QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1

đề tài :QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1

Công ty cổ phần xây dựng công trình 1 (tên giao dịch là CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY viết tắt là CIENCO1) được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001083 ngày

29 tháng 05 năm 2002 Trụ sở chính đặt tại số 166 phố Bồ Đề phường Bồ Đề quận Long Biên thành phố Hà Nội

Công ty cổ phần xây dựng công trình 1 có vốn điều lệ khi thành lập ngày

Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát riển sản xuất kinh doanh về xây dựng các công trình và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển Công ty

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

- Xây dựng công trình kỹ thuật, kết cấu công trình, công trình dân dụng

- Dọn dẹp tạo mặt bằng xây dựng

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm khác từ xi măng , vữa

- Buôn bán vật tư , máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế

- Kinh doanh bất động sản

- Xây dựng công trình giao thông công nghiệp thuỷ lợi

- Đầu tư xây dựng các công trình theo hình thức BOT, BT

- xây dựng công trình đường dây và trạm điện đến 35KV

Qua mấy năm hoạt động, công ty đã gây dựng được đội ngũ cán bộ có kỹ năng quản lý cao, công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, thạo việc đồng thời tích lũy được nhiều bí quyết đặc thù Bên cạnh đó, công ty đang tiếp tục hợp tác với các trường đại học lới, các tổ chức khoa học để thu hút và phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao , nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng

Bằng sự nổ lực của mình, Công ty cổ phần xây dựng công trình 1 đă khẳng định được thế mạnh của một đơn vị chuyên ngành trong thi công xây lắp, ngày càng được tín nhiệm của chủ đầu tư trong và ngoài nước, trở thành một đối tác tin cậy đối với nhà đầu tư nước ngoài đang tìm cơ hội để đầu tư vào Việt Nam Công ty sẵn sàng hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, nhận thi công các công trình có quy mô từ nhỏ đến lớn

II- NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG

Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Đại

hội cổ đông, trước pháp luật về việc điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết của Hội đồng cổ đông và Nghị quyết của Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành cao nhất

trong Công ty (Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc được quy định cụ thể tại điều 37, 38, 39 Điều lệ Công ty cổ phần XDCT1).

Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công thực hiện

Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ: Làm nhiệm vụ tham mưu, triển

khai toàn bộ công việc theo lệnh của Giám đốc Công ty Từng phòng nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công, phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Đồng thời phối hợp với nhau để quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Các ông (bà) trưởng phòng chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động thuộc phòng quản lý

KẾ HOẠCH

PHÒNGVẬT TƯ-THIẾT BỊ

SỬA

CHỮA

CÔNG TRÌNH 1

CÔNG TRÌNH 2

CÔNG TRÌNH 3

CÔNG TRÌNH 4 Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng công trình 1

Các đơn vị sản xuất: Thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng giao, nhận khoán

hoặc phiếu giao việc của Giám đốc công ty với đơn vị sản xuất Chịu sự giám sát, chỉ đạo của bộ máy quản lý, điều hành của Công ty Thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước và quy chế của Công ty Các ông (bà) đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi mặt hoạt động SXKD của đơn vị mình

Mỗi cán bộ, công nhân viên: Tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ đã được phân

công phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề, thực hiện nghiêm chỉnh nhiệm vụ được giao và hoàn thành công việc với chất lượng, hiệu qủa cao nhất Mọi biểu hiện vi phạm, tuỳ theo mức độ vi phạm, đều bị xử lý theo quy chế và pháp luật hiện hành

1.1 Phòng Tổ chức - hành chính

- Tham mưu cho giám đốc, quản lý, điều tiết nguồn nhân lực hiện có của Công

ty một cách hiệu quả, phù hợp với yêu cầu SXKD của công ty

- Nghiên cứu tham mưu cho lãnh đạo theo tuyến về trình độ, phong cách, tình hình nhân lực của đơn vị, áp dụng các biện pháp, nhằm quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của đơn vị, thông qua các khâu công việc bao gồm:

+ Tuyển chọn nhân lực: Theo Quy chế tuyển dụng lao động của Công ty

+ Xác định những kỹ năng cần có cho một công việc

+ Thu thập ý kiến người lao động

+ Quan tâm lợi ích và phục vụ người lao động

+ Xây dung và kiểm tra việc thực hiện Quy chế an toàn, ngăn ngừa tai nạn

lao động

- Đánh giá thành tích từng người, từng tập thể nhỏ, và toàn đơn vị

- Phối hợp các bộ phận phòng ban trong công ty trên các lĩnh vực

+ Thuê mướn, tuyển chọn phân công lao động

+ Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, công nhân

+ Lập kế hoạch tiền lương, đơn giá và cách chi trả lương cho CBCNV theo tính chất công việc và trình độ, bậc thợ

+ Kiểm tra, quản lý quỹ tiền lương và việc chi trả lương cho CBCNV theo

- Dự đoán những biến động về nhân lực, có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đề xuất giải pháp khắc phục Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực nói chung và cán bộ quản lý nói riêng, hướng dẫn thực hiện và tổng kết báo cáo Xây dựng quy chế tuyển chọn, bổ nhiệm, cho thôi việc công bằng, hợp lý

- Kiểm tra đôn đốc thu nộp BHXH, BHYT theo tháng, quý Xây dựng các quy định và phương pháp thu nộp BHXH đối với các đơn vị công trường theo quy định của BHXH, BHYT Việt Nam

- Đảm bảo an toàn về mặt xã hội - luật pháp cho người lao động

- Xây dựng các tiêu chuẩn định mức lao động, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, từng bộ phận, trong từng thời gian, theo dõi hiệu chỉnh, khuyến khích động viên thực