hiệu nhà trường: có chức năng nắm bắt thông tin điểm của
từng lớp trong từng học kỳ trong từng năm để tổng kết được tình hình học tập chung của học sinh trong toàn trường Cuối mỗi học kỳ và cuối mỗi năm học BGH phải có bản tổng kết học tập của tất cả các học sinh trong trường để có cơ
sở xếp loại và có quyết định khen thưởng hay kỷ luật đối với từng trường hợp vi phạm
• Giáo vụ: có nhiệm vụ nhập hồ sơ học sinh và theo dõi lưu trữ hồ sơ học
sinh
2.4 Quy trình xử lý dữ liệu
Vào đầu mỗi năm học thì ở khối 12, học sinh sẽ ra trường và học sinh khối
10 sẽ nhập trường Giáo vụ cập nhập danh sách toàn khóa mới Khi các thủ tục nhập học sinh đã hoàn thành thì đi vào phân lớp cho học sinh đó
Mỗi năm học gồm 2 học kỳ: học lỳ 1 và học kỳ 2 Trong mỗi học kỳ có những điểm số nhất định và nhiệm vụ của giáo vụ là cập nhật điểm của học sinh
2.5 Điểm
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 8
Trang 9-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
Trong quá trình giảng dạy giáo viên bộ môn có trách nhiệm thường xuyên
kiểm tra để lấy điểm của học sinh trong lớp Những loại điểm và quy định tính điểm như sau:
• Điểm hệ số 1: Bao gồm điểm miệng và điểm 15 phút
• Điểm hệ số 2: Bao gồm điểm kiểm tra 1 tiết
• Điểm thi học kỳ
Môn Văn và môn Toán hệ số 2, các môn còn lại hệ số 1 Gồm các môn: Toán, lý, hóa, sinh, văn, sử, địa,ngoại ngữ,giáo dục công dân, thể dục, kỷ thuât, giáo dục quốc phòng
Khi giáo viên bộ môn lấy đầy đủ các con điểm của học sinh, cuối mỗi học kỳ giáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do mình trực tiếp giảng dạy Sau đó, giáo viên bộ môn đưa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình của môn học đó
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ và cả năm Sau đó, giáo viên chủ nhiệm chuyển kết quả này lại cho phòng quản lý học sinh để phòng này lưu lại số liệu về điểm một cách chi tiết nhất
Cách tính điểm tổng kết như sau:
• Điểm trung bình kiểm tra: là trung bình cộng của điểm kiểm tra miệng, 15 phút và 1 tiết:
• Điểm trung bình môn học kỳ: là trung bình cộng của điểm thi học kỳ và điểm trung bình kiểm tra:
•Điểm trung bình môn cả năm: là trung bình cộng của điểm trung bình môn học kỳ 1 và điểm trung bình môn học kỳ 2:
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 9
Trang 10-• Điểm trung bình chung các môn học kỳ: là trung bình cộng của điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBMHK) của tất cả các môn nhân với hệ số (a, b,…) của từng môn:
•Điểm trung bình chung các môn cả năm: là trung bình cộng của điểm trung bình chung các môn học kỳ 1 (ĐTBCMHK1) và điểm trung bình chung các môn học kỳ 2 (ĐTBCMHK2):
Hoặc: Bằng trung bình cộng của điểm trung bình môn cả năm (ĐTBMCN) của tất cả các môn nhân với hệ số (a, b,…) của từng môn:
2.6 Cách thức đánh giá xếp loại
- Tiêu chuẩn phân loại học lực:
• Loại giỏi: ĐTB các môn từ 8.0 trở lên, không có môn nào dưới 6.5
• Loại khá: ĐTB các môn từ 6.5 đến 7.9, không có môn nào dưới 5.0
• Loại trung bình: ĐTB các môn từ 5.0 đến 6.4, không có môn nào dưới 3.5
•Loại yếu: ĐTB các môn từ 3.5 đến 4.9, không có môn nào dưới 2.0
• Loại kém: Những trường hơp còn lại
- Tiêu chuẩn phân loại hạnh kiểm: (thường do cảm tính của người xét dựa
vào quá trình học tập và hoạt động các phong trào của học sinh Có 4 mức xếp loại hạnh kiểm: tốt, khá, trung bình, yếu)
- Tiêu chuẩn tổng kết đánh giá chung:
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 10
Trang 11-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
• Học sinh giỏi: Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ là tốt
•Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt hoặc học sinh có học lực loại giỏi nhưng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá
• Học sinh trung bình: Học sinh có học lực loại trung bình và hạnh kiểm trung bình trở lên
- Tiêu chuẩn xét kết quả cuối năm:
• Lên lớp: Học lực và hạnh kiểm từ trung bình trở lên
•Rèn luyện trong hè: Học lực từ trung bình trở lên, hạnh kiểm yếu
• Lưu ban: Học sinh bị xét ở lại lớp nếu vi phạm một trong các kết quả: Học lực kém, học lực yếu, hạnh kiểm yếu, kết quả rèn luyện trong hè không đạt, tổng số ngày nghỉ cả năm vượt quá 45 ngày
2.7 Đánh giá hệ thống cũ
2.7.1 Ưu điểm hệ thống cũ
• Hệ thống làm việc đơn giản
• Chi phí thấp không cần trang bị phương tiện máy móc
• Ít phụ thuộc vào những ảnh hưởng sự cố bất thường và những tác động của khách quan
• Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn
2.7.2 Nhược điểm của hệ thống cũ
• Mất thời gian, công sức ghi chép, lưu trữ và đòi hỏi phải cẩn thận để số liệu vể thông tin học sinh cũng như thông tin điểm học sinh không bị mất mát, đảm bảo an toàn, chính xác, đầy đủ
• Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian
• Việc cập nhập, sữa đổi thông tin thiếu chính xác, chưa mang tính khoa học
• Việc chuyển lưu thông tin chậm, kém hiệu quả
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 11
Trang 12-• Sổ sách có thể bị mất mát, không được bảo đảm tuyệt đối do thời gian quá lâu nên khi muốn lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể thực hiện được Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian phải hoạt động tỷ mỉ.
Chương 3: Phân tích hệ thống mới
Hệ thống được phân tích hướng theo chức năng, chức năng được lấy làm
trục chính của quá trình phân tích và thiết kế, phương phán phân tích từ trên xuống Dựa vào kết quả khảo sát thực tế hệ thống có các chức năng chính như sau:
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 12
Trang 13-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
• Quản lý thông tin nhà trường và giáo viên
Cập nhập phân công giảng dạy
Cập nhập giáo viên nghĩ hưu hoặc chuyển trường
• Quản lý hồ sơ và điểm của học sinh
Cập nhập hồ sơ học sinh và phân lớp cho học sinh
Cập nhập điểm môn học cho học sinh
Cập nhập điểm thi thử đại học sinh
Cập nhập điểm thi tốt nghiệp cho học sinh
Cập nhập chuyển lớp cho học sinh
Cập nhập xét lên lớp cho học sinh
• Thống kê
Thống kê danh sách học sinh theo lớp học
Thống kê danh sách giáo viên giảng dạy trong trường
Thống kê điểm tổng kết môn học kỳ của học sinh theo lớp
Thống kê điểm tổng kết môn năm học của học sinh theo lớp
Thống kê điểm tổng kết học kỳ của học sinh theo lớp
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 13
Trang 14- Thống kê điểm tổng kết cuối học kỳ của học sinh theo lớp.
• Quản lý người dùng và dữ liệu
Cập nhập sao lưu dữ liệu
Cập nhập dữ liệu
Cập nhập người dùng
3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng chức năng
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 14
-Quản lý hồ sơ và điểm học sinh trường THPT
Quản lý thông tin
Cập nhập điểm thi thử đại học
Thống kê điểm TK học kỳ theo lớp
Thống kê điểm cuối năm theo lớp
Cập nhập người dùng
Thay đổi mật khẩu người dùng
Cập nhập điểm HS
Thống kê danh sách
GV
Quản lý dữ liệu và người dùng
Sao lưu dữ liệu
Cập nhập dữ liệu
Trang 15Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu
Biểu đồ luồng dữ liệu dùng để diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong mối quan hệ trước sau của tiến trình xử lý và việc trao đổi thông tin của hệ thống Biểu đồ luồng dữ liệu giúp ta thấy được đằng sau những gì thực tế xẩy ra trong hệ thống, làm rõ những chức năng và các thông tin cần thiết Biểu đồ luồng dữ liệu được chia thành các mức sau:
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 15
Trang 16-3.2.1 Mức khung cảnh
Là mức tổng quát nhất được xây dựng ở giai đoạn đầu của quá trình phân tích
và được dùng để vạch ra biên giới của hệ thống cũng như buộc người phân tich- thiết kế phải xem các luồng dữ liệu bên ngoài hệ thống, ở mức này người ta chỉ cần xác định được tác nhân ngoài của hệ thống và coi toàn bộ các xử lý của hệ thống là một chức năng trong biểu đồ chưa có kho dữ liệu
(1) Thông tin học sinh
(2) Thông tin yêu cầu được đáp ứng
(3) Thông tin yêu cầu
(4) Thông tin giáo viên
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 16
-Quản lý hồ sơ và điểm học sinh THPT Học sinh Ban giám hiệu
Giáo viên Giáo vụ
(1)
(2) (3)
(4) (2)
(5)
Trang 17Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
(5) Thông tin được nhập
3.2.2 Mức đỉnh
Dựa vào sơ đồ phân cấp chức năng ở mức 2 để tách thành các chức năng con trên cơ sở tôn trọng 4 nguyên tắc sau:
•Các luồng dữ liệu phải bảo toàn
•Các chức năng ngoài cũng được bảo toàn
•Có thể xuất hiện khó dữ liệu
•Có thể bổ sung các luồng dữ liệu nội bộ
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 17
Trang 18-(1) Thông tin giáo viên
(2) Thông tin học sinh
(3) Thông tin BGH thay đổi
(4) Thông tin giáo viên thay đổi
(5) Thông tin giáo vụ thay đổi
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 18
-Quản lý thông tin
Quản lý học sinh
Học sinh Giáo viên
Ban giám hiệu
Quản lý dữ liệu và người dùng
(1)
(2)
(2)
(3) (3)
Phân Lớp
Phân công giảng dạy
Cập nhập môn
Cập nhập lớp
Cập nhập khối
(2) (3)
(4)
Trang 19Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
(1) Thông tin được cập nhập(2) Thông tin về giáo viên(3) Thông tin được cập nhập(4) Thông tin quyết định
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 19
nghiệp cho HS
Xét lên lớp cho HS
Chuyển lớp cho HS
Hồ sơ học sinh Tổng hợp điểm
Ban giám hiệu
Trang 20(1) Thông tin học sinh được nhập
(2) Thông tin được quyết định
(3) Thông tin điểm học sinh được nhập
(4) Thông tin học sinh
3.2.3 Mức dưới đỉnh
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 20
-Danh sách học sinh
Danh sách giáo
viên
Thống kê điểm học kỳ môn theo
Thống kê điểm năm học
Giáo viên
Tổng hợp điểm Lớp
Trang 21Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
Từ ba chức năng cơ bản được mô tả ở biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh, ta tiến hành phân rã thành các chức năng con chi tiết ứng với biểu đồ phân cấp chức năng thấp nhất theo các nguyên tắc cơ bản sau đây:
•Phải phân rã chức năng ở mức trên xuống mức dưới
•Các tác nhân ngoài phải bảo toàn bảo toàn từ sơ đồ mức đỉnh
•Kho dữ liệu xuất hiện dần theo yêu cầu quản lý nội bộ
•Bảo toàn các luồng dữ liệu vào ra với các tác nhân ngoài thêm các luồng nội bộ
•Có thể tách biểu đồ thành từng trang ứng với một hoặc vài chức năng ở mức đỉnh
Trang 22Cập nhập giáo viên Giáo vụ
Giáo vụ
(1) Thông tin khối học được cập nhập
1.d Cập nhập lớp
(1) Thông tin lớp được cập nhập
1.e Cập nhập giáo viên
(1) Thông tin giáo viên được cập nhập
1.f Cập nhập môn học
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 22
-Giáo viên
Tổng hợp thông tin Cập nhập lớp
Giáo vụ
Tổng hợp thông tin
Tổng hợp thông tin Tổng hợp thông tin
Trang 23Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
(1) Thông tin môn học được cập nhập
1.g Cập nhập giáo viên môn học
(1) Thông tin giáo viên môn học được cập nhập
1.h Cập nhập chuyển giáo viên nghỉ hưu
