Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khâu và đầu tư ( IMEXIN)

+ Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư -tên giao dịch là IMEXIN - được thành lập từ năm 1970 với tên ban đầu là Công ty kinh doanh tổng hợp cấp I theo quyết định thành lập số 204/HT-TC ngày 10/4/1970 do Bộ Nội thương (nay là Bộ Thương Mại) ký. Công ty có trụ sở đặt tại 62- Giảng Võ- Quận Đống Đa- Hà Nội. Là công ty cấp I chuyên ngành của Nhà nước nên chức năng chính của công ty là: tổ chức thu mua, bán buôn bán lẻ nông sản, thực phẩm, lâm sản, thuỷ hải sản,... cho các thành phần kinh tế thuộc trung ương và địa phương, chủ yếu phân bố trên toàn miền Bắc nước ta

Phần I: Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

(IMEXIN)

Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

Tên giao dịch: The Import Export and Investment Company(IMEXIN)

Trụ sở tại: 62 Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà Nội

Điện thoại: (+844) 8256552/ 8262919/ 8253435

Fax: (+844) 8253435

I.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty IMEXIN.

+ Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư -tên giao dịch là IMEXIN - đượcthành lập từ năm 1970 với tên ban đầu là Công ty kinh doanh tổng hợp cấp Itheo quyết định thành lập số 204/HT-TC ngày 10/4/1970 do Bộ Nội thương(nay là Bộ Thương Mại) ký Công ty có trụ sở đặt tại 62- Giảng Võ- QuậnĐống Đa- Hà Nội Là công ty cấp I chuyên ngành của Nhà nước nên chứcnăng chính của công ty là: tổ chức thu mua, bán buôn bán lẻ nông sản, thựcphẩm, lâm sản, thuỷ hải sản, cho các thành phần kinh tế thuộc trung ương

và địa phương, chủ yếu phân bố trên toàn miền Bắc nước ta

+ Đến năm 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, cả nước thống nhất.Đảng và Nhà nước ta chủ trương mở rộng và phát triển nền kinh tế nhằm khôiphục đất nước sau chiến tranh Nhờ đó mà công ty có điều kiện để mở rộngphạm vi và loại hình kinh doanh Công ty đề nghị Bộ Nội thương ra quyếtđịnh thành lập thêm một số trạm kinh doanh:

* Trạm kinh doanh số I và trạm kinh doanh số II tại Hà Nội với chứcnăng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn địa bàn miền Bắc

* Trạm kinh doanh số III đặt trụ sở tại thành phố Quy Nhơn- tỉnh NghĩaBình (nay là Bình Định) có chức năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

ở miền Trung

* Trạm kinh doanh số IV đặt trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh phụtrách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn địa bàn phía Nam.

Mặc dù, hoạt động trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung của Nhà nướcsong công ty vẫn luôn là đơn vị đầu nghành của Bộ Thương Mại

+ Năm 1978 công ty đổi tên là Công ty kinh doanh tổng hợp hợp tác xãmua bán miền Bắc theo quyết định số 124/NT- QĐ ngày 01/12/1998

+ Ngày 29/12/1994 công ty được thành lập lại theo quyết định số4286/QĐ- UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội với tên là: Công tyxuất nhập khẩu và đầu tư (IMEXIN) trực thuộc Hội đồng liên minh các hợptác xã Việt Nam

Từ đó đến nay hoạt động của công ty không ngừng phát triển và được

mở rộng Phạm vi hoạt động của công ty không chỉ còn bó hẹp trong phạm viquốc gia mà sản phẩm của công ty đã có uy tín trên thị trường Đông Âu Sảnphẩm tiêu thụ của công ty ngày càng phong phú đa dạng hơn Ngoài các mặthàng truyền thống như: nông lâm sản, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ, hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, vật liệu xây dựng, của công ty ngày càng thu đựơc nhiều lợi nhuận và có hiệu quả

Với số vốn pháp định ban đầu là 3.782.039.000 đồng, sau hơn 30 nămhoạt động nguồn vốn của công ty đã lên đến 22.252.300 đồng Doanh thubình quân hàng năm tăng 11%, tỉ trọng doanh thu hàng xuất khẩu trong tổngdoanh thu ngày càng tăng nhanh Bộ máy tổ chức của công ty hoạt động ngàycàng năng động và có hiệu quả Đời sống công nhân viên ngày càng ổn định

và được cải thiện

I.2 Chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn:

I.2.a) Chức năng của công ty:

Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp Nhà nước thực hiện chế độ hạchtoán kinh tế độc lập, công ty có chức năng chính là kinh doanh và xuất khẩu

hàng nông sản, thực phẩm, mỹ nghệ; tổ chức sản xuất sản phẩm bán trongnước và xuất khẩu.

