ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾMột số nội dung cần quan tâm: Nhà thầu phải chuẩn bị một gĩi thầu gồm hai túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính , được niêm phong riêng biệt
Trang 1ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN
TƯ VẤN THIẾT KẾ
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Đấu thầu trong xây dựng”
Trang 2ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
Một số nội dung cần quan tâm:
Nhà thầu phải chuẩn bị một gĩi thầu gồm hai túi hồ
sơ đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính , được niêm phong riêng biệt nhưng được nộp trong cùng một thời điểm.
Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được mở trước
Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ căn cứ theo
tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ mời thầu
Trong quá trình đánh giá Chủ đầu tư sẽ khơng xem
xét hồ sơ đề xuất kỹ thuật cĩ sự thay đổi về năng
lực, khơng đảm bảo thực hiện gĩi thầu
Trang 3ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
HỒ SƠ MỜI THẦU: xem tài liệu
Một số nội dung cần quan tâm:
Các yêu cầu chung (tiếp):
Hồ sơ đề xuất tài chính của tất cả các nhà thầu đạt từ 70%
tổng số điểm kỹ thuật trở lên sẽ được đưa vào danh sách
ngắn
Các túi đề xuất tài chính của các nhà thầu trong danh sách
ngắn sẽ được mở để xét giá và chấm điểm giá Nhà thầu cĩgiá dự thầu thấp nhất sẽ được số điểm giá tối đa 100 điểm,
điểm giá của các nhà thầu khác được xác định bằng cơng
thức sau
ðiểm giá = Giá dự thầu thấp nhất x 100
Trang 4ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
Một số nội dung cần quan tâm:
Tổng số điểm của nhà thầu được tổng hợp từ điểm
kỹ thuật và điểm tài chính theo cơng thức sau :
giá x 30%)
Nhà thầu đạt điểm tổng hợp cao nhất sẽ được xếp
hạng thứ nhất và sẽ được Chủ đầu tư mời đến
thương thảo tài chính và các nội dung của hợp
đồng.
Trang 5ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
Một số nội dung cần quan tâm:
Người đại diện nhà thầu tham gia thương thảo và ký
hợp đồng phải là người đứng đầu của đơn vị Trong trường hợp cấp phĩ thay mặt người đứng đầu nhà thầu đến thương thảo hợp đồng thì phải cĩ giấy ủy quyền của người đứng đầu đơn vị dự thầu Trong
trường hợp khơng thành, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu được xếp hạng tiếp theo đến thương thảo
Trang 6ĐẤU THẦU TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THIẾT KẾ
Một số nội dung cần quan tâm:
Nhà thầu cĩ thể đề nghị bên mời thầu làm rõ hồ sơ
mời thầu và thăm hiện trường để tìm hiểu về dự án Mọi chi phí cho việc tìm hiểu và thu thập số liệu
ban đầu để chuẩn bị hồ sơ dự thầu, để thương thảo sau này sẽ do nhà thầu tự thu xếp
Chủ đầu tư sẽ gửi những thơng tin bổ sung nếu nhà
thầu yêu cầu Mọi chậm trể về việc gửi thơng tin bổ sung sẽ khơng được xem là lý do để kéo dài việc
nộp hồ sơ dự thầu
Trang 7HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
theo hồ sơ mời thầu này)
– Các bản sao (cĩ cơng chứng) quyết định hoặc
giấy phép thành lập doanh nghiệp, tổ chức, giấy đăng ký kinh doanh với chức năng ngành nghề phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Trang 8HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
– Các bản sao (cĩ cơng chứng) bằng cấp chuyên mơn
tương ứng với chức danh đối với: Chủ trì khảo sát xâydựng, Chủ nhiệm đồ án thiết kế, Chủ trì thiết kế, các
kỹ sư tham gia lập thiết kế, các kỹ sư địa chất, địa
hình, trắc đạc, các chuyên viên tài chính lập dự tốn
do cơ quan cĩ thẩm quyền cấp, nếu là bằng cấp tiếngnước ngồi thì phải các bản dịch cơng chứng Riêng
đối với các chức danh: Chủ trì khảo sát xây dựng, Chủ
nhiệm đồ án thiết kế, Chủ trì thiết kế, thì buộc phải cĩ
chứng chỉ hành nghề tư vấn phù hợp chuyên mơn của chức danh. Hợp đồng lao động với các chuyên gia
được nhà thầu mời tham gia thực hiện gĩi thầu
Trang 9HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
– Các dự án cĩ qui mơ kỹ thuật và tính chất tương tự mà nhà thầu đã thực hiện tư vấn lập thiết kế kỹ thuật - bản vẽ thi
cơng - tổng dự tốn ; nêu rõ quy mơ cơng trình và những
phần việc mà nhà thầu đã thực hiện đối với từng dự án
– Các văn bản, tài liệu về tình hình tổ chức nhân sự, nhân lực của nhà thầu Danh sách nhân sự dự kiến phân cơng, dự trù
số cơng và thu nhập của từng chuyên gia tham gia thực hiện các phần việc của gĩi thầu này Dự kiến chương trình cơng tác, sơ đồ tổ chức, kế hoạch bố trí nhân sự, tiến độ, biện pháp
tổ chức thực hiện.
