Đẩy mạnh quá trình đổi mới phương tiện vận tải tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.docx

Đẩy mạnh quá trình đổi mới phương tiện vận tải tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.

Mục lục

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO 14

2.1.5 Dịch vụ sửa chữa phương tiện vận tải, cho thuê vỏ container 20

2.1.7 Vận tải quốc tế, vận tải quá cảnh Lào, Trung quốc, Campuchia 21

2.1.8 Vận tải hàng công trình hàng siêu trường siêu trọng, hàng nguy hiểm. 21

3 Thực trạng của vấn đề trước và sau khi đổi mới tại công ty TNHH tiếp vận

3.2 Thực trạng của vấn đề sau đổi mới của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO 38

3.3- Các Nhân tố ảnh hưởng tới thực hiện đổi mới phương tiện vận tải 50 3.3.1 Nhân tố bên trong

50

4 Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong 5- 10 năm tới 57

4.2 Đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty 57

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong công cuộc cải cách và hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, năm 2006 chúng

ta đã chính thức trở là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO một tổ

chức với 150 nền kinh tế thành viên và hiệp định tự do thương mại Việt - Mỹ sắp

được thông qua Trong xu thế hội nhập chung với nền kinh tế thế giới sẽ tạo ra

nhiều cơ hội cũng như những thách thức rất lớn cho nền kinh tế của Việt Nam nói

chung và các doanh nghiệp của Việt Nam nói riêng Khi đã là thành viên của tổ

chức thương mại thế giới chúng ta phải mở cửa nền kinh tế khi đó các doanh

nghiệp trong nước sẽ chịu sự cạnh tranh rất gay gắt từ các tập đoàn và các công ty

của nước ngoài với những kinh nghiệm quản lý, tiềm lực tài chính sẵn có

Đứng trước những khó khăn trong thời gian tới khi các công ty nước ngoài xâm

nhập thị trường trong nước, doanh nghiệp cần phải chủ động nâng cao hiệu quả

sản xuất kinh doanh để làm được điều này bên cạnh việc nâng cao khả năng quản

lý, khai thác các nguồn lực sẵn có chúng ta cần đẩy mạnh quá trình đổi mới công

nghệ phương tiện Đây là yêu cầu khách quan và mang tính cấp thiết đối với bất

cứ doanh nghiệp nào Bởi nước ta bước vào nền kinh tế hội nhập chưa được bao

lâu các doanh nghiệp trong nước vẫn còn non trẻ công nghệ sản xuất thì cũ kỹ lạc

kinh doanh em đã quyết định chọn đề tài “ Đẩy mạnh quá trình đổi mới phương tiện vận tải tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO” để làm luận cho khoá tốt

nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

-Tìm hiểu các phương tiện tham gia vận chuyển hàng hoá, quá trình vận chuyểnhàng hoá từ đó thấy được ưu nhược điểm của các loại xe tham gia vận chuyển vàrút ra bài học kinh nghiệm

- Đề xuất với lãnh đạo công ty TNHH tiếp vận VINAFCO một số ý kiến về đổimới phương tiện vận tải để nâng cao khả năng vận chuyển các loại hàng hoá

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:Đẩy mạnh quá trình đổi mới phương tiện vận tải tại công

ty TNHH tiếp vận VINAFCO

- Phạm vi nghiên cứu : Đề tài chỉ nghiên cứu trong phạm vi đẩy mạnh quá trìnhđổi mới tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO tù năm 2001 đến nay

4 Phương pháp nghiên cứu:

Trong quá trình nghiên cứu đã vận dụng các phương pháp phân tích, so sánh,tổng hợp dựa trên lý luận kinh tế học Mác- LêNin và đường lối chính sách củaĐảng và Nhà nước

5 Kết quả nghiên cứu:

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề gồm có các phần sau

- Phần 1: Cơ sở lý luận về đổi mới vận tải

- Phần 2: Thực trạng của vấn đề đổi mới phương tiện vận tải tại công ty

Do trình độ bản thân còn hạn chế và do thời gian có hạn chế nên chuyên đề khôngtránh khỏi những thiếu sót nhất định em rất mong được sự góp ý và giúp đỡ củathầy cô và các cấp lãnh đạo của công ty.

Em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Hồng Thuỷ và các cán bộ phòng kinhdoanh của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO đã giúp em hoàn thành chuyên đềnày

CHƯƠNG I

Cơ sở lý luận về đổi mới phương tiện vận tải

1- Các khái niệm cơ bản

1.1 - Khái niệm về vận tải

Vận tải là một hoạt động kinh tế có mục đích của con người nhằm đápứng nhu cầu dịch chuyển của đối tượng vận chuyển Đối tượng vận chuyểngồm con người và vật phẩm (hàng hoá) Tuy sự di chuyển của con người vàhàng hoá trong không gian rất đa dạng và phong phú nhưng không phải mọidịch chuyển đều là vận tải Vận tải chỉ bao gồm những dịch chuyển do conngười tạo ra nhằm mục đích kinh tế (lợi nhuận)

Phân loại: có nhiều cách phân loại vận tải, phụ thuộc vào tiêu chuẩn lựa chọn

a Nếu căn cứ vào tính chất của vận tải có thể chia ra thành vận tải nội bộdoanh nghiệp và vận tải công cộng:

- Vận tải nội bộ doanh nghiệp là việc vận chuyển trong nội bộ doanhnghiệp nhằm di chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, conngười phục vụ quá trình sản xuất của doanh nghiệp bằng chính phương tiệncủa doanh nghiệp đó mà không thu cước hay tính chi phí vận tải

- Vận tải công cộng là việc vận chuyển hành khách, hàng hoá nhằm thutiền cước

b.Căn cứ vào môi trường sản xuất có thể chia thành:

