CHUYÊN đề một số kỹ NĂNG SOẠN và tổ CHỨC KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM đơn GIẢN với EXCEL

Ngoài ra, để giúp giáo viên nhanh chóng đánh giá mức độ tiếp thu của học sinh ngay sau một tiết học thay cho phần củng cố bài bằng một số câu hỏi trắc nghiệm nhanh và cho kết quả tức thì

A PHẦN GIỚI THIỆU

* TÊN

* Đơn vị thực hiện:

TRƯỜNG THCS TÂN BÌNH – QUẬN TÂN BÌNH

* Thời gian thực hiện: Năm học 2010 - 2011



B NỘI DUNG

I ĐẶT VẤN ĐỀ:

1 Lý do:

- Trong việc tổ chức cho học sinh kiểm tra lý thuyết như kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ,…không có đủ thời gian để kiểm tra miệng hết cả lớp trong một học kỳ Ngoài ra, để giúp giáo viên nhanh chóng đánh giá mức độ tiếp thu của học sinh ngay sau một tiết học thay cho phần củng cố bài bằng một số câu hỏi trắc nghiệm nhanh và cho kết quả tức thì, từ đó rút ra những phần kiến thức mà học sinh chưa nắm vững để củng cố thêm cho học sinh trong các tiết bài tập, ôn tập Mặc dù đã nghiên cứu và thử dùng rất nhiều phần mềm hỗ trợ soạn và đảo

đề, tổ chức các kì thi trắc nghiệm trên máy tính rất hay và tiện lợi VD như: UQuiz.2010, Articulate Quizmaker 2.0, Amtp, Phần mềm trắc nghiệm EMP, Netopschool…thì ưu và nhược điểm của chúng như sau:

1.1 Phần mềm Articulate Quizmaker 2.0:

- Nhược điểm:

• Giao diện tiếng Anh

• Không thích hợp với trắc nghiệm các môn Khoa học tự nhiên vì không chèn được những ký hiệu căn thức, tích phân, ký hiệu nhỏ phía dưới như R1 hoặc phía trên như H+

• Dùng thử được 15 ngày

1.2 Phần mềm Amtp:

- Nhưng dạng trắc nghiệm này vẫn có một số khuyết điểm như: người soạn

thảo phải biết lập trình, bài trắc nghiệm có lúc không hỗ trợ tiếng Việt, người làm bài phải kết nối Internet để biết kết quả, khi trả lời sai lại khó chỉ ra nơi

nào sai Để phần nào khắc phục những khuyết điểm trên, chương trình

AMtp đã được xây dựng với mục đích giúp việc soạn thảo và sử dụng các bài trắc nghiệm dưới dạng trang Web trở nên dễ dàng hơn

Download:

http://www.echip.com.vn/echiproot/html/2006/so339/AMtpSetup.exe

1.3 Phần mềm trắc nghiệm EMP:

- Bản miễn phí bị giới hạn chức năng, bản thu phí có giá cao

- Chương trình nặng và khó sử dụng mặc dù tiếng Việt

- Hỗ trợ font Unicode chưa tốt

1.4 Chương trình trắc nghiệm - soạn thảo trắc nghiệm trên máy vi tính (của

Phạm Văn Trung - Bình Dương) Hiện đã có phiên bản 5.4pr

- Nhược điểm:

 Ở phiên bản 5.4pr chưa hỗ trợ kết xuất file dưới dạng web

 Không thể chèn file, file âm thanh

 Các file soạn phải đặt trong thư mục chứa chương trình chạy :

Tracnghiem.exe

 Chương trình đang thử nghiệm chỉ cho chèn 3 mục, mỗi lần trắc nghiệm chỉ cho tối đa 20 câu và được lấy ngẫu nhiên từ ngân hàng 20 câu hỏi

trong file đã soạn

 Tác giả chương trình có thể sẽ tiến tới thu phí

1.5 Trắc nghiệm trên mạng Lan với chương trình UQuiz.2010:

+ Tuy là chương trình quản lý khá tốt nhưng trong quà trình thực hiện vẫn còn một số vấn đề nảy sinh do cấu hình mạng, phần cứng máy tính và sung đột phần mềm

+ Học sinh còn chưa quen lắm với hình thức này nên một số thao tác làm bài trên máy còn lọng cọng gây ra tình trạng xử lý sai trong hệ thống

+ Một số phần trong uQuiz.2010 đang còn trong giai đoạn hoàn thiện nên chưa thể đáp ứng hết nhu cầu thực tế của một bài thi

+ Chương trình còn chưa thực hiện được việc lưu bài thi học sinh lại sau khi

đã làm bài xong (vì còn đang trong quá trình xây dựng phát triển tiếp)

