Giáo trình thực hành tin học căn bản văn phòng phần 2 ngô quang định

Với kiểu trìn h bày này có thê giúp b ạn có th ể xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh và một sô' hiệu ứng khác một cách dể dàiig.. □ Kiểu trình bày Slỉde: giúp b ạn hiển thị nội dung của t

P h ầ n IV: Povv-erPoint 2000

P H ể ỉ n i v

intr8ducĩiDntoPowerPoínt

This IS a n overvievvto introduce you to

s o m e PovverPoint b a sic s

ItiAÌII ta k e 5 -1 0 m ín u te s

V V h e r e v e r y o u s e s t h i s b u t t o n M

will give you d s la ile d instructions for

(he fealuf6 being discu3seđ

N h ữ n g đ i ê m c h í n h :

IV, 1 Giới thiệu tổng quan về PowerPoint 208

IV.2 Khảo sá t m àn hình giao tiếp của P ow erP oint 208

IV.3 Các kièu trìn h b ày 209

ĨV.4 Tạo phiên trìn h bày (P resentation) 210

ÍV.5 Nhập và định dạng văn bản trong phiên trìn h b à y 216

IV, 6 Áp dụng th iế t k ế có sẵ n của PowerPoint cho oác S lid e 218

IV.7 Thay đổi màu nền của một hoặc toàn bộ S lide 219

IV 8 Thêm các hiệu ứng đặc biệt cho từng đô'i tượng trong Slide .220

IV.9 Chèn âm th an h và video vào S lid e 223

IV.IO Tạo hiệu ứng cho sự chuyền tiếp giừa các S lid o 225

I V ll Trình diễn Phiên trìn h bày (P resentation) 226

IV 12 In P resen ta tio n 231

P h ầ n IV: P ow erP oint 2000

- Có th ể trinh hăy trực tiếp từ máy vi tính, chiếu r a báng L-rắiig ìớn

thÔDg qua máv phóng lớn nội dung hay b ạn chi trìn h bày trê n máy

vi tính cho người khác xem.

- In ra th àn h các trang slide (dương bản) và sử dụng đèn chiếu (Overhead) để chiếu từng trang slide lên bảng trắng.

Power Point có th ể giúp bạn thực hiện những cách trìn h bàv tré n một cách dễ dàng.

IV.2 K h ả o s á t m à n h ìn h g ia o t i ế p c ủ a P o w e r P o in t

K h ở i đ ộ n g c h ư ơ n g t r ì n h P o w e rP o in t: Bạn khởi động chương

trìn h Powe]PoinL giông nliu thực hiện khỏi động m ột chương trình của bộ

ứng dụng ORìce 2000 Thực hiện các bước sau:

2 Chọn tiếp ^ Micro*oftPũWB(PDÌnt

3 Cửa sổ P o w e r P o i n t xuât hiện như sau:

208

IV.3 C á c k iể u tr ìn h b à y

'ác Ỉỉiểư trình bàv các sỉide của chươìis trinh PoiverPoint: H ^ □

B (Kiểu trinh bày Normal): đây là chế độ hiển thị mạc định, kiểu trìn h

bùy này là có sự k ế t hợp của kiểu trìn h bày Sỉide với kiểu trìn h bày Outline và có thêm vùng chú thích (vùng Notes) Với kiểu trìn h bày này

có thê giúp b ạn có th ể xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh và một sô' hiệu ứng khác một cách dể dàiig.

-S (Kiểu trình bày Outline)- giúp bạn trìn h bày lại bố cục của các Sliđe

đã tạo.

□ (Kiểu trình bày Slỉde): giúp b ạn hiển thị nội dung của từng Slide và

bạn có th ể cân chỉnh, thao tác đễ dàng.

ẵẵ (Kiểu trinh bày Sỉide sorter): với kiểu trìn h bày này, nó sẽ trìn h

diễn tâ”t cả các slide theo thứ tự từ trá i qua phải và từ trê n xuông dưới Bạn có th ể điều chỉnh lại thứ tự của các slide, thay đổi thời gian chờ hoãc xóa slide ban cần.