- Vận tải đường biển

- Vận tải thuỷ nội địa

- Vận tải đứt đoạn: là việc vận chuyển sử dụng từ hai phương thứcvận tải trở lên, dùng hai hay nhiều chứng từ và có từ hai người chịu tráchnhiệm về hàng hoá trong quá trình vận chuyển

1.2 - Đặc điểm về vận tải

- Vận tải là một ngành sản xuất vật chất vì trong quá trình sản xuất có sựkết hợp của 3 yếu tố : công cụ lao động, đối tượng lao động và sức lao động

So với các ngành sản xuất vật chất khác, ngành vận tải có một số đặc điểmkhác biệt về qúa trình sản xuất, sản phẩm và tiêu thụ:

- Môi truờng sản xuất của vận tải là không gian, luôn di động không

cố định như các ngành khác

- Sản xuất trong vận tải là quá trình tác động về mặt không gian vàođối tượng lao động chứ không phải về mặt kỹ thuật, do đó không làm thay đổihình dáng, kích thước của đối tượng lao động

- Sản phẩm vận tải không tồn tại dưới hình thái vật chất và khi sản xuất

ra được tiêu dùng ngay Do đó, không có khả năng dự trữ sản phẩm vận tải màchỉ có khả năng dự trữ năng lực vận tải mà thôi

1.3 Vai trò, tác dụng của vận tải trong nền kinh tế quốc dân:

1.3.1 - Vận tải giữ vai trò rất quan trọng và có tác dụng to lớn đối vớinền kinh tế quốc dân

- Hệ thống vận tải được ví như mạch máu của con người, nó phảnánh trình độ phát triển của một quốc gia Vận tải phục vụ tất cả các lĩnh vựctrong đời sống xã hội sản xuất, lưu thông, tiêu dùng, quốc phòng Trong sảnxuất, ngành vận tải vận chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,lao động phục vụ cho quá trình sản xuất “Vận tải là yếu tố quan trọng của lưuthông sản phẩm chỉ sẵn sàng để tiêu dùng khi nó kết thúc quá trình di

chuyển” (C.Mác) Ngành vận tải có nhiệm vụ đưa hàng hoá đến nơi tiêu dùng

và tạo khả năng thực hiện giá trị sử dụng của hàng hóa

1.3.2 - Tác dụng của ngành vận tải đối với nền kinh tế quốc dân

- Ngành vận tải sáng tạo ra một phần đáng kể tổng sản phẩm xã hội

và thu nhập quốc dân

- Vận tải đáp ứng nhu cầu di chuyển ngày càng tăng của hành khách

và hàng hoá trong xã hội

- Khắc phục sự phát triển không đồng đều giữa các địa phương, mởrộng giao lưu, trao đổi hàng hoá trong nước và quốc tế Mở rộng quan hệ quốctế

- Rút ngắn khoảng cách giữa thành thị và nông thôn, đồng bằng vàmiền núi

- Tăng cường khả năng quốc phòng và bảo vệ đất nước

1.4 - Vận chuyển:

Vận chuyển trong vận tải là việc đưa nguyên vật liệu, nhiên liệu, bánthành phẩm, thành phẩm và lao động từ nơi này tới nơi khác để sản xuất hoặccung tiêu

1.5 - Đầu tư đổi mới

Đầu tư đổi mới phương tiện trong công ty bằng mua sắm phương tiệnvận tải mới (xe chuyên dùng) : hiệu quả kinh tế cao, thùng xe lớn hơn, lớnđộng cơ diesel; thanh lý các xe cũ, lạc hậu kỹ thuật, hiệu quả kinh tế thấp vànâng cấp các đầu xe hiện có

1.6 Một số đơn vị tính đặc thù ngành:

1.6.1- Khối lượng vận chuyển được tính bằng tấn ( T )

- Do địa hình và địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu ở các tỉnh phía bắcnhiều đồi núi, không thể sử dụng phương thức vận tải nào khác ngoài ôtô Ôtôcủa công ty là các loại xe chuyên dùng: xe tải nhẹ, xe tải nặng, xe vận tảichuyển chở các hàng như xe máy, nước giải khát, xe container và xe siêutrường siêu trong dùng để vận tải các máy móc thiết bị cho các nhà máy xínghiệp

1.7.2 - Ưu nhược điểm vận tải ô tô:

- Tính cơ động cao, vận chuyển nhanh

- Trong phạm vi hẹp thì giá thành vận tải thấp hơn so với các hình thứcvận chuyển khác

- Vận chuyển trực tiếp từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ

- Vốn đầu tư cao, năng suất thấp, chi phí nhiên liệu cho 1 đơn vị vận tảicao, giá thành vận tải trên 1 đơn vị sản phẩm cao

1.7.3 - Phân loại chất lượng xe:

a-Xe loại A: (Chất lượng xe tốt, mới): các tổng thành chưa thay thế, chưasửa chữa, không hỏng hóc, hoạt động trên mọi tuyến đường, đặc biệt đườngđèo dốc, Xe hoạt động dưới 4 năm, tổng KmL1 xe lăn bánh dưới 15 vạn, chấtlượng xe còn trên 70%

b-Xe loại B: (Chất lượng xe trung bình): Các tổng thành đã qua sửa chữahoặc thay thế, tình trạng kỹ thuật xe đảm bảo, xe đủ điều kiện an toàn để hoạtđộng bình thường Xe hoạt động từ 4-8 năm, tổng KmL1 xe lăn bánh từ 15 -

