Hoàn thiện công tác định mức lao động của công ty Cổ Phần Cavico Điện Lực

Định mức lao động trong xí nghiệp là lĩnh vực hết sức quan trọng và mang tính thực tiễn trong tất cả các quá trình lao động.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

A Giới thiệu chung 3

B Phần nội dung 5

Chương 1: Lý luận chung về mức lao động 5

I Khái niệm 5

1 Mức lao động là gì ? 5

2 Thế nào là định mức lao động? 5

3 Các dạng mức lao động và đặc điểm 5

II Các nhân tố ảnh hưởng tới mức lao động 7

1 Nhân tố thuộc về tổ chức 7

2 Nhân tố thuộc về công việc 7

3 Nhân tố thuộc về cá nhân người lao động 7

III Sự cần thiết của việc nghiên cứu các dạng mức lao động và áp dụng trong doanh nghiệp 8

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác áp dụng mức lao động trong công ty 9

I Giới thiệu công ty 9

II Thực trạng áp dụng mức của doanh nghiệp 9

1.1 Mức thời gian 9

1.2 Mức sản lượng 11

1.3 Mức phục vụ 12

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện mức 14

I Thực hiện tốt quy trình xây dựng mức 14

1 Cơ sở xây dựng 14

2 Cách xây dựng 14

3 Chú ý nâng cao chất lượng mức 16

II Quản lý việc thực hiện mức 18

1 Thống kê tình hình thực hiện mức 18

2 Phân tích tình hình thực hiện mức 18

III Các chính sách khuyến khích việc thực hiện mức của công nhân 20

1 Chương trình khuyến khích cá nhân 20

2 Chương trình khuyến khích tổ nhóm 20

C KẾT LUẬN 21

LỜI MỞ ĐẦU

Định mức lao động trong xí nghiệp là lĩnh vực hết sức quan trọng và mangtính thực tiễn trong tất cả các quá trình lao động Nó có vai trò trong việc nângcao năng suất lao động cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Không những thế định mức lao động còn là một trong những công cụ cơbản được các doanh nghiệp sử dụng một cách thường xuyên và rất quan trọng Ởmỗi giai đoạn kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu nâng cao chất lượng cácmức lao động luôn được đặt ra Để làm được điều đó cần có sự hoàn thiện tiêuchuẩn kỹ thuật mức; trong đó cần chú ý vào quy trình hoạch định xây dựng mức -bước khởi đầu đặc biệt quan trọng của quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật mức

Định mức lao động được doanh nghiệp xây dựng lên một phần cũng là đểgiải quyết phần nào tồn đọng của doanh nghiệp theo những mục tiêu nhấtđịnh.Việc giải quyết nhằm thay đổi hoặc duy trì thực trạng tài chính của doanhnghiệp Khi nói tới định mức lao động là bao gồm những kế hoạch nhằm xâydựng một mức có hiệu quả và đi đến thực hiện mức đó nhằm thúc đẩy công typhát triển theo hướng tích cực

Tuy nhiên hiện nay liệu các công ty đã xây dựng cũng như áp dụng nó mộtcách nghiêm túc chưa thì trong đề tài dưới đây tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ vấn đề

này.Đề tài : “Hoàn thiện công tác định mức lao động của công ty Cổ Phần Cavico Điện Lực”.

Tuy nhiên đề tài của em không thể không tránh khỏi những thiếu sót cần bổsung,em rất mong được sự đóng góp của thầy giáo hướng dẫn để đề tài của emđược hoàn chỉnh hơn.Em xin chân thành cảm ơn!