– Các văn bản, tài liệu xác định tình hình tài chính của nhà
thầu trong ba năm 2001, 2002, 2003 Các văn bản này nhất thiết phải được xác nhận cơ quan thẩm quyền hữu quan.
Trang 10HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
– Các tài liệu nhằm thể hiện rõ số lượng, đặc điểm hoặctính năng kỹ thuật, chất lượng sử dụng, của phươngtiện, máy mĩc, thiết bị, phần mềm tính tốn, thuộc sởhữu của nhà thầu dự kiến sử dụng để thực hiện cơng tác
tư vấn lập thiết kế kỹ thuật - bản vẽ thi cơng - tổng dựtốn tại hiện trường cũng như ở văn phịng
– Bảng tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết dự kiến phân bổthời gian, yêu cầu nhân lực, thiết bị thực hiện các nộidung yêu cầu của gĩi thầu, đảm bảo tính hợp lý về tiến
độ giữa các cơng việc : lập thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi
cơng tổng dự tốn và phải đảm bảo khơng quá thời giantối đa sau đây:
Trang 11HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
Lập và nộp đầy đủ hồ sơ thiết kế kỹ thuật - bản vẽ
thi cơng - tổng dự tốn cho Chủ đầu tư : trong
thời gian 90 ngày kể từ ngày kể từ ngày hợp đồng
tư vấn cĩ hiệu lực.
Thời gian nĩi trên khơng kể thời gian chờ thẩm
định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật - bản vẽ thi cơng
- tổng dự tốn
Trang 12ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ
Số lượng bản chính, bản sao hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Đơn dự thầu được điền đầy đủ đúng các nội dung yêu cầu trong hồ sơ mời thầu (theo mẫu) và có chữ ký của người đứng đầu tổ chức Nhà thầu ký hoặc của người được uỷ quyền, kèm theo giấy uỷ quyền.
Sự hợp lệ của hồ sơ pháp lý của Nhà thầu
Tiến độ thực hiện gói thầu.
Năng lực và kinh nghiệm của Nhà thầu.
Các phụ lục, tài liệu kèm theo phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Trang 13ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
• KINH NGHIỆM: (từ 10% đến 20% tổng số điểm)
Kinh nghiệm thực hiện các gĩi thầu tương tự trong thời
gian 3 đến 5 năm gần đây
Kinh nghiệm thực hiện các gĩi thầu cĩ đặc điểm &
điều kiện tương tự trong thời gian 3 năm gần đây
(2001, 2002, 2003).
Các yếu tố khác :
Năng lực nhà thầu: số lượng, chất lượng đội ngũ chuyên
gia hiện cĩ của nhà thầu, doanh thu trong vịng 3 năm gần đây.
Kinh nghiệm quản lý : mức độ phù hợp về trình độ quản
lý hiện tại của nhà thầu so với yêu cầu của gĩi thầu
Trang 14ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN : (từ 30% đến 40% tổng số
khoản tham chiếu.
Sáng kiến cải tiến do nhà thầu đề xuất
Chương trình cơng tác : tính hợp lý của sơ đồ tổ chức, biểu đồ cơng tác, lịch bố trí nhân sự.
Phương tiện làm việc : sự hợp lý về các yêu cầu hổ trợ chổ làm việc, trang thiết bị, cán bộ hổ trợ của bên mời thầu, phương tiện đi lại.
Cách trình bày : Mức độ trình bày của hồ sơ dự thầu của Nhà thầu (rõ ràng, xúc tích, hợp lý và tính thẩm mỹ cao
Trang 15ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
NHÂN SỰ : (từ 50% đến 60% tổng số điểm) :
Hồ sơ dự thầu sẽ được xem xét đánh giá về mặt nhân sự theo từng
chức danh : Chủ nhiệm lập dự án, Chủ trì khảo sát xây dựng, Chủnhiệm đồ án thiết kế, Chủ trì thiết kế, các kỹ sư thiết kế - tính tốnkết cấu – lập dự tốn, với tỷ trọng điểm và mức điểm cụ thể đốivới từng chức danh được xem xét trên 4 nội dung sau :
Kinh nghiệm chung : (10-20% tổng số điểm của từng chức danh) trình độ
học vấn, số năm cơng tác
Kinh nghiệm cĩ liên quan đến gĩi thầu: (60 –70% tổng số điểmcủa từng
chức danh) Số lượng gĩi thầu tương tự đã thực hiện