25 vạn Km L1 chất lượng xe còn từ 40 – 70%

c-Xe loại C: (Xe cũ, nát) sử dụng lâu (trên 8 năm), tổng thành hoạt đãthay thế, sửa chữa nhiều lần, xe vẫn hoạt động bình thường, đảm bảo an toànnhưg không có khả năng hoạt động ở đường đèo dốc cao Xe lăn bánh trên 25vạn KmL1, chất lượng còn từ 20 – 40%

d-Xe xin thanh lý: Xe cũ nát, tổng thành hư hỏng nhưng không phục hồi,sửa chữa được Xe đã hoạt động trên 10 năm hoặc lăn bánh trên 30 vạn KmL1 Các tổng thành: Cầu, máy, sát si, ca bin hư hỏng không phục hồi được Xe

bị tai nạn, đâm đổ

Căn cứ vào các tiêu chuẩn phân loại trên và căn cứ vào chất lượng xe mà các

xe đứng đầu hoặc đứng cuối nhóm chất lượng A, B được xếp vào các loại A1,A2 và B1, B2

1.8 Lý do và cần đầu tư đổi mới phương tiện vận tải

Vào cơ chế thị trường, không còn được nhà nước bao cấp, câu hỏi thườngtrực đối với các công ty là: Tồn tại hay không tồn tại? và làm thế nào để tồn

tại? Đó cũng là 2 câu hỏi lớn mà Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO đã vàđang tìm câu trả lời Ban lãnh đạo công ty cho rằng để có chỗ đứng trongthương trường không có gì hơn là phải đổi mới, hiện tại phần lớn số đầu xeđang hoạt động của công ty là cũ, công nghệ lạc hậu mà lợi nhuận của công tychủ yếu được mang lại từ vận tải nên đầu tư - đổi mới phương tiện là điều cầnthiết và bức xúc nhất Nhờ đổi mới, năng lực vận chuyển của đoàn xe sẽ tănglên, khối lượng hàng hoá một lần luân chuyển sẽ nhiều hơn, phương tiện hoạtđộng tốt hơn và xe an toàn hơn Từ đó, sẽ giảm được chi phí vận tải, hạ giáthành vận tải nâng cao vị thế của công ty trên thương trường và trong ngành

1.9 Các chỉ tiêu đánh giá:

1.9.1 Hệ số ngày xe vận doanh: Trong các doanh nghiệp vận tải ô tô, do

trình độ tổ chức hoặc một số nguyên nhân khách quan mà một số xe tốt vẫnkhông hoạt động được nên để đánh giá mức độ sử dụng xe trong trường hợpnày người ta sử dụng hệ số ngày xe vận doanh αvd

∑AD × T H

Tv: giờ xe thực tế làm việc trên đ ường trong ngày

TH : giờ xe làm việc trong ngày theo kế hoạch

1.9.2 Hệ số ngày xe tốt:

Phụ thuộc vào việc tổ chức công tác dịch vụ kĩ thuật vào điều kiện khai thác

và vào tình trạng kĩ thuật của phương tiện

∑ADT ∑ADC - ∑ADBDSC

α¯ = =

∑ADC ∑ADC

Trong đó ∑ADc: Tổng số ngày xe có của doanh nghiệp

∑ADT : Tổng số ngày xe tốt của doanh nghiệp

∑ADBDSC: Tổng số ngày xe nằm bảo dưỡng sửa chữa các cấp

1.9.3 Năng suất phương tiện: là số lượng sản phẩm vận tải được tạo ra

trong một đơn vị thời gian: đơn vị thời gian đó là giờ, ngày, tháng, quý, năm

- Năng suất giờ: sau mỗi chuyến đi phương tiện hoàn thành một quá trình sảnxuất vận tải, sản phẩm mà nó làm ra trong chuyến

Qc = q ×γT ( Tấn ); Pc = q× γT× Lch( TKm )

Trong đó: q : trọng tải của xe

γT : Hệ số sử dụng trọng tải tĩnh

Lch : Quãng đường xe chạy có hàng

- Năng suất ngày: Một phương tiện hoạt động trong thời gian TH giờ thì năngxuất được tính như sau:

WQng = WQg×TH ( T/ ngày)

WQng = WQg×TH ( TKm/ ngày)

1.10 2 Đổi mới toàn bộ

Đổi mới toàn bộ là hình thức đổi mới loại bỏ tất cả các phương tiện đã cũ thờigian sử dụng dài không còn đem lại hiệu quả về kinh tế để thay thế bằng cácphương tiện mới có hiệu quả kinh tế hơn

- Nếu công ty loại bỏ tất cả các phương tiện đã cũ và thay bằng phương tiệnmới thì số tiền công ty bỏ ra để mua phương tiện sẽ lớn hơn nhiều Khả năngvận chuyển của các phương tiện mới là tốt hơn các phương tiện cũ và lượngnhiên liệu cũng ít hơn nhưng nếu là số tiền vay nhiều từ các ngân hang thì lãisuất sẽ rẩt lớn

Do vậy các nhà quản lý trong công ty cần phải tính toán hết sức hợp lý để đưa

ra quyết định xem đổi mới theo hình thức nào là hợp lý nhất và đem lại hiệuquả kinh tế cao nhất

Chương I được tóm tắt từ : Giáo trình tổ chức và quản lý vận tải ô tô của THS Trần Thị Lan Hương và THS Nguyễn Thị Hồng Mai, ĐHGTVT, nhà xuất bản giao thông vận tải Hà Nội

- 2006

CHƯƠNG II Thực trạng của vấn đề đổi mới phương tiện vận tải tại

công ty TNHH tiếp vận VINAFCO

1 - Tổng quan về công ty TNHH tiếp vận vinafco

“ Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn tiếp vận VINAFCO.

