Ebook tự học microsoft office word 2003 word 2007 phần 2 IT club

Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng đụng thực hiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương pháp chia đoạn và sẽ thự c hiện cá

C hương I I I

TRONG VĂN BẢN WORD 20Ơ7

ĐẬT MẬT KHÂU BẢO VỆ FILE KHÔNG MỞ VÀ LưXl CHỈNÌỉ SỬA NỘI DUNG

MS Word: Bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình không ai có thể đọc được; hoặc chỉ đọc mả không chinh sửa được, bạn đặt mậí ichẩu bảo vệ fĩle như sau:

2 Xuất hiện hộp thoại Options chọn thẻ Security; (Nếu dùng Ọffĩce

2000 ĩhì phân đặt mật kháu sẽ ở thè Sơve)

n Remove personal ^ormabon froỊU f ềe properties on save

I I w«rn before printing, saving or sendíng a fỉle that contains trôcked

changes or comments

3 5tore random number to improve merge accuracy

« Pa$$word to open: Bắt người sử dụng phải nhập mật khẩu khi mở.

• P assw ord to m odlfy: Nếu chĩ nhập ^ ậ t khẩu ở ô này thi người dùng vẫn xem được nội dung fíle vàn bản (bằng cách mớ Read Oììỉy), chi khi chinh sửa và lưu lại thi người dùng mới phải nhập mật khẩu.

2 7 7

-3, Chọn nút OiC, màn hình xuất hiện hộp thoại C oníỉrm Passworđ;

r

1 Reerter Q^s¥ậord to open:

Caưtion; you lose or Porget the password, t cm ò t be

recơvered (Remeirắỉer (hat passv#ords are case sensăive.)

Nhập iại m ật khẩu vào ô R eenter passw ord to open (hoặc M odtíy)

4 Nhấn nút O K để hoàn thành.

Cách 2;

1 Nhấn phím F12 hoặc Ctrl+S để lưu tài liệu

2 Xuát hiện hộp thoại Save As:

1^16 21»

ÍLỈ17.Q610

O19-30Í0 ừỉQ.Oitỉ iJỈ2JZ3ll

Õ 2 3 J ] I 2

02^1*712 025 o^y lỉ«vt ÍJ^jrt»_t^_TV.doc

^_«ord.doc

f e:^yjỊ?

Addio^F)mr Mip ỉfltMrtDiW«,

3 Xuẩt hiện hộp thoại Security:

n Remova per$onal inforTnation írom He properbes on save

o SỊiàm before prínting, Sdving or sendng a that corttáns tracked

changes or comments

0 S^ore random number to ímprove merge accurdcy

Make hiddân markup vịstỉỉe opening or savỉng

Maơo secư*y

Adịust the seofity levei for opening f%es thafc might

contdằi maơo vỉaises and sp©dfy the names of

trưsted macro deveỉopers.

Mâơo Security

• P a s s w o rd to m o d ily : N ếu ch ỉ n hập m ật khẩu ở ô này thỉ ngưỏri

dùng vẫn xem được nội dung n ie văn bản (bằng cách mở Read Only), chi

khi chinh sửa và lưu lại thi người dùng mới phải nhập m ật khẩu.

2 7 9

-4 Chọn nút OK , màn hình xuẩt hiện hộp thoại Coníìrm Password:

Coiiíirm Password

Reenter Bâssvvord to open:

• • • • • •

Caution: If you lose or Porget the passwordj it cannot be

recovered (Remember that passwords are case sensitlve.)

«

N hập lại mật khâu vào ô R eenter passw ord to open (hoặc M odiíy)

5 N hân nút OK Lúc này m àn hình sẽ trờ lại hộp thoại Save As

^23_IU2

^24.1712 CJ25

6 Nhập tên fíle vào ô Fiỉe nam e vá nhấn nút Save để hoàn Ệhành

Chúc bạn báo vệ fiỉe thành công!

VA I T R Ò C Ủ A S E C T IO N T R O N G T R ÌN H BÀY VĂN BẲ N

T ro n g m ột số trurờng b ợ p k h i x ây d ư n g m ộ t v ăti b ả n (th ư ờ n g ià

các đề á n , lu ận v ă n ), t a có n h u c ầ u t r ì n h b ày plỉong p h ú v à đ a d ạ n g tro n g c ù n g m ột tậ p tin v ă n b ả a , vỉ d ụ n h v tb iế t lậ p n h iề u hệ th ố n g lề cho v ăn b ẳn ; h ư ớ n g giấy k h ỉ in ấ n ; n h iề u hệ th ố n g h e a d e r, ĩo o te r

k h ác n h a u ; n h iều h ệ tliổng t h ứ t ự $ố t r a n g v à th iế t iậ p c h ế đ ô b ả o vệ

khác nhau cho mỗi đoạn trong cùng một văQ bản.

Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng đụng thực hiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương pháp chia đoạn và sẽ thự c hiện các chức năng trên từng đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section.

1 C h ia vãn bảti th à n h nh iều S ection (đ o ạ n , p h ầ n ).

Đ ặt con trỏ vào vị trí m uốn chia đoạn, sau đó chọn thực đcfn Insert,

chọn Break, ta có các lựa chọn như sau:

E venpage

281

-Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục Sectìon break types,

cụ thể như sau

- Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.

- Continuovs: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trò.

- Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.

- O dd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

Sau khi thực hiện xong thao tác trên, văn bản đã được chia thành hai phần, phần sau cách phần trước bởi ranh giới là dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách này khi ta chọn thực dơn View và chọn Nomal, số thứ tự cùa section cũng thể hiện ữên ứianh ữạng thái) Bằng cách này, ta có thể chia một tập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn.

(Oríentation) trong cùng một văn bản.

Ta có thể thiết lập mồi một section có một hệ thống lề {Margiti) khác nhau theo ý muốn, cách iàm như sau:

Đặt con trò vào Section muốn thiết lập lề, chọn FUe, chọn Page setup, chọn thẻ Margin. Ta thiết lập lề cho trang in binh thường theo ý muốn, và cuối cùng, muốn chế độ lề vừa thiết lập chi áp dụng cho Section chứa con trỏ thi tại mục Appty to ta chọn This section (hình minh hoạ),

nếu muốn chế độ căn lề áp dụng cho toàn bộ văn bản ta chọn Whoie document. Tucmg tự ta cũng thiết lập được hướng giấy in cho riêng từng

and footer) cho các Sectìon.

Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề ữên vả tiêu đề đưới khác với Section trước ta ỉàm như sau;

Đặt con trỏ tại Section sau, chọn thực đơn Vỉew, chọn Header and

/ooter, ưước khi soạn vào nội dung tiêu đề chủng ta nhấn vào nút S a n u

as prevìous cho nứt này đang ở chể độ lún xuống thành chế độ bình

thường tihẳm loại bỏ tuỳ chọn các Header và footer cửa tất cả cảc Section đều giống nhau (hình minh hoạ).

2 8 3

-Header and Footer

ẹ

Linkto Previous

Lúc này các Header vò fooier m à ta gõ vào, sẽ khác với các Heađer

vò /ooter của Section trước đó Bằng cách này, ta có thể tạo các Header

và fooíer cho riêng từng section.

4 Thiết lập nbiều hệ thong $ố trang trên cÙQg một văn bản.

T a cỏ thể tạo mỗi m ột Section có một hệ thống số thứ tự của trang (page num ber) khác nhau, cách làm như sau:

Đặt con ư ò tại Section muốn tạo hệ thống số trang riêng, chọn thực đon Insert, chọn Page numbers, cửa sổ Page numbers hiện ra, chọn nút

Formaí. Tại mục Page numbering cùa của sổ Page Number Format, ta đánh dấu vào mục Start at vả chọn $ổ thứ tự đầu tiên của trang đầu tiên của Section (hình minh hoạ) Khi hoàn thành, Section này sẽ có một hệ ứỉống số thứ tự ừang riêng theo ý muốn cùa bạn.

Page Number Porm at

5 Thiếỉ lập chế độ bảo v ệ nội dung cho từng đoạn văn bảa.

Sau khi đã tạo được cá c Section cần b ảo vệ nội dung, ta làm n h ư sau;

Chọn th ự đom Tooís^ chọn P ro ie c i D o cu m en t^ hộp thoại P ro tect

D ỡ cu m en t hiện ra, ta đánh dấu vào m ục F orm s^ khi đó nút S e c tio n s mới được cho phép kích hoạt (sán g lên), ta ch ọ n vào nút S e c tio n s.