P h ần ÍV: Pov/erPoínt 2000

^ (Kiều trình bày Slicỉe shoii')' kiểu trìn h bày này sẽ trìn h chiếu Slído

b ạn chọn lên toàn bố m àn hình đê bạn có thể xem thứ trước khi trình chiêL: Lhực sự.

ĨV.4 T ạ o p h iê n tr ìn h b à y ( P r e s e n ía t io n )

Có s cacb t ạ o D b i ê n t r i n h b à } ’ n h u s a u '

• C r e ^ e n f t w p r e $ e n f a ^ i o n u s i n ữ ' ~ ' -— *, ,‘ ‘W ^ A u t o C o r i í C t ì t W i z a r d :

C á c h 1‘ Sử dụng chưc náng AutoConlent Wizard, đíM vớỉ C f t c h nà>

PowerPoint ĩiè hướng dản bạn tửng bước giúp tạo được rnột pfiiên n in h bày

P h ần íVr >werPoint 2000

2 Xuất hiện hộp thoại Nevv P r e s e n t a t i o n ;

^nersl Díí^ii leoíHales I PresanUtions I

6 N hấn n e x t để r h á y tởi hộp thcại kế, ở hộp thoại n à ” bạn chọn

cách trìn h bày của Phiên trình bày íPresentation):

Ĩ S

AutoCorUcAl W izd rd • [M d ik eỉin g Pldrt)

P i e f 6 n td (íú ri t y p e

Pr«Ậ«nỉ^lOfì style Pre$entàỉỉOfì opbons

What type of oưtữU *MÌ you

Slide number: Hiển thị

số thứ tự của Slide.

212

P h ầ n IV: PovverPoint 2000

8 Nhâ'n N e x t để tiếp tục

A u t o C o n l e n l W i z a i d - [W a4k«Ị*rvQ P l a n Ị [ĨEII

AOtp^onten^WỈ:ârd'^hoỉe a r e ^ l (h s đnsv*«r$ Ỉ N W 2 d r đ n e s d ỉ

tũ c r 6 « e y c u r p re M n C X io n i

C K o o s e Km ish to v « w th » docurrn^rit.

□

9 N hân n út P i n i s h để hoàn t ấ t quá trìn h tạo phiên trìn h bày mới.

C á c h 2 : Tạo P h iên trìn h bày mới theo khuôn mẫu có sẵ n (tempìates).

Khi khởi động PowerPoint, chương trìn h hiển thị hộp thoại PowerPoint và cho phép b ạn chọn D e s ig n T e m p l a t e s

P h ầ n IV: Pow erPoint 2000

2 Xuất hiện hộp thoại N e w P r e s e n t a t i o i i , b ạn chọn thẻ D esỉg ii

T e m p l a t e s và chọn một kiểu có th iế t k ế m ẫu sẵ n để tạ o một Phiên trình bày mới, b ạn chỉ việc đưa nội dung vào; hoặc b ạn chọn thc- Presentations để tạo ra P hiên trìn h b ày có nhiều Slide mẫu, mỗ Slide có cùng h ìn h thức trìn h bày và có sẵ n nội dung, bạn có thè’ sưu lại nội dưng của từng Slide khi th ấ y cần thiêt:

DeO^TunplãCM { I %

ỊĨ9ueDh»gỉM StrViet

% í*'p

Khi khởi động PovverPoint, chương trin h cũng cho phép bạn- chọn

B ỉa n k P r e s e n t a t i o n như sau:

P h ầ n IV: P ow erP oint 2000

Hoặc khi b ạn đang làm việc trong PowerPoint mà muốn tạo Phiên trìn h bày rỗng th ì b ạ n thực hiện cáo bước sau:

1 Vào thực đưn F i le chọn lệnh New.

2 Xuất hiện hộp thoại N e w P r e s e n t a t i o n , bạn chõn thẻ G e n e r a l

OK

3 Đế' tạo P h iên trìn h bày rỗng bạn chọn B la n k P r e s e n t a t i o n

4, Xuất hiện hộp thoại N ew S lid e;

r* Qonl shovM thÁs didiog bõx agđỉn

5 B ạn chọn m ột trong những kiểu trên , dành cho Slide cần tạo đầu tiê n của P h iên trìn h bày mới N hấn O k klii chọn xong.

