Các kết quả - Cơ sở vật chất cho hoạt động của dự án - Đào tạo nghề và tạo việc làm cho người dân địa phương bị thu hồi đất 1.6.. Các hoạt động - Lập kế hoạch dự án - Mua sắm trang thiết
Trang 1QU N LÝ D ÁN ẢN LÝ DỰ ÁN Ự ÁN
Đào t o ngh và t o vi c làm cho nông dân ạo nghề và tạo việc làm cho nông dân ề và tạo việc làm cho nông dân ạo nghề và tạo việc làm cho nông dân ệc làm cho nông dân
m t đ t c a t nh B c Ninh ất đất của tỉnh Bắc Ninh ất đất của tỉnh Bắc Ninh ủa tỉnh Bắc Ninh ỉnh Bắc Ninh ắc Ninh
Bài tập cá nhân – Quản lý dự án
Trang 21 LOGIC DỰ ÁN
1.1 Giới thiệu
- Tên dự án: “Dự án đào tạo nghề và tạo việc làm cho nông dân mất đất của tỉnh Bắc Ninh”
- Chủ đầu tư: Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh Bắc Ninh
- Nguồn vốn đầu tư là từ ngân sách nhà nước và ngân sách tỉnh Bắc Ninh với tổng số vốn đầu tư là 785 tỷ VND (theo quyết định số 2962/QĐ-BNN-TCCB ký ngày 4/11/2009)
1.2 Mục tiêu tổng thể
Đảm bảo và nâng cao đời sống của người nông dân sau khi bị thu hồi đất nông nghiệp
1.3 Mục tiêu đầu tư
Mục tiêu: đào tạo nghề và tạo việc làm cho người nông dân thuộc diện có đất nông nghiệp bị thu hồi để chuyển đổi sang mục đích sử dụng làm khu công nghiệp
1.4 Nhiệm vụ dự án
- Đào tạo kỹ thuật nông nghiệp cho nông dân;
- Giúp người nông dân có định hướng sản xuất nhằm đưa lại hiệu quả kinh
tế cao;
- Đào tạo nghề phù hợp với trình độ của nông dân và điều kiện sản xuất tại địa phương
2
Trang 31.5 Các kết quả
- Cơ sở vật chất cho hoạt động của dự án
- Đào tạo nghề và tạo việc làm cho người dân địa phương bị thu hồi đất
1.6 Các hoạt động
- Lập kế hoạch dự án
- Mua sắm trang thiết bị
- Xây dựng khung chương trình, thiết kế chương trình giảng dạy
- Quảng bá PR cho hoạt động của dự án, tạo liên kết với doanh nghiệp và người dân
- Hoạt động tuyển dụng nhân viên và giảng viên cho dự án
1.7 Các đầu vào
- Trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy và học tập
- Các chương trình giảng dạy được thiết kế phù hợp dựa trên nội dung các nghề đào tạo đã được chọn
- Đội ngũ nhân viên và giảng viên (nhân lực)
- Vốn
Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:Yếu Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:tố Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:quyết Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:định Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:sự Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:thành Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:công Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:của Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:dự Yếu tố quyết định sự thành công của dự án:án:
Dự án sẽ đạt được thành công khi có sự phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng của tất cả các bên có liên quan Có những yếu tố quan trọng cần được tập trung quản lý và triển khai:
- Quản lý sử dụng vốn: Đây là dự án sử dụng vốn ngân sách, cần quản lý chặt chẽ tránh thất thoát lãng phí
- Lựa chọn nghề và xây dựng chương trình giảng dạy: đây là yếu tố quyết định dự án có thực sự mang lại hiệu quả mong muốn hay không Nghề
Trang 4được lựa chọn phải thực sự phù hợp với trình độ nông dân và điều kiện sản xuất của địa phương do đó phải được nghiên cứu kỹ càng và xây dựng khung và nội dung chương trình giảng dạy phù hợp
- Quảng bá dự án: Đây là dự án có nhiều bên liên quan, người dân, doanh nghiệp và nhà nước cùng làm nên đặc biệt cần quảng bá để người dân và doanh nghiệp ý thức rõ lợi ích khi tham gia thì mới đạt được hiệu quả mong muốn
4
Trang 52 CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN
Các bên có liên quan chính được xác định bao gồm:
- Nhà nước: bên cấp vốn (một phần) cho dự án (từ Ngân sách nhà nước)
- Chính quyền địa phương: Quản lý giám sát dự án trên địa bàn, cấp vốn (một phần) cho dự án
- Sở LĐTB&XH: Quản lý trực tiếp của dự án
- Các bên cung ứng đầu vào: cung cấp các nguồn lực cho dự án: nguồn nhân lực, máy móc thiết bị
- Người nông dân, đối tượng chính của dự án: là đối tượng thuộc diện bị thu hồi đất, là đối tượng phục vụ của dự án
