Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị

Trong bối cảnh nước ta đang hội nhập và phát triển rất mạnh thì theo đó cũng đòi hỏi sự phát triển rất cao về cơ sở hạ tầng, môi trường…

MỤC LỤC

CHƯƠNG I:

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1.1– Quá trình hình thành và phát triển của công ty 12

1.1.1– Quá trình hình thành của công ty 12

1.1.2 –Quá trình phát triển của công ty 12

1.2 –Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị 13

1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian 13

1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị 14

1.3 –Những đặc điểm về thành phần, kinh tế- kỹ thuật chủ yếu của công ty 15

1.3.1 –Đặc điểm về sản phẩm 15

1.3.2 –Đặc điểm về lao động 17

1.3.3 –Đặc điểm về công nghệ và thiết bị 18

1.3.4 –Đặc điểm về nguyên vật liệu 19

1.3.5 –Đặc điểm về nguồn vốn 19

CHƯƠNG II: CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG MẶT CÒN TỒN TẠI TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TEINCO 2.1 –Các mặt sản xuất, kinh doanh chủ yếu 21

2.1.1 –Lĩnh vực kinh doanh, sản xuất 21

2.1.2 –Chiến lược và kế hoạch của công ty Teinco 22

2.1.3 –Sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty Teinco 16

2.1.4 –Hoạt động Marketing của Teinco 26

2.1.5 –Hoạt động tài chính 28

2.1.6 –Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Teinco 29

2.2 –Đánh giá chung về kết quả đạt được và những mặt còn tồn tại trong quá trình họat động của công ty 31

2.2.1 –Những mặt mạnh của công ty 31

2.2.2 –Những điểm yếu và khó khăn của công ty .31

2.2.3 –Nguyên nhân của các điểm yếu 32

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN TOÀN DIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 –Phương hướng phát triển của công ty 33 3.2 –Các giải pháp nhằm phát triển họat động kinh doanh của công ty33

PHỤ LỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH TRONG BÁO CÁO ĐƯỢC SỬ

DỤNG TRONG THỰC TẬP TỔNG HỢP CÁC BẢNG:

Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất công ty theo không gian 13Bảng 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị công ty TEINCo 15Bảng 3 : Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm của công ty 16

Thoát nước tốt, cường

độ chịu kéo cao, dãn dài

tốt, không phân huỷ trong

đất, không ô nhiễm môi

cao, dãn dài tốt, hệ số an

toàn sử dụng trong thời

gian dài cao, không phân

huỷ trong đất, không ô

nhiễm môi trường

5 Lưới ĐKT

Cường độ chịu kéo

cao, dãn dài tốt, hệ số an

toàn sử dụng trong thời

gian dài cao, không phân

huỷ trong đất, không ô

nhiễm môi trường

trong điều kiện thường,

chỉ tiêu cơ lý như kháng

tính cơ lý cao, thi công

nhanh, tiết kiệm thể tích

chứa, thân thiện với môi

8 Các loại thoát nước

ngang

tổng hợp

Thi công nhanh, tốc

độ thoát nước cao, độ bền

cao, không ô nhiễm môi

loại ống thông thường,thi

công đơn giản, phụ kiện

sẵn có

- Công trình cấp thoát nước

- Nhà máy , khu công nghiệp

Bảng 4 : Bảng tổng hợp các thiết bị nhà máy sản xuất rọ đá Sóc Sơn 18

Bảng 5: Bảng tổng hợp các thiết bị thi công của công ty Hoàng Long An 18 Bảng 6: Bảng đặc điểm về nguồn vốn của công ty 19

