Giải pháp mở rộng huy động vốn tại Công ty TNHH may thêu Minh Trí

Nền kinh tế nước ta chyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước,vận hành theo định hướng xã hội chủ nghĩa.

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế nước ta chyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước,vận hành theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với sự thay đổi của nền kinh tế là sự thay đổi về cách nhìn nhận về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện hội nhập mở cửa tham gia các tổ chức kinh tế trong khu vực và trên thế giới Các thành phần kinh tế đã phát huy tính năng động và tiềm lực sẵn có tạo nên một bức tranh phát triển toàn diện trên tất cả các lĩnh vực, góp phần đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang phát triển mạnh, bất cứ một doanh nghiệp nào đều phải đặt ra cho mình nền móng mục tiêu để có thể phát triển tồn tại tối đa hóa lợi nhuận.Có không ít doanh nghiệp đã tỏ ra lúng túng, nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không có hiệu quả thậm chí đã dẫn đến phá sản Trong khi đó lại có một số doanh nghiệp đứng vững và phát triển, nhờ họ làm tốt tất cả các khâu từ sản xuất đến tiêu thụ và đặc biệt đã có những nhìn nhận sâu sắc về công tác quản lý và sử dụng vốn Chính vì vậy mà việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhạy bén, nắm bắt dược tình hình mà áp dụng hợp lý các biện pháp để có thể đạt được hiệu quả cao trong quá trình quản lý và sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng là một trong những nhân tố cần thiết, rất quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp hay mang tính chất sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh

Tạo lập vốn là một bộ phận quan trọng hàng đầu trong cơ tài chính đối với doanh nghiệp nói chung và toàn bộ nền kinh tế nói riêng.Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới về sự quản lý chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước đối với các Doanh nghiệp, chính sách thu hút vốn và quản lý đối với các doanh nghiệp cũng được mở rộng hơn nhằm tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp có thể tăng nhanh nguồn hoạt động vốn của mình Do đó chuyên đề

đặt ra vấn đề nghiên cứu về các phương thức mở rộng huy động vốn của cac doanh nghiệp khi tiến hành mở rộng huy động vốn cho sản xuất kinh doanh.Vốn là yếu tố sản xuất đầu tiên, nó không ngừng tồn tại ở nhiều hình thái khác nhau Điều này được thể hiện qua công thức T_H –H,T, -(T,>T) nghĩa là sau khi tiêu thụ sản phẩm thì số tiền thu về phải bù đắp được chi phí

đã bỏ ra và có lãi Như vậy sau mỗi chu kỳ sản xuất số tiền ban đầu đã được tăng thêm , điều này đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bên cạnh các vấn đề về mở rộng nguồn vốn,chuyên đề cũng đề cập đến một

số giải pháp và kiến nghị nhằm duy trì bảo toàn nguồn vốn cho công ty thông qua cơ cấu vốn hợp lý, sử dụng vốn tiết kiệm và vốn hiệu quả

Xuất phát từ tầm quan trọng của một số giải pháp mở rộng huy động vốn trong doanh nghiệp và hầu hêt các doanh nghiệp Việt Nam nói chung Trên cơ

sở tình hình thực tế sản xuất của công ty TNHH may thêu Minh Trí, nơi em đang thực tập hiện nay và kiến thức em đã được học, huuy động vốn đối với một doanh nghiệp là rất quan trọng Nó quyết định đến tính sống còn, chiến lược sản xuất lâu dài, mở rộng đầu tư, thị trường kinh doanh và đầu tư trang thiết bị, cải tiến công nghệ, quan trọng nhất là tái đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản lý, vận hành, tay nghề cho cán bộ công nhân viên cho công ty.Thấy được tầm quan trọng của huy động vốn đối với doanh nghiệp nói riệng – tình hình kinh tế phát triển kinh tế quốc dân nói chung, em xin chọn và nghiên cứu

Đề Tài : “Giải pháp mở rộng huy động vốn tại Công ty TNHH may thêu Minh Trí “

CHUYÊN ĐỀ BAO GỒM 3 CHƯƠNG

Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản huy động vốn của doanh nghiệpChương 2 ; Thực Trạng huy động vốn tại công ty TNHH may thêu Minh TríChương 3 : Giải pháp tăng cường huy động vốn

CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN HUY ĐỘNG

VỐN CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm và phân loại doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm Doanh nghiệp

Doanh nghiệp là chủ thể king tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh trên thị truờng nhằm làm tăng giá trị của chủ sở hữu.Doanh nghiệp là một cách thức tổ chức hoạt động kinh tế của nhiều cá nhân Có nhiều hoạt động kinh tế chỉ có thể thực hiện được bởi các doanh nghiệp chứ không phải các cá nhân.Ở Việt Nam, Theo luật Doanh nghiệp : Doanh nghiệp

là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, nhằm mục đích hoạt động các kinh doanh – tức là thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sán xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi

1.1.2 Phân loại Doanh nghiệp

Các doanh nghiệp ở Việt nam bao gồm : Doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp bao gồm các chủ thể kinh dônh sau đây :

- Kinh doanh cá thể ( sole proprietorship )

- Kinh doanh góp vốn ( partnership )

- Công ty ( corporation )

1.2 Huy Động vốn của Doanh nghiệp

Trong nền kinh té thị trường hiện nay, để thực hiện các hoạt động đầu tư phát triển thì không thể bỏ qua một số yếu tố - đó là vốn Nó là cơ sở, là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động, mọi sự khởi đầu; và với doanh nghiệp thì

lại càng không thể thiếu vốn Vai trò của vốn kinh doanh đối với doanh nghiệp có thể tóm tắt qua mộ số điểm chính sau:

Thứ nhất : Vốn kinh doanh là tiền đề để các doanh nghiệp có thể thực

hiện được các hoạt động sản xuất kinh doanh Khi khởi nghiệp, doanh nghiệp cần có một số vốn ban đầu nhất định để mua sắm các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: chi phí thành lập, xây dựng trụ sở công

ty, mua máy móc thiết bị, thuê lao động , dự trữ nguyên vật liệu…

Thứ hai: Vốn kinh doanh tạo điều kiện để doanh nghiệp tiến hành hoạt

động sản xuất kinh doanh một cách liên tục và có hiệu quả Trước hết, để duy trì được hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường, số vốn đầu tư ban đầu phải được quay vòng liên tục và bảo toàn sau mổi chu kì luân chuyển Có như vậy doanh nghiệp mới có thể tiếp tục mua sắm tư liệu sản xuất cho chu kì tiếp theo

Khi doanh nghiệp đã phát triển, quy mô mở rộng, nhu cầu đầu tư chiều sâu sẽ xuất hiện Doanh nghiệp cần cải tạo, đưa công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất , thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đào tạo nâng cao trình độ cán bộ kỹ thuật … Để làm được những điều đó, doanh nghiệp cần có một số vốn nhất định

