Bài giảng chứng chỉ a buổi 4 GV nguyễn duy sang

Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 19: Thao tác trên cơ sở dữ liệu...  Khái niệm về CSDL• Trường Field • Hàng tiêu đề Header row • Mẫu tin Record...  Vùng tiêu chuẩn vùng điều kiện• G

Xử lý bảng tính với

MS Excel

Chương 19: Thao tác trên cơ sở dữ liệu

 Khái niệm về CSDL

• Trường (Field)

• Hàng tiêu đề (Header row)

• Mẫu tin (Record)

 Vùng tiêu chuẩn (vùng điều kiện)

• Giới thiệu

• Cách tạo

 Sử dụng tên trường

 Sử dụng công thức

Sử dụng tên trường Sử dụng công thức

01.009 1

MANG = “01.009” và BAC = 1

= AND(C4=“01.009”,D4=1)

Sử dụng tên trường Sử dụng công thức

01.009 01.003 4

MANG = “01.009” hoặc MANG = “01.003” và BAC = 4

=OR(C4=“01.009”, AND(C4=“01.003”,D4=4))

 Lọc dữ liệu tự động (Auto Filter)

• Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu

• Data\ Filter\Auto Filter

• Cọn điều kiện trích lọc dữ liệu

 Lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter)

• Tạo vùng tiêu chuẩn

• Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu

• Data\ Filter\Advanced Filter

 Các hàm CSDL

• Cú pháp chung

TÊN HÀM(database, field, criteria)

database: địa chỉ vùng CSDL field: trường cần tính

criteria: địa chỉ vùng tiêu chuẩn

 Các hàm CSDL

DSUM(database, field, criteria) DAVERAGE(database, field, criteria) DMAX(database, field, criteria)

DMIN(database, field, criteria) DCOUNT(database, field, criteria) DCOUNTA(database, field, criteria)

 Sắp xếp dữ liệu

• Chọn vùng CSDL cần sắp xếp

• Data\ Sort

 Tổng hợp dữ liệu theo nhóm

• Sắp xếp dữ liệu theo trường cần tổng hợp

• Chọn vùng CSDL cần tổng hợp

• Data\ Subtotals