2 Trong vùng trìn h bày các S lid e b ạn nhập nội dung tiêu đề cho

S íid e và n h ấ n obírn E n t e r đê k ế t thúc việc nhập inột, tiêu dề Vói cách tạo phiên trìn h bày thông qua công cụ A u t o C o n t e n t W izard

P o w e r P o i n t tạo sẵ n các tiêu đề cho các S lỉd e , có th ể bạn nhấp chọn và thay dổi cên chúng.

ỉ í ỉ ệ u c h i n h b ả n p h á c t h á o c ủ a c á c Slide:

Sau khi nhập nội dung cho từng Slide, bạn n ên bố trí ỉại các S iid e với các tiêu đề hợp lý bằng công cụ O u tlin in g :

Đế hiển thi thanh côns cu OutLinine ban thưc hièn các bước suir.

1 Nhấii phím phải chuột lên vị trí bâ't kỳ của th a n h công cụ S t a n d a r d hoặc P o r m a t t i n g trong cửa sổ P o w e r P o i n t

2 Xuât, hiện thực đơn tắ t, Bạn chọn O u tlin in g

3 Bên trá i cửa sổ P o w e r P o i n t sẽ xuất hiện th a n h công cụ O u tlin in g như sau:

♦ o . - + T=|

Báng mỏ tó chức n õ ne các ỉiút lênh cila thanìi cône cu O u t l i n i n ẹ :

Premote Tăng tiêu đề lên một mức (có 5 mức).

P h ầ n ĨV: Pow erPoint 2000

Coilapse Ẩn các mức kliác, chỉ hiển th ị mức 1 cùa Slide.

Í^xpariíí Hiển thị toàn bộ các mức của Sliđe.

^ Sum m ary Slide

Tao Slide mới với nội dung ỉà tiêu đề của các Slide bạn chọn và chèn Summary Slide này trước các Slide b ạ n chọn.

— Show Form atting

Hiển thị/Ẩn định dạng Font trong chế độ xem Outìine.

N h ậ p n ộ i d u n g c h o t ừ n g S l ỉ d e

Thông thường cách đễ dàng nhập văn bản cho S lid e đó là nhấp chọn và nhập trực tiếp vào b ấ t cứ T e x t b o x có sẵn ( P l a c e l l o l d e r ) đã được trình bày trẽn S lid e Bạn có th ể thay đổi các placeholder bằng cách áp dụng S liđ e L a y o u t (trong thực đơn F o r m a t ) khác cho Slide mà thông tin không hề bị t h ấ t thoát Bạn còn có th ể nhập bên ngoài placeholder bằng cách dùng hộp T e x t box, rỉùng A u to S h a p e và W o rd A r t trê n th a n h công

cụ D r a w i n g (các công cụ này Word cũng cung cấp n ên bạn tham khảo

thêm ở phần Tìm hiểu.thanh công cụ Drawing của Word) N hập văn bản thông qua ìiộp Text box:

1 N hấp chọn hộp văn bản, nếu chưa có hộp văn bản bạn cần chèn hộp vãn b àn vào thông qua th a n h công cụ D ravving hay chọn lệnh T e x t

b o x trong thực đơn I n s e r t

2 N hập văn bản vào T e x t box.

3 Khi nhập văn bản xong, b ạn nhấn phím trá i chuột ở phía ngoài

Chú ý : Nếu lần đầu b ạn chèn nội đung của tà i liệu Word vào Sliđe của

Power Point thì chương trìn h Power Point sẽ yêu cầu b ạn đưa đĩa cài đ ặ t OíTice 2000 vào để có th ể chuyển đổi nội dung tậ p tin Word sang cho tậ p tin có định dạng Power Point.

IV.6 Á p d ụ n g t h i ế t k ê c ó s ẵ n c ủ a P o w e r P o in t c h o

c á c S ỉid e

Power Point có cung cấp một số th iế t k ế sẵn, b ạn chỉ việc trìn h bày

nội dung lại Các hước thực hiện'.

