Ebook tự học các kỹ năng cơ bản microsoft office access 2010 cho người mới sử dụng phần 2 ths nguyễn công minh

Thủ th u ật Các kết quả của một totals query không luôn dễ hiồi.. Lượng nhó chi tiết trong các kết quả query có tỉiể làm cho khó thấy nhưng gì ma các gỉá trị tính loán được dụu vào.. Thự

C hương 2: Để các Q uery làm phép toán 2 4 7

Đễ các Ọuerụ làm phép toán

N h ữ n g đ iế m c h ín h :

* Làin các p b é p tính trong các Qưery

^ > iét tr íj oiổh tuiiC cho p h ép loun

# Viỉợt rci khói sô học cơ ban

'íinb íoảìi }iQ,ay tbánii và /hơi Ịùĩ>/

K X ử ỉý texl l ởĩ các biển thức

Ị • Viổ! í ả t ì)iớiị i h ứ c fĩi!ci m ijìì]'C\' tĨỊi:ì>

^ Tạo cácparcim cter query linh hoạt

^ Tinh các lổng, tổng con, giá irị !r.ir:g binu

2 4 8 Chương 2: Để các Query làm phép toán

C hương 2: Để các Q uery làm phép toán 2 4 9

ExtPr;ce, íQ ly l * [Un't Prlce)

# Tìitờiii' E x iP n r e trông Ịiố ìỉg n h ư hẩr h i’ Irrỉờnp k h ắ c

M C iứ lỉỊ CỈIỈỢC th ể b iệ n trong CỘI R xiP ricc b ả n g I'ở ig iá trị c ủ a tn ỉờ n g

Q ty n h â n t ú i trường Uiìií P iic e Irong m ỗ i cột.

12 OiO ỉim 6 S :o c < 7 k i« e (

13 Oid Time StocK Ticier

$ ' 9 8

s?.25 09

s ' 99 S7,9$

C h ư ơ n g 2 : Đ ể c á c I ỉ u e r y là m p h é p t o á n 2 5 1

QỆX U ỷ -1 -

-Tponq tk ii^ l nqơ Ac**ss, Icxl trực kiĩ?fì nqkla lò Ỉ€>ct vẾn kfiồnq pkòi

lê n r i i o m ^ l ỈPƯỎnq nào ẩó kocỊc ắ ố i lư ợ n iỊ l^kác Tron<Ị k lil L a s tria m c

c c ih ể la iễ n của m ộ i lpưòn <5 Iponq rnột tđ n q tliì S rT iilíì, J o n e s vò 1 2 3

O ok Trc€ Lane ẩểu là níìứnq ví dg vể tfxt tpực l<lện Hõụ luôn ỉexl

Irực kiện fpcnq cổc dâu nqo^c kép (.**SmỉÌli ) t)oi VỚI một ví dụ

\ r i n ị \ ề i ù ' ó i |j i^^r, \ õ i ị rlic ^ » iììn Sò di;n'ị róc n(^ài| llió n q vd ilỉò i qỈGn fi’ực l^iện tponq bỉếu ìlỉ ức ỈPonq cỉiUCnq nđij.

O h é p chuỗi ( i ’õi các CỊini "H ííU o" & "T b e re " tr ả

tc x t la i với n h au ) về H plloT horo

N ế u b ạ n là m ộ t c h u y ê n g ia to á n h ọ c th ậ t sự, b ạ n sẽ d á iìh giá cno rồ n g

th ê m h a i to á n tử có c ù n g th ứ cự líu tiê n n h ư p h é p n h â n và p h é p chirì

t í n h n à o đ ó v à s a u đ ó t r ở v ề m ọ t g i á t r ị n à o đ ó N h ư n g c á c h b ạ n s ử ] ụ n g n i ộ t h à m t h ì k h á c M ọ i h à m c ó m ộ t t ê n t h e o s a u l à m ộ t c ặ p d â u

2 5 4 Chưđng 2: Để các Q uery làm phép toán

ÌL.