Tên tiếng Anh: VINAFCO Logistics Co , Ltd

Tên viết tắt: VINAFCO

Địa chỉ công ty VINAFCO: Số 33C - Đường Cát Linh - Quận Đống Đa - HàNội

Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Nghành nghề kinh doanh: Chuyên vận tải các loại hàng hoá bằng đường bộcho các nhà máy,xí nghiệp từ nơi sản xuất đến các trung tâm phân phối, cácđại lý, người tiêu dùng và kinh doanh kho bãi

Điện thoại: ( 84- 4 ) 7365422

Fax: ( 84 - 4 ) 7365975

Website: www.vlc.com.vn

Email: vinafco.logistics@.com.vn

Diện tích tổng thể của công ty :29.500m2

1 -Tổng quan về công ty được tóm tắt trong phần giới thiệu về công ty TNHH tiếp vận VINAFCO trên trang Website WWW.vlc.com.vn

Diện tích nhà kho:16.500m2

Diện tích văn phòng:1.500m2”1

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty VINAFCO

“ Ngày 16/12/1987 bộ trưởng bộ giao thông vận tải kí quyết định số2339AQĐ/TCCB thành lập công ty dịch vụ vận tải trung ương trực thuộc bộgiao thông vận tải Năm 2001 thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanhnghiệp nhà nước của đảng công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương đã có tờtrình báo cáo với bộ giao thông vận tải xin được tiến hành cổ phần hoá vàđược bộ giao thông vận tải chấp nhận Sau khi cổ phần hoá công ty đã chuyểnsang hình thức là công ty mẹ công ty con Công ty cổ phần dịch vụ vận tảitrung ương có 5 thành viên bao gồm: công ty TNHH tiếp vận VINAFCO, nhàmáy thép VINAFCO, xí nghiệp vận tải biển VINAFCO, trung tâm thương mại

và vận tải quốc tế và công ty TNHH DRACO liên doanh giữa công ty cổ phầndịch vụ vận tải trung ương và tập đoàn SUMITOMO của Nhật Bản

Từ khi chuyển thành công ty cổ phần với hình thức công ty mẹ, công tycon công ty TNHH tiếp vận VINAFCO được giữ nguyên trạng Với cơ sở vậtchất ban đầu còn nhiều thiếu thốn như: Diện tích ban đầu của công ty chỉ vào

khoảng 6000 m2 tại khu 4 cảng Hà Nội mới chỉ có một nhà kho với diện tích là3000m2, xe vận tải chỉ vào khoảng 10 chiếc đa phần là cũ và có trọng tải nhẹ,đội ngũ cán bộ công nhân viên chỉ vào khoảng 40 người Những yếu tố này đãảnh hưởng trực tiếp tới kết quả và hiệu quả hoạt đông kinh doanh của công ty

Để đáp ứng yêu cầu mở rộng phát triển công ty và khả năng kinh doanhcủa công ty đến đầu năm 2001 được biết uỷ ban nhân tỉnh Bắc Ninh xây dựngkhu công nghiệp Tiên Sơn và thu hút nhiều doanh nghiệp vào đầu tư tại đây.Công ty đã nhanh chóng tham gia xây dựng Trung tâm tiếp vận tại đây.Công

ty đã thuê được 20.000 m2 đất trong vòng 50 năm, lần lượt tháng 2 và tháng 7công ty đã khánh thành 2 kho mỗi kho có diện tích là 6000m2 và xây dựngmột văn phòng làm việc tại Tiên Sơn Với sự năng động và nỗ lực của banlãnh đạo công ty, sự giúp đỡ của bạn bè trong và ngoài nước.Đặc biệt là sựgiúp đỡ của chuyên gia có kinh nghiệm trong ngành vận tải công ty đã tạodựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm Công ty cũng đãmua những chiếc xe có trọng tải lớn và mua thêm xe nâng, cẩu nhằm nâng caokhả năng vận tải Nhờ đó mà kết quả kinh doanh năm 2002 của công ty đã đạtđược kết quả khá tốt,doanh thu của công ty năm 2002 cao hơn 2 lần so vớinăm 2000 đóng góp cho ngân sách nhà nước gần 1,4 tỷ đồng,thu nhập bìnhquân của cán bộ công nhân viên đạt 1.632.000 nghìn đồng / tháng, giải quyếtthêm 50 việc làm cho người lao động Tuy nhiên trong giai đoạn này công tycũng gặp không ít khó khăn phương tiện vận tải mặc dù đã được mua thêmnhưng vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, trụ sở của công ty đặttại Cảng Hà Nội không tiện cho việc giao dịch với các đối tác Do vậy đếnnăm 2002 công ty đã chuyển văn phòng làm việc về 33 C - Cát Linh - Đống

Đa - Hà Nội để tiện giao dịch với các đối tác, công ty cũng đã kí được hợpđồng thuê thêm 1500m2 tại 36 đường Phạm Hùng và 7000m2 ở cửa khẩu TânThanh để làm kho chứa hàng

Công ty cũng đã đầu tư mua thêm các phương tiện vận tải như:

- Đầu tư mua thêm xe vận tải mới

- Cần cẩu xếp dỡ

- Xe nâng hạ

- Một số xe tải nhỏ làm nhiệm vụ tiếp vận

Với Mức tổng đầu tư gần 14 tỷ đồng

ngoài ra công ty cũng đã mở văn phòng làm dịch vụ khai quan ngay tạikho chứa nằm trên đường Bạch Đằng và mở thêm các đại diện tại Sài Gòn vàHải Phòng

Nhờ có sự đầu tư trên mà Kết quả kinh doanh của công ty không ngừngtăng: Doanh thu năm 2004 là trên 57 tỷ đồng và năm 2005 đạt trên 62 tỷ đồng,tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng không ngừng đượccải thiện năm 2004 đạt 1.715.000đ/ tháng, năm 2005 đạt 2.150.000đ/tháng vànộp ngân sách nhà nước năm 2004 khoảng 10 tỷ năm 2005 là hơn12 tỷ Năm