- Doanh nghiệp: đối tượng liên kết của dự án: cung cấp việc làm cho người nông dân, phối hợp đào tạo nghề (theo yêu cầu của doanh nghiệp) và nhận lợi ích từ
đó (được đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực)
MA TRẬN ĐÁNH GIÁ CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN
Bên liên
quan
Mục tiêu, động lực, lợi ích
Quyền lực
và tác động đến DA
Ảnh hưởng đến DA
Vai trò trong dự án
Chiến lược quản lý
tình hình theo yêu cầu Chính
quyền địa
phương
giám sát, cấp vốn
Báo cáo tình hình theo yêu cầu Sở
LĐTB&X
H
trực tiếp
Liên hệ chặt chẽ, thường xuyên báo cáo tình
Trang 6hình Các bên
cung ứng
đầu vào
cho DA
Trung bình Trung bình Lớn Cung cấp
đầu vào
Lựa chọn bên cung ứng phù hợp, thường xuyên giữ liên lạc, đôn đốc theo dõi công việc Người
nông dân
(đối tượng
chính của
DA)
cung ứng dịch vụ của DA
Giữ liên lạc thường xuyên (tuyên truyền DA, vận động tham gia) Các doanh
nghiệp trên
địa bàn
liên kết của DA
Tạo liên kết và giữ liên lạc thường xuyên
6
Trang 73 WBS - CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC
3.1 Cơ cấu phân tách công việc
DA đào tạo nghề
và tạo việc làm
Quản lý thu
Mua sắm
trang thiết bị
Xây dựng chương trình giảng dạy
Tuyển chọn giáo viên
Lựa chọn nghề
NC - MT Nghề đào tạo
Nghề tiểu thủ công nghiệp Nghề điện tử Nghề cơ khí
Tạo việc làm
LIên kết với doanh nghiệp
Nông dân tự làm
Hỗ trợ vốn Hỗ trợ trang
thiết bị
Trang 84 MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
4.1 Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý
Đây là dự án do Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh Bắc Ninh làm chủ đầu tư, với nguồn vốn từ Ngân sách nhà nước và Ngân sách tỉnh Bắc Ninh Dự án được tiến hành trong hai năm (từ 2010-2012) Mô hình được lựa chọn là mô hình chủ nhiệm điều hành dự án, tức là Sở LĐTB&XH sẽ lập ra Ban quản lý điều hành dự án có toàn quyền trong mọi hoạt động thực hiện dự
án Bằng hình thức này Sở LĐTB&XH vẫn trực tiếp giám sát được hoạt động của dự án, còn dự án sẽ được tổ chức có năng lực chuyên môn thực hiện việc điều hành và chịu trách nhiệm về kết quả đối với toàn bộ quá trình thực hiện
dự án
Lý do lựa chọn mô hình tổ chức quản lý này là bởi đây là dự án có quy
mô vốn lớn, có nhiều bên liên quan Hơn nữa Sở LĐTB&XH với vai trò là chủ đầu tư ngoài trách nhiệm giám sát theo dõi hoạt động của dự án thì bên cạnh đó Sở vẫn còn phải tiến hành rất nhiều các công việc chuyên trách khác của mình khó có thể trực tiếp điều hành
8
Trang 94.2 Mô hình tổ chức quản lý của dự án
4.3 Trách nhiệm cụ thể của các thành viên Ban quản lý dự án
- Giám đốc sở lao động thương binh và xã hội có trách nhiệm phổ biến dự
án tới các thành viên trong dự án, quản lý toàn bộ các hoạt động của dự
án
- Giám đốc dự án: quản lý dự án, duyệt các khoản thu chi, quyết toàn ngân
sách, quyết định chương trình đào tạo nghề…
- Phó giám đốc dự án nhận sự ủy quyền của giám đốc dự án có trách nhiệm
kiểm tra, giám sát dự án trong thời gian triển khai
GĐ sở LĐ - TB và
XH
GĐ sở LĐ - TB và
XH
GĐ DA PGĐ DA
TP Đào tạo
TP Đào tạo
nhân viên kỹ
thuật
nhân viên kỹ
thuật
nhân viên tư
vấn
nhân viên tư
vấn
nhân viên đào
tạo
nhân viên đào
tạo
TP Marketing
nhân viên nghiên cứu môi trường
nhân viên nghiên cứu môi trường
nhân viên đối ngoại
nhân viên đối ngoại
nhân viên truyền thông
nhân viên truyền thông
TP HC - Nhân sự
nhân viên tuyển dụng
nhân viên tuyển dụng
nhân viên hành chính
nhân viên hành chính
TP KT -TC
TP KT -TC
nhân viên kế toán nhân viên kế toán
Trang 10- TP dào tạo: hướng dẫn các nhân viên thực hiện các công việc như mua
sắm trang thiết bị, lập chương trình đào tạo… kiếm tra quá trình thực hiện, liên kết với các trung tâm dạy nghề…
- TP Marketing: điều hành toàn bộ các hoạt động về nghiên cứu môi
trường, truyền thông tin về dự án tới toàn bộ nông dân bị mất đất…
- Trưởng phòng hành chính nhân sự: Đưa ra các tiêu chí tuyển dụng giáo
viên đào tạo, quyết định tuyển dụng giáo viến, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới dự án
- TP kế toán tài chính: tiếp nhận các khoản trợ cấp từ NNSN, ngân sách
tỉnh, lập kế hoạch phân phối vốn đầu tư…
4.4.
