Tuyển dụng nhân lực (bài giảng quản trị nhân lực)

KHÁI NIỆM TUYỂN DỤNGTuyển dụng NHÂN LỰC được hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn NHÂN LỰC để thỏa mãn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thự

CHUYÊN ĐỀ 3 TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

NỘI DUNG CHÍNH

Khái niệm & vai trò cuả tuyển dụng Các nguồn tuyển dụng

Các bước tuyển dụng

KHÁI NIỆM TUYỂN DỤNG

Tuyển dụng NHÂN LỰC được hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn NHÂN LỰC để thỏa mãn

nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và

bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện mục tiêu của DN.

Vai trò của tuyển dụng NHÂN

LỰC (1)

Với

doanh nghiệp

Bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với

yêu cầu của hoạt động SXKD

Giúp doanh nghiệp thực hiện các mục

tiêu kinh doanh hiệu quả nhất

Nâng cao năng lực cạnh tranh của DN.

Giúp DN tiết kiệm chi phí và sử dụng

hiệu quả các nguồn lực khác của DN

Tạo tiền đề cho công tác bố trí sử

dụng, đào tạo và phát triển NHÂN LỰC

Vai trò của tuyển dụng NHÂN

LỰC (2)

Tạo không khí thi đua, cạnh tranh

trong nội bộ những người lao động

Người LĐ hiểu rõ hơn và được định

hướng bởi: triết lý, quan điểm của nhà

QT, mục tiêu DN

Với

người lao động

Vai trò của tuyển dụng NHÂN

Ưu điểm

Nguồn ứng viên phong phú

Môi trường làm việc

mới mẻ.

Người lao động thuần nhất

hơn, người sử dụng lao động

có điều kiện huấn luyện từ

đầu.

Lao động mới thường có

nhiều động cơ làm việc.

Nhược điểm

Người lao động chưa quen

với môi trường làm việc mới.

Chi phí tuyển dụng cao

hơn??

Mất nhiều thời gian.

Nguồn bên ngoài doanh nghiệp

Các nguồn TDNL

ĐỊNH DANH CÔNG VIỆC CẦN TUYỂN DỤNG

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THU NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ

TỔ CHỨC THI TUYỂN ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN

QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG

Các bước TDNL

Định danh công

việc cần tuyển

dụng

• Mục đích  Xác định nhu cầu NS về: Số lượng, chất lượng, cơ cấu.

o Mối quan hệ với các vị trí khác trong doanh nghiệp?

o Các tiêu chuẩn, yêu cầu công việc?

***Cơ sở là hai sản phẩm của việc định danh:

Thông báo tuyển dụngMục đích

o Thu hút được ứng cử viên từ nhiều nguồn khác nhau

o Giúp việc lực chọn NHÂN LỰC thuận lợi

(dựa vào nguồn định tuyển)

3

Triển khai thông báo tuyển dụng

– Điều kiện làm việc– Các loại hồ sơ, giấy tờ, văn bằng cần thiết

– Cách thức, nội dung tuyển chọn– Hình thức liên lac

– Mức đãi ngộ,– …

Thu nhận và sử lý hồ sơ

12/11/15 14

Thu nhận và sử lý hồ sơ

Phân loại chi tiết hồ sơ

Nhận hồ sơ, ghi vào sổ xin

việc

Quyết định danh sách ứng viên tham gia thi tuyển

Xây dựng báo cáo phân tích,

đánh giá ứng viên

Nội dung

Tổ chức thi tuyển

Mục đích

o Lựa chọn NHÂN LỰC tốt nhất có thể đảm nhận công việc có nhu cầu TD

o Phát hiện mâu thuẫn giữa khả năng thực của ứng viên và hồ sơ

Tổ chức thi tuyển

Nội dung  Hình thức thi tuyển:

Kết hợp cả haihình thức trên

Yêu cầu

đối với

thi tuyển

• Nội dung phải được hoạch định trước

• Câu hỏi không cứng nhắc, cần linh hoạt trước câu trả lời ƯV

• Không nên sử dụng câu hỏi buộc ƯV trả lời có hoặc không

• Ghi lại những “chú ý” về từng ƯV

• Tạo bầu không khí cởi mở trong thi tuyển

• Tôn trọng ƯV

• Tạo cơ hội cho ƯV tranh luận

• Sử dụng thống nhất bộ câu hỏi với các ƯV

• Nội dung thi tuyển phải phù hợp với vị trí tuyển dụng

o Xây dựng các tiêu thức đánh giá.

o Xác định thang điểm cho từng tiêu thức

o Đánh giá ƯV theo từng tiêu thức và xác định tổng số điểm của mỗi ƯV

o So sánh và lựa chọn ƯV

Quyết định tuyển dụng

 Mục đích

o Nhằm ra quyết định chính thức tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên

o Ra quyết định bằng văn bản

 Nội dung  Để quyết định TD chính

xác cần chú ý:

o Xem xét một cách hệ thống các thông tin về ƯV

o Phát triển bản tóm tắt về ƯV

 Hội nhập với DN để kích thích lòng tự hào

về DN ở nhân viên mới bằng cách giới thiệu cho họ về:

o Lịch sử hình thành và phát triển DN.

o Các giá trị văn hóa tinh thần của DN.

o Các truyền thống của DN.

o Các chính sách, quy tắc, thủ tục.

o Điều kiện làm việc,…

 Hội nhập với công việc: Tạo cơ hội cho nhân viên mới thử sức và bộc lộ hết khả năng; Bộc lộ ưu điểm, nhươc điểm; Nảy sinh tinh thần đồng đội giữa NV mới và NV cũ

nhân viên mới.

TÌNH HUỐNG- SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC

• Sai lầm lớn nhất của người chủ doanh nghiệp là khụng muốn thuê

người giỏi hơn mình Một ông giám đốc dùng những kẻ xu nịnh rồi cứ thắc mắc tại sao những người này chẳng có sáng kiến gì cả Cách tốt hơn cả là nên thuê những người hạng nhất, và phần việc của bạn với

tư cách là một nhà quản trị là biết khéo léo khơi dậy nhiệt tình và năng lực của họ để tổ chức thành một công ty làm ăn khá.

• David Ogilvy, nhà quản trị có tên tuổi ở Mỹ và là chủ tịch Công ty

Ogilvy & Mather đã làm trong một phiên họp Hội đồng giám đốc của công ty Ogilvy đặt một con búp bê trước mỗi chiếc ghế của các ông giám đốc và nói: “Mời các ông mở ra” Các vị giám đốc mở con búp

bê, thấy một con búp bờ nhỏ bờn trong, họ lại mở nó ra và thấy một con nhỏ hơn nữa bên trong, và cứ như thế tiếp tục Đến con nhỏ nhất, bên trong đố có tờ giấy của Ogilvy, viết rằng: “Nếu bạn muốn thuê

những người nhỏ hơn bạn, chúng ta sẽ trở thành công ty của những người lùn, nhưng nếu thuê được những người giỏi hơn bạn, chúng ta

sẽ trở thành công ty của những người khổng lồ”.

KẾT THÚC CHUYÊN ĐỀ