Bài giảng hệ quản trị CSDL foxpro chương 8 CĐSP quảng trị

Khái niệm báo cáo dạng Report và dạng Label.2.. Báo cáo dạng Report Là báo cáo theo dạng bảng 2 chiều mà một dòng của nó lấy thông tin trên một bản ghi... Báo cáo dạng Label Báo cáo mà m

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1 Khái niệm báo cáo dạng Report và dạng Label.

2 Tạo tệp khuôn báo cáo.

3 Sửa đổi tệp khuôn báo cáo.

4 Sử dụng lệnh REPORT

5 Tạo tệp nhãn.

6 Sửa đổi tệp nhãn.

7 Sử dụng lệnh LABEL

1 Khái niệm báo cáo dạng Report và dạng Label

1.1 Báo cáo dạng Report

Là báo cáo theo dạng bảng 2 chiều mà một dòng của nó lấy thông tin trên một bản ghi

Ví dụ:

DANH SÁCH THÍ SINH

Số BD HỌ VÀ TÊN NGÀY

SINH

NƠI SINH

121 Nguyễn Văn Hà 26/03/1990 Đông Hà

122 Trần Văn Hoàng 09/08/1989 Vĩnh Linh

123 Hồ Thanh Hùng 17/05/1990 Hải Lăng

Đông Hà, ngày 16 tháng 3 năm 2008

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

1 Khái niệm báo cáo dạng Report và dạng Label

1.2 Báo cáo dạng Label

Báo cáo mà mỗi trang lấy thông tin trên một bản ghi

Ví dụ:

PHIẾU BÁO THI

Trường Đại học X, báo tin cho thí sinh

Họ và tên: Nguyễn Văn Hà Số báo danh: 121

Ngày sinh: 26/03/1990 Nơi sinh: Đông Hà

2 Tạo tệp khuôn báo cáo

2.1 Tên tệp khuôn: Tệp khuôn báo cáo có tên *.FRX

2.2 Tạo tệp khuôn: Việc tạo ra nó bao gồm các bước sau:

B1: Thiết kế báo cáo

B2: Phân định rõ 3 vùng: Đầu biểu (Title), nội dung (Detail) và cuối biểu

(Summary)

B3: Mở tệp CSDL tương ứng USE <tệp CSDL>

B4: Đưa vào lệnh tạo tệp khuôn báo cáo

CREATE REPORT <tệp khuôn bc>

B5: Định dạng trang in (Alt - Report - Page layout - Right Margin Colum)

B6: Khai báo vùng Detail

B7: Mở vùng Title và Summary (Alt - Report - Title/Summary)

Đánh dấu Title Band và Summary Band

B8: Khai báo vùng Title

B9: Khai báo vùng Summary

2.3 Cách đưa vào một đối tượng văn bản

2.4 Cách đưa vào một đối tượng trường dữ liệu

* Trường đơn giản

* Trường có tính toán

Ví dụ: Từ tệp HSCB.DBF lập Danh sách cán bộ trích ngang

USE HSCB CREA REPO DSTN (tạo ra DSTN.FRX)

Từ tệp BLUONG.DBF lập Bảng thanh toán lương

USE BLUONG CREA REPO BTTL (tạo ra BTTL.FRX)

3 Sửa đổi tệp khuôn báo cáo

Với một tệp khuôn báo cáo đã được thiết lập Ta có thể sửa đổi nó bằng lệnh:

MODIFY REPORT <tên tệp khuôn>

Ví dụ:

USE HSCB MODI REPO DSTN

4.1 Cú pháp:

REPORT FORM <tệp khuôn> [FOR <btL>] TO PRINT/PREVIEW

4.2 Giải thích:

Lệnh in báo cáo với khuôn dạng của <tệp khuôn> và dữ liệu là ở trên các tệp CSDL đang mở

mới được in theo báo cáo

PREVIEW thì báo cáo được đưa ra màn hình

Ví dụ: USE HSCB

REPO FORM DSTN PREV USE BLUONG

REPO FORM BTTL PREV

5 Tạo tệp nhãn

5.1 Tên tệp nhãn: Tệp nhãn có tên *.LBX

5.2 Tạo tệp nhãn: Việc tạo ra nó bao gồm các bước sau:

B1: Thiết kế nhãn

B2: Mở tệp CSDL tương ứng (USE <tệp CSDL>)

B3: Đưa vào lệnh tạo tệp nhãn (CREATE LABEL <tệp nhãn>)

B4: Định dạng trang in (Alt - Label - Page layout )

B5: Khai báo nhãn

5.3 Cách đưa vào một đối tượng văn bản

5.4 Cách đưa vào một đối tượng trường dữ liệu

Ví dụ: Từ tệp HSCB.DBF tạo nhãn là các Phiếu cán bộ

USE HSCB CREA LABEL PCB (tạo tệp PCB.LBX)

Với một tệp nhãn đã được thiết lập Ta có thể sửa đổi nó bằng lệnh:

MODIFY LABEL <tệp nhãn>

Ví dụ:

USE HSCB MODI LABEL PCB

7 Sử dụng lệnh LABEL

7.1 Cú pháp:

LABEL FORM <tệp khuôn> [FOR <btL>] TO PRINT/PREVIEW

7.2 Giải thích:

Lệnh in nhãn với khuôn dạng của <tệp nhãn> và dữ liệu là ở trên các tệp CSDL đang mở

được in ra nhãn

PREVIEW thì nhãn được đưa ra màn hình

Ví dụ: USE HSCB

LABE FORM PCB PREV