Nhấp đúp - Double Click: Nhấp nhả nút trái của mouse 2 lần với tốc độ nhạnh, thường được dùng để mở một cửa sổ chương trình.. CHƯƠNG II @$ M BẦU a Tao Folder trên nên Desktop Nhấp nú
Trang 1NGUYÊN LE MINH DUC HUNG
LE THANH DUNG - NGUYEN sy DUNG
Trang 2
NGUYEN LE MINH DUC HUNG
LE THANH DUNG - NGUYEN SY DUNG
Word Eweel 97
Access 97
Trang 3
CHƯƠNG | @ GIGI THIEU
LỜI TÁC GIÁ
HDD GROUP là nhóm giảng uiên đại học uới nhiêu năm binh nghiệm trong uiệc giảng dạy tin học Mục tiêu của nhóm là
muốn lân lượt giới thiệu cùng bạn đọc một cách có hệ thống các
lĩnh uục của công nghệ thông tin từ căn bản đến chuyên nghiệp Phương châm của nhóm là không phô trương mà chỉ cung cấp các kiến thúc tin học: căn bản - đễ học - đã làm
Đá® là cuốn sách đâu tay của nhóm 0à cũng là phan kiến
thức tin học căn bản để giúp bạn bước uào thế giới mệnh mông của tin học Các phân trong cuốn sách này đã có quá trình bảy năm là giáo trình giảng dạy cho hàng chục ngan hoc sinh, sinh uiên lấy bằng tín học uăn phòng — chứng chỉ A, B
Với nhiều năm kính nghiệm của mình, HDD GROUP đã chất lọc, cập nhật liên tục trong bảy năm qua để biên soạn cuốn sách này giới thiệu đến các bạn HDD GROUP hy uọng cuốn sách này sẽ như người bạn đồng hành giúp cho các bạn nhanh chóng đạt được kết quả uới phương phúp học 0à thực hành theo đúng trình tự hướng dẫn của sách
Lân đâu tiên ra mắt bạn đọc, chắc chẳn không tránh khỏi các sai sót, HDD GROUP rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của các bạn Ngoài ra, HDD GROUP sẵn sàng trợ giúp tất cử các ban khi cdc bạn gặp khó khăn, 0uướng mốc trong quó trình tự
- học theo các giáo trình của HDD GROUP bây giờ cũng như sau này
HDD GRODP sẽ trả lời thư của tốt cả các bạn theo địa chỉ:
Trang 4CHUONG i @ GIGI THIỆU
Trang 5Giúp bạn làm quen uới hệ
điều hành Windous thông qua
cách sử dung mouse, ban
Trang 6
CHƯƠNG | @ GIG! THIEU
GIGI THIEU
1- Giới thiệu về máy PC (Personal Computer) - /
a- Máy tính là gì ? :
Máy tính là chiếc máy dùng để chuyển đổi dữ liệu thô
` Rau Da£ơd) thành thông tín hữu ích (Useft Tnƒormotion and
Knowledge) theo sơ đỗ sau:
Tiến trình hoạt động của máy tính gồm 3 công đoạn
chính do 3 khối chức năng phụ trách: Khối nhập, Khối hệ thống và Khối xuất
Khối nhập - Input: gồm những thiết bị để chuyển dữ liệu từ bên ngoài vào, những thiết bị đó được gọi là thiết bị
nhập (NPUT DEVICES) chẳng hạn như Bàn phím (KEYBOARD), Con chuét (MOUSE), vv
Khối hệ thống - System: bộ phận này được đặt trong một chiếc hộp sắt, được ví như cái đầu của máy, nó có chức năng xử lý và lưu tri (PROCESSING and STORAGE), va
duge goi la khéi hé théng (SYSTEM UNIT) System unit cd những thành phần mà chúng ta thường hay tác động đến
như sau:
Q Bộ cung cấp năng lượng (POWER SUPLY) nơi nhận điện
năng từ ngoài vào máy và chuyển đổi điện năng thành
Trang 7MICROSOFT WINDOWS
xung điện hữu dụng cho máy Muốn máy hoạt động trước
hết phải mở công tắc của bộ phận này (trên công tắc
thường có chữ POWER)
Một bản mạch điện tử chính (MAINBOARD) trên đó có 'những mạch điện tử phức tạp và những linh kiện điện tử giữ nhiệm vụ quan trọng như Bộ tạo nhịp, Bệ nhớ
(MEMORY) gêm: Bộ nhớ chỉ doc (ROM - Read Only Memory) và Bộ nhớ truy xuất bất kỳ (RAM - Random
Access Memory)
Thiết bị lưu trữ thông tin: gồm các ổ dia mém (FDD -
Floppy Disk Drives) ổ đĩa cứng (HDD - Hard Disk
b- Làm sao máy tính hoạt động ?
