Quản lý điểm trương THPT nguyễn trường tộ đồ án tốt nghiệp đại học

Giáo viên chủ nhiệm đưa danh sách lớp cho các giáoviên bộ môn giảng dạy trong lớp chủ nhiệm của mình để giáo viên bộ môn theo dõi.Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy đi

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

NGHỆ AN - 2012

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Thu Hiền Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Quỳnh

Nghệ An, tháng 12 năm 2012

Để xây dựng được chương trình quản lý này, em đã đến khảo sát thực tế tại trườngTrung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ để có thể nắm bắt được chi tiết cách thức làmviệc và tìm hiểu chính xác hệ thống quản lý điểm của phòng quản lý học sinh nhàtrường Đây cũng là một minh chứng thiết thực để đánh giá khả năng hiểu biết của emtrong việc tìm hiểu hệ thống hiện tại và xây dựng hệ thống mới nhằm đáp ứng đòi hỏithực tiễn Với kiến thức có được trong quá trình học tập ở nhà trường, với sự cọ xát từthực tế công việc và sự nỗ lực của bản thân, đặc biệt là có được sự hướng dẫn trực tiếp

của cô giáo ThS Phạm Thị Thu Hiền để em có thể hoàn thành đồ án của mình.

Quan thời gian làm đồ án này, em đã được học hỏi rất nhiều từ bạn bè, từ các thầy

cô giáo, từ thực tế của công tác quản lý trong trường trung học phổ thông NguyễnTrường Tộ để đúc kết thành những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu, những bàihọc ý nghĩa của cuộc sống Công việc quản lý điểm ở trường trung học phổ thôngNguyễn Trường Tộ đã được xây dựng thành một hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng đượcnhững chức năng cơ bản của hệ thống cũ đặt ra Song do trình độ hiểu biết còn hạnchế, thời gian khảo sát thực tế cũng chưa được nhiều nên chắc chắn hệ thống còn nhiềuhạn chế nhất định Chính vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của cácthầy cô giáo và những ý kiến đóng góp của bạn bè gần xa để hệ thống được hoàn thiệnhơn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Phạm Thị Thu Hiền đã

hướng dẫn, chỉ bảo tận tình và định hướng cho em trong suốt thời gian hoàn thànhkhoá luận này Em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ Thông tin, cácthầy cô giáo trường Trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ, xin cảm ơn tập thể lớp49K - Tin đã tạo mọi điều kiện về thời gian cũng như đóng góp mọi ý kiến quý báucho đồ án này

Vinh, tháng 12 năm 2012

Sinh viên

Ngô Thị Quỳnh

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 2

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2

1.2 MÔ TẢ BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM 2

1.3 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 4

1.4 YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 4

1.5 LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT 4

Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 6

2.1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG CŨ 6

2.1.1 Mô tả hệ thống cũ 6

2.2.2 Xác định các luồng thông tin vào ra 13

2.2.3 Đánh giá hệ thống cũ 14

2.2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI 15

2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 16

2.2.2 Biều đồ luồng dữ liệu 17

2.2.3 Dữ liệu của hệ thống mới 28

2.2.4 Thiết kế các file dữ liệu 30

Chương 3 KẾT QUẢ 38

3.1 MODUL CHƯƠNG TRÌNH 38

3.1.1 Modul cập nhật 38

3.1.2 Modul tính toán 40

3.2 MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH 41

KẾT LUẬN 44

1 Kết quả đạt được 44

2 Hạn chế 45

2 Hướng nghiên cứu tiếp theo 45

TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

HS Học sinh

BGH Ban giám hiệu

TBHK Trung Bình học kỳTBCN Trung bình cả năm

GV Giáo viên

T2 Thông tin

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học và kỹ thuật, ngành công nghệ thôngtin ngày càng được toàn xã hội quan tâm đầu tư và phát triển mạnh mẽ, công nghệthông tin đã xâm nhập vào tất cả lĩnh vực trong đời sống xã hội và khẳng định được vịthế quan trọng không thể thiếu của mình Máy tính điện tử đã trở thành công cụ đắclực không chỉ giảm nhẹ lao động mà còn giúp cho con người những khả năng mới màtrước đây chúng ta khó hình dung ra được

Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin rất rộng lớn; đặc biệt là ứng dụng củathông tin vào công tác quản lý và tổ chức các hoạt động xã hội Những thành tựu về tinhọc hoá công tác quản lý mang lại hiệu quả thiết thực tạo ra những phương pháp quản

lý mới mang tính khoa học cao, giúp cho các nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắmbắt kịp thời những thông tin và yêu cầu xử lý thông tin Đề tài quản lý điểm của trườngtrung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ cũng là một trong những ứng dụng của tinhọc để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý điểm ở trường Đề tài nàyđược em khảo sát thực tế tại trường phổ thông trung học Nguyễn Trường Tộ

Đề tài gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan đề tài

Chương 2: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống

Chương 3: Kết quả

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo ThS Phạm Thị Thu Hiền

đã giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài này!

Vinh, tháng 12 năm 2012

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong xã hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễnkhông còn là một công việc mới mẻ Công nghệ thông tin đã xâm nhập vào đời sốngcủa toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lưu trữ, kết xuất và xử lý thông tin ngày càng cao.Giờ đây khi máy tính được phổ cập rộng rãi thì các yêu cầu của công việc quản lý cóthể được xử lý một cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu Quản lý điểm làmột bài toán quen thuộc đối với mỗi chúng ta; là công việc của toàn tập thể nhà trường

từ Ban giám hiệu nhà trường đến các thầy cô giáo cũng như của những người làmcông tác văn phòng, trợ lý Chính vì vậy mà bài toán này đang được quan tâm và tiếnhành xây dựng để có một hệ thống quản lý điểm đầy đủ nhất, chính xác nhất, đáp ứngđược mọi yêu cầu của thực tiễn đặt ra

Trong các trường trung học phổ thông, có rất nhiều công tác quản lý, nhưng quản

lý điểm là một công tác vô cùng quan trọng trong hệ thống của nhà trường Có quản lýđiểm được nhanh chóng, chính xác, hiệu quả thì mới hoàn thành tốt được công tácquản lý chung trong toàn trường

Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh ở trường trung học phổ thông hầu hếtđược làm bằng công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lưu trữ hàng năm Chính vì vậy

mà đã gây ra rất nhiều sai sót trong quá trình quản lý từ việc lưu trữ, đến việc tính toán

và tìm kiếm và tra cứu thông tin….đều rất chậm chạp, khó khăn, mất thời gian và côngsức Vì vậy em đã lựa chọn cho mình đề tài quản lý điểm của học sinh với mong muốn

sẽ góp một phần công sức nhỏ của mình vào công việc xây dựng một hệ thống quản lýđiểm tối ưu nhất được áp dụng rộng rãi trong công tác quản lý chung ở trường trunghọc phổ thông

1.2 MÔ TẢ BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM

Trong nhà trường việc học tập và rèn luyện đạo đức của các em là một công việcquan trọng được đặt lên hàng đầu Đây là một công việc được tiến hành thường xuyênnhất trong suốt quá trình “sống” của nhà trường Chính vì vậy mà công tác quản lý họctập của các em được quan tâm một cách sát sao nhất Trong công tác quản lý học tậpcủa các em thì công việc quản lý điểm là một công việc trọng tâm nhất, bởi đây làcông việc rất mất thời gian, cần phải chi tiết, cẩn thận để có độ chính xác, an toàn vàđầy đủ nhất về thông tin điểm của các em

Tóm tắt quy trình quản lý điểm của trường trung học phổ thông:

Vào đầu mỗi năm học, học sinh mới lại nộp đơn và hồ sơ với đầy đủ thông tintheo yêu cầu của nhà trường cho bộ phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phậnnày sẽ xem xét, kiểm tra, đánh giá thật chính xác hồ sơ của học sinh trước khi duyệttrình lên ban giám hiệu nhà trường Khi hồ sơ đã được gửi lên ban giám hiệu nhàtrường, ban giám hiệu nhà trường đưa quyết định nhận hồ sơ nhập học cuối cùng chohọc sinh đó Sau khi học sinh đã được tiếp nhận vào trường, hồ sơ của học sinh đượcgửi về phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinhqua hồ sơ của các em Được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám hiệu nhà trường thìphòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp và lưu danh sách vào sổ lưu hồ sơ Mỗi khi

có thay đổi về thông tin thì phòng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thông tin của họcsinh để phản ánh được chính xác thực tế hồ sơ học sinh của nhà trường

Ban giám hiệu nhà trường cùng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điềuphối hợp lý, và phân công giảng dạy cho các giáo viên, đề ra thời khoá biểu thựchiện trong toàn trường theo đúng khung chương trình đào tạo của Bộ Giáo Dục ĐàoTạo Ban giám hiệu nhà trường và phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho cácgiáo viên quản lý lớp và phản ánh đúng tình hình thực tế quá trình học tập vè rènluyện của học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài….làm tiêu chí cho việc xếploại học sinh sau này

Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau khi đã được ban giám hiệu phân lớpchủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ của học sinh có trong danh sách lớp mình từphòng quản lý học sinh để lưu hồ sơ và một số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệmhoặc sổ tay ghi chép của mình Giáo viên chủ nhiệm đưa danh sách lớp cho các giáoviên bộ môn giảng dạy trong lớp chủ nhiệm của mình để giáo viên bộ môn theo dõi.Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ ghi điểm

và sổ đầu bài để phản ánh được tình hình học tập chung của cả lớp và kết quả học tậpcủa từng học sinh trong lớp

Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình bộmôn của từng học sinh và đưa điểm trung bình bộ môn cho giáo viên chủ nhiệm tổngkết chung nhất điểm trung bình của cả học kỳ Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệmtổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ

Vào cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm trung bình

cả năm học Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin về điểm số của học sinh cho phòngquản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lưu trữ lại thông tin điểm của học sinh để

xử lý

1.3 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

Trường trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ là một trường trường trung học cótruyền thống tốt đẹp về tất cả mọi phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao;trường có bề dày lịch sử trong công tác học tập và giảng dạy Trường trung học phổthông Nguyễn Trường Tộ có bộ phận lãnh đạo quan tâm sát sao đến mọi hoạt động, lolắng cho từng học sinh trong trường, cho chất lượng dạy và học.Trường có hệ thốngquản lý chặt chẽ, nhiều kinh nghiệm

trong quản lý Trường còn có đội ngũ giáo viên giỏi, đầy nhiệt huyết, yêu nghề; cóphần đa số học sinh là ngoan và học lực khá Chính vì vậy, khi đến khảo sát đề tàiquản lý điểm ở nhà trường, em rất mong muốn hiểu được một phần nào đó về công tácquản lý điểm của nhà trường

Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết mọi quá trình xử lýcủa phòng quản lý học sinh trong công tác quản lý để tìm hiểu được cách thức hoạtđộng của hệ thống nhà trường đang sử dụng Từ những vấn đề em đã khảo sát được ởnhà trường, em đã phân tích thiết kế cụ thể từng chức năng trong công tác quản lý củaphòng quản lý học sinh, thu nhập các tài liệu liên quan và các quy trình xử lý dữ liệucủa hệ thống hiện tại, sau đó lên kế hoạch và vạch ra những nhiệm vụ cụ thể trước khibắt tay vào giải quyết bài toán quản lý điểm

1.4 YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI

Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin lưu trữ được tối ưu.Các chức năng phải sát với yêu cầu thực tế, và đáp ứng được những đòi hỏi của hệthống quản lý điểm, gần gũi với thực tế và phù hợp với công tác quản lý chung củanhà trường Có khả năng hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạngmáy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực hiện những công việc sau:

+ Cập nhật thông tin và điểm của học sinh một cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lýthông tin một cách chính xác và khoa học

+ Quản lý điểm, và tìm kiếm thông tin điểm cũng như tra cứu và tổng kết điểmmột cách chính xác, kịp thời, hiệu quả