Thứ ba : Tiềm lực vốn mạnh mẽ giúp doanh nghiệp khẳng định chỗ

đứng trên thị trường, tạo lợi thế trong cạnh tranh Vốn lớn không những cho phép doanh nghiệp đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn là sức mạnh

để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường thông qua các chiến dịch marketting, đua sản phẩm đến với người tiêu dùng

Việc mở rộng thị trường tiêu dùng và đa dạng hoá hoạt động kinh doanh cũng góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho doanh nghiệp khi muốn huy động thêm vốn

Cuối cùng, vốn kinh doanh là công cụ phản ánh, đánh giá sự vận động của tài sản, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh Thông qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, ta có thể biết được hiệu quả của việc quản lý hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp làm ăn giỏi không những bảo toàn mà ngày càng phát triển nguồn vốn của mình

Đối với mỗi doanh nghiệp ,cơ cấu vốn luôn bao gồm hai bộ phận là vốn chủ

sở hữu và nợ Mỗi bộ phận này chiếm một tỷ lệ khác nhau được cấu thành bởi nhiều khoản mục tuỳ theo tính chất của chúng Tuy nhiên việc lựa chọn các nguồn vốn trong các doanh nghiệp khác nhau sẽ không giống nhau do ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan Có thể xem xét một

số yếu tố cơ bản sau:

Thứ nhất : Rủi ro kinh doanh Với những ngành sản xuất có rủi ro

kinh doanh càng lớn thì tỉ lệ nợ sẽ càng thấp Đây là rủi ro tiềm ẩn trong tài sản của doanh nghiệp

Thứ hai: Chính sách thuế Thuế thu nhập có ảnh hưởng đến chi phí nợ

vay thông qua điều tiết phần tiết kiệm nhờ thuế Khi thuế xuất cao khuyến khích doanh nghiệp sử dụng nợ do phần tiết kiệm thuế nhờ lãi vay tăng lên

Thứ ba: Khả năng tài chính của doanh nghiệp , đặc biệt là khả năng

tăng vốn một cách hợp lý trong điều kiện có tác động xấu

Thứ tư : Tâm lý của các nhà quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo sự chủ

quan của mỗi người mà có sự lựa chọn cơ cấu vốn khác nhau Một số thích

sử dụng nợ , trong khi đó một số khác lại thích dùng vốn chủ sở hữu

Bốn nhân tố trên tác động rất lớn đến việc lựa chọn cơ cấu vốn Nhìn chung với mỗi doanh nghiệp lại có một cách lựa chọn khác nhau trong từng giai đoạn , từng thời kỳ phát triển cụ thể

Các xu hướng lựa chọn nguồn tài trợ cơ bản bao gồm :

Một là : sử dụng toàn bộ tài trợ dài hạn để tài trợ cho tổng tài sản của

doanh nghiệp ; tức là sử dụng toàn bộ vốn chủ sở hữu cho hoạt động của doanh nghiệp Cách này tốn kém chi phí nhưng rủi ro thấp do không có liên quan đến nợ vay bên ngoài

Hai là : sử dụng tài trợ dài hạn cho tài sản cố định và tài trợ ngắn hạn

cho tài sản lưu động Tức là ngoài phần tài sản cố định được đầu tư từ vốn chủ sở hữu thì doanh nghiệp đi vay nợ toàn bộ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do đó mặc dù chi phí thấp nhưng rủi ro lại rất cao do chịu sự chi phối rất lớn của bên ngoài

Ba là: toàn bộ tài sản cố định và một phần tài sản lưu động được tài trợ

bằng nguồn vốn dài hạn Tức là sử dụng cả nợ và vốn chủ sở hữu trong cơ cấu vốn Do đó phương thức này có chi phí trung bình với độ rủi ro trung bình

Trong ba phương thức trên , không phải lúc nào cách thứ ba cũng là sự lựa chọn tốt nhất mà còn phải tuỳ thuộc vào các yếu tố ảnh hưởng để đưa ra quyết định đúng đắn cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, nếu sử dụng nguồn tài trợ với chi phí thấp thì rủi ro càng cao Rủi ro liên quan tới các khoản đầu tư bằng vốn ngắn hạn thường cao hơn rủi

ro gắn liền với các khoản đầu tư bằng nguồn vốn dài hạn Độ rủi ro cao hơn thể hiện ở hai điểm :

Tỷ lệ lãi suất ngắn hạn thay đổi nhiều hơn lãi suất dài hạn Khi sử dụng

nợ dài hạn , doanh nghiệp sẽ trả lãi cố dịnh trong suốt thời kỳ hợp đồng dài hạn Trái lại, việc sử dụng nợ ngắn hạn làm doanh nghiệp thường xuyên phải trả nợ cũ, lãi suất cũng thường xuyên được quy định lại phù hợp với sự biến đổi của thị trường Do vậy chi phí vốn của nợ ngắn hạn thường xuyên thay đổi

Dùng nợ ngắn hạn để đầu tư dài hạn sẽ gây ra rủi ro thanh toán Nếu dùng nợ ngắn hạn để tài trợ cho đầu tư dài hạn, doanh nghiệp thường xuyên phải ra hạn nợ; do vậy sẽ khó khăn trong những trường hợp gia hạn nợ phải chịu chi phí cao, không gia hạn được nợ phải bán tài sản với giá rẻ để thanh toán nợ, hoặc mất khả năng thanh toán …

Rủi ro bao giờ cũng gắn liền với chi phí, do đó doanh nghiệp căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình để đưa ra quyết định phù hợp nhất nhằm đạt hiệu quả cao nhất với chi phí vừa tầm nhất cho doanh nghiệp

1.2.1 Sự cần thiết huy động vốn

Vốn cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được huy động từ nhiều nguồn dựa trên quy định của nhà nước thông qua các chính sách tài chính được thực hiện.Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng một cách máy móc theo khuân mẫu nhất định mà luôn có sự thay đổi đa dạng và

mở rộng phụ thuộc vào loại hình cũng như tình hình sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp

nghiệp và nó cũng ảnh hưởng đến tính chất cũng như hình thức tạo vốn của bản thân doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp Nhà nước, vốn góp ban đầu chính là số vốn đầu tư

mà Nhà nước bỏ ra đầu tư cho doanh nghiệp, và tất nhiên Nhà nước là chủ sở hữu của doanh nghiệp Trong thời gian trước, phần lớn doanh nghiệp Nhà nước hoạt động đều sử dụng 100% vốn Nhà nước cấp Tuy nhiên trong những năm gần đây, do sự phát triển của nền kinh tế thị trường nên cơ chế quản lý tài chính nói chung và quản lý vốn trong doanh nghiệp Nhà nước nói riêng đã

có nhiều thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế

Đối với các loại hình doanh nghiệp khác, chủ doanh nghiệp phải có một

số vốn ban đầu để đang ký thành lập theo quy định Số vốn ban đầu này lớn hay nhỏ phụ thuộc vào loại hình tổ chức của doanh nghiệp và lĩnh vực mà doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh

Đối với doanh nghiệp tư nhân, chỉ cần đăng ký với cơ quan chuyên trách

về số vốn tự có ban đầu để xin cấp giấy phép kinh doanh ( trừ một số lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có vốn pháp định theo quy định của pháp luật như: kinh doanh dịch vụ ngân hàng, vàng bạc đá quý…)

Đối với các công ty Cổ phần, vốn góp ban đầu là do các cổ đông góp và

là yếu tố quyết định để hình thành công ty Theo đó, mỗi cổ đông đều có vai trò là chủ sở hữu của công ty và chịu trách nhiệm hữu hạn về các vấn đề của công ty trên phạm vi số vốn góp của mình

Đối với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty có vốn góp liên doanh nước ngoài … các nguồn vốn góp ban đầu cũng tương tự như trên; tức là có thể do chủ đầu tư bỏ ra hoặc do các bên đóng góp với tỷ lệ và qui mô phụ thuộc vào yếu tố khác

Nguồn vốn từ lợi nhuận không chia:

Quy mô vốn góp ban đầu của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, tuy nhiên khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng sản xuất thì số vốn này phải không ngừng tăng lên Điều kiện này đạt dược khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tức là làm ăn có lãi Nguồn vốn từ lợi nhuận giữ lại chính là một

bộ phận lợi nhuận của doanh nghiệp được sử dụng vào mở rộng sản xuất kinh doanh

Tự tài trợ bằng lợi nhuận không chia là một phương thức tạo nguồn tài chính quan trọng và khá hấp dẫn của các doanh nghiệp Bởi vì sử dụng nguồn này doanh nghiệp vừa giảm được chi phí huy động, lại vừa giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài,Do đó bất kì doanh nghiệp nào cũng phải đạt được mục tiêu là tạo ra khối lượng lợi nhuận đủ lớn để có thể trích một phần cho tái đầu

tư và mở rộng sản xuất, tăng tỷ lệ vốn chủ sở hữu

Nguồn lợi nhuận cho tái đầu tư chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp làm

ăn có lãi,đã và đang hoạt động có hiệu quả; được phép tiếp tục mở rộng sản xuất.Riêng đối với các doanh nghiệp nhà nước thì việc tái đầu tư không chỉ phụ thuộc vào khả năng sinh lời của doanh nghiệp mà còn phải phụ thuộc vào chính sách khuyến khích tái đầu tư của nhà nước

Trong số các loại hình doanh nghiệp, chỉ có các công ty cổ phần thì việc

để lại lợi nhuận đối với họ lại có liên quan đến một số vấn đề khác Khi công

ty để lại một phần lợi nhuận trong năm cho tái đầu tư thì số lãi của các cổ đông trong năm đó sẽ giảm, nhưng bù lại thì giá trị số cổ phần của họ trong công ty lại tăng lên Điều này một mặt khuyến khích các nhà đầu tư nắm giữ

cổ phiếu, mặt khác lại làm giảm tính hấp dẫn của cổ phiếu trong thời gian trước mắt do cổ tức nhận được của năm đó là ít hơn mọi năm Nếu tỷ lệ chi trả cổ tức thấp so với mức cho phép thì có thể làm cho cổ phiếu bị mất giá

Do vậy, để giải quyết tốt vấn đề cổ tức và tái đầu tư , khi thực hiện phân phối lợi nhuận , doanh nghiệp cần chú ý một số yếu tố quan trọng như:

- Lợi nhuận của công ty trong kỳ

- Cổ tức trên một cổ phiếu năm trước

- Uy tín và sự ổn định về thị giá của cổ phiếu trên thị trường

- Hiệu quả thực hiện tái đầu tư

Nắm bắt được các yếu tố này, doanh nghiệp sẽ có thể vừa đảm bảo cổ tức cho cổ đông, vừa có thể dành một phần lợi nhuận cho tái đầu tư mở rộng sản xuất

1.2.3 Huy động nợ của doanh nghiệp

Không một doanh nghiệp nào có thể hoạt động tốt chỉ dựa trên số vốn tự

có của mình Để bổ xung vốn cho quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai bộ phận quan trọng của vốn là nợ: bao gồm tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại và phát hành trái phiếu

Tín dụng ngân hàng và tín dụng thương mại

Tín dụng Ngân hàng

Có thể nói rằng vốn vay Ngân hàng là một trong những nguồn vốn quan trọng không chỉ đối với sự phát triển của bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Sự hoạt động và phát triển của các doanh nghiệp đều gắn với các dịch vụ tài chính do các ngân hàng thương mại cung cấp, trong đó có việc cung ứng các nguồn vốn để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại vững chắc trên thị trường

Về mặt thời hạn, vốn vay Ngân hàng có thể phân loại theo thời hạn vay bao gồm : vay dài hạn, vay trung hạn và vay ngắn hạn Tiêu chuẩn để phân

loại về mặt thời gian giữa các Ngân hàng là không giống nhau tuỳ từng Ngân hàng, từng quốc gia khác nhau.

Theo tính chất và mục đích sử dụng, Ngân hàng cũng có thể phân loại cho vay thành cho vay đầu tư tài sản cố định, cho vay đầu tư tài sản lưu động, cho vay thực hiện dự án Ngoài ra cũng có thể phân chia theo các yếu tố khác như : cho vay theo nghành kinh tế, theo lĩnh vực phục vụ, theo hình thức đảm bảo tiền vay Nguồn vốn tín dụng Ngân hàng tuy có nhiều ưu điểm nhưng cũng có những hạn chế nhất định

Đó là các hạn chế về điều kiện tín dụng, sự kiểm soát của Ngân hàng và chi phí lãi vay

Điều kiện tín dụng :

Các doanh nghiệp muốn vay vốn tồn tại các Ngân hàng phải đáp ứng được các yêu cầu về đảm bảo an toàn tín dụng của Ngân hàng Hồ sơ vay vốn của doanh nghiệp được gửi đến Ngân hàng và bộ phận tín dụng sẽ thẩm định

để xem xét xem doanh nghiệp có đủ điều kiện để vay vốn hay không

Các điều kiện cơ bản bao gồm:

+ Điều kiện về năng lực pháp lý : Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật, về cơ bản điều kiện này không gây khó khăn cho các doanh nghiệp

+ Điều kiện về khả năng tài chính : doanh nghiệp phải có tình hình tài chính lành mạnh, kinh doanh có hiệu quả, chấp hành chế độ báo cáo thống kê

và báo cáo kết quả kinh doanh phù hợp với qui định của pháp luật.Thông thường các Ngân hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh làm ăn có lãi và không có nợ quá hạn trong một thời gian nhất định trước đó Tuy nhiên trong một số trường hợp Ngân hàng có thể chấp nhận cho vay nếu doanh nghiệp đệ trình được phương án cải thiện tình hình kinh doanh thua lỗ hiện tại nhờ vào

vốn vay của Ngân hàng Tuy vậy, các dự án vay vốn phải đươc bảo đảm bằng một tỷ lệ vốn đối ứng nhất định ( thông thường khoảng 20-30%).