1 Bạn chọn A p p ly D e s ỉg n T e m p l a t e trong thực đơn F o r m a t hay

n h ấ n n ú t £ommon Tasks" th a n h công cụ F o r m a t t i n g hoặc nhấn phải chuột trên S lỉd e cần thay đổi rồi chọn lệnh A p p iy D e s ig n

T e m p la te

2 Xuâ”t hiện hộp thoại A p p ly D e s ỉg n T e m p la te :

218

7CIỈK cỡ T iâ âcte ỉu o s>ckM<n^

ekỉ ieà CỈOT

3 Chọn th iế t k ế có sẵn rồi n h ấ n A p p ly để chấp n h ậ n thay đổi.

Chú ý: khi bạn chọn m ột th iế t k ế có sẵ n cho 1 Slide, nó sẽ có ảnh

hưởng trê n tũàn bộ các Slide của P hiên trìn h bày này.

: Chấp n h ậ n thav đổi t ấ t cả

Ị P hièn trìn h bày.

: Chấp n h ậ n th a y đổi cho các Slide được chọn trong P hiên trìn h bày Mục O m it b a c k g r o u n d g r a p h i c s fro m

m a s t e r : Chọn chức năng này khi muôn màu nền sè che.

P revlevv

N út — Xem trước sự thay đổi của Sliđe trong Phiên trìn h bày Vùng B a c k g r o u n d Fili: Dùng dể chọn màu n ền cho các Slide được chọn

P h ầ n IV: Pow erPoint 2000

IV.8 T h ê m c á c h iệ u ứ n g đ ặ c b i ệ t c h o t ừ n g đ ố i tưỢ ng tr o n g S lid e

Để thu hút <?ự chú ý và tạo nên sự hấp dẫn cho người xem Lạn nê)i

sừ dụng nhừng h i ệ u ứ n g đ ộ n g {A n im atio n E ffe c ts ) của Power Poinl Cách tạo hiệu ứng động sẽ được tiìn h bày dưới đây;

Cúc bước ỉ h ụ c hiện:

1 Chọn đối tuợng trong SHde cần tạo hiệu ứng động.

2 Đê hiển thị thanh cóng cụ A riiỉiiatiori EỉTect: b ạ n nhã'p phai cìiuột

ở vị trí b ấ t kỳ trê n th a n h cóng cụ S t a n d a r d hay K o r m a tt i n g r bạn chọn A n im a tio n E ffe c ts hoặc n h ấ n n út trê n thanĩi công

^ Animate Title Text box chứa nội dung tiêu đề của Slide

sẽ có hiệu ứng động là rơi từ t r ê n xuông.

^ Amimate Slide Text Text box chứa nội dung phụ của Slide cũng sẽ có hiệu ứng động.

Drive-ln Effect

Đối tượng có hiệu ứng động là từng chuỗi văn b ản sẽ di chuyển từ phải qua trái.

FlyingEffect

Đôl tượng có hiệu ứng động là từng chuỗi văn bản sẽ di chuyển từ trá i qua phải.

Caraera Effect

Đối tượng có hiệu ứng động là từng chuỗi v ăn b ản sẽ được cho hiện dần từ trong ra'ngoài.

Flash Once Đôl tượng có hiệu ứng động là nhấp nháy.

220

Phần IV: PovverPoint 2000

Laser Text Effect

Đối tượng có hiệu ứng động là rơi từng

ký tự theo hướng nghiên từ trê n xuống.

^ Typewriter Text Effect

Đối tượng có hiệu ứng động là giông như bạn gõ vản b ản nghĩa ỉà hiển th ị từng

ký tự từ trá i qua phải.

ỉí'

‘ Reverse Text Order Effect

Đối tượng có hiệu ứng động là hiển thị văn bản của text box phụ theo t r ậ t tự dảo.

ỈUỈ

Drop-Iii Text Effect

Đối tượng có hiệu ứng động là từng chuỗi vãn bản sẽ từ trê n rớt xuống.

^ ^ Animàtion Order

Bạn chọn từng đôl tượng và gán cho nó

số để sắp đ ạ t thứ tự các hiệu ứng động của đôì tượng trê n m ột Slide.

^ Custom Animation Hiển thị hộp thoại Custom Animation.

^ Animation Preview

Xem thử các hiệu ứng ứng dộng của các đối tượng trong vùng Animation Preview.

