Vấn đề lợi ích và chi phí cho việc phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ

Vấn đề lợi ích và chi phí cho việc phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ... ∗ Thiệt hại ước tính = Mức thiệt hại của rủi ro x Khả năng xảy ra rủi ro.∗ Chi phí ước tính khi sử dụng biện ph

Vấn đề lợi ích và chi phí cho việc phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ

∗ Thiệt hại ước tính = Mức thiệt hại của rủi ro x Khả năng xảy ra rủi ro.

∗ Chi phí ước tính khi sử dụng biện pháp kiểm soát có rủi ro xảy ra = Thiệt hại ước tính + Chi phí sử dụng

∗ Lợi ích mang lại = Thiệt hại ước tính khi không sử dụng biện pháp – Chi phí ước tính khi sử dụng biện pháp có rủi ro xảy ra.

Ví dụ : phương pháp phân tích chi phí và lợi ích ở việc thiết lập hệ thống kiểm tra bảng lương tại một công ty sau, đôi khi có một số lỗi nhập liệu xảy ra đòi hỏi phải xử lý lại toàn bộ bằng lương Chi phí xử lý lại sẽ tốn khoảng 10.000.000 đồng Công ty đang xem xét một thủ tục kiểm soát làm giảm khả năng sai sót của xử lý bảng lương từ 15% xuống còn 1% Việc duy trì thủ tục kiểm soát tăng cường này làm tốn của công ty khoảng 600.000 cho mỗi kỳ Vậy thủ tục mới có nên áp dụng?

Ví dụ 2:

Hệ thống thông tin có mức độ tin cậy 90% Thiệt hại ước tính (liên quan đến rủi ro) là 3.000.000

Có 2 thủ tục để đối phó với rủi ro Thủ tục A với chi phí 100.000 sẽ làm giảm rủi ro xuống còn 6% Thủ tục B với chi phí 140.000 sẽ làm giảm rủi ro xuống còn 4% Nếu thực hiện cả 2 thủ tục chi phí

sẽ là 220.000 và rủi ro chỉ còn 2% Qua phân tích chi phí lợi ích, phương án nào được chọn?

Công ty Nghĩa Phát có ba nhân viên tại văn phòng Họ phải thực hiện những chức năng sau:

1 Ghi sổ tổng hợp

2 Ghi sổ chi tiết tài khoản phải tra người bán

3 Ghi sổ chi tiết tài khoản phải thu của khách

4 Lập séc thanh toán cho người bán để trình ký

5.Ghi nhật ký chi tiền

6 Ghi nhận hàng bán bị trả lại à giảm giá hàng bán

7 Đối chiếu sổ phụ ngân hàng

8 Nhận và nộp tiền công nợ khách hàng thu được vào ngân hàng

Yêu cầu: a Liệt kê 4 cặp chức năng không được thực hiện bởi cùng một nhân viên

b Hãy chỉ ra một cách sắp xếp công việc phù hợp nhất Giả sử thời gian để thực hiện công việc đối chiếu sổ phụ ngân hàng, ghi nhận hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán là không đáng kể, các chức năng khác đều tốn thời gian như nhau Các nhân viên đều có thể đảm nhận các công việc trên và năng lực của họ

là tương đương

Bài tập 1 về TTKS

Công ty Hoàng Thanh là một công ty sản xuất có quy mô nhỏ ở TP.HCM Công ty có một nhà máy và 50 công nhân sản xuất Các công nhân được trả lương theo tuần Một tuần một lần, các quản đốc ở các phân xưởng trong nhà máy gửi cho nhân viên tính lương các chứng từ sau:

- Bảng chấm công đã được quản đốc phân xưởng ký

- Danh sách công nhân được tuyển dụng và sa thải bởi quản đốc phân xưởng

- Nhân viên tính lương đối chiếu bảng chấm công với các thẻ thời gian sau đó ký séc thanh toán lương Các

tờ séc được cho vào phong bì và gửi cho quản đốc phân xưởng Quản đốc sau đó gửi đến từng công nhân Yêu cầu: Chỉ ra những yếu kém trong kiểm soát nội bộ đối với hệ thống tiền lương ở công ty này Cần khắc phục những yếu kém như thế nào?

Bài tập 2