+ Điều kiện về mục đích sử dụng vốn : Doanh nghiệp muốn vay vốn phải cho thấy mục đích sử dụng vốn vay là hợp pháp ( phù hợp với mặt hàng, ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh )

+ Điều kiện về đảm bảo vay vốn : Thông thường doanh nghiệp muốn vay vốn phải có tài sản thế chấp hoặc bảo lãnh bằng tài sản.Tuy nhiên theo quyết định gần đây nhất của một số Ngân hàng, nếu doanh nghiệp có đủ độ tin cậy với Ngân hàng thì Ngân hàng có thể cho vay không nhất thiết phải có

đủ tài sản thế chấp

+ Điều kiện về dự án kinh doanh : Doanh nghiệp phỉa có dự án đầu tư hoặc phương án sản xuất kinh doanh khả thi, có hiệu quả ( chứng minh có đủ nguồn trả nợ và thời gian trả nợ phù hợp với thời gian ngân hàng cho vay hoặc khách hàng có các nguồn vốn khác có khả năng trả nợ ngân hàng trong thời hạn cho vay )

Đây là điều kiện mà doanh nghiệp có thể khó đáp ứng không phải vì không tính toán được hiệu quả của phương án đầu tư kinh doanh, mà vì không chứng minh được hoặc không đủ sức thuyết phục đối với Ngân hàng về tính khả thi của phương án lập ra.Ngoài những điều kiện đã nêu theo quy định, doanh nghiệp chỉ có thể vay vốn Ngân hàng nếu nguồn vốn đó thoả mãn nhu cầu sau đây của doanh nghiệp :

- Lãi xuất chấp nhận được ( Thường có mối liên hệ chặt chẽ với mức độ hiệu quả sử dụng vốn )

- Thời hạn vay vốn phù hợp ( Với thời gian đầu tư hoặc chu kỳ kinh doanh )

- Lượng vốn vay đủ để đầu tư kinh doanh

- Thời gian vay vốn kịp thời ( đáp ứng cơ hội đầu tư )

Ngoài ra trên thực tế có những doanh nghiệp không vay được vốn do cách nhìn nhận của Ngân hàng Trừ một số trường hợp quyết định có tính chất cửa quyền, việc từ chối không cho vay của Ngân hàng do cảm nhận về nguy

cơ không thu được nợ cũng nên xem như một hiện tượng khách quan, đôi khi rất cần thiết trong hoạt động tín dụng của Ngân hàng

Các điều kiện bảo đảm tiền vay :

Khi Doanh nghiệp xin vay vốn, nói chung Ngân hàng thường yêu cầu các doanh nghiệp đi vay phải có đảm bảo tiền vay, phổ biến nhất là tài sản thế chấp Do đó doanh nghiệp cần tính đến yếu tố này khi tiếp cận nguồn vốn tín dụng Ngân hàng để tránh trường hợp không đáp ứng được các điều kiện vay ,

kể cả những thủ tục pháp lý về giấy tờ

Sự kiểm soát của Ngân hàng :

Khi Doanh nghiệp vay vốn của ngân hàng thì doanh nghiệp phải chịu sự kiểm soát của Ngân hàng để chắc chắn rằng số vốn vay được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích như trong đơn xin vay vốn

Lãi xuất vay vốn :

Lãi xuất tín dụng chính là chi phí sử dụng nguồn vốn vay Ngân hàng Lãi xuất này phụ thuộc vào tình hình tín dụng trên thị trường và các chính sách tài chính, tiền tệ của Ngân hàng nhà nước Các doanh nghiệp chỉ sử dụng vốn vay khi mức chi phí cho nguồn này là hợp lý và đáp ứng được yêu cầu hoạt động của donh nghiệp

Thực tế, tuy nguồn vốn tín dụng Ngân hàng là tương đối phong phú và đa dạng nhưng một số Doanh nghiệp lại gặp khó khăn khi tiếp cận nguồn này, đặc biệt là các doạnh nghiệp vừa và nhỏ Những khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp khi tiếp cận nguồn này là : Lãi xuất cao, thủ tục hành chính rườm rà, thiếu tài sản thế chấp, thời hạnn không phù hợp, chậm chễ làm mất cơ hội

hoặc lượng vốn không đủ cho đầu tư Điều này có thể do một số nguyên nhân sau đây :

+ Thị trường vốn chưa phát triển một cách hoàn chỉnh; hệ thống pháp luật và chính sách tín dụng thiếu sự đồng bộ, cơ chế cho vay thường xuyên thay đổi gây khó khăn cho các tổ chức tín dụng

+ Về phía các tổ chức tín dụng, điều kiện và thủ tục vay vốn quá chặt chẽ, phức tạp nên các doanh nghiệp khó đáp ứng được đầy đủ Mặt khác các

tổ chức này thiếu thông tin chính xác, kịp thời về doanh nghiệp, do đó khả năng về thẩm định dự án cho vay hiệu quả còn thiếu chính xác

+ Về phía doanh nghiệp vừa và nhỏ : Vốn tự có ít, năng lực tài chính thấp, khả năng cạnh tranh hạn chế, uy tín chưa cao Mặt khác trình độ quản

lý cán bộ còn nhiều hạn chế dẫn đến những khó khăn trong xây dựng và hoàn thiện hồ sơ trong vay vốn

Qua số liệu về cơ cấu vốn đầu tư tăng nên trong năm 2006 cho thấy vốn tín dụng chỉ chiếm 38% trong tổng số vốn đầu tư tăng thêm trong năm, vốn tự

có tăng thêm 49%, vốn ngân sách trên 4% và các nguồn huy động khác Trong 38% vốn tín dụng thì dành cho doanh nghiệp nhà nước chiếm toíư 56,4% trong đó 63,4% là vốn tín dụng ưu đãi cuả Nhà Nước Như vậy nguồn vốn tín dụng đã thấp nhưng quá nửa lại dành cho Doanh nghiệp nhà nước, còn lại ưu thế thuộc về Doanh nghiệp có vốn

đầu tư nước ngoài; Doanh nghiệp ngoài quốc doanh chịu khó khăn hơn khi tiếp cận nguồn vốn này và luôn phải kinh doanh trong tình trạng thiếu vốn.+ Tín dụng thương mại

Các doanh nghiệp cũng thường khai thác nguồn vốn tín dụng thương mại Nguồn vốn này hình thành một cách tự nhiên trong quan hệ mua bán, trả chậm hay trả góp Nguồn tín dụng thương mại có ảnh hưởng hết sức to lớn

không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với nền kinh tế quốc dân Trong một số doanh nghiệp,

nguồn tín dụng thương mại dưới dạng các khoản phải trả chiếm tới 20%; thậm chí là 40% tổng nguồn vốn của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp, tài trợ bằng nguồn vốn tín dụng thương mại là một phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng linh hoạt trong kinh doanh; hơn nữa còn tạo khả năng mở rộng các quan hệ hợp tác kinh một cách lâu bền Các điều kiện ràng buộc có thể được ấn định khi hai bên ký kết hợp đồng Tuy nhiên khi quy mô tài trợ quá lớn có thể dẫn đến những rủi ro trong quan hệ tín dụng thương mại

