THỐNG kê và TÍNH điểm các bài KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM BẰNG EXCEL

Lý do: - Để đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động dạy và học, nhằm nâng cao từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, việc giáo viên tính điểm các

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

(PHIÊN BẢN LẦN THỨ 3)

* Đơn vị thực hiện và ứng dụng Sáng kiến kinh nghiệm

TRƯỜNG THCS TÂN BÌNH – QUẬN TÂN BÌNH

Năm học 2014- 2015



I ĐẶT VẤN ĐỀ:

1 Lý do:

- Để đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động dạy và học, nhằm nâng cao từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, việc giáo viên tính điểm các bài kiểm tra trắc nghiệm cũng như thống

kê toàn diện thông qua ứng dụng của phần mềm Microsoft Excel sẽ thực sự giúp cho hoạt động kiểm tra và chấm trả bài học sinh trở nên dễ dàng, nhanh chóng Hơn thế nữa, có trong tay kết quả thống kê các bài kiểm tra trắc nghiệm, giáo viên cũng có thể đánh giá được chất lượng và hiệu xuất đào tạo của mình

- Việc sử dụng chương trình Excel quen thuộc góp phần giúp cho giáo viên làm việc dễ dàng, tiện lợi mà vẫn đạt hiệu quả Công việc chấm bài trở nên đơn giản hơn do máy sẽ tự căn cứ theo đáp án được cung cấp trong lúc soạn đề để chấm, và thông báo kết quả ngay tức thì sau khi học sinh vừa làm bài xong, đồng thời chương trình bảng tính còn xuất ra biểu mẫu thống kê báo điểm có khoa học, hiệu quả nhanh

- Đây là phiên bản mới – phiên bản thứ 3 (version 3) sau khi đã bổ sung và hoàn thiện hơn các phiên bản trước (năm học 2012-2013, năm học 2013-2014) ở những điểm sau:

Chương trình được dùng cho mọi giáo viên trong tổ bộ môn (tức là phân bổ về cho từng giáo viên)

Phần thống kê điểm được cập nhật ngay trong Sheet “Xem lỗi sai đề” thay vì phải xem trong Sheet “Thống kê”

Có phân loại đề sau từng đợt kiểm tra để thấy được mức độ dễ – vừa – khó của đề kiểm tra đối với học sinh

Có thể xử lý những đề có chung hai đáp án trong cùng một câu trắc nghiệm

Tóm lại, vì những lí do nêu trên tôi đã chọn đề tài SKKN là: “ THỐNG KÊ VÀ

TÍNH ĐIỂM CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM BẰNG EXCEL ” với

phiên bản mới (version 3)

2 Phạm vi áp dụng cho đề tài này:

- Sáng kiến này được áp dụng tại trường THCS Tân Bình – Quận Tân Bình và cho các học sinh khối lớp 6,7 trong những năm học 2012, 2013 và hiện nay

II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:

A SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH

- Những hàm sau đây được dùng trong chương trình tính điểm và thống kê bằng Excel:

+ IF : hàm điều kiện

+ LEFT, RIGHT : hàm chuỗi

+ VLOOPKUP : hàm dò tìm

+ OR : hàm logic

+ COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF : hàm đếm

+ Một số hàm khác

- Ngoài ra chương trình còn sử dụng một số tính năng hỗ trợ nâng cao của Excel:

+ Data Validation

+ Conditional Formatting

+ VBA Project

B THIẾT KẾ CÁC TRANG TÍNH (SHEET) ĐỂ TÍNH ĐIỂM VÀ

THỐNG KÊ CHO CHƯƠNG TRÌNH

Bao gồm các sheet sau :

*** Sheet NHAP :

Sheet Nhập chứa các thông tin về bài kiểm tra của học sinh như mã học sinh, lớp, họ tên học sinh, đề chọn (A, B, C, D ), mục chọn cho từng câu trắc nghiệm (dự kiến tối đa là 30 câu)

