Hệ thống quản lý mẫu bệnh phẩm trên gia súc, gia cầm

Cách quản lý, cách chẩn đoán, xét nghiệm bệnh dịch vẫn còn chưa được chu đáo, khẩn trương và chuyên nghiệp đối với tình hình dịch bệnh bùng phát quá nhanh, đặc biệt là đối với thời đại Công nghệ thông tin phát triển như vũ bão hiện nay.

4 Giới hạn nội dung nghiên cứu

5 Phương pháp nghiên cứu

II.Nội dung

1 Các quy trình nghiệp vụ cần quản lý của hệ thống

2 Các thông tin cần quản lý

3 Các thực thể thông tin

4 Đề xuất quy trình nghiệp vụ

5 Giải pháp kỹ thuật

6 Phạm vi hệ thống

7 Kế hoạch triển khai

8 Các giả định và các yếu tố thành công của dự án

III Kết luận

IV Tài liệu tham khảo

CÔNG TRÌNH DỰ THI SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

NĂM 2008

Đề tài: Hệ thống quản lý mẫu bệnh phẩm trên gia súc, gia cầm

I Mở đầu

1 Lý do chọn đề tài:

Trong mấy năm qua dịch bệnh trên gia súc, gia cầm ngày càng bùng phátmạnh mẽ, lan rộng, ngày càng trầm trọng trên khắp cả nước, ví dụ như dịch bệnh: “taixanh” ở lợn, “lở mồm long móng” trên gia súc, “dịch cúm” trên gia cầm, v.v…

Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh, Ban Chỉ đạo Quốc gia phòngchống dịch đang tích cực triển khai nhiều biện pháp cấp bách để phòng chống, dập tắtcác ổ dịch Cách quản lý, cách chẩn đoán, xét nghiệm bệnh dịch vẫn còn chưa được chuđáo, khẩn trương và chuyên nghiệp đối với tình hình dịch bệnh bùng phát quá nhanh,đặc biệt là đối với thời đại Công nghệ thông tin phát triển như vũ bão hiện nay

Các địa phương phát hiện, chẩn đoán bệnh rồi gửi kết quả lên Trung tâm Chẩnđoán Thú y Trung ương bằng những giấy tờ vẫn còn chưa sát thực với thực tế Đề xuất

sơ bộ một giải pháp để quản lý được các thông tin chẩn đoán, xét nghiệm một cách tốtnhất và đem lại hiệu quả cao nhất Đó là xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý thông

tin chẩn đoán cho Cục Thú Ý: Phần mềm Hệ thống quản lý mẫu bệnh phẩm trên gia súc, gia cầm.

Tôi tin tưởng giải pháp sẽ đáp ứng khá hoàn hảo những yêu cầu hiện thời cũngnhư nhu cầu mở rộng trong tương lai của mọi người dân, Chi Cục Thú Ý

Rất mong được sự giúp đỡ, góp ý của Thày Cô và mọi người để em có thể hoànthành phần mềm này, cũng như hoàn thành công trình nghiên cứu khoa học của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu và khai thác được lợi thế của phần mềm, cũng như cách thức quản

lý, tổ chức, chẩn đoán và xét nghiệm của các địa phương, trung ương về dịch bệnh Đềxuất một giải pháp để quản lý được các thông tin chẩn đoán, xét nghiệm một cách tốtnhất và đem lại hiệu quả cao nhất

Có thể tìm hiểu sát với thực tế về bệnh dịch cũng như cách chẩn đoán, xétnghiệm đưa ra các triệu chứng, bệnh tích và cách phòng chống bệnh một cách có hiệuquả Giúp ta có những thông tin chính xác, đầy đủ để xây dựng phần mềm quản lýđược hoàn thiện, gần gũi với mọi người

Với cách sử dụng phần mềm dễ dàng, tiện lợi, mang lại hiệu quả cao cho việcchẩn đoán và xét nghiệm nhanh chóng, chính xác về bệnh dịch.