(1) Thông tin quyết định phân công giảng dạy
2.a Cập nhập học sinh và phân lớp
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 23
Ban giám hiệu
Giáo viên
Tổng hợp thông
Cập nhập HS và phân lớp
Trang 24Cập nhập điểm thi thử đại học
(1) Thông tin học sinh được cập nhập
(2) Thông tin học sinh
2.b Cập nhập điểm cho học sinh
(1) Thông tin điểm của học sinh được nhập
(2) Thông tin điểm của học sinh được cập nhập
2.c Cập nhập điểm thi thử cho học sinh
(1) Thông tin học sinh
(2) Thông tin điểm của học sinh được nhập
2.c Cập nhập điểm thi tốt nghiệp cho học sinh
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 24
-Cập nhập HS và phân lớp
Ban giám hiệu
Hồ sơ hoc sinh Giáo viên
Lớp Thông tin tổng hợpĐiểm
Điểm
Giáo vụ
Cập nhập điểm tốt nghiệp
Trang 25Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
Thông tin học sinh
(1) Thông tin điểm của học sinh được nhập
2.d Cập nhập chuyển lớp cho học sinh
(1) Thông tin quyết định
2.e Cập nhập lên lớp
(1) Thông tin quyết định
3.3 Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu
MaHocSinhHoTenHSMatKhauKhoaHocGioiTinh
MaHocSinhHoTenHSMatKhauKhoaHocGioiTinh
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 25
-Ban giám hiệu
Cập nhập chuyển lớp
Điểm
Lớp
Ban giám hiệu
Cập nhập lên lớp
Điểm
Lớp
(1)
(1)
Trang 26DienThoaiDiaChiLienLacHoTenChaNgheNghiepChaHoTenMe
NgheNghiepMe
MaLopMaGiaoVienMaMonHocMaHocKyMaThuMaTietMaLoaiTenLop
NgaySinhNoiSinhNguyenQuanHoKhauThuongTruDanToc
TonGiaoDienChinhSachThanhPhanGDKhenThuongKyLuatNgayVaoDoanNgayVaoDangEmai
DienThoaiDiaChiLienLacHoTenChaNgheNghiepChaHoTenMe
NgheNghiepMe
MaLopMaGiaoVienMaMonHocMaHocKyMaThuMaTietMaKhoiMaNamHoc
NgaySinhNoiSinhNguyenQuanHoKhauThuongTruDanToc
TonGiaoDienChinhSachThanhPhanGDKhenThuongKyLuatNgayVaoDoanNgayVaoDangEmai
DienThoaiDiaChiLienLacHoTenChaNgheNghiepChaHoTenMe
NgheNghiepMe
MaLopMaGiaoVienMaMonHocMaHocKyMaThuMaTietMaLop
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 26
Trang 27-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
HeSoMHTenGiaoVienGioiTinhDiaChiDienThoaiTenHocKyHeSoHKDiemKetQuaHocLucHanhKiemDTBCaNamDTBHocKyDTBMonCNDTBKiemTraDiemMonHocKyTenLoai
HeSo
MaTietTenTietMaThu
TenNamHocTenKhoiTenLopSiSoTenMonHocSoTiet
HeSoMHTenGiaoVienGioiTinhDiaChiDienThoai
MaHocSinhMaMonHocMaHocKyMaLopMaLoaiDiemKetQuaHocLucHanhKiemDTBCaNamDTBHocKyDTBMonCNDTBKiemTraDiemMonHocKy TenLoai
HeSo
MaNamHocMaKhoiMaGiaoVienTenLopSiSo
MaNamHocTenNamHoc
MaGiaoVienMaMonHoc
MaKhoiTenKhoi
MaHocKyTenHocKyHeSoHK
MaMonHocTenMonHocSoTiet
HeSoMH
MaGiaoVienTenGiaoVienGioiTinh
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 27
Trang 28SoBDTMaNamHocLan
KhoiHoTenThiSinhTMon1T
Mon2TMon3TTongDiemT
MaTietTenTiet
MaThuTenThuSoBDMaNamHocHoTenThiSinhMon1
Mon2Mon3Mon4Mon5Mon6TongDiem
SoBDTMaNamHocLan
KhoiHoTenThiSinhTMon1T
Mon2TMon3TTongDiemT
DiaChiDienThoai
MaLoaiTenLoaiHeSoMaHocSinhMaMonHocMaHocKyMaLopMaLoaiDiem
MaHocSinhMaLopMaHocKyHanhKiem
MaThuTenThu
MaTietTenTiet
MaHocSinhMaLopKetQuaHocLuc
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 28
Trang 29-Quản lý hồ sơ học sinh trường THPT Trần Phú GVHD: TS Lê Ngọc Xuân
HanhKiemDTBCaNam
MaHocSinhMaHocKyMaLopDTBHocKy
MaHocSinhMaMonHocMaLopDTBMonCN
MaHocSinhMaMonHocMaHocKyMaLopDTBKiemTraDiemMonHocKy
SoBDMaNamHocHoTenThiSinhMon1
Mon2Mon3
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 29
Trang 30SoBDTMaNamHocLan
KhoiHoTenThiSinhTMon1T
Mon2TMon3TTongDiemT
3.4 Sơ đồ thực thể liên kết
3.4.1 Sơ đồ thể hiện lớp, hồ sơ học sinh và điểm của học sinh
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Thanh – Lê Thị Tâm 30