Cancel Ị

/ * & [ ■ > < <>| And Q r N o t L f t t f ( ) | P a s te ^ I

Chương 2: Đ ể các Ouery làm phép toán 2 5 5

2 5 6 C h ư ơ n g 2; Đ ể c á c Q u e ry là m p h é p to á n

< í

ío ld e p Q u e P ij M om e tponq tx p p e s s iD n B u ild e p sẽ k liồ n q k iế n iỉiị t đ l cứ

q ì

M Poỉder BtiiU-In F unctio»s: Nến bạn Ịihẩp đôi dáti + k ổ b ê n /o ld e r Pìinctions, bai tỉiỳ cbọn Xìiất hiệỉi N hấp/oỉderB uiừ -ỉn Pnnctions đ ể thấy các hạng m ục và tên của các h à m có sẵn trong CỘI giữa Nhấp

m ột tên h ạ n g m ục ở CỘI giữa đ ề thấy trong cột phải, tên của các bàt ỉ

C /tio J ù ix jn sử duri<^ m ột Ỉ ố i SỂ fu i) rliQ ii [ia ij k L ^ n q , kkônq ku o q iò CỊÕ

I iíiộ p cóc J đ u ngotỊc vuônq vòo hàm

M ộ t h à m l u ô r ( t ư ợ r t h í o s a u b ằ J i g c á c đ ấ u n g o ặ c đ c ín - t h ậ m c h í

n ế u h ã m k h ô n g c h ấ p n h ậ n c á c đ ố i s ô N o w ( ) , S q r ( 8 1 ) , v à P V ( a p r , T o t P m t s ,

I n c o r a c í.t l à c á c v í d ụ v ề c ú p h á p h a m t ií/ p ! ệ C ũ n g c h u ý r à n g k h i g ó

n h ậ p m ộ i; đ ố i s ố , b ạ n c ó t h ể s ử d ụ n g m ộ t g i á t r ị t r ự c k i ệ n ( n h ư t ê n ' S m i t l ; " h o ặ c s ú i.0 ) , ì T i ộ i t ê n ư ư ờ a ^ , Í Ì ( Ạ ‘ i n ụ t b i ể a t h ứ c L u n đ ố i s ô 3 &

b i ể u t h ứ c s a u đ â y đ ê u c h u y ể n c á c g i á t ĩ ' ị t r ự c k i ệ n ( l i t e r a l ) đ ê n c á c h à m '.■ỏa c h ú n g :

2 5 8 C h ư ơ n g 2: Đ ể c á c Q u e ry là m p h é p to á n

UCase([Company])

T r o n g c á c v í d ụ t i ế p t h e o , b ạ n s ử d ụ n g c á c b i ể u t h ứ c l à m đ ô l s ố :

S q r ( 2 2 7 ' [ H y p ũ t ] )

P V ([A p r]/1 2 ,[M o íith s]* 1 2 ,-r[A m o u n t])

U Case([First Name] & " " Ẵ [Last WameỊ)

Chương 2: Để các Q uery iàm phép toán 2 5 9

Mế»j i đ n oư<,’c ỉr^v '^ ió p v é [>ó'l k iị íìò iT» froi>9 [ Ì A p i e s ỉ k n B u iM c r ,

h õ4 n liớ ix^n C Ế \ịìể tìm Iđ l cồ cki tiế f mồ c ầ r ì Irc n q liệ iíiỂ nq H e lp

Đ ịn h d ạ n g c á c s ố tín h toán tro n g c á c query

2 6 0 Chướng 2; Để các Query làm phép toán

Bảng 2.3 Các hàm chuyển đấi cài săn chính

C hương 2 : Để các Query làm phép toán 261

2 6 2 Chương 2: Dể các Query làm phép toán

6.s% li S15C CDO 0 l, 3 ’:tó.ữ6

7 0 ^ 30 $150,000 S997.956.5% 15 S200.000 $1.742.21

- L

M o n th ly p a y m e n t (kh o ản th a n h to á n h à n g

th á n g ) tro n g k h u n g x e m d a ta s h e e ỉ Hình 2.6; Các phép tính Monthíy Paytìienỉ ỡưực thể hiện bằng định dạng Currency.