Quy mô của hệ thống:

Hệ thống sẽ được triển khai cho 7 trung tâm và 2 cơ sở viện cụ thể như sau:

Trung tâm chẩn đoán Thú Y Trung Ương tại Hà Nội

Trung tâm chẩn đoán Thú Y tại TP Hải Phòng

Trung tâm chẩn đoán Thú Y TP Vinh

Trung tâm chẩn đoán Thú Y tại TP Đà Nẵng

Trung tâm chẩn đoán Thú Y Tây Nguyên, tại Đắc Lắc

Trung tâm chẩn đoán Thú Y TPHCM

Trung tâm chẩn đoán Thú Y tại TP Cần Thơ

Viện Thú Y Hà Nội

Phân viện Thú Y miền trung tại Nha Trang

3 Lịch sử vấn đề

Từ những nghiên cứu về bệnh dịch trên mẫu bệnh phẩm gia súc, gia

cầm xảy ra trong thực tế trong suốt mấy năm gần đây :

+ Hai bệnh chủ yếu là Lở mồm long móng (LMLM) và Dịch tả lợn (DTL) kéodài suốt từ năm 1996 – 2005

+ Ngày 3/2/2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp tục chỉ đạo phòngchống dịch cúm gia cầm

+ Cập nhật ngày 31/10/2007, dịch cúm gia cầm tại Cao Bằng, Quảng Trị, NamĐịnh, Hà Nội, Hải Dương,.v.v

+ Ngày 04/04/2008, dịch bệnh “tai xanh” trên heo, bệnh lở mồm long móngtrên gia súc

Dịch bệnh hoành hành, lan tràn, xảy ra trong suốt mấy năm trên khắp cả nướcluôn là mối đe dọa ảnh hưởng đến đời sống sinh hoạt của mọi người dân lúc nào cũngtrong tâm trạng lo âu, sợ hãi, và đó cũng là công việc thường trực hằng ngày của cáctrung tâm và cơ sở y tế Vì vậy cần phải có phương pháp để phát hiện, phòng chống,cũng như chẩn đoán và xét nghiệm một cách sớm nhất, chính xác để khắc phục vàngăn ngừa bệnh dịch xảy ra

4 Giới hạn nội dung nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu dựa trên các mẫu bệnh phẩm gia súc, gia cầm để chẩnđoán và xét nghiệm các triệu chứng, bệnh tích của bệnh, và gửi kết quả lên Trung tâmChẩn đoán thú y.

5 Phương pháp nghiên cứu

 Nghiên cứu tối đa về Giao diện: Web Forms, các ứng dụng trên giao diện

 Ngôn ngữ lập trình: C#.Net

 Hệ quản trị dữ liệu SQL Server

 Phông chữ: Sử dụng phông Unicode

 Định dạng ngày tháng : dd/mm/yyyy

 Giao diện sử dụng tiếng việt

 Tài liệu hướng dẫn đầy đủ theo

II Nội dung

1 Các quy trình nghiệp vụ cần quản lý của hệ thống

- Tiếp nhận bệnh phẩm, yêu cầu xét nghiệm, ghi nhận thông tin vào phiếu gửibệnh phẩm

- Phân loại mẫu bệnh phẩm tiếp nhận được, xác định yêu cầu chẩn đoán xétnghiệm và gửi cho các phòng xét nghiệm chuyên môn

Xét nghiệm đưa ra kết quả, chẩn đoán và trả lời người yêu cầu

2 Các thông tin cần quản lý

- Phiếu gửi bệnh phẩm : là mẫu phiếu ghi nhận các thông tin của bệnh phẩm

được gửi đến để yêu cầu xét nghiệm chẩn đoán Tất cả các thông tin trong phiếu gửibệnh phẩm (gia cầm hoặc gia súc) đều phải quản lý trong cơ sở dữ liệu và có thể xemlại bất kỳ lúc nào

- Phiếu bệnh phẩm nội bộ : là mẫu phiếu yêu cầu xét nghiệm được gửi cho các

phòng xét nghiệm chuyên môn sau khi bệnh phẩm đã được mổ khám kiểm tra bệnhtích (phân loại) Tất cả các thông tin trong phiếu bệnh phẩm nội bộ (gia cầm hoặc giasúc) đều phải quản lý trong cơ sở dữ liệu và có thể xem lại bất kỳ lúc nào