A Giới thiệu chung

1 Mục đích nghiên cứu

Định mức lao động tạo khả năng kế hoạch hóa tốt hơn ,bảo đảm thực hiện

có hiệu quả nhất việc tính toán xác định số lượng máy móc thiết bị và số lượnglao động cần thiết ,khuyến khích sử dụng nguồn dự trữ trong sản xuất…

Nhưng định mức lao động chỉ có tác dụng thực sự tới việc giải quyết cácnhiệm vụ kinh tế xã hội trong điều kiện : các xí nghiệp đã áp dụng các mức cócăn cứ khoa học ,tức là các mức đã tính đến nhân tố xã hội ,tâm sinh lý,nhân tốkinh tế và tổ chức kỹ thuật tối ưu.Những mức như thế sẽ định hướng và thúc đẩycông nhân vươn tới những kết quả lao động cao nhất trong những điều kiện sảnxuất nhất định

Mức lao động không chỉ dựa vào những tài liệu kỹ thuật mà còn tính đếnyếu tố sức khỏe của con người trong quá trình lao động ,vì hiệu quả lao động phụthuộc đồng thời vào yếu tố kỹ thuật và yếu tố con người ,hơn thế nó còn phụthuộc vào các điều kiện mà ở đó con người tiến hành công việc

Trên cơ sở đó phân tích các mức lao động cụ thể để có thể hệ thống hóa vàđưa ra công tác xây dựng mức lao động hoàn chỉnh,từ đó giúp doanh nghiệp biếtcách áp dụng các mức lao động sao cho đạt hiệu quả nhất

2 Đối tượng nghiên cứu

Định mức lao động của công ty cổ phần cavico điện lực

3 Phạm vi nghiên cứu

Trong công ty cavico

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp phân tích định lượng

- Phương pháp phân tích định tính

5 Nội dung nghiên cứu

Chương 1: Lý luận chung về mức lao động

- Các khái niệm cơ bản

- Các nhân tố ảnh hưởng

- Sự cần thiết của việc nghiên cứu các dạng mức lao động và áp dụng trongdoanh nghiệp.

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác áp dụng mức lao động trong công ty

- Giới thiệu công ty

- Thực trạng áp dụng mức của doanh nghiệp

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện mức

- Thực hiện tốt quy trình xây dựng mức

- Quản lý việc thực hiện mức

- Các chính sách khuyến khích việc thực hiện mức của công nhân

B Phần nội dung Chương 1: Lý luận chung về mức lao động

I Khái niệm

1 Mức lao động là gì ?

Mức lao động là lượng lao động hợp lý nhất được quy định để sản xuất ramột đơn vị sản phẩm và để hoàn thành một khối lượng công việc ,đảm bảo chấtlượng đã quy định trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

Là số lượng thời gian cần thiết được quy định để một hoặc một nhóm côngnhân có trình độ thành thạo nhất định hoàn thành công việc này hay công việckhác như bước công việc hay chi tiết sản phẩm… trong những điều kiện tổ chức

kỹ thuật nhất định

Mức thời gian trong thực tế là cơ sở xuất phát để tính các loại mức khác vìthời gian làm việc là thước đo lao động nói chung và về nguyên tắc định mức laođộng là xác định hao phí thời gian cần thiết để hoàn thành công việc này haycông việc khác

Mức thời gian cho các công việc làm bằng tay hay vừa bằng tay vừa bằngmáy ,hay làm bằng máy đều bao gồm :thời gian tác nghiệp,thời gian phục vụ nơilàm việc ,thời gian chuẩn bị và kết thúc,thời gian ngừng do yêu cầu công nghệ và

tổ chức sản xuất,thời gian nghỉ ngơi do nhu cầu cá nhân

Mức thời gian thường được tính cho công việc khó lượng hóa,không xácđịnh được số lượn sản phẩm như các công việc quản lý,hành chính ,nhân sự…

b Mức sản lượng

Là số lượng sản phẩm được quy định để công nhân hay một nhóm côngnhân có trình độ thành thạo nhất định phải hoàn thành trong một đơn vị thời gianvới những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