Các yếu tố khác: (10 – 20% tổng số điểm của từng chức danh) : kinh
nghiệm làm việc ở nước ngồi, ngoại ngữ, …
Biên chế thường xuyên của các chuyên gia thuộc nhà thầu (5% tổng số
điểm của từng chức danh)
Trang 16THANG ứIEĂM KYạ THUAẢT (ứEÀ NGHÒ)
- Kinh nghiệm trong các dự án có tắnh chất và qui mô tương tự 7 ựiểm
- Kinh nghiệm trong vùng TP.HCM & caùc tữnh laân caản 3 ựiểm
- Các yếu tố khác 5 ựiểm
b/ Giải pháp, phương pháp luận : 35 ựiểm
- đào tạo và chuyển giao công nghệ 4 ựiểm
- Phương tiện thực hiện (các thiết bị: ựo, vẽ, lập dự toán, chương trình tắnh) 5 ựiểm
- Các kỹ sư xaây dỏỉng & kieán truùc sỏ tham gia laảp thiết kế 8 ựựiểm
- Các kỹ sư trắc ựạc, caáp thoaùt nỏôùc, ựieản tham gia khảo sát & thieát keá 6 ựiểm
- Các chuyên viên tài chắnh lập dự toán 4 ựiểm
Trang 17ð i ề u 19 ð àm phán h ợ p ñồ ng (Nð)
1 Trên c ơ s ở quy ế t ñị nh c ủ a ch ủ ñầ u t ư ,
bên m ờ i th ầ u m ờ i nhà th ầ u x ế p th ứ nh ấ t
ñế n ñ àm phán h ợ p ñồ ng
Trang 18ð i ề u 19 ð àm phán h ợ p ñồ ng (Nð)
2 Nội dung ñàm phán hợp ñồng
a) Nhiệm vụ và phạm vi công việc chi tiết của nhà thầu tư vấn cần thực hiện;
b) Chuyển giao công nghệ và ñào tạo;
c) Kế hoạch công tác và bố trí nhân sự;
d) Tiến ñộ;
ñ) Giải quyết thay ñổi nhân sự (nếu có);
e) Bố trí ñiều kiện làm việc;
g) Chi phí dịch vụ tư vấn;
h) Các nội dung khác (nếu cần thiết)
báo cáo chủ ñầu tư ñể xem xét, quyết ñịnh mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào ñàm phán
Trang 19ð iều 20 Trình duyệt, thẩm ñịnh, phê duyệt và
thông báo kết quả ñấu thầu (Nð)
1 Trình duyệt, thẩm ñịnh kết quả ñấu thầu gói
thầu dịch vụ tư vấn thực hiện theo quy ñịnh tại
ðiều 37 của Luật ðấu thầu, khoản 11 ðiều 2
của Luật sửa ñổi và ðiều 71, ðiều 72 Nghị
ñịnh này.
Trang 20ð iều 20 Trình duyệt, thẩm ñịnh, phê duyệt và
thông báo kết quả ñấu thầu (Nð)
2 Việc phê duyệt kết quả ñấu thầu thực hiện
theo quy ñịnh tại ðiều 40 của Luật ðấu thầu, khoản 12 ðiều 2 của Luật sửa ñổi ðối với gói thầu thực hiện trước khi có quyết ñịnh ñầu tư, người ñứng ñầu cơ quan chủ ñầu tư hoặc
người ñứng ñầu ñơn vị ñược giao nhiệm vụ
chuẩn bị dự án phê duyệt kết quả ñấu thầu.
Trang 21ð iều 20 Trình duyệt, thẩm ñịnh, phê duyệt và
thông báo kết quả ñấu thầu (Nð)
3 Thông báo kết quả ñấu thầu thực hiện theo
quy ñịnh tại ðiều 41 của Luật ðấu thầu, khoản
13 ðiều 2 của Luật sửa ñổi, cụ thể là ngay sau khi nhận ñược quyết ñịnh phê duyệt kết quả
ñấu thầu, bên mời thầu phải gửi văn bản thông
báo kết quả ñấu thầu tới các nhà thầu tham dự thầu, riêng ñối với nhà thầu trúng thầu còn
phải gửi kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp
ñồng.
Trang 22ð iều 21 Thương thảo, hoàn thiện hợp ñồng và
ký kết hợp ñồng (Nð)
1 Việc thương thảo, hoàn thiện hợp ñồng và ký kết hợp ñồng thực hiện theo quy ñịnh tại ðiều
42 và Chương III của Luật ðấu thầu, các
khoản 14, khoản 16, khoản 17 ðiều 2 của Luật sửa ñổi và Mục 2 Chương VI của Luật Xây
dựng.
Trang 23ð iều 21 Thương thảo, hoàn thiện hợp ñồng và
ký kết hợp ñồng (Nð)
2 Trường hợp thương thảo, hoàn thiện hợp ñồng không thành thì chủ ñầu tư xem xét huỷ quyết
ñịnh phê duyệt kết quả ñấu thầu trước ñó và
quyết ñịnh mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo
vào ñàm phán hợp ñồng theo quy ñịnh tại ðiều
19 Nghị ñịnh này, trong trường hợp ñó phải
yêu cầu nhà thầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự
thầu nếu cần thiết Các bước công việc tiếp
theo thực hiện theo quy ñịnh tại ðiều 20 và
ðiều 21 Nghị ñịnh này
Trang 24Xin cảm ơn!
Chúc các bạn, các anh chị đạt nhiều
thành quả tốt trong công tác !