Hoàn thiện công tác thẩm định dự án đầu tư tại sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam.DOC

Hoàn thiện công tác thẩm định dự án đầu tư tại sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SGD NH TMCP NTVN 5

1 Vài nét về SGD NH TMCP NTVN 5

2 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006-2008 15

3 Vài nét về hoạt động thẩm định dự án ở SGD NH TMCP NTVN 17

4 Thực trạng về công tác thẩm định dự án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN 18

5 Nội dung thẩm định dự án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN 27

5.1 Đề xuất cho vay dự án đầu tư 27

4.1.1 Thu thập thông tin và hồ sơ tài liệu theo quy định 27

4.1.2 Đánh giá sơ bộ về khả năng đáp ứng của NHNT đối với khoản tín dụng đề xuất 28

4.1.3 Lập báo cáo đề xuất tín dụng 29

5.2 Thẩm định rủi ro 29

5.3 Phê duyệt tín dụng 31

5.4 Ký kết hợp đồng – Ghi nhập và giám sát dữ liệu trên hệ thống – Lưu giữ hồ sơ tín dụng an toàn 32

5.4.1 Ký kết hợp đồng cho vay dự án và các hợp đồng có liên quan 32

5.4.2 Ghi nhập và giám sát dữ liệu trên hệ thống 34

6 Ví dụ minh họa về công tác thẩm định dự án tại SGD NH TMCP NTVN 36

B THẨM ĐỊNH CHI TIẾT 37

C KẾT LUẬN 58

7 Đánh giá hoạt động thẩm định dụ án đầu tư tại sgd NH TMCP NTVN 60

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SGD NH

TMCP NTVN 66

1 Định hướng công tác thẩm định của SGD NH TMCP NTVN 66

2 Giải pháp cho công tác thẩm định của SGD NH TMCP NTVN 67

KẾT LUẬN 74

Để thực thi đường lối phát triển kinh tế đó, các ngân hàng cần chú trọngđến các hoạt động đầu tư, đặc biệt là hoạt động cho vay vốn đầu tư Hoạtđộng này tiềm ẩn nhiều rủi ro, bất trắc, do biến động của thị trường cạnhtranh, tỉ giá hối đoái thay đổi Do đó, để đầu tư có hiệu quả thì trước tiên cáccông ty phải làm tốt công tác lập dự án và ngân hàng phải tiến hành thẩm định

dự án một cách toàn diện, kỹ lưỡng trước khi đi vào thực hiện đầu tư Nhưvậy hoạt động thẩm định giúp cho ngân hàng vừa tránh được rủi ro mà cũnggiúp cho đầu tư đúng hướng an toàn, tạo tiềm lực cho nền kinh tế ngày một đilên Ngoài ra, việc thẩm định dự án tốt còn góp phần hạn chế tình trạng một

số công ty kinh doanh kém hiệu quả, thua lỗ hoặc có thể phá sản, hạn chế tìnhtrạng mất khả năng trả nợ các nguồn vốn đầu tư của ngân hàng

Với uy tín thương hiệu và lợi thế kinh doanh trong lĩnh vực ngân hàngtài chính ở Việt Nam, VCB luôn dẫn đầu trong hoạt động tín dụng trung – dàihạn nói chung cũng như trong hoạt động cho vay theo dự án đầu tư nói riêng,đặc biệt là đối với những dự án có nguồn vốn lớn, thời gian hoạt động lâu dài,

có ảnh hưởng sâu sắc đến kinh tế xã hội Việt Nam Hoạt động thẩm định dự

án đầu tư tại NHNT cũng vì thế mà đóng vai trò rất quan trọng Nhằm mụcđích tìm hiểu và nghiên cứu về hoạt động thẩm định dự án đầu tư tại NHNT,

góp phần đưa hoạt động này ngày càng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiềusâu, góp phần đưa hoạt động tín dụng của NHNT ngày càng phát triển an

toàn, hiệu quả và bền vững, tôi chọn đề tài nghiện cứu: “Hoàn thiện công tác thẩm định dự án đầu tư tại sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam”.

Ngày 21 tháng 09 năm 1996, được sự ủy quyền của Thủ tướng Chínhphủ, Thống đốc NHNN đã ký Quyết định số 286/QĐ-NH5 về việc thành lậplại NHNT VN theo mô hình Tổng công ty 90, 91 được quy định tại Quyếtđịnh số 90/QĐ-TTg ngày 07 tháng 03 năm 1994 của Thủ tướng Chính phủ.

Ngày 26/9/2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số1289/QĐ-TTg phê duyệt phương án cổ phần hóa Ngân hàng Ngoại thươngViệt Nam (Vietcombank) Theo đó, hình thức cổ phần hóa của Vietcombankgiữ nguyên vốn nhà nước hiện có, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn theonguyên tắc Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối của Ngân hàng thương mại cổ

phần Ngoại thương Việt Nam (NH TMCP NTVN) qua nhiều giai đoạn với tỷ

lệ vốn Nhà nước giảm dần nhưng không thấp hơn 51% vốn điều lệ

Ngày 27/12/2007, Sở Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM chính thức công

bố kết quả cuối cùng của phiên đấu giá cổ phần NHNT Tổng số 97,5 triệu cổphần Vietcombank chào bán đã được bán hết Tổng giá trị cổ phần bán được

là 10.516.320.430.000 đồng Và theo chỉ đạo của Thủ tướng chính phủ, cổphiếu Vietcombank sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam vàotháng 6/2008, đánh dấu một bước phát triển mới của NHNT

Trải qua 45 năm xây dựng và trưởng thành, tính đến thời điểm cuối năm

2007, NHNT đã phát triển lớn mạnh theo mô hình ngân hàng đa năng với 1

Sở Giao dịch, 58 Chi nhánh, 87 Phòng Giao dịch và 4 Công ty con trực thuộctrên toàn quốc (Công ty liên doanh quản lý quỹ đầu tư VCBF, Công ty Thuêmua tài chính Vietcombank Leaco; Công ty chứng khoán VietcombankSecurities, ) 2 Văn phòng đại diện (tại Pháp và Singapore) và 1 Công ty contại nước ngoài (Công ty tài chính Vinafico tại Hồng Kông), với đội ngũ cán

bộ gần 6.500 người Ngoài ra, NHNT còn tham gia góp vốn, liên doanh liênkết với các đơn vị trong và ngoài nước trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khácnhau như kinh doanh bảo hiểm, bất động sản, quỹ đầu tư Tổng tài sản củaNHNT tại thời điểm cuối năm 2006 lên tới xấp xỉ 170 nghìn tỷ VND (tươngđương 10,4 tỷ USD), tổng dư nợ đạt gần 68 nghìn tỷ VND (4,25 tỷ USD), vốnchủ sở hữu đạt hơn 11.127 tỷ VND, đáp ứng tỷ lệ an toàn vốn tối thiểu 8%theo chuẩn quốc tế (theo báo cáo kết quả kinh doanh 2007)

b Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của SGD NH TMCP NTVN

Sở giao dịch là một đơn vị trực thuộc NH TMCP NTVN, là đơn vị hạchtoán phụ thuộc NH TMCP NTVN nên không có tư cách pháp nhân tài sảncủa sở giao dịch là do ngân hàng cấp và hoạt đông theo quy định của phápluật