- Phiếu trả lời kết quả xét nghiệm : là phiếu ghi nhận kết quả trả lời xét nghiệm

đối với mẫu bệnh phẩm được yêu cầu xét nghiệm Tất cả các thông tin trong phiếu trảlời kết quả xét nghiệm (gia cầm hoặc gia súc) đều phải quản lý trong cơ sở dữ liệu và

có thể xem lại bất kỳ lúc nào

- Khả năng mở rộng của hệ thống : quản lý vật tư phục vụ xét nghiệm (các báo

cáo về vật tư, ngày nhập, ngày xuất ….)

9 Các thực thể thông tin

Các thực thể thông tin của hệ thống phải được đảm bảo lưu trữ và tra cứu lịch sử

Độ lớn dữ liệu kiểu chuỗi được tính bằng độ dài chuỗi, kiểu ngày tháng, tiền tệ, sốnguyên, số thực và kiểu đúng sai được tính theo độ rộng của thông tin lưu trữ

Thực thể Phường/Xã

Thực thể Quận/Huyện

Thực thể Tỉnh/Thành phố

Thực thể Phương pháp xét nghiệm

Thực thể Trung tâm/Cơ sở

Tên trung tâm Nvarchar 50

Thực thể Phòng ban

Tên phòng ban Nvarchar 50

Thực thể Phiếu kết quả

Ngày xét nghiệm Datetime 8

Thực thể Nhân viên

Column name Data Type Length Allow nulls Decription

Tên chỉ tiêu Nvarchar 50

Thực thể Triệu chứng

Tên triệu chứng Nvarchar 50

Thực thể Bệnh tích

Thực thể Phiếu bệnh phẩm

Mã bệnh phẩm Varchar 13 Primary key

Thực thể Giống

10 Đề xuất quy trình nghiệp vụ

Sau khi khảo sát sơ bộ ta đã xây dựng được Sơ đồ tổ chức nghiệp vụ của hệ thống như sau:

Dựa vào sơ đồ quy trình nghiệp vụ TVE xin đề xuất các quy trình nghiệp vụ của hệ thống như sau :

Tiếp nhận mẫu bệnh phẩm

Tiếp nhận mẫu bệnh phẩm

TN001

Tiếp nhận mẫu bệnh phẩm

Mô tả chi tiết

P Bệnh

lý và ký sinh trùng

Tiếp nhận mẫu bệnh phẩm từ các đơn vị khác gửi đến

TN002 Kiểm tra

mẫu bệnh

phẩm

Thao tác thủ công

P Bệnh

lý và ký sinh trùng

Kiểm tra các thông tin trên mẫu bệnh phẩm tương ứng

Mẫu bệnh phẩm đã được kiểm tra

TN003 Ghi nhận

vào hệ

thống

Hỗ trợ bởi hệthống

P Bệnh

lý và ký sinh trùng

Mẫu bệnh phẩm đãđược kiểm tra

Nhập thông tin về mẫu bệnh phẩm tương ứng vào hệ thống

Các thông tin cần phải ghi nhận lại :

Số bệnh phẩm (Tự sinh bởi hệ thống)

Họ và tên người gửi bệnh phẩm Địa chỉ/Số ĐT/Fax

Họ tên chủ gia cầm nơi lấy mẫu, Địa chỉ

Loài gia cầm, Lứa tuổi, Giống, Giới tính

Loại bệnh phẩm, Số lượngNgày lấy mẫu

Tình trạng bệnh phẩm

1.Diễn biến

Ngày bị bệnh, Tổng đàn, Số ốm,

Số chếtVaccin đã dùng, thời gianThuốc điều trị, Thời gian

2.Triệu chứng

Lựa chọn 1 hay nhiều triệu chứng trong Danh sách triệu chứng (Sốt, Phù đầu, …)