Bảng 7: Xuất xứ các sản phẩm của công ty Teinco 21

Bảng 8: Bảng doanh số chung các sản phẩm chính của công ty……… 23

Bảng 9: Các đối thủ cạnh tranh của công ty phân theo sản phẩm 27

T

T

Tên mặt hàng/ Lợi thế

cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh trực tiếp

1 Bấc thấm dùng trong xây

dựng

Tạo được thương hiệu, Giá

thành , thời gian giao hàng

cạnh tranh, đa dạng quy cách

- Interdeco bán sản phẩm Flexidrain

- AMS, STD sản phẩm Nylex

- Itochu, STD bán sản phẩm CN& Drain

2 Vải ĐKT không dệt - Thi sơn loại ART

- Haicatex loại HD

- Liên Phát Polyfelt loại TS

- Kiaratex loại KET

3 Vải ĐKT dệt chất liệu PP

Tạo thương hiệu, cạnh tranh

về giá, về thời gian giao hàng,

đa dạng sản phẩm

- STD bán hàng Trung Quốc/ Hàn quốc

- Aripac bán hàng Hàn quốc

4 Vải ĐKT dệt chất liệu PET

Lợi thế cạnh tranh về giá,

thời gian giao hàng, chất lượng

- Interdeco bán SP Hàn quốc

- STD bán hàng Hàn Quốc

- Kiaratex Malaysia

- Kolon, Trường Thịnh bán Hàn quốc

cạnh tranh cao về thương hiệu,

hỗ trợ kỹ thuật, giá thành, thời

gian giao hàng

- Trường Thịnh bán hàng Trung Quốc

- STD bán hàng Trung Quốc

- Liên Phát bán hàng Huitex

- Vinatex bán hàng Dealim Hàn Quốc

7 Màng chống thấm GCL

Sản phẩm uy tín, lợi thế

cạnh tranh cao về thương hiệu,

hỗ trợ kỹ thuật, giá thành, thời

gian giao hàng

- Trường Thịnh bán hàng Trung Quốc

- Kiaratex tự sản xuất

- Liên Phát bán hàng Úc

8 Thoát nước Geocomposite - Ít sử dụng chưa xác định

được đối thủ cạnh tranh

9 Ống nhựa HDPE/ ống chịu

Tạo được thương hiệu, giá

thành , thời gian giao hàng

Nguồn: từ báo cáo phân tích thị trường của công ty.

Bảng 10: Đối tượng tiềm năng sử dụng sản phẩm 28

- Vải địa kỹ thuật các loại

- Lưới địa kỹ thuật

- Bấc thấm

- Rọ đá

2 Thuỷ lợi

Đê kè sông/ biển

Đập thuỷ lợi/ đập ngăn mặn

Hồ chứa nước

Kênh dẫn nước

- Vải địa kỹ thuật các loại

- Lưới địa kỹ thuật

- Bấc thấm

- Rọ đá

- Màng chống thấm HDPE + GCL

3 Công nghiệp/ Hạ tầng

Nhà máy nhiệt điện, thuỷ

điện

Nhà máy xi măng, khu công

nghiệp, nhà máy lọc dầu, phân

bón

Sân golf, siêu thị

- Vải địa kỹ thuật các loại

- Lưới địa kỹ thuật

- Bấc thấm

- Rọ đá

- Màng chống thấm HDPE + GCL

4 Vệ sinh môi trường/ cấp

thoát nước/ nuôi trồng thuỷ sản

Bãi chôn lấp chất thải sinh

hoạt/ độc hại, hồ xử lý nước

Dự án cung cấp ống cấp /

thoát nước sinh hoạt, nước thải

Dự án nuôi trồng thuỷ sản

- Vải địa kỹ thuật các loại

- Ống nhựa HDPE chịu lực,

tự chảy

- Bấc thấm

- Rọ đá

- Màng chống thấm HDPE + GCL

Nguồn: từ báo cáo và phân tích thị trường của công ty.

Bảng 11: Tình hình tài chính của công ty 28Bảng 12: Doanh thu xây dựng của công ty trong những năm gần đây 30

CÁC HÌNH:

Nguồn: Từ trang website của công ty www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 1: Các thiết bị trong nhà máy sản xuất lưới thép, rọ đá Gabico Sóc Sơn 10

Nguồn: Từ trang website của công ty www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 2: Vải địa kỹ thuật và ứng dụng 10

Nguồn: Từ trang website của công ty www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 3:Lưới địa kỹ thuật không dệt và ứng dụng trong làm đường 10

Nguồn: Từ trang website của công ty www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 4: Màng chống thấm HDPE được sử dụng trong trong các công trình thủy 11

Nguồn: Từ trang website của công ty www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 5: Ứng dụng màng bentonit tổng hợp 11

Nguồn: Từ trang website của công ty www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 6: Nhà máy sản xuất lưới, rọ đá bọc PVC 11

Nguồn: Từ trang website của công ty

www.teinco.com.vn và các catalog

Hình 7: Thiết bị thi công bấc thấm của công ty 11

CHƯƠNG I:

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1.1– Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1– Quá trình hình thành của công ty.