Chức năng nhiệm vụ của sở giao dịch bao gồm

- Cung cấp các sản phẩm thanh toán cho nền kinh tế như tài khoản tiềngửi, séc tức là tạo tiền cho nền kinh tế

- Huy động tiền gửi có kì hạn ngoại tệ, cung cấp phương tiện thanh toántrong nước, ngoài nước, tham gia các hoạt động tiền tệ khác như ngoại hối

- Huy động vốn: nhận tiền gửi không kì hạn, có kì hạn, tiiền gửi thanhtoán của cá nhân trong và ngoài nước

- Phát hành chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, tráI phiếu

- Tiếp nhận vốn tài trợ xuất khẩu, đầu tư do NH TMCP NTVN phân bổ

- Cho vay: bằng đồng việt nam, ngoại tệ cho các tổ chức kinh tế, hộ giađình, cá nhân trong nền kinh tế theo hạn mức được ngân hàng uỷ quyền

- Thực hiện nhiệm vụ cho vay bảo lãnh táI bảo lãnh …

- Thực hiện thanh toán quốc té như chiết khấu, kinh doanh ngoại tê, thu

hộ …

- Thực hiện các dịch vụ cất giữ, bảo quản giấy tờ có giá

Sơ đồ tổ chức bộ máy

Bao gồm các phòng ban:

Phòng bảo lãnh: Phòng bảo lãnh là nghiệp vụ thuộc sở giao dịch NH

TM _CP NTVN, có chức năng tham mưu và giúp Ban giám đốc thực hiện cácnghiệp vụ Bảo lãnh và tái bảo lãnh của Sở giao dịch NH TM _CP NTVN đốivới khách hàng theo các văn bản quy định hiện hành về công tác bảo lãnh củaNhà nước, NHNN và NH TM _CP NTVN, đồng thời tuân thủ các thoả ướcquốc tế, các thông lệ quốc tế và các điều lệ quốc tế về nghiệp vụ bảo lãnhngân hàng mà Việt Nam là nước thành viên hoặc đã cam kết tham gia

Phòng đầu tư dự án: Phòng đầu tư dự án là phòng nghiệp vụ thuộc Sở

giao dịch có chức năng tham mưu và giúp Ban giám đốc Sở giao dịch trongviệc thực hiện cấo tín dụng trung và dài hạn cho các khách hàng tại Sở giao

§èC

19 PHßNG GIAO DÞCH

NH¢N Sù

dịch NH TM _CP NTVN theo đúng quy định, quy chế, thể lệ về cho vay hiệnhành của NHNN VN và NH TM _CP NTVN

Phòng kế toán tài chính: Phòng kế toán tài chính là phòng chuyên

môn nghiệp vụ thuộc Sở giao dịch có chức năng tham mưu và giúp ban giámđốc Sở giao dịch trong việc triển khai thực hiện chế độ kế toán – tài chính,chế độ báo cáo kế toán và hạch toán kế toán tại Sở giao dịch theo đúng luật kếtoán thống kê của Nhà nước quy định của Bộ tài chính, của NHNN, NHTM_CP NTVN

Phòng kế toán giao dịch: Phòng kế toán giao dịch là phòng nghiệp vụ

thược Sở giao dịch NH TM _CP NTVN có chức năng phục vụ đối tượngkhách hàng là tổ chức (cư trú và không cư trú c), có quan hệ giao dịch với Sởgiao dịch NH TM _CP NTVN theo đúng quy định, quy chế về hạch toán, kếtoán thanh toán và quy trình nghiệp vụ của Nhà nước, NHNN và NH TM _CPNTVN

Phòng khách hàng đặc biệtP: Phòng khách hàng đặc biệt là phòng

nghiệp vụ thuộc sở giao dịch NH TM _CP NTVN, có chức năng tham mưucho Ban giám đốc trong việc xây dựng chính sách khách hàng đối với kháchthể nhân và cung cấp các dịch vụ tài chính ngân hàng cho khách hàng đặc biệtcủa sở giao dịch

Phòng kiểm tra nội bộ: Phòng kiểm tra nội bộ là phòng chuyên môn

thuộc sở giao dịch NH TM _CP NTVN, có chức năng tham mưu và giúp banlãnh đạo trong việc kiểm tra giám sát thực hiện các văn bản của pháp luật,quy chế của NHNN, quy định của NH TM _CP NTVN nhằm hạn chế rủi rotrong hoạt động kinh doanh, tín dụng của Sở giao dịch NH TM _CP NTVN,nhằm bảo vệ lợi ích của Nhà nước, lợi ích của ngân hàng và khách hàng tại sởgiao dịch

Phòng hành chính quản trị: Phòng hành chính quản trị là phòng

chuyên môn thuộc Sở giao dịch NH TM _CP NTVN có chức năng tham mưu

và giúp ban giám đốc Sở giao dịch trong công tác hành chính, quản trị tại Sởgiao dịch Nghiên cứu xây dựng mở rộng và phát triển hệ thống mạng lướihoạt động của Sở giao dịch NH TM _CP NTVN trên địa bàn HN và các vùnglân cận theo phương hướng, kế hoạch phát triển NH TM _CP NTVN của Banlãnh đạo theo từng giai đoạn nhằm tăng sức cạnh tranh, thu hút mở rộngkhách hàng, khẳng định uy tín của NH TM _CP NTVN với khách hàng trênthị trường.

- Phòng hối đoái: Phòng hối đoái là phòng nghiệp vụ thuộc sở giao

dịch NH TM _CP NTVN có chức năng phục vụ đối tượng khách hàng là cánhân (cư trú và không cư trú c)

Phòng ngân quỹ: Phòng Ngân quỹ là phòng nghiệp vụ thuộc sở giao

dịch NH TM _CP NTVN, có chức năng triển khai thực hiện công tác quản lýgiấy tờ có giá tại Sở giao dịch NH TM _CP NTVN, thu chi tiền mặt VNĐ vàngoại tệ đảm bảo đúng quy trình, chế độ quản lý kho quỹ của Nhà nước, của

ngành ngân hàng và NH TM_CP NTVN

Phòng thanh toán nhập khẩu: Phòng thanh toán nhập khẩu là phòngnghiệp vụ thuộc Sở giao dịch NH TM_CP NTVN có chức năng thực hiệncông tác thanh toán quốc tế hàng nhập khẩu mậu dịch và dịch vụ đối ngoạiliên quan tới hàng hoá nhập khẩu tại sơ giao dịch NH TM_CP NTVN, theođúng quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ hiện hành của Nhà nước, NHNN

VN và NH TM_CP NTVN đồng thời tuân thủ các quy ước quốc tế qua ngânhàng mà NH TM_CP NTVN tham gia