285-S e c tio n P ro te c tio nProtected sections:

w Section 1

OK Cancel

Checked sections wiH be protected when the đocument is protected for Fonns

Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập m ật khẩu vào ô

Passworđ {Optiom). Hộp thoại Con/ỉrm Passìvord hiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa ừong ô Reenter Piissworđ lo open.

Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được bảo vệ theo từng Section theo ý đồ cùa bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không ứ)ể sủa chữa (tất nhiên là ư ừ chính bạn).

Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đom Tooís,

chọn Vnprotect Document. Hộp thoại Vnprotect Docítnưnt hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ô Passmord ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản mà ta bảo vệ.

Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên Tuy nhiên có thế đùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + s để vào hộp Style trên thanh Pormatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.

* Cách tạo Heading:

1 Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng

Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1 Nẻu không dùng 3 ỉoại H eading 1, 2, 3 thì có thề vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích;

2 8 7

-2 Thay đổi lại định dạng font chữ cùa Heading

p Automatically upiate the style from now on

OK

0 U p d ate the style to reílect recent changes?: Bạn có muốB cộp nhật

sự thay đổi mới của Style (heading)?”

o Reapply the formatting o f the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định.

0 Automatically update the style from novv on: T ự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này.

5 Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại fon* chữ cho heading I.

Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho fĩle bạn đang sử dụng, sang fííe mới những heađing sẽ trở lại chế độ m ặc định của Ofĩice 2000.

Trường hop dùng O ffice 2003:

1, V ào hộp S ty le \M o re

p | Verdana 10 -r ; Clear Formatting Ị[ , 2 • 1*4 - I*s - 1-6

-2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Pormatting bên phải, chọn H e a d in g l:

ipPHSniii HU* »4^ «i»'.r:

4, Xuất hiện hộp thoại M odiíý Styie:

M odiíy S ty íe

P roperties

•* l •?, »•

-style based on:

gtyle for following paragraph:

P-.ii-.V0f

f Normd Pormatbng

Normal + Pont: (Defaufi:) Arial, 14 pt, 8old, Pont cdor: Orange, Kem at

16 pt, space Beíore; 12 ptj APter: 3 pt, Keep with next, Levd 1

• 0 A utom atically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật m à không cần phải vào hộp_thoại M odiíy Styie đe sửa đổi.

• N út Pormat: Một sổ định dạng cho H eadíng

id, 14 pt, Bold, Underfrie, Pont cdor:

ce Befóré: 12 pt; After: 3 pt, Keep wlth upddte

Automadcaly updãte

OK

o P ont : M ở hộp thoại Pont, thay đổi định dạng phông chữ

Pont Character Spachg ] TexfcEffects

Iprt: Pont 5i2e;

o Paragraph ; Mờ hộp thoái Paragraph, thay đổi đnh dạng đoạn văn bản.

ỉpdenb and Spadng Lhe and Page Breaks !

o Tabs Mở hộp thoại 1 abs, đặt Heading có định dạng tabs.

295-o Language ; Mở hộp th295-oại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính

o Fram e: Mớ hộp thoại Frame, đặt Heađing thành frame có thể

di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.

tlone Anìịpó Sat

o N um bering ; M ở hộp thoại Butleted and Numbering Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động.

SPdCiíy keyboard sequeoce

C ị^ « n t k»ys: Press QMV short<U key:

Nonnaỉ + Pont: (OdídLt) ArU, 14 pt^ eoỊdj UhdettTM, Pont color:

Orộnge, Kem ^ Ỉ6 p t, space Beforéỉ Ì2 p tt Aíter: Koep

2 9 7

-5, Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading.

* Cbo hiển thị mục iục tự động theo các đề mục đã tạo

1 Lựa chọn vị ữ í đặt Itiục lục; (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu fíle)

2. Vào Insert \ Reíerence \ Index and T ables ,

Web Component Caption

Pkture > Cross-reference

[ Iiìỉỉex and Tabtes.

Trưcmg hợp dùng OATice 2000: Vào Insert \ Index and T ables

3 Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table o f Contents

Index and líihle^ 1, > 4

Index r TaSeoP j;ofS'c

• Print Preview: Kiểu mực lục sẽ hiển thị khi in

• Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web

• 0 Show page numbers: Hiển thị số trang.

• 0 Right atign page numbers; Hiển thị sổ trang bên lề phải.

• 0 Use hyperlinks instead o f page numbers: cỏ sử dụng liên kết

từ m ục lục tới trang đặt Heading.

• Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.

• Show levek: số cấp độ Heading.

• Nút Show Outlining Tooibar; Cho hiển thị thanh công cụ Outlining ừên cửa sổ MS Word

• Nủt O ptions : Mò hộp thoại Table o f Contents Options; Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

2 9 9

-T«il.lo <ií CoiiUíiits (.'(Uíụir

Buld u b ế e câ c o n te n ts Proơi:

S &ytesị AvaAablo sty lK :

B o d y T ex t Inderit Body Téxt In d e n t 2

Verdan^

Nomuii AưtomoUc^ U(xlaỉ«

or • “,’ĩ11 C arxd

Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo; có

M icrosoít O ííice VVord

replace the selected tahẩe o f contents?

-ở tại phần m ục lục này, tự động có liên kết ch o phép bại click chuột (hoậc d ù n g kết hợp phím C ư l + ciick ch u ộ t) để nhảy đến đ ú ig m ục và số trang cần đến.

T rư ờ n g hợp bạn tiếp tục íàm v iệc với file, có thể xóa rội dung m ục

lục đã tạo và làm lại ứiao tác ‘'Cho hiểo thị mục lục tự dộngtbeo các đề

m ụ c đã tạ o ” để cập nhật lại các đề mục chính xác tại Sỡ tranị hiển thị.

Với nội dung trên có thế dài bởi chủng tôi hướng dẫn luơng đối cụ thể, nhưng khi bọn đã hiếu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngấn gọn Chúc bạn thực hiện thành công!

S A O LƯ U A U T O C O R R E C T T R O N G M IC R O S O P T O F F IC E

Trưởc bết cbúng ta tìm biểu chức năng AutoCorrect trong

năng A utoCorrcct ư o n g việc soạn ứiảo vãn bản như cài thêm các cựm từ

thưcmg gặp để gõ tắ t như: vn thay bàng Việt N am , p l thay bàng p h á p luật,

Tools Table WincJow Help Word Count

Enveỉopes and Ldbels

Qptions

Để thêm một từ cho A utoCorrect, từ trình đorn Tooỉs chọn

A u to C o rre c t Optíons để gọi hộp thoại A u to C o rre c t Trong khung Repỉace gõ cụm từ tư ơ n g ứng (FZ); vn), tro n g khung WUh gõ cụm từ thay

thể {VD: Việt Nam) rồi nhấn vào nút Add. Nhấn OK để đónỊliộp thoại.

T ừ đây về sau, khi soạn thảo văn bản ta chi cần gõ vn thì MS W ord sẽ tự sừa thành "Việt Nam " Nội dung A utoC orrect chứa nhiều cụm từ thường gặp sẽ giúp cho việc soạn thảo văn bản nhanh hơn.

Với M icrosoft O ffice 2000/2003 chạy ưên mảy tính dùng HĐH

W indows 2000/2003/XP, dữ liệu của A utoC orrect được lưu giữ trong file

M S 0 1033.acl tại vị trí C:\Documents and Se(tmgs\<Account Name> [Appiication Data\Microsofi\Office.

A u t ú C o r r e c r I n g l i ỉ h ( U S ) AtAoCorr*^ I Aut<Fannat M You Type I Aưtoĩ«i(t I AtAoFcrfNt

p C flfr«tTW oB #M lC A |3iM fc bcoepOortt.

K' Cđptdbre ỉlrst Istter 0^ J^»lt«nces

CđpKểb* tvras of

p Corr«ct K ứ á trtu ầ US«9B ơf cAP5 iỊX K

p R«C)U c 9 M you cype

Ngoài ra, bạn còn có thể liệt kê toàn bộ nội dung của A utoC orrect thành một ítle văn bản bằng cách dùng tập tin tải liệu mẫu

3 0 3

-S Ư P P O R T D O T cùa Office 2003 nằm trong thư mục C :\P rogram

Files\MicrosoJt Office\OFFỈCEỈì\MACROS (bạn có thể copy fỉle này vào máy tính dùng Offíce 2000) Ghi chú: SU PPO R T D O T chỉ có khi cài đặt đầy đủ, tham khảo hướng dẫn cài đặt ờ trang

support.m icrosoft.com Ợ H ow to ỉn sía ll the Support.dot T em p la te'\ KB;

289506)

Mờ file này trực tiếp ưr cửa sổ Windows Explorer, có thể M icrosoíl Word sẽ đưa ra hộp ưioại Security W aming cảnh báo macro chứa virus, bạn nhấn vào nút Enable Macros để tiếp tục, fiỉe này sẽ tự động tạo một tài liệu mới trong Word, lúc này bạn nhấn nút AutoCoưect Backup thi hộp thoại AuCoirect Utility xuất hiện Bạn nhấn nút Backup, Word sẽ liệt

kê nội dung file MS01033.acl vào tài liệu có tên mặc định là AutoCorrect Backup Document Bạn có thể xem nội dung AutoConrect hoặc in ra giấy.