1.3 Nhân tố ảnh hưởng tới huy động vốn của doanh nghiệp

Để đáp ứng nhu cầu về vốn ngày càng tăng theo tốc độ tăng của nhhu cầu đầu

tư phát triển, Việc đổi mới cơ chế chính sách và đẩy mạnh mở rôngnj các kênh huy động vốn phải được thực hiện hợp lý Hoạy động mở rộng huy động vốn đối với các doanh nghiệp là hết sức cần thiết, Xong doanh nghiệp cần xem xét sự ảnh hưởng đến hoạt động này bởi các yếu tố chủ quan và khách quan

1.3.1 Nhân tố chủ quan

Sự phát triển của thị trường tài chính có tác động rất lớn đến việc mở rộng huy động vốn của các doanh nghiệp Hầu hết các doanh nghiệp khi mở rộng huy động vốn đều thực hiện thu hút các nhà đầu tư trên thị trường tài chính thông qua các công cụ phổ biến là cổ phiếu và trái phiếu Do đó khi thị trường tài chính phát triển sẽ tạo môi trường tốt để lưu hành, trao đổi, mua bán cổ phiếu và trái phiếu Sự hoàn thiện của thị trường tài chính là một yếu tố cơ bản để thu hút các nhà đầu tư tham gia vào thị trường, thực hiện các giao dịch

trên thị trường, từ đó tạo tính thanh khoản cao cho các công cụ trái khoán của doanh nghiệp.

Một yếu tố nữa có tác động không nhỏ đến việc mở rộng huy động vốn của các doanh nghiệp - đó chính là cơ cấu tổ chức và quyết định của bản thân doanh nghiệp Mỗi loại hình doanh nghiệp lại có hướng đi khác nhau khi tiến hành huy động vốn từ công chúng Có doanh nghiệp thì cổ phần hoá để tăng vốn chủ sơ hữu ; lại có doanh nghiệp muốn phát hành trái phiếu vì không muốn có sự tham gia của bên

ngoài vào nội bộ doanh nghiệp Để làm được những điều đó, điều cần thiết trước hết là doanh nghiệp phải có uy tín đủ lớn, có vị trí tương đối vững chắc trên thị trường Bởi có như vậy mới tạo ra sự hấp dẫn cho các công cụ huy động vốn, mới thu hút được các nhà đầu tư về phía doanh nghiệp mình

Nhìn chung, mở rộng huy động vốn là một hoạt động cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong quá trình phát triển.Tuy nhiên trong quá trình thực hiện doanh nghiệp cần có sự lựa chọn đúng đắn về phương thức cũng như cách làm để đem lại hiệu quả cao nhất Dựa trên việc đánh giá các yếu tố ảnh hưởng , đánh giá các mặt lợi thế cũng như bất lợi của từng hình thức tài trợ, các nhà kinh tế đã khuyến cáo rằng: để đạt được một cơ cấu vốn hợp lý giúp các doanh nghiệp có thể đạt được các

mục tiêu đề ra, việc mở rộng vốn thông qua tài trợ và đầu tư cần tuân thủ 5 nguyên tắc cơ bản sau:

Thứ nhất : Việc mở rộng huy động vốn phải đảm bảo sự phù hợp giữa

thời gian đáo hạn các nguồn tài trợ với chu kỳ sinh lời của tái sản xuất đầu tư Nguyên tắc này được xây dựng trên một thực tế là các nguồn tài trợ có thời gian đáo hạn rất khác nhau; trong khi thời gian tạo ra các nguồn tiền của các loại tài sản cũng không giống nhau.Vì vậy để đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng thanh toán ở bất kỳ thời điểm nào và giảm thiểu rủi ro về tài chính

thì việc tài trợ và cơ cấu vốn cần có sự tương thích giữa thời gian được quyền

sử dụng vốn và chu kỳ sinh lời của tài sản đầu tư Nguyên tắc này yêu cầu các nguồn vốn tài trợ cho doanh nghiệp phải có thời gian hoàn trả phù hợp với thời gian sinh lời của những tài sản đầu tư của doanh nghiệp Với yêu cầu như vậy , tài sản cố định và tài sản lưu động thường xuyên có thời gian hoàn vốn lâu dài cần được tài trợ bằng nguồn vốn ổn định là vốn chủ sở hữu

và các nguồn tài trợ dài hạn khác Còn tài sản lưu động tạm thời cần được tài trợ bằng nguồn vốn ngắn hạn nhằm giảm thiểu rủi ro mất khả năng thanh toán

; lành mạnh hoá tình hình tài chính của doanh nghiệp

Thứ hai: Mở rộng huy động vốn cho doanh nghiệp cần phải tính đến ảnh

hưởng của đòn bẩy tài chính và đòn bẩy kinh doanh ; tức là đảm bảo cân đối giữa lợi nhuận và rủi ro Nguyên tắc này được xây dựng trên sự phân tích tác động có tính chất đòn

bẩy của chi phí cố định và nợ vay Nếu như mọi yếu tố khác được đánh giá trên cùng một mặt bằng thì hệ số về đòn bẩy tài chính và đòn bẩy kinh doanh còn tượng trưng cho độ lớn của rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải Tác động của đòn bẩy kinh doanh và đòn bẩy tài chính tạo nên hiệu ứng gọi làđòn bẩy tổng hợp; đó là sự ảnh hưởng theo cấp số nhân Tác động này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi ích của chủ sở hữu; nếu doanh nghiệp đi vay nhiều đồng thời lại sử dụng nhiều tiền vay để đầu tư

cho tài sản cố định Tác động này có tính hai mặt : nó có thể tạo ra những bước phát triển nhảy vọt, nhưng cũng có thể nhanh chóng đưa doanh nghiệp

đế bờ vực phá sản

Do đó nguyên tắc đòi hỏi phải có sự suy xét thận trọng về lợi nhuận và rủi ro trước khi quyết định cơ cấu vốn theo hướng tăng tỷ trọng vốn vay sử dụng tiền vay để mau sắm tài sản cố định cho dự án của doanh nghiệp Cũng

từ nguyên tắc này , doanh nghiệp muốn an toàn, giảm thiểu rủi ro kinh doanh

và rủi ro tài chính thì nhà quản lý phải giảm tỷ trọng nợ vay, số tiền huy động được ưu tiên cho những tài sản lưư động tạm thời có tính thanh khoản cao.