Chướng 2: Đ ể các Ouery làm phép toán 2 6 3

Ho

T d tle ; Null v» lu « D

Sorti

Shộ.y ị p ] or.

2 6 4 Chương 2: Để các Q uery làtn phép toán

T rư ờ n g tin h to á n đưỢ c c h in h s ử a

N v i l O ^ R Ì Í i

V ro Hi)wM«ny

Hình 2.8: Hàm Nz() ỉrong control tính toán buộc Access sử dụng các giá trị zero thay vì

các giá trị rỗng aể tinh một kết quả.

Thủ thuật

Nếu bạn muốn cột th ứ ba tro ng hình 2.8 th ế hiện các kết quả bằng đ ịn h dạn^ Currency ($100.00, $0.00, $0.00, ), đật toàn bộ biẩJ thức troníỊ m ột hàm CCurO chẳng hạn nhưSubTotaỉ: C C u r' N 2 ([H ow M anyl) • N z ([P ric e ])l

B ạ n c ũ n g c ó t h ể s ử d ụ n g h à m I s N u l l O đ ể t e s t t ì m m ộ t t r ư ờ n g r ỗ n g ( X e m p h ầ n s a u " T e s t đ ể t ì m c á c t r ư ờ n g r ỗ n g " t r o n g c h ư ơ n g n à y đ ể b i e t

Chương 2: Đê’ các O ụery làm phép toán 2 6 5

m ới ứó là ìip/iy cách n tư n ịà y ibdng goc 0<x»ìí; ció ÌI iKỢng tiiờig cho số ỉỉỉ’à v mà hạn cộ)ìg h(jặc írừ) Ví dụ, ĩ/ĩ/2 0 1 0 +

ịO trả về 1 / Ỉ Ĩ / 2 0 Ỉ 0 Ixhi ri 3 1 ibáng giông là 3 0 ngày san ngày ĩ thớug ^iẽn g K ết quả của 12/31/2000-999ià 4/7/1998, bởi i'ì ngay 7

1 , ĩ / : c c s ì :/31/2C C S 1/15/2CC9 1/1/2CC5

*

K h u n g x e m D a t a s h e e t

Hình 2.9 Các trường tính toán mẫu với các hàm Date trong một query Irong khung xem

Design và khung xem Datasheet

Sử d ụ n g c á c n g à y th á n g v à thời gian trự c k iệ n tro n g c á c biểu thức

C hương 2: Để các Query làm phép toán 2 6 7

Bảng 2.4 Cáu v i Uụ vè các h jiT < Access O ateTim e

N g à y của tliá n g dưứi dạjig D ay (#1'15/2004#) t r á về 15

m ộ t sô 'p iữ a 1 và 31 bởi vì 1/15/2004 rơ i vào

n g à y lí i 5 cùa tháiig.

G iờ củ a m ộ t th ờ i girm H o u r (Now()) t r ả vế m ột số

tư ợ n g trư íig cho giờ h iệ n

h à n h của ngày.

M onthN aine^m ontíxN um - T h á n g cùa m ột ngày thíúig M o n th N a m e (1 2 , F a ls f )

b e r,a b b re v ia te ) được v iế t r a dầy đù (nếu t r ả v ề D e c e m b e r

a b b re v ia te là false), được M on th N arn e (12, True) tr ả

v iế t t ắ t (n ếu a b b re v iate là v ề D ec (bdi vì th á n g 12 là

Bảng 2.5 Các xác iập trong ứõ'í sô' ínterval cho các hàm D a ỉe /ĩim e vô'n dốỉ hỏi một

khoảng thời gian (interval)

2 6 8 Chương 2: Để các Q uery ỉàm phép toán

R rs t Name] & “ “ & [Last Name

C hướng 2: Để các Query làm phép toán 2 6 9

K ế t q u ả ỉ à T o r i P i n e s c ó m ộ t k h o à n g t r ô n g ở g iữ a B i ế u t h ứ c n ó i

r ằ n g " n ộ i d u n g c ủ a t r ư ờ n g F i r s t N a m e t h e o s a u l à m ộ t k h o ả n g t r ô n g

r ồ i đ ế n n ộ i d u n g c ư a t r ư ờ n g L a s t N a i r e "

