Ebook hướng dẫn sử dụng phím tắt phần 1 đoàn ngọc đăng linh

Di chuyến giữa các lựa chọn theo chiều ngưỢc lại.. Di chuyển giữa các Tab trong hộp thoại có nhiều Tab.. tắ tSHIPT+ CTRL+TAB Di chuyển giữa các Tab irong hộp thoại có nhiều T ab theo chi

ĐOÀN NGỌC ĐĂNG LINH

-

HƯỚNG DẪN

SỬ DỤNG PHÍM TẮT

"TCướttụ d ẫ n i/ể d u ttq p h ú n tắ t " CỊồm nhùnçi chuưncỊ

t r ìn h ihỏKCỊ c-ũi n cf U\ítrh n c /h ì v ớ i C-ôncỳ viềc- h ằ n c Ị

n c / ò v c ~ i t u C ~ J Í C h u n k h i $ ử < J t A r \ C Ị / n á y f i n /- ]

~ĩf'at\CỊ LỊUiíÁ ttù n h b i ê n so ư si U h ỏ n q ỉ h ê ’ UhỏrịCỊ m ắ c :

f?l]L.ìi tyỊ\ữncj fỉ\iè 'u > ỏ t r ú t m o n c f cá< r b a n t h ô n Cf c¿\»-{

Ui) t \ ú t n a n c j SíT <Jỏncj C Ịổ p c h â n t ìn h c ủ a c á c b a n

~Các g i ả

f l ì (1C /ể /r

Lời mở đầu 03

+ Phím tắt HĐH W indows .05

* f Phím tắt MS E x c e l 13

+ Phím tắt MS W inW ord 49

+ Phím tắt MS Access 71

+ Phím tắt MS PowerPoint 32

+ Phím tắt MS Frontpage 89

+ Phím tắt CorelDraw 98

+ Phím tắt Adobe Photoshop 111

4C 'Kv+C UÍíhÁ

4 4 P U W i t J D O W £ >

*%uý*t<ị c UL k S et <Cu*cạ ¿¿¿»H tắ t

trình trên thanh Taskbar

D ù n g xóa Folder hay Shortcut

mà không cần phải lưu lại trong Recycle Bin

Properties của Folder hay Shortcut đưực chọn.

CTRl.+ALT+DEL&ENTER Dùng đóng một chương

Mỏ hộp thoại Goto Folder

Chuyển đổi giữa hai khun^

Mở hộp danh sách.

Xem nội dung hộp thoai Open hay Save As.

Di chuyển giữa các iựạ chọn.

Di chuyến giữa các lựa chọn theo chiều ngưỢc lại.

Di chuyển giữa các Tab trong hộp thoại có nhiều Tab.

Di chuyển trong một danh sách.

ctẩH Set ctcntỵ ¿Âỉm tắ t

SHIPT+ CTRL+TAB Di chuyển giữa các Tab

irong hộp thoại có nhiều

T ab theo chiều ngược lại

đ ó n g h ộ p thoại

Đ ởàn 'Kỹạc Đ dềtỹ ^¿4iẨ_

SI III 1+ CTRL+F6 C h u y ể n đối giữa các cửa sổ

th e o c h iể u ngược lại

CTRL+ FtO

ALĨ-r M

Phóng to cửa sổ tài liệu hiện hành Thu nhỏ lất cả các cửa sổ

CTRL+F8+ phím mũi tên+ Enter

Thay đổi kích thước cửa sổ

liêu hiên hành

crRL+F7+Phím mủi tên+Enter Di c h y ể n cửa sổ

theo chiều ngược lại.

C h u y ển đổi giữa các chương trình đang chạy

C h u y ển đổi giữa các chương trình đang ch ạy theo chiêu ngược lại

Mở M e n u đ iề u khiển của chương trinh hoặc cửa sổ

M ỏ M enu điều khiển của tài liệu hiện hành trong mội chương trình

Đóng chương trình hoạt động

Hgạc ¿¿HÁ

“ityu&KV cCẩHr Sủr citc* 4 Cắt

SỬ DỤNG HELP TRONG TASK PANE •

F1

F6

H iể n thị H elp trong T a s k Pane

C h u y ể n qua lại giữ a c á c ứng

d ụ n g trong T a s k P a n e

task p a n e ENTER

*Đ o «4< 'K qạc Đ ảềtq Á ìh Â

c CẬ m , Sủr ctuKtỷ ftềU*ệj tắ t

LÀM VIÊC VỚI MENU VÀ TOOLBAR

FIO or ALT Chọn menu, hoặc đóng menu con

đang mở trong cùng thời gian

m en u trên thanh công cụ

CTRL+TAB or CTRL+SHIFT+TAB

Chọn tới hoặc lùi trên Toolbar

SH1FT+ F10

hiện m ột lệnh

H iển thị m enu tắt

hoặc menu con được chọn

Lựa chọn menu trái hoặc phải, khi menu con được mở thì dùng đ ể chuyển đổi qua lại giữa menu chính và

m enu con

'Hạoc z>d«* jjì*A

cho menu hoặc menu con

CTRL+ ị Hiển thị đầy đủ các lệnh trên menu CTRL+7 Ẩn/ H iện thanh Standard

d Ầ K S u C etuH Ạ ¿ A ím c t ắ t

s ử DỤNG HỘP THOẠI

CTRL+ TAB hoặc CTRL+ PAGE DOVVN

Chuyển đổi đến bảng tiếp thei trong hộp thoại

CTRL+ SHIFT + TAB hoặc CTRL+ PACE UP

Chuyển đổi đến bảng trước trong hộp thoại

trong danh sách được mở ra, hoặc giữa các tùy chọn của nhóm trong option

'ityu&ttq' ejJUt Set c U cm # fiAcm teit

N H A P VA HIEU C H I N H 0

_ » •

hoac doi tufdng chon

cong thufc, hien thi bi/dc hai cua Function Wizard

chen nhffng ten doi so cua ham

b ằ n g nội dung hiện tại.