2005 trở thành một năm đáng nhớ của công ty bên cạnh những thành tích xuấtsắc đã đạt được,một niềm vui lớn và đầy bất ngờ đã đến với công ty.Công tyVINAFCO đã được thứ trưởng bộ giao thông vận tải về thăm trao cờ và bằngkhen nhờ những thành tích xuất sắc đã đạt được trong thời gian qua Đây làđiều khích lệ rất lớn để công ty VINAFCO phấn đấu đạt được những thànhtích tốt hơn nữa trong thời gian tới Và đây cũng là giai đoạn đánh dấu sựtrưởng thành của công ty cả mặt quy mô và chứ năng Quy mô thuộc loại quy

mô vừa và chức năng chính là dịch vụ, vận tải, kho bãi.”2

2- Những đặc điểm kinh tế dịch vụ của công ty trách nhiệm hữu hạn tiếp vận VINAFCO(VINAFCO)

2.1- Đặc điểm về dịch vụ Logistics

2 - Quá trình hình thành và phát triển được tóm tắt từ phần 2.2 trang 65,66 quá trình phát triển của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO từ khi công ty được hoạt động theo hình thức công ty mẹ công ty con trong cuốn lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dịch

vụ vận tải trung ương ( 1987- 2005).

Bảng 1: Danh mục dịch vụ Logistics của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO

STT Dịch vụ Logistics

2 Phân phối hàng hoá

3 Thông quan xuất nhập khẩu hàng hoá

4 Cung ứng nguyên nhiên vật liệu

5 Sửa chữa phương tiện vận tải, cho thuê vỏ container

6 Vận tải đa phương thức nội địa

7 Vận tải quốc tế,vận tải quá cảnh Lào,Trung quốc,Campuchia

8 Vận tải hàng công trình,hàng siêu trường, siêu trong hàng nguy

vụ theo chiều thuận và chiều ngược” 1

Cho thuê kho bãi: bao gồm các loại kho hàng thông thường, kho hàng điệnmáy, kho hàng thực phẩm, kho hoá chất, kho bảo ôn…phục vụ tối đa nhu cầucủa khách hàng.

Tư vấn thiết kế, lắp đặt, bố trí kho hàng

Quản lý kho hàng: quản lý xuất nhập khẩu hàng hoá bằng phần mềm quản

lý kho chuyên nghiệp, định vị hàng hoá trong kho, lập các báo cáo xuất nhậptồn về hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng,vệ sinh, khử trùng kho hàng.Đào tạo và chuyển giao nghiệp vụ về tổ chức quản lý và vận hành khohàng theo phong cách chuyên nghiệp

Xếp dỡ hàng hoá: Xếp dỡ bằng thủ công,xe nâng, cẩu bánh lốp

Hoàn thiện sản phẩm: phân loại đóng gói và dán tem hàng hoá theo yêucầu khách hàng

Bảo hiểm:bao gồm bảo hiểm kho hàng và bảo hiểm lưu trữ kho hàng

An ninh kho hàng:với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp phục vụ 24/24 giờ

và hệ thống phòng cháy chữa cháy đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêmngặt

Trong thời gian qua công ty đã có những đầu tư xây dựng mới thêm cáckho chứa hàng nhưng mới chỉ xây dựng được thêm các kho chứa hàng tại khu

2.1.2 Dịch vụ phân phối hàng hoá

“Là một hoạt động trong chuỗi dịch vụ Logistics đội xe của VINAFCOLogistic với hàng trăm xe tải từ 0,5 tấn đến 2,5 tấn hàng ngày đang vậnchuyển hàng trăm tấn hàng hoá từ trung tâm tiếp vận, các nhà sản xuất đến tậntay người tiêu dùng trên khắp mọi miền đất nước và thu gom hàng hoá theochiều ngược lại đảm bảo tiến độ, chất lượng thông tin trong suốt quá trìnhphân phối”.3

2.1.3 Dịch vụ thông quan xuất nhập khẩu hàng hoá

“Với các điểm thông quan nội địa nằm tại Bạch Đằng- Hà Nội và TiênSơn- Bắc Ninh, VINAFCO Logistics đang cung cấp cho khách hàng các dịch

vụ khai thuê hải quan, giap nhận quốc tế, uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoáđường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không qua các cửa khẩu nội địa

và biên giới trên cả nước”.4

2 Được trích phần 2 trang 4 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.

3 Được trích phần 3 trang 5 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO

4 Được trích phần 4 trang 5 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.

2.1.4 Dịch vụ cung ứng nguyên nhiên vật liệu

“VINAFCO Logistics hiện đang cung ứng nguyên nhiên vật liệu đầuvào cho các nhà máy,các cơ sở sản xuất trong cả nước đáp ứng các yêu cầu vềchất lượng, giá cả, vị trí và tiến độ giao hàng, đảm bảo dự trữ tối thiểu, hiệuquả tối đa trong sử dụng”.5

2.1.5 Dịch vụ sửa chữa phương tiện vận tải, cho thuê vỏ container

“Với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, trang thiết bị hiện đạiVINAFCO Logistics hiện đang cung cấp cho khách hàng

- Dịch vụ sơn, sửa chữa, đại tu container 20’ và 40’ hoán cải container

mở trên và mở cạnh

- Sửa chữa, đại tu, tân trang ôtô,xe cẩu, xe nâng

- Cho thuê các loại vỏ container 20’và 40’

- Cung cấp nhà văn phòng di động bằng vỏ container với đầy đủ hệthống chiếu sáng, điều hoà nhiệt độ thích hợp với các đơn vị thường xuyên diđộng theo công trường.”6

2.1.6 Vận tải đa phương thức nội địa

“Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, hệ thống phương tiện phongphú,công nghệ điều hành hiện đại cùng mạng lưới văn phòng đại diện tại HảiPhòng,TPHCM,Vinh.VINAFCO logistics đang cung ứng dịch vụ vận tải đaphương thức các loại hàng thông thường và hàng đặc biệt từ kho đến khotrong nước bằng việc liên hiệp các phương thức vận chuyển đường bộ, đườngsắt, đường sông, đường biển và bốc xếp hàng hoá đảm bảo tiến độ”.7

5 Được trích phần 5 trang 6 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếp vận VINAFCO

6 Được trích phần 6 trang 6 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếpvận VINAFCO.

