Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội.DOC

Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong suốt thời gian qua, nền kinh tế của Việt Nam đã tăng trưởng mộtcách nhanh chóng để theo kịp xu hướng hội nhập toàn cầu và hiện nay ViệtNam đã là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới Đây vừa là điềukiện thuận lợi vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp của Việt Nam.Trong tình hình phát triển chung của nền kinh tế cả nước, lĩnh vực côngnghệ là một trong những lĩnh vực có bước phát triển đột phá nhất Là mộtdoanh nghiệp trẻ tham gia vào thị trường kinh doanh công nghệ được hơnmười năm nhưng công ty Công Nghệ Di Động FPT đã khẳng định được sựphát triển mạnh mẽ của mình

Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, sau hơn ba năm được học tập

và rèn luyên dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã hiểu đượctầm quan trọng ngành kế toán trong nền kinh tế quốc dân cũng như trongnền kinh tế toàn thế giới Kế toán được coi như một ngành có ảnh hưởng tolớn tới hoạt động kinh tế của tất cả các tổ chức kinh tế trên thế giới Chính vìvậy em nhận thức được rằng sau những năm ngồi trên ghế nhà trường thìgiai đoạn tiếp cận với thực tế trước khi được trở thành một kế toán viên thựcthụ là hết sức quan trọng, nó sẽ giúp chúng em có được nhiều thông tin vàbài học bổ ích trên thực tế Vì vậy được nhà trường tạo điều kiện và giớithiệu, em đã mạnh dạn xin thực tập tại công ty Công Nghệ Di Động FPT Trong suốt thời gian thực tập em được làm việc và học hỏi tại công tyCông Nghệ Di Động FPT và được tìm hiểu về công ty, em đã hoàn thành

bản chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội”

Nội dung chính của chuyên đề được trình bày gồm ba phần cụ thểnhư sau:

- Chương 1: Tổng quan về công ty Công Nghệ Di Động FPT

- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quảkinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT

- Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí,doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ diđộng FPT

Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc đã hướng dẫn

em trong quá trình thực tập Em cũng xin chân thành cảm ơn ban giám đốc,phòng nhân sự, phòng kế toán cùng toàn thể các anh chị nhân viên của công

ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội tại số 5 Đào Duy Anh đã tậntình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em được thực tập và học hỏi tại công ty

Hà Nội, ngày 15/4/2009

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG NGHỆ

DI ĐỘNG FPT1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty công nghệ di động FPT :

Những thông tin chung về công ty Công Nghệ Di Động FPT:

Tên giao dịch quốc tế: FPT Mobile

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế Việt Nam, nhận thức đượctầm quan trọng của công nghệ thông tin cũng như các ngành viễn thôngtrong đời sống và trong các lĩnh vực kinh tế, FPT đã mở rộng các lĩnh vựchoạt động kinh doanh của mình, đến nay FPT được biết đến là một công ty

đa quốc gia hùng mạnh, hiện đang hoạt động trên bốn lĩnh vực: Công nghệthông tin và viễn thông; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục vàđào tạo với đội ngũ công nhân viên lên đến 9344 người (tính đến ngày31/12/2007) và mười bốn công ty thành viên FPT đang tiếp tục cố gắngkhông ngừng ngày cảng khẳng định vị trí của mình

Một trong những sự kiện quan trọng của FPT trong lịch sử hình thành

và phát triển đó là ngày 16/2/1996, Tổng Giám đốc FPT Trương Gia Bình

đã ký quyết định số 160296.7/FPTTCCB về việc thành lập công ty Côngnghệ di động FPT hay còn gọi là FPT Mobile (viết tắt là FMB) với tên banđầu là Trung tâm phân phối điện thoại di động FPT Ngày 7/5/1996, FMBkhai trương trụ sở đầu tiên ở 63 Lý Thường Kiệt, Hà Nội với quân số lúc đóchỉ vẻn vẹn 6 người