I^ỉíllll lliio

MỘ: c à iổ i Có C-tlìầu ũ â ì Z£iữ Md I>è Cđ Dản ỉủ c ^ Do õ ố tXũK^ iỉRi

^ & "" & f'.aĩt tui c i wộ: ;-^ì vĩó RỈ-Í Tõiis ^tcAS, tiếí; tHức E íiẰ S t ^ t ó ] & " " & [Lost KQitó.] íid ứí mộị tHíl qì đó ndu TbxiPtnes (tón ưâ Họ 'ek>*Ể{ cứ Qịi ồ qiaa),

L eíU string,n) n k ý tự tậ n cù n g b ê n t r á i L eft(“a b cd efg '’, 3) t r ả VP

của s tr in g (chuỗi) abc

R ight{string,n) n k ý tự tậ n cùng b ên p h ả i R ig h t(“a b cd e fg ’', 2) t r ả về

của s tr ln g (:;hjỗi) fg

M iđ(string, s ta r tí, len g th ]) C á c ký tự có c h iề u d à i M id(“a b cm n y s”, 4 ,2 U rả VP.

( le n g t h ) v ừ a c ủ a c h u ỗ i b ắ t m n

đầu tạ i s ta r t

L en(string) chiều d à i của s tr in g L en(“H ow dy”) t r ả về 5

T rim (strin g ) s tr in g với b ấ t k ỳ k h o ả n g T rim (“ab c”) t r ả về abc

K Q ty: Một tntòng N nm ber thôtĩg thường ỉữ bảng Order D etaiỉs U(Ợiig

tn ừ ig cho số b íợ n g m ón h à n g được đ ặ t m ỉia.

2 7 2 C hưdng 2: Dế các Query làm phép toán

C hương 2: Để các Q uery làm phép toán 2 7 3

V n i t P r í c e ìA ọ t m(òny> C j:n en c^ ' h òh íi th ư ơ n g lù b ả n g CroOì D ứ -

ta iis tư ợ n g tr ư n g c h o c á c d ơ n r / c ủ a niậ! b à n g đ ư ợ c đ ặ t m ìiú

m E x t P r í c e M ộ t tr ư ờ n g Ih ih lo à n ExtPricứ: ÍQ ty ì 8 [V n it P riceì, n b ã u

n ộ i ciitug c ủ a t n ỉờ n g Q ty 1 ’ớ i n ộ i d u n g c ủ a in fờ )ig U n it P ric e

K S a l e s T a x R a t e : M ộ t tn ( ờ n g líìih to á n , S a lc sT a x R a te A i/((S ta te P ro i)]

= " íV y , 0 7 2 5 0 ) , c ó n g h ĩa là tn eờ n g S la ie P ro v c h ứ a NY, th ì đ ậ t 0 7 2 5 0

r à o tìK ờ n g n à y N ế ìi k b ô n g , đ ặ t o (z e r o ) i'à o í n ỉờ n g n à ỵ

9 S a l e s T e t A m t : M ộ t tr ư ờ n g l í n h : o á } i , S a ỉ e s T a x A m t C c t t r í[S a ỉe sT a x R a te ! * [E xtP rìceD , > ìbân g iá m ở r ộ n g v ớ i m ứ c t h ĩ i ế b á n

b à n g H à m C a i r O ỉà m c h o k ế l q u ả M u ii h i ệ n íh e o đ ịn h d ạ n g C iir-

r e ìic v t h a y r ì d i í ớ i d ạ n g m ộ t s ố G e n e ra l.

» T o t a l W i t b T a x : M ộ t ír tíờ n g tin h to á n , T o ta l\V ith T a x : ịE x tP ric e } +

ÍS n ỉesT axA m t] c ỘHQg i á m ở rô n g v ớ i li(ợn% t h i i ế b á n h à n g

•in u*r<M:t;ya ưv>aeM«'e«H

Hinn ỉ 10 ũ ie ry 'Ma c ic tư ờ n g tnõnp ỉhưcng và ỉ á : irucTng ỉínli toán (các trưòng

tính toán được che giấu).

