QUẢN LÝ BÁN LẺ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG TẠI SIÊU THỊ PICO PLAZA

Siêu thị Pico plaza là siêu thị điện máy lớn với nhiều các mặt hàng điện tử điện lạnh, điện thoại di động.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

NHÓM 8

QUẢN LÝ BÁN LẺ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

TẠI SIÊU THỊ PICO PLAZA

Thành viên nhóm :

Lương Thị Oanh Phạm Văn phúc Nguyễn Hải Phượng Nguyễn Thi Thu Phương Hoàng Ngọc Quyên

CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I - KHẢO SÁT SƠ BỘ

Khảo sát hiện trạng:

Siêu thị Pico plaza là siêu thị điện máy lớn với nhiều các mặt hàng điện tử điệnlạnh, điện thoại di động Hiện nay điện thoại di động đã trở thành 1 phần không thểthiếu trong cuộc sống của chúng ta Việc mua một chiếc điện thoại cũng trở nên vôcùng đơn giản

Hiện nay ở siêu thị Pico plaza việc mua ĐTDĐ được tiến hành theo hình thức là :

bán hàng trực tiếp

Hệ thống thực hiện bán tự động

- Một phần sử dụng các phần mềm trợ giúp các thao tác như nhập, tính tiền, tra cứugiá, tra cứu mặt hàng, in hoá đơn, biên lai Một phần vẫn sử làm thủ công như quátrình nhân viên bán hàng viết thông tin khách hàng và thông tin hàng bán

- Việc bán hàng hàng được chia thành 2 giai đoạn đó là :

+ Thanh toán và in hoá đơn tại quầy thu ngân

+ Giao hàng tại nơi bàn giao hàng

Ưu điểm của hệ thống: đơn giản, chi phí thấp, ít tốn kém

Nhược điểm:

Yêu cầu của hệ thống mới

Xây dựng hệ thống với các chức năng chính :

+ Xem bảng giá

+ Quản lý việc bán hàng

+ In hoá đơn bán hàng

Lợi ích di hệ thống mới mang lại:

+ Hỗ trợ nhân viên bán hàng trong công việc bán hàng, thay thế một số thaotác thủ công ví dụ như In hoá đơn thay cho việc phải viết hoá đơn, tra cứu giá sản

2

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3phẩm trên hệ thống một cách nhanh chóng thay vì phải tìm kiếm thủ công trên giấy

tờ, văn bản

+ Tiết kiệm thời gian, sức lao động

II - KHẢO SÁT CHI TIẾT

 Khách hàng mang phiếu này đến quầy thu ngân để thanh toán tiền trước

 Nhân viên thu ngân sẽ nhập thông tin khách hàng trên phần mềm hệ thống,nhập tên các mặt hàng được bán đã được ghi trong phiếu mua hàng, rồi thựchiện việc tra cứu giá của hàng bán, số lượng của từng mặt hàng bán, cáckhuyến mại nếu có Sau đó tính thành tiền cho từng loại hàng bán, tính tổng

số tiền hoá đơn Xác nhận, lưu và in hoá đơn cho khách hàng

 Khách hàng sẽ cầm hóa đơn đến bộ phận có giao hàng Khách hàng đưa hóa đơn cho nhân viên giao hàng để xác nhận lại nhưng các mặt hàng được ghi trong hóa đơn Sau khi xác nhận, nhân viên giao hàng sẽ lập biên bản bàn giao hàng, rồi giao hàng cho khách hàng kèm theo phiếu bảo hành của hãng

và các phụ kiện kèm theo (nếu có)

Tài liệu khảo sát

 Bảng giá

 Phiếu xuất kho

 Biên bản bàn giao

Bảng giá

4

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

Phiếu xuất kho( hoá đơn )