Sự phát triển của FPT Mobile có thể chia ra làm hai khoảng thời gian làtrước năm 2002 và sau năm 2002 Trong suốt 5 năm đầu tiên, FPT Mobile

đã rất khó khăn từng bước gây dựng thương hiệu và vị thế của mình trên thịtrường Mặc dù vậy trong những năm này FPT Mobile tuy có quy mô hoạtđộng nhỏ và thường được FPT gọi là hoạt động “du kích” nhưng luôn đạtđược doanh số và hoàn thành kế hoạch đề ra Một mốc gây ra quyết địnhquan trọng và đánh dấu sự trưởng thành của FPT Mobile đó là năm 2002.FPT Mobile lúc đó chỉ phân phối duy nhất cho nhãn hiệu Motorola Sảnphẩm của Motorola lúc đó không có gì xuất sắc và vào thời gian đóMotorola đã gặp khó khăn rất lớn do thất bại trong dự án phát triển điệnthoại vệ tinh, chính vì vậy tiền đầu tư hỗ trợ Marketing cho ngành điện thoại

di động tại Việt Nam cũng bị cắt giảm gần như đến con số 0 FPT Mobile đã

gặp rất nhiều khó khăn trong việc quảng bá và phân phối sản phẩm Tháng 2năm 2002 người phụ trách của Motorola đã có cuộc gặp trực tiếp với ông LêQuang Tiến - phó tổng giám đốc của FPT để nói rõ về những khó khăn vềtài chính mà Motorola đang gặp phải và đề nghị chấm dứt hợp đồng Nhưngông Lê Quang Tiến đã không chấp nhận vì điều đó đông nghĩa với việc giảithể FPT Mobile Ban giám đốc của FPT đã đặt tất cả niềm tin và hy vọngvào đội ngũ nhân viên của FPT Mobile lúc bấy giờ sẽ giúp FPT Mobile vượtqua khó khăn này Bằng năng lực và lòng quyết tâm cùng tất cả nhiệt huyếtcủa mình, các nhân viên của FPT Mobile đã khiến cho tình hình khá lên rõrệt không lâu sau.Ngày 13/2/2003, phái đoàn của Samsung bao gồm các ôngRoh Kwang Bae, Kim Gordon, Charlie Bae, Choi Dong Seuk đã tới thăm vàlàm việc cùng ban tổng giám đốc của FPT và ban giám đốc của FPT Mobile,đánh dấu việc Samsung tái chỉ định FPT Mobile là nhà phân phối sản phẩmđiện thoại di động Samsung Sau đó ba tháng, ngày 15/5/2003 SamsungMobile đã ký kết với FPT văn bản chỉ định nhà phân phối chính thức tạikhách sạn Sheraton, thành phố Hồ Chí Minh Sau sự kiện đó, FPT Mobilebắt đầu chú trọng đến địa bàn hoạt động kinh doanh của mình Ngày18/4/2003 FPT Mobile tại thành phố Hồ Chí Minh khánh thành trụ sở 11Trần Quốc Thảo, ngày 13/5 FPT Mobile khai trương Samsung Plaza tạiVKO 148 Giảng Võ, lúc đó các thành viên của FPT Mobile đã được phân bổ

ở tám địa điểm tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh Đến tháng 9 năm

2003 hợp đồng phân phối điện thoại di động giữa FPT và Nokia cũng đãđược công bố Cũng kể từ đây doanh thu và số nhân viên của FPT đã tănglên mạnh mẽ

Sơ đồ 1.1: Bảng thống kê nhân sự của công ty FPT Mobile từ năm 2001 đến năm 2006 (Đơn vị: người)

Sơ đồ 1.2: Bảng thống kê doanh thu của công ty FPT Mobile từ năm

2001 đến năm 2006 (Đơn vị: triệu USD)