Mức sản lượng áp dung cho những công việc dễ lượng hóa,số lượng sảnphẩm có thể kiểm tra và tính toán được như công nhân sản xuất, nhân viên bánhàng…

c Mức phục vụ

Là số lượng đơn vị thiết bị như diện tích sản xuất ,nơi làm việc …được quyđịnh để một hay một nhóm công nhân phải phục vụ trong những điều kiện tổchức kỹ thuật nhất định

Hầu như công việc nào cũng có một mức phục vụ khác nhau vì vậy mứcphục vụ cũng được áp dụng khá rộng rãi và phổ biến với nhiều công việc khácnhau

II Các nhân tố ảnh hưởng tới mức lao động

1.2 Trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trang thiết bị hiện đại thì doanh nghiệp sẽ áp dụng mứcđối với công nhân và có tính nhiều đến công suất làm việc các loại máy móc vì ởđây công việc hoàn thành phần quan trọng là do hiệu quả hoạt động của máymóc.Khi đó tùy vào cong suất máy mà đưa ra mức phù hợp

Đối với doanh nghiệp có trang thiết bị kém hơn hoặc chỉ làm thủ công thìdoanh nghiệp có tính đến hiệu quả công suất máy nhưng các mức lao động đưa rathường thấp hơn

2 Nhân tố thuộc về công việc

2.1 Kỹ năng ,độ phức tạp công việc

Công việc có kỹ năng và độ phức tạp càng lớn thì mức đưa ra sẽ càngkhông cao vì đòi hỏi sự tỷ mỷ và chính xác,tuy nhiên mức đưa ra cũng cần đảmbảo các tiêu chuẩn của mức

2.2 Điều kiện làm việc

Điều kiện làm việc tốt sẽ dẫn tới công việc được hoàn thành một cách dễdàng hơn ,khi đó mức sẽ thấp hơn so với các công việc được làm ở điều kiện làmviệc kém

3 Nhân tố thuộc về cá nhân người lao động

3.1 Thái độ làm việc

Thái độ làm việc tỷ lệ nghịch với các mức lao động.Thái độ làm việc càngnghiêm túc,càng trách nhiệm thì càng đễ hoàn thành mức ,khi đó mức sẽ càngđược tiết kiệm

3.2 Kinh nghiệm và thâm niên công tác

Tương tự mức cũng tỷ lệ nghịch với kinh nghiệm và thâm niên công tác củacông nhâ viên

III Sự cần thiết của việc nghiên cứu các dạng mức lao động và áp dụng trong doanh nghiệp.

Nghiên cứu về mức lao động sẽ giúp chúng ta những nhà nghiên cứu về laođộng có được cái nhìn toàn diện về các mức lao động hiện nay ở các doanhnghiệp, về những điểm được ,cả những điểm còn hạn chế và cả nguyên nhân của

sự hạn chế ấy nữa … Từ đó chúng ta sẽ có những kiến nghị, những giải pháp đềsuất cho các tổ chức và người lao động nói riêng Nâng cao mức lao động là mụcđích chung của nhiều đối tượng ,đó là mục tiêu của người lao động, của cácdoanh nghiệp, của các nhà kinh tế Điều đó đơn giản là vì nâng cao mức laođộng có ý nghĩa quan trọng đối với bất kỳ nhà kinh tế cũng như doanh nghiệpnào,vì vậy nghiên cứu thực trạng áp dụng mức từ đó đưa ra mức phù hợp là điềucần thiết

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác áp dụng mức

lao động trong công ty

I Giới thiệu công ty

1.Giới thiệu chung

Tên công ty : Công ty Cổ Phần Cavico Điện Lực

(CaViCo Power and resource joint stock company)

Địa chỉ:

Tầng 3 tòa nhà sông đà ,đường Phạm Hùng,Mỹ Đình,Từ Liêm Hà Nội

2 Chức năng nhiệm vụ

Là một trong những công ty đứng đầu nguồn lực trong lĩnh vực giao thông

và xây dựng,các nghành nghề kinh doanh của công ty là :

