Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Chứng khoán Việt Nam

Là cơ quan quyết định cao nhất về mọi mặt tổ chức và hoạt động của Công ty, quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông được ghi trong Điều lệ Công ty.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIỆT

NAM 2

I Tên giao dịch, trụ sở chính và các chi nhánh 2

II Các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty 2

III Khối quản trị và điều hành 3

III.1 Khối tác nghiệp 5

III.1 1 Môi giới giao dịch 12

III.1.2 Tư vấn doanh nghiệp và tư vấn đầu tư chứng khoán 13

III.1.3 Tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp 13

III.1.4 Tư vấn phát hành chứng khoán 14

III.1.5 Tư vấn niêm yết chứng khoán 14

III.1.6 Tư vấn tài chính doanh nghiệp 15

III.1.7 Lưu ký chứng khoán 15

IV Định hướng phát triển của Công ty 16

V Chiến lược phát triển công ty 18

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN

VIỆT NAM

I Tên giao dịch, trụ sở chính và các chi nhánh

- Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty Cổ phần Chứng khoán Việt Nam

- Tên viết tắt tiếng Việt: VSEC

- Tên giao dịch tiếng Anh: Vietnam Securities Corporation

- Tên viết tắt tiếng Anh: VSEC., Corp

Trụ sở chính:

- Địa chỉ: Tầng 8, 59 Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Điện thoại: 04 944 6066

II Các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty

Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Kinh doanh chứng khoán với các loại hình nghiệp vụ, nhưng không giới hạn, như sau:

- Môi giới chứng khoán

- Lưu ký chứng khoán

- Tư vấn tài chính và đầu tư chứng khoán

- Quản lý danh mục đầu tư

Công ty có thể tiến hành thay đổi hoặc bổ sung một trong những loại

III Khối quản trị và điều hành

Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan quyết định cao nhất về mọi mặt tổ chức và hoạt động của Công ty, quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông được ghi trong Điều lệ Công ty

Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội cổ đông bầu ra Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 5 năm Hội đồng quản trị trong nhiệm kỳ đầu có từ 3 đến 5 thành viên Đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ chuyên trách Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị được quy định trong Điều lệ Công ty

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ 5 năm Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát được quy định trong Điều lệ Công ty

Ban Giám đốc

Đứng đầu Ban Giám đốc là Tổng Giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó Tổng giám đốc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm Các Phó tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng Giám đốc Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc được quy định trong Điều lệ Công ty Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc Công ty phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật

- Sơ đồ tổ chức:

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

TRẦN TÚ HẠNH

GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:

PHẠM ĐÌNH LỢI

ĐẠI HỘI ĐỒNG

CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHU THỊ PHƯƠNG DUNG

III.1 Khối tác nghiệp

Tại Trụ sở chính

• Phòng Giao dịch - Môi giới

• Phòng Hành chính - Tổng hợp:

• Phòng Kế toán – Lưu ký:

• Phòng Tin học

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

• Phòng Giao dịch - Môi giới:

• Phòng Tý vấn:

• Phòng Kế toán – Lýu ký:

• Phòng Hành chính – Tổng hợp:

Tại Trụ sở chính

a Phòng Giao dịch - Môi giới:

• Nhiệm vụ:

- Kết hợp với phòng Kế toán – Lưu ký trong việc mở và quản lý tài khoản cho khách hàng

- Nhận lệnh và kiểm tra lệnh của khách hàng

- Nhập các lệnh giao dịch vào hệ thống giao dịch của Trung tâm giao dịch chứng khoán;

- Xác nhận kết quả giao dịch với khách hàng;

- Hỗ trợ phòng Kế toán - Lưu ký trong việc thanh toán giao dịch của khách hàng;

- Hỗ trợ phòng Tư vấn tài chính trong việc triển khai nghiệp vụ đấu giá phát hành chứng khoán ra công chúng;

- Thực hiện công tác Marketing và phát triển cơ sở khách hàng.

• Yêu cầu nhân sự:

Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 14 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng, 01 phó phòng (hoặc kiểm soát)

- 08 nhân viên môi giới

- 04 nhân viên đại diện tại các sàn giao dịch

- Thái độ ứng xử với khách hàng và đối với công việc là trung thực và nhiệt tình

- Có trình độ nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học và có Chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán do UBCKNN cấp

- Liên tục phải phát triển kỹ năng, có tư duy sáng tạo

- Người môi giới phải có năng lực biến những dòng thông tin thích hợp thành những lời khuyến nghị đầu tư đúng đắn cho khách hàng

b Phòng Tư vấn:

• Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ của Phòng bao gồm các mảng công việc là tư vấn tài chính doanh nghiệp, tư vấn đầu tư chứng khoán, đại lý và ủy thác đấu giá

