Kỹ năng làm việc với hòm thư dựa trên gmail.com - Trước tiên phải tạo lập một hòm thư dựa trên trình duyệt gmail.com gồm các bước sau: + Tạo tài khoản để đăng ký làm thành viên của gmail
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN KHOA HỌC GIÁO DỤC VIỆT NAM
BÀI KIỂM TRA LÝ THUYẾT VÀ THỰC HÀNH
MÔN TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY
VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Họ và tên: Ngô Thị Thu Hà Lớp cao học Quản lý giáo dục, khóa 2008-2010
Hà Nội, 8/2009
Trang 2NỘI DUNG KIỂM TRA
1 Kiểm tra lý thuyết: Trình bày về những vấn đề tin học cơ bản sau:
1.1 Kỹ năng làm việc với Email
1.2 Các kỹ năng tìm kiếm thông tin trên mạng
2 Kiểm tra thực hành: lập trình chiếu bằng Powerpoint về một vấn đề khoa học
BÀI LÀM
1 Kiểm tra lý thuyết
1.1 Kỹ năng làm việc với hòm thư dựa trên gmail.com
- Trước tiên phải tạo lập một hòm thư dựa trên trình duyệt gmail.com gồm các bước sau:
+ Tạo tài khoản để đăng ký làm thành viên của gmail Trong khi đăng ký có một số lưu ý về tên người dùng (tên đầu của địa chỉ email với đuôi là @gmail.com), mật khẩu dài tối thiểu 8 ký tự để bảo mật cho hòm thư, trả lời các câu hỏi theo yêu cầu và phải chấp nhận một số điều kiện của Gmail
+ Sau khi đã đăng ký làm thành viên của gmail, mỗi lần sử dụng chỉ cần gõ tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào hòm thư của mình
- Khi làm việc với hòm thư điện tử của Gmail cần lưu ý một số kỹ năng sau:
+ Gửi thư (Compose Mail) cho phép gửi thông tin là văn bản, hình ảnh, âm thanh, video đến người nhận theo địa chỉ email của họ Các văn bản, tập file đính kèm là (attach a file) có thể được gửi tới một người hoặc đồng thời tới nhiều người (Add CC – hiện rõ tên người nhận, Add BCC – giấu tên người nhận) hoặc tới một nhóm người được đặt ở cùng một tên nhóm (xem thêm phần Contact)
Khi gõ văn bản, gmail cho phép định dạng chữ viết: chữ đậm (B), chữ in nghiêng (I), chữ có gạch chân (U), phông văn bản là Time New
Trang 3Roman , kích thước chữ (small, large ), mầu chữ (text color), màu của cụm từ (highlight color), căn dòng (Left, center, right)
+ Xem các thư nhận được (Inbox) cho phép xem danh sách và nội dung các thư từ người quen gửi tới hòm thư của mình Các thư nhận được có thể bị xóa (delete) hoặc được đánh dấu lưu ý (Star) trong danh sách
+ Xem các thư đã gửi (Send mail): cho phép xem danh sách và nội dung các thư đã gửi đến người quen thông qua địa chỉ email của họ Các thư đã gửi có thể bị xóa (delete) hoặc được đánh dấu lưu ý (Star) trong danh sách
+ Xem các thư đang dự thảo dở dang (Draft) nhưng chưa gửi + Xem các thư rác hoặc thư không mong muốn (Spam) gửi đến hòm thư của mình Tuy nhiên, Gmail có bộ lọc cho phép ngăn chặn các thư rác đến hòm thư
+ Xem lại các thư đã bị xóa khỏi danh mục thư gửi đến hoặc thư gửi đi (Track)
+ Đặt tên cho các địa chỉ hòm thư để tiện dụng cho việc theo dõi thông tin về người mình đã gửi thư (Contacts): cho phép đặt tên, lưu thông tin các nhân về những người nhận (Ví dụ: địa chỉ