- Dịch vụ xây dựng công trình giao thông thủy lợi

- Dịch vụ xây dựng công nghệ,dân dụng

- Dịch vụ bốc xúc đất đá mỏ

- Dịch vụ xây lắp các công trình điện đến 110kV

II Thực trạng áp dụng mức của doanh nghiệp

Vì lĩnh vực hoạt động của công ty là xây dựng các công trình giao thông,lao động quan trọng nhất trong công ty là các công nhân xây dựng công trình nên ở đây tôi chỉ xin đề cập tới việc thực hiện mức của công nhân chính.Phương pháp phân tích của tôi là phân tích số liệu mức mà công ty công

bố rồi so sánh với mức thực tế công ty áp dụng đối với công nhân từ đó đưa ra thực trạng áp dụng mức của công ty Cavico điện lực

Theo tôi tìm hiểu thì công ty áp dụng các số liệu về mức lao động như sau:

1.1 Mức thời gian

Ví dụ :Định mức xây dựng công trình – công tác đào đắp đất – đào kênhmương:Thành phần công việc gồm chuẩn bị ,đào đất đổ đúng nơi quy định hoặc

đổ lên phương tiện vận chuyển.Bạt mái taluy,sửa đáy,hoàn thiện theo đúng yêucầu kỹ thuật.

Đơn vị tính :10m3

Mã hiệu Công tác xây

lắp

Thành phần haophí

Đơnvị

2 Nhân công Giờ 3,15 3,69 4,66 5,99

AB.2721 Đào kênh

mương,chiều

rộng <=10m

4 Nhân công Giờ 3,01 3,55 4,47 5,74

(bảng số liệu công bố ngày 16-8-2008)

Số liệu mức được công bố này gần như chỉ để phục vụ để công ty định giá

dự toán xây dựng công trình nhằm thỏa thuận giá với nhà đầu tư mà thôi

Ví dụ mỗi giờ làm việc của công nhân thì nhà thầu sẽ định giá nhân côngvới nhà đầu tư là 100 000/giờ,như vậy căn cứ vào bảng số liệu này nhà thầu cóthể dự tính giá một cách khá đơn giản và dễ dàng

Chính vì thế mà ngoài công trường công nhân không được phổ biến về mứctheo bảng số liệu này Mặt khác theo số liệu thì có thể thấy được mức mà công tyđưa ra khó áp dụng do mức quá lẻ dẫn đến khó theo dõi và thực hiện

Trên thực tế đối với công việc này người quản lý sẽ khoán công cho ngườilao động tức là công nhân chỉ cần đào xong 10 m3 ở mỗi cấp đất tương ứng thì sẽđược người quản lý chấm là một công,khi đó không phụ thuộc vào thời gianhoàn thành công việc mà người công nhân chỉ cần quan tâm đến khối lượng côngviệc cần hoàn thành mà thôi.Phương pháp này được áp dụng nhiều trong thực tếhơn ,người quản lý sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm rồi căn cứ vào đó sẽ chấmcông cho công nhân từ đó xác định giá nhân công

Sở dĩ nhà thầu không định mức theo phương pháp chấm công như vậy là do

nó mất nhiều thời gian cũng như chi phí vì người quản lý không thể biết được

người công nhân đó sẽ hoàn thầnh được bao nhiêu m3 mương để có thể chấm

bao nhiêu công.Chỉ khi công việc hoàn thành thì số lượng đó mới được biết

rõ,mà công tác định giá với nhà đầu tư cần phải tiến hành nhanh chóng Vì vậy

nhà thầu sẽ căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân để định giá

