Hàng tồn kho: nguồn vật lực đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ ở hiện tại và tương lai Quản lý kho vật tư : hệ thống quản lý việc nhập và xuất vật tư cho các dự án gồm nhiều hạn
Trang 21 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CIENCO5 VÀ HỆ THỐNG HÀNG TỒN KHO (Quy trình chuyển đổi)
Trang 3 Tổng công ty Xây dựng công
o Xây dựng các công trình giao thông trong, ngoài nước
o Tư vấn đầu tư xây dựng, KD bất động sản
o Khai thác, chế biến, cung ứng VLXD, thiết bị giao thông
o KD dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí…
Trang 4 Hàng tồn kho: nguồn vật lực đáp ứng nhu cầu
sản xuất và tiêu thụ ở hiện tại và tương lai
Quản lý kho vật tư : hệ thống quản lý việc nhập và
xuất vật tư cho các dự án gồm nhiều hạng mục
Phương pháp:
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HÀNG TỒN KHO
Trang 6Bộ phận Kế hoạch lập các Phiếu yêu cầu nhập kho (3
liên) chuyển sang Bộ phận Quản lý vật tư để phê duyệt Sau khi được duyệt, liên 1 giữ lại tại bộ phận quản lý vật tư, 2 liên còn lại được chuyển đến Bộ phận kế toán
để lập Phiếu nhập kho (3 liên) 2 liên của Phiếu yêu cầu nhập kho được lưu tại Bộ phận kế toán Tại kho thủ kho nhận Phiếu nhập và cho nhập vật tư Thủ kho gửi liên thứ nhất đến Bộ phận kế hoạch và nhận vật liệu về kho Liên thứ 2 được gửi đến Bộ phận kế toán
để ghi sổ kế toán vật tư Liên còn lại được giữ lại để ghi Thẻ kho, sau đó được lưu tại kho.
MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO
Nghiệp vụ:
Trang 7 Phiếu yêu cầu nhập kho (3 liên)
Trang 8Phiếu yêu cầu NK đã duyệt
Lập phiếu nhập kho
Phiếu yêu cầu NK đã duyệt
Phiếu nhập
Phiếu nhập
Nhập NVL
Phiếu nhập
Thẻ kho
Trang 9Bộ phận Kế hoạch lập các Phiếu yêu cầu xuất kho (3 liên) và chuyển sang Bộ phận Quản lý vật tư để phê duyệt Sau khi được duyệt, liên 1 giữ lại tại Bộ phận quản lý vật tư , 2 liên còn lại được chuyển đến Bộ phận
kế toán để lập Phiếu xuất kho (3 liên) 2 liên của Phiếu yêu cầu xuất kho được lưu tại Bộ phận kế toán Tại kho thủ kho nhận Phiếu xuất và cho xuất kho Thủ kho gửi liên thứ nhất và vật liệu đến Bộ phận kế hoạch Liên thứ được gửi đến Bộ phận kế toán để ghi sổ kế toán vật tư Liên còn lại được giữ lại ghi nhận lượng nguyên vật liệu dùng vào các Thẻ kho, sau đó được lưu tại kho.
MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO
Nghiệp vụ:
Trang 10 Phiếu yêu cầu xuất kho (3 liên)
MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO
Trang 11MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO
Phiếu yêu cầu XK đã duyệt
Lập phiếu xuất kho
Phiếu yêu cầu XK đã duyệt
Duyệt phiếu yêu cầu XK
Phiếu xuất
Phiếu xuất
Xuất NVL
Phiếu xuất
Thẻ kho
Trang 12PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
Trang 13XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Vật tư: Mô tả thông tin về vật tư
Trang 14XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Nhà cung cấp: Các công ty trong và ngoài nước
Trang 15XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Kho: Mỗi công ty có nhiều kho nhỏ
Trang 16XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Phiếu nhập: Thông tin chứng từ nhập vật tư
vào kho
Trang 17XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Phiếu xuất: Thông tin chứng từ xuất vật tư
thi công dự án
Trang 20MÔ HÌNH QUAN HỆ
Trang 21THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ACCESS