Thị trường chứng khoán GV nguyễn thanh tùng

Tài liệu học tập◦ Sách, giáo trình chính Hệ thống thông tin kế toán P1, Khoa Kế toán – Kiểm toán ◦ Tài liệu tham khảo Các trang web về Excel và kế toán www.giaiphapexcel.com www.webk

Tên học phần Hệ Thống Thông Tin P1

Mã học phần 1113272013

Số tín chỉ 3(2,1,3)

Trình độ Cho sinh viên năm thứ 2

Phân bố thời gian

◦ Lý thuyết 2

◦ Thực hành 1

Muʖc Muʖ cc c tiêu tiêu tiêu cuɼ cuɼ cuɼa a a h h học cc c ph ph phần n n ????

◦ Ứng dụng Microsoft Excel để hỗ trợ tốt công tác kế toán.

◦ Xây dựng được một hệ thống thông tin kế toán trên nền tảng Microsoft Excel 2010.

Mô taɼ Mô taɼ taɼ văɴ văɴ văɴn n n tăɴ tăɴ tăɴtttt nôʖ nôʖ nôʖiiii dung dung dung h h học cc c ph ph phần n

◦ Sinh viên sẽ được thực tập những bài tập mang tính thực tế như: Báo cáo tiền lương, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ và các báo cáo tài chính.

◦ Hướng dẫn sử dụng và lập báo cáo thuế trên phần mềm HTKK.

Tài liệu học tập

◦ Sách, giáo trình chính

Hệ thống thông tin kế toán P1, Khoa Kế toán – Kiểm toán

◦ Tài liệu tham khảo

Các trang web về Excel và kế toán

www.giaiphapexcel.com

www.webketoan.vn

Thi và kiThi và kiểm tram tra

- Kiểm tra thường xuyên

- Thi kết thúc thực hành

- Thi kết thúc học phần

Thang Thang ñiêɼñiêɼñiêɼm thi:m thi:m thi: theo quy chế hiện hành

Các DN ngày nay ñề có ứng dụng CNTT trong quản lý

Người làm kế toán phải biết CNTT

Tuyển dụng Nhân

sự kế toán

Giao thoa giữa Kế toán & CNTT

Kiến thức về kế toán

◦ Phải nắm vững Nguyên lý kế toán.

◦ Vận dụng kiến thức kế toán doanh nghiệp, kiến thức thuế vào Excel.

Kiến thức về Excel

◦ Các thao tác với bảng tính

◦ Công thức, hàm trong Excel

◦ Xử lý dữ liệu trong Excel

◦ Macro

Tham dự từ 80% các buổi học lý thuyết

Tham dự 100% các buổi học thực hành

Mang theo máy tính xách tay khi học (nếu có)

Ôn lại nội dung bài cũ, xem trước bài mới

ðặt ra những câu hỏi xây dựng bài

Làm ñầy ñủ các bài tập do giảng viên giao về

Chương 1: Tổng quan về MS Excel (9t)

Chương 2: Kế toán Tiền lương (3t)

Chương 3: Kế toán TSCð (1t)

Chương 4: Ghi nhận các NVKT phát sinh (5t)

◦ Xây dựng các DM phản ánh các ñối tượng kế toán

◦ Ghi nhận số dư ñầu kỳ vào các Danh Mục

◦ Xây dựng sheet Nhật ký dữ liệu

Chương 5: Lập sổ sách (3t)

Chương 6: Lập báo cáo thuế (3t)

Chương 7: Lập Báo cáo tài chính (5t)

Chương 8: Lập Báo cáo quản trị (1t)

1 Thao tác với bảng tính

3 Xử lý dữ liệu trong Excel

Thiết lập Freeze Panes

Bảo vệ bảng tính (Protect Sheet)

Transpose: chuyển đổi dòng – cột

ðịnh dạng theo ñiều

kiện:

◦ Theo giá trị trong ô

◦ Theo công thức ñiều

kiện

Bước 1 : chọn ô làm mốc: từ dòng này hết,

từ cột này  hết ñược cuộn (cho chạy)

Bước 2 : vào View/ Freeze Panes

Bước 1: Format/Cells  Protection

Bước 2: File/Protect Workbook/Protect

Current Sheet

Protect Workbook/Protect Current Sheet

Format Cells  Protection

1. Khái niKhái niệm hàmm hàm

2. Hàm do ngưHàm do người dùng ti dùng ti dùng tự ñññịnh nghĩanh nghĩa

3. Các hàm thông dCác hàm thông dụngngng trong Exceltrong Excel

4. Công thCông thức mc mc mảngng

5. GGỡ rrrrối i i công thcông thcông thứcccc (Evaluate Formula)(Evaluate Formula)

Công thức là một biểu thức ñịnh nghĩa cách mà một ô liên kết với các ô khác.

Hàm là công thức ñược xây dựng sẵn ñể thực hiện các tính toán thông dụng trên dữ liệu

Lỗi Giải thích

#DIV/0! Trong công thức có phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng

#NAME? Do đánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy

#N/A Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn

tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả

#NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có

phần chung nên phần giao rỗng

#NUM! Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng

phải là số dương

#REF! Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa

#VALUE! Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng

ðịa chỉ tương ñối

ðịa chỉ tuyệt ñối

ðịa chỉ hỗn hợp

INT(number)

MOD(số bị chia, số chia)

MAX(number1, number2,…)

MIN(number1, number2,…)

ROUND(number, num_digits)

AVERAGE(number1, number2, …)

SUM(number1, number2,…)

AND(logical1, logical2, …)

OR(logical1, logical2, …)

NOT(logical)

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

COUNTIF(khối dữ liệu, ñiều kiện ñếm)

SUMIF(cột ñiều kiện, ñiều kiện tính tổng, cột tính tổng)

VLOOKUP(trị dò, bảng dò, cột tham chiếu, [cáchdò])

HLOOKUP(trị dò, bảng dò, dòng tham chiếu, [cáchdò])

MATCH( trị dò, bảng dò, cách dò)

INDEX(bảng tra, vị trí hàng, vị trí cột)

Công thức mảng là các công thức làm việc với các mảng, thay vì làm việc với các số riêng rẻ, như là các ñối số trong công thức

Cú pháp công thức mảng ñơn giản:

(bi

Công thức mảng kết thúc bằng lệnh

Ctrl + Shift + Enter Lúc này Excel sẽ tự

ñộng thêm vào công thức cặp dấu { }.

Nếu trong công thức có nhiều hơn 1 mảng thì các mảng phải bằng nhau.

B1: Chọn công thức cần kiểm tra,

ñánh giá.

B2: Vào menu Formulas  Evaluate Formula

Data Filter

Data Validation PivotTable

Data  Sort & Filter  Filter

Điều kiện trích lọc

Ví dụ: Lọc ra những người có điểm trung bình >5 và < 6.5

Vị trí copy dữ liệu đến

Data  Sort &Filter Advanced

Công dụng Công d ng ng:

 Giới hạn dữ liệu

 Thông báo khi nhập sai

 Tại Tab Setting

 Mục Style: Kiểu hộp thoại

 Title: Tiêu ñề hộp thông báo

 Error Message: Nội dung thông báo trên hộp thoại

Là công cụ báo cáo rất mạnh của Excel

Bao gồm cả Subtotal, Consolidate và Data Filter

Kết hợp dữ liệu từ nhiều sheet, hoặc

TÌM HiỂU BIẾN ĐỘNG THỊ TRƯỜNG BIẾN ĐỘNG CỦA CÁC YẾU TỐ CẦN PHÂN TÍCH

TỔNG HỢP THÔNG TIN

CHỨC NĂNG

B1: Insert / Pivot Table

PIVOTTABLE

Sử dụng dữ liệu

từ một bảng tính Excel trong cùng một Workbook

Sử dụng dữ liệu

từ một bảng tính Excel trong một Workbook khác

Một Macro là một tập hợp các công việc ñược kết hợp với nhau ñể có thể chạy hay lặp lại toàn bộ công việc chỉ với một lệnh ñơn giản.

Macro là một công cụ có hiệu năng mạnh mẽ.

Developer Code  Macros ( Alt +F8)

Chọn Macro cần chỉnh  Edit

Xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic module  Chỉnh sửa mã lệnh.