I.2.b) Nhiệm vụ của công ty:

* Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký

* Tuân thủ pháp luật và chế độ kinh tế, kế toán tài chính Nhà nước quy định

* Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, sử dụng các biện phápkhuyến khích vật chất, tinh thần theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước

* Nâng cao trình độ tổ chức quản lý; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, côngnhân viên có trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, thành thạo, phù hợpvới công việc

* Quản lý, sử dụng vốn và lao động một cách có hiệu quả nhất

* Nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và không ngừng ápdụng, cải tiến trang thiết bị máy móc cho phù hợp với trình độ chuyên mônchung của nghành và công ty

* Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, các môi trường pháp luật - kinh

tế - văn hoá - xã hội, nắm vững nhu cầu, thị hiếu, phạm vi hoạt động để đạtđược hiệu quả cao nhất

* Đảm bảo chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hoá và các quy định chung củaNhà nước khi sản xuất, kinh doanh hàng hoá

I.2.c) Quyền hạn của công ty:

* Công ty được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong vàngoài nước; tham dự hội chợ, triển lãm, quảng cáo trong nước và quốc tế đểphục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty; mời khách nước ngoài hoặc

cử cán bộ ra nước ngoài để trao đổi nghiệp vụ, khảo sát thị trường và ký kếtcác hợp đồng kinh tế

* Công ty được quyền kinh doanh, buôn bán tất cả các mặt hàng như đã đăng

ký và được phép mở rộng phạm vi hoạt động theo quy định của pháp luật

* Công ty được quyền đặt ra các đại diện hoặc chi nhánh trong và ngoài nướctheo quy định của Nhà nước Việt Nam và Nhà nước sở tại.

* Công ty đựơc phép mở tài khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng Việt Namhoặc tổ chức ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam và huy động vốn theo luậtđịnh

* Công ty được phép khiếu nại trước cơ quan pháp luật đối với những cánhân, đơn vị vi phạm hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế hay các hợp đồngkhác gây thiệt hại đến tài sản và danh dự của công ty

* Công ty được phép trích lập, sử dụng các quỹ theo chế độ và quy của phápluật hiện hành

I.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty IMEXIN:

Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu nhà nước

Hình thức hoạt động: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu

Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp Nhà nước song hoạt động trong

cơ chế thị trường một cách linh hoạt và năng động, do vậy công ty không chỉ

có tiếng trên thị trường trong nước mà còn có uy tín đối với các bạn hàngnước ngoài Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty bao gồm:

* Kinh doanh nội địa:

- Nông lâm hải sản

* Nhập khẩu:

- Nguyên vật liệu, vật tư

- Phương tiện thiết bị

- Hàng tiêu dùng

- Vật liệu xây dựng

Hoạt động kinh doanh nội địa của công ty ngoài các mặt hàng nông lâmhải sản, thủ công mỹ nghệ truyền thống, hiện nay công ty còn kinh doanhthêm hàng tiêu dùng, thiết bị, vật tư nhập ngoại mà nước ta chưa sản xuấtđược So với khi bắt đầu thành lập, hiện nay loại mặt hàng công ty kinh doanh