+ Các báo biểu và bản in điểm, in hồ sơ khi có yêu cầu phải được in ra đẹp, đápứng được mọi yêu cầu

1.5 LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT

Để lưu trữ và cài đặt dữ liệu được tốt thì những năm gần đây hệ quản trị cơ sở dữliệu SQL Server 2005 đã được sử dụng một cách rộng rãi và có nhiều ưu điểm nổi bật

khi quản lý dữ liệu của những hệ thống vừa và nhỏ Vì vậy, em đã sử dụng hệ quản trị

cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 để cài đặt cơ sở dữ liệu

Ngôn ngữ C# ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các đề án thực hiện trong vàngoài nước và khẳng định được tầm quan trọng của nó Song song với hệ quản trị cơ

sở dữ liệu sql server thì em chọn ngôn ngữ lập trình C# để thiết kế các giao diện vàicài đặt cho toàn bộ chương trình

Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ và điểm của các em trong từng học kỳ và từngnăm học để khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ phía ban giámhiệu, hoặc học sinh thì có thể đáp ứng được mọi yêu cầu Vào cuối mỗi năm học thìphòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại cả quá trình học tập của toàn trường đểđánh giá tình hình học tập theo yêu cầu của Ban giám hiệu nhà trường Qua đó, nhàtrường có thể tự đánh giá những thành tích đạt được và những hạn chế cần phải khắcphục nhằm đề ra phương pháp tối ưu nhất để thực hiện tốt công tác học tập của học sinhtrong những năm học tiếp theo

2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm

Hệ thống tổ chức quản lý điểm ở trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ được phâncông như sau:

Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông theo yêu cầu của nhàtrường quy định Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo yêu cầu của giáo viên đểlấy điểm Khi cần xem thông tin về điểm số, hoặc tìm kiếm, kiểm tra điểm từng năm

của mình thì phải báo lại với phòng quản lý học sinh để được đáp ứng yêu cầu

Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh và lấy điểm của các

em Cuối mỗi học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho từng học sinh Sau

đó đưa bản tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm

Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳsau khi đã nhận được điểm trung bình môn học từ giáo viên bộ môn Cuối mỗi nămhọc phải tổng kết lại điểm trung bình cả năm của từng học sinh trong lớp Giáo viên

chủ nhiệm phải chuyển những số liệu đã tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuốimỗi kỳ, cuối mỗi năm học.

Ban giám hiệu nhà trường có chức năng nắm bắt thông tin điểm của từng lớptrong từng học kỳ và trong từng năm để tổng kết được tình hình học tập chung của họcsinh trong toàn trường Mỗi khi cần xem thông tin của học sinh trong trường để kiểmtra đột xuất thì ban giám hiệu lấy điểm từ phòng quản lý học sinh Cuối mỗi học kỳ, vàcuối mỗi năm học ban giám hiệu phải có bản tổng kết học tập của tất cả các học sinhtrong trường để có cơ sở xếp loại và có quyết định khen thưởng hay kỷ luật đối vớitừng trường hợp vi phạm

Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm của học sinh trong trường, cậpnhật thông tin học sinh mới vào lưu vào hồ sơ sổ sách Trong quá trình học sinh họctập phòng quản lý học sinh nhận điểm của từng môn học, nhận điểm tổng kết môn học,nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng kết cả năm và tổng kết lại một lần nữa Sau

đó kiểm tra đối chiếu với kết quả của giáo viên chủ nhiệm đã tổng kết, để từ đó phốihợp với ban giám hiệu nhà trường xét khen thưởng, kỷ luật, xét lưu ban, xét học sinhgiỏi…

2.1.1.3 Quy trình xử lý dữ liệu

Vào đầu mỗi năm học thì ở khối 12, học sinh sẽ ra trường và học sinh khối lớp 10

sẽ nhập trường Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh của toàn khoámới Có nghĩa là nhập danh sách học sinh mới nhập trường với những thông tin sau:

Họ và tên, Ngày sinh,Giới tính, Quê quán, Điện thoại

Khi các thủ tục cập nhật danh sách học sinh đã hoàn thành thì bước vào năm họcmới, một năm học gồm 2 học kỳ: Học kỳ 1 và học kỳ 2: Trong mỗi học kỳ có nhữngđiểm số nhất định và nhiệm vụ của hệ thống quản lý điểm là cập nhật điểm và tínhtoán, tổng kết theo một phương pháp nào đó

2.1.1.3.1 Nhập điểm

Nhập điểm và tổng kết điểm là một công việc quan trọng nhất của chương trìnhquản lý điểm của phòng quản lý học sinh Trong quá trình giảng dạy giáo viên phải cótrách nhiệm thường xuyên kiểm tra để lấy điểm của học sinh trong lớp Giáo viên bộmôn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh giá này phải khách quan, chínhxác, đầy đủ, và chi tiết Có nhiều điểm nhưng chung quy lại thì có những loại điểmnhư sau:

+ Điểm hệ số 1: (Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm thực hành).+ Điểm hệ số 2: (Bao gồm những điểm kiểm tra từ 1 tiết trở lên)

+ Điểm hệ số 3: (Là điểm thi học kỳ, được tính đặc biệt hơn so với điểm hệ số 1

và điểm hệ số 2)

Khi giáo viên bộ môn lấy được đầy đủ các con điểm của học sinh, cuối mỗi học kỳgiáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do mình trực tiếp giảngdạy Sau đó, giáo viên bộ môn đưa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình củamôn học

Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình cả học kỳ và cảnăm khi đã có số liệu về điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm chuyển nhữngtổng kết cuối cùng lại cho phòng quản lý học sinh để phòng học sinh lưu lại số liệu vềđiểm một cách chi tiết nhất

ĐTBmcn =

ĐTBmhkI + 2 x ĐTBmhkII

––––––––––––––––––––

3 + Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTBhk) là trung bình cộng của điểm trungbình môn học kỳ của tất cả các môn với hệ số (a, b ) của từng môn học:

ĐTBhk =

a x ĐTBmhk Toán + b x ĐTBmhk Vật lí +

–––––––––––––––––––––––––––––––––

Tổng các hệ số + Điểm trung bình các môn cả năm (ĐTBcn) là trung bình cộng của điểm trungbình cả năm của tất cả các môn học, với hệ số (a, b ) của từng môn học:

ĐTBcn =

a x ĐTBmcnToán + b x ĐTBmcnVật lí +

–––––––––––––––––––––––––––––––––

Tổng các hệ số

2.1.1.3.3 Quy trình tổng hợp điểm

Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy và kiểm tra để lấy điểm, sau đó tổngkết điểm trung bình môn học của từng học sinh trong lớp Sau khi đã tổng kết đánh giátoàn bộ học sinh thì giáo viên bộ môn sẽ chuyển bản tổng kết lại cho giáo viên chủnhiệm có kèm theo danh sách điểm cụ thể để giáo viên chủ nhiệm có thể kiểm tra chitiết lại xem điểm trung bình môn học đã được tính toán chính xác chưa Giáo viên chủnhiệm tiếp tục kiểm tra điểm trung bình môn học đã được phản ánh chính xác haychưa? Sau đó, tổng kết lại điểm trung bình của cả học kỳ sau khi đã có số liệu về điểmmôn học chi tiết mà giáo viên giảng dạy đã cung cấp Sau khi đã tổng kết xong điểmtrung bình học kỳ của học sinh thì giáo viên chủ nhiệm lại phải chuyển bản tổng kếtđiểm học kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm của từng môn học) cho phòng quản lýhọc sinh Phòng quản lý học sinh có một máy tính điện tử để tính toán và in các vănbản đề nghị, vì vậy phòng quản lý học sinh sẽ tiếp tục kiểm tra xem xét giáo viên chủnhiệm đã tính toán chính xác chưa? Phòng quản lý học sinh cập nhật thông tin điểmcủa học sinh vào hồ sơ lưu trữ để theo dõi và tổng kết Khi cần thiết phải lấy lại những

số liệu điểm thì phòng quản lý học sinh phải tìm kiếm lại điểm của học sinh trong hồ

sơ Cuối mỗi học kỳ, hoặc cuối mỗi năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kếtlại điểm của toàn trường, căn cứ vào điểm để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng, kỷluật, xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban

2.1.1.4 Cách thức xếp loại

Học lực được xếp thành 5 loại: loại giỏi (viết tắt: G), loại khá (viết tắt: K), loạitrung bình (viết tắt: Tb), loại yếu (viết tắt: Y), loại kém (viết là: Kém)

a Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

a) Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó: Điểm của những môn học

có hệ số 2 phảI lớn hơn hoặc bằng 8,0

b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5

b Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

a) Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó: Điểm trung bình nhữngmôn học có hệ Số 2 phải lớn hơn hoặc bằng 6,5

b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 5,0

c Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

a) Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó: Điểm trung bình nhữngmôn có hệ só 2 phải lớn hơn 5,0

b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 3,5

f Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức quy định cho từng loại nói tại các khoản a, b,

c, d, e Điều này, nhưng do ĐTB của 1 môn học thấp hơn mức quy định cho loại đó nên học lực bị xếp thấp xuống thì được điều chỉnh như sau:

a) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do ĐTB của 1 môn học phảixuống loại Tb thì được điều chỉnh xếp loại K;

b) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do ĐTB của 1 môn học phảixuống loại Y hoặc kém thì được điều chỉnh xếp loại Tb;

c) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do ĐTB của 1 môn học phảixuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb;

d) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do ĐTB của 1 môn học phảixuống loại kém thì được điều chỉnh xếp loại Y

2.1.1.5 Cách xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban, học sinh lên lớp

+ Học sinh giỏi: Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ là tốt.+ Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt, hoặc học sinh

có học lực loại giỏi nhưng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá

+ Học sinh lên lớp: Học sinh có học lực loại trung bình trở lên và hạnh kiểmkhông phải là loại yếu

+ Học sinh lưu ban: Học sinh có học lực loại yếu, kém hoặc học sinh có hạnhkiểm loại yếu

2.1.1.6 Các biểu mẫu báo cáo được dùng

2.1.1.6.1 Mẫu bảng điểm của giáo viên bộ môn

Bộ Giáo dục và Đào tào Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường THPT Nguyễn Trường Tộ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-o0o -

-o0o -BẢNG ĐIỂM BỘ MÔN

Môn học:………… Danh sách học sinh

Lớp:……… Giáo viên chủ nhiệm:………

TT Họ

Ghi chú

HệSố

1 Hệ

Số2

TBKT

DHK

TBMH

Hệsố

1 Hệ

số2

TBKT

DHK

T

B MH

… … … … … … … … …

2.1.1.6.2 Sổ gọi tên ghi điểm của giáo viên chủ nhiệm

*) Bìa sổ gọi tên ghi điểm:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

SỔ GỌI TÊN VÀ GHI DIỂM TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Trường THPT Nguyễn Trường Tộ Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An

Lớp :……

(Ghi rõ họ tên và ký) (Ký tên và đóng dấu)

Năm học 2008 - 2009

Xếp loại

Toán Văn Hoá Lý Sinh … Anh Thể

Dục

Họclực

Hạnhkiểm

Xếp loại

Toán Văn Hoá Lý Sinh … Anh Thể

Dục

Họclực

Hạnhkiểm

2.2.2 Xác định các luồng thông tin vào ra

2.2.2.1 Các luồng thông tin vào

- Lý lịch trích ngang của học sinh:

+ Tên học sinh

+ Ngày sinh

+ Điểm thành phần

2.2.2.2 Các luồng thông tin ra

+ Bảng điểm tổng kết môn học của giáo viên bộ môn

+ Bảng điểm tổng kết học kỳ, tổng kết cả năm học của giáo viên chủ nhiệm

+ Danh sách khen thưởng

+ Danh sách kỷ luật

+ Danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến

+ Danh sách học sinh lên lớp, học sinh lưu ban

+ Bảng điểm của từng lớp trong trường

+ Danh sách lớp

+ Danh sách học sinh và thông tin điểm khi có yêu cầu

2.2.3 Đánh giá hệ thống cũ

2.2.3.1 Ưu điểm của hệ thống cũ

- Hệ thống làm việc đơn giản

- Công cụ và phương tiện làm việc rẻ tiền

- Ít phụ thuộc vào những ảnh hưởng sự cố bất thường, và những tác động củakhách quan

- Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn

2.3.2 Nhược điểm của hệ thống cũ

- Mất thời gian, công sức ghi chép, lưu trữ, và đòi hỏi phải cẩn thận để số liệu vềthông tin học sinh cũng như thông tin điểm của học sinh không bị mất mát, đảm bảo

an toàn, chính xác, đầy đủ

- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian

- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, chưa mang tính khoa học

- Việc chuyển lưu thông tin chậm, kém hiệu quả

- Sổ sách có thể bị mất mát, không được bảo quản tuyệt đối do thời gian quá lâunên khi muốn lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể thực hiệnđược Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian, phải cẩn thận tỷ mỷ

2.2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI

Dựa vào kết quả khảo sát được thì hệ thống có các chức năng chính đó là:

+ Cập nhật thông tin về hồ sơ và thông tin về điểm

+ Xử lý thông tin: Tính toán, xử lý điểm (Tính điểm trung bình bộ môn, tính điểmtrung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học lực, xét khen thưởng, kỷ luật,học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban) Xem thông tin khi có yêu cầu.+ Thống kê điểm của từng lớp trong toàn trường

+ In ấn bảng điểm theo yêu cầu của ban giám hiệu, hoặc của học sinh , in ấn bảngđiểm tổng kết chung của toàn trường về những thành tích đạt được trong học tập, indanh sách điểm của từng lớp

+ Điểm trung bình học kỳ theo lớp

+ Điểm trung bình cả năm theo lớp

+ Học sinh lưu ban, học sinh lên lớp

+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi

* In ấn:

+ Danh sách học sinh

+ Điểm trung bình học kỳ theo lớp

+ Điểm trung bình cả năm theo lớp

+ Học sinh lưu ban, học sinh lên lớp

+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi

2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

(Chú giải: TBHK : trung bình học kỳ,TBCN : trung bình cả năm

Cập nhật thông tin Xử lý thông tin Thống kê In ấn

Danh sách học sinh

Điểm TBHK theo lớp

Học sinh lưu ban, lên lớp

Học sinh tiên tiến, giỏi

Danh sách học sinh

Điểm TBHK theo lớp

Học sinh lưu ban, lên lớp

Học sinh tiên tiến, giỏi

Điểm TBCN theo lớp

Điểm TBCN theo lớp

2.2.2 Biều đồ luồng dữ liệu

2.2.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Yêu cầu/ Đáp ứng thông tin Yêu cầu/ Đáp ứng thông tin

Gửi đề nghị

Qu

Duyệt đề nghị

Điểm kiểm tra

(Chú giải: T2 : thông tin, HK : học kỳ)

Giải thích:

* Học sinh : Là tác nhân ngoài, đây là tác nhân ngoài quan trọng nhất của hệ

thống quản lý điểm Vào mỗi năm học; học sinh mới nhập trường phải gửi hồ sơ cungcấp lý lịch đến cho phòng quản lý học sinh của nhà trường Trong quá trình học tập,giáo viên sẽ giảng dạy và kiểm tra học sinh để lấy điểm Khi có yêu cầu xem thông tinđiểm của mình học sinh sẽ đề nghị lên phòng quản lý học sinh để

được giải quyết Khi cần in điểm của mình, học sinh cũng phải gửi yêu cầu đó lênphòng quản lý học sinh Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học phòng quản lý học sinh sẽgửi thông tin về điểm của từng môn học và điểm tổng kết học kỳ, điểm tổng kết cả

năm cho học sinh nắm bắt được một cách chính xác và khách quan nhất để đánh giáđược học lực của mình.