2.1.7 Vận tải quốc tế, vận tải quá cảnh Lào, Trung quốc, Campuchia

“Là đơn vị có chức năng vận tải quá cảnh sang Lào, Trung quốc,

Campuchia, là đại lý của nhiều hãng tàu hãng hàng không ,VINAFCO

Logistics có đội xe vận chuyển quá cảnh đa dạng cả về xe thường và xe chở

container,đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm thông thuộc mọi tuyến đường,

mạng lưới các nhà thầu phụ đặt ở các nước Công ty hiện đang cung cấp dịch

vụ vận tải quốc tế từ kho đến kho”.8

2.1.8 Vận tải hàng công trình hàng siêu trường siêu trọng, hàng nguy hiểm

“Được trang bị các phương tiện vận tải đặc chủng, phương tiện xếp dỡ chuyêndùng,đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm công ty đã và đang vận chuyển hàng siêutrường siêu trọng cho nhiều công trình tại Việt Nam, vận chuyển hàng nguy hiểmđộc hại được kiểm soát ngặt nghèo theo quy trình chuẩn xác”.9

2.2 Đặc điểm quy trình kí nhận hợp đồng và giao nhận của VINAFCO

2.2.1 Quy trình kí nhận hợp đồng

Hai bên gặp nhau và thoả thuận các điều khoản có trong hợp đồng, các điềukhoản vận chuyển hàng hoá bao gồm:

2.2.1.1 Loại hàng hoá cần vận chuyển: hàng đóng thùng, bao,

gói,cuộn, hàng dễ vỡ hay hàng hoá là chất lỏng,chất nguy hiển độc hại

- Số lượng, khối lượng, kích cỡ.

- Hàng được niêm phong, hay kẹp trì.

7 Được trích phần 7 trang 7 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếp

vận VINAFCO

8 Được trích phần 8 trang 9 trong bảng danh mục các dịch vụ của công ty TNHH tiếp

vận VINAFCO

- Ngày, giờ nhận hàng,ngày giờ trả hàng.

- Hàng có nhập trong kho để bảo quản chờ ngày trả hàng không

2.2.1.3 Giá cước vận chuyển

Tuỳ thuộc vào từng loại hàng hoá cần vận chuyển,quãng đường vận

chuyển, phương thức vận chuyển mà định mức tiêu hao nhiên liệu,chi phínhân công…mà người ký hợp đồng sẽ đưa ra giá cước vận chuyển

2.2.1.4 Trong quá trình vận chuyển

Nếu khi nhận hàng hay trong quá trình vận chuyển để xảy ra mất mátthiếu hụt so với trong hợp đồng,để xảy ra đổ vỡ thì căn cứ vào hợp đồng cácbên đã ký mà bồi thường thiệt hại

2.2.1.5 Các điều khoản khác

2.2.2 Quy trình giao nhận

- Nhân viên giao nhận sẽ được thông báo về địa điểm giao nhận ngày giờgiao nhận, loại hàng hoá, số lượng, quy cách kiểm hàng bằng biên bản giaonhận hàng hoá

- Tại địa điểm nhận hàng nhân viên phải lấy hoá đơn,chứng từ, phiếu xuấtkho, biên bản giao nhận và các giấy tờ liên quan

Nhân viên giao nhận sẽ có nhiệm vụ:

+ Kiểm đếm: bao, kiện…

+ Nguyên xe, nguyên trì: con’t…

+ Qua cân: hàng dời…

+ Khối lít: hàng dời…

+ Đo ướm: tầu…

- Khi đã làm xong mọi thủ tục để nhập hàng lên xe nhân viên giao nhận

sẽ lấy chữ ký của lái xe,về đến địa điểm trả hàng nhân viên giao nhận sẽ phảitrả hàng theo đúng những quy định

- Nếu trong quá trình giao nhận có thương vụ thì nhân viên giao nhậnphải lập biên bản, chụp ảnh và báo với các bên liên quan để giải quyết

2.3 Đặc điểm về lao động và tiền lương của công ty VINAFCO 2.3.1- Đặc điểm về lao động

Bảng 2: cơ cấu lao động của công ty VINAFCO

Tiếp

Tăng Giảm

So với Năm Trước

Gián Tiếp

Tăng Giảm

So với Năm Trước

- Số lượng lao động của công ty hàng năm đều tăng,tăng nhiều nhất là năm

2004 tăng 49 người( 31,4%) so với năm 2003, năm 2003 tăng 38người(32,2%) so với năm 2002 Việc tăng này xuất phát từ:

+ Nhu cầu lao động của công ty năm 2003 công ty khánh thành các khochứa hàng và chính thức đi vào hoạt động ở tiên sơn, kho chứa hàng ở đườngPhạm Hùng, năm 2004 công ty mở thêm văn phòng đại diện tại thành phốVinh tỉnh Nghệ An

+ Mở rộng dịch vụ kinh doanh: Công ty mở thêm các tuyến vận tải mớinhư: Việt- Trung,Việt- Lào, Việt Nam- Campuchia

- Lao động gián tiếp của công ty tăng về mặt số lượng từ năm 2003, tăngnhiều nhất là năm 2003 và 2004 đây là thời kỳ công ty mở rộng quy mô vậntải nhưng lại theo xu hướng ngày càng giảm tỷ trọng trong kết cấu lao độngcủa công ty Nguyên nhân là do lượng lao động trực tiếp tăng lớn hơn mứctăng của lao động gián tiếp và chiếm tỷ trong lớn làm giảm tỷ trọng của laođộng gián tiếp Đây là điều kiện giúp cho công ty giảm được chi phí quản lý.-Trong cơ cấu lao động của công ty, lao động nam chiếm nhiều hơn laođộng nữ Nguyên nhân xảy ra cơ cấu như vậy là do tính đặc trưng về lao độngcủa ngành vận tải và đặc điểm của công việc tạo ra Ví dụ: công việc bốc xếpđòi người lao động phải có sức khoẻ bởi vì hàng vận tải đa phần là hàng nặngcông việc phải làm liên tục