2 7 4 Chương 2: Để các Query làm phép toán

Đ ể xem m ộ t trường rỗng là m ột zero tro ng các biểu thứ c toán học, sử dụng hàm

N z() được mô tả tro ng phần trước "tránh các vấn đề với các gia tri rỗng" trong chương này.

P hân loại th e o tên h o ặ c c ô n g ty

C hương 2: Đ ể các Q uery làm phép toán 2 7 5

-2 7 6 Chương 2: Đ ể cấc Query làm phép toán

c e n d i n g s è đ ặ t c á c r e c o r d v à o t h ứ t ự t h e o v ầ n c h ư c á i h ọ h o ặ c c ô n g t y ( n ế u k h ô n g c ó h ọ ) n h ư đ ư ợ c m i n h h ọ a t r o n g h ì n h 2 1 3

T r o i i g h \ n h 2 1 4 , m ộ t , t h a m s ố M o n r h N u m o e r đ ư ợ c t ạ o c h ứ a m ộ t s ố

n í ĩ i ỉ v ê n T r o n g h à n g C r i t e r i a c h o t r ư ò 'n j ĩ O r d e r D a t e t r o n g l ư ớ i Q B E , u''.n t h a m s ố đ ư ợ c s ử d ụ n g t r o n g b i ò u I n ú e đ â y n h ư đ ư ọ c m i n h h ọ h

2 7 8 Chương 2: Dể các Query íàm ohép toán

Ẹn^ỉr Param eter Valuẹ

Numbẽr

91-1

C hương 2: Để các Q uery làm phép toán 2 7 9

2 8 0 Chướng 2: Đ ể các Query làm phép toán

» N hấp n ú t ĩb ta ìs /ron g nbóm Sbow /H ide của ta b D e s iq n trê n R ihboỉi.

N hấp p h ả i lư ớ i q ì:e ;y v ù chọn TolaỈj từ m en n tất.

hưdng 2; Đ ể các Q uery làm phép toán 281

Í < t 9 r i « ; ĩ < ĩ l / * % ) n 4 Í P i

5u»^ % * Or^UC 6v

vg

K m

-K ta

■íevrti ỉtDn v»f F»u

2 8 2 Chương 2: Đ ể các Query làm phép toán

í S ữ - p k P l o p p y t ) i» k & 26 $ 1 0 3 9 7 4 _ ị w a y C o ô l 5 c a n n « f a $ 2 6 9 9 7

P è n c H S h a r p ỉ r ộ 5 1 , 0 7 3 9 4 ' 6 i g S « j b t f O 0 f e r I

ỉ H n h “ r s « r r t ' " “ ị

• N i i m t a d i

Hình 2.17 Bản thiết kế query được minh họa trong hình 2.16 tạo Oatasheet này với

m ột dòng cho m ỗi PrcductlO (trường Group By).

N ửa dưới của h ìn h 2,17 m in h họ a k ế t q u ả của q u e ry đó tro n g k h u n g xem D a ta sh e e t C h ú n g t a có được tổ n g g iá m ớ rộ n g của các đơn đ ặ t

h à n g cho m ôi s ả n p h ẩ m riê n g lẻ Các tổ n g n h ó m lạ i th e o s ả n phẩm Dc

đó chúng t a b á n các cái còi v à n g (G olden W h istle s) có g iá t r ị 8200, các

K ozm ilk Video C a m e ra s có g iá trị $2000

Thủ th u ật

Các kết quả của một totals query không luôn dễ hiồi Lượng nhó chi tiết trong các kết quả query có tỉiể làm cho khó thấy nhưng gì ma các gỉá trị tính loán được dụu vào Thực tế việc thiếu chi tiết trong các query là lý do quan trọng nhất các report lốt hơn nhiều so vối các query dành cho các tong và tổng con Trong một report, bạn có thể đưa vào các chí tiết mà bạn muốn và sắp xếp mọi thứ theo cách sao cho bạn cổ thể dễ dàng nắm được ý nghĩa của mọi tổng tính toán bằng việc xem một report