Hộp t h o ạ i C u sto m A n ỉm a tio n :

T h ẻ E ffects: bạn thay đổi hiệu ứng động của đô'i tượng đã chọn, gán

âm th a n h cho hiệu ứng, có th ể đổi màu hay không sau khi hiệii ứng Lhực hiện xong thông qua chức năng A f t e r a n im a tio n

P h ầ n IV; P o w eiP o in t 2000

- T h ẻ O r d e r & T ỉm in g : dùng để sắp xếp thứ tự trìn h diền hiệu ứng

động của các đô'i tượng trong S lid e , chuyền qua hiệu ứng động của đô'i tượng khác sau khi nhấn phím trá i chuột hav sau một khoảng thời giar thì tự động chuyển.

T/iẻ C h a r t E ffects: hiệu ứng này chì có tác dụng đòl vứi Slide chứa đồ

thị, bạn phải chọn đối tượng là đồ thị trước khi mỏ hộp thoại v à chọn thẻ này để điều c h ỉn h

Phần IV: P ow erP o in t 2000

T h è M u l t i m e d i a S e ttỉn g s : hiệu ứng này chỉ có tác dụng đối với S ỉid e

chứa đoạn fílm hay đoạn âm thanh, bạn chọn trước đối tượng Tilm hay

âm th an h rồi mơ hộp thoại và chọn thẻ này để điều chỉnh.

- M o v ỉe from G a llery v à S o u n d from G allery: đế chèn đoạn

M o v ie hay S o u n d từ thư viện G a lle r y có sẵ n trong bộ Microsoíl Oíĩĩce, hoặc bạn có thể n h ậ p th êm đoạn M ovie hay

S o u n d cho thư viện G a lle ry Hộp thoại G a lle r y xuất hiện khi bạn chọn lệnh này như sau:

P h ầ n IV: Pow erPoint 2000

Ị ! l^ lm c x v ỉC lo ỉ •^tN :^O nÉne 3 '' s« « ch lo( d « s 1 ĩ or« cư moie MOtdỉ

d Ị ỉ ? 1 ' : 3 Mcítcc Cioi

Mouie f r o m F ỉle v à S o u n d fr o m File\ cũng để chèn vào S lid e

đoạn M ovie hay S o u n d nhưng chúng được lưu dưới dạng một tập tin Bạn chỉ việc chọn tập tin chứa đoạn M o v ie hay S o u n d trong hộp thoại I n s e r t M ovie sau:

Tĩx*

In tM l H ovia

L o o k ^ My O o c u m e n ỉs Ì J « - ( S Q X C i S - i o o t s

Pỉeùanvỉ PfcsoftrWJ ỈMoviePĨr tứ Cwd 0 »; 1

P la y CD A u d i o T ra c k \ dùng để chèn đoạn âm th a n h từ đĩa

nhạc A u d io , khi cần p h á t b ạn chỉ việc n h ấ p lên biểu tượng:

Xuất hiện hộp thoại S o u n d O p tio n s khi bạn chọn chức năng này, bạn có th ể chọn cho play từ track nào đó của đĩa A u d io :

224

P h ần IV: Pow erPoint 2000

O p lto n i n«yoct<or«

r* Ự30fi untẩ « R fo ad

navCD^irtirtradi SIM; Tratk: Ị Ị 3 |3 ^ èt: lootoo 3 A í: [00:00 ±

N e ; ỈCŨ A ư db]

OK 1 C V K d

R e c o r d S o u n d : cho phép b ạn thu đoạn âm th a n h của m ình và

chèn vào S lid e đang chọn Xuất hiện hộp thoại R e c o r d S o u n d bên dưới để bạn đ ặ t tê n và thu đoạn âm thanh, khi cần p la y

b ạn chỉ việc nhấp- lên biểu tượng trong khi trìn h diễn S É d e.

n u

R e c o r d S o u n d

Dừng thu đoạn âm thanh.

Thu đoạn ám thanh của bạn Play lại doạn âm thanh của bạn đâ thu

IV.IO T ạ o h iệ u ứ n g c h o s ự c h u y ể n t iế p g iữ a c á c

SH de

Đè’ sự chuyển tiếp giữa các Slide th êm phần sinh động bạn cần tạo những hiệu ứng T r a n s i t i o n cho Slide.

