HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀYĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KỸ SƯ(TẬP THUYẾT MINH ĐỒ ÁN ĐƯỢC THỰC HIỆN 2 MẶT TRÊN KHỔ GIẤY A4)1. VỀ BỐ CỤC2. VỀ TRÌNH BÀYĐồ án phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị. Tác giả Đồ án cần có lời cam đoan danh dự về Đồ án của mình. 2.1 SOẠN THẢO VĂN BẢN Sử dụng font theo chuẩn Việt Nam ( Unicode), kiểu chữ Times New Roman cỡ 13 của hệ soạn thảo Winword ; mật độ chữ bình thường; không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1.5 lines; lề trên 2.5 cm; lề dưới 2.5cm; lề trái 3.5 cm; lề phải 2 cm. Số thứ tự trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này.
Trang 1HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KỸ SƯ
(TẬP THUYẾT MINH ĐỒ ÁN ĐƯỢC THỰC HIỆN 2 MẶT TRÊN KHỔ GIẤY A4)
1 VỀ BỐ CỤC
Số chương của mỗi Đồ án tùy thuộc vào từng chuyên ngành và đề tài cụ thể, nhưng thông thường bao gồm những phần sau:
- Trang bìa ngoài ( trang 1): Trang bìa được in theo mẫu thống nhất chung của
toàn trường: trang bìa ngoài in trên giấy bìa mềm, dán gáy bằng keo theo mẫu 1
- Trang bìa trong ( trang 2) : Trang bìa trong được in trên giấy trắng theo mẫu 2
- Các trang tiếp theo: Tờ nhiệm vụ Đồ án
- Trang tiếp theo: Lời cảm ơn
- Các trang tiếp theo: Mục lục
- Các trang tiếp theo: Nội dung của Đồ án
- Các trang tiếp theo: Phụ lục tính toán
- Các trang tiếp theo: Tài liệu tham khảo
2 VỀ TRÌNH BÀY
Đồ án phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị Tác giả Đồ án cần có lời cam đoan danh dự về Đồ án của mình
2.1 SOẠN THẢO VĂN BẢN
Sử dụng font theo chuẩn Việt Nam ( Unicode), kiểu chữ Times New Roman
cỡ 13 của hệ soạn thảo Winword ; mật độ chữ bình thường; không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1.5 lines; lề trên 2.5 cm;
lề dưới 2.5cm; lề trái 3.5 cm; lề phải 2 cm Số thứ tự trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này
Trang 2Đồ án phải được tạo tiêu đề ( Header and footer), chữ dùng cho tiêu đề dùng font Tahoma cỡ 11
Đồ án được in trên 2 mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm), dày không quá
120 trang, không kể phụ lục tính toán
2.2 CHƯƠNG, MỤC, TIỂU MỤC
Chương được trình bày font Times New Roman cỡ 13 in hoa đậm : chương
và nội dung của chương được căn giữa Chú ý sang chương mới phải sang trang.
Mục của đồ án được trình bày font Times New Roman cỡ 13 in đậm và đánh
số với chữ số đầu là chương và chữ số tiếp theo là mục (ít nhất nội dung của chương phải có 2 mục)
Các tiểu mục của Đồ án được trình bày font Times New Roman cỡ 13 in nghiêng và đánh số và nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ: 4.1.2.1 chỉ tiểu mục 1, nhóm tiểu mục 2, mục 1, chương 4) Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất 2 tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo
Ví dụ:
CHƯƠNG 1: ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN 1.1 Địa lý, địa hình khu vực :
1.1.1 Vị trí công trình:
1.1.2 Giới hạn toàn khu vực:
1.2 Khí tượng, Thuỷ văn:
1.2.1 Đặc trưng khí hậu trong vùng:
1.2.2 Đặc trưng thuỷ văn khu vực:
Trang 32.3 BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, PHƯƠNG TRÌNH
Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương (ví dụ Hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong chương 3) Mọi bảng biểu, đồ thị lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ (ví dụ: nguồn Bộ NN&PTNT) Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê đầy đủ chính xác trong danh mục tài liệu tham khảo Đầu
đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình Thông thường những bảng ngắn và đồ thị nhỏ phải đi liền với phần nội dung đề cập tới các bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất Các bảng dài có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp ngay theo phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiên
Các bảng rộng vẫn nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm của trang giấy, chiều rộng của trang giấy có thể hơn 210 mm Chú ý gấp trang giấy như gấp hình vẽ
để giữ nguyên tờ giấy Cách làm này cũng giúp để tránh bị đóng vào gáy của phần mép gấp bên trong hoặc xén rời mất phần mép gấp bên ngoài Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng các bảng quá rộng này
Các hình vẽ phải được vẽ sạch sẽ bằng mực đen để có thể sao chụp lại; có đánh số và ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải bằng cỡ chữ sử dụng trong văn bản Đồ
án Khi đề cập đến các bảng biểu hoặc hình vẽ phải nêu rõ số của hình và bảng biểu đó
Việc trình bày phương trình toán học trên một dòng đơn hoặc dòng kép là tùy ý, tuy nhiên phải thống nhất trong toàn Đồ án Khi có ký hiệu mới xuất hiện lần đầu tiên thì phải có giải thích và đơn vị tính đi kèm ngay trong phương trình có ký hiệu đó Nếu cần thiết, danh mục của tất cả các ký hiệu, chữ viết tắt và nghĩa của chúng cần được liệt kê và để ở phần đầu của Đồ án Tất cả các phương trình cần được đánh số và để trong ngoặc đơn đặt sát bên phía lề phải Nếu một nhóm phương trình mang cùng một số thì những số này cũng được để trong ngoặc, hoặc mỗi phương trình trong nhóm phương trình (5.1) có thể được đánh số là (5.1.1), (5.1.2)
Trang 4Ví dụ :
G
W
W
W
W
W
W
W
4 3
1
b
2
t
®n
a
H
h b
2
2
Hình 3-4: Sơ đồ áp lực nước, bùn cát và đẩy ngược
hsl1% = k1k2k3k4 kh1%, (3-12)
Bảng 3-1: Xói lở hạ lưu một số cống lộ thiên
Chiều rộng tràn nước (m)
Cột nước tràn thiết
kế (m)
Chiều sâu lớn nhất của hố xói(m)
Chiều dài hố xói (m)
Trang 52.4 BẢN VẼ ( NẾU CÓ)
- Bản vẽ, khung tên, nét vẽ phải đúng quy định của bản vẽ kỹ thuật Số liệu trong bản vẽ phải phù hợp với số liệu trong thuyết minh
- Khi nộp luận văn các bản vẽ phải được gấp ngay ngắn về khổ A4 nộp cùng luận văn
2.5 VIẾT TẮT
Không lạm dụng việc viết tắt Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong Đồ án Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh
đề hoặc những cụm từ ít xuất hiện Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên các cơ quan, tổ chức thì được viết tắt sau lần viết đầy đủ thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn Nếu có quá nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự A, B, C) ở phần đầu Đồ án
2.6 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ CÁCH TRÍCH DẪN
Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải của riêng tác giả và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong danh mục Tài liệu tham khảo của Đồ án Phải nêu rõ cả việc sử dụng những đề xuất hoặc kết quả của đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu của người khác và của đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ, công thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng ) mà không chú dẫn tác giả và nguồn tài liệu thì Đồ án không được duyệt để bảo vệ
Không trích dẫn những kiến thức phổ biến, mọi người đều biết tránh làm nặng nề phần tham khảo trích dẫn.
Trang 6Ví dụ :
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
[1] Cao Văn Chí và Trịnh Văn Cương “Cơ học Đất” Nhà xuất bản xây dựng,
Hà Nội 2003.
…….………
Tiếng Anh
[9] Harianto Rahardjo “Rainfall – Inducced slope failures” Short course
-Đại học Thuỷ lợi 2006
……….
2.7 PHỤ LỤC
Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc hỗ trợ cho nội dung Đồ án như số liệu, biểu mẫu, tranh ảnh nếu sử dụng những câu trả lời cho một bản câu hỏi thì bản câu hỏi mẫu này phải được đưa vào phần Phụ lục ở dạng nguyên bản đã dùng để điều tra, thăm dò ý kiến; không được tóm tắt hoặc sửa đổi Các tính toán mẫu trình bày tóm tắt trong các biểu mẫu cũng cần nêu trong Phụ lục của Đồ án Phụ lục không được dày hơn phần chính của Đồ án