S a v e As Print

C lose ExcelUndo

R e p e a tCut

Copy

&oàH Hýọ-C ẨÌMÁ

Orl+V(Shift+lnsert) Paste

trong đồ thị

'rtyụ ýệtq c ú i* S e t c U c k ç ¿Á ¿*1 tẲ C

'ỉlỵ& c ¿d¿HÁ

“rtyu&KỸ cCắK Sủr cUcHf tắt

CÁC P H ÍM C H Ứ C N Ă N G

lại thao tác vừa rồi

;Ịp<vi« 'ĩlạoc ‘Đátuị Ẩ ìk A

ctcl+c S e t cU c*4 c ẳ t

Ctrl + Page Down Di chuyển đ ế n sheet k ế tie

trong workbook

workbook

ĐoÁ* 7tạo>c Đciềtạ ¿âiHÁ

Shift+ phím mũi tên M ở rộng vùng chọn thêm 1 ô

góc của vùng số liệu hiện hành

'yfyuVKQ cũi* Set du#*} ¿tĂÁtK tẳt

phải đến góc của vùng sô" hiện hành

của vùng sô" liệu hiện hành phím mũị tên bất kỳ, tùy theo hướng mũi tên

C h u y ể n qua trang sau.

C h u y ể n qua trang trước

C h u y ể n đ ế n trang bên phải

C h u y ể n đến trang bên trái

Di chuyển đến ô cuối trong W orkbook (góc phải

b ê n dưới)

cuối trong Worksheet

trong h à n g hiện hành

cuối trong hàng hiện hành

thì không được thiết lập trước Transition Navigation

Hặoc ĐàềCỹ jỊck4

&Ơ<IH ^týỶc UÍ ch A

Cirl + I Chỉ chọn những ô có công

thức iham chiếu trực tiếp đcn

ô hiộn hành

vCniii chọn

côni; tỉiức trực liếp hoặc iĩián

vùníi chọn hiộn hành

Làm ẩn/ hiện giữa các đối tượng

Định dạim số hàm mũ, hai số lẻ.

Định dạniĩ Time với i*iờ và phút

{biểu thị AM hoặc PM).

sô ihập phân với dấu phẩy

'ΟU&HJI cCắK Si% etuH^ £Á¿*tt tắt

“ £> < *< % H JTtỷ^C &đHf_*dtKÁ

PRINT PREVIEW MODE

khi phóng to

khi phóng to

thu nhỏ

ề

( ,ìrl+ <- (hoặc Ctrl+ t ) Chuyển đến trang đầu

tiên khi thu nhỏ

khi thu nhỏ

dJLn S ử dcc*uỳ £ÁÍ* h - tẳ t

¿ýtUỳ cCầH S ít du46$ tắt

CÁC CHỨC NĂNG BORDER

Nhấn CTRL+1 hiển thị hộp Format Celltrong đó

Chọn/ Bỏ chọn dường viền xéo xuỏVtg

c^oAtc 'Hỹo^c _

C á c Phím D ùng Cho C hứ c N ăng PivotTable a n d P iv o tc h a r t reports

- Nhấn phím F1 0 để mỏ hộp thoại

- Nhấn CTRL+TAB, CTRL+SHIFT+TAB tạo

Nhân <- hoặc —» để mc’Vđóim phần mỏ rộns*

Di chuyển field được chọn

ximriíí irong mộl háo cáo

LÀM VIỆC VỚI MACRO

cho sheet

&OÁK 7b (yc Đdềtạ édiHÁ

Hủy bỏ thao tác đang thực hiện Hủy bỏ thao tác vừa thực hiện Phuc hồi thao tác vừa thưc hiên.

C h u y ể n đổi-qua lại giữa tập tin chủ và các tập tin con

c CẦ k S e t ctcCHQ &ÁÍ*K- u i t

dòng mới và vẫn ờ trong đoạn.ALT, F10

DEL

Kích hoạt thanh côn£ cụ chuấn

chồng lcn

Table)

ALT+CTRL+PAGE DOWN Xuống cuối cửa sổ.

(TRL+PAGE DOWN Xuống cuối trang màn hình.

CTRL+ END'

SI 1ỈFI + F5

Xuống cuối tập tin

Đến vị trí điểm chèn khi đóng tập tin lần trước

dci+i S ủ ' du*up ftÁi*K cắc

đang ở tromỉ đoạn).

Di chuyển tất cả các dòng của đoạn qua phải một hước tab, ngoại trừ dòng đầu tiCn vần như cũ.

Di chuvển tít cả các dòng của đoạn qua trái một bước tab, ngoại trừ dòng đầu tien vẫn như cũ

Hủy bỏ kiểu định dans đoạn

cụ định dạní* hiến thị)

c iẫ tt S tir <lcc*K ị faA¿*H Cei t

ntqạc ¿đitÁ

CTRL+SHiFT + > Tăng cỡ chữ lcn kích cỡ kế tiếp

Chuyển đổi chữ thường/ ch

Chuyển đổi chữ thườniỉ/ ch

Xoá định dạng thu cô.ng

Tạo Fonl chữ Symbol.

Sao chép thuộc tính định dạniỊ vào Clipboard

Dán định dạng lừ Clipboard vào văn bản