Thứ ba: Mở rộng huy động vốn nhưng luôn đảm bảo quyền kiểm soát

doanh nghiệp.Cơ sở chủ yếu của nguyên tắc này là ở chỗ, chủ sở hữu luôn phải nắm quyền kiểm soát doanh nghiệp Quyền kiểm soát doanh nhgiệp tỷ lệ với số vốn góp.Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc này, việc mở rộng cơ cấu vốn phải thực hiện theo chiều hướng gia tăng hoặc đảm bảo tỷ trọng vốn chủ sở hữu; đảm bảo vốn chủ sở hữu đủ lớn để doanh nghiệp có thể độc lập về mặt tài chính, có thể tự quyết những vấn đè quan trọng trong sản xuất kinh doanh ; tránh sự phụ thuộc vào bên ngoài

Trên thực tế , để nắm quyền kiểm soát doanh nghiệp , người ta có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau Thông qua cơ cấu vốn – gia tăng tỷ lệ vốn góp cũng là một cách để người ta thay đổi quyền kiểm soát doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu thì vần đề này thường không cần phải đặt ra Nhưng với các doanh nghiệp đa sở hữu thì quyền kiểm soát doanh nghiệp lại là một vấn đề lớn

Nguyên tắc này yêu cầu, để duy trì quyền kiểm soát , doanh nghiệp khi cần huy động vốn bằng cách vay, phát hành cổ phiếu, trái phiếu ….; luôn phải đảm bảo nắm giữ một tỷ lệ thích hợp để duy trì quyền kiểm soát doanh nghiệp

Thứ tư: Mở rộng huy động vốn phải đảm bảo tính linh hoạt của các

nguồn tài trợ ( nguyên tắc tài trợ linh hoạt )

Tính linh hoạt trong tài trợ vốn là khả năng điều chỉnh tăng, giảm nguồn vốn cho phù hợp với sự thay đổi nhu cầu về vốn qua các thời kỳ kinh doanh Nguyên tắc này được đưa ra dựa trên nhận định rằng : nhu cầu về vốn của doanh nghiệp cũng thường xuyên thay đổi tuy theo từng thời kỳ sản xuát kinh doanh Doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất, song nhiều khi cũng cần

thu hẹp sản xuất, thu hẹp quy mô đầu tư Do vậy để đảm bảo tính linh hoạt trong việc điều động vốn, việc huy động vốn phải được xây dựng trên cơ sở giúp doanh nghiệp tăng khả năng điều chỉnh vốn với các nhà tài trợ.

Thực hiện nguyên tắc này, có thể thấy rằng việc ưu tiên gia tăng tỷ trọng trong các khoản nợ, nhất là các khoản nợ ngắn hạn có thể cho phép các nhà quản lý những cơ hội thuận lợi để điều chỉnh linh hoạt nguồn vốn

Thứ năm : Mở rộng cơ cấu vốn phải đạt được tối thiểu hoá chi phí sử

dụng vốn

Nguyên tắc này dựa trên quan điểm cho rằng chi phí sử dụng vốn là giá của thị trường Mỗi nguồn tài trợ đều có yêu cầu vè chi phí sử dụng vốn khác nhau Giá vốn của mỗi loại hình thức tài trợ cũng biến động theo chu kỳ kinh

tế Vì vậy xây dựng cơ cấu vốn cho doanh nghiệp phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí sử dụng vốn, nhằm tối đa hoá lợi ích cho chủ doanh nghiệp

Tuân thủ nguyên tắc này đòi hỏi nhà quản lý phải đánh giá được xu thế biến động về giá vốn trên thị trường để lựa chọn được thời điểm huy động vốn thích hợp Mặt khác, cơ cấu vốn phải nghiêng về các nguồn tài trợ có thời gian đáo hạn ngắn, thời gian hoàn trả vốn và lãi có thể điều chỉnh một cách linh hoạt như cổ phiếu ưu đãi ,trái phiếu có thể chuyển đổi và nguồn tài trợ khác

Trên đây là các nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ khi doanh nghiệp tiến hành mở rộng huy động vốn trên thị trường Trong các nguyên tắc đó, không

có nguyên tắc nào là quan trọng nhất, thứ tự ưu tiên các nguyên tắc phụ thuộc vào giám đốc tài chính của doanh nghiệp Trong nhiều trường hợp, các yếu tố ảnh hưởng đến việc tuân thủ các nguyên tắc có thể mang tính chủ quan hoặc khách quan nằm ngoài sự chi

phối của doanh nghiệp Do vậy, để vận dụng tốt, lãnh đạo doanh nghiệp nhất thiết phải đặt chúng trong môi trường cụ thể của hoạt động sản xuất kinh

doanh, đặc điểm nền kinh tế, đặc điểm ngành kinh doanh và đặc điểm của doanh nghiệp

1.3.2 Nhân tố khách quan

Mở rộng huy động vốn không những ảnh hưởng tích cực đến mỗi doanh nghiệp mà còn tạo nhiều thuận lợi cho quá trình phát triển nền kinh tế Nền kinh tế thị trường là do các doanh nghiệp lớn nhỏ tạo thành ; mỗi doanh nghiệp lại có vai trò như một mắt xích quan trọng trong cả một thị trường rộng lớn ; do đó khi mà doanh nghiệp phát triển tốt sẽ tạo nên một lực đẩy lớn cho sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế

Cụ thể, việc doanh nghiệp mở rộng huy động vốn bằng các biẹn pháp khác nhau đều có những tác động cụ thể như:

Nâng cao hiệu quảvà sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Tăng khả năng huy động vốn của doanh nghiệp từ các nguồn trên thị trường, từ đó sử dụng được tối đa hoá nguồn vốn có thể huy động

Đem lại nguồn thu lớn hơn cho ngân sách nhờ việc mở rộng quy mô hoạt động của các doanh nghiệp

Như vậy, khi các doanh nghiệp mở rộng thêm nguồn vốn thì không những bản thân doanh nghiệp được bổ sung thêm nguồn vốn cho mình mà cả nền kinh tế và phần lợi ích của Nhà nước trong doanh nghiệp cũng tăng lên

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN TẠI CÔNG TY

TNHH MAY THÊU MINH TRÍ

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY MAY MINH TRÍ

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH MAY THÊU MINH TRÍ

Tên giao dịch quốc tế : MINH TRí COMPANY LIMITED

Trụ sở chính : Khu công nghiệp Vĩnh Tuy - Đường Lĩnh Nam - Quận Hoàng Mai - Hà Nội

Công ty may thêu Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân ,được chính thức thành lập vào ngày 22/06/1995 và hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn , với tổng số vốn kinh doanh là 10,385tỷ đồng

2.1.1 Quá trình hoạt động của Doanh nghiệp

Từ những ngày đầu mới thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn vừa phải tìm kiếm thị trường, liên hệ nguồn hàng cho công nhân sản xuất, cơ sở vật chất còn nghèo nàn,lạc hậu.Ban lãnh đạo đã từng bước tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế họach đặt ra, ổn định sản xuất kinh doanh và tạo được lòng tin của khách hàng Công ty chuyên sản xuất hàng dệt kim , nhận đơn đặt hàng

để ra công, chủ yếu là hàng thêu

Với năng lực sản xuất ra rất nhiều các mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại mẫu mã, thị trường ngày càng được mở rộng với nhiều đơn đặt hàng từ những khách hàng khó tính như khối EU, Mỹ, Nhật Bản , Đài Loan , Hàn Quốc , Canada,…Và khi đã ký kết được những hợp đồng gia công may mặc thì công

ty luôn luôn đáp ứng được nhu cầu về chất lượng, số lượng cũng như thời hạn hợp đồng của khách hàng

Mặt hàng chủ yếu của công ty là vải dệt kim , chất liệu nỉ, cotton, nhung

…, đặc biệt là loại áo jacket – là mặt hàng cao cấp phục vụ cho xuất khẩu,

ngoài ra còn có các mặt hàng nội địa như: áo sơ mi nam,sơ mi nữ, quần nỉ, các loại áo vải cotton ….