Trong bối cảnh nước ta đang hội nhập và phát triển rất mạnh thì theo đócũng đòi hỏi sự phát triển rất cao về cơ sở hạ tầng, môi trường… Để đáp ứngđược nhu cầu đó, cần phải có rất nhiều yếu tố về vốn, thời gian, kỹ thuật vànguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn Do đó công ty Công ty vật tư thiết bị kỹ thuật hạtầng đã ra đời rất đúng lúc để đón đầu nhu cầu đó Công ty ra đời năm 2000, do

Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp phép ngày 15 tháng 9 năm 2000

Với tên giao dịch: Công ty TNHH Vật tư thiết bị kỹ thuật hạ tầng TEINCo,Trụ sở tại Phòng 1006 Nhà 24T2, Khu Đô Thị Mới Trung Hòa Nhân Chính,Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội Là Đại lý độc quyền cho nhiều hãng như :

Ten Cate Nicolon/polyfelt(Malaysia), Geoplast của Thái Lan, Hãng GSE(Mỹ)

…

Công ty là đại lý độc quyền nhiều năm liền cho các hãng vật liệu địa kỹthuật, chuyên cung cấp các giải pháp, vật liệu, tư vấn thi công… cho các côngtrình xây dựng lớn ở Việt Nam Công ty thành lập với số vốn điều lệ 2 tỷ VNđồng ban đầu chỉ có một trụ sở, sau gần 8 năm phát triển, công ty đã thành lậpđược nhiều chi nhánh và nhà máy sản xuất riêng

1.1.2 –Quá trình phát triển của công ty.

Từ khi thành lập, công ty đã phát triển qua nhiều giai đoạn, cụ thể là tậptrung đầu tư vào nhà máy sản xuất rọ đá ở Sóc Sơn, tạo ra sản phẩm Gabico dầnthay thế các sản phẩm nhập khẩu Đầu tư thiết bị thi công bấc thấm, đóng cọc

bê tông, giếng hiện đại Mở các chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng.Đến nay, qua các bước phát triển đã tạo nên một thị trường tương đối rộng khắpViệt Nam Tất cả các giai đoạn đó đã đưa TEINCo thành một công ty hàng đầu

về cung cấp và thi công địa kỹ thuật hạ tầng cho các công trình lớn

Các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty: công ty luôn cung cấpcác nhu cầu về vật liệu xây dựng, thiết bị thi công và đáp ứng tốt các yêu cầukhắt khe của các công trình lớn Do đó từ lúc thành lập đến nay, công ty luôntập trung đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng, luôn được sự tín dụng củacác nhà thầu, ban thi công lớn nhỏ Đó là một trong những động lực giúp công

ty không ngừng nỗ lực phát triển

1.2 –Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị.

1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian :

Các đơn vị thành viên gồm : Nhà máy sản xuất rọ đá tại thị trấnSóc Sơn, Chi nhánh liên kết tại Hải Phòng và Hồ Chí Minh Liên doanh liên kếtvới công ty Hoàng Long An trong lĩnh vực thi công nền đất yếu

Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất công ty theo không gian.

Giải thích sơ đồ:

 Trụ sở chính: Gồm Giám Đốc, các phòng ban như Phòng Kinh Doanh,Phòng Kỹ Thuật, Phòng Xuất Nhập Khẩu, Phòng Nhân Sự đều tập trung tạiPhòng 1006 Nhà 24T2 Khu ĐTM Trung Hòa Nhân Chính

 Công ty sản xuất Rọ Đá tại Sóc Sơn

 Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: Gồm một phòng đại diện để giới thiệusản phẩm, công ty và làm việc tại TP HCM

1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị:

Số cấp quản trị : 2 cấp gồm Quản trị cấp cao (Giám đốc và các phòng ban

chức năng) và Bộ phận sản xuất, thi công

Bộ Phận tham mưu gồm: Các Phó giám đốc Kinh Doanh, Xuất nhập khẩu,

Kỹ thuật, Nhân sự, Tài chính Trong đó các bên Kỹ thụât và Kinh doanh nắm chủ yếu các công việc hoạt động cho kinh doanh các sản phẩm địa kỹ thuật, cònlại thì phụ thuộc vào kết quả của hoạt động kinh doanh tìm kiếm khách hàng