Mỗi khi con người muốn yêu cầu máy tính làm một
công việc gì thì con người phải chuyển vào máy một Mệnh
8
Trang 8CHUONG | @ GIG! THIEU lệnh thông qua khối Input, mệnh lệnh đó lập tức được truyền
vào CPU nằm trong khối hệ thống, CPU phải phân tích mệnh lệnh và lục tìm trong bộ nhớ, trong thiết bị lưu trữ những công cụ và phương thức để thực hiện mệnh lệnh đó Khi đã thực hiện xong mệnh lệnh kết quả được chuyển ra
ngoài nhờ khối Output
AUXILIARY STORAGE Hình I-1-2: Nguyên lý hoạt động của máy vi tính
Nếu trong bộ nhớ của máy tính không hể chứa một chút trí khôn nào, nghĩa là chưa hề có một chương trình nào
do con người cài đặt thì nó chỉ là một cái xác điện tử không
hôn Phần xác đó được gọi là PHẦN CỨNG (HARDWARE)
Trí kb@n của máy tính thường là một số quy tắc, chỉ thị
được lưu trữ trong bộ nhớ Những quy tắc này được gọi là chương trình máy tính (COMPUTER PROGRAM) có nhiệm
vụ hướng dẫn CPU thực hiện công việc theo trình tự nhất
định Như vậy không phải chỉ có những thiết bị điện tử (PHẪN CỨNG) mà cần phải có những chương trình
(PROGRAMS) thì máy tính mới hoạt động được Những chương trình này được gọi chung là PHAN MEM
(SOFTWARE)
Phần mềm đầu tiên mà người đùng cần phải làm quen
là phản mềm làm cho máy tính vận hành, nó có tên là Hệ
điều hành (OPERATING SYSTEM viết tắt là O8) Dĩ nhiên
là có nhiều loại hệ điều hành do các hãng khác nhau sản
9
Trang 9Trước khi khởi động hệ thống máy tính han phải làm
quen với các loại đĩa dùng để lưu trữ thông tin (đại biểu của
nhóm bộ nhớ và thiết bị lưu trữ) Đó là đĩa mềm va dia cứng Trên mỗi máy tính đều có gắn thiết bị lưu trữ như Đĩa cứng (Hard Disk) hoặc thiết bị để sử dụng phương tiện lưu
tri - 6 dia mém (Floppy Disk Drive) ding dé doc va ghi dia mềm (Floppy disk) Truéc hét chting ta lưu ý đến các ổ đĩa
mềm và đĩa mềm
Q Dia mém (Floppy Disk - 4!) vA 6 dia mém (Floppy Disk
Drive)
Được gọi là đĩa mềm vì chiếc đĩa làm bằng nhựa mềm
dù rằng nó có thể được đặt trong một cái vỏ nhựa cứng còn nếu là đĩa cứng thì chiếc đĩa được làm bằng kim loại cứng
Về hình đạng bề ngoài thì hiện nay đĩa mềm chỉ còn có
1 loại phổ biến đó là đĩa 3.1⁄2 inch nó được đặt trong một vỏ
nhựa cứng và có dung lượng 1.44Mb (người ta quen đọc là đĩa một mê tư) có sức chứa một triệu bốn trăm bốn mươi bốn ngàn ký tự
Ổ đĩa mềm cũng chỉ còn có một loại phổ biến là ổ đĩa 1.44Mb dùng để đọc đĩa mềm 1.44Mb
Đặt tên ổ đĩa mềm: các máy vi tính hiện nay thường chỉ dùng một ổ đĩa mềm và có tên gọi là “ổ A”
Q Dia cting (Hard Disk) va 6 dia eting (Hard Disk Drive)
Khác với đĩa mềm, đĩa cứng và ổ đĩa cứng được chế tạo chung thành một khối khó có thể quan sát đĩa cứng được, chỉ
nhìn thấy lớp vỏ kim loại bên ngoài Đĩa cứng có khả năng
lưu trữ thông tin rất lớn, các ổ đĩa cứng thường có dung
10
Trang 10CHUONG | @ GIỚI THIỆU
Dia CD (hay con goi la dia CDROM) la loai dia chi dé
đọc thông tin đã ghi một lần trên đó, thông tin sau khi ghi được lên đĩa sẽ không bị xóa và người sử dụng cũng không
lưu được thông tin lên đĩa (ngoại trừ có ổ đĩa ghi, xóa CD)
Thông thường đĩa CD có dung lượng là 650Mb, tương ứng với
đĩa CD là ổ đĩa CD, hiện nay có rất nhiều loại ổ đĩa CD, các
ổ đĩa CD chỉ khác nhau về tốc độ đọc đữ liệu Ví dụ, ổ đĩa CD
24x; 32x; 48x
Tên đĩa CD thường được quy định sau tên dia cứng Ví
dụ đĩa cứng là chữ C hoặc D thì đĩa CD là chữ Ð hoặc E
hình I-†-3: Đĩa mềm và dia CD
2- Giới thiệu hệ điều hành Windows 98 - 3
có yếu điểm là buộc người sử dụng giao tiếp với máy tại một dấu nhắc bằng những câu lệnh khô khan và khó nhớ Điều này không còn phù hợp với khuynh hướng thích nghe nhìn (Visual Orientation) của người đùng hiện nay
Windows 3.1 và Windows for Workgroups (Windows 3.11) lA 2 phién ban cia Windows chay trong hé điều hanh MS-DOS, gitip cho người dùng học và sử dụng các chương trình ứng dụng dễ dàng hơn nhờ vào môi trường đồ
†1
Trang 11
+?
