Bài tập mô hình hóa quy trình công ty HT

Công ty HT có nhu cầu xây dựng một hệ thống thông tin quản lý lương có khả năng tính lương hằng tháng cho toàn bộ nhân viên thuộc công ty.. Quy trình tính lương của Công ty HT diễn ra nh

Trang 1

Bài tập – Mô hình hóa qui trình

HT là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực tin học Cụ thể, Công ty HT chuyên kinh doanh các lĩnh vực bao gồm: cung cấp máy tính để bàn và máy tính xách tay, cung cấp dịch vụ sửa chữa và nâng cấp máy tính để bàn, nhận thiết kế và lặp đặt các hệ thống mạng, và xây dựng các phần mềm quản lý và website theo yêu cầu

Công ty HT bao gồm các bộ phận Ban Giám đốc, Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật và Phòng Sản xuất phần mềm

Công ty HT có nhu cầu xây dựng một hệ thống thông tin quản lý lương có khả năng tính lương hằng tháng cho toàn bộ nhân viên thuộc công ty

Quy trình tính lương của Công ty HT diễn ra như sau:

 Hằng tháng Bộ phận chấm công thuộc Phòng Kế toán sẽ thực hiện việc chấm công bằng tay trên các Bảng chấm công (Bảng 1) Bảng này ghi nhận các thông tin làm việc trong một tháng của từng nhân viên, bao gồm số ngày làm việc trong một tháng (còn gọi là số ngày công), số ngày làm thêm, số ngày nghỉ có phép và số ngày nghỉ không phép

 Sau đó Ban Giám đốc sẽ ấn định số tiền thưởng và số tiền phạt từng tháng đối với từng nhân viên dựa trên chính sách làm việc của Công ty Các dữ liệu chấm công và thưởng phạt sẽ được Phòng Kế toán lưu lại để làm hồ sơ gốc về

kế toán lương hằng tháng

 Nhân viên tính lương thuộc Phòng Kế toán sẽ dựa vào hồ sơ gốc này để tính lương và in bảng lương hằng tháng (Bảng 2)

 Căn cứ vào Bảng lương này nhân viên thủ quỹ của Phòng Kế toán sẽ phát lương cho các nhân viên của Công ty Tuy nhiên trước khi tính lương thực sự thì Ban Giám đốc vẫn có quyền điều chỉnh lại số ngày công, số tiền thưởng và

số tiền phạt

Công ty HT mong muốn hệ thống quản lý lương mới sẽ phải thực hiện được thêm những yêu cầu sau:

 In ra Bảng chấm công hoàn chỉnh sau khi chấm công (in mỗi tháng)

 In Bảng lương hằng tháng in nhóm theo từng phòng (in mỗi tháng)

 In Bảng thống kê lương từng phòng và toàn công ty (in mỗi 3 tháng)

 Bảng lương hằng tháng được in làm hai bảng, một bảng cho Phòng Kế toán phát lương và một bảng cho Ban Giám đốc tham khảo

Bảng 1:

Bài tập – Mô hình hóa qui trình

Trang 2

Công ty HT

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng: ……… / 200….

Mã số

NV Họ tên NV

Mã số CV

Ngày công

Nghỉ có phép

Nghỉ không phép

Ngày làm thêm

Ghi chú chữ viết tắt: Mã số NV là Mã số Nhân viên, Mã số CV là Mã số Chức vụ

Bảng 2:

Công ty HT

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

Tháng: ………./200…

MS

NV Họ tên

Lương

CB PCCV BHXH BHYT

Tiền thưởng

Tiền phạt

Lương thực lĩnh

Ghi chú chữ viết tắt: MSNV là Mã số Nhân viên, Lương CB là Lương căn bản, PCCV là Phụ cấp Chức vụ, BHXH là Bảo hiểm Xã hội, BHYT là Bảo hiểm Y tế

Cách thức tính lương như sau:

 Lương thực lĩnh = Lương căn bản + Phụ cấp chức vụ + Lương thêm + Tiền thưởng - Tiền phạt - (Số ngày nghỉ có phép * Lương ngày) – (Số ngày nghỉ không phép * Lương ngày * 3)

 Lương thêm = Số ngày làm thêm * 1,5 * Lương ngày

 Lương ngày = Lương căn bản / 26

 Các dữ liệu về lương căn bản và phụ cấp chức vụ được tham khảo từ hồ sơ nhân viên do Phòng Tổ chức Hành chính quản lý

Anh/chị hãy thực hiện mô hình hóa qui trình của hệ thống thông tin quản lý lương của Công ty HT:

 Tạo lược đồ ERD, Lược đồ CSDL quan hệ

 Tạo lược đồ bối cảnh

 Tạo lược đồ DFD mức 0

 Tạo các lược đồ DFD mức cao hơn

 Mô tả logic xử lý dữ liệu của các qui trình chính trong lược đồ DFD

Bài tập – Mô hình hóa qui trình