Phòng thanh toán xuất khẩu:Phòng thanh toán xuất khẩu là phòngnghiệp vụ của Sở giao dịch NH TM_CP NTVN có chức năng thực hiện toàn

bộ công tác thanh toán hàng hoá xuẩt khẩu và dịch vụ đối ngoại của các đơn

vị trong nước với ngoài nước qua Sở giao dịch NH TM_CP NTVN theo đúngquy định, quy chế, quy trìng nghiệp vụ hiện hành của Nhà nước, NHNN VN

và NH TM_CP NTVN đồng thời tuân thủ các quy ước quốc tế qua ngân hàng

mà NH TM_CP NTVN tham gia

Phong thanh toán thẻ: Phong thanh toán là phòng nghiệp vụ của Sở giaodịch NH TM_CP NTVN, có chức năng phát hành và thanh toán các loại thẻquốc tế, thẻ Vietcombank tại sở giao dịch NH TM_CP NTVN, theo đúng quyđịnh, quy chế, quy trình nghiệp vụ hiện hành của Nhà nước, NHNN VN và

NH TM_CP NTVN đồng thời tuân thủ các quy ước quốc tếvề nghiệp vụ thẻ

mà NH TM_CP NTVN tham gia

Phòng tín dụng ngắn hạn: Phòng tín dụng ngắn hạn là phòng nghiệp vụngắn hạn thuộc sở giao dịch NH TM_CP NTVN có chức năng thực hiện triểnkhai nghiệp vụ cho vay đối với nhừng phương án kinh doang của đối tượngkhách hàng là các tổ chức theo đúng các quy định, quy chế, thể lệ về cho vayhiện hành của NHNN VN và NH TM_CP NTVN

Phòng tín dụng trả góp tiêu dùng:

Phòng tin học

Phòng tiết kiệm :Phòng tiết kiệm là phòng nghiệp vụ thuộc SGD cóchức năng thực hiện công tác huy động vốn tiết kiệm bằng VNĐ và ngoại tệtại SGD theo đúng chế độ và thể kệ quy định của NHNN VN và NH TM_CPNTVN

Phòng vốn và kinh doanh ngoại tệ: Phòng vốn và kinh doanh ngoại tệ

là phòng nghiệp nghiệp vụ tại Sở giao dịch NH TM_CP NTVN có chức năngtham mưu cho Ban giám đốc SDG về quản trị , điều hành lãi suất, tỷ giá, phí,huy động và kinh doanh vốn VNĐ và ngoại tệ tại SGD theo đúng quy định vềquản lý vốn và quản lý ngoại hối của NHNN VN và NH TM_CP NTVN

Phòng vay nợ viện trợ: Phòng vay nợ viện trợ là phòng nghiệp vụthuộc SGD NH TM_CP NTVN có chức năng tham mưu và giúp ban giám

đốc SGD trong việc quản lý, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán đối ngoại sửdụng nguồn vốn vay nợ viện trợ ODA.

Các phòng giao dịch: Phòng giao dịch Sở giao dịch NH TM_CPNTVN ( gọi tắt là phòng giao dịch) là đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc Sởgiao dịch NH TM_CP NTVN, hoạt động trên địa bàn thành phố Hà Nội chịu

sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc sở giao dịch NH TM_CP NTVN,

có chức năng thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn tiết kiệm, cho vay kháchhàng là cá nhân, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán dịch vụ vãng lai trên địabàn và các nghiệp vụ có liên quan đế hoạt động tiền gửi của các pháp nhân

c Một số hoạt động chủ yếu của SGD NH TMCP NTVN

NH TMCP NTVN là 1 trong những ngân hàng có tiềm năng lớn về

kinh tế và đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong thời gian gần đây Vàonăm 2006, sgd NH TMCP NTVN triển khai quy trình cấp tín dụng theo chuẩnmực quốc tế, từng bước tập trung hoá hoạt động tác nghiệp, đẩy mạnh pháttriển mạng lưới chi nhánh và phòng giao dịch, nâng cấp và mở rộng các kênh

và sản phẩm thương mại điện tử, nâng cao hiệu quả hoạt động các công tythành viên

Đến cuối năm 2006, Ngân hàng Ngoại thương đã phát triển lớn mạnhtheo mô hình Tập đoàn tài chính đa năng với 58 Chi nhánh, 1 Sở Giao dịch,

87 Phòng Giao dịch và 4 Công ty con trực thuộc trên toàn quốc; 2 Văn phòngđại diện và 1 Công ty con tại nước ngoài, với đội ngũ cán bộ gần 8.000 người.Tổng tài sản của Ngân hàng Ngoại thương tại thời điểm cuối năm 2006 lên tớixấp xỉ 170 nghìn tỷ VND (tương đương 10,4 tỷ USD), trong đó huy động vốnđạt 152 nghìn tỷ VND

– chiếm 18,2% tổng huy động vốn toàn ngành, tổng dư nợ gần 68 nghìn

tỷ VND (4,25 tỷ USD), chiếm khoảng 10,3% thị phần trong cả nước, tỷ lệ nợquá hạn kiềm chế ở mức thấp là 1,19% và nợ xấu là 2,66% Lợi nhuận sauthuế của Ngân hàng Ngoại thương đạt xấp xỉ 2.900 tỷ VND, hệ số sinh lời

bình quân trên tổng tài sản (ROAA) năm 2006 đạt 1,89% và hệ số sinh lờibình quân trên vốn (ROAE) 29,42% Ngoài ra, Ngân hàng Ngoại thươngđược S&P xếp hạng định mức tín nhiệm BB/B, triển vọng ổn định và nănglực nội tại ở mức D, mức tín nhiệm cao nhất được S&P xếp hạng cho mộtngân hàng thương mại tại Việt nam.

Hoạt đ ộng tín dụng : Năm 2005 hoạt động tín dụng của sở giao dịch

tiếp tục được mở rộng với phương châm kiểm soát rủi ro chặt chẽ hơn Đếncuối năm 2005, dư nợ tín dụng đạt 3.518 tỷ đồng, tăng 8.95% so với năm

2004 Mức tăng trưởng này của toàn hệ thống Vietcombank là 15.7% Trongkhi đó, dư nợ cho vay của các TCTD trên địa bàn Hà nội tăng 20.6% so vớicuối năm 2004; thị phần cho vay của sgd NHNT chiếm 3.34% trên địa bàn Hànội

Về cơ cấu tín dụng, cho vay USD chiếm tỷ trọng cao hơn so với chovay VNĐ Đây là xu hướng từ năm 2003 khi NH TMCP NTVN có chính sáchcho vay ngoại tệ hỗ trợ xuất khẩu của Thành phố Hà nội, cụ thể:

- Dư nợ cho vay bằng ngoại tệ năm 2005 đạt 1.807 tỷ đồng (quy VNĐ),chiếm 51.38% tổng dư nợ

- Dư nợ cho vay bằng VNĐ năm 2005 đạt 1.711 tỷ đồngD, chiếm48.62% tổng dư nợ Để mở rộng quan hệ khách hàng và đẩy mạnh công táctín dụng, đội ngũ cán bộ VCBHN đã chủ động tìm kiếm các khách hàng tiềmnăng, các dự án, các phương án sản xuất kinh doanh khả thi, tạo điều kiện hỗtrợ kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Bên cạnh đó, sở giao dịch NH TMCP NTVN luôn quan tâm duy trì vàcủng cố đội ngũ khách hàng truyền thống Phong cách giao dịch của cán bộtín dụng và chất lượng các sản phẩm tín dụng của sở giao dịch đã tạo niềm tin

và uy tín đối với khách hàng, tạo điều kiện cùng khách hàng kinh doanh hiệuquả

Hoạt động kinh doanh ngoại tệ

Doanh số mua bán ngoại tệ của Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội năm