Lọc các record dựa vào các trường tín h toán

B ạn có th ể lọc các reco rd dựa vào k ế t q u ả của m ộ t trư ờ n g tín h to án

G iả sử b ạ n m uôn thự c th i m ộ t query n h ư q u e ry tro n g h ìn h 2.16, nhiùig

b ạ n chỉ m uốn th ấ y các re c o rd m à tổ n g g iá m ở rộ n g lớn hơ n $100(X

T ro n g trư ờ n g hợ p đó chỉ việc mở rộ n g các h à n g C r ite r ia cho trư ờ ng tín h to á n s a n g > =1000 T ro n g k h u n g xem D a ta s h e e t, chỉ các s ả n p h ẩm

có các k ế t q u ả tổ n g b á n h à n g > = 1000 m ới x u ấ t h iệ n tr ê n m à n h ìn h

Chương 3: Làm nhưng điều tiện lợi bằng các 2 8 3

Làm những điều tiện lợi

* 'l'âp hợp Iiuùinị Ibứ rải rác bằng Piỉhl {.'nmaiched \Vizard

9 \^ IIỊ rữfìg ì-inci D.'i/>licnĩes \X'izard

Ch vốn là loại q u ery p h ổ b iế n n h ấ t đưỢc tạ o r a bởi n h ữ n g người ương 1 của p h ầ n n à y t ậ p tn in g v.ìc \'iệc tạ o c á c í?e]ei't query dùng Access Dù vậy có t h ể b ạ n khô n g n h ậ n r a r ằ n g Access có các loại query k h ác Sử d ụ n g các a c tio n query đ ể thự c h iệ n các th a y đổi đối với

dữ liệu - ví dụ, b ạ n có th ể t h i ế t lập query đ ể thực h iệ n m ộ t th a y đổi đôl với t ấ t cả re c o rđ k h ớ p với tiêu chuẩn V à h a i q u e ry w iz a n d - F in d

D uplicates Q uery W iz a rd v à F in d ư n m a tc h e d Q uery W izard giúp b ạ n làm sạch dữ liệu tro n g cơ sở dữ liệu

T ạo c á c A c tio n Q u e ry

Các actio n query là m ộ t cách đ ể th ự c h iệ n n h ữ n g h iệu c h ỉn h tổ n g

th ể đối với cơ sở dữ liệu C h ú n g rấ t m ạ n b , n g h ĩa là chúng có th ể hữu

dụng đ á n g k ể v à t i ế t k iệ m cho b ạ n n h iề u th ờ i g ian C h ú n g cũng có th ể làm h ư h ỏ n g đ á n g k ể cơ sở dữ liệu nếu được sử d ụ n g k h ô n g đúng

Các a c tio n q u ery r ấ t k h á c với các se le c t q u ery M ột s e le c t query

h iể n th ị dữ liệu đ á p ứng các tiê u ch u ẩn , m ộ t a c tio n query tìm d ữ liệu đáp ứng các tiê u c h u ẩn v à sau đó làm m ộ t điều ^ đó với nó c h ẳ n g h ạ n

n h ư thực h iệ n các th a y đổi dữ l i ệ u hoặc di ch u y ển các re c o rd đ ế n mộc

b ả n g mới

B ôn loại actio n query tư ơng ứng với bô”n tá c vụ r ấ t riê n g b iệ t B ạ n cố

th ể th á y r à n g tạo m ột actio n query sẽ tiế t k iệ m cho bạn vô sô th ờ i gian

n ếu b ạ n m uôn iàm b â t kỳ điều sau đây:

* X óa mô! số recurd (deỉete qiieĩy)

* Sí/O ch ép d ữ liệu từ hảng 7ỉàỵsang m ộ t b à n g k h á c (a p p ciìd q n e ìy )

thể bạn muôV) sao luU loàn bộ cơ sở dừ liệu hoặf chí các bảng mà querv ảnh hưởng đến