Như vậy về nhân sự đã tăng từ 307 người năm 2005 lên 557 ngườinăm 2006 (tăng 81%) Về doanh số tăng từ 158,83 triệu USD năm 2005 lên215,78 triệu USD năm 2006 (tăng 35,8%) Nhìn chung FPT Mobile đangtăng trưởng và phát triển đều đặn những năm gần đây

Thấm thoắt FPT Mobile đã tham gia vào thị trường điện thoại di động

đã hơn 10 năm, trải qua bao thăng trầm của những năm đầu thành lập, đếnnay FPT Mobile đã trở thành nhà phân phối điện thoại di động đứng đầuViệt Nam, là nhà phân phối chính thức, nhà cung cấp dịch vụ được uỷ quyềncủa hai nhãn hiệu điện thoại di động hàng đầu thế giới là Samsung vàMotorola trên toàn lãnh thổ Việt Nam Với hệ thống 08 showroom và gần

500 đại lý, cửa hàng trải rộng trên toàn quốc, FPT Mobile luôn đem đến chocác khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất Ngoài ra, FPTMobile còn là đại lý chính thức phân phối Sim Thẻ của những nhà cung cấpmạng Vinaphone, MobiFone, S-Fone, Viettel Tháng 4/2007, FPT Mobiletrở thành nhà phân phối Internet Modem C-Motech CCU-550 của S-Fone

Vê mặt tài chính công ty FPT Mobile cũng qua nhiều biến động đặcbiệt qua từng thời kỳ phát triển, đặc biệt là hai năm gần đây Dưới đây là vàmột số thông tin tài chính của công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội tronghai năm 2007 và 2008

Chỉ tiêu 2008 2007

Tổng quỹ lương

Tổng số lao động (người)

Thu nhập bq người / năm

Thuế phải nộp cho NSNN

Tổng tài sản

Tổng vốn chủ hữu

8,033,000,00016548,685,0003,893,396,00030,576,212,13

-6,830,000,00020034,150,0003,285,593,00083,719,383,711

-Bảng số 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính

(Các chỉ tiêu trên là các số liệu của riêng chi nhánh FPT Mobile HàNội, các số liệu về nhân sự, doanh số, doanh thu… công ty FPT Mobile chinhánh tại Hà Nội sẽ nộp về tổng công ty FPT Mobile, doanh thu từ hoạtđộng kinh doanh của công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội cũng nộp vềtổng công ty FPT Mobile, tổng công ty FPT Mobile sẽ tổng hợp và tính thuếphải nộp ngân sách nhà nước Số liệu thuế phải nộp ngân sách nhà nước trênbảng của công ty FPT Mobile chi nhánh tại Hà Nội là số liệu lấy từ doanhthu nhân với (x) 14% (vì công ty FPT được hưởng chế độ ưu đãi chỉ phảichịu thuế 14 % ) Còn nguồn vốn chủ sở hữu đựơc giữ lại tổng công ty FPTMobile, không phân bổ về các chi nhánh, chính vì thế công ty FPT Mobilechi nhánh Hà Nội không có nguồn vốn chủ sở hữu)

1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT:

Lĩnh vực kinh doanh chính của FPT Mobile là phân phối điện thoại diđộng (bao gồm bán hàng và chế độ bảo hành sau bán), bán các loại sim thẻ,chính vì vậy đặc điểm kinh doanh của FPT Mobile là ngành thương mại vàdịch vụ Để có lợi nhuận cao và có uy tín với khách hàng, FPT Mobile cũngnhư các nhà cung cấp điện thoại di động khác trong nước và quốc tế đềuphải có những chiến dịch quảng bá sản phẩm, các chương trình khuyến mãi