đa dạng và phong phú hơn nhiều Trước đây công ty chỉ kinh doanh trongphạm vi nội địa thì bây giờ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty lại chiếm tỉtrọng cao trong doanh thu Mặt hàng xuất khẩu của công ty ngày càng phongphú Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu chủ yếu là: chiếu tre, đũa, cácdụng cụ gia dụng, Mặt hàng nông lâm hải sản như: tôm, cua, cá, ngao, sò, được chế biến rồi xuất khẩu hoặc bán ngay trong nội địa Các thị trườngtruyền thống của công ty là thị trường Đông Âu như: Trung Quốc, HồngKông, Thái Lan, Singapo, Đài Loan và một số nước khác như: Đức, Mỹ,Balan Trong đó, Trung quốc vừa là thị trường xuất khẩu cũng vừa là thịtrường nhập khẩu lớn của công ty Hàng năm kim ngạch xuất khẩu sangTrung Quốc chiếm 70% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty Mặt hàngnhập khẩu của công ty chủ yếu là: nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, hàng tiêudùng cao cấp, vật liệu xây dựng Riêng máy móc công nghiệp, linh kiện điện

tử công ty nhập từ Đức, Ba Lan và Pháp Chủng loại hàng công ty đang kinhdoanh ngày càng đa dạng nên ngày càng đáp ứng được đầy đủ hơn nhu cầucủa khách hàng Tổng kim ngạch hàng năm của công ty ngày càng tăng, đặcbiệt là kim ngạch hàng xuất khẩu và nhập khẩu của công ty

Tổng doanh thu (triệu đồng) 112572 140746 145791 152896 Tổng kim ngạch xuất khẩu (USD) 21192 19517 28572 32572 Tổng kim ngạch nhập khẩu (USD) 18256 20812 19765 25657 Kinh doanh nội địa (triệu đồng) 51265 56126 72591 75591

Bảng 1: Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động qua các năm.

Ngoài các hoạt động kinh doanh trên, công ty còn có cơ sở sản xuấtchiếu tre tại Thanh Hoá Cơ sở này hàng năm đã sản xuất lượng sản phẩm lớn

để cung cấp trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Hoạt động của cơ sở đãtạo công ăn việc làm ổn định cho hàng trăm lao động, đóng góp phần khôngnhỏ trong tổng doanh thu của công ty Bên cạnh đó, phòng du lịch của công typhụ trách phần du lịch trong cả nước, các trung tâm văn phòng với chức năngmôi giới, đại lý cho công ty vừa giới thiệu, thu hút khách hàng cho công ty,vừa tư vấn cho khách hàng của công ty

Hàng năm, hoạt động của công ty không những mang lại lợi nhuận chocông ty, tạo công ăn việc làm đầy đủ cho cán bộ công nhân viên mà còn nộpcho ngân sách Nhà nước lượng tiền lớn góp phần không nhỏ trong việc củng

cố nền kinh tế trong nước, tạo việc làm cho người lao động

Chỉ tiêu 1999 2000 2001

Giá trị tổng sản lượng 412658000 420825000 425198000

Vốn sản xuất kinh doanh 239615635812 239615388450 241567000000 Vốn cố định 90560142000 90591142000 92101132000 Vốn lưu động 149055493812 149024264450 150698720000 Doanh thu 130058694000 140746886795 152896710245

Các khoản nộp ngân sách 1096000000 11898900000 11378078900

Bảng 2: Bảng kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu 1999- 2001

Công ty IMEXIN hoạt động trong cơ chế thị trường với tinh thần “Nhàbuôn phải giành lấy khách hàng” và với khẩu hiệu “chữ tín quí hơn vàng” làmtôn chỉ cho hoạt động kinh doanh của mình Công ty đặc biệt quan tâm đếnnhu cầu của thị trường, nhu cầu của toàn xã hội, cố gắng huy động và sử dụnghợp lý nguồn vốn kinh doanh, nguồn nhân lực sẵn có Những phương hướng,biện pháp, chính sách đúng đắn, linh hoạt mà ban lãnh đạo công ty đề ra đãđưa công ty đến với những thắng lợi lớn trong những năm gần đây Tổngdoanh thu tăng nhanh, tổng tài sản cũng tăng, nguồn vốn kinh doanh của công

ty ngày càng lớn, nợ phải trả cũng giảm Do vậy, sau hơn 30 năm hoạt độngcông ty đã củng cố và khẳng định rõ vị thế của mình trên thị trường trongnước và cả thị trường quốc tế