2005 đạt 861 triệu USD, tăng 15,06% so với năm 2004 Lãi kinh doanh ngoại

tệ năm 2005 đạt 11, 56 tỷ đồng, gấp 5 lần so với năm 2004 Nhu cầu ngoại tệkhách hàng mua để trả nợ, nhận nợ vay và thanh toán với nước ngoài rất lớn,trong khi đó, lượng ngoại tệ mua vào từ nguồn của sgd NHNTVN không thểđáp ứng đầy đủ và kịp thời cho các nhu cầu cấp thiết đó Vì vậy sgd NTVN đãphải cố gắng rất nhiều trong việc tự lo tìm nguồn mua ngoại tệ, kể cả từ cácnguồn giá cao, áp dụng chính sách ưu đãi tỷ giá mua chuyển khoản bằng tỷgiá bán ra của Ngân hàng để khuyến khích doanh nghiệp, cá nhân bán ngoịa

tệ cho ngân hàng đảm bảo cho tăng trưởng tín dụng và thanh toán xuất nhậpkhẩu, đồng thời để tăng thêm doanh thu cho ngân hàng

Bảng 2: Số liệu hoạt động kinh doanh ngoại tệ năm 2005

Đơn vị: nghìn USD

2005

% so với năm2004

Hoạt đ ộng phát triển dịch vụ thẻ: NH TMCP NTVN hiện nay đang

nắm giữ kỉ lục về việc phát hành nhiều sản phẩm thẻ nhất Việt Nam, theo báocáo tàI chính mới đây, năm 2007 ngân hàng có 20 842 thẻ tín dụng quốc tế

và 842 195 thẻ ghi nợ tăng tương ứng 118% và 50.8% so với năm 2006, đưa

thị phần thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ của ngân hàng phát hành tương ứng là19.3% và 27.5% so với năm ngoái Đồng thời doanh số sử dụng thẻ tín dụngquốc tế do ngân hàng phát hành tăng 34.1% và chiếm 25%thị phần cả nướccòn doanh số sử dụng thẻ ghi nợ tăng lên 62.4% so với nam 2006 Đây là kếtquả đáng mừng cho ngân hàng TMCP NTVN trong bối cảnh cạnh tranh khốcliệt hiện nay.

Kết quả kinh doanh của sở giao dịch nam 2005

- Tổng thu: 437.396.479.861 đồng, tăng 37% so với năm 2004

- Tổng chi: 370.760.561.209 đồng, tăng 55% so với năm 2004

- Lợi nhuận: 66.635.818.652 đồng

Tổng lợi nhuận của Chi nhánh năm 2005 giảm so với năm 2004 là do từđầu năm 2005, sở giao dịch đã trích lập dự phòng rủi ro 67.7 tỷ đồng theoQuyết định 493/2005/QĐ- NHNN ngày 22/04/2005

Do đó, nếu tính gộp cả khoản 67.7 tỷ đồng rủi ro nếu trên thì lợi nhuậncủa sở giao dịch ước đạt 134.3 tỷ, tăng 70% so với năm 2004

2 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006-2008

Theo báo cáo tài chính của NH TMCP NTVN thì mặc dù Việt Namđang bị ảnh hưởng của cơn bão khủng hoảng tài chính ở Mĩ nhưng ngân hàngvẫn có những kết quả kinh doanh tốt Vào quý 3-2008 tổng tài sản ngân hàng

đã đạt mức 206 239 065 triêu VND cao hơn nhiều so với toàn năm 2007 là

197 408 036 triệu VND Đây là một con số đáng khích lệ trong tình hình hiệnnay, các số liệu khác như lợi nhuân đều cho thấy ngân hàng đang phát triểnrất tốt và tốc độ tăng trưởng vẫn ổn định qua các năm Duới đây là báo cáo cụthể như sau:

Báo cáo tài chính NH TMCP NTVN

Đơn vị tính: Triệu VND

Quý III(2008) Năm (2007) Năm (2006) Kết quả hoạt động

là 51.678 tỉ đồng, tăng 36.4% so với năm 2006

chơi mới cho thị trường tài chính, mở rộng tài trợ cho các dự án đầu tư trongnước lẫn quốc tế Vì thế số lượng các dự án được cho vay đã tăng trưởng cao,

dư nợ ngày một tăng qua các năm Thông qua số liệu sau

Số lượng dự án vay vốn được thẩm định và cho vay tại sgd NH TMCP

( Nguồn : Thống kê từ Phòng đầu tư dự án sgd NH NTVN)

Lưọng dự án xin vay cùng với quá trình phát triển của ngân hàng đãtăng lên đáng kể Đặc biệt theo thống kê của phòng đầu tư dự án thì các dự

án chủ yếu là các dự án xây dựng như nhà máy, công ty, v.v

4 Thực trạng về công tác thẩm định dự án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN

a Căn cứ tiến hành thẩm định dự án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN

Căn cứ pháp lý:

Hoạt động thẩm định dự án đầu tư của sgd NH TMCP NTVN tuân theo

sự điều chỉnh bằng các chủ trương, chính sách, văn bản pháp luật của Nhànước và các quy định chung của NHNT Cụ thể bao gồm:

Các văn bản pháp luật chung của Nhà nước:

- Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được Quốc hội khóa X, kì họpthứ 2 thông qua, có hiệu lực từ ngày 01/10/1998 và các văn bản hướng dẫn thihành có liên quan.

- Luật các tổ chức tín dụng ngày 12/12/1997, Luật sửa đổi, bổ sung một

số điều của Luật các tổ chức tin dụng ngày 15/6/2004 và các văn bản hướngdẫn thi hành có liên quan

- Luật Đầu tư do Quốc hội thông qua, có hiệu lực từ ngày 01/07/2006

và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan

- Luật Doanh nghiệp được Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 8 thông qua,

- Quyết định số 783/2005/QĐ-NHNN ngày 31/5/2005 của Thống đốcNHNN (sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế cho vay của TCTD đối vớikhách hàng ban hành theo Quyết định 127/2005/QĐ-NHNN ngày 3/2/2005)

- Nghị quyết số 56/2006/QH11 do Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 9thông qua về Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 5 năm 2006 – 2010

- Các văn bản khác có liên quan

Các văn bản về chính sách TD của Ngân hàng Ngoại thương:

- Quyết định số 407/QĐ-NHNT-HĐQT ngày 29/03/2002 của Hội đồngquản trị NHNT về Quy chế cho vay đối với khách hàng

- Quyết định số 133/QĐ-NHNT ngày 31/12/2001 của Tổng giám đốcVCB quy định khu vực đầu tư của chi nhánh VCB.