TRANG TRÍ VẤN BảN GIỐNG TRANG BÁO

Trang trí vãn bản nbư cột báo.

2 Xuất hiện hộp thoại Colum ns:

1

^ 1 1

• Presets; Lựa chọn loại cột, kiều c ộ t

VViđth and spacing; Độ rộng cột và khoáng cách;

Wiđth: Độ rộng cột báo Spacing: Khoảng cách từ chữ đến đường viền cột

0 L in e between: Xuất hiện đường kè dọc giữa các cột

• 0 E q u a l column vvidth: Mặc đ ịn h độ rộng các cọt bằng nhau Nếu

đề □ thì có thể điều chinh độ rộng các cột khác nhau tìiy thích.

• Apply to: Áp dụng cho:

o Seíected text: Áp dụng cho những đoạn văn bản đã lựa

ch ọ n (b ô i đ e n )

o Whole document: Áp đụng cho toàn bộ file văn bản

3 0 5

-o This point forward: Áp đụng cho từ dòng mội dung văn bản ở dưới điểm dặt con ừ ỏ đến hết file.

3 Chọn nút OK để hoàn thành việc chia văn bản tíiành c ộ t báo

T ra o g trí c h ữ hoa đ ầ u đoạn to đ ẹp giống tr ê n b áo chí.

1 Lựa chọn (bôi đen) chừ đầu cùa đoạn văn bản

2 Vào Pormat \ Drop cap

Pormat Tooỉs Tabỉe Wỉndow

ÌĨF Paragraph

: = Bullets and Numbering

Bprders and shadlng

3 Xuất hiện hộp thoại Drop cap;

• L ine to drop: C hữ hoa to hiển ở mấy dòng.

• Distance ỈTom texỉ: Đặt khoảng cách từ chữ hoa to xa với chữ tiếp theo của đoạn văỉì bản.

4 C họn nút OK đề hoàn thành việc tạo chữ hoa to đầu đoạn văn bản

Việt Nam vá khu

vực Đông Dương lân

thử 2 , to c h ứ t n gà y

29/8 tai Há NỘI, Tập đoàn Dữ liệu Quỗc

tẽ tại Việt Nam

công tác bình chọn

10 sàn phẵm CNTT-

TT đưỢc các L3nh đạo CNTT và Giám đôc Điẽu hành (CIO vầ

nhât.

chọn được tiẽn hành

•307-Kết quả tạo được sau khi chia cột báo và trang trí chữ hoa to đầu đoạn vàn bản giống như một ừang báo

TẠO ĐƯỜNG VIÈN (BORDER) BAO QUANH ĐOẠN VÃN BÀN

Tạo đưòug viền (border) bao quanb đoạo văo bản.

Trước khi tạo đường viền bao quanh, cần lựa chọn đoạn văn bản (bôi đen).

□

Cách I : Kích chuột vào biểu tượng

này sẽ không lựa chọn được các kiểu đường vién tùy thích).

2 Xuât hiện hộp thoại B orderand Shading, chọn thẻ Border:

C k k oa diaọrdm bekx«f or usft

buttons to 4ppỉy border^

Setting: Kiều loại border;

None; Không có đường viền Box: Kiểu đường viền bình thường Shadow; Kiểu đường viền có hình bóng 3-D: Kiểu đưcmg viển 3D.

Custom; Kiểu đường viền tùy chọn (Ví dụ: Có thể chọn mỗi cạnh là một kiểu đường viền, màu sắc, hoặc nét đậm , nét nhạt khác nhau).

• Style: Kiểu nét đường viền.

• Color: M àu đường viền

• Width: Độ rộng đuòmg viền, {nét đậm, nhạt)

o Text: Từng dòng có 1 border.

o Paragra^h: T ừng đoạn có I border

N út Show Toolbar; Hiền thị thanh công cụ Tables and Borders

Apply to: Áp dụng cho:

• [NUI j)now looioar: HH

dùng để hiệu chỉnh đường viền.