T Ì I Ư C ỉ i i é i i c á c b ư ớ c s a u :

1 Chọn S lid e cần tạo hiệụ ứng.

2 Chọn lệnh S lid e T r a n s i t i o n trong thực đơn S ỉid e Show

3 Xuất hiện hộp thoại S lid e T r a n s itio n , bạn nhấp chọn;

u n t i l n e x t s o u n d cho phép tự động Play lại đoạn âm th a n h đó cho đến khi có đoạn âm thanh khác Play,

P h ầ n IV: Pow erPoint 2000

- Vùng A d v a n c e :

o Mục chọn A u to m a t i c a l ly a fter: Tự động thực hiện Transition sau

khoảng thời gian b ạn chỉ định.

o Mục chọn O n m o u s e click: Chỉ thực hiện T ransition khi bạn nhấi;

phím trá i chuột.

- Vùng E ffeet: Cho phép b ạn chọn kiểu Transition cho Slide và tỏ'c độ hiên thị Transition Có ba loại tôc độ: Slow (chậm), Mediuni (bình tbưòng), F a st (nhanh)

I V l l T r ìn h d iễ n P h iê n tr in h b à y (P r e s e n ta tio n )

Tổ chức lại các Slide

Trước khi tiến h à n h trin h diễn thực sự, bạn đừng quên duyẹt lại nội dung, tiêu đề «rác Slide và có thể che giâ^uyTiiện sao chép, di chuyí-n xóa các Slide bạn cần.

Để chỉnh sửa nội dung trong Slide bạn nên chuyển sang kiểu trình bày S lid e V iew , rồi nhấp chọn từng Sliđe để duyệt lại nội dung.

- D i c h u y ể n S lid e

1 Chọn S lid e cần di chuyển.

2 Di chuyển chuột lên vùng S lid e đã chọn, n h ấ n và gíừ phím

trá i chuột rồi rê đến vị trí khác, th ả phím trá i chuột Xem hình m inh họa dưới đây:

226

Bạn có th ể dùng lệnh C u t trong thực đơn E d i t hoặc

n h ấ n phím S h ift+ D e le te để chuyên các Sìide vào vùng nhớ tạm thời của Windows (Clipboard) và đi chuyển điểm chèn đến vị trí cần rồi n h ấ n phím S h i f t + I n s e r t hay chọn lệnh

P a s t e trong thực đơn E d it.

3 Di chuyến đến vị trí cần sao chép tới.

4 N h ấn phím S h i f t + I n s e r t hoặc chọn lệnh P a s t e trong thực đơn E d ỉt.

Ẩ n / H i ệ n S l i d e

1 Chọn S lỉd e cần An/Hiện.

2 Chọn lệnh H ỉd e S lid e trong thực đơn S lỉd e Show

Đ ịnh thời g ia n hiển th ị cho từng Slide

Có 2 cách định thời gian hiển thị cho từng Slide:

'■ácỉi 1\

1 Di chuyển điểm chèn lên S lid e đầu tiên của P hiên trìn h bày.

2 Chọn lệnh ^ I trong thực đơn S lid e Show

P h ầ n IV: Pow erPoint 2000

3 Màn h ìn h trìn h diễn từng S lid e và thời gian sẽ cho phép hiển thị; Slide:

Tống thời gian chờ của toàn bộ các Slide,

^ II i 0;uũ:Uj ^

11 Thời gian chờ

Các/t 2 :

1 Chọn S lid e cần xác lập hnậc điều chỉnh.

2 Chọn lệnh S lid e T r a n s it i o n trong thực đí 7 n S lid e Show

3 Xuăt hiện hộp thoại S lid e T r a n s itio n :

AU để chấp n h ậ n cho toàn bộ các Slide trong phiên trìn h bày.