Ngoài ra sheet này cũng cung cấp một số thông tin về người dạy như :

Tên người dạy Phụ trách các lớp

Sĩ số từng lớp

*** Sheet De 1T :

Sheet Đề 1 Tiết dùng để tính điểm cho bài kiểm tra trắc nghiệm 1 tiết, chứa các thông tin : mã học sinh, họ tên học sinh, đề chọn, số câu sai và điểm kết quả Các thông tin này đều được Excel tính toán, cập nhật tức thời khi người dùng thực hiện trên Sheet NHAP

Lưu ý : Vì bài kiểm tra 1 tiết được thực hiện trong cả hai học kỳ nên cần lưu ngay các thông tin này trong từng học kỳ để có thể xem lại các kết quả này mỗi khi cần tra cứu đến

*** Sheet XEM LOI SAI DE 1 TIET :

Thực chất sheet này giúp giáo viên xem điểm của toàn bộ lớp mình dạy, bao gồm nhiều thông tin hữu ích nhƣ :

- Đáp án của từng loại đề (A, B, C )

- Lỗi chọn sai và câu đúng của từng học sinh trong lớp

- Điểm kết quả của các em

- Thống kê loại Giỏi – Khá – Tr.bình – Yếu – Kém – Trên TB

- Thống kê phân loại đề kiểm tra

- Số bài nộp còn thiếu (do học sinh vắng, nếu có)

 Lưu ý quan trọng :

Trong trường hợp giáo viên đang chọn mục đề kiểm tra là Học Kỳ ở Sheet NHAP, chương trình sẽ thông báo : “Vui lòng quay trở lại Sheet NHAP để chọn mục 1 Tiết!”

*** Sheet TK_1 TIET :

Sheet Thống kê 1 tiết chứa các thông tin :

- Mục chọn Học Kỳ : Học Kỳ I hoặc Học Kỳ II

- Tên các lớp dạy

- Sĩ số từng lớp

- Tổng số lớp dạy và tổng số học sinh

- Thống kê điểm 1 tiết theo từng khối (theo các tiêu chí Giỏi – Khá – Tr.bình – Yếu – Kém – Trên TB) Có lưu ý tình trạng thiếu/ đủ học sinh

- Thống kê điểm 1 tiết theo từng lớp (theo các tiêu chí Giỏi – Khá – Tr.bình – Yếu – Kém – Trên TB) Có lưu ý tình trạng thiếu/ đủ học sinh

*** Các sheet tương tự : De HK – XEM LOI SAI DE HK – TK_HK

được thiết kế tương tự như trường hợp kiểm tra 1 Tiết đã nêu ở trên

C HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM

1/ Giai đoạn kiểm tra trắc nghiệm trên giấy :

- Giáo viên cho học sinh tiến hành làm bài kiểm tra trắc nghiệm trên giấy theo cách thức bình thường

- Sau khi đã trả lời đầy đủ vào phiếu kiểm tra, học sinh nộp lại bài cho giáo viên

2/ Giai đoạn tính điểm và thống kê bằng chương trình :

- Giáo viên chọn một vài em trong cán bộ lớp có khả năng nhập lại phiếu kiểm tra vào máy tính Có thể phân nhóm để nhập toàn bộ các phiếu này Thông thường thời gian nhập vào chương trình chỉ mất khoảng 10 – 15 phút/ lớp

- Khi đã có kết quả điểm, giáo viên sao lưu vào phần quy định của chương trình

ở dạng value Tiến hành in kết quả có được từ sheet XEM LOI SAI DE 1 TIET hoặc XEM LOI SAI DE HK

- Phát bài và công bố kết quả điểm cho học sinh Học sinh có thể phản hồi khi

so sánh đáp án của bài kiểm tra với kết quả tính của chương trình Lưu ý : trường hợp sai sót thường chỉ xuất phát từ giai đoạn nhập vào máy tính