hấp dẫn để tiêu thụ được nhiều sản phẩm Nhưng để có sự khác biệt, để tạođược niềm tin và có thiện cảm trong mắt khách hàng thì FPT Mobile phảixây dựng cho mình một phong cách riêng, chu đáo, tận tình và chất lượng.Điều đó thể hiện qua các dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng của FPTMobile Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy sự chuyên nghiệp trong cách tổchức đến bán hàng, lễ tân… tại các showroom của FPT Mobile FPT Mobileluôn tạo cho khách hàng có cảm giác thoải mái nhất khi đến giao dịch.Chính vì điều đó mà FPT Mobile đã và đang lớn mạnh không ngừng Đếnnay FPT Mobile đã có 3 trung tâm bảo hành tại Hà Nội, 3 trung tâm tạithành phố Hồ Chí Minh, 2 trung tâm tại Đà Nẵng, 1 trung tâm tại Hải Phòng

và 1 trung tâm tại Cần Thơ cùng với các điểm bảo hành ủy quyền tại cáctỉnh, thành phố, FPT Mobile luôn đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sựchăm sóc dù đang ở bất cứ đâu tại Việt Nam

14 Trần Phú, Phường Lương Khánh Thiện

Các trung tâm bảo hành kiêm hệ thống Showroom của FPT Mobile trêntoàn quốc:

Hà Nội:

Samsung Mobile Plaza: 92 Hai Bà Trưng, Q.Hoàn Kiếm

Moto House: Số 8 (54K1) Láng Hạ, Hà Nội

Showroom Samsung &Motorola: Số 5 Đào Duy Anh

Thành phố Hồ Chí Minh

Samsung Mobile Plaza: 10 Phạm Ngọc Thạch, Q.3

Samsung Mobile Plaza: 181 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.3

Moto House : 201E Nam Kỳ Khởi Nghĩa , Q.3

Đà Nẵng:

Samsung Mobile Plaza : 10 Nguyễn Văn Linh, Q.Hải Châu

Moto House: 153 Nguyễn Văn Linh, Thành phố Đà Nẵng

- Khuyến mại cùng với máy

- Bán lẻ tại hệ thống showroom FPT Mobile

- Bán phân phối trên các kênh đại ký cấp 2

- Bán trên trang web http://wwwthegioisim.com.vn, thoả mãn mọi nhucầu của khách hàng như đặt số, chọn số, tham gia đấu giá trực tuyến… Tạosân chơi chung cho thị trường sim số

Không chỉ chú trọng đến các hoạt động kinh doanh, FPT Mobile còn tổchức nhiều chương trình khuyến mại và các chương trình tạo thêm giá trị giatăng, đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụcủa công ty

Năm 2004, FPT Mobile cùng nhà tài trợ Samsung Vina tổ chức cuộcthi Viết trò chơi cho điện thoại di động – Mobile games, lần đầu tiên tại ViệtNam nhằm tạo ra một sân chơi và cơ hội cho các ban trẻ yêu thích côngnghệ thông tin Là một cuộc thi thường niên, Mobile Games là cuộc thi thểhiện những mong muốn và đóng góp của FPT Mobile nhằm phát triển cáctài năng công nghệ thông tin Việt Nam

Năm 2007, FPT Mobile là nhà bảo trợ công nghệ cho cuộc thi Viết tròchơi trên điện thoại di động – Mobile labs Cuộc thi do Công ty FPT tổchức

Sự phát triển của FPT Mobile được đánh dấu bằng những giải thưởnglớn và các hợp đồng đại lý ký với những nhà đối tác hàng đầu trong lĩnh vựcđiện thoại di động :

- Giải thưởng “Biggest VMS Distributor” các năm 1996, 1997 và 1998

- Giải thưởng “ Best Marketing” của Alcatel năm 1997

1.3: Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty Công Nghệ Di Động FPT: 1.3.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty FPT Mobile:

P

TỔNG

GĐ BẢO HÀNH

KẾ TOÁN TRƯỞNG P XNK

(FE)

TTKD SAM SUNG (FSA)

TTKD MOTO (FMT)

TTKD DVVT KV2 (FST KV2)

PHÒNG PTKD (FBP)

TT DV BH KV 2

Phòng KT&G N FAF

Văn phòng FDA

TTKD MOTO (FMT )

GIÁM ĐỐC

Phòng

Nhân sự (FHR)

Phòng FTDU (FMA)

SMP 181 NKKN

MOTO HOUSE 201E NKKN

SMP 10PNT

TTKD SAM SUNG (FSA )

TTKD MOTO (FMT)

TTKD DVVT KV3 (FST KV3)

PHÒNG PTKD (FBP )

TT DV BH KV 3

Phòng KT&G N FAF

Văn phòng FDA

Phòng

Nhân sự (FHR)

FPM

10NLV

MOTO HOUSE 201E NKKN

TTKD SAM SUNG (FSA)

TTKD MOTO (FMT)

TTKD DVVT KV1 (FST KV2 )

PHÒNG PTKD (FBP )

TT DV BH KV 1

Phòng KT&G N FAF

Văn phòng FDA

TTKD MOTO (FMT )

Phòng

Nhân sự (FHR)

Phòng Công nghệ (FRD)

SMP 92 HBT

MOTO HOUSE 201E NKKN

1.3.2: Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban:

Tổng Giám đốc công ty FPT Mobile: Là người đại diện hợp pháp của

công ty, điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, do tổng giám đốc củatổng công ty FPT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi có ýkiến chấp nhận bằng văn bản của hội đồng quản trị Tổng giám đốc công tyFPT Mobile là người đại diện pháp nhân của công ty FPT Mobile, chịu tráchnhiệm trước tổng công ty FPT và trước pháp luật về quản lý và điều hànhhoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ

Phó Tổng giám đốc Kinh doanh: do tổng giám đốc của tổng công ty

bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giámđốc công ty FPT Mobile Phó tổng giám đốc kinh doanh của công ty FPTMobile giúp tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực kinh doanh nói chung của

cả công ty theo sự phân công của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trướctổng giám đốc và pháp luật

Phó tổng giám đốc phát triển kinh doanh: do tổng giám đốc của

tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghịcủa tổng giám đốc công ty Phó tổng giám đốc phân tích kinh doanh giúptổng giám đốc nghiên cứu thị trường, dự đoán khả năng tiêu thụ của công tydựa trên tình hình thực tế của từng thời kỳ để từ đó đưa ra những chiến lượcphát triển kinh doanh cụ thể cho công ty Phó tổng giám đốc phát triển kinhdoanh chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật trong phạm viquyền hạn và nghĩa vụ của mình

Phó tổng giám đốc bảo hành: do tổng giám đốc của tổng công ty bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốccông ty Phó tổng giám đốc bảo hành giúp tổng giám đốc điều hành cáccông việc có liên quan đến bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng Phó tổng

giám đốc bảo hành chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật trongquyền hạn và nghĩa vụ của mình.

Kế toán trưởng: là người giúp tổng giám đốc quản lý, chỉ đạo tổ chức

công tác kế toán, hành chính và cả giao nhận của công ty

Phòng xuất nhập khẩu: Là phòng chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng

hoá từ chính hãng về kho của công ty, giúp tổng giám đốc kiểm tra các giaiđoạn nhập xuất hàng bán, giấy tờ sổ sách với các cơ quan chức năng có liênquan đến xuất nhập khẩu

Giám đốc điều hành tại các chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố

Hồ Chí Minh): chịu sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc và chịu tráchnhiệm trực tiếp quản lý các phòng ban, các showroom tại địa bàn mà mìnhquản lý

Ngoài ra, ở mỗi chi nhánh của công ty tại Đà Nẵng, thành phố Hồ ChíMinh và trụ sở chính tại Hà Nội đều có các phòng ban với chức năng vànhiệm vụ tương tự nhau:

Trung tâm kinh doanh Samsung: Showroom chuyên phân phối điện

thoại di động Samsung

Trung tâm kinh doanh Moto: Showroom chuyên phân phối điện thoại

di động Motorola

Trung tâm kinh doanh dịch vụ viễn thông (khu vực 1, khu vực 2, khu

vực 3): chuyên các loại sim thẻ

Phòng phát triển kinh doanh: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cụ

thể ở từng thời điểm, địa điểm để cùng các nhà lãnh đạo có cơ sở đưa ranhững chiến lược phù hợp nhất cho công ty