C ách th ò n g th ư ờ n g đ ể tạo m ộ t q u e ry là n h â p n ú t Q u ery W izard

h o ặc Q uery D esign tr ê n ta b C re a te của R ibbon K h i b ạ n tạ o m ộ t query

sử dụng m ột tro n g h a i phương p h á p n ày , A ccess tự động tạo m ộ t select query B ạ n có t h ể th a y đổi loại query của bâ't k ỳ q u e ry cho dù nó mới

h o ặc cũ Đê sử đ ụ n g loại query, chọn lo ại q u e ry m à b ạ n m uốn từ nhóm

Q u ery T ype của ta b D esig n tr ê n R ibbon (k h i q u e ry h iể n t h ị tro n g

k h u n g xem D esign) B ạn có t h ể chọn M ak e T a b le , A p p en d , ư p d a te hoặc D elete Q uery đ ể tạo m ộ t query)

Những rủi ro của n ú t Run

N h ư có t h ể b ạ n n h ậ n r a b â y giờ, các a c tio n q u e ry thự c h iệ n các th a y đổi; chúng k h ô n g chỉ h iể n th ị dữ liệu B ạ n cần b iế t là m t h ế n à o tạ o an

to à n m ộ t actio n q u ery m à k h ô n g ch ạy nó trư ớ c k h i b ạ n đ ịn h n g h ĩa xong ch ín h xác n h ữ n g gì b ạ n m uốn q u ery là m việc Đ iều cô^t y ế u là k h i

b ạ n sử d ụ n g các n ú t V iew v à R un v à cách b ạ n m ở query:

Chướng 3: Làm những diều tiện lợi bằng các 2 8 5

I

:\ĩ'r

K K hi ỌỢÌỈ làrn riờ c Ị'ỡì n:ột s e k ’(" cỊi'e>y c ứ c iìú í Vieu nà Ritii là m

củng tnộl IHỘC.

!Ê K b i b ạ n l à m I ’i ẻ c i-ớ i t ì i ộ ! a d i v ỉ i ( Ị ỉíc r y c á c n ú t V i e i v ĩ ’à R i n i l à m

nbữno, côìiíị v i ệ c hoàỉi loàn khác nhau.

i\iíi Vieu’ h iể n thị khiiiiq x e » ì Ikitasììcet I'ới tất cả record khớp I'ới

c í ’.c tiéh cb tiẩ ìì chọn, cíâv là một cách lốt đ ổ x e m trước các record

nà o s ẽ th a v đ ổ i kh i bạii cb ạ v aclion qiieiy N ú t Viciv là m ột cách a n

lo a i đ ể x e m D a U ísb e e t Ciici 7)IỘ c c íio n q tie r y đ ỏ ih iíy qtic r)' s ỉ :àm

việc theo cá ch b ạ n m iiốỉi h a y không.

'tr \ú ỉ Run thực th i h à n h độn^ - xóã hoặc thay đồi d ữ liộìi tìvng cơ sở

Pun

clữ liệii B ạ n kh ô n g íh ổ Iiíỉd o bành dộng s a i t k h i bạ n n h ấ p n ú t Run

ír o n q m ộ l ciction q u e ry do d ó b â ỵ rcì! cá n t h ậ n B ạ iì íh ié t ỉậ p (Ịiiứìy

m ộ t cách c h in h x á c ín ỉớ c kh i chạy nó - f à h ã y bảo đ â m lưit các báng

hị ả n h hưởno phòiiq bờ >'ự cố.xàv yo Đ ể úm biểìi th&ìn r ề 1 ’iộc tạo

c á c h á n s o o Iư ìi c ù a ctôi tiỉợ n g Ciisở l iữ Ììộn, XCHÌ c h iíơ ìig 2 c ủ a p h ầ n

7)

liá o

'6’ọii CỎK Cẩn tíộn lWi C-đtH bỌH I«3 iKỘt acíion queẰi| nRu tRế Kào

CMaH CỚC aC.tiOK q u o q tuỗK IIqo iilc. muốn b đ t đàu KHì bọK Mổ a c tio ti

queUị til Cila s ổ 'Databasa bỏK^ CÚCẰ KỈáp đứ t 1Ỗ.K quot| ÍIdộC CÚC.H

cilọH *ố Oò KÍđp w it OpfcH Hễ.u c ả u ^ t c is s cilộL( q u íiii pRải tH ỉ

Hiển ^ilị Kó) Acc&ss cỏkR bóo iA*Sị bỌK sáp cllpq I«ột odtio* quêJa| ƯỔK tÍQií

ổ i i t c s ĩ c ' j i ì i í U U i ộ c 2 Ộ P t R í í c ic u c c t d X - M C Í ^ C ^ & r o j i d Ỉ £ X ' C “ í ố *

