Nắm được cách thao tác cơ bản trong bảng Biết cách sắp xếp và lọc các bản ghi.. b Chỉnh sửa: Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tư
Trang 1GIÁO ÁN SỐ 3
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Giáo viên hướng dẫn:Thầy Trần Doãn Vinh
Sinh viên thực tập:Phạm Thị Minh Thùy
LớpK56A_KhoaCNTT_ĐHSPHN
A Mục đích và yêu cầu:
Học sinh cần biết cập nhật dữ liệu trong bảng
Nắm được cách thao tác cơ bản trong bảng
Biết cách sắp xếp và lọc các bản ghi
Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số yêu cầu nào đó trong Access
Có thể in các dữ liệu từ bảng
1.Phương pháp:
Giảng lý thuyết trên Power point , kết hợp giảng lý thuyết đến đâu cho ví
dụ minh họa đến đó nhằm giúp học sinh hiểu bài nhanh hơn,dễ tiếp thu kiến thức hơn
Dành một ít thời gian còn lại để hướng dẫn học sinh thực hành
2.Phương tiện:
Đối với thầy : Máy chiếu , sách giáo khoa , giáo án
Đối với trò : Sách giáo khoa lớp 12 , vở ghi môn học
C Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:
I_ổn định lớp :(1’)
ổn định lớp
Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số
II_Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ:(2’)
Trang 2 Hỏi: Em hãy cho biết bài học lần trước chúng ta học về nội dung gì?
Câu trả lời mong đợi : Bài trước chúng ta học về cách tạo bảng
Gợi động cơ : Chúng ta có thể làm gì trên bảng?
III_Nội dung của bài học :
STT Nội dung Hoạt động của thầy và trò T.gian
1 Đặt vấn đề vào bài mới - Thuyết trình:Chúng ta đã được học
bảng ở trong Word và trong Access
Vậy các thao tác với bảng trong Access có gì khác so với trong Word?
Khi nào thì chúng ta nên cập nhật dữ liệu trong Access? Để biết được điều
đó hôm nay chúng ta học bài 5: “Các thao tác cơ bản trên bảng”
1’
2 Nội dung bài mới:
I Cập nhật dữ liệu:
a) Thêm bản ghi mới:
- Chọn InsertNew Record hoặc
nháy nút .trên thanh công cụ
rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi
trường
- Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản
ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu
tương ứng
b) Chỉnh sửa:
Để chỉnh sửa giá trị một trường của
một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô
chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện
-Thuyết trình : Sau khi tạo cấu trúc các
bảng , việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu là thay đổi
dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa và xóa các bản ghi
+ Có thể thêm,chỉnh sửa và xóa các bản ghi bằng nhiều cách Tuy nhiên chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng
là một cách đơn giản để thực hiện điều này
10’
Trang 3các thay đổi cần thiết
c)Xóa các bản ghi:
- Chọn bản ghi cần xóa
- Nháy nút (Delete Record)
hoặc nhấn phím Delete
- Trong hộp thoại khẳng định xóa ,
chọn Yes
II Sắp xếp và lọc:
a) Sắp xếp:
- Chọn trường cần sắp xếp trong chế
độ hiển thị trang dữ liệu
- Dùng các nút lệnh (tăng
dần) hoặc (giảm dần) để
sắp xếp các bản ghi của bảng dựa
trên giá trị của trường được chọn
- Lưu lại kết quả sắp xếp
- Ví dụ :
+ Sắp xếp các bản ghi theo tên
Chế độ trang dữ liệu của bảng
-Đặt câu hỏi: Theo các em khi đã bị xóa thì bản ghi có thể khôi phục lại được hay không ?
Câu trả lời : Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được
- Thuyết trình : Access có các công cụ cho phép sắp xếp bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập
- Ví dụ : Đặt câu hỏi : Để sắp xếp các bản ghi theo tên , ta phải làm những gì ? Câu trả lời : Ta phải thực hiện 2 bước sau :
+ Chọn trường Ten + Nháy nút Các bản ghi sẽ được
15’
Trang 4+ Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự
giảm dần của ngày sinh (học sinh
nhỏ tuổi hơn xếp trước)
b) Lọc:
- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn :
Chọn ô rồi nháy nút Access lọc
ra tất cả các bản ghi có giá trị của
trường tương ứng bằng với giá trị
trong ô được chọn
- Lọc theo mẫu: Nháy nút ,rồi
nhập điều kiên lọc vào tong trường
tương ứng theo mẫu , sau đó nháy
nút để lọc ra tất cả các bản ghi
thỏa mãn điều kiện
- Sau khi kết thúc,có thể nháy lại vào
nút để trở về dữ liệu ban đàu
- Ví dụ :
Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ liệu
đang chọn và theo mẫu
+ Để tìm tất cả các học sinh có tên là
Hải
o Chọn một ô trong cột Tên có giá trị
sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái (h.3)
Đặt câu hỏi : Vậy để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp trước ) thì
ta phải làm gì ? Câu trả lời : Ta thực hiện : + Chọn trường NgSinh : + Nháy nút
- Thuyết trình : + Lọc là một chức năng cho phép tìm
ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó Ta có thể ding lọc để tìm các bản ghi trong bản ghi trong bảng phù hợp với điều kiện chọn
+ Accesscho phép lọc ra những bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng những nút lệnh sau đây trên thanh công cụ Table Datasheet
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu , điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Trang 5là “Hải”
o Nháy nút Access hiển thị danh
sách các học sinh có tên là Hải
III_ Tìm kiếm đơn giản:
Để tìm bản ghi trong bảng của
Access ta chuyển con trỏ lên bản ghi
đầu tiên rồi thực hiên như sau :
- C1 : Chọn Edit Find
- C2 : Nháy nút (Find)
- C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
Khi đó hộp thoại Find and Replace
mở ra Có thể cung cấp thêm thông
tin cho việc tìm kiếm
- Ví dụ:
Đặt câu hỏi : Để hiển thị danh sách các học sinh nữ ở tổ 2 ta thực hiện như thế nào ?
