CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông... Quản lý chi phí dự ánquá trình cầ
Trang 1CHƯƠNG 6:
QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh
Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Trang 2Quản lý chi phí dự án
quá trình cần phải thực hiện để chắc
chắn rằng dự án được hoàn thành
với ngân sách thoả đáng
động, nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu,
cơ sở vật chất, dịch vụ, thuế v.v
Bài giảng môn học Quản lý dự
Trang 3Quy trình quản lý chi phí dự án
dụng nguồn lực; -> chi phí cho mỗi hoạt động là bao nhiêu
chi đã lên kế hoạch; -> chi phí lấy từ nguồn nào, khi nào chi?
sách
Trang 4Dự toán chi phí
Cần dự toán những gì?
nguyên vật liệu, lương…
nhà xưởng, chi phí thành lập…
khoản mục của dự án
học Quản lý dự
Trang 5Kỹ thuật dự toán chi phí
Estimate)
Trang 6Kỹ thuật dự toán tương tự/
từ trên xuống
Ưu điểm
Nhanh
Không cần xác định hoạt
động chi tiết
Ít tốn chi phí
Có thể dự đoán ở mọi
mức độ chi tiêt của dự
án
Cho thấy tổng chi phí dự
kiến
Nhược điểm
Ít chính xác
Ít thông tin chi tiết, ít hiểu dự án
Yêu cầu kinh nghiệm cao
Khó áp dụng với những
dự án phức tạp
Không thấy được sự khác nhau giữa các dự án
Sử dụng số liệu của các dự án tương tự đã có từ trước
Bài giảng môn học Quản lý dự
Trang 7Kỹ thuật dự toán từ dưới lên
Ưu điểm
Chính xác
Có sự đóng góp của đội
dự án
Có sự phân tích dự án chi
tiết
Cung cấp khả năng quản
lý, điều khiển dự án hiệu quả
Nhược điểm
Tốn thời gian và chi phí
Đội dự án phải được đào tạo kỹ năng dự toán
Yêu cầu phải hiểu rõ và
đã phân tích dự án chi tiết
Dựa vào WBS, ước tính chi phí và lịch trình cho từng gói công
việc, sau đó tổng hợp lại để tính tổng số cho dự án
Trang 8Bài giảng môn học Quản lý dự
Trang 9Kỹ thuật dự toán tham số
Là dự toán từ trên xuống, sử dụng các mô hình toán
học và các công cụ tính toán để đưa ra các dự báo
Trang 10Bài giảng môn học Quản lý dự
Trang 11Kỹ thuật dự toán 3 điểm
cần để hoàn thành công việc trong điều kiện “bình
thường” hay “hợp lý”
Chi phí cần để hoàn thành công việc trong điều kiện
“tốt nhất” hay “lý tưởng” (không có trở ngại nào)
Chi phí cần để hoàn thành công việc một cách “tồi
nhất” (đầy trở ngại)
+ 4(ML) + MP)/6
Trang 12Xây dựng ngân sách DA
Bài giảng môn học Quản lý dự
- Bản ước tính
chi phí và
KH chi phí
- Hồ sơ tiến
trình DA
- Hồ sơ KH sử
dụng
các nguồn lực
- Các HĐ
- Các quy định
của DN
- Bản quy định việc
sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả
- Các điều kiện để được giải ngân
- Điều chỉnh hồ sơ
sổ sách
Trang 13Xây dựng ngân sách DA
Trang 14Xây dựng ngân sách DA
Bài giảng môn học Quản lý dự
Trang 15Xây dựng ngân sách DA
Trang 16Giám sát ngân sách DA
Bài giảng môn học Quản lý dự
Trang 17Kinh doanh dịch vụ Photocopy
CHI PHÍ CỐ ĐỊNH/THÁNG/COPIER SỐ MÁY THUÊ 40
CHI PHÍ THUÊ MÁY $250,00 VỚI MỘT TRANG COPY
CHI PHÍ NGƯỜI PHỤC VỤ $35,00 GIÁ CHO MỘT TRANG $0,05
CHI PHÍ CỐ ĐỊNH KHÁC $50,00 CHI PHÍ BIẾN ĐỔI $0,03
LỰA CHỌN 1 LỰA CHỌN 2 LỰA CHỌN 3
CHI PHÍ ĐỊA ĐIỂM ĐỊNH TRƯỚC
PHÍ ĐỊA ĐIỂM + PHÍ HOA HỒNG
PHÍ ĐỊA ĐIỂM +
HOA HỒNG KHI
VƯỢT NGƯỠNG
SỐ TRANG COPIES/THÁNG/MÁY 30.000 30.000 30.000