Bệnh phẩmtương ứng

đã có trong

hệ thống

3.Bệnh tích 4.Yêu cầu xét nghiệm

Thông tin về yêu cầu xét nghiệmTN004 Lên báo

cáo

Hỗ trợ bởi hệthống

P Bệnh

lý và ký sinh trùng

Hiển thị Phiếu gửi bệnh phẩm, tùy theo các điều kiện tìm kiếm tương ứng

Phiếu gửi bệnh phẩm

Phân loại xét nghiệm

Phân loại xét nghiệm

PL001

Đánh giá mẫu bệnh phẩm

Kết thúc

Mô tả chi tiết

P.Bệnh

lý – Ký sinh trùng

Phiếu gửi bệnh phẩm Đánh giá mẫu bệnh

phẩm tương ứng để đưa ra các phương án xét nghiệm

PL002 Gửi mẫu

tới P.Xét

nghiệm

Hỗ trợ bởi hệ thống

P.Bệnh

lý – Ký sinh trùng

xét nghiệm để xét nghiệm theo yêu cầu của Mẫu bệnh phẩmPL003 Báo cáo

P.Bệnh

lý – Ký sinh trùng

Các điều kiện tìm kiếm Lựa chọn các điều kiện tìm kiếm trên hệ

thống để in “Phiếu Bệnh phẩm nội bộ”

Kết quả xét nghiệm

Kết quả xét nghiệm

Kết thúc

KQ004

Báo cáo kết quả phiếu bệnh phẩm nội bộ

Bắt

đầu

KQ002

Ghi nhận kết quả xét nghiệm

KQ001

Đánh giá mẫu bệnh phẩm và xét nghiệm

Mã sự

kiện

người thực hiện

Mô tả chi tiết

Phòng Xét nghiệm được giao

Phiếu bệnh phẩm nội bộ mà P.Bệnh

lý – Ký sinh trùng gửi đến

Đánh giá thủ công để lên phương án xét nghiệm

Phòng Xét nghiệm được giao

Số bệnh phẩm t.ứ Ghi nhận kết quả sau

xét nghiệm của Số bệnh phẩm t.ứ Các thông tin gồm :

Số bệnh phẩm Ngày xét nghiệm Trạng thái xét nghiệm ( đang chờ phê duyệt)

Chỉ tiêu xét nghiệm Phương pháp xét nghiệm

Ghi nhận kết quả Người xét nghiệm

KQ00

3 Phê duyệt kết quả xét

nghiệm

Hỗ trợbởi hệ thống

Người quản

lý Phòng xétnghiệm t.ứ

Số bệnh phẩm t.ứ Phê duyệt kết quả sau

xét nghiệm Cập nhật lại trạng thái xét nghiệm (Đã phê duyệt)

Phòng xét nghiệm t.ứ

Các điều kiện truy vấn báo cáo

Lựa chọn các điều kiện tìm kiếm trên hệ thống để in “Phiếu Kết quả Bệnh phẩm nội bộ”

Đánh giá xét nghiệm

Đánh giá xét nghiệm

Phiếu bệnh phẩm nội bộ

Kết thúc

ĐG001

Tổng hợp các kết quả xét nghiệm

ĐG005

Phiếu trả lời kết quả xét nghiệm

Bắt đầu

ĐG003

Ghi nhận kết quả cuối cùng bệnh phẩm

ĐG004

Phê duyệt kết quả xét nghiệm Phiếu kết quả

bệnh phẩm nội bộ

ĐG002

Đánh giá tổng hợp kết quả xét nghiệm

Mã sự

kiện

người thực hiện

Mô tả chi tiết

ĐG001 Tổng hợp các

kết quả xét

nghiệm

Thao tác thủ công P.Bệnh lý –Ký sinh

trùng

Phiếu bệnh phẩm nội bộ, Phiếu kết quảbệnh phẩm nội bộ

In các phiếu đầu vào t.ứ hoặc xem trực tiếp trên hệ thống để tổng hợp lại tất cả các kết quả xét nghiệm