MICROSOFT WINDOWS
họa đa nhiệm của Windows Màn hình trở nên trực quan,
đẹp mắt hơn (nhờ các khung cửa số cùng với các biểu tượng gợi nhớ mang nhiều màu sắc), người sử đụng khỏi phải nhớ
chính xác các câu lệnh vì chúng đã được liệt kê đây đủ trong từng nhóm lệnh đưới dạng Menu Mouse sẽ là công cụ đắc lực trong trường hợp này, nhờ nó nên công việc sẽ được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn Các chương trình ứng dụng trong Windows có tính nhất quán cao nhờ đó người sử dụng
đỡ tốn công tìm hiếu cách dùng khi phải dùng các chương
trình ứng dụng khác nhau Người sử dụng khỏi phải tưởng
tượng nhiều khi mà kết quả làm việc trong một chương trình
ứng dụng được thể hiện trên màn hình cũng gần giống như khi in ra giấy Trong Windows có thể cài đặt thêm bộ font
chữ tiếng Việt rất phong phú giúp cho các chương trình ứng dung dé dang tạo ra được các tài liệu với chữ có đấu thích ứng cho công việc của người Việt Nam
Microsoft Windows 95 là một bước đột phá mới để loại MS-DOS ra khỏi đấu trường Personal Computer, bắt đầu
mở ra một thời đại mới của mẫy vi tính, nó cải tiến và phát
triển các khả năng hiện có của hệ Windows cũ đồng thời
cung cấp thêm những khả năng mới, cách tổ chức mới Sự
đổi mới này làm cho máy tính cá nhân trở thành một máy
văn phòng dễ sử dụng hơn, thân thiện hơn với ngành văn phòng
Mierosoft Windows 98 là bước cải tiến của Microsoft Windows 95 nhằm hổ trợ cho người dùng mạng Internet Về
cơ bản nó tương tự như Windows 95 nhưng có bổ sung thêm nhiêu chức năng cho việc sử dụng mạng Internet
jor 46 Các cải tiến chính của Windows 98 là:
Về bản chất Windows vẫn là môi trường đồ họa đa nhiệm
nhưng về hình thức đã được đổi mới khá nhiều Người sử 12
Trang 12CHUONG | @ GiGi THIEU
vào cách quản lý và tổ chức có tính thống nhất như từ
cách khởi động một chương trình, cách mở và lưu một tài liệu, cách khai thác tài nguyên trong máy
Cung cấp khả năng đặt tên file đài: Trong Windows
98, tên file có thể dài tới mức tối đa là 255 ký tự (trong Windows 3.x va MS-DOS tén file téi da la 8 ký tự và kèm
thêm phần tên mở rộng tối đa là 3 ký tự)
Cung cấp sẵn khả năng nối mạng giữa các máy tính: Nếu trong các máy vi tính có gắn card mạng thì
việc nối mạng giữa các máy bằng hệ điều hành Windows
98 là chuyện dễ dàng
Khả năng Plus and Play (PnP): Windows 98 có khả
năng tự động nhận biết được các thiết bị phần cứng trong máy vi tính, nhờ vậy nó có thể tự động cài đặt cấu hình của các thiết bị để “gắn thêm vào là chạy”
Các ứng dụng Multimedia tốt hơn: tạo sẵn các ứng
dung cho Sound, Video va CD
Internet, Mail va Fax: trong Windows 98 có thể sử dụng giao điện và cách làm việc như một trang Web trong mạng Internet, tích hợp cả chương trình duyệt Web (Internet Explorer), chuong trình sử dung Email (Microsoft Mail) và chương trình sử dụng Fax (Microsoft Fax)
Những cải tiến của Windows 98 không đừng lại ở mức thiết kế hoặc mở rộng giao diện với người sử dụng, Windows
98 còn phát triển thêm các kỹ thuật mới như:
Q Tich-hop MS-DOS va Windows thanh mét hé điều hành
13
Trang 13Windows 98 sử dụng bộ mã lệnh 32 bit giúp hệ điều hành
chạy nhanh hơn và mạnh hơn
Với những tính năng ưu việt kể trên, việc sử dụng Windows 98 là chuyện tất yếu cho người đùng máy PC Tài
liệu này nhằm giúp cho học viên lớp Điện toán văn phòng căn bản (từ đây gọi là lớp Windows) thực hành từng bước để tiếp cận với Windows 98 và để đạt được các mục đích sau:
Biết nguyên lý vận hành máy PC với Windows 98
Biết sử đụng bàn phím, mouse và đĩa mềm
Nắm vững khái niệm tạo và lưu trữ théng tin (File, Folder}
Nắm vững khái niệm đường dẫn và địa chỉ
Cách chạy một chương trình ứng dụng, cách chuyển đổi
qua lại giữa các chương trình, cách kết thúc chương trình trong Windows 98.-
Các thao tác thực hành qbản lý File va dia
Sau khi đạt được những mục đích kế trên, người sử dụng có thể tự tin hơn để chuyển sang lãnh vực tìm hiểu và
khai thác các chương trình ứng dụng chạy trong hệ điều hanh Windows 98 nhu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access
Trang 14số, phím chức năng và phím chuyển đổi; Vùng thứ hai chứa các phím điều khiển; Xùng thứ ba (NumPad) ở bên cánh phải giống phư máy tính số cẩm tay Chúng ta làm quen với hai vùng bên trái, các phím ở hai vùng này có thể
Trang 15
MICROSOFT WINDOWS
- Backspace: xóa lùi về bên trái
— Delete: xóa ký tự tại vị trí con trổ
