Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa Hệ thống thông tin kế toán Học Phần GV.. Nguyễn Quốc Trung Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán Chương 5 2 Sau khi
Trang 1Tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa
Hệ thống thông tin kế toán
Học Phần
GV Nguyễn Quốc Trung
Tổ chức đánh giá, lựa chọn và
sử dụng phần mềm kế toán
Chương 5
2
Sau khi kết thúc chương, SV có thể:
−Nắm bắt các tiêu chí quan trọng khi đánh giá,
lựa chọn phần mềm kế toán
−Nắm bắt quy trình đánh giá, lựa chọn phần mềm
kế toán
−Nắm bắt quy trình tổ chức sử dụng phần mềm
kế toán
Biết cách sử dụng phần mềm kế toán
Mục tiêu chương
Trang 2• Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa
• Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa
kiện tin học hóa
• Tổ chức đánh giá hệ thống
Nội dung
4
Tổ chức bộ máy
kế toán
Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm
kế toán
Tổ chức
sử dụng phần mềm
Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN
Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán
2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng
phần mềm kế toán
5
Đánh giá Lựa chọn
Phần mềm
kế toán
Tổ chức
sử dụng
4
Đặc điểm
chung
3
2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng
phần mềm kế toán
Trang 32.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
• Việt Nam
⁻ Tự viết / Thuê viết
⁻ Thương phẩm
• Nước ngoài
• Ưu điểm
• Nhược điểm
• ERP
Phần mềm kế toán Title
in
here
Việt
Nam
Title
in
ERP
Title
in ere
Nước ngoài
7
• Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán
Mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng
Tính linh hoạt
Tính kiểm soát
Chi phí
Tính phổ biến và tính ổn định
2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
8
• Phương pháp đánh giá phần mềm kế toán:
Thử nghiệm phần mềm
−Chuẩn bị mẫu thử
−Tiến hành thử nghiệm
−Đánh giá
2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
Trang 4• Quy trình đánh giá phần mềm kế toán
Xác định
yêu cầu
Thu thập
các PMKT
Không Đáp ứng yêu cầu?
Gửi yêu cầu
cho NCC Đánh giá
Có
Có thể thay đổi?
Tự phát triển PMKT
Lựa chọn
Không Có
2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
10
• Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán
2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán
• Yêu cầu
bắt buộc
• Yêu cầu
mong
muốn
Xác định
yêu cầu
lựa chọn
• Khảo sát
phần
mềm
của DN
cùng
ngành
Thu thập phần
nhóm kết quả khảo sát
xử lý Xác định khả năng đáp ứng
• PP định tính
• PP định lượng
Lựa chọn phần mềm
11
• Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán
−Phương pháp định tính
• Căn cứ vào ý kiến đánh giá và mức độ thỏa mãn
đối với các tiêu chí đặt ra để lựa chọn
−Phương pháp định lượng
• Đánh giá và cho điểm từng tiêu chí lựa chọn trong
từng phần mềm
• Lựa chọn phần mềm có tổng số điểm cao nhất
2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán
Trang 5• Đặc điểm về ghi nhận dữ liệu
• Đặc điểm về xử lý
• Đặc điểm về tổ chức lưu trữ dữ liệu
• Đặc điểm về thông tin cung cấp
2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán
13
• Sơ đồ hoạt động của phần mềm
2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán
Sự kiện của
quá trình
SXKD
Chứng
từ Nhập liệu
Nhập liệu các hoạt động liên quan
Các tập tin lưu trữ dữ liệu
Cập nhật, truy xuất thông tin theo yêu cầu
Thông tin
theo yêu cầu
Các đối tượng, nguồn lực sử dụng
Khai báo
14
•Các thành phần cơ bản của một phần mềm kế toán
Danh mục tài khoản
Danh mục các đối tượng quản lý chi tiết
Chức năng nhập liệu
Chức năng khai báo số dư
Chức năng tìm kiếm dữ liệu
Hệ thống báo cáo
Thành phần khai báo thông tin, chính sách kế toán chung
2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán
Trang 62.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán
Tìm hiểu yêu cầu về cấu hình và cách thức cài đặt
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của phần mềm
Tìm hiểu cách thức khởi tạo dữ liệu phần mềm
Nhập số dư đầu kỳ
Tìm hiểu khai báo ban đầu
16
Tìm hiểu tổ chức khai báo màn hình nhập liệu
Nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Tìm hiểu tổ chức phân quyền truy cập
Khai thác thông tin kế toán
Công việc cuối kỳ
2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán
17
• Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa
• Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa
• Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa
Nội dung
Trang 7• Đánh giá mức độ an toàn, bảo mật, kiểm soát của
hệ thống
• Đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin
• Đánh giá hiệu quả của hệ thống
• Đánh giá các khả năng thay đổi trong môi trường
kinh doanh lập kế hoạch thay đổi hệ thống
Tổ chức đánh giá hệ thống
19
20