Đặc điểm chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng loạt với số lượng sản phẩm tương đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, sản phẩm phải

qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình

tự nhất định từ cắt, may, là, đóng gói, nhập kho

2.1.2 Cơ cấu tổ chức:

_ Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được bố trí như sau:

Công ty có những phân xưởng : phân xưởng I, phân xưởng II, phân xưởng III, phân xưởng hoàn thành và phân xưởng cắt Hiện nay, công ty có hai cơ sở sản xuất với diện lớn hơn 7000m2 , khoảng 600 máy may, 4 dàn máy thêu vi tính và các thiết bị chuyên dùng khác Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển về cơ sở sản xuất, các loại mặt hàng phục vụ cho xuất khẩu và hàng nội nhập Cụ thể là trong 3 năm 2005, 2006, 2007 công ty đầu

tư theo chiều sâu máy móc thiết bị, nâng cấp nhà xưởng , cong trình công cộng Doanh thu của công ty qua các năm không ngừng tăng lên Năm 2007 doanh thu của công ty đạt 37.553.653( nghìn đồng ) và dự tính đến cuối niên

độ kế toán năm 2006 doanh thu của công ty sẽ đạt 48.537triệu đồng Căn cứ vào năng lực hiện có, căn cứ vào dự toán thị trường sản phẩm và dự đoán hiệu quả kinh tế, công ty quyết định đầu tư giai đoạn hai - xây dựng thêm cơ sở hai

ở Thái Bình, đây chính là bước đột phá quan trọng trong công tác mở rộng quy mô sản xuất, giải quyết việc làm cho trên 1300 lao động, góp phần đẩy mạnh chiến lược tăng tốc độ của nghành dệt may Việt Nam Đây chính là những cơ sở để công ty phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường cạnh tranh

- Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty may Minh Trí

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty may Minh Trí

Bộ phận QLĐH: Bộ phận quản lý đơn hàng

PX hoàn thiện : Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm ( KCS), thu hoá,

là, bao gói, đóng thùng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nhìn chung mô hình tổ chức của công ty được sắp xếp, bố trí phù hợp

với khả năng của nhân viên , có thể đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ sản

xuất kinh doanh cũng như các mặt đối nội, đối ngoại của công ty mình

PX hoàn thiện, KCS, thu hoá,

là, bao gói, đóng thùng

_ Cơ cấu trực tuyến : là cơ cấu tổ chức trong đó quan hệ giữa các cá nhân được thực hiện theo một đường thẳng Người điều hành chỉ thi hành mệnh lệnh của người phụ trách trực tiếp, cụ thể là:

Giám đốc Quản đốc Tổ trưởng

- Cơ cấu chức năng : Mở rộng ra trong phạm vi xí nghiệp thì kiểu cơ cấu này cho phép cán bộ phụ trách và các phòng chức năng có quyền ra lệnh về các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của họ , các cán bộ sản xuất trong các phân xưởng

- Cơ cấu tổ chức sản xuất trực tuyến, chức năng: Đây là kiểu cơ cấu kết hợp hai kiểu cơ cấu trực tuyến và chức năng

Tại công ty Minh Trí có cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu này , nghĩa là giám đốc công ty được sự giúp đõ của các phòng ban , các chuyên gia , hội đồng quản trị trong việc suy nghĩ , bàn bạc giải quyết các vấn đè phức tạp Những quyệt định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu

đề xuất Khi được giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh được truyền đạt

từ trên xuống dưới theo tuyến đã định Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tiếp nhưng các phòng ban này không có quyền ra lệnh cho các phân xưởng , các bộ phận sản xuất Nó vừa phát huy năng lực chuyên môn , vừa đảm bảo được chức năng của cơ cấu trực tuyến

- Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:

Giám đốc công ty: là người điều hành cao nhất của công ty, có quyền hành trong mọi hoạt động của công ty Là người chịu mọi trách nhiệm trước công ty và nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Chỉ đạo phương hướng, đường lối quản trị viên cao cấp : quản đốc, phó giám đốc

Xây dựng nguồn vốn và đầu tư kinh phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh , quyết định các biện pháp kiểm tra và kiểm soát như chế độ báo cáo , kiểm tra , thanh tra, đánh giá khắc phục hậu quả Báo cáo kết quả của công ty với ban hôi đồng và vạch ra quyết định đầu tư với các nước trên thế giới Phó giám đốc điều hành kỹ thuật : có trách nhiệm giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, giám sát công tác sản xuất sản phẩm

Phó giám đốc điều hành nội chính và kinh tế : giúp giám đốc trong lĩnh vực tổ chức và quản lý công ty và trong lĩnh vực kinh doanh của công ty

Phó giám đốc điều hành xuất nhập khẩu : giúp giám đốc trong lĩnh vực điều hành, thiết lập các hoạt động sản xuất sản phẩm , xây dựng kế hoạch sản xuât skinh doanh và theo dõi hợp đồng đã ký

- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu : Xây dựng và điều hành thực

hiện kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư sản xuất và quản lý vật tư : mua sắm máy móc, các thiết bị chuyên dùng Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong nước và nước ngoài, tiêu thụ các phế liệu như : vải vụn, vải đầu tấm cho các cơ sở sản xuất tư nhân, xuất khẩu các sản phẩm ra nước ngoài, phân phối điều hoà sản xuất của nhà máy Thanh lý hợp đồng gia công xuất nhập với cục hải quan, lập hồ sơ giải quyết khiếu nại về các sai xót của sản phẩm với khách hàng

Phòng kế toán tài chính : chịu trách nhiệm toàn bộ công tác trong công ty Có

nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra các chi tiết phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng tính đủ phục vụ cho việc hạch toán kế toán đảm bảo chính xác Nhắc nhở cho việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản

lý sản xuất, tính lương cho công nhân

Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm về toàn bộ kỹ thuật, chất lượng sản phẩm

của công ty đối với khác hàng, có nhiệm vụ hướng dẫn các phân xưởng về kỹ

thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất đi khỏi xưởng Khi có

kế hoạch thì triển khai thiết kế mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt, rồi mang xuống phân xưởng để sản xuất hàng loạt, xác định hao phí nguyên vật liệu, tính tiết kiệm nguyên vật liệu, hướng dẫn cách đóng gói cho các phân xưởng sản xuất