_ Enter: xuống dòng hoặc kết thúc một công việc
hoặc thực hiện một công việc
Nhóm phím ký tự: bố trí giống như bàn phím máy đánh chữ tiếng Anh dùng để nhập các ký tự (CHARACTERS) Trên mỗi phím có thể được in 1 hoặc 2
ký tự Trong trường hợp trên phím có ghi 2 ký tự nếu muốn in ra ký tự phía trên phải ấn và giữ phím SHIFT
Trong trường hợp trên phím chỉ ghi một ký tự vấn để là in -
ra chữ hoa hay chữ thường Khi ấy chúng ta giải quyết theo quy tắc sau:
CAPSLOCK tắt + SHIFT ấn giữ = chữ in
CAPSLOCK tắt + SHIFT không giữ = chữ thường
_ CAPSLOCK mở + SHIFT ấn giữ = chữ thường
_ CAPSLOCK mở + SHIFT không giữ = chữ In
b- Mouse - Chuột - ⁄Ð
Khi làm việc trong Windows, các lệnh được thực hiện chủ yếu là nhờ vào một thiết bị ngoại vi có tên gọi là
Mouse, có thể nói đây là một thiết bị không thể thiếu được
đối với các máy PC hiện nay, nhờ nó mà chúng ta sẽ làm 16
Trang 16
CHƯƠNG II $ MỞ BẦU
việc dễ đàng hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn Trên màn hình, mouse được thể hiện dưới dạng con trỏ mouse - hình dáng con trỏ có thể tự thay đối tùy theo vị trí của nó Người mới dùng nên tập làm quen và sử dụng thành thạo Mouse thông qua các thao tác cơ bản:
Trỏ - (Pointer): Di chuyển để con trỏ mouse tới đúng
vị trí mong muốn, thường được dùng để chuẩn bị sử dụng lệnh
Nhấp - (Click): Nhấp nhả nút trái của mouse, thường dùng để chọn lệnh cần thi hành
Nhấp nút phải - (Right Click): Nhấp nhả nút phải của rouse, thường được dùng khi muốn cho hiện các menu
đặc biệt
Nhấp đúp - (Double Click): Nhấp nhả nút trái của mouse 2 lần với tốc độ nhạnh, thường được dùng để mở
một cửa sổ chương trình
Kéo - (Drag): Trỏ mouse ở đúng vị trí, bấm giữ nút
trái của mouse đểng thời di chuyển mouse sang một vị trí méi - nha nit trái, thường được dùng để đánh đấu chọn
hoặc di chuyển một đối tượng
2- Các thành phần trong Windows 98
Khi máy đã được cài đặt Microsoft Windows 98,
mỗi lân khởi động máy là khởi động luôn hệ điều hành
Windows 98, biểu tượng của Windows 98 sẽ hiện ra, sau
đó trên màn hình chúng ta sẽ thấy có dạng tương tự như
Desktop: Ving dién tích làm nền cho các đối tượng
trong Windows Với Windows 98, trên Desktop thường có
sẵn một số biểu tượng mang tên My Computer, Recycle
7
Trang 17MICROSOFT WINDOWS
Bin, The Microsoft Network Ngoài ra người sử dụng con
có thể tao thém cdc Folder va Shortcuts khac để các công
việc sau này được thực hiện nhanh hơn (Desktop có thể
được xem như bàn làm việc trong văn phòng, các tài liệu
có thể được cất trong những ngăn kéo khác nhau hay có thể để sẵn trên mặt bàn cho đỡ tốn công lục lọi trong các
ngăn kéo)
Shortcuts: Các biểu tượng có hình dáng riêng với mũi tên đen nhỏ nằm ở góc đưới bên trái - Tượng trưng
cho một chương trình ứng dụng, một tài liệu nhờ vậy
chúng ta có thể chạy một chương trình hoặc mở một tài liệu nhanh hơn bằng cách nhấp đúp vào một biểu tượng Folder: Có biểu tượng như một cặp tài liệu, dùng để quản lý các chương trình ứng dụng, các tài liệu và cặp tài
liệu con Nhấp đúp biểu tượng để mở cửa số của Folder, nhìn vào cửa sổ này chúng Va sẽ thấy được những chỉ tiết
mà nó đang chứa đựng trong đó
a) a or ite 606: 6200 <a Ddoeg COW NDaWS fy Micsorat Word sen :
Hình I-2-†1: Hình ảnh nền Desktop của Windows 98
18
Trang 18
CHƯƠNG !I $ MỞ ĐẦU
Ví dụ: Nhấp đúp biểu tượng Folder “bai tap” để mở
cửa sổ của Folder như hình I-3-2 Trong Folder này có shortcut là các chương trình ứng dụng nhu Ms Paint,
- Wordpad; tài liệu do Word tạo ra như gaphoto, mauga
“Btword” va Folder con có tên “ung dung”
Taskbar: Thanh thể hiện các cửa sổ chương trình đang được mở, như vậy có thể thay đổi cửa sổ chương trình hiện hành nhanh hơn bằng cách nhấp vào tên chương
trình đang hiện trên thanh Taskbar
Ví dụ: Hình I-2-3 là Taskbar cho biết có 2 cửa sổ
chương trình ứng dụng đang được mở đó là Mierosoft Word
và Tool for Dictionary Accessing
STWOED | Tool fo Dictionary Accessing Pee Hình |-2-3: Taskbar
Clock: Đông hỗ hệ thống nằm ở bên phải Taskbar,
báo cho chúng ta biết giờ hiện hành trong máy Tré mouse
vào đồng hề chúng ta sẽ xem được ngày hiện hành °
19
Trang 19MICROSOFT WINDOWS
Start button: Nhap nit nay dé mé ra menu Start,
giúp bạn khởi động các chương trình trong Windows
Trong menu này, mỗi Folder được ký hiệu bằng hình
tam giác nhỏ ở bên phải