PhòngNhân Sự

 PGD Kinh doanh: luôn tìm kiếm khách hàng, công trình, các chủ đầu

tư, nhà thầu, Ban quản lý dự án… có khả năng sử dụng sản phẩm của công ty

để tiếp cận và chào bán

 PGD Xuất nhập khẩu: tùy theo nhu cầu ít hay nhiều của việc kinh

doanh để có thể nhập hàng theo nhu cầu

 PGD Kỹ thuật: Hỗ trợ bên Kinh doanh về các vấn đề kỹ thuật, giải pháp và tư vấn, thi công công trình

 PGD Nhân sự: quản lý nhân sự cho công ty, về các vấn đề trả lương,

Bảo hiểm, tuyển thêm nhân sự cho công ty…

 PGD Tài chính: kiểm kê và tính toán các vấn đề tài chính của công ty, chuyên lo vay và thu nợ khách hàng…

Bảng 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị công ty TEINCo.

Giám Đốc Công ty

PGĐ

Kinh doanh

PGĐXNK

PGĐ Kĩ thuật

PGĐNhân sự

PGĐTài chính

PGĐ Nhà

máy

Sản xuất

Trưởng Đại DiệnTại HCM Sản xuất

Đội trưởngĐội thi công

Nguồn : Tổng hợp từ các bộ phận nhân sự của công ty.

1.3 –Những đặc điểm về thành phần, kinh tế- kỹ thuật chủ yếu của công ty.

1.3.1 –Đặc điểm về sản phẩm

Mặt hàng sản xuất: Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất lướithép, rọ đá với công suất lớn tại thị trấn Sóc Sơn –Huyện Sóc Sơn với nhàxưởng 1200m2 trên tổng diện tích 3500m2

Ngoài ra, Công ty còn liên doanh với công ty Hoàng Long An,

chuyên trong lĩnh vực thi công xử lý nền đất yếu như: đóng cọc bê tông,hàn mối các mép vải địa

Khi kinh doanh các sản phẩm cần chú ý về thị trường tiêu thụ: Do đây là cácsản phẩm rất mới trong xây dựng mà trong những năm gần đây mới được ápdụng vào xây dựng nên cần chủ động tìm kiếm thị trường Ngoài ra mỗi côngtrình đòi hỏi yêu cấu kỹ thuật riêng, mà sản phẩm công ty đang có lại có tiêuchuẩn nhất định, do đó có phương án, sản phẩm và biện pháp thi công phù hợp Vải địa kỹ thuật: gồm vải không dệt, vải dệt gia cường chất liệu PP cường

độ đến 1000kN/m, vải dệt gia cường phức hợp Rock-pec Dùng cho gia cố nềnđất yếu, bảo vệ mái kè, ta luy, xây dựng tường chắc chắn cho các cơ sở hạ tầng,giao thông, thủy lợi

Lưới địa kỹ thuật: là đại diện độc quyền cho hãng Ten Cate Nicolon(Hà Lan) dùng để gia cố nền đất yếu

Bấc thấm: là vật liệu gia cố, tăng khả năng chịu tải của nền móng Màng chống thấm HDPE : dùng để làm lót đáy các dự án bãi chôn lấpchất thải, hồ chứa nước, kênh mương, bề xử lý nước thải…

Màng chống thấm sét Bentonit tổng hợp làm dùng lót đáy các dự ánchôn lấp chất thải, hồ chứa nước, bề xử lý chất thải…

Ống nhựa HDPE đủ các kích cỡ, cho các dự án cấp thoát nước, vệ sinhmôi trường.

Sơn đường và hạt thủy tinh phản quang, van nước…

Những đặc điểm chính của những sản phẩm công ty được tổng hợp tại Bảngdưới đây:

Bảng 3: Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm của công ty.