P.Bệnh lý –

Ký sinhtrùng

Phiếu bệnh phẩm nội bộ, Phiếu kết quảbệnh phẩm nội bộ

Đánh giá tổng hợp kết quả cuối cùng của Số bệnh phẩm t.ứ

P.Bệnh lý –

Ký sinhtrùng

Ghi nhận lại kết quả cuối cùng của Số bệnh phẩm t.ứ

ĐG004 Phê duyệt kết

nghiệm

Hỗ trợ bởi hệ thống

Người quản

lý P.Bệnh lý– Ký sinhtrùng

Phê duyệt kết quả cuối cùng của bệnh phẩm t.ứ

P.Bệnh lý –

Ký sinhtrùng

Các điều kiệnlọc t.ứ Lựa chọn các điều kiện t.ứ để in “Phiếu

trả lời kết quả xét nghiệm”

Ý nghĩa các hình trong hình vẽ

Quy trình xử lý trong hệ thống

Quy trình xử lý ngoài hệ thống

Luồng công việc

Bắt đầuKết thúc

Danh sách báo cáo

Báo cáo sẽ được thiết lập một cách linh động, cho phép người dùng có thể lựa chọn các điều kiện tìm kiếm tùy biến theo yêu cầu của người dùng

o Cho phép xem theo từng ngày, từng tháng

o Xem theo từng Số bệnh phẩm

Danh sách các báo cáo hệ thống

o Phiếu gửi bệnh phẩm

o Phiếu Bệnh phẩm nội bộ

o Phiếu Kết quả bệnh phẩm nội bộ

o Phiếu trả lời kết quả xét nghiệm

11 Giải pháp kỹ thuật

Nhóm người dùng

Hệ thống sẽ có một hệ thống quản lý người dùng và cơ chế phân quyền riêng đểtiện cho việc truy cập vào hệ thống:

Tên/Nhóm Chức năng Báo cáo được xem Phạm vi dữ

- Kiểm tra các mẫu bệnh phẩm

- Ghi nhận mẫu bệnh phẩm nhận được vào hệ thống

- Phân loại các mẫu bệnh phẩm về các phòng xét nghiệm

- Tổng hợp, đánh giá các kếtquả xét nghiệm và ghi nhận kết quả cuối cùng

Phiếu gửi bệnh phẩmPhiếu bệnh phẩm nội bộPhiếu trả lời kết quả xét nghiệm

Dữ liệu của công ty

Cán bộ các

phòng xét

nghiệm

- Đánh giá và xét nghiệm các mẫu bệnh phẩm

- Ghi nhận kết quả xét nghiệm

Phiếu bệnh phẩm nội bộ Dữ liệu của

Hỗ trợ kỹ thuật Quản trị người dùng hệ

thống, Backup, phục hồi hệ thống khi có sự cố

IT men

số nguyên, có tối đa 2 số sau dấu thập phân.

 Phông chữ: Sử dụng phông Unicode

 Định dạng ngày tháng : dd/mm/yyyy

 Giao diện sử dụng tiếng việt

 Tài liệu hướng dẫn đầy đủ theo

Header của trang chủ Phần Header này luôn hiển thị trên màn hình Logo của Trung

tâm

Danh sách chức năng của hệ thống

Footer của trang chủ Phần Footer này luôn hiển thị trên màn hình Bao gồm thông tin : Bản quyền, người chịu trách nhiệm chính

Phiếu kết quả bệnh phẩm nội bộ

Phiếu trả lời kết quả xét nghiệm

Màn hình thao tác của từng chức năng

User Name : Trung tâm/Phòng ban

Hỗ trợ trình duyệt: Giao diện Website được thiết kế tuân thủ các chuẩn như

HTML 4.0, CSS, Javascript, PHP 5.0 nên các trình duyệt thông dụng như MicrosoftInternet Explorer (IE), phiên bản 5.5 trở lên, Netscape Navigator phiên bản 6 trở lên,Mozilla 1.0 đều có thể làm việc tốt với tất cả các tính năng của chương trình

o Nhật ký truy cập (access log) ghi nhận các truy nhập từ phía người dùng.