• Nút O ptions “ > X uẩt hiện hộp thoại Border and Shađing O^tions: TTiay đổi m ột số thuộc tính về khoảng cách từ chữ tới nét đường vien.

-MUỐN ĐỒ MÀU NỀN CHO ĐOẠN VĂN BẢN VỪA ĐƯỢC BAO ĐƯỜNG VIÊN

1, Vào Pormat \ Border and Shading

2 Xuất hiện hộp thoại Border and Shađing, Shading:

- Fili; C họn mà nền

- Nút M o re C o lo rs M ờ rộng các gam màu cần chọn

- Style: Chọn kiểu c6 chấm nhó ở nền m àu.

- C o io r; M àu cùa chấm nhỏ.

- Bên vùng P rev iew : Hiển thị những tín h năng đã chọn.

CHỨC NÃNG TRACKS CHANGE, COMMENTS TRONG MICROSOPT WORD

những gì bạn vừa sữa trên văD bản một cácb iỉhoa học, nhìn vào văn

b ả n có $ử d ụ n g c h ứ c n ă n g T rack C hange^ b ạ n sẽ th ấ y đ ư ự c r ấ t rõ

r à o g n h ữ n g th a y đổi về n ộ i d u n g đ ã đ ư ự c th ê m v ào, xỏa đ i h a y c h ỉn h

s ử a n h ư th ế a à o

Chức năng Tracks C hange cũng như C om m ent thường không được

mọi người quan tâm sử đụng vì cho ràng cách sừ dụng rắc rối Tuy nhiên, quan niệm này đang dần được thay đổi khi tro n g nhũng phiên bản W ord mới (XP, 2003), hãng M icrosoữ ngày càng chú trọng náng cấp tính năng này cho tiện lợi và đễ sử dụng hơn.

N h ờ cỏ chế độ Tracks Change mà ở trạng thái Prirtí L tím ư , fVeb Layout và Reading Layotứ, những chữ bị xóa hay được định c ^ g lại sẽ xuất hiện trong m ột vòng chú thích phía ngoài lẻ, nhìn g iổ n £ n h ư cách chúng ta thường dùng bút dể sửa văn bản trên trang giấy viết htàig ngày.

Wỉde World Importers

Rionth at the ữitemational

Help make the m eeỉii^ a succe

ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, những chữ đã bj xóâ xuất hiện ngay frong văn bản với đường gạch chân phía dưới, không nằm trong vòng chú thích và những thay đổi sẽ tác động trực tiếp lên văn bản.

Chèn lỏi bình vào vẳn bản

Cách / : Chọn m enu Insert —> C om m ent

Cách 2: Trên thanh công cụ Reviewing, kích biểu tượng Ịnsert

ở trạnj^ thái Print Layout, Web Layoui và Reading Layoui, bạn sẽ quan sát thay định dạng như sau;

Help Ruủtt the Ĩ I ' ^

Cbminei^ ^ tỉũ

mỹoti 4 tto t^ «ẽ<ỉ, <o ĩ woddti’t Skỵ

Ddeted: ịust

Sử dụng các nút trên thanh công cụ Reviewing để xác nhận hay hủy

bỏ quá trình Track changes và để xóa các Comments (câu binh luận).

1 K ích vào P revỉo u s để xem lại cá c th ao tác diễn ra trư ớ c đó.

2 K ích vào N ext đ ể xem c á c th ao diễn ra sau đó ch o đến thao tác sau cùng.

3.K ích vào A c c e p t C h a n g e để xác nhận q u á ừ ìn h soát lỗi.

4.K ích vào R eịec i C h a n g e/D eỉete C o m m en t để h ủy bò q u á ư in h soát

iỗi và xóa phần bình luận.

Đ ịnh dạng T rack ch a n g es trô n g sẽ khác nhau ở n h ữ n g chế đ ộ nhìn khác nhau (P rin t L ayotư , N o rm a ỉ, ỈVeb ia yo u t, R ea d in g ỉa yo u í, O utline) Khi đã -sử dụng quen ch ế đ ộ T rack ch a n g es thỉ bạn sẽ tìm ra đ ư ợ c d ạn g

nào thì thích hợp nhất với bạn.

3 1 5