- Thống kê số liệu về bài kiểm tra cho tổ/ nhóm chuyên môn hoặc cho nhà trường ngay khi có kết quả điểm

3/ Quy trình tiến hành thực hiện chương trình tính điểm và thống kê như sau :

Kiểm tra trắc

nghiệm trên giấy

Nhập lại phiếu kiểm tra vào máy

tính

Tiến hành in kết quả từ chương trình

Phát bài và công

bố kết quả điểm Phản hồi của HS khi so

sánh đáp án của bài kiểm tra với kết quả tính của chương trình (nếu có)

Thống kê số liệu về

bài kiểm tra cho tổ/

nhóm/ trường

Sao lưu vào phần quy định của chương trình

III MẶT TÍCH CỰC VÀ HẠN CHẾ CỦA SÁNG KIẾN

1 Mặt tích cực

- Sau khi thực hiện đề tài đã chọn, tôi nhận thấy những mặt tích cực của đề tài như sau:

Rút ngắn thời gian chấm trả bài cho học sinh, báo điểm tức thì và có bảng số liệu thống kê điểm theo danh sách lớp, giúp cho việc báo điểm theo định kỳ nhanh chóng và khoa học chỉ bằng cách copy – paste

Nâng cao khả năng tự động hóa, và đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy và học góp phần nâng cao chất lượng dạy

và học của giáo viên

Giao diện chương trình Excel quen thuộc và đơn giản không cần tích hợp với các chương trình khác là một lợi thế lớn cho rất nhiều thầy cô ở các bộ môn khác có thể sử dụng để tính điểm và thống kê bài trắc nghiệm cho bộ môn của mình

2 Mặt hạn chế

Bên cạnh những mặt tích cực của đề tài còn có mặt hạn chế sau: Việc nhập điểm vào máy còn phụ thuộc vào người nhập : người nhập có thể nhập sai hoặc nhập sót Điều đó dẫn đến khả năng chương trình sẽ tính điểm sai, thống kê không chính xác

- Việc chấm trả bài thi đối với giáo viên rất nhanh chóng và kịp thời Rút ngắn thời gian chấm trả bài cho giáo viên, báo điểm tức thì và có bảng số liệu thống

kê điểm theo danh sách lớp, giúp cho việc báo điểm theo định kỳ nhanh chóng

và khoa học chỉ bằng cách copy – paste

- Học sinh có thể thấy được kết quả sau khi kiểm tra và tự đánh giá được khả năng của mình Thông qua các số liệu thống kê, giáo viên đứng lớp cũng đánh

năng tiếp thu kiến thức của học sinh, để từ đó hoàn thiện bài giảng và củng cố kiến thức cho học sinh yếu kém, từng bước nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên

- Nâng cao khả năng tự động hóa, và đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy và học, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học của giáo viên

và học sinh

Sau khi thực hiện xong đề tài này ở trường Tân Bình, tôi thấy việc thống kê và tính điểm các bài kiểm tra trắc nghiệm bằng chương trình Excel qua thiết kế các sheet (trang tính) chuyên biệt mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên lẫn học sinh và

cả cho nhà trường

Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô đồng nghiệp để đề tài này sớm được hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu và mục tiêu giáo dục hiện nay

Tân Bình, Ngày 20 tháng 2 năm 2015

Người trình bày

BÙI VĂN HUỲNH

MỤC LỤC

1

2

A SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH

B THIẾT KẾ CÁC TRANG TÍNH (SHEET) ĐỂ TÍNH ĐIỂM VÀ

THỐNG KÊ CHO CHƯƠNG TRÌNH

C HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM VÀ

THỐNG KÊ CÁC BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM

V 11

PHỤ LỤC

(1) Bảng xem lỗi sai đề kiểm tra 1 tiết (Lớp 6)

(2) Bảng xem lỗi sai đề kiểm tra 1 tiết (Lớp 7)