Khi di chuyển con trổ mouse tới một Folder, một menu phụ hiện ra, lại di chuyển con trỏ mouse tới một tên Folder con để mở ra một menu phụ cấp thấp hơn
Cuối cùng nhấp chọn một tên Shorteut để mở ra cửa
Trang 20ngăn kéo chính của bàn làm việc (nhấp nút Start) để tìm
một cặp tài liệu và chọn ra một tài liệu thích hợp với công
việc Sau khi đã mở một tài liệu ra để làm việc, mặt bàn
có thể bị che khuất bởi các tài liệu và các công cụ làm việc
(đó là cửa sổ chương trình ứng dụng)
3- File, Folder, Shortcut
a- File `
File là tập hợp các thông tin có liên quan với nhau
được đặt tên và được lưu trữ trên đĩa sao cho có thể lấy lại thông tin khi cân Một fñle có thể chứa bất kỳ loại thông tin nào như: chương trình, văn bản, hình vẽ, âm thanh, video
Theo qui định của MS-DOS, tên file gồm hai phần tên chính và tên mở rộng (tên phụ, phần phân loại, phần
đuôi) cách nhau bởi đấu chấm (.) Phần tên chính tối đa 8
ký tự, tên mở rộng tối đa 3 ký tự và có thể không có
Trong tên file không được có khoảng trắng và một số ký
hiệu d&c biét nhu: *, ?, /,\,
Ví dụ: Đây là những tên ñle WORDPAD.EXE,
THO.DOC, HINH.BMP
Theo qui định trên việc đặt tên file bị hạn chế trong
8 ký tự Vì vậy người sử dụng phải tìm một tên đủ ngắn và
21
Trang 21
MICROSOFT WINDOWS
phải gợi nHớ được nội dung mà nó chứa là điều tương đối
khó Điều này tạo ra rất nhiều ñle có tên khó hiểu, gây
khó khăn khi làm việc Để khắc phục tình trạng này,
Windows 98 đưa ra qui định mới, thoải mái hơn, tên file có thể dài tới 255 ký tự và có thể có khoảng trắng cho dễ
Người ta dùng tên mở rộng để phần loai file vi vay
phần này còn được gọi là phần phân loại Tên mở rộng của file van bản thường là TXT hoặc DOC; của file hình ảnh là
Riéng file chuong trình ứng dụng được qui định phải
có tên mở rộng la COM va EXE
Mỗi loại file có mệt biểu tượng đặc trưng cho nó Khi quen thuộc với Windows, bạn có thể ding biểu tượng để
Có rất nhiều công cụ để tạo ñle mà ta sẽ tìm hiểu sau
Shortcut cần thiết Ngoài ra trong quá trình làm việc,
người sử dụng cần phải biết quản lý và tổ chức công việc
của mình sao cho tiện ích hơn và mang lai hiệu quả cao
hơn chẳng hạn như các tải liệu phải được cất giữ như thế nào để sau này dé dang tim thấy mà không bị nhằm lẫn Điều đó bắt buộc phải tự tạo thêm các Folder va Shortcut
cân thiết, có nhiều cách để tạo ra một Eolder
2
Trang 22CHƯƠNG II @$ M BẦU
a Tao Folder trên nên Desktop
Nhấp nút phải của mouse ngay trén nén Desktop, một menu hiện ra, dùng mouse trỏ vào lệnh New và nhấp
Desktop sẽ hiện ra biểu tượng như hình I-2-5, ding phim
Delete để xóa New Folder và gõ tên mới cho folder là
6 Mid ne Ab dard Nees nent
Hình I-2-4: Chọn lệnh tạo Folder
New Folder > baitap
Hinh !-2-5: Dat tén cho Folder
Q Tao Folder méi bén trong mét Folder da có trên
Trang 23MICROSOFT WINDOWS
Bước 3: Trong cửa sổ Folder baitap hiện ra một
Folder con có tên là New Folder, xóa bỏ tên này và gõ
tên mới vào
na Tao Folder trong My Computer
Trên Desktop, nhấp đúp biểu tượng My Computer
để mở ra cửa sổ này, cửa sổ sẽ cho bạn biết các thông tin
về chính cái máy mà bạn đang sử dụng
Ví dụ như hình I-2-6 thì trong máy đang có một ổ đĩa mềm (A:), hai ổ đĩa cứng (C:, D: và E:), một ổ đĩa ƠD (F:), phần điều khiển hệ thống trong Windows (Control Panel),
các máy in đã được cài đặt vào (Printers)
Chúng ta có thể tạo một Folder mdi trên đĩa mềm hoặc đĩa cứng bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng ổ đĩa để
mở ra cửa sổ ổ đĩa Cách làŸn tương tự như bước 2 và bước
Printers, Conhoi Panel Dral-Up Scheduled
Select an itemte - Networking Tasks
view its description,
objectis) ”””?”” EA My Computer
Hình !-2-6: Cửa sổ My Computer
24
Trang 24Di chuyển để lại bản sao: Giữ phím Ctrl đồng thời
dùng mouse kéo biểu tượng của Folder từ vị trí nguồn sang
vị trí đích (biểu tượng khi được kéo đi sẽ có dấu +), nhả mouse trước, phím Ctrl nhả sau, một Folder mới sẽ được tạo ra
n Đổi tên
Cách 1: Nhấp nút phải của mouse vào biểu tượng của
Folder để hiện ra một menu phụ, chọn lệnh Rename, tiến hành xóa tên cũ và đặt tên ngới
Cách 2: Nhấp chọn tên Folder bai lần, phần tên bị
tô xanh và có một con trổ text chớp tắt, lúc này có thể xóa tên cũ và đặt tên mới
¬n Xóa
Cách 1: Chọn Folder cần xóa, gõ phím Delete
Cách 2: Chọn Folder cần xóa, kéo thả vào sọt rác Recycle Bin
Ví dụ: Chọn Folder “Baitap”, gõ phím Delete, chúng
ta phải xác nhận lại là có muốn bỏ nó vào sọt rác Recycle Bin hay không?
Trả lời bằng cách nhấp nút Yes để xóa hoặc nhấp nút No để không xóa
25
Trang 25a _ MICROSOFT WINDOWS
Confiem Folder Delete
8D) Ave you site you want te temove the falder Baitap’ and move alts
‘eg contents to the Recyole Bin? :
Hình I-2-7: Hập thoại xác nhận xóa Folder
+ Sắp xếp các biểu tượng trên Desktop
Nhấp nút phải vào nên Desktop cho hiện ra menu phụ, trỏ vào Arrange Icon va chon lénh:
by Name ~ Xếp các biểu tượng theo tên
by Type ~ Xếp các biểu tượng theo loại file
by Size ~ Xếp các biểu tượng theo kích thước của file
by Date — Xếp các biểu tượng theo ngày giờ tạo lập
file
Auto Arrange — Tự động xếp các biểu tượng
Auto Atrange
— KỈ
Hình I-2-8: Chọn lệnh sắp xếp
d- Đường dẫn - Path
Thông qua cách tạo Folder, chúng ta bắt đầu đặt ra
câu hỏi: - Folder được tạo ra ở đâu? - Trên Desktop, trong 28
Trang 26CHUONG Il @ MG BAU
My Computer, trong đĩa mềm À:, trong đĩa cứng C:
Nếu Folder con được tạo ra trong một Folder mẹ thì
câu trả lời phải dai hon chang han như ví dụ chúng ta đã
tạo được một #oider con có tên là btwin nằm trong Foider
baitap của Desktop
Đó chính là khái niệm về đường dan (Path) - né có tác dụng cho ta biết địa chỉ của một chủ thể đang ở đâu
Ví dụ: Khi nhắc tới tên BTPAINT chúng ta sẽ nhớ tới “bài tập vẽ” nằm trong “bài tập” có tên viết tắt là BT
trong đĩa mềm A Nếu viết ra giấy, chúng ta sẽ viết ngược
lại như sau: A:VBTVBTPAINT Đó là ý tưởng của MS.DOS
mà chúng ta vẫn còn cần Trong DOS, đường dẫn sẽ bắt đầu từ ổ đĩa (tên ổ đĩa:), qua thư mục gốc (\), qua thư mục
phụ cấp 1 (tên thư mục), qua thư mục phụ cấp 2 (Vtên thư mục)
C3 Btpaint ‘ C5 Buwin \ 2] Btword
erg Th
4 Thpaint
£3 Thin C1 Thword Hình !-2-9: Sơ đồ hình cây thể hiện các Folder trong đĩa A:
Theo sơ đồ trên chúng ta có thể chỉ đường như sau:
A:VBTVBTWIN hoặc A:VTHVTHWIN
27
Trang 27MICROSOFT WINDOWS
e- ShortCut
Shortcut 1a file đặc biệt, có tên mở rộng là LNK,
dùng làm đại diện cho một file hoặc folder khác Mục đích cua shortcut 14 giúp cho người sử dụng khởi động nhanh
một chương trình, một văn bản, một hình ảnh, một trò
Vi du: Dé thuc thi file chuong trinh WordPad.Exe ban phải nhấp nút Start, chuyển mouse đến Programs, chuyển mouse dén Accessories, réi chon WordPad Néu bạn có tạo
shortcut cho file WordPad.Exe trên DeskTop, ban chi c4n
nhap dup lén biéu tượng của shortcut này thì cũng đạt hiệu quả như cách trên nhưng bạn thấy đễ chịu hơn
Bạn có thể nhận dạng một shorteut dựa vào biểu tượng có mũi tên cong ở gó# trái dưới Ví dụ: a), Biéu tượng của shortcut giống như biểu tượng của file/folder mà
shortcut đó đại điện ngoại trừ có thêm mũi tên,
Q Thao tac tao Shortcut trén DeskTop
Type the location and name of the item you want to create
a shotteu to, Df, search fer the tem by olcking Browse,
Command line Browse
Trang 28CHUONG I! @ MG DAU
Nhấp nút phải Mouse trên DeskTop > New >
Shortcut Hộp thoại Create Shortcut sẽ hiện ra như hình I- 2-10
Trong khung “Command line” nếu nhớ rõ, bạn phải nhập đúng đường dẫn của ñle mà shortcut này đại diện cho nó, thông thường bạn nên nhấp nút Browse để mở ra
hộp thoại Browse như hình I-2-11 và tiến hãnh việc chọn
đường dẫn (ví dụ nhấp nút tam giác trong mục Look in,
nhấp chọn ổ đĩa C:, một danh sách các folder và file sé hiện ra), nhấp đúp vào một biểu tượng folder mỗi khi cần
vào một Folder (ví dụ nhấp đúp folder có tên Windows), nhấp chọn một tên ñle (ví dụ nhấp chọn le có tên là Pbrush) và nhấp nút Open để đóng hộp thoại Browse trở
về lại hộp thoại Create Shortcut Xong nhấn nút Next để
Look jnt [ Windows vị Al ck f= mal
"| Netdde.exe Ping exe
Netstat exe : & Player.exe
Notepad exe Fh Progman.exe
File name: [Porush.exe Qpen |
Files of type: [Programs =| Cancel |
Hình I-2-11: Hộp thoai Browse
.x