- Do đặc thù về công việc.Từ năm 2003 hàng năm công ty phải thuê thêmkhoảng từ 35- 40 lao động vì cuối năm công ty thường phải vận chuyển rất

nhiều hàng hoá do vậy công ty phải thuê các xe ngoài và lao động bốc để kịpcho thời gian trả hàng

- Độ tuổi bình quân của lao động công ty là 34 tuổi

- Hiện nay trong đội ngũ lao động có 1 tiến sĩ ,12 người sau đại học,35

người có trình độ đại học và 18 người có trình độ trung cấp, cao đẳng

- Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty được trả theo hệ sốsản phẩm

Những đặc điểm trên đang có những tác động trực tiếp tới tình hình kinhdoanh của công ty: chẳng hạn như số lượng lao động tăng, làm tăng khả năngkhả năng khai thác các mặt hàng vận tải mới,tăng khả năng vận tải làm choquy mô doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, đây chính là nhân tố quan trọng đónggóp vào kết quả kinh doanh rất tốt của công ty trong năm 2003, 2004

2.3.2- Đặc điểm về tiền lương

Bảng số 3: Tiền lương bình quân người lao động công ty VINAFCO.

( Đơn vị tính: đồng / tháng)

Năm Tiền lương

Bình quân

Mức tăng (giảm) Giữa các năm %

nguyên nhân tiền lương tăng là do khả năng nắm bắt công việc của cán bộ

công nhân viên ngày càng tốt hơn, khả năng khai thác các nguồn hàng mới

nhiều hơn

2.4- Đặc điểm về máy móc thiết bị vận tải

Bảng số 4: Danh mục máy móc thiết bị vận tải

Năm SX

Số lượng( chiếc)

Định mứcLit/ 100km

2002 20 6,5- 7 Chở các loại hàng hoá từ kho để phân

2003 15 8- 10 chở các loại hàng hoá tuỳ theo yêu cầu

của khách hàng về khối lượng hàng hoáChở đi các trung tâm phân phối, các kho

hàng dời VD như hàng than đá, nguyên liệu để làm thạch cao, sữa, sơn

KAMAZ

HànQuốc

các mặt hàng như Lân Văn Điển,Đạm Phú Mỹ, và trở các mặt hàng quá cảng sang các nước lân cận và trở hàng tiếp vận bằng đường biển …

KAMAZ

Hàn Quốc

các loại chất lỏng như NH3,các chất độc hại…

Cẩu KC,Cẩu

KoMat SU

Nhật Bản

lên các xe tải,lên tàu…

KoMatSu

NhậtBản

trong kho và từ trong kho lên xe…

móc thiết bị cho các khu công nghiệp ,nhà máy…

( Bảng danh mục thiết bị vận tải được lấy từ phòng Điều hành vận tải của

công ty TNHH tiếp vận VINAFCO)

Nhận xét: Dựa vào danh mục thiết bị vận tải của công ty ta thấy:

Hầu hết thiết bị vận tải của công ty đều được nhập từ Hàn Quốc, Nhật Bản,

toàn bộ máy móc đều được sản xuất vào những năm 2000- 2004 cho nên

thuộc thế hệ mới có chất lượng tốt, tốn ít nhiên liệu, đây là điều rất quan trọng

bởi hiện nay giá nhiên liệu tăng nếu xe vận tải tiết kiệm được nhiên liệu sẽ tiếtkiệm được chi phí làm cho giá cước vận tải giảm, nâng cao sức cạnh tranh,tăng doanh thu, lợi nhuận thực hiện được mục tiêu đặt ra

2.4.1 Xe tải 0,5 đến 1 tấn

Đây là loại xe tải hạng nhẹ, tốn ít nhiên liệu chỉ dùng để chuyên chở các mặthàng là các loại sản phẩm dùng cho tiêu dùng, dùng để phân phối các loạihàng hoá từ trung tâm phân phối của công ty đi các đại lý và các cửa hàng.Cùng với sự phát triển của đất nước nhu cầu về vận tải các loại hang hoá nhưthực phẩm, đồ uống…ngày càng nhiều cũng như điều kiện về đường xá củaViệt Nam trong thời gian tới công ty cần mua thêm các loại xe tải nhẹ để phục

vụ cho mục đích kinh doanh của mình

ty của nước ngoài và các công ty trong nước nếu không có sự đầu tư muathêm phương tiện mới thì công ty sẽ không khai thác được hết tiềm năng củathị trường nên kế hoạch và mục tiêu đặt ra sẽ khó hoàn thành

2.4.3 Xe tải 2 tấn đến 5 tấn thùng ATSO

Đây là các loại xe dung để chuyên chở các mặt hàng như Rượu bia nước giảikhát từ trung tâm phân phối đi các tỉnh thành phía bắc.Trên bảng danh mụccác loại xe ta thấy công ty chỉ có 10 chiếc xe loại này trong thời gian qua donhu cầu về vân tải các loại mặt hang này ngày càng nhiều mà số lượng xe củacông ty không đáp ứng được nhu cầu nên công ty đã phải thuê thêm xe vận tải

2.4.5 Xe tải 11 tấn thùng trở xe máy

Cùng với sự phát triển của đất nước nhu cầu đi lại bằng các loại phương tiệnnhư xe máy, ô tô của người dân ngày càng nhiều hơn nên trong thời gian quacác công ty của các nước Đông Á đã đầu tư vào các nhà máy sản xuất xe máyrât nhiều, công ty cũng đã tạo được các hợp đồng vận chuyển với các công tynhư YAMAHA, SUZUKI, HON DA nhưng do số lượng xe của công ty cóhạn không thể chuyên chở được nhiều nên công ty SUZUKI đã phải tìm đốitác khác để vận chuyển.Trong thời gian tới công ty cần đầu tư mua thêm 10chiếc xe loại này nhằm phục vụ nhu cầu của các khách hang