Câu trả lời :
o Nháy nút
o Trong hộp thoại Filter by From, nhập điều kiện lọc :nhập “Nữ “trong cột GT
và nhập 2 trong cột To
o Nháy nút để thực hiện lọc
- Thuyết trình : + Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự như chức năng này trong Word
+ Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó ) , chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong 3 cách sau
- Đặt câu hỏi : Lệnh Replace khác với lệnh Find ở điểm nào ?
Câu trả lời : Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm được cụm
8’
Trang 6+ Trong ô Find What gõ cụm từ cần
tìm
+ Trong ô Look In:
Chọn tên bảng( nếu muốn tìm cụm
từ đó ở tất cả các trường);
Hoặc chọn tên trường hiện tại
chứa con trỏ
+ Trong ô Match, chọn cách thức tìm
kiếm:
Any Part of Field ( tìm tất cả các
cụm từ chứa cụm từ cần tìm)
Whole Field(chỉ tìm cụm từ được
chỉ ra)
Start of Field (cụm từ cần tìm phải
nằm ở đầu các cụm từ kết quả)
+ Nháy nút Find Next để đến vị trí
tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm
kiếm
IV_ In dữ liệu:
từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong
ô Replace With
Có thể hỏi tiếp: Cho ví dụ về sự khác nhau đó ?
Câu trả lời :Chẳng hạn ,khi cần phải thay đổi dữ liệu trong CSDL được nhất quán ,ví dụ ta có “HN” và “Ha Noi”
trong một CSDL ,điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và báo cáo không chính xác.Khi đó ta ding lệnh Replace để dữ liệu đuệoc nhất quán Cụm từ thay thế được gõ vào ô Replace With
5’
Trang 7- Định dạng bảng dữ liệu:
+ Chọn phông cho dữ liệu bằng cách
dùng lệnh FormatFont
+ Đặt độ rộng cột và độ cao hàng
bằng cách kéo thả chuột hoặc chọn
các lệnh Column Width (độ rộng
cột )và RowHeight (độ cao hàng)
trong bảng chọn Format
- Xem trước khi in:
Sau khi đã định dạng bảng dữ liệu để
in theo ý muốn ,nháy nút hoặc
chọn lệnh File Print Preview để
xem trước các dữ liệu định in trên
trang
- Thiết đặt trang và in:
+ Thiết đặt trang in tương tự trong
Word gồm xác định kích thước trang
giát và đặt lề bằng lệnh FilePage
Setup
+ Chọn lệnh FilePrint để chọn
máy in ,số bản in và các thuộc tính in
khác
- Thuyết trình : Có thể in dữ liệu từ bảng Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc /sắp xếp ,thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in.Cũng có thể chọn để chỉ in một số trường
- Đặt câu hỏi : Có ai biết khi in dữ liệu
ta cần phải làm gi ? Câu trả lời : Khi in dữ liệu ta cần thực hiện 3 bước sau :
+ Định dạng bảng dữ liệu + Xem trước khi in + Thiết đặt trang và in
3 Củng cố bài học :
Câu hỏi trắc nghiệm :
1) Cập nhật cơ sở dữ liệu gồm :
a Thêm bản ghi mới
b Chỉnh sửa giá trị một trường
- Thuyết trình : Hôm nay chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu các thao tác cơ bản trên bảng:
1 Cập nhật dữ liệu
2’
Trang 8c Xóa bản ghi
d Tất cả các điều trên
2) Quá trình sáp xếp một bản ghi
gồm mấy bước cơ bản :
a.2 , b.3 , c.4 , d.5
3) Có mấy kiểu lọc bản ghi ?
a.1 , b.2 , c.3 , d.4
4) Để tìm kiếm bản ghi trong bảng có
máy cách ?
a.1 , b.2 , c.3 , d.4
5) Quá trình in dữ liệu là
a Định dạng bảng dữ liệu
b Xem trước khi in
c Thiết đặt trang và in
d Cả 3 bước trên
2 Sắp xếp và lọc
3 Tìm kiếm đơn giản
4 In dữ liệu Bây giờ chúng ta sẽ làm một số câu hỏi trắc nghiệm để củng cố lại kiến thức của các em về bài học
- Đáp án : 1 d
2 b
3 b
4 c
5 d
IV_Hướng dẫn học sinh học bài ở nhà :(1’)
Sau khi học bài hôm nay là các thao tác trên bảng , các em về nhà cần : + học lại thật kĩ lý thuyết
+ làm bài tập
+ nếu nhà ai có máy tính thì nên thực hànhcho thành thạo các thao tác trên bảng mà chúng ta vừa học