Một hộp thoại khác lại hiện ra như hình I-2-12, trong
khung “Select a name for the shortcut” ban nhap tén cho
29
Trang 29Các chương trình ứng dụng khi chạy trong môi
trường Windows sẽ được thể hiện trong một cái khung hình chữ nhật, đó là cửa sổ chương trình
30
Trang 30CHUONG Il @ md ĐẦU
Cách 2: Trên thanh Taskbar, nhấp nút Start để mở
menu Start, sau đó trỏ mouse vào từng Folder (có ký hiệu
hình tam giác ở bên phải) để mở ra một Submenu (menu phụ có chứa các Folder con và Shortcut) cuối cùng nhấp chọn tên một chương trình ứng dụng
Ví dụ để chạy chương trình nhạc trên đĩa CD phải làm theo.trình tự sau: Bắt đầu từ nút Start trên Desktop, khi trổ mouse vào nút-này sẽ thấy hiện ra câu nhắc “Click
here to begin”, nhấp vào nút này chúng ta sẽ cảm nhận
được ngay là mình muốn làm gì, nếu muốn tìm kiếm một
chương trình để làm việc, chỉ cần đẩy mouse tới Programs,
day 1a mét folder (hay Submenu) tự động mở mỗi khi mouse trỏ vào nó (Cách thể hiện như thế được gọi là Flyout - giúp chúng ta đỡ tốn công nhấp - Flyout được
nhận biết nhờ ký hiệu Ề ở bên phải cua tén Folder), lan
lượt theo trình tự trỏ tiếp vào Accessories, nhấp vào Paint
để mở cửa sổ chương trình Paint là một chương trình ứng dụng ding dé vé hình trong Windows
Trong Windows 3.x mỗi lần muốn mở một cửa sé
phải nhấp đúp (nhấp 2 lấn uới tốc độ nhanh), rất khó
khăn cho những người mới cẩm mouse và phải thực hiện nhiều lần mới mở được cửa sổ chương trình mong muốn
Ding Windows 98 việc khởi động một chương trình trở nên dễ dàng hơn và nhanh hơn chỉ nhờ những thao tác dùng mouse đơn giản
Trang 31
MICROSOFT WINDOWS
Title bar - Thể hiện tên của cửa sổ và tên tài liệu đang được mở Nếu kích thước của cửa số nhỏ hơn khung
màn hình, có thể kéo nó để di chuyển cửa sổ
Borders - Đường viên bao quanh cửa sổ, thể hiện kích thước của cửa sổ Đường viễn này chỉ hiện ra khi kích
thước của cửa sổ nhỏ, có thể kéo nó để thay đổi kích thước
Close bution
Hình I-2-13: Gửa sổ chương trình Paint
Control menu ieon - Nhấp vào nó sẽ hiện ra menu
gồm các lệnh dùng để điều khiển cửa sổ
-
Trang 32Restore button Bi Nút này chỉ xuất hiện sau khi
cửa sổ đã đạt đến kích thước tối đa, nó có tác dụng trả lại
kích thước ban đầu của cửa sổ
Menu bár - Thanh chứa các lệnh theo kiểu liệt kê
Toolbar - Các biểu tượng lệnh
Work area - Vùng làm việc, đây chính là vùng thể
hiện kết quả cống việc bạn đang làm (ví dụ bạn sẽ vẽ hình trong vùng này)
Scroll bar —~ Gém có thanh trượt ngang và thanh trượt dọc, bên trong mỗi thanh trượt có một hộp chữ nhật
đi chuyển được dùng để thể hiện vùng làm việc bên trong của số ,
ð- Đóng cửa sổ ;
a- Đóng cửa sổ chương trình
Windows cho phép người sử dụng mở được nhiều cửa
sổ chướng trình để làm việc (Đa nhiém - Multi Tasking) Cửa sổ chương trình khi được mở ra, nó sẽ chiếm một phân bộ nhớ của máy Như vậy, nếu có nhiều cửa sể đang được mở thì bộ nhớ bị chiếm dụng càng nhiều, nó sẽ làm cho chương trình chạy chậm lại và rất dễ dẫn tới trường
33
Trang 33những cửa sổ chương trình thật cần thiết để giải quyết cho
công việc của mình, khi công việc hoàn tất thì cũng nên
đóng cửa sổ đó lại để giải phóng bộ nhớ của máy, phần bộ
nhớ này sẽ được dành cho các cửa sổ chương trình khác
giúp cho nó chạy nhanh hơn và chúng ta làm việc cũng có
hiệu quả hơn Sau đây là các cách dùng để đóng một cửa
ˆ Nếu trong cửa sổ chương trình ứng dụng đang có một
tài liệu (hình vẽ, văn bản ) thì trước khi cửa sổ được đóng lại, chúng ta sẽ thấy một câu hỏi tương tự như sau:
@ Ban At
và QD Do you want to save changes to GTHIEY.DOC? »
(ez J Cte) (cence | ce J
Hình I-2-14: Hộp thoại xác nhận việc lưu tài liệu
Nhấp nút Yes - Đồng ý lưu (phải cho thêm các thông tin để biết sản phẩm của mình tạo ra sẽ được cất giữ ở đâu
và nó sẽ mang tên gì .)