l2L( KÍílAq q ĩ t ó C-ío Oộ* Cũ ỉlộ: líílL i đ ổ i l\ đjnH j/ế lk (d t nHjnq q ỉ fr'ỌM MUổk ỉứ»i ià làm w«.c U £íi bdn tH iết teq cíláa c.íán nltóp p ltói queJa| Wi tHọK D<i 2 iqH ^Vìe.iư tư MÍ-KU td l-

Theo mặc định, Access tắt tất cả action query trừ khi cơ sở dữ liệu nằm ở một vị

Có t h ể k h i b ạ n cố c h ạ y m ộ t action query, k h ô n g có gì sẽ xảy ra ngo ại trừ m ộ t th ô n g báo tr o n g th a n h th ô n g báo h o ặc th a n h tr ạ n g t h á i

h iể n th ị T h is actio n o r e v e n t h a s been blocked by D isab led Mode Đây

là cách dễ n h ấ t đ ể th u y ế t phục Access chạy m ộ t a c tio n q u ery n h ư sau:

1 N ếu b ạ n k h ô n g th ấ y th a n h th ô n g báo, h iể n th ị nó b ằ n g cách chọn h ộ p k iể m M essag e B a r tro n g n h ó m S how /H ide của ta b

D a ta b a se Tools của Ribbon

T h a n h th ô n g báo x u ấ t h iệ n b ê n dưới R ibbon

2 N h ấ p n ú t O ptions tr ê n th a n h th ô n g báo đ ể h iể n th ị hộp th o ạ i

M icrosoft Office S ecu rity O ptions

3 N h â p E n a b le T h is C o n te n t đ ể cho p h ép các m acro, m ã v à action query chạy

Sự th a y đổi n à y chỉ kéo dài cho đến k h i b ạ n đóng cơ sở dữ liệu

L â n k ế tiế p b ạ n m d cơ sở dừ liệu, b ạ n sẽ p h ả i lặp la i n h ữ n g bước này

• • • • • • •

Thủ th u ật

Sau khi bạn nhâp nút Options, tùy chọn Message Bar trên tab Database Tools được tắt Nó sẽ được bật (enable) lần kè tiếp bạn mỡ cơ sở dử liệu

Tạo an toàn các action query

B ạn cần làm h o à n h ả o m ộ t action query trước k h i c h ạ y nó sao cho bạn k h ô n g là m h ỏ n g dữ liệu {Dĩ n h iê n , nếu p h ạ m sai só t, b ạ n có m ội bân sao lưu rồ i đ ú n g Ichông)? B ạn tạ o nó, xem nó, có th ể te s t nó tr ê n

v à i record tro n g m ộ t b ả n th ử n g h iệm rồ i cuôl cùng ch ạy nó

T iến tr ìn h tạ o m ộ t actio n query n h ư sau:

1 Sao lưu cơ sứ dữ liệu hoặc tạo các b ả n sao của các b ả n g m í action q u ery sẽ th a y đổi

■ ị Ậ é '

-B ổ ì vì c ó c o c ỉ i o n q u € P 4 c ó i k ế I d m Pốỉ n í i i ể u c ổ n q v i ệ c ( t ố f U ộ c x đ u ) liõ<j s a o l ư u I p ư ớ c ỉ^ỉij cliọL| q u ep i^.

2 T ạo q u ery dưới d ạ n g m ột select query

T ro n g cửa sổ D a ta b a se, n h ấ p n ú t Q ueries v à n h ấ p m ộ t tro n g các biểu tư ợ n g w izard T h ê m cac b ả n g (hoặc query) v à các trư ờ ng vào lưới th iế t kế Đ ịn h n g h ĩa các tiêu ch u ẩ n v à th ứ tự p h â n loảỉ