- Quyết định số 19/QĐ-NHNT ngày 05/02/2002 của Tổng giám đốcVCB quy định khu vực đầu tư chi nhánh VCB

- Quyết định số 30/QĐ-NHNT ngày 29/03/2002 của Tổng giám đốcVCB về việc xác định Giới hạn TD đối với khách hàng

- Quyết định số 100/QĐ-NHNT ngày 12/06/2002 của Tổng giám đốcVCB về điều chỉnh thẩm quyền duyệt Giới hạn TD

- Quyết định số 49/QĐ-NHNT ngày 12/04/2002 của Tổng giám đốcVCB về hạn mức phán quyết trong 1 lần cho vay dự án đầu tư, cấp bảo lãnh

và mở LC miễn ký quỹ

- Quyết định số 90/QĐ-NHNT.QLTD ngày 26/05/2006 của Tổng giámđốc VCB về việc ban hành Quy trình TD đối với khách hàng là doanh nghiệp

- Các văn bản khác có liên quan

Căn cứ đề xuất cho vay đầu tư dự án:

Căn cứ đề xuất cho vay đầu tư dự án bao gồm các văn bản sau đây:

- Văn bản pháp lý về tư cách pháp nhân, về năng lực tài chính của chủđầu tư (giấy phép thành lập, giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính và kếhoạch kinh doanh của chủ đầu tư)

- Văn bản đề nghị cấp tín dụng của chủ đầu tư

- Hồ sơ dự án đầu tư Bao gồm dự án đầu tư (báo cáo nghiên cứu khảthi), văn bản thuyết minh dự án, thiết kế cơ sở và các giấy tờ khác có liênquan (giấy phép đầu tư, giấy phép xuất, nhập khẩu,, )

- Thông tin phản ánh quan hệ giao dịch của chủ đầu tư đối với NHNT

và các TCTD khác

Thông tin về tài sản bảo đảm (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vànhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu máy móc thiết bị, xe cộ ).

b Quy trình thẩm định dự án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN

Đối với Ngân hàng Ngoại thương nói riêng và toàn hệ thống ngân hàngnói chung, thẩm định dự án đầu tư có vai trò rất quan trọng trong quá trìnhquyết định đến khả năng cho vay hay không cho vay dự án đầu tư, quyết địnhđến hiệu quả của khoản vay và hiệu quả của hoạt động tín dụng Quy trìnhthẩm định đầu tư dự án của Ngân hàng Ngoại thương được xây dựng trên cơ

sở “Quy trình tín dụng đối với khách hàng là doanh nghiệp” do Tổng giám

đốc NHNT ban hành Quy trình này đảm bảo tính thống nhất, khoa học, khảnăng kiểm soát, hạn chế và phân tán rủi ro trong hoạt động đầu tư dự án củaNgân hàng Ngoại thương Việt Nam

Sơ đồ 2: Quy trình thẩm định dự án đầu tư tại sgd NH TMCP NTVN

PHÒNG

QUAN HỆ KHÁCH HÀNG

PHÒNGĐẦU TƯ DỰ ÁN

PHÒNGQUẢN LÝ NỢ

QUAN HỆ KHÁCH HÀNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN QUẢN LÝ NỢ

1

NHẬN & KIỂM TRA TÍNH ĐẦY ĐỦ CỦA

HỒ SƠ ĐỀ XUẤT CHO VAY DỰ ÁN

PHÙ HỢP VỚI CÁC

CS, QĐ HIỆN HÀNH

CHO ĐIỂM TÍN DỤNG & PHÂN LOẠI KHÁCH HÀNG

THẨM ĐỊNH CHI

TIẾT

LẬP BÁO CÁO THẨM ĐỊNH DỰ ÁN

TRÌNH TR/PHÓ PHÒNG ĐTDA DUYỆT KÝ

2

CẤP PHÊ DUYỆT CÓ THẨM

QUYỀN

PHÒNGQHKH

PHÒNGĐẦU TƯ DỰ ÁN

PHÒNGQUẢN LÝNỢ

(TRƯỜNG

CB THẨM ĐỊNH RÀ SOÁT THÔNG BÁO TÁC NGHIỆP

- NHẬP DỮ LIỆU

- NHẬN &

LƯU GIỮ

Đối với các chi nhánh của NHNT không có phòng Đầu tư dự án: Quy

trình thẩm định dự án đầu tư được thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Đề xuất cho vay

Phòng QHKH chịu trách nhiệm thu thập mọi thông tin và hồ sơ tài liệu

có liên quan đến khách hàng, thông tin liên quan đến phương án vay vốn,đánh giá sơ bộ khoản vay và lập Báo cáo đề xuất cho vay dự án đầu tư

- Bước 2: Thẩm định rủi ro khoản vay

Căn cứ các thông tin nêu tại Báo cáo đề xuất tín dụng và các thông tin

tự thu thập được từ các nguồn kênh khác, Phòng QLRR chịu trách nhiệm lậpBáo cáo thẩm định rủi ro, nếu có ý kiến về việc đồng ý/không đồng ý cho vay

và các điều kiện vay cần được áp dụng

- Bước 3: Phê duyệt khoản vay

Tùy theo trị giá và căn cứ tình hình thực tế trong từng thời kỳ, Tổnggiám đốc có quy định bằng văn bản về việc phân cấp phê duyệt tín dụng đốivới từng cấp bậc trong NHNT Tất cả các khoản cấp tín dụng và tổng cáckhoản cấp tín dụng đối với một khách hàng vượt quá 10% vốn tự có củaNHNT đều phải trình Hội đồng quản trị phê duyệt

- Bước 4: Soạn thảo và ký kết Hợp đồng

Phòng QHKH chịu trách nhiệm soạn thảo các Hợp đồng và thực hiệnviệc lấy đầy đủ chứ ký trên hợp đồng theo quy định Sau khi hoàn tất, cán bộQHKH chịu trách nhiệm lập Thông báo tác nghiệp chuyển CBRR rà soát vàchuyển tiếp phòng QLN để thực hiện nhập dữ liệu

- Bước 5: Nhập dữ liệu vào hệ thống

Căn cứ các thông tin nêu tại Thông báo tác nghiệp và bộ hồ sơ đínhkèm, phòng QLN chịu trách nhiệm nhập dữ liệu vào hệ thống và lưu giữ hồ

sơ vay an toàn

Đối với các chi nhánh có phòng Đầu tư dự án (Hội sở chính, Chi nhánhNHNT Hà Nội, chi nhánh NHNT TPHCM,…): Quy trình được thực hiệntương tự như quy trình trên, trong đó:

+ Phòng ĐTDA thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ quy định đối với phòngQLRR

+ Phòng ĐTDA chịu trách nhiệm trực tiếp soạn thảo và trình lấy cácchữ ký trên các loại hợp đồng theo quy định (thay thế nhiệm vụ của phòngQHKH)

b Phương pháp thẩm định dự án dư án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN

Thẩm định chi tiết: Được tiến hành sau thẩm định tổng quát Đây làthẩm định tỉ mỉ, chi tiết, đi sâu vào từng nội dung của dự án Trong từng nộidung thẩm định, đều có những ý kiến nhận xét, kết luận về sự đồng ý hay bác

bỏ, về chấp nhận hay sửa đổi Nếu một số nội dung cơ bản của dự án bị bác

bỏ thì có thể bác bỏ dự án mà không cần đi vào thẩm định toàn bộ các nộidung tiếp theo