ngothuha@yahoo.com là của chị Ngô Thu Hà – Tổng cục Dạy nghề) hoặc nhóm một số người vào cùng vị trí để thuận tiện cho việc gửi thư cho cả một nhóm người (Ví dụ: Nhóm “Lop cao hoc” gồm các tất cả các địa chỉ email của các thành viên trong lớp học cao học Quản lý giáo dục khóa 18)
+ Nói chuyện với ai thông qua Internet (Chat) khi họ cũng sử dụng hòm thư của Gmail
1.2 Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet
Với việc phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, sự bùng nổ thông tin toàn cầu, con người ngày nay có nhiều cơ hội được tiếp cận với rất nhiều tri thức, thông tin của nhân loại Việc tìm kiếm thông tin trên Internet đã giúp cho con người rút ngắn được thời gian tìm kiếm tài liệu, thông tin Việc tìm kiếm thông tin trên Internet rất hữu ích khi tìm
Trang 4- Các sự kiện đang diễn ra: tin tức ngày hôm nay hoặc một vài ngày hôm trước hay một số xu hướng mới nhất;
- Thông tin Chính phủ: chính sách hiện hành, pháp luật, các cuộc thảo luận tại quốc hội, quyết định của tòa án, thông cáo của báo chí
- Thông tin kinh tế: thông tin về giá cả thị trường, chỉ số chứng khoán
- Văn hóa đại chúng: phim, nhạc, truyền hình, thể thao
- Thông tin về máy tính và Internet: thông tin các khóa học
Khi tìm thông tin trên Internet cần lưu ý một số điểm: các thông tin đưa ra trên Internet không phải thông tin nào cũng chính xác vì vậy cần xem xét kỹ nội dung cũng như tác giả của tài liệu Nên lấy thông tin
từ các miền (Domain name) đáng tin cậy của các tổ chức uy tín như trang web của cơ quan chính phủ có các chữ: gov , go ; tổ chức quân sự
có các chữ: mil ; trang web về giáo dục, nghiên cứu có các chữ: edu , ac hoặc re ; trang web của các tổ chức phi lợi nhuận có chữ: org , trang web của các tổ chức được thành lập bởi các hiệp ước quốc tế có đuôi: int
Một số kỹ năng tìm kiếm thông tin trên mạng:
Hiện nay trên Internet có rất nhiều công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo Search, MSN Internet Search , tuy nhiên theo đánh giá của học viên thì Google là trang web tìm kiếm thông dụng, hữu ích
Để việc tìm kiếm thông tin trên Interner hiệu quả, cần thực hiện một số bước sau:
- Phân tích yêu cầu tìm;
- Diễn đạt lệnh tìm kiếm – giới thiệu về cú phát của lệnh tìm;
- Phân nhóm yêu cầu thông tin;
- Đánh giá kết quả tìm
Cụ thể:
a) Phân tích yêu cầu tìm: để làm rõ thông tin cần tìm, tìm xem
những từ nào khác cùng thể hiện chủ đề cần tìm không, từ này có cách viết khác hoặc từ đồng nghĩa với từ cần tìm để từ đó xác lập một tập hợp các thuật ngữ khác nhau có thể dùng trong quá trình tìm kiếm
Trang 5Ví dụ: muốn tìm hiểu về kỹ năng sống, có thể gõ: ky nang song,
kỹ năng sống, ky nang giao tiep, kỹ năng giao tiếp
b) Diễn đạt lệnh tìm kiếm – giới thiệu về cú phát của lệnh tìm:
để liên kết các khái niệm một cách phù hợp cho lệnh tìm Khi tìm kiếm thông tin có thể sử dụng một số phép toán hoặc toán tử Boolean của lệnh tìm như sau:
Dùng dấu cộng + phía trước những từ muốn tìm để nó phải xuất hiện trong kết quả tìm kiếm Ví dụ: muốn biết thông tin về giáo dục và dạy nghề thì gõ +giáo dục + dạy nghề (có thể gõ phông tiếng việt không
dấu) sẽ cho kết quả bao gồm tất cả các từ: giáo dục, dạy nghề, con người.
Dùng dấu trừ - phía trước những từ muốn mà không muốn nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm Ví dụ: muốn biết thông tin về giáo dục mà không muốn biết thông tin về dạy nghề thì gõ + giáo dục - dạy
nghề sẽ cho kết quả là các tài liệu có từ giáo dục mà không có từ dạy
nghề
Dùng dấu ngoặc kép “ ” để tìm kiếm một tập hợp các từ mà muốn xuất hiện chính xác như là một cụm từ Ví dụ: gõ “giáo dục đào
tạo” sẽ cho kết quả là các tài liệu có đủ cụm từ “giáo dục đào tạo”.
Dùng * để thay thế các ký tự Ví dụ gõ edu* sẽ cho kết quả tìm
kiếm là các từ education, educators, educate
Dùng toán tử AND để muốn nhiều thuật ngữ phải xuất hiện trong kết quả tìm kiếm Ví dụ: nhập “lao động” AND “trẻ em” sẽ cho
kết quả là các tài liệu có cả 2 thuật ngữ lao động và trẻ em.
Dùng toán tử OR nếu muốn một trong số các thuật ngữ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm Toán tử OR dược sử dụng hữu ích khi muốn tìm kiếm cac từ đồng nghĩa , cách viết khác nhau Ví dụ: nhập
“vietnam” OR “viet nam”
Dùng toán tử NOT để loại bỏ những tài liệu bao gồm những từ không cần Ví dụ: nếu muốn tìm thông tin về “vàng” (kim loại quý) chứ không phải thông tin “vàng” (mầu sắc) thì có thể diễn đạt như sau: vàng NOT màu
Một số lưu ý khi gõ lệnh tìm kiếm:
- Google không phân biệt chữ hoa và chữ thường
Trang 6- Khi nhập từ tìm kiếm vào cửa sổ tìm, cần đưa thuật ngữ quan trọng nhất lên đầu lệnh tìm
- Không cần nhập cả một câu đầy đủ vào lệnh tìm Ví dụ: “Hiện trạng của nạn buôn bán phụ nữ và trẻ em từ Việt Nam sang Trung Quốc”
- Khi nhập nhiều thông tin tìm kiếm thì phạm vi tìm kiếm sẽ được thu hẹp
- Một số cách thu hẹp phạm vi tìm kiếm: giới hạn theo định dạng file (.doc, xls, pdf ) Ví dụ muốn tìm file word: gõ doc, file exell:
gõ xls, file nhạc: gõ mp3 ; giới hạn theo ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Việt ; giới hạn theo từng loại địa chỉ web như tìm các tài liệu từ các trang web có đuôi gov.vn hoặc edu
- Có thể tìm kiếm các thông tin từ các cơ quan, tổ chức, hiệp hội
mà đã biết trước tên trang web để tìm các tài liệu miễn phí của các tổ chức đó Ví dụ các văn bản quy phạm pháp luật có thể vào trang web của Bộ Tư pháp là moj.gov.vn
c) Phân nhóm yêu cầu thông tin để phân loại yêu cầu tìm:
- Gồm các từ/cụm từ rõ ràng, dễ hiểu (gần như không bị hiểu nhầm sang nghĩa khác) Ví dụ: “đầu tư nước ngoài”, “ buôn bán phụ nữ
và trẻ em”
- Gồm các từ phổ biến hoặc khái quát có thể tìm ra quá nhiều kết quả không phù hợp Ví dụ: “du học”, “quản trị kinh doanh”
d) Đánh giá kết quả tìm kiếm xem có phù hợp với yêu cầu
không Nếu không phải thực hiện lại các bước từ đầu
2 Kiểm tra thực hành: lập trình chiếu bằng Powerpoint