10
Trang 115 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
5.1 Tài chính
(Tỷ đồng)
7 Liên kết với DN tạo việc làm cho nông dân 165
5.2 Nhân sự
Bên cạnh đội ngũ quản lý theo cơ cấu tổ chức (6 người) thì đội ngũ nhân viên của dự án như sau:
- Nhân viên hành chính, nhân sự và tài chính kế toán trong suốt quá trình
thực hiện dự án: 3 người
- Nhân viên truyền thông marketing cho dự án: 3 người
- Nhân viên phòng đào tạo: 3 người
- Từ giai đoạn triển khai việc đào tạo sẽ phải tuyển dụng thêm đội ngũ
giảng viên tham gia giảng dạy
5.3 Tiến độ
Trang 12- Các công việc (1) Lựa chọn nghề đào tạo và (3) Xây dựng chương trình
giảng dạy được tiến hành trước tiên dựa trên việc nghiên cứu về trình độ
của người nông dân và điều kiện sản xuất, nhu cầu trên địa bàn
- (2) Mua sắm trang thiết bị và (4) Tuyển dụng giáo viên phục vụ cho việc
học tập và giảng dạy
- Triển khai (7) Liên kết với Doanh nghiệp tạo việc làm cho nông dân; (5)
Đào tạo và (6) Hỗ trợ nông dân tự làm
12
Trang 136 TRIỂN KHAI DỰ ÁN
6.1 Các vấn đề cần quan tâm
- Tài chính: Cần được thường xuyên theo dõi quản lý giám sát để đảm bảo
đồng vốn được sử dụng hiệu quả, đúng mục đích tránh thất thoát lãng phí Bên cạnh đó cần có chế độ báo cáo thường xuyên nghiêm túc để đảm bảo cho việc quản lý giám sát đồng thời tạo điều kiện cho việc giải ngân vốn được diễn ra thuận lợi
Công cụ: các báo cáo về dòng tiền thu – chi được sử dụng
- Nhân lực: Lựa chọn được đội ngũ nhân lực ưu tú cho Ban quản lý dự án;
Lựa chọn những nhân việc đủ phẩm chất và năng lực vận hành dự án; Tuyển dụng và đào tạo đảm bảo yêu cầu về số lượng và chất lượng của dự án
Công cụ: Biểu đồ về nguồn lực của dự án
- Tiến độ: thường xuyên theo dõi giám sát đảm bảo tiến độ của dự án để dự
án nhanh chóng phát huy hiệu quả trong thực tế
- Công cụ: Biểu đồ phân tách công việc, kế hoạch tiến độ của dự án (biểu
đồ Gantt, sơ đồ mạng)
6.2 Đề xuất, kiến nghị
- Cần phối hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp trên địa bàn, tìm hiểu nhu
cầu nhân lực thực tế để có kế hoạch đào tạo phù hợp, sát với nhu cầu của doanh nghiệp Đồng thời tạo mối quan hệ tốt với doanh nghiệp để đảm bảo người nông dân sau khi được đào tạo có thể vào làm ngay tại doanh nghiệp, doanh nghiệp không phải đào tạo lại
- Đối với hỗ trợ người nông dân tự làm: (1) tạo điều kiện cho người nông
dân dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn vay và nhanh chóng làm các thủ tục
Trang 14xin vay; (2) thường xuyên theo sát và hỗ trợ kịp thời (về kỹ thuật, kiến thức) khi cần trong quá trình người nông dân tự triển khai việc sản xuất kinh doanh
14