- Chúng tôi đã nghiên cứu và thử dùng các phần mềm nêu trên nhưng kết quả không khả thi vì nhiều lý do chủ quan cũng như khách quan, chưa đáp ứng được nhu cầu và mục đích mong muốn Chính vì vậy tôi đã thử sử dụng kỹ thuật soạn

và tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính bằng chương trình Excel quen thuộc góp phần giúp cho GV làm việc đạt hiệu quả hơn và có khoa học Công việc chấm thi cũng sẽ đơn giản hơn do máy sẽ tự căn cứ theo đáp án được cung cấp trong lúc soạn đề để chấm, và thông báo kết quả ngay tức thì sau khi học sinh vừa làm bài xong, từng bước hình thành kỹ năng thống kê báo điểm có khoa học, hiệu quả nhanh

- Thêm một số lý do để giáo viên chúng ta chọn chương trình Excel để soạn đề trắc nghiệm bởi vì:

o Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, dễ chỉnh sửa, không cần tích hợp với các chương trình khác

o Sử dụng một số hàm đơn giản để thống kê số liệu, tính điểm của học sinh, rất thuận tiện ngay cho cả những người dùng không thành thục lập trình,

sử dụng phần mềm

o Giúp soạn thảo kho câu hỏi trắc nghiệm và lưu trữ chúng vào các tập tin Word, Excel quen thuộc

o Lưu trữ thành tập tin đề thi dung lượng vừa phải để sử dụng cho hình thức làm bài trên máy đồng thời dễ sao chép, trao đổi ngân hàng đề thi giữa các giáo viên với nhau

2 Phạm vi áp dụng cho đề tài này:

- Sáng kiến này được áp dụng tại trường THCS Tân Bình – Quận Tân Bình và cho các học sinh khối lớp 6,7, 8 và lớp 9 (khối lớp 7, 8 do tôi phụ trách), (học theo chương trình Tin học của Bộ Giáo Dục), học sinh lớp Nghề Phổ thông

II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:

1 PHƯƠNG PHÁP HƯỚNG DẪN

- Trước khi tổ chức bất kỳ một kì thi trắc nghiệm nào, giáo viên cần thực hiện theo một trình tự nhất định để giải quyết vấn đề cho chu đáo và chính xác, đỡ mất thời

gian chỉnh sửa đi chỉnh sửa lại không cần thiết mà chúng tôi gọi là phương pháp hướng dẫn 8 bước:

 Bước 1: Chuẩn bị ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Lưu ý không nên đưa thứ

tự A, B, C, D để tránh mất thời gian khi sao chép vào file Đề Excel Xin minh họa mẫu một số câu hỏi trắc nghiệm dưới đây:

1 Máy tính có thể hiểu được trực tiếp ngôn ngữ nào trong các ngôn ngữ dưới đây?

Ngôn ngữ tự nhiên Ngôn ngữ lập trình Ngôn ngữ máy Tất cả các ngôn ngữ nói trên

2 Các thành phần cơ bản của một ngôn ngữ lập trình là:

Các từ khoá và tên

Bảng chữ cái, các từ khoá và tên

Bảng chữ cái và các quy tắc viết câu lệnh

Chỉ bảng chữ cái và các từ khóa

3 Trong các tên dưới đây, tên nào là hợp lệ trong pascal:

Z75 TEN LOAN end

Ngay-20-11

4 Kết quả của phép chia lấy phần nguyên và lấy phần dư của hai số nguyên 14

và 5 như sau:

14 div 5 = 2; 14 mod 5 = 4

14 div 5 = 3; 14 mod 5 = 2

14 div 5 = 4; 14 mod 5 = 1

14 div 5 = 4; 14 mod 5 = 2

 Bước 2: Tạo 1 file Đề Mẫu bằng Excel để học sinh thực hiện bài làm Tạo

các ô trả lời (ô có màu vàng) cho học sinh chọn 1 đáp án đúng bằng cách gõ phím hoặc nhấp mouse chọn đáp án trong vùng danh sách

đã tạo sẵn Giáo viên sử dụng 1 số hàm Excel đơn giản như: Sum, If

và Data / Validation để giới hạn vùng đáp án chọn lựa câu trả lời Sau đó có thể sao chép thành 3, 4 hoặc 5 file Đề gốc (tùy theo số lượng đề của GV) Xin minh họa mẫu một dạng Đề soạn bằng Excel dưới đây:

 Bước 3: Tạo các file Đề gốc:

- Sao chép các câu hỏi từ file Ngân hàng Đề sang các file Đề gốc Excel Ta

có thể tạo nhiều mẫu câu trả lời hay xáo trộn câu hỏi (số lượng câu hỏi tùy theo GV) Để tránh sai xót trong việc nhập đáp án cho bài trả lời ta có thể giới hạn các ô trả lời (Unlock) và cài đặt thuộc tính giới hạn các phương án

có thể dùng để trả lời câu hỏi (A,B,C,D) dành thêm cột cho phần đáp án và phần tính điểm cho các câu rả lời ( các cột này sau đó được ẩn đi)

- Sau khi đã hoàn thành các file đề gốc( cũng là các file bài làm của học sinh)

ta sẽ cài password cho file với thuộc tính không cho chỉnh sửa các ô dữ

liệu đã lock

 Bước 4: Mã hóa đề:

- Copy các file đề thành nhiều file theo số lượng HS tối đa của 1 lớp (Vd: 50

đề) theo một thống nhất chung Dùng chương trình Total Comander để

chuyển đổi tên file theo thứ tự nhanh chóng (VD: từ 01, 02, 03 50)

 Bước 5: Tạo 1 file Điểm tổng hợp.xls để trích xuất lấy thông tin bài làm của

học sinh, dựa vào các tham chiếu [Tên file].{sheet}.<địa chỉ ô dữ

liệu cần lấy> Ví dụ: Họ tên HS, MãSố, Lớp, Tổng Điểm bai KT,

Điểm từng câu File này chúng ta đặt password cho riêng từng giáo viên phụ trách lớp dạy biết  File này sẽ là file tổng hợp điểm cuối cùng cho HS Sau khi HS làm kiểm tra, lưu file, ta mở file Tổng điểm sẽ có ngay kết quả điểm kiểm tra của các HS Kinh nghiệm: nên làm file lấy dữ liệu HS theo danh sách lớp cho tiện báo điểm (Giáo viên chỉ cần copy cột điểm theo danh sách lớp

và dán vào file báo điểm của trường, đỡ mất thời gian nhập điểm) Minh họa bằng hình ảnh dưới đây:

 Bước 6: Chuẩn bị phòng máy với số lượng máy đủ cho số Học sinh trong một

lớp Phòng máy được nối mạng Lan Một thư mục được share từ máy chủ cho các máy con truy cập vào lấy file với quyền hạn ( Đọc

và lưu, cấm xóa)

 Bước 7: Tổ chức thi bằng cách cho HS truy cập vào ổ dĩa mạng có sẵn các

file đề HS mở và điền thông tin đầy đủ rồi bắt đầu làm bài Khi làm bài thi kết thúc thì HS chỉ việc lưu file với SAVE là hoàn tất GV sẽ

cập nhật lại file Tổng Điểm.xls để lấy thông tin HS là hoàn thành

việc chấm thi và có thể cho HS biết điểm liền ngay sau đó

 Bước 8: Sao lưu dữ liệu: copy thư mục bài làm của lớp vừa thi vào thư mục

lưu bài kiểm tra các lớp và copy thư mục Đề gốc vào ổ đĩa mạng để chuẩn bị tiếp tục cho ca thi khác

III Áp dụng cụ thể vào các đợt kiểm tra trắc nghiệm trên máy tính tại các khối lớp dạy: (khối lớp 7, 8, 9) trong năm học 2010-2011:

A/ Chuẩn bị: GV chuẩn bị tổ chức thi bằng cách thực hiện theo các bước đã nêu trên (Từ bước 1  bước 6)

B/ Tiến hành thi: Quy trình GV hướng dẫn HS thực hiện:

 Bước 1: GV yêu cầu HS truy cập vào ổ dĩa mạng có sẵn các file đề HS mở

file đề theo đúng STT của HS (số lượng sáo đề là 4 đề khác nhau và đảm bảo 2 máy ngồi cạnh nhau phải có đề khác nhau) và điền thông

tin đầy đủ (Họ tên HS, Lớp) rồi bắt đầu làm bài

 Bước 2: HS đọc câu hỏi và chọn 1 đáp án đúng rồi điền vào ô trả lời đã được

tạo sẵn (lưu ý HS gõ đáp án hoặc dùng chuột chọn 1 trong các đáp

án đúng đã được tạo sẵn)

 Bước 3: Khi hết giờ làm bài thi GV yêu cầu HS chỉ việc lưu file với SAVE là

hoàn tất (không chọn Save AS) GV sẽ cập nhật lại file TỔNG ĐIỂM.XLS để lấy thông tin HS là hoàn thành việc chấm thi và có thể cho HS biết điểm liền ngay sau đó