34
Trang 34Hoặc mỗi lần dùng tổ hợp phim Alt-F4 sẽ déng mét
cửa sổ chương trình ứng dụng, sau khi tất cả các cửa sổ -ứng dụng đã đóng lại thì Alt-F4 sẽ đóng luôn Windows 98
và một hộp thoại hiện ra như hình I-2-15
Hình I-2-15: Hộp thoại chọn cách Shut down
Shut down the computer? - Thoát Windows bằng cách đồng tất cả các cửa số chương trình đang mở, sau đó hiện ra câu thông báo “Its now safe to turn off your
- computer” (Bây giờ bạn có thể tắt máy tính an toàn) Restart the computer? - Thoát Windows bằng cách đóng tất cả các cửa số chương trình đang mở, sau đó tự
khởi động lại máy tính
35
Trang 35MICROSOFT WINDOWS
Restart the computer in MS-DOS mode? - Thoát
Windows bằng cách đóng tất cả các cửa sổ chương trình đang mở và trở về dấu nhắc hệ thống của MS-DOS
Như vậy muốn tắt máy tính cho an toàn thì phải
chọn Shut down the computer, chờ tí xíu để nó đóng lại tất
cả các cửa sổ đang mở và hiện ra câu nhắc “lÈs now safe + to turn off your computer”, dén lic nay mới được tắt máy
36
Trang 36HƯƠNG Ili ® WORDPAD
WordPad để soạn thảo và trình bày văn bản ở mức độ đơn
giản mà thôi
1- Cửa số chương trình
a- Khởi động chương trình
Nhấp nút Start - Trỏ mouse vào Programs - Trỏ
mouse vào Aeeessories - Nhấp chọn WordPad
For Help; press F41 - - vỏ A
Hình I-3-1: Gita s6 Wordpad
fre Fan a fe +i-ilzfErslaj -
Trang 37MICROSOFT WINDOWS
b- Các thành phần trong cửa sổ Wordpad
Thanh tiêu để (Title bar) — Thể hiện tên chương trình (Wordpad) và tên file văn bản, một văn bản mới sẽ
có tên tượng trung 14 Document, một văn bản đã được lưu
trữ thì tên của file văn bản sẽ hiện ra ở thành phần này
Thanh menu (Menu bar) — Thanh chứa các lệnh
được thể hiện theo kiểu liệt kê thả (dùng mouse nhấp vào
một menu sẽ có một danh sách các lệnh thả ra, dùng
mouse để nhấp chọn một lệnh thích hợp)
Thanh công cụ (Tool bar) — Các lệnh thường dùng được thể hiện dưới đạng biểu tượng giúp người sử dụng thi hành lệnh nhanh hơn (chỉ tốn một thao tác nhấp- mouse vào biểu tượng)
Thanh trượt (Scroll bar) - Điện tích của cửa sổ quá nhỏ so với một trang văn bản, nhờ thanh trượt để thể hiện các phần văn bản bị che khuất
Thước đo (Ruler) - Thể hiện độ chính xác trong văn bản
Vùng làm việc (Work -area}— Phần văn bản hiện ra
Nhiều ký tự hợp lại tạo thành một từ (Word), các từ
được phân cách nhau bằng một khoảng trắng (gõ phím Space Bar)
38
Trang 38CHƯƠNG II! @ WORDPAD Khi nhập một đoạn văn ban quá dài, chữ có khả
năng tự động xuống đòng gọi là Wordwrap
Khi đang nhập văn bản mà gõ phím Enter, đó là
ngắt xuống dòng đồng thời tạo ra một Paragraph mới
b- Nhập văn bản thô
Cần chọn một Font chữ rõ rang, dé doc, kiểu chữ thường Ví dụ nhấp nút tam giác của biểu tượng lệnh Font,
tìm chọn font chữ có tên VNI-Centur, nhấp nút tam giác
những -IP” *Ì, Sau đó, tiến hành nhập
văn bản đủ nội dung, đúng chính tả và không trình bày Không thay đổi font chữ, kiểu chữ, kích thước font
chữ Không để thừa khoảng trắng (Space bar), cần phan biệt rõ Word Wrap và Paragraph
c- Nhập văn bản tiếng Việt bằng font chữ VNI Phải dùng font chữ có tên bất đầu là VNI (Ví dụ: VNI-Aptima, VNI-Centur )
Cách gồ chữ có dấu: Gõ nguyên âm trước, sau dé gd
kèm với phím sế thích hợp để tạo ra chữ có dấu
Trang 39là nguyên âm và một byte là dấu Do vậy, lúc gõ sai cần phải gõ phím Backspace 2 lần để xóa bỏ dấu và nguyên âm rồi mới gõ lại Để gõ số nên
dùng nhóm phím số bên phải của bàn phím (với điều kiện Num Lock phải được mở - Đèn Num
Lock sáng)
3- Cac lệnh soạn thảo văn bản
a- Đánh đấu chọn văn bản
a Chon một đoạn văn bản
Cách 1: Kéo mouse (con trỏ mouse có đạng như chữ I
hay còn gọi là I beam) từ điểm đầu đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn Cách này thường được dùng để chọn
một đoạn văn bản ngắn
Cách 2: Nhấp mouse để đặt con trỏ text ở điểm đầu,
giữ phím Shift và nhấp mouse ở điểm cuối của đoạn văn
bản cần chọn Cách này thường được dùng để chọn đoạn văn bản dài :
Cách 3: Dat con trỏ text ở điểm đầu, sau đó giữ phím
Shift và gõ các phím mũi tên theo hướng thích hợp (phím mũi tên sang phải -> hoặc mũi tên sang trái < 1a dé chon
tới hoặc chọn lui một ký tự, mũi tên hướng lên T hoặc mũi tên hướng xuống Ỷ là để chọn lên trên một dòng hoặc xuống đưới một dòng) để chọn đoạn văn bản Cách này
40
Trang 40CHƯƠNG III $ W0RDPAD
Vùng bên trái của văn bản, con trỏ mouse có dạng ở
Chọn một dòng (line): Nhấp mouse 6 ving chon văn
bản, đồng nằm ngang vị trí con trỏ sẽ được chọn
Chọn nhiều dòng: Réo mouse ở vùng chọn văn bản
theo chiéu doc, mouse di téi dau sé dòng được chọn tới đó
Chon mét paragraph: Nhap dup mouse 6 ving chon van ban, paragraph nam ngang vị trí cơn trỏ sẽ được chọn Chọn toàn bộ file uăn bản (Select all): Giữ phím Ctrl
và nhấp mouse ở vùng chọn văn bản (hoặc giữ phím Ctri
và gõ phím a)
b- Các lệnh Edit
Xóa một ký tự: Đặt con trỏ text đứng trước một ký tự
- gõ phím Delete Đặt con trỏ text đứng sau một ký tự - gõ phím Backspace
Xóa một đoạn uăn bản: đánh đấu chọn đoạn văn bản
cần xóa, gõ phím Delete
41