Trung tâm dịch vụ bảo hành: Là trung tâm chuyên về bảo hành và các

dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng, trong quá trình sử dụng sản phẩm của

công ty, tronng thời gian bảo hành nếu sản phẩm của khách hàng gặp sự cốkhách hàng có thể mang đến các trung tâm dịch vụ bảo hành này để nhân viênkiểm tra, sửa chữa hoặc đổi lại Dịch vụ bảo hành của công ty FPT Mobileđược đánh giá rất cao vì hoạt động có hiệu quả và đội ngũ nhân viên nhiệttình, chu đáo, tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty.

Phòng kế toán và giao nhận: phụ trách công việc kế toán và giao nhận

hàng hoá

Văn phòng FAD: Văn phòng hành chính, chuyên lo các thủ tục, giấy tờ

về mặt hành chính của công ty

Phòng nhân sự: Quản lý vấn đề nhân sự của từng chi nhánh và của cả

công ty, tuyển chọn, đào tạo cho công ty những nhân viên giỏi, nhiệt tình,năng động và sáng tạo

SMP: (Fshowroom) là các showroom trưng bày và phân phối các sản

phẩm của FPT Mobile

Đặc điểm chính của đội ngũ nhân viên FPT Mobile là trẻ tuổi và năngđộng (tuổi trung bình dưới 28 tuổi), được đào tạo tại các trường đại học vàcao học nổi tiếng trong nước và quốc tế, nhiều kinh nghiệm thực tế, cần cù,chịu khó, tận tình chu đáo với khách hàng… Đặc biệt các nhân viên của FPTMobile đứng bán hàng tại các showroom luôn được đào tạo trang bị các kĩnăng cơ bản, thành thạo và luôn có tác phong nhanh nhẹn, tận tình, ân cầnvới khách hàng, luôn có thái độ nhã nhặn, tươi cười, luôn mặc đồng phụcgọn gàng và đẹp mắt

1.4: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động

FPT – chi nhánh Hà Nội:

1.4.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và

sơ đồ minh hoạ:

Do đặc điểm của loại hình kinh doanh và cách thức tổ chức quản lý nên

việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile cũng chịu sự ảnh hưởng

không nhỏ Không giống như đa số các công ty khác, bộ phận kế toán tại

công ty FPT Mobile không nằm độc lập mà gộp với bộ phận giao nhận hàng

thành một phòng: Phòng kế toán và giao nhận Sau đây là một số đặc điểm

cơ bản của bộ máy kế toán công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội số 5 Đào

Duy Anh – Hà Nội

Phòng kế toán và giao nhận

8 cán bộ giao nhận

Trưởng phòng

chuyển hang hóa

1 Trưởng nhóm

Thủ kho

(2 người)

Thủ quỹ(1 người)

Cán bộ nghiệp vụ(6 người)

Kế toán

Kế toán

Kế toán

1.4.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán công

ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội

- Kế toán trưởng : kiểm soát toàn bộ các hoạt động của phòng : gồm cả

kế toán và giao nhận hàng hóa: như nghiệp vụ , số liệu , nhân sự , và cáchoạt động khác

- Thủ kho : Thực hiện chức năng nhập , xuất , lưu giữ bảo quản khohàng

- Kế toán chi phí kiêm kế toán công nợ phải trả : hạch toán chi phíthuế đầu vào , quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp

- Kế toán bán hàng : thực hiện chức năng xuất bán hàng hóa, tạoInvoice xuất , theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu

- Kế toán công nợ : kiểm tra, kiểm soát công nợ phải thu , tạm ứng,công nợ khác

- Kế toán FSM: thực hiện các nghệp vụ kế toán phục vụ bộ phận bảohành FSM như xuất nhập linh kiện , vật tư phục vụ bảo hành, xuất HĐ dịch

vụ hay xuất bán linh kiện của bảo hành, theo dõi công nợ , thực hiện côngtác kiểm tra kiểm soát kho tang, các phiếu xuất sử dụng linh kiện …

- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, đối chiếu chứng từ để đưa lên báocáo tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kê toán: Đồng Việt Nam (VNĐ),đồng thời công ty cũng tuân thủ phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác

sổ

Sổ kế toán chi tiết

ngày chuyển sổ quỹ kèm các chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán để kếtoán nhập số liệu vào máy tính từ đó máy tính tự động lên các chứng từ ghi

sổ thu, chi tiền mặt

(3a) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, máy tính tự động lập Sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ

(3b) Máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu trên sổ cái các tài khoảnliên quan

(4) Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc, máy tính tự động vào các sổ

kế toán chi tiết

(5a) Cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, máy tính lập bảng chitiết số phát sinh

(5b) Cuối tháng, căn cứ số liệu ở sổ cái các tài khoản máy tính lậpbảng đối chiếu số phát sinh

(6) Kiểm tra, đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh với bảngchi tiết số phát sinh; số liệu ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; số liệu ở sổ quỹcủa thủ quỹ

(7) Căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh và bảng chi tiết sốphát sinh máy tính lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

Về cơ bản quy trình ghi sổ kế toán tại Bưu điện tỉnh Bắc Ninh tuân theoquy trình như trên nhưng thực tế công tác kế toán có thể khái quát một cáchđơn giản hơn rất nhiều Từ các chứng từ hoặc bảng kê chứng từ ban đầu kếtoán các phần hành tiến hành nhập số liệu vào máy tính qua phần mềm kếtoán Định kỳ phần mềm kế toán tự động lên các chứng từ ghi sổ, sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản, sổ và thẻ kế toán chi tiết, bảng cân đối

số phát sinh, bảng cân đối tài khoản và lên các báo cáo tài chính, báo cáo kếtoán quản trị Việc đối chiếu số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán máyđựoc thực hiện tự động nhờ phần mềm kế toán Cuối kỳ kế toán chỉ việc in

các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đóng lại thành quyển và bảoquản Các báo cáo tài chính được in ra và nộp cho đơn vị có thẩm quyềntheo đúng thời gian quy định.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấutrừ

1.4.4: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội

Công ty đã tuân thủ chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanhnghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định củaLuật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-QĐ ngày 31/5/2004 của Chínhphủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán

- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấmcông, bẳng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản trích theolương…

- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm: phiếu xuất kho,phiếu nhập kho, phiếu nhâậpkho hàng bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm…

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng…

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghịtạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản

cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tàisản cố định…

Tất cả các chứng từ kế toán trên đều được thực hiện trên máy tính dựatrên phần mềm Oracle

1.4.5: Phần mềm kế toán Oracle:

Oracle là một phần mềm kế toán được thiết kế sử dụng trên web, cónhiều tính năng ưu việt và hiện đại FPT đã mua bản quyền để sử dụng phầnmềm này cho bộ phận kế toán của toàn tổng công ty

Phần mềm Oracle gồm phần hành sau:

- GL : Phần hành tổng hợp

- AP: Phần hành kế toán công nợ phải trả

- AR: Phần hành kế toán công nợ phải thu

- FA: Phần hành kế toán TSCĐ

- Invent: Phần hành kế toán hàng hoá

- OM: Phần hành kế toán bán hàng

- PO: Phần hành kế toán mua hàng

Phần mềm kế toán Oracle nổi tiếng là một phần mềm kế toán thôngminh và rất tiện lợi

Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI

2.1: Kế toán doanh thu:

2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đượchoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bánsản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả

5 điều kiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ

2.1.1.1 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

 Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định

là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chiphí

Công thức tổng quát:

Kết quả của hoạt động bán hàng

-Các khoản giảm trừ DT

-Giá vốn hàng bán

-Chi phí bán hàng và chi phí QLDN 2.1.2: Tài khoản sử dụng:

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh

doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụbán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.3: Phương pháp hạch toán chung:

2.1.4: Lập và luân chuyển chứng từ:

Đối với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn với số lượng nhiều sẽ

đặt hàng trực tiếp với công ty, sau đó hai bên sẽ cùng thỏa thuận và ký kết

hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa

Khi xuất bán hàng hóa công ty phải lập hóa đơn giá trị gia tăng

Đề nghị

Người

mua

Lập hóa đơn

Giám đốc

Ký

Kế toán thanh toán

Lập phiếu thu tiền

Thủ quỹ

Thu tiền

kế toán

xuất kho

Thủ kho

ghi sổ

bảo quản, lưu trữ ctừ

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL

Liên 1(Lưu) Ký hiệu: AX/2008B

Ngày 02 tháng11 năm 2008

Số: 003058

Đơn vị bán hàng: Công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội Số tài khoản 0011000657328 Điện thoại: 04 3730 1516 MS: 00101248141-026

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn

Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình

Số lượng

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

(VNĐ)

2 Samsung E1360s Chiếc 10 1.065.000 10.065.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.015.400

Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400 VND

Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốntrăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Sau khi nhận đơn đặt hàng của người mua, bộ phận bán hàng sẽ lập hóađơn chuyển và chuyển cho giám đốc ký duyệt sau đó kế toán thanh toán sẽlập phiếu thu (nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì phải có giấy báo có củangân hàng)

Sau đây là mẫu hóa đơn bán hàng

Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng thông thường

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 02GTTT-3LL

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn

Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình

Địa chỉ: ……….Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: trực tiếp bằng tiền mặt……… Mã số:……

ST

T Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

(VNĐ)

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.015.400

Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400VND

Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốntrăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Mẫu phiếu thu:

Biểu 2.3: Phiếu thu

Đơn vị: Công ty Công Nghệ Di Động FPT Mobile Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Quyển số: 01

Lý do nộp: thanh toán tiền hàng

Số tiền: 88.169.400 VND (Viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu một trămsáu mươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn)

Kèm theo: hóa đơn GTGT

Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ trưởng tiền phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn

2.1.5: Sổ sách:

Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty Công nghệ di động FPT Mẫu số S02a-DN

Địa chỉ: số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Thu tiền công ty Vương AnhThu tiền công ty An Việt

Thu tiền công ty ChiếnThắng

Thu tiền công ty Lan Anh

11111121

11111111

1121

1111

80.460.00035.690.000

12.800.00056.900.000

102.560.00015.900.000

Đơn vị báo cáo: Phòng kế toán

Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh-Hà Nội

SỔ CHI TIẾT

Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008

Tên TK: Doanh thu

Số hiệu: 511Chứng từ

Diễn giải

TKđốiứng

Số tiềnSH

…1111

…511

1.584.661.588

…

80.460.00035.690.000

09.532.276.15422.126.795.157

Hà Nội, ngày tháng nămNgười lập biểu

Chứng từ ghi sổ

Mã đơn

vị Diễn giải

TK đối ứng

Thu tiền bán đt Samsung

Thu tiền bán đt Motorola

… Kết chuyển doanh thu quý 4

…

1111

1111

… 1111

… 511

….

\

…

… 1.584.661.588

0 7.143.528 24.157.825

Hà Nội, ngày tháng năm Người lập biểu

ty Giá vốn hàng bán của các sản phẩm tại công ty được tính theo phươngpháp thực tế đích danh

2.2.2: Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632

 Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá,

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

 Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX

chung cố định không phân bổ không được

tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính

vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

 Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế

TSCĐ vượt mức bình thường không được

tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây

dựng, tự chế hoàn thành

 Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự

phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm

nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm

trước

 Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính (31/12) (chênh lệchgiữa số phải trích lập dự phòng nămnay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòngnăm trước)

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giávốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