Hiện nay, sự biến động của tình hình trong nước và quốc tế đã tạo racho công ty không ít những thuận lợi và khó khăn Trước hết là sự biến độngcủa tình hình trong nước Để hoạt động kinh tế trong nước ngày càng được

mở rộng, phát triển và tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, Đảng vàNhà nước ta đã ban hành nhiều chính sách ưu đãi đối với hoạt động kinhdoanh thương mại Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty càng có điềukiện để mở rộng, việc thông thương với nước ngoài không còn khó khăn như

trước, các mặt hàng kinh doanh ngày càng phong phú Song bên cạnh đó, sốlượng các doanh nghiệp được phép tham gia hoạt động xuất nhập khẩu vàkinh doanh tổng hợp ngày càng nhiều đã tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ giữacác doanh nghiệp, các đơn vị Nhiều khách hàng nội địa đã tự tổ chức kinhdoanh, trong khi các khách hàng quốc tế cũng trực tiếp ký hợp đồng với cácđơn vị sản xuất trong nước khác đều khiến công ty vấp phải những trở ngạilớn Thêm vào đó thị trường quốc tế cũng có nhiều biến động lớn Thị trườngChâu á giờ đây đã trở thành mảnh đất màu mỡ cho các nhà đầu tư do tính chất

an toàn, ít biến động của nó khi tham gia kinh doanh Song chính tính chất ổnđịnh, ít rủi ro của thị trường này lại ít khi mang lại những món lợi lớn cho nhàđầu tư, điều này đã ít nhiều làm giảm mục tiêu đầu tư của các nhà đầu tư vàonước ta Việc thông thương không chỉ với các nước trong khu vực mà cả vớicác nước Châu Âu không còn quá phức tạp như trước song những thủ tụcrườm rà, nhiều khâu, nhiều công đoạn của nước ta lại là những rào cản sự đầu

tư của nước ngoài Và đó cũng chính là những khó khăn trở ngại đối với công

ty hiện nay Trước tình hình đó, chiến lược hoạt động của công ty cũng cónhiều thay đổi Để thu hút khách hàng, công ty đã đưa ra nhiều chính sách ưuđãi, marketing với đối với khách hàng như: một số mặt hàng công ty khôngyêu cầu thanh toán ngay, khách hàng có thể trả chậm, mua nhiều sẽ đượcgiảm giá, Với phương châm “chữ tín quý hơn vàng” công ty luôn đảm bảochất lượng, chủng loại hàng hoá và có nhiều ưu đãi đối với khách hàng hơncác công ty khác nên lượng khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều, uytín của công ty trên thị trường ngày càng lớn

* Trong 3 năm tới (2003- 2005) công ty đã đặt ra mục tiêu:

- Tổng doanh thu: tăng 20%

- Tổng kim ngạch xuất khẩu: tăng 30%

- Tổng kim ngạch nhập khẩu: tăng 10%

- Kinh doanh nội địa: tăng 17,64%.

* Phương hướng hoạt động kinh doanh trong kỳ tới:

- Tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

- Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm thị trường mới và sản phẩm mới

- Quản lý và nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao đời sống cán bộ côngnhân viên

- Tăng cường tích luỹ, đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nước

I.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

I.4.a) Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty IMEXIN là doanh nghiệp nhà nước áp dụng mô hình quản lýtrực tuyến chức năng Theo mô hình này, ban giám đốc công ty có thể nắmbắt một cách chính xác tình hình thực tế kinh doanh và quản lý, điều hànhmọi hoạt động một cách kịp thời

Hình 2: Biểu đồ kim ngạch xuất khẩu của Viglacera

II III IV V VI VII VIII

I

II III IV V VI VII VIII IX

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ chức năng

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty IMEXIN.

I.4.b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

+ Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là đại diện pháp nhân của đơn

vị, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cơ quan quản lý

cấp trên và trước pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện và điều

hành toàn bộ hoạt động của công ty

Phòng xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh

Chi nhánh Đắc Lắc

Chi nhánh Lạng Sơn

Chi nhánh Thanh Hoá

Văn phòng đaị diện tại Nga, Bungari, Cộng

Ho Séc ành

+ Phó giám đốc: thực hiện các công việc giám đốc giao phó hoặc uỷquyền, trợ giúp giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọihoạt động kinh doanh.