4 Vải ĐKT dệt chất liệu PET Ổn định nền đắp cao, gia cường, làm

tường chắn

5 Lưới Địa kỹ thuật Ổn định nền đắp, gia cường, làm

tường chắn có cốt

6 Màng chống thấm HDPE Bãi xử lý chất thải, khu chứa dầu, các

khu mỏ, hồ chứa nước, hồ nuôi trồng thủy sản, công trình ngầm

10 Máy hàn ống nhựa HDPE Cung cấp cho các đơn vị thi công ống

cầu, cửa xả, đập thủy lợi

Nguồn : từ tài liệu và catalo của công ty

1.3.2 –Đặc điểm về lao động.

Cơ cấu lao động của công ty: Công ty luôn đòi hỏi nguồn nhân lực có trình

độ cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình Nhu cầu về lượng laođộng của công ty tăng lên nhiều khi mở thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vàHải Phòng, liên doanh với Hoàng Long An, đầu tư nhà máy sản xuất rọ đá tạiSóc Sơn…

Công ty luôn có thuận lợi là đội ngũ lao động trẻ, độ ổn định cao, dễnắm bắt nhanh Bộ phận quản trị của công ty khoảng 10 người, kiểm soát cáccông việc kinh doanh, tài chính, nhân sự của công ty Còn lại Giám đốc sảnxuất và các nhân công tại khu vực sản xuất riêng Tuy nhiên, do phải di chuyểnnhiều khi thi làm dự án ở các khu vực khác nhau nên mất nhiều thời gian để ổnđịnh, nhiều lĩnh vực mới nên chưa có nhiều chuyên gia giỏi để đào tạo, cần cónhiều thời gian hay nhờ chuyên gia nước ngoài

1.3.3 –Đặc điểm về công nghệ và thiết bị.

Các thiết bi chủ yếu của công ty đang sử dụng đều rất mới và hiện đại domới được đầu tư và nghiên cứu kỹ khi lựa chọn Cụ thể là tại nhà máy sản xuất

7 Cán bộ kỹ thuật + công nhân 30

Nguồn: từ các giới thiệu của công ty trong năm 2007

Liên doanh với công ty Hoàng Long An, chuyên thi công xử lý nền đất yếu với những trang thiết bị rất hiện đại như:

Bảng 5: Bảng tổng hợp các thiết bị thi công của công ty Hoàng Long An T

T

5 Máy đóng coc chuyên dụng D308 01 35 tấn

6 Máy đóng coc chuyên dụng D508 01 55 tấn

Nguồn: từ các giới thiệu của công ty trong năm 2007

Tất cả các máy móc được nhập mới 100%, đang trong tình trạng hoạt động kinh doanh rất tốt, nên công ty có nhiều lợi thế hơn khi lựa chọn đấu thầu, hay

ưu tiên về chất lượng, cạnh tranh về công nghệ với các đối thủ Tuy nhiên, các thiết bị đôi khi quá mới và hiện đại, ngoài khả năng nắm bắt của công ty nên còn phải phụ thuộc nhiều vào chuyên gia nước ngoài trong sử dụng và đào tạo cho chuyên gia của công ty

1.3.4 –Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Công ty chủ yếu nhập các vật liệu về nên nguồn nguyên liệu không nhiều Chủ yếu cần nguồn về cung cấp về nhựa PE cho máy bọc nhựa cho rọ

đá, công cụ và phụ tùng thay thế cho các thiết bị đang hoạt động như nhựa cho máy hàn đùn nhựa, bột và hạt thủy tinh phản quang

Thông tin tài chính = đồng

USD

Thông tin tài chính trong 5 năm

qua(USD)

Năm 2002

Giá trị thực(NW) 346.754 491.776 990.054 855.53

7

850.161

Nợ hiện tải- Phải

thu (CL)

340.929 449.564 952.778 811.63

9

815.042

Nguồn: từ báo cáo tài chính của công ty trong những năm gần đây.

Theo báo cáo tài chính, công ty luôn ổn định về vấn đề tài chính khithực hiện dự án hay bán sản phẩm với số lượng lớn Tuy nhiên vẫn có khó khănkhi thực hiện dự án lớn, khi đó phải đòi hỏi khách hàng ứng trước về tài chính.Một khó khăn nữa khi vấn đề nợ đọng của bạn hàng khá nhiều, khó thu, gây cảntrở cho việc xoay vòng vốn Mà tiền luôn có giá trị theo thời gian, công tykhông tận dụng được hết vốn để kinh doanh thì sẽ mất thêm nhiều chi phí Nợ