Tư vấn đầu tư chứng khoán sẽ là dịch vụ cung cấp những phân tích chuyên sâu, những khuyến nghị liên quan đến chứng khoán để các nhà đầu tư

có thể quyết định lựa chọn loại chứng khoán và thời gian đầu tư phù hợp Các công việc yêu cầu cụ thể là:

- Tiếp xúc với các cơ quan, đơn vị như bộ, ngành, các viện nghiên cứu, các doanh nghiệp…v v để thu thập thông tin;

- Nghiên cứu các diễn biến kinh tế vĩ mô, theo dõi và phân tích môi trường đầu tư, theo dõi các chu kỳ kinh tế và chu kỳ kinh doanh của một số ngành, nghề;

- Thực hiện theo dõi diễn biến giá cả và phân tích các loại chứng khoán niêm yết;

- Phân tích doanh nghiệp;

- Lập báo cáo phân tích, các tài liệu tư vấn chứng khoán;

• Yêu cầu về nhân sự:

Trong giai đoạn mới thành lập, nhân sự của phòng cần tối thiểu 05 cán

bộ có trình độ và khả năng phân tích tài chính, có am hiểu về những lĩnh vực, ngành nghề mà mình phân tích, bao gồm:

- 01 trưởng phòng

- 01 nhân viên phân tích kinh tế vĩ mô và phân tích ngành kinh tế, phân tích thị trường chứng khoán thực hiện tư vấn đầu tư chứng khoán

- 03 nhân viên phân tích doanh nghiệp, thực hiện các công việc tư vấn doanh nghiệp

c Phòng Hành chính - Tổng hợp:

• Nhiệm vụ:

Giúp Ban Giám đốc quản lý công ty trên các mặt:

- Hành chính: theo dõi công văn, giấy tờ, lưu trữ tài liệu, điều động xe, ;

- Quản trị: mua sắm và theo dõi tình hình sử dụng cơ sở vật chất của Công ty;

- Pháp chế: tìm hiểu và tư vấn về mặt pháp lý cho hoạt động của công ty;

- Quan hệ quốc tế: làm đầu mối của Công ty trong quan hệ với các tổ chức, cá nhân nước ngoài;

- Nhân sự: theo dõi hồ sơ cán bộ, quản lý lao động và tiền lương;

- Tổng hợp lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và lên kế hoạch hoạt động

• Yêu cầu nhân sự:

Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 07 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng

- 03 nhân viên tổng hợp về lập báo cáo, pháp chế

- 02 nhân viên thực hiện quản trị, hành chính, nhân sự

- 01 lái xe

d Phòng Kế toán – Lưu ký:

• Nhiệm vụ:

- Thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty;

- Theo dõi và quản lý tài khoản khách hàng;

- Kết hợp với phòng giao dịch kiểm tra tỷ lệ ký quỹ của khách hàng trước khi đặt lệnh:

- Kết hợp với ngân hàng thanh toán theo dõi và trả lãi tiền gửi hàng tháng cho khách hàng trên các tài khoản.

- Thực hiện thanh, quyết toán các giao dịch chứng khoán của Công ty và khách hàng:

- Giúp khách hàng thực hiện các quyền kèm theo chứng khoán lưu ký trên tài khoản;

- Lập các báo cáo tài chính của Công ty;

- Kết hợp với các phòng nghiệp vụ khác để giải quyết công việc chung của Công ty.

• Yêu cầu nhân sự:

Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 08 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng

- 01 phó phòng

- 02 nhân viên thực hiện kế toán nội bộ

- 04 nhân viên lưu ký

e Phòng Tin học

• Nhiệm vụ:

- Soạn thảo, lên kế hoạch xây dựng các chương trình phần mềm cho hoạt động của Công ty để có thể đảm bảo thực hiện được tin học hoá các quy trình hoạt động;

- Xây dựng kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động của Công ty;

- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng chức năng về nghiệp vụ tin học;

- Lên các chương trình và phương án về phối hợp và kết nối về tin học với các Sở giao dịch/Trung tâm Giao dịch Chứng khoán và Chi nhánh;

- Lắp đặt hệ thống mạng, theo dõi và sửa chữa máy tính;

- Làm đầu mối xây dựng website của công ty và thực hiện quản lý và cập nhật thông tin lên website khi đã triển khai hoạt động

• Yêu cầu nhân sự:

Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 04 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng

- 03 cán bộ tin học

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

Để phát triển kinh doanh tại thị trường Tp.Hồ Chí Minh, dự kiến Công ty

sẽ mở một chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh Chi nhánh này sẽ thực hiện các hoạt động sau:

- Môi giới-giao dịch;

- Tư vấn;

- Lưu ký chứng khoán

Tổ chức của chi nhánh sẽ bao gồm các bộ phận sau:

a Phòng Giao dịch - Môi giới:

- Marketing, thu hút khách hàng

- Chăm sóc và tư vấn cho khách hàng.và xác nhận kết quả giao dịch của khách hàng

- Nhận, thực hiện lệnh và xác nhận kết quả giao dịch của khách hàng

- Làm đại lý đấu giá, ủy thác

- Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 07 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng, 01 phó phòng (hoặc kiểm soát)

- 05 nhân viên môi giới

b Phòng Tư vấn:

- Tiếp xúc với các doanh nghiệp có tiềm năng trên địa bàn các tỉnh phía Nam, thu nhập thông tin, phân tích sơ bộ và chuyển ra Phòng Tư vấn tại Trụ

sở chính

- Thu nhập các thông tin về tình hình thị trường trên địa bàn gửi ra Phòng quản lý tự doanh tại trụ sở chính

- Thực hiện tư vấn cho các doanh nghiệp và khách hàng trên địa bàn Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 04 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng

- 03 nhân viên thực hiện hoạt động tư vấn

c Phòng Kế toán – Lưu ký:

Thực hiện các công việc về kế toán, lưu ký, thanh toán tại chi nhánh Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 06 cán bộ, bao gồm:

- 01 trưởng phòng

- 01 phó phòng

- 01 nhân viên kế toán

- 03 nhân viên lưu ký

d Phòng Hành chính – Tổng hợp:

Thực hiện công tác hành chính, quản trị tại chi nhánh

Trong giai đoạn đầu, cơ cấu nhân sự của phòng là 04 cán bộ, bao gồm:

- 01 Trưởng phòng

- 02 nhân viên hành chính, quản trị

- 01 nhân viên tin học

Các Phòng giao dịch

Tùy theo điều kiện phát triển và khả năng của mình, Công ty sẽ mở các phòng giao dịch để mở rộng mạng lưới hoạt động, tạo cơ sở khách hàng Phòng giao dịch là bộ phận của Công ty hoặc chi nhánh và sẽ thực hiện hoạt động theo quy định của pháp luật

Các Đại lý nhận lệnh

Tại những địa phương Công ty chưa có điều kiện mở chi nhánh, Công ty

có thể mở các đại lý nhận lệnh để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Đại

lý nhận lệnh được chọn phải là những tổ chức có uy tín, làm ăn đúng đắn và

phải ký hợp đồng và chịu trách nhiệm trước công ty về việc sơ kiểm lệnh của khách hàng

III.1 1 Môi giới giao dịch

VSeC cung cấp dịch vụ môi giới giao dịch chứng khoán trọn gói qua những hình thức đa dạng và tạo sự thuận tiện nhất cho khách hàng

- Giao dịch qua điện thoại: 04.9446491 - 04.9446493

- Giao dịch trực tiếp: tại sàn giao dịch của công ty Tầng 8 – 59 Quang Trung - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Nhằm mục tiêu phục vụ khách hàng một cách thuận tiện nhất, các loại hình dịch vụ môi giới giao dịch cho phép khách hàng:

- Đặt lệnh giao dịch

- Truy vấn số dư tài khoản

- Giải đáp kết quả giao dịch

- Diễn đàn trao đổi thông tin

- Giải đáp thắc mắc thường gặp

- Các dịch vụ khác

Hiện tại, VSeC đang tiến hành xây dựng trang tin điện tử http://www.vnsec.vn với giao diện tiện lợi, nội dung phong phú và cập nhật, khả năng truy cập nhanh chóng để đảm bảo việc truyền tải thông tin đến khách hàng một cách đầy đủ và kịp thời Và kèm theo đó, VSeC sẽ triển khai dịch vụ môi giới giao dịch trực tuyến trên internet với đầy đủ các tính năng như các loại hình giao dịch khác nhằm phục vụ khách hàng một cách thuận tiện nhất

Ngoài ra, với mục tiêu luôn luôn nâng cao chất lượng dịch vụ, công ty thực hiện phối kết hợp thường xuyên và đồng bộ với các tổ chức tài chính

-tín dụng như Habubank (HBB) để đưa ra các dịch vụ tiện ích như cho vay cầm cố, cho vay ứng trước tiền cổ tức và tiền bán chứng khoán

III.1.2 Tư vấn doanh nghiệp và tư vấn đầu tư chứng khoán

Công ty chứng khoán Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp đưa đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất để đạt được mục tiêu trong ngắn hạn và dài hạn Các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp bao gồm:

- Tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp

- Tư vấn phát hành chứng khoán

- Tư vấn niếm yết chứng khoán

- Tư vấn tài chính doanh nghiệp

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp với kiến thức sâu rộng về các ngành nghề, lĩnh vực, tài chính doanh nghiệp, luật pháp… kèm theo đó là

bề dày kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, VseC cam kết mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng

III.1.3 Tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp

VSeC thực hiện hoạt động tư vấn cổ phần hoá doanh nghiệp một cách đồng bộ bao gồm các khâu:

1 Xây dựng lộ trình cổ phần hóa

2 Lập đề án cổ phần hoá

3 Xác định giá trị doanh nghiệp

4 Đấu giá ra công chúng

5 Hậu cổ phần hóa

Trong mỗi khâu thực hiện của quá trình cổ phần hoá, VSeC bám sát chặt chẽ các chủ chương, đường lối chính sách của Nhà nước để triển khai một cách thận trọng, hiệu quả và theo một quy trình thống nhất VSeC đưa ra mục

tiêu trở thành một tổ chức tư vấn chuyên nghiệp, được đánh giá xếp hạng hàng đầu và dành được uy tín lớn đối với các Bộ, ngành và địa phương

Trong thời gian qua, VNSeC đã và đang tiếp tục thực hiện tư vấn chuyển đổi mô hình và huy động vốn qua IPO cho một số công ty: Công ty TNHH Liên Hiệp (kinh doanh và khai thác đá xây dựng, bột đá C2CO3), Công ty Vitraco (kinh doanh ô tô, bất động sản), Công ty Tín Thành (kinh doanh dịch

vụ chuyển phát nhanh)

III.1.4 Tư vấn phát hành chứng khoán

VseC cung cấp dịch vụ tư vấn phát hành chứng khoán được thực hiện qua các khâu:

1 Đánh giá tính hình tài chính của doanh nghiệp

2 Nghiên cứu nhu cầu huy động vốn

3 Nghiên cứu các dự án trong tương lai

4 Lựa chọn công cụ tài chính và phương thức huy động vốn

5 Nghiên cứu ảnh hưởng của chính sách và chiến lược thuế;

6 Lựa chọn phương thức, thời điểm phát hành

7 Tư vấn cho doanh nghiệp về bình ổn giá cổ phiếu

III.1.5 Tư vấn niêm yết chứng khoán

Công ty chứng khoán Việt Nam cung cấp dịch vụ Tư vấn niêm yết và tư vấn phát hành bổ sung cổ phiếu cho các doanh nghiệp

VSeC sẽ trợ giúp doanh nghiệp trong các bước:

1 Khảo sát và lập hồ sơ niêm yết

2 Phê duyệt tiếp cận nhà đầu tư tiềm năng

3 Xây dựng danh sách và hỗ trợ tiếp cận

5 Triển khai sau niêm yết

Trong bước phát triển tiếp theo, VSeC thực hiện xây dựng một quy trình nhằm cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính cao cấp khác như: tư vấn sáp nhập, giải thể, mua bán công ty để có thể nhanh chóng thích ứng, hội nhập với thị trường tài chính hiện đại trong khu vực và trên thế giới trong tương lai

III.1.6 Tư vấn tài chính doanh nghiệp

1 Tư vấn quy mô vốn điều lệ của doanh nghiệp

2 Tư vấn lựa chọn hình thức, cấu trúc quản trị của doanh nghiệp

3 (Tư nhân, TNHH một hay nhiều thành viên hoặc Công ty cổ phần)

4 Tư vấn lựa chọn cơ cấu thành viên, cơ cấu cổ đông, Hội đồng thành viên, Hội đồng Quản trị, Ban diều hành

5 Tư vấn lựa chọn về phương án huy động vốn trong tương lai của doanh nghiệp

6 Tư vấn quản trị trong nội bộ doanh nghiệp, quản lý thời gian, người lao động.vvv

7 Tư vấn pháp luật những vấn đề liên quan đến điều lệ và quản trị công

ty theo chuẩn quốc tế

III.1.7 Lưu ký chứng khoán

Công ty chứng khoán Việt Nam thực hiện lưu giữ và bảo quản tập trung chứng khoán cho khách hàng, trở thành đầu mối trung gian giữa doanh nghiệp

và cổ đông để thực hiện các quyền liên quan đến cổ phiếu, làm trung gian chuyển nhượng quyền sở hữu Với sự hợp tác chặt chẽ của VSeC với các tổ chức niêm yết và Phòng Đăng ký - TTBT - Lưu ký chứng khoán của hai Trung tâm giao dịch chứng khoán, thời gian lưu ký được rút ngắn đáp ứng nhanh chóng nhu cầu giao dịch của khách hàng