2.4.7 Xe Mooc và Xe siêu trường siêu trọng

Nước ta đang trong đà hội nhập và phát triển trong thời gian tới các khu côngnghiệp mới sẽ hình thành chính vì vậy công ty cần mua thêm một số xe đểphục vụ nhu cầu vận chuyển máy móc thiết bị cho các khu công nghiệp

2.4.8.Các loại xe nâng và cẩu

Trong thời gian tới cùng với sự đầu tư đổi mới các loại phương tiện công tycần mua sắm thêm các trang thiết bị phục vụ cho việc nâng đỡ hàng hoá đểvận chuyển tránh tình trạng thiếu các trang thiết bị nâng đỡ hàng hoá phải đithuê ngoài làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận

2.5- Đặc điểm về nguồn vốn kinh doanh

cổ phần hoá công ty đã huy động được vốn từ các cổ đông đóng góp và do

ty xây thêm các kho mới và mở thêm các trung tâm phân phối ở các

tỉnh như Nghệ An, Lạng Sơn, mở thêm các đại diện ở các tỉnh và đầu tư thêmnhiều phương tiện vận tải mới Còn năm 2001 do mới thành lập nên hoạt độngcủa công ty vẫn ở mức vẫn ở mức quy mô nhỏ cho nên lượng vốn vay cũngđòi hỏi ít hơn Riêng năm 2005 do công ty đang trú trọng nghiên cứu một sốtuyến vận tải bằng đường biển nên lương vốn vay cung ít đi

2.5.2- Theo công dụng kinh tế của vốn

Mức tăng 1,072,855,994 1,834,012,004 2,546,333,090 1,975,717,474 5,495,432,117 Mức giảm

% 15,0% 22,3% 25,3% 15,67% 37,69%(Vốn lưu động được lấy từ trang 2 bảng cân đối kế toán trong TNHH tiếp vận

VINAFCO từ năm 2001 đến năm 2005)

Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy vốn lưu động của công ty cũng tăng theo

năm sau cao hơn năm trước ,tăng nhiều nhất là vào năm 2005 với mức tăng

hơn 5 tỷ chiếm 37,69% so với năm 2004 nguyên nhân tập trung chủ yếu là

khách hàng nợ nhiều năm 2005 số tiền phải thu của khách hàng là gần 10 tỷ,

hàng hóa tồn kho là hơn 500 triệu, nguyên vật liệu tồn kho là hơn 200

triệu.Điều này chứng tỏ năm 2005 dịch vụ vận tải của công ty nhiều nhưng

khách hàng nợ cũng nhiều hơn các năm trước đó

% 104% 38,15% 12,54% 19% 9,7%

( Vốn cố định được lấy từ trang 2, 3 bảng cân đối kế toán của công ty TNHH

tiếp vận VINAFCO từ năm 2001 đến năm 2005)

Dựa vào số liệu trên ta thấy vốn cố định của doanh nghiệp lại giảm trong

các năm 2003 và 2005 chủ yếu giảm là do giá trị khấu hao tài sản cố định,

trong khi nguyên giá lại không tăng mặt khác các khoản đầu tư tài chính lại

không có và chi phí xây dựng cơ bản không có Nhưng năm 2001,2002 và

2004 lại khác hoàn toàn tổng vốn cố định của công ty lại tăng nguyên nhân

tăng là do công ty xây dựng thêm các kho mới mua thêm xe vận tải đã làm

cho nguyên giá tài sản cố định tăng, chi phí xây dựng cơ bản tăng từ đó làmcho tổng tài sản cố định tăng dẫn đến nguồn vốn cố định trong năm 2001,2002

và 2004 tăng cao hơn so với năm trước Điều này rất có lợi cho việc công ty

mở rộng thêm quy mô dịch vụ vận tải do đã có đực thêm cá kho chưa hàngmới rông hơn hiện đại hơn phương tiện vận tải nhiều hơn

2.6- Thị trường của công ty

2.6.1- Thị trường đầu vào

Bảng số 9: Bảng thị trường đầu vào của công ty VINAFCO

STT Thị trường đầu vào

1 Hàn Quốc( Huyldai,Kia moto…)

2 Nhật Bản( KaMaz, Komatsu…)

3 Công ty Xăng Dầu petrolimex

( Bảng thị trường đầu vào được lấy từ phòng điều hành vận tải của công tyTNHH tiếp vận VINAFCO)

Thị trường đầu vào của công ty bao gồm cả thị trường trong nước và thịtrường nước ngoài, thị trường trong nước cung cấp xăng, dầu để chạy xe vậntải hàng, thị trường nước ngoài cung cấp xe và phụ tùng thay thế

2.6.2- Thị trường đầu ra ( Khách hàng chính hiện nay)

Bảng số 10: Bảng khách hàng chính hiện nay của công ty VINAFCO

STT Khách hàng chính hiện nay

1 Công ty sữa Việt Nam( Vinamill)

2 Công ty phân lân Văn Điển

5 Công ty phân bón Miền Nam

6 Công ty liên doanh kinh nổi VFG

8 Công ty hoá chất Vịêt Trì

mô dịch vụ của công ty vẫn ở mức vừa phải chính điều đó đã chi phối và gâyảnh hưởng tới quá trình và quy mô dịch vụ của công ty trong thời gian vừaqua.

2.7- Đặc điểm cơ cấu dịch vụ vận tải của công ty VINAFCO

Sơ đồ 11: Cơ cấu dịch vụ vận tải của công ty VINAFCO