Hướng dẫn bảo mật an toàn hộp thư Gmail và ứng dụng Google Trước khi bắt đầu, các bạn có thể tham khảo thêm danh sách Gmail Security Checklist của chính Google để hiểu rõ hơn về những
Trang 1Hướng dẫn bảo mật an toàn hộp thư Gmail
và ứng dụng Google
Trước khi bắt đầu, các bạn có thể tham khảo thêm danh sách Gmail
Security Checklist của chính Google để hiểu rõ hơn về những bước tiến
hành dưới đây
1 Kiểm tra kỹ các extension hỗ trợ và tình trạng cập nhật của browser:
Liên quan đến trình duyệt của hầu hết mọi người sử dụng chính là các add –
on, plug – in hoặc extension hỗ trợ Về mặt kỹ thuật, những ứng dụng này giúp chúng ta đơn giản hóa hoặc rút ngắn những quá trình không cần thiết trong công việc, nâng cao hiệu suất hoạt động của trình duyệt, nhưng nếu không sử dụng đúng cách hoặc hiểu sai lệch về chức năng của ứng dụng đó, rất có thể các bạn đã tự gây khó khăn cho mình
Với Internet Explorer, hãy tham khảo về các cách tạm dừng hoặc tắt
bỏ một số thành phầntrên trình duyệt này Ví dụ, nếu muốn disable một số extension của cá hãng third – party, các bạn nhấn Tools > Internet Options > Advanced và bỏ dấu check tại ô Enable third party browser extensions bên dưới mục Browsing Sau đó khởi động lại IE để áp dụng sự thay đổi này
Còn với Mozilla Firefox thì các bạn có thể tham khảo cách kiểm tra các Plugins của bên thứ 3
Trang 2 Về phần Google Chrome, hãng đã yêu cầu bộ phận phát triển
extension dành cho Chrome tích hợp thêm tính năng tự động cập nhật, để đảm bảo tình trạng bảo mật cho người dùng:
2 Thường xuyên thay đổi mật khẩu:
Đây là thao tác cơ bản, đơn giản, dễ thực hiện nhất, nhưng đồng thời cũng dễ
bị bỏ qua bởi phần lớn người sử dụng Lời khuyên của các chuyên gia bảo mật đưa ra tại đây là, người dùng nên thường xuyên thay đổi mật khẩu của
họ định kỳ, trung bình là 1 tháng 1 lần Không chỉ áp dụng với Google
Accounts, mà họ nên áp dụng với tất cả các tài khoản trực tuyến khác
3 Thiết lập và sử dụng cơ chế Two - Step Verification:
Đây là điểm nhấn quan trọng nhất trong Security Checklist mà Google đã đề cập tới Chế độ Two - Step Verification sẽ gán thêm 1 lớp bảo mật nữa tới tài khoản Google bằng cách yêu cầu 1 đoạn mã nhất định mỗi khi người dùng đăng nhập
4 Các yêu cầu về bảo mật đối với doanh nghiệp phải được đáp ứng:
Nếu hoạt động trong 1 mô hình tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp nào đó, bạn hãy yêu cầu tất cả nhân viên cũng như bộ phận quản lý áp dụng các điều khoản trong Google Security Checklist Chẳng hạn, nếu muốn chia sẻ dữ liệu Docs hoặc một số thành phần khác đối với khách hàng, đối tác thì hãy tạo riêng những địa chỉ email tương ứng trong những trường hợp đó để đề phòng rủi ro và vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc