Bài giảng chứng chỉ a buổi 2 GV nguyễn duy sang

Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 16: Giới thiệu MS Excel Chương 17: Các thao tác cơ bản trong MS Excel Chương 18: Một số hàm trong MS Excel... Chức năng chính của MS ExcelTính tóan b

Xử lý bảng tính với

MS Excel

Chương 16: Giới thiệu MS Excel

Chương 17: Các thao tác cơ bản trong MS Excel Chương 18: Một số hàm trong MS Excel

Chức năng chính của MS Excel

Tính tóan bằng các công thức

Phân tích, tổng hợp dữ liệu

Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ

Tự động hóa các công việc có tính lặp lại

 Khởi động và thoát khỏi MS Excel

Tương tự các chương trình ứng dụng khác

Màn hình của MS Excel

Tên cột Dòng nhập công thức

và dữ liệu

Sheet hiện hành

Địa chỉ ô hiện hành

Chỉ số dòng

Tên các Sheet Nút di

chuyển

Cấu trúc của một Workbook

Tập tin Excel (Workbook) có nhiều tờ/ trang (Sheet), phần

mở rộng mặc nhiên là xls

Một Workbook có tối đa 255 sheet

Mỗi Sheet như một bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột

 Hàng (Row): 1  65536

 Cột (Column): 256 cột: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, IV

 Ô (Cell): giao giữa hàng và cột tạo thành ô

 có 65536 * 256 = 16777216 ô

 Địa chỉ ô: A1, C6, F2, …

Cấu trúc của một Workbook

Một số thao tác trên Sheet

Chọn Sheet

Đổi tên Sheet

Thêm Sheet

Xóa Sheet

Cách nhập dữ liệu

Chọn ô cần nhập

Nhập dữ liệu

Enter để chấp nhận hoặc Esc để hủy bỏ

Chỉnh sửa dữ liệu: chọn ô cần sửa rồi nhấn phím F2 hoặc D_Click lên ô cần sửa

Các kiểu dữ liệu

• Kiểu số (Number)

Mặc nhiên được canh phải trong ô

Bao gồm: dữ liệu dạng số, ngày, giờ

• Kiểu chuỗi (Text)

Mặc nhiên được canh trái trong ô

Bao gồm: dữ liệu dạng chuỗi, chuỗi + số, bắt đầu bằng dấu ‘

• Kiểu công thức (Formula): kết quả trả về phụ thuộc vào

công thức

Các kiểu dữ liệu

• Kiểu công thức (Formula):

Kết quả trả về phụ thuộc vào công thức

Cách nhập công thức

Nhập trực tiếpNhập theo tham chiếu

Các loại địa chỉ

• Địa chỉ bán tuyệt đối (địa chỉ hỗn hợp):

Địa chỉ tuyệt đối theo cột

Lỗi báo Nguyên nhân

# DIV/0! Trong công thức có phép tính chia cho số không (0)

#N/A Công thức tham chiếu đến ô có mục nhập #N/A hoặc gõ một số

hàm không có đối số

#NAME? Trong công thức có một tên mà Excel không hiểu được

#NULL! Xảy ra khi xác định giao giữa 2 vùng nhưng trong thực tế 2

vùng đó không giao nhau

#NUM! Xảy ra khi dữ liệu số có sai sót

#REF! Xảy ra khi trong công thức tham chiếu đến một địa chỉ không

hợp lệ

#VALUE! Trong công thức có các toán hạng và toán tử sai kiểu

Xóa bỏ dữ liệu

• Chọn vùng cần xóa

• Edit\ Clear\ …

Sao chép dữ liệu

 Tự động điền dữ liệu bằng AutoFill

 Sử dụng lệnh Edit\ Fill

Di chuyển dữ liệu

• Sử dụng lệnh

• Di chuyển bằng cách kéo trực tiếp

Lệnh Undo, Redo, và Repeat

Các thao tác trên tập tin