Phương pháp phân tích so sánh các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật

So sánh các chỉ tiêu nhằm đánh giá tính hợp lý và tính ưu việt của dự án

để có sự đánh giá đúng khi thẩm định dự án So sánh các chỉ tiêu trong trườnghợp sau:

- Tiêu chuẩn thiết kế, xây dựng, các tiêu chuẩn về công trình do phápluật quy định

- Tiêu chuẩn về khoa học, công nghệ, thiết bị trong quan hệ chiến lượcđầu tư công nghệ quốc gia, quốc tế

- Tiêu chuẩn đối với loại sản phẩm của dự án mà thị trường đòi hỏi.Cần chú ý trường hợp có nhiều chỉ tiêu của dự án, tùy từng loại dự án

có thể lựa chọn ra những chỉ tiêu quan trọng, cơ bản để xem xét kỹ Điều đógiúp cho người thẩm định đi đúng trọng tâm, rút ngắn được thời gian mà vẫnđáp ứng được yêu cầu chất lượng của công tác thẩm định

Phương pháp phân tích độ nhạy

Phân tích độ nhạy là phân tích mức độ nhạy cảm của dự án đối với sựbiến động của các yếu tố có liên quan, đặc biệt là các chỉ tiêu hiệu quả tàichính Phương pháp này giúp chủ đầu tư biết dự án nhạy cảm với các yếu tốnào hay yếu tố nào gây nên sự thay đổi nhiều nhất của chỉ tiêu hiệu quả xemxét, để từ đó có biện pháp quản lý chúng trong quá trình thực hiện dự án.Ngoài ra phân tích độ nhạy còn giúp chủ đầu tư lựa chọn những dự án có độ

an toàn cao cho những kết quả dự tính cũng như đánh giá được tính vữngchắc của các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án

Phương pháp triệt tiêu rủi ro

Trong quá trình thực hiện dự án luôn xuất hiện nhiều khả năng xảy rarủi ro Rủi ro thường được phân ra làm 2 giai đoạn: Giai đoạn thực hiện dự án

và giai đoạn sau khi dự án đi vào hoạt động Mỗi loại rủi ro đều có phươngpháp xử lý nhất định, nó tùy thuộc vào từng nội dung thẩm định, nguồn sốliệu đầu tư xây dựng công trình, thông tin thu thập được của dự án Một số rủi

ro đã được quy định bắt buộc phải có biện pháp xử lý như đấu thầu, bảo hiểmxây dựng, bảo lãnh hợp đồng,…

Phương pháp dự báo

Nội dung của phương pháp này là sử dụng các số liệu điều tra thống kê

và vận dụng các phương pháp dự báo thích hợp để kiểm tra cung cầu về sảnphẩm của dự án, về giá cả sản phẩm, thiết bị, nguyên vật liệu,… ảnh hưởngtrực tiếp đến tính khả thi của dự án Các phương pháp dự báo thường dung làphương pháp ngoại suy thống kê, mô hình hồi quy tương quan, sử dụng hệ số

co giãn của cầu…

5 Nội dung thẩm định dự án đầu tư tại SGD NH TMCP NTVN

Dựa trên Quy trình tín dụng đối với khách hàng là doanh nghiệp của

NHNT thì nội dung thẩm định dự án đầu tư bao gồm các phần sau:

5.1 Đề xuất cho vay dự án đầu tư

Đây là bước đầu đối với một quá trình cấp vốn cho vay dự án và đượcthể hiện bởi Báo cáo đề xuất cho vay dự án đầu tư do phòng QHKH lập Báocáo đề xuất cho vay dự án thể hiện quan điểm của phòng QHKH về các vấnđề:

- Các thông tin liên quan đến khách hàng, chủ đầu tư

- Các thông tin liên quan đến nội dung đề xuất cho vay dự án

- Các lợi ích của NHNT có thể nhận được trong việc cấp vốn vay đến

dự án đầu tư

- Chính sách khách hàng đang áp dụng

4.1.1 Thu thập thông tin và hồ sơ tài liệu theo quy định

Cán bộ khách hàng chịu trách nhiệm thu thập mọi thông tin và toàn bộcác hồ sơ tài liệu liên quan theo các quy định hiện hành của pháp luật vàNHNT Cán bộ khách hàng cần thu thập thông tin liên quan càng nhiều càng

tốt và dưới dạng văn bản để có thể lưu vào hồ sơ tín dụng như các căn cứthuyết minh cho Báo cáo đề xuất cho vay dự án đầu tư Bao gồm:

- Thông tin về năng lực pháp lý và năng lực tài chính của chủ đầu

- Thông tin về tài sản bảo đảm

- Các thông tin khác có liên quan

4.1.2 Đánh giá sơ bộ về khả năng đáp ứng của NHNT đối với khoản tín dụng đề xuất

CBKH phải kiểm tra sự phù hợp của đề xuất GHTD/cấp tín dụng củakhách hàng đối với chính sách tín dụng / GHTD đã được cấp có thẩm quyềnphê duyệt

Trường hợp gặp những vấn đề còn vướng mắc, chưa rõ ràng, CBKH cóthể trao đổi thêm với CBRR để cùng tìm biện pháp xử lý thích hợp như: Tiếptục thu thập thêm thông tin, đàm phán với chủ đầu tư về các điều kiện cho vaythích hợp, báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên

Trường hợp xét thấy khách hàng không đủ điều kiện được cấp vốn vay,CBKH phải báo cáo Trường/Phó phòng xin ý kiến thực hiện CBKH chỉ đượcphép từ chối cấp đề xuất cho vay khi đã có ý kiến chấp thuận của Trưởng/Phóphòng QHKH Trường hợp thấy ngân hàng có khả năng đáp ứng nhu cầu tíndụng của khách hàng, CBKH thực hiện bước lập Báo cáo đề xuất cho vay dự

án đầu tư tiếp theo

4.1.3 Lập báo cáo đề xuất tín dụng

CBKH chịu trách nhiệm lập Báo cáo đề xuất tín dụng theo mẫu quyđịnh Tại phần kết luận của báo cáo, đối với đề xuất cho vay dự án đầu tư,CBKH nêu rõ:

- Cung cấp toàn bộ các thông tin có liên quan đến khoản đề xuất cấpvốn vay theo mẫu quy định

- Xác định nhu cầu tín dụng thực tế của chủ đầu tư

- Sự phù hợp của khoản cho vay cụ thể đối với GHTD và chính sách đốivới khách hàng

5.2 Thẩm định rủi ro

Thực hiện: Phòng QLRR, phòng ĐTDA

Thẩm định rủi ro là bước đánh giá rủi ro toàn diện và chi tiết đối vớikhoản đề xuất cấp tín dụng và được thể hiện bởi Báo cáo thẩm định rủi ro/Báocáo thẩm định dự án (đối với phòng ĐTDA hoặc phòng QLRR nếu chi nhánhkhông có phòng ĐTDA) CBRR thực hiện thẩm định đầu tư dự án dựa trêncác cơ sở: Các loại rủi ro chung liên quan đến chủ đầu tư, các loại rủi ro liênquan đến dự án đang đề cập và các loại rủi ro khác Thẩm định rủi ro cụ thểbao gồm:

- Đánh giá tính phù hợp so với các quy định có liên quan của pháp luật

và chính sách quản lý rủi ro hiện hành của NHNT Đồng thời kiểm tra sự đầy

đủ về số lượng các loại giấy tờ, loại giấy tờ phải xuất trình (bản gốc hay bảnsao) theo quy định và tính phù hợp giữa các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ

- Cho điểm tín dụng và phân loại doanh nghiệp: Đây là quá trình thẩmđịnh chi tiết các loại rủi ro liên quan đến dự án đầu tư trên các khía cạnh sau:

+ Thẩm định khía cạnh thị trường: Các loại rủi ro liên quan đến ngànhnghề / mặt hàng kinh doanh của dự án đầu tư (thị trường tiêu thụ sản phẩm,khả năng tiêu thụ sản phẩm, phương án tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ đầu ra)

+ Thẩm định khía cạnh tài chính: Các loại rủi ro liên quan đến năng lựctài chính / phi tài chính của dự án đầu tư (nguồn vốn, khả năng sinh lời, khảnăng thu hồi vốn, khả năng trả nợ của dự án )

- Thẩm định khía cạnh kỹ thuật: Mời các chuyên gia, các cơ quan quản

lý ngành của DAĐT hoặc Tổng cục đo lường chất lượng xem xét, đánh giámức độ rủi ro về mặt kỹ thuật của dự án

- Đánh giá các loại rủi ro khác

Về nguyên tắc, việc thẩm định các loại rủi ro chung liên quan đếnkhách hàng được thực hiện tương tự theo các quy định như đã nêu ở trên.Riêng trường hợp doanh nghiệp đã được xác định GHTD và thời hạn sử dụngGHTD còn hiệu lực, CBRR không cần thẩm định lại các loại rủi ro chung liênquan đến khách hàng trừ khi thu thập được các thông tin mới phản ánh mức

độ rủi ro của doanh nghiệp tăng lên

Đối với các Chi nhánh có riêng phòng ĐTDA: Phòng ĐTDA chịu toàn

bộ trách nhiệm về việc thẩm định đầu tư dự án theo các nội dung như đã nêu

ở trên Trường hợp cần thiết, phòng ĐTDA có thể đề nghị phòng QLRR cungcấp bổ sung các thông tin liên quan đến rủi ro ngành nghề / mặt hàng của dự

án đang đề cập hoặc sự phù hợp của việc đầu tư dự án so với các chính sáchquản lý rủi ro hiện hành của NHNT

Kết qủa của thẩm định rủi ro phải được thể hiện bởi một Báo cáo thẩmđịnh dự án theo mẫu quy định, mạch lạc, rõ ràng và phản ánh trung thực cácthông tin thu thập tổng hợp Phòng ĐTDA chịu tráh nhiệm lập Báo cáo thẩmđịnh dự án theo các quy định đối với phòng QLRR như đã nêu ở trên Báo cáothẩm định phải phân tích đánh giá kỹ từng yếu tố có thể gây nên tác động rủi

ro đối với khoản cho vay dự án đang đề cập với thái độ khách quan

Tại kết luận của Báo cáo thẩm định, CBRR nêu rõ:

- Đồng ý/không đồng ý cấp tín dụng cho vay dự án đầu tư

- Hình thức cấp tín dụng cho vay dự án đầu tư

- Mức cấp tín dụng cho vay dự án đầu tư cụ thể

- Hình thức bảo đảm tín dụng cho vay dự án đầu tư

- Các điều kiện cấp tín dụng cho vay dự án đầu tư

- Phương thức kiểm tra sử dụng vốn vay

và Trưởng/phó phòng QHKH và Báo cáo thẩm định dự án có đầy đủ chữ kýcủa CB ĐTDA và Trưởng/Phó phòng ĐTDA.

Quy trình phê duyệt đầu tư dự án:

Đối với các chi nhánh có phòng ĐTDA: Phòng ĐTDA được thành lập

với chức năng và nhiệm vụ chuyên sâu trong lĩnh vực thẩm định dự án đầu tư

vì vậy bộ hồ sơ đề xuát đầu tư dự án đầy đủ bao gồm: Báo cáo đề xuất tíndụng có đầy đủ chữ ký của CBKH và Trưởng/phó phòng QHKH và Báo cáothẩm định dự án có đầy đủ chữ ký của CB ĐTDA và Trưởng/Phó phòngĐTDA đính kèm cùng các chứng từ khác có liên quan Trường hợp cần thiết,phòng ĐTDA có thể đề nghị phòng QLRR cung cấp thêm thông tin về ngànhhàng để bổ sung cho Báo cáo thẩm định dự án

Đối với các chi nhánh không có phòng ĐTDA: Quy trình phê duyệt cho

vay dự án được thực hiện sau khi Báo cáo đề xuất tín dụng có đầy đủ chữ kýcủa CBKH và Trưởng/Phó phòng QHKH và Báo cáo thẩm định có đầy đủchữ ký của CBRR và Trưởng/Phó phòng QLRR Trường hợp Chi nhánhkhông có phòng QLRR, việc thực hiện chức năng của QLRR trong quy trìnhnày do Tổng giám đốc phân công cho một Chi nhánh khác đảm nhiệm Khoảncho vay dự án chỉ được coi là phê duyệt khi có đầy đủ chữ ký phê duyệt củaGiám đốc/Phó giám đốc chi nhánh không có phòng QLRR trên Báo cáo đềxuất tín dụng và Trưởng/Phó phòng Quản lý rủi ro tại Chi nhánh có thẩmquyền trên Báo cáo thẩm định rủi ro Khoản tín dụng vượt thẩm quyền củaphòng QLRR được trình tiếp lên GĐ/Phó giám đốc phụ trách rủi ro của Chinhánh có thẩm quyền để xem xét phê duyệt

5.4 Ký kết hợp đồng – Ghi nhập và giám sát dữ liệu trên hệ thống – Lưu giữ hồ sơ tín dụng an toàn.

5.4.1 Ký kết hợp đồng cho vay dự án và các hợp đồng có liên quan.

Bước 1: Soạn thảo hợp đồng

Thực hiện: - Phòng QHKH / ĐTDA

Sau khi khoản cấp cho vay dự án đã được phê duyệt theo quy định,CBKH chịu trách nhiệm thương lượng lại với khách hàng về các điều kiệnvay vốn mà cấp có thẩm quyền đã phê duyệt.

