Bài giảng tin học văn phòng bài 2 phạm mạnh cương

 Tại sao nút canh đều Justify trên thanh công cụ Formatting không có?.  Phím tắt cơ bản trong Powerpoint  Sử dụng đèn chiếu... Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint  Hai thanh côn

Nội dung trình bày

 Trình chiếu tự động lặp liên tục

 Chèn văn bản Word, Excel

 Chèn biểu đồ vào Slide

 Chuyển Powerpoint sang word

 Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint

 Đóng gói tập tin Powerpoint

Nội dung trình bày

 Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint

 Chữ bị gạch đỏ dưới chân?

 Hai thanh công cụ Standard và Formatting

hiển thị không đầy đủ?

 Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh

công cụ Formatting không có?

 Phím tắt cơ bản trong Powerpoint

 Sử dụng đèn chiếu

Trình chiếu tự động lặp liên tục

 Vào menu Slide Show - Set up Show

Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'.

Chèn văn bản Word, Excel

Chèn biểu đồ vào Slide

 Vào menu

Năm

2006 2007 Năm 2008 (Dự

kiến)

Số lượng

Chuyển Powerpoint sang word

 Vào File ->Chọn Send To

 Chọn Microsoft Office từ

trình đơn kết quả con.

 Tại hộp thoại Send To

Microsoft Office, chọn một

trong nhiều các tùy chọn

chuyển đổi Chọn Outline

Only nếu chỉ chuyển đổi nội

dung

 Kích OK

Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint

 Bước 1: File -> Save, trên

thanh Toolbar chọn Tools ->

Save Options

 Bước 2: Hộp thoại Save

Options xuất hiện, trong mục

Font options for current

document only -> Embed

True Type fonts

 Bấm OK và nhấn Save để lưu

lại tập tin bình thường

Đóng gói tập tin Powerpoint

 Khi đóng gói tập tin

Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint

Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint

 Hai thanh công cụ

Standard và Formatting

hiển thị không đầy đủ?

B1: vào menu Tools->Customize ,

B2: chọn thẻ Options, đánh dấu

chọn Show Standard and

Formatting toolbars on two rows

-> OK

Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint

 Tại sao nút canh đều

(Justify) trên thanh công

cụ Formatting không có?

B1: Vào menu Tool chọn Customize

B2: Chọn thẻ Commands -> Format

trong mục Categories -> Justify

trong mục comands trong phần danh

sách bên trái.

- Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo

nút vào sau vị trí nút Center trên

thanh công cụ Formating.

Phím tắt cơ bản trong Powerpoint

 Ctrl + N : Tạo mới một trình chiếu

 Ctrl + M : Tạo mới một slide

 Ctrl + D : Tạo một bảng copy của

Phím tắt cơ bản trong Powerpoint

 F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu

Phím tắt cơ bản trong Powerpoint

 Alt + Phím số thực hiện một lệnh trên

thanh công cụ Quick Access theo thứ tự

mặc định 1,2,3,4

 Nhấn nút Power 2 lần liên tiếp để tắt nguồn

và đợi cho đèn nguồn trở về trạng thái màu

đỏ như lúc chưa bật rồi mới rút điện ra khỏi nguồn

Sử dụng đèn chiếu

 B3 Nối dây từ laptop sang đèn chiếu

 Sử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu, 2

đầu của dây cáp là hoàn toàn giống nhau

 Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn nên

vặn chặt các vít trên mỗi đầu dây

Trả hình ảnh

về màn hình

Acer Ctrl + Alt + Esc Ctrl + Alt + EscAdvanced Logic

Research Ctrl + Alt + V Ctrl + Alt + V Altima Systems,

Inc Fn + F7 Fn + F7Ambra #

Fn + F12

Fn + F5 F2 và chọn

Fn + F12

Fn + F5 F2 và chọn

Fn + F8

Fn + D

Fn + F12 Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5

Sử dụng đèn chiếu

 Khi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn

không xuất hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, trong lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hiện màn hình chọn các phương thức khởi động,

chọn Enable VGA Mode.

Sử dụng đèn chiếu

 Đối với một số dòng máy NEC, ACER khi bạn xuất

hìn ra máy chiếu thì chỉ có hình trên đèn chiếu mà không có hình trên màn hình máy tính

 Kích phải trên Desktop chọn Graphic Options -

Output To - Intel Dual Display Clone - Notebook +

Monitor.

Sử dụng đèn chiếu

 Sử dụng các nút điều khiển trên Projector

 Nút Tilt: dùng để nâng cao, hạ thấp độ cao của đèn

- Nút Zoom: để phóng to, thu nhỏ hình ảnh

- Nút Focus: để chỉnh tiêu cự, điểm dừng của hình

ảnh.

 Nút FREEZE: làm đóng băng hình ảnh trình chiếu để người giảng sửa lỗi chính tả hoặc thay đổi nội dung mà sinh viên không nhận biết được

 Lưu ý! cần kết hợp nút Zoom và Focus để chỉnh đèn sao cho nội dung thấy rõ nhất.

Bài tập

 Thực hành bài tập 5, 6

KẾT THÚC

XIN CẢM ƠN