o Nhật ký lỗi (error log) ghi nhận các thông tin lỗi và các cảnh báo của hệ thống

o Nhật ký hệ thống (system log) ghi nhận các thao tác đã được thực hiệntrong hệ thống, với đầy đủ thông tin chi tiết về người thực hiện, thao tác và thời điểmthực hiện

 Dữ liệu được quản lý tập trung đảm bảo tính nhất quán cao với dữ liệu Cácthao tác với dữ liệu sẽ được quản lý theo từng Transaction đảm bảo tính toàn vẹn của

dữ liệu

 Hệ thống được xây dựng ngoài đảm bảo các yêu cầu hiện tại còn dễ dàng mởrộng trong tương lai đảm bảo chi phí phù hợp nhất

 Danh sách báo cáo

2 Điểm triển khai Như trong phần “quy mô của hệ thống”

3 Chuyển đổi dữ

liệu

Thông tin về các danh mục của hệ thống

4 Kiểm tra Trong dự án sẽ thực hiện kiểm tra hệ thống về nghiệp vụ và kiểm tra

giải pháp nghiệp vụ

5 Đào tạo a Đào tạo sử dụng ứng dụng cho người sử dụng

b Đào tạo về quản trị hệ thống cho người có trách nhiệm quản trị hệthống, ứng dụng và quản trị cơ sở dữ liệu

c Địa điểm đào tạo: Tùy thuộc vào sự thống nhất của 2 bên mà xácđịnh Địa điểm đào tạo cho hợp lý ( Có thể Đào tạo tập trung hay phântán tại từng trung tâm)

6 Các b ước triển

khai

a Nghiên cứu và xác định các yêu cầu thông tin của hệ thống

b Nghiên cứu các qui trình, biểu mẫu hiện có, đưa ra giải pháp

c Thiết kế /thiết lập phần mềm (kể cả các yêu cầu phần cứng để đápứng phần mềm)

d Cài đặt phần mềm để đáp ứng các yêu cầu thông tin được đề ra

e Tư vấn đào tạo việc sử dụng phần mềm

f Chạy thử và vận hành phần mềm một cách toàn diện

g Chuyển đổi dữ liệu

h Chuẩn bị các tài liệu hướng dẫn sử dụng

i Bảo hành phần mềm

7 Kế hoạch triển khai

Dựa trên phạm vị dự án trình bày ở trên, hệ thống xin đưa ra kế hoạch triển khai

sơ bộ như sau Kế hoạch này cùng với chiến lược triển khai sẽ được thống nhất lại khibắt đầu triển khai dự án để tối ưu nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí cho quá trình triểnkhai dự án

Kế hoạch này đã mặc định bên Trung tâm chẩn đoán Thú y nào đó (Trung tâm chẩnđoán thú y TW) đã chuẩn bị sẵn và đầy đủ hạ tầng CNTT cho các Trung tâm/Cơ sở

Kế hoạch này đầu tiên sẽ được xây dựng và triển khai cho một Trung tâm/Cơ

sở Sau khi việc triển khai xong sẽ triển khai tiếp cho các Trung tâm/Cơ sở khác

Các bước thực hiện Thời gian dự kiến (ngày công)

- Khảo sát quy trình nghiệp vụ và các mẫu biểu từ phía khách hàng

- Viết tài liệu khảo sát

- Đối chiếu quy trình nghiệp vụ với hệ thống

- Thống nhất chức năng, mẫu biểu cần chỉnh sửa cho phù hợp

- Chỉnh sửa hệ thống, Xây dựng mẫu biểu

- Kiểm tra hệ thống và xử lý lỗi

- Chuẩn bị môi trường, hệ thống đào tạo

- Xây dựng tài liệu đào tạo

- Khảo sát dữ liệu hiện tại

- Xây dựng File format dữ liệu cần chuyển đổi

- Chuyển đổi dữ liệu

- Đối chiếu dữ liệu

8 Triển khai cho các Trung tâm/Cơ sở

- Thời gian triển khai dự kiến cho 1 Trung tâm/Cơ sở (dự kiến 8 điểm) 3

9 Hỗ trợ sử dụng (3 tháng)

10 Bảo hành (12 tháng)