Phòng tổ chức lao động hành chính : chức năng tham mưu cho giám đốc về

lĩnh vực tổ chức hành chính , cán bộ lao động tiền lương, chế độ chính sách Giúp giám đốc ban hành nội quy, quy chế, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong việc thực hiện tốt các chủ trương của giám đốc về các lĩnh vực do phòng quản

lý Lập kế hoạch mua bán các loại tạp chí liên quan đến sản xuất kinh doanh

Phòng KCS : có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm nhằm loại

bỏ sản phẩm hỏng, lỗi trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm, kiểm tra chất lượng của nguyên liệu phụ

Bộ phận Kho: có nhiệm vụ xuất nhập kho, quản lý thành phẩm nhập kho,

máy móc hỏng không dùng chờ thanh lý

Ban quản đốc : là cơ quan điều hành cao nhất của nhà máy, quyết định hoạt

động của nhà máy Ban quản đốc có chức năng xây dựng kế hoạch điều hành sản xuất cho các phân xưởng, kiểm tra xây dựng chất lượng nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất Kiểm tra đánh giá mẫu chào hàng của khách hàng, kiểm tra mẫu may thử của các tổ trưởng khi có mã hàng mới , khi gửi cho khách hàng hay mẫu để kiểm tra đưa vào sản xuất, giao việc cụ thể cho từng thành viên

Bộ phận quản lý đơn hàng : Tiếp nhận và xây dựng đơn hàng ,các phòng ban

chức năng đều có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc kiểm tra thực hiện tiến độ sản xuất, các quy định, quy phạm, các chế độ qủn lý giúp ban giám đốc nắm được tình hình đơn vị

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty may Minh Trí

Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của công ty chủ yếu là : áo thu đông, áo sơ mi, T –shirt, Polo, và chủ yếu là gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng loạt , số lượng sản phẩm tương đối lớn và phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp , kiểu liên tục theo một trình tự nhất định, vì vậy tuỳ vào điều kiện khí hậu, sở thích về màu sắc, kiểu cách, cũng như từng lứa tuổi của từng vùng, từng quốc gia mà có những sản phẩm tương ứng, hợp với thị hiếu của khách hàng.Tỷ trọng xuất khẩu trên tổng số sản phẩm của công ty do công nghệ kỹ thuật chất lượng và mẫu mã sản phẩm đã có chuyển biến rất tốt Thị trường xuất khẩu của công ty khá lớn với nhiều mẫu mã kiểu dáng đẹp chủ yếu là các mặt hàng xuất khẩu sang các nước như Eu, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Đông Âu, Đức, Mỹ, Canada

Quy trình sản xuất và các loại sản phẩm của công ty may Minh Trí

Hiện nay công ty Minh Trí chủ yếu sản xuất hàng gia công cho khách hàng nước ngoài cho nên toàn bộ kiểu dáng, mẫu mã, thông số, nguyên phụ liệu của sản phẩm đều do khách hàng cung cấp Do đó để hoàn thiện được sản phẩm thì phải trải qua nhiều giai đoạn trong một dây truyền sản xuất, sau mỗi công đoạn sản xuất bán thành phẩm được kiểm tra chất lượng kỹ thuật, sau

đó mới tiếp tục công đoạn sau

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty may Minh Trí

1 Phân xưởng cắt, cắt theo đơn đặt hàng

2 Sau khi kiểm tra chi tiết từng bán thành phẩm cắt, sẽ chuẩn bị đưa vào may

3 Các bán thành phẩm được đưa vào phân xưởng may

4 Các bán thành phẩm may được kiểm tra và kiểm tra chi tiết kỹ thuật5.Bán thành phẩm được đưa xuống lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm sau khi đã kiểm tra

6 Sản phẩm hoàn thành được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo đúng yêu cầu của khách hàng đặt ra

7 đưa thành phẩm vào nhập kho để chuẩn bị cho việc xuất kho và tiêu thụ

2.1.3 Khách quan hoạt động của công ty

Công ty may Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động chủ yếu

là sản xuất – kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu là :

áo sơ mi, áo jacket, hàng dệt kim… Vì vậy công ty phải luôn luôn xây dựng

Các bán thành phẩm

PX may

Nhập khoCác bán thành phẩm

may

được kế hoạch và định hướng tổ chức sản xuất kinh doanh của mình sao cho mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất.

Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nứoc thông qua hình thức nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp , các loại phí và lệ phí

Thường xuyên thay đổi mới ,nâng cấp tài sản cố định nhằm ngày càng hoàn thiện về kỹ thuật , nâng cao chất lượng của sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của thị trường trong nước và nước ngoài

Thực hiện phân phối theo lao động , chăm lo đời sống cho người lao động , nâng cao đời sống tinh thần và trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên …

Như vậy , chức năng nhiệm vụ của công ty may thêu Minh Trí là thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước , đồng thời không ngừng mở rộng quy

mô sản xuất , mở rộng thị trường nước ngoài , giữ uy tín và nâng cao hiệu quả kinh doanh Bên cạnh đó công ty cũng luôn luôn nâng cao đời sống vật chất tinh thần và trình độ chuyên môn cho người lao động

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm trở lại đây

Từ khi công ty thành lập đến nay , mặc dù phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đối thủ trên thị trường , nhưng bằng sự nỗ lực của mình công ty

đã thu được kết quả đáng kể , sự phát triển của công ty được thể hiện qua những chỉ tiêu ở 3 năm 2005,2006,2007 như sau:

Bảng2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm

7.Lợi nhuận từ HĐ kinh

13.Tổng lợi nhuận trước

thuế

Bảng 2.2: Phân tích cơ cấu doanh thu thuần của Công ty

Đơn vị tính: %

Năm

1 Giá vốn / Doanh thu thuần 89,89 90,85 90,63

2 Chi phí quản lý kinh doanh / Doanh

Qua hai bảng trên ta thấy tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm

2006 so với năm 2003 tăng lên đáng kể Cụ thể là : Năm 2005 lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 148.959 nghìn đồng, sang đến năm 2006 con số này tăng lên 178.610 nghìn đồng, tương ứng với 29.651( nghìn đồng ); nó phản ánh rằng công ty làm ăn có hiệu quả.Như vậy doanh nghiệp đã biết cách tăng các khoản chi phí hợp lý để đẩy mạnh việc tăng doanh thu cũng như tổng lợi nhuận trước thuế Kết quả đạt được như vậy là do ảnh hưởng của các nhân tố sau:

Giá vốn hàng bán năm 2007 là 34.033.115 (nghìn đồng) tăng hơn so với năm

2006 là 4.918.905 ( nghìn đồng ) tương ứng với tỷ lệ là 167,09%

Như vậy, giá vốn hàng bán lần lượt ngày một tăng nhiều hơn so với năm trước mặc dù tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần của năm 2006 so với năm 2005 vẫn tăng lên, đến năm 2007 tỷ lệ này giảm xuống Cụ thể năm

2005 tỷ lệ giữa gia svốn trên doanh thu là 89.89%, năm 2004 là 90.85%, năm

2007 là 90,63% Trong năm 2007 so với năm 2006 tỷ lệ giữa giá vốn trên doanh thu thuần giảm 0,22%, điều này chứng tỏ rằng công ty làm ăn có hiệu quả hơn năm 2006