+ Phòng tổ chức hành chính: trợ giúp giám đốc trong việc thoe dõi,kiểm tra, đánh giá về nghiệp vụ quản lý lao động tiền lương; thực hiện sắpxếp, bố trí cán bộ; đào tạo, phân loại lao động để phân công đúng người, đúngviệc hợp lý; thanh toán, quyết toán các chế độ cho người lao động theo quyđịnh, chính sách của Nhà nước và theo quy chế, điều lệ của công ty

+ Phòng kế toán tài chính: thực hiện các chính sách về tài chính kế toáncủa Nhà nước tại công ty một cách hợp lý; theo dõi, kiểm tra, đánh giá về cácnghiệp vụ kế toán và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, trợ giúpgiám đốc trong việc ra quyết định chỉ đạo mọi hoạt động của công ty

+ Phòng kinh doanh: thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ thôngtin báo cáo; tiếp thị và trực tiếp cung ứng hàng hoá cho mọi đối tượng; muahàng hoá trong nước hoặc nhập từ nước ngoài rồi bán buôn hoặc bán đại lý;quản lý tiền, tài sản được giao để phục vụ cho hoạt động kinh doanh củacông ty

+ Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu các mặthàng do công ty sản xuất, kinh doanh

+ Các chi nhánh: thực hiện việc thu mua, bán buôn bán lẻ và các giaodịch kinh tế tại địa bàn và các vùng phụ cận

+ Các cửa hàng kinh doanh: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng của công ty.+ Trạm kinh doanh: tập kết hàng hoá thu mua từ các đại lý, các địaphương rồi vận chuyển về kho của công ty, bán buôn hàng hoá cho các đốitượng

+ Văn phòng đại diện: đại diện cho công ty để thực hiện các giao dịchkinh tế

Nhờ mô hình quản lý chặt chẽ này mà từ khi thành lập tới nay mọi hoạtđộng của các phòng ban trong công ty đều rất ăn khớp, phối hợp nhịp nhàng.Mặc dù hiện nay phạm vi hoạt động và chủng loại hàng hoá mà công ty sảnxuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, công ty đã mở thêm nhiều vănphòng đại diện, chi nhánh tại Hà Nội và các tỉnh song nhờ mô hình quản lýnày mà hoạt động quản lý của ban lãnh đạo công ty luôn hoàn thành một cáchxuất sắc.

I.4.c) Cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động:

Công ty có gần 200 cán bộ công nhân viên được phân bổ trên toànquốc, trong đó: nam chiếm 70%, nữ 30%, số người có trình độ đại học trở lênchiếm 75%, trình độ trung cấp 20%, trình độ phổ thông 5%.Với số lượng cán

bộ công nhân viên lớn, việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một cách cóhiệu quả là trách nhiệm hết sức nặng nề đối với ban giám đốc của công ty.Trải qua những năm tháng khó khăn, giờ đây lực lượng lao động của công tyngày càng lớn mạnh về cả quy mô và chất lượng Khi mới thành lập, công tychỉ có vài chục cán bộ công nhân viên, với cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn,lạc hậu; lại là một doanh nghiệp nhà nước với số vốn ít ỏi nên hoạt động củacông ty gặp rất nhiều khó khăn, thiếu thốn Nhưng với sự lãnh đạo nhiệt tình,đầy kinh nghiệm của ban lãnh đạo, cùng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán

bộ công nhân viên, công ty đã từng bước vượt qua khó khăn, đẩy lùi thiếuthốn, ngày càng phát triển một cách vững chắc Cơ sở vật chất kỹ thuật củacông ty luôn đáp ứng được yêu cầu của mọi hoạt động trong công ty Cán bộcông nhân viên ngày càng có trình độ,chuyên môn nghiệp vụ tương xứng vớichức năng, nhiệm vụ của mình

Phần II:

Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty IMEXIN II.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 hàng năm, kết thúc 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Theo hìnhthức này thì các đơn vị phụ thuộc đều có bộ phận kế toán riêng, có tráchnhiệm lập, xử lý, lưu trữ chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để nộp vềphòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ Kế toán của công ty tập hợpchứng từ, sổ sách, phân tích, xử lý và lập báo cáo Phòng kế toán của công tygồm 6 người với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt hoàn toàn sử dụng kế toánthủ công bằng tay để ghi chép, cập nhật, xử lý chứng từ

Kế toán tiền mặt

Kế toán doanh thu

Thủ quỹ

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ nghiệp vụ

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty IMEXIN.

+ Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tổchức toàn diện công tác kế toán; kiểm tra việc hạch toán, chấp hành các chínhsách, quy định của Nhà nước về công tác tổ chức kế toán tại công ty; trợ giúpcho giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán và hoạt động tài chính, kinh doanhcủa công ty

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số phát sinh của tất

cả các tài khoản, sổ cái vào cuối kỳ kế toán rồi tổng hợp, tính ra kết quả kinhdoanh trong kỳ, kê khai nộp thuế và lập báo cáo quyết toán toàn công ty

+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình biến động của tiền gửitại ngân hàng trong quý, cuối quý tổng hợp số liệu cung cấp cho kế toán tổnghợp

+ Kế toán doanh thu: theo dõi tình hình tiêu thụ, kinh doanh các mặthàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

+ Kế toán tiền mặt: theo dõi số hiện có và tình hình biến động của tiềnmặt để ban giám đốc có kế hoạch chi tiêu hợp lý

+ Kế toán tại các chi nhánh, cửa hàng, trạm kinh doanh, văn phòng đạidiện theo dõi toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán tại bộ phậncủa mình phụ trách rồi hạch toán theo hình thức báo sổ về công ty.

+ Thủ quỹ: hàng ngày có nhiệm vụ cùng các bộ phận kế toán liên quanquán triệt trực tiếp các lệnh thu chi tiền mặt, ngân phiếu

II.2.Chế độ sổ sách áp dụng:

Để đáp ứng nhu cầu quản lý, yêu cầu của công tác kế toán trong điềukiện hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công tykhông ngừng được cải tiến và hoàn thiện theo chế độ kế toán hiện hành Hiệnnay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định số1141TC/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hình thức sổ

kế toán công ty đang áp dụnglà hình thức nhật ký- chứng từ

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.

Theo hình thức này, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, phùhợp với trình độ quản lý và loại hình kinh doanh của công ty Hình thức nàykết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tựthời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Đồngthời kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ

kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ công ty sử dụng các loại sổ kế toánsau:

Chứng từ gốc v ành các bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký chứng từ

Thẻ v s ành ổ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo t i chính ành

+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6, 8.

+ Bảng kê số 1, 2, 8, 11

+ Sổ cái TK 156, 511, 911

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng cho tài khoản 131, 331, 511

II.3 Chế độ tài khoản:

Kế toán của công ty sử dụng chế độ tài khoản (TK) theo Hệ thống chế

độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính áp dụng thống nhất trong cả nước

từ 1-1-1996 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn thi hành áp dụng hệ thống chế

độ kế toán mới nhất

II.4 Chế độ chứng từ:

Công ty sử dụng toàn bộ chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tàichính Do đặc điểm của hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty thường sửdụng các chứng từ sau: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơncước vận chuyển, hoá đơn giám định hàng xuất nhập khẩu,hoá đơn cảng phí,phiếu thu, phiếu chi, Ngoài ra, do công ty còn có hoạt động xuất nhập khẩunên sử dụng thêm một số các chứng từ kèm theo như: tờ khai hải quan nhậpkhẩu, hoá đơn thương mại, BIN tàu, BIN hàng không,

II.5 Chế độ báo cáo tài chính:

Cuối niên độ kế toán, kế toán tổng hợp của công ty tập hợp sổ sách, đốichiếu sổ sách, tổng hợp và lập các báo cáo tài chính theo quy định của chế độhiện hành

Báo cáo tài chính của công ty gồm:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Thuyết minh báo cáo

II.6 Tổ chức công tác kế toán theo từng phần hành :

II.6.a) Kế toán ngân hàng:

* Nhiệm vụ: phản ánh số hiện có và tình hình biến động (tăng, giảm)của tiền gửi ngân hàng, bao gồm cả tiền Việt Nam, ngoại tệ và các chứng chỉ

có giá trị

* Tài khoản sử dụng: TK 112 (cùng các tài khoản liên quan khác)

1121- Tiền Việt Nam

* Sổ sách sử dụng: sổ cái tài khoản 112; nhật ký chứng từ số 2, 3, bảng

kê số 2; sổ chi tiết theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ (phụ lục 2)