Trường hợp khách hàng không đồng ý với các điều kiện vay vốn màcấp có thẩm quyền phê duyệt, CBKH có thể cân nhắc và xin ý kiến chấpthuận của Trưởng/phó phòng QHKH về việc đàm phán lại với khách hàngnhằm tăng cao lợi ích trong mối quan hệ với khách hàng Đối với trường hợpnày, quy trình được thực hiện bắt đầu lại từ bước đề xuất tín dụng như đã nêu

ở trên

Trường hợp khách hàng chấp thuận các điều kiện vay vốn mà cấp cóthẩm quyền đã phê duyệt, CBKH căn cứ đặc điểm của từng khoản vay tiếnhành lựa chọn các mẫu hợp đồng phù hợp, điền đầy đủ các thông tin cần thiếttrình Trưởng/phó QHKH duyệt và ký nháy vào tất cả các trang của hợp đồng

Đối với các chi nhánh có riêng phòng ĐTDA, CB ĐTDA phối hợpcùng CBKH soạn thảo hợp đồng và trình Trưởng/phó phòng ĐTDA ký rà soáttên từng trang của Hợp đồng

Bước 2: Ký kết hợp đồng.

Thực hiện: Phòng Quan hệ khách hàng

Cấp có thẩm quyền phê duyệt cho vay dự án thuộc bộ phận QHKH sẽchịu trách nhiệm đứng tên đại diện cho Ngân hàng thực hiện các thủ tục kýkết các hợp đồng và các giấy tờ khác có liên quan theo nội dung đã được phêduyệt Đồng thời đảm bảo các chữ ký trên các Hợp đồng phải là của người đạidiện hợp pháp của khách hàng theo quy định của pháp luật

Đối với các Hợp đồng thế chấp, câm cố, sau khi được ký kết và nhậncác hồ sơ gốc từ khách hàng, CBKH chịu trách nhiệm về việc đăng ký giaodịch bảo đảm hoặc công chứng theo quy định của pháp luật hoặc theo thoảthuận của các bên

5.4.2 Ghi nhập và giám sát dữ liệu trên hệ thống.

4.4.2.1 Lập Thông báo tác nghiệp

Thực hiện: CBKH và CBRR

Sau khi hoàn tất thủ tục: Xác định GHTD hoặc ký kết các loại Hợpđồng hoặc sửa đổi tín dụng, CBKH chịu trách nhiệm soạn thảo Thông báo tácnghiệp

Thông báo tác nghiệp đính kèm cùng toàn bộ các giấy tờ cần thiết đượclưu giữ an toàn được chuyển đến CBRR kiểm tra lần cuối và ký xác nhận, sau

đó được chuyển sang bộ phận quản lý nợ

Thông báo tác nghiệp chỉ được coi là hợp lệ khi có đầy đủ hai chữ kýcủa CBKH và CBRR

4.4.2.2 Ghi nhập dữ liệu vào hệ thống.

Thực hiện: Phòng quản lý nợ

Căn cứ nội dung thông báo tác nghiệp, CB QLN chịu trách nhiệm đốichiếu só sánh với các thông tin nêu tại bộ hồ sơ đính kèm và thực hiện ghinhập các dữ liệu cần thiết vào hệ thống Dữ liệu nhập vào hệ thống phải đảmbảo chính xác và khớp đúng với thông tin ghi tại Thông báo tác nghiệp và các

hồ sơ lưu CB QLN không được phép sửa đổi dữ liệu trên hệ thống trừ khinhận được Thông báo tác nghiệp mới hợp lệ

Trường hợp thông tin trên Thông báo tác nghiệp không khớp đúng vớithông tin nêu tại bộ hồ sơ đính kèm, CB QLN chuyển trả Thông báo tácnghiệp cho CBKH để CBKH thực hiện sửa đổi trên cơ sở có sự rà soát củaCBRR

4.4.2.3 Phối hợp, giám sát dữ liệu trên hệ thống.

Thực hiện: Phòng QLN, CBKH, CB QLRR

Việc nhập dữ liệu trên hệ thống phụ thuộc trách nhiệm của CB QLN vàđược kiểm tra lại bởi Trưởng/phó phòng QLN

Trong suốt quá trình theo dõi quản lý khoản vay, CBQLN tiếp tục chịutrách nhiệm giám sát, phát hiện kịp thời sự không khớp đúng và/hoặc sựkhông phù hợp về mặt thông tin giữa các loại văn bản nhận được và thông tintrên hệ thống đồng thời phải báo ngay cho CBRR biết để có biện pháp xử

và theo dõi thực hiện

CB QLN là người chịu trách nhiệm gửi các giấy tờ cần thiết tới bộ phận

Kế toán hạch toán/Kho quỹ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về quy chế lưu giữchứng từ theo quy định hiện hàng Đồng thời phòng/bộ phận QLN phải lưugiữ tối thiểu các chứng từ sau:

- Hồ sơ khách hàng: Các giấy tờ chứng minh tư các pháp lý của doanhnghiệp, Giấy bổ nhiệm Tổng giám đốc/Giám đốc và Kế toán trưởng, Điều lệhoạt động của Doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác (nếu có), Báo cáotài chính doanh nghiệp qua các năm

- Hồ sơ GHTD (yêu cầu cập nhật qua các năm): Báo cáo đề xuất GHTD,Báo cáo thẩm định (bản gốc), Biên bản họp Hội đồng tín dụng (bản gốc),Thông báo tác nghiệp (Thông tin GHTD – bản gốc)

- Hồ sơ tín dụng: Hợp đồng tín dụng (bản bốc), Đề nghị vay vốn củakhách hàng (bản sao), Báo cáo đề xuất tín dụng (bản sao), Báo cáo thẩm định(bản sao), Biên bản họp HĐTD nếu có (bản sao), Thông báo tác nghiệp(Thông tin Hợp đồng tín dụng – bản gốc) và các giấy tờ khác có quy định tạiThông báo tác nghiệp

- Hồ sơ bảo đảm tiền vay (nếu có): Hợp đồng thế chấp, cầm cố (bản sao),các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của khách hàng đối với tài sản thế

chấp, cầm cố có liên quan (bản sao), Biên bản giao nhận hồ sơ tài sản thếchấp, cầm cố, bảo lãnh giữa khách hàng và Ngân hàng (bản gốc)

Toàn bộ các tài liệu lưu giữ theo chế độ lưu giữ chứng từ kế toán phảiđược lưu giữ trong két/tủ an toàn và được ghi vào Sổ đăng ký lưu giữ kèmtheo phiếu giao nhận hồ sơ

6 Ví dụ minh họa về công tác thẩm định dự án tại SGD NH TMCP NTVN

Dự án đầu tư xây dựng Trung tâm Thương mại và Văn phòng (PLASCHEM PLAZA)

Cấp duyệt cao

Báo cáo đề xuất

Chủ đầu tư Công ty Cổ phần Hoá chất nhựa (PLASCHEM)

Tên dự án Đầu tư xây dựng Trung tâm Thương mại và Văn phòng

(PLASCHEM PLAZA) Địa điểm đầu tư Khu Mả Tre - đường Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - Hà Nội

Công suất thiết

kế

01 khối nhà làm việc 15 tầng và 01 tầng hầm; diện tích đất xây dựng khoảng 950 m2, tổng diện tích sàn xây dựng khoảng 14.250 m2

Nguồn trả nợ Khấu hao và Lợi nhuận sau thuế từ các hoạt động của Công ty

Trị giá cấp Tín dụng bằng VND tương đương 144.000.000.000 VND