'5ỉ> Di chuyển đến 1 Slide bất kỳ trong quá trìn h T rình diễn

Presentation

Các bước thưc h iê n :

1 N hấn F 5 để trìn h diễn P hiên trìn h bày.

2 N hấn phím phải chuột, xuất h iệ n thực đơn t ắ t rồi chọn lệnh Go, chọn tiếp B y T itle để di chuyển đến S lid e có tiêu đề b ạn cần:

228

P h ầ n IV: Pow erPoint 2000

V V E L C O M E T O

P O V V E R P O I N T

S ợ e è Ị e t H o te i

PQTiter O ũ t c r « 5y«ri

Các tiêu đề của các Slide trong Phiên

trình bày Bạn chỉ việc nhấp chọn tiêu dề

cần chuyển tới.

Một sô kỹ th u ậ t kh i chiếu Sỉỉde

Trong Phiên trìn h bày, để giải thích các điểm tr ê n Slide bạn có thể dùng bút vẽ với màu bạn chọn hoặc có th ể làm tối đen m àn hình để mọi người tự thảo luận với nhau không còn tậ p trung lên S ỉide.

T hế’ h i ệ n b ú t vẽ: Thực hiện các bước sau

1, Nhấn F5 để trìn h diễn Phiên trìn h bày.

2 N hấn phím phải chuột, xuất hiện thực dơn tắt, bạn chọn lệnh

P o i n t e r O p tio n s, xuâ't hiện thực đơn t ắ t sau;

3 Chọn P e n để hiển thị bút vẽ, P e n C o lo r để chọn màu cho bút vẽ.

4 Bạn n h ấ n phím trá i chuột và rê để vẽ các đường và hình tr ê n m àn hình.

E r t í s i m

2 Bạn chon S c r e e n của thực đơn tắt.

3 Xuất hiện tiếp thực đơn cấp hai như sau:

- Đ ị n h d ạ n g k í c h th ư ớ c S l i d e trư ớ c k h i in: Thực hiện các bước:

1 Chọn lệnh P a g e S e t u p trong thực đơn F ile

2 Xuất hiện hộp thoại P a g e S e tu p :

OK

C a n c e l

3 Bạn điều chỉnh kích thước S lid e thông qua 2 giá trị W id th , H e ig h t

vả để điều chỉnh hướng trìn h bày S lid e b ạn chọn P o r t r a i t (dọc) hay L a n d s c a p e (ngang) Thực hiện điều chỉnh xong bạn n h ấ n nút Ok.

Để in phim duơng bán dùng cho đèn chiếu, bạn chọn O v e r h e a d trong vùng S lid e s S ỉz e d f o r của hộp thoại P a g e S e tu p

I n Sỉide:

1 Chọn lệnh P r i n t trong thực đơn File.

2 Xuất hiện hộp thoại P r i n t sau;

P h ần IV: Pow erPoint 2000

□ □

Q Q

3 Q

r r* iCiM to r* paper r* P^**l4*:tsViGs^4e r

w h a t

5 N h ấ n O k đ ể h o à n t ấ t q u á t r ì n h i n

232

C b p y n q h cí^ Ỉ3 8 S '1 9 ^ 9 M ỉcroỉoí^ ^ rD o ra tío n A ll riộhcs r«ser^ed

T h íỉ p rtg ra m i ỉ protected by us a n d ín (ê m j(iở n d Ị co p rrígh ỉ Uw s

C a iciid b o n Cu5(om L iít s

COU^ r (Odta baseỉfiei d;cr iterid)

c e l í to n ta 'fiíìg m im b írs iTì tn e ííe lc ^cdIuitíi) V r i ; c r j « r tlv*

d dtâbdse th a t maCch t t t conditions VỠU SDCCIV.

Di$piây (eading ^ ero eỉ: |Ũ 7

M e â sư e m e n t ỉyitem : |u.s.

-£aien d ar lype: Gtegoítỏn Catendat

W h en a IVMO d iậ ỉ yeđỉ \t en teỉed , inỉerpíeỉ dị d ye d i b e t ^ e e a

and

Short datd'

IB /0 V ?0 C l3 Short đate sampỉe:

ẫhOíl dâte ỉlyle: ịdd/M M /yyyy

O ale scpaíôtoí: Ị/ ^

Long dôle iam ple: ịT h u ísd íy , Jangôí>í 1fr 21X13

Long date slyÌK Idddd, MMMM