Biên bản bàn giao hàng

6

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

I – BIỂU ĐỒ USECASE

Biểu đồ usecase mức tổng quát

Phân rã Usecase : Usecase bán hàng

8

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

II - Kịch bản phân tích chức năng: Bán hàng trực tiếp

Mức usecase trong biểu đồ phan rã 1

Người chịu trách nhiệm Người quản lý

Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập vào hệ thốngĐiều kiện tối thiểu Hệ thống loại bỏ các thông tin đã thêm

và huỷ bỏ việc in hoá đơn

Đảm bảo thành công Thông tin về hoá đơn bán hàng lưu vào

CSDL và in ra hoá đơn

hoá đơn) Kịch bản chính:

 Nhân viên nhập số hoá đơn, ngày tháng,họ tên và địa chỉ khách hàng trong

 Hệ thống tính tổng số tiền trong hoá đơn.

 Thông báo nội dung hoá đơn

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

Biểu đồ cộng tác

12

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

IV - BIỂU ĐỒ HÀNH ĐỘNG PHÂN TÍCH

V - BIỂU ĐỒ LỚP PHÂN TÍCH

CHƯƠNG III : THIẾT KẾ HỆ THỐNG

14

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

I - Thiết kế CSDL (hướng đối tượng)

1 – Hàng bán

MatHangMaHangTenHangGiaBanTinhTrangKhuyenMai

BangGiaMaHangTenHangGiaBan

MatHangMaHangTenHangGiaBanTinhTrangKhuyenMai

BangGiaMaHangTenHangGiaBan

2 - Mặt hàng

3 – Hoá đơn

4 – Bảng giá

16

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

5 – Quan hệ giữa các bảng

II - BIỂU ĐỒ LỚP THIẾT KẾ

II - KỊCH BẢN THIẾT KẾ : chức năng bán hàng

Mức usecase trong biểu đồ phan rã 1

Người chịu trách nhiệm Người quản lý

Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập vào hệ thốngĐiều kiện tối thiểu Hệ thống loại bỏ các thông tin đã thêm

và huỷ bỏ việc in hoá đơn

Đảm bảo thành công Thông tin về hoá đơn bán hàng lưu vào

CSDL và in ra hoá đơn

18

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

hoá đơn) Kịch bản chính:

 Nhân viên nhập Số hoá đơn , Ngày tháng hiện tại,Họ tên và địa chỉ khách

hàng trong hoá đơn bán hàng lần lượt vào txtSoHoaDon, txtNgay,

txtTenKH, txtDiachi.

 Nhân viên click vào cmdThemChiTiet để mở form frmHangBan và thêm

chi tiết các mặt hàng bán (gồm có mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, đơn giá vào txtMaSP, txtTenSP, txtSoLuong, txtDVT, )

 Đơn giá sẽ tự động hiện thị trên txtDonGia khi nhập mã sản phẩm txtMaSP.

 Hệ thống sẽ tự động tính thành tiền cho từng sản phẩm Công thức tính

thành tiền txtThanhTien = txtSoluong * txtDonGia (giá đã gồm VAT)

 Click cmdThemMoi để thông tin hàng bán được cập nhật vào CSDL và hiển thị trên DataGrid trên form frmHoaDon

 Click cmdInHoaDon để in hoá đơn, cmdLuuHoaDon để lưu hoá đơn.

 Click cmdKetThuc để kết thúc phiên giao dịch.

Form frmHangBan

Biên bản bàn giao hàng

20

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

III - BIỂU ĐỒ TRÌNH TỰ THIẾT KẾ :

BIỂU ĐỒ CỘNG TÁC

22

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

IV - BIỂU ĐỒ TRẠNG THÁI

IV - BIỂU ĐỒ THÀNH PHẦN

IV - BIỂU ĐỒ TRIỂN KHAI

24

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG H08CN3

CHƯƠNG IV : CÀI ĐẶT HỆ THỐNG

I – CÀI ĐẶT GIAO DIỆN

II – CÀI ĐẶT CSDL

26