* Ban giám hiệu: Là tác nhân ngoài Vào đầu mỗi năm học, ban giám hiệu sẽ dựa

vào khung chương trình do Bộ Giáo Dục quy định và dựa vào tình hình thực tiễn củanhà trường để phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn giảng dạy cho từnglớp , cũng như phân lớp và các môn học Sau đó gửi tất cả những thông tin đó tớiphòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh nắm được thông tin để cập nhật vào

hồ sơ lưu trữ và theo dõi Khi có yêu cầu gì ban giám hiệu phải gửi yêu cầu đó tớiphòng quản lý học sinh để được đáp ứng

* Giáo viên: Là tác nhân ngoài Sau khi được ban giám hiệu phân chia lớp chủ nhiệm

và lớp giảng dạy thì giáo viên có nhiệm vụ dạy học sinh theo đúng quy định của nhàtrường về thời lượng và chất lượng Trong quá trình giảng day, giáo viên phải kiểm trahọc sinh để lấy đủ số điểm yêu cầu Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học, giáo viên bộmôn đưa điểm tổng kết của học sinh trong lớp cho giáo viên chủ nhiệm tổng hợp Khitổng hợp xong, giáo viên chủ nhiệm chuyển bản tổng kết lên phòng quản lý học sinh Vìvậy chức năng chính nhất của giáo viên là cung cấp thông tin điểm của học sinh chophòng quản lý học sinh

* Quản lý điểm: Là chức năng chung nhất, tổng quát nhất của hệ thống quản lý

điểm

* Các luồng dữ liệu vào ra: Thông tinmôn học, thông tin lớp, thông tin giáo viên,thông tin yêu cầu/ đáp ứng, thông tin về kết quả học tập, thông tin điểm …

2.2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

đáp ứng

T2 yêu cầu in/ đáp ứng

(Chú giải: T2 : thông tin.)

của học sinh khi chưa được tính toán và sau khi đã được tính toán, lưu trữ những sốlượng thống kê hằng năm.

* Lúc này chức năng quản lý điểm đã phân chia thành 4 chức năng chính:

+ Chức năng cập nhật thông tin : Có chức năng cập nhật thông tin cá nhân của

học sinh gửi đến, thông tin về giáo viên giảng dạy, thông tin về môn học do ban giámhiệu nhà trường gửi đến, thông tin về điểm do giáo viên gửi đến Khi đã cập nhật xongcác thông tin thì gửi vào kho lưu trữ thông tin

+ Chức năng xử lý thông tin: Có chức năng lấy thông tin về học sinh, về giáo viên

và môn học từ kho lưu trữ thông tin để phân lớp, phân giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộmôn giảng dạy cho từng lớp Lấy điểm của học sinh từ kho lưu trữ để tổng kết, đánh giá,xếp loại, xét lên lớp, xét khen thưởng Khi đã xử lý thông tin xong thì chuyển kết quả đã

xử lý vào kho lưu trữ thông tin

+ Chức năng thống kê: Có chức năng lấy thông tin đã được cập nhật và xử lý từ

kho lưu trữ thông tin để thống kê theo yêu cầu của ban giám hiệu nhà trường và củahọc sinh ( Thống kê danh sách học sinh; thống kê điểm trung bình học kỳ của từnglớp; thống kê danh sách học sinh lưu ban, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến…) Thống

kê xong thì chuyển kết quả thống kê vào kho lưu trữ để lưu lại kết quả của từng kỳ,từng năm của nhà trường làm tiêu chí đánh giá chung tình hình của nhà trường trong

cả năm học

+ Chức năng in ấn: Có chức năng lấy thông tin đã được cập nhật và xử lý từ kho lưu

trữ thông tin để in ấn theo yêu cầu của BGH nhà trường và của học sinh ( In ấn danh sáchhọc sinh; in ấn điểm trung bình học kỳ của từng lớp; in ấn danh sách học sinh lưu ban,học sinh giỏi, học sinh tiên tiến…)

* Các luồng thông tin vào ra tác nhân ngoài và vào ra kho dữ liệu vẫn được giữnguyên