 Lưu ý HS: sau khi làm bài xong, HS chỉ cần bấm phím CTRL + S hoặc nhấp

biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn để lưu đè lên file đã tạo sẵn và đặt tên theo STT trong danh sách lớp, không lưu đổi tên khác hoặc lưu qua ổ đĩa khác

 Giaó viên copy thư mục bài làm của lớp vừa thi vào thư mục lưu bài kiểm tra các lớp và copy thư mục Đề gốc lưu trong backup vào ổ đĩa mạng để chuẩn bị tiếp tục cho ca thi khác

IV MẶT TÍCH CỰC VÀ HẠN CHẾ CỦA

1 Mặt tích cực

- Sau khi thực hiện chuyên đề, tôi nhận thấy những mặt tích cực của đề tài như sau:

Giúp tránh được những mặt hạn chế, tiêu cực của việc thi trắc nghiệm trên giấy do tạo được ít đề và thí sinh dễ hỏi bài nhau, dễ sao chép đáp án cho nhau Trong khi đó với chương trình Excel và cách mã hóa thành nhiều đề

sẽ tạo mỗi học sinh làm đề theo đúng số thứ tự trong danh sách lớp và học sinh sẽ không biết được mình đề nào hạn chế việc trao đổi đáp án bài thi Giúp cho giáo viên tốn ít công sức trong việc tạo đề thi trắc nghiệm

Có thể trao đổi nhiều nguồn câu hỏi từ nhiều giáo viên để làm phong phú

đề thi

Rút ngắn thời gian chấm trả bài cho học sinh, báo điểm tức thì và có bảng

số liệu thống kê điểm theo danh sách lớp, giúp cho việc báo điểm theo định kỳ nhanh chóng và khoa học chỉ bằng cách copy – paste

Giáo viên có thể tổ chức được nhiều đợt kiểm tra ngắn trong 10 – 15 phút thay cho kiểm tra miệng

Giúp học sinh có thể học bao quát bài học hơn, chứ không vì học tủ một số câu như đề tự luận

Nâng cao khả năng tự động hóa, và đẩy nhanh tiến trình ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy và học góp phần nâng cao chất lượng dạy và học của giáo viên

Vì thực hiện bằng chương trình Excel quen thuộc và đơn giản không cần tích hợp với các chương trình khác nên tránh được một số vấn đề nảy sinh

do cấu hình mạng không đồng bộ, hay phần cứng máy tính và sung đột phần mềm

2 Mặt hạn chế

- Bên cạnh những mặt tích cực của đề tài còn có một số mặt hạn chế sau:

o Học sinh còn chưa quen lắm với hình thức này nên một số thao tác làm bài trên máy còn lọng cọng gây ra tình trạng xử lý sai trong chương trình VD như: nhấp chuột chọn đáp án A nhưng sử dụng phím scroll của chuột để kéo màn hình xuống làm câu dưới nên chương trình chạy xuống đáp án khác Hoặc HS còn lúng túng trong việc nhập Họ tên = bảng mã Unicode, nhập tên lớp: 8/1  Excel đổi sang dạng ngày / tháng (8-Jan)

o Hạn chế hình thức ra đề thi: chỉ chọn 1 đáp án đúng, chưa chọn được nhiều đáp án Còn phải tự copy hình ảnh minh họa vào đề thi, chưa thể đáp ứng hết nhu cầu thực tế đa dạng nhiều kiểu của một bài thi

o Chương trình đang tiếp tục hoàn thiện để tạo ra nhiều dạng đề thi và tự động xáo câu hỏi và đáp án ( vì còn đang trong quá trình xây dựng phát triển tiếp)

o Nguồn câu hỏi trắc nghiệm còn hạn chế nên việc tạo đề thi vẫn còn bị trùng lắp ở một số câu

V Kết luận:

 Sau khi thực hiện xong chuyên đề ở trường Tân Bình, tôi thấy việc thi trên mạng mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên lẫn học sinh và cả cho nhà trường

 Việc sử dụng rộng rãi và việc trao đổi các câu hỏi giữa các đồng nghiệp sẽ làm

hỏi là một cách làm tăng tính tự học hỏi, trau dồi chuyên môn cho bản thân

 H

ôi rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô đồng nghiệp để tôi nâng cao trình độ chuyên môn của mình và đề tài này được áp dụng với yêu cầu và mục tiêu giáo dục hiện nay

TP.Hồ Chí Minh, Ngày 11 tháng 3 năm 2011

Người trình bày

TRẦN THỊ THANH TRÚC

Trang

1

2

I 2

1 2

2 4

II 4

1 4

III 8

1 8

2 T 8

3 T 8

IV 8

V 10