Trên cơ sở đó chúng ta có thể thấy được mâu thuẫn đang diễn ra,mức mà

công ty xây dựng phục vụ nhiều hơn cho công tác định giá dự toán mà chưa đảm

bảo thời gian tiêu chuẩn để công nhân hoàn thành một đơn vị công việc trong

hững điểu kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.Như vậy vấn đề đặt ra là cần xây dựng

mức thế nào để vừa dùng để định giá dự toán trình nhà đầu tư mà cần đảm bảo

tiêu chuẩn thực hiện

công việc của công nhân

1.2 Mức sản lượng

Ví dụ về công tác áp dụng mức sản lượng của công ty- công việc vận

chuyển đá hỗn hợp ,đá tảng ,cục bê tông lấp sông- thành phần công việc: Vận

chuyển đá,cục bê tông lấp sông từ nơi xúc đến vị trí đắp bằng ôtô tự đổ

( số lượng công việc phải hoàn thành trong một ca làm việc)

Công tác xây lắp Thành phần

hao phí

Đáhỗn hợpĐVT:

100m3

Đá tảng,cục bêtông đườngkính 0,4-1m

ĐVT:100m3

Đá tảng,cục bêtông đườngkính >1m.ĐVT:100m3Vận chuyển đá bằng ôtô

-tự đổ phạm vi <=30m 0,882

Bảng số liệu cho biết khối lượng công việc phải hoàn thành trong một ca

làm việc.Tuy nhiên có thể thấy rằng các mức này rất khó thực hiện,công ty

không có người quản lý để có thể giám sát một cách chính xác việc thực hiện

mức này,số liệu mức cũng rất lẻ dẫn tới khó áp dụng,nguyên nhân trước hết là do

trong công tác xây dựng mức công ty đã không tính toán kỹ các nhân tố ảnh

hưởng,các mức đưa ra khó có thể sát với thực tế để có thể áp dụng

Như vậy vấn đề đặt ra là làm sao để có mức mà công nhân có khả năng thực

hiện mà người quản lý cũng có thể giám sát việc thực hiện mức một cách dễ

dang,tạo thuận lợi cho cả việc trả công cho người lao động cũng như công tác

tính toán dự toán của nhà thầu( công ty)

đảm bảo được mức này trong khi trong công ty số lượng công nhân chiếm tỷ lệcao nhất,muốn có thể đảm bảo thực hiện được mức đạt tiêu chuẩn thì công ty cần

bố trí lại ban quản lý một cách có hiệu quả nhất

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện mức.

I Thực hiện tốt quy trình xây dựng mức

1 Cơ sở xây dựng

Về nguyên tắc công ty xây dựng định mức dựa trên các cơ sở sau:

a Theo thống kê kinh nghiệm : Dựa trên cơ sở các số liệu thống kê về năngsuất lao động của công nhân làm bước công việc ấy kết hợp với kinhnghiệm bản thân cán bộ định mức,đốc công hoặc nhân viên kỹ thuật

b Theo phương pháp phân tích : Dựa trên cơ sở phân tích đầy đủ năng lựcsản xuất ở nơi làm việc ,các nhân tố ảnh hưởng tới hao phí thờigian,nghiên cứu vận dụng kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của công nhân

để xác định chế độ làm việc khoa học ,tổ chức lao động hợp lý và sử dungtriệt để khả năng sản xuất ở nơi làm việc

2 Cách xây dựng

Tương ứng với mỗi cơ sở xây dựng thì có các bước xây dựng như sau:

a Cơ sở theo thống kê kinh nghiệm:

- Thống kê năng suất lao động của các công nhân làm công việc địnhmức

- Tính năng suất lao động trung bình

- Tính năng suất lao động trung bình tiên tiến

- Kết hợp năng suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm sảnxuất của bản thân cán bộ địng mức,đốc công hoặc nhân viên kỹ thuật

b Cơ sở theo phương pháp phân tích:

b.1 Theo phân tích tính toán

- Phân tích bước công việc cần định mức ra các bộ phận hợp thành về laođộng ,công nghệ ,loại bỏ những bộ phận thừa và thay thế những bộphận lạc hậu bằng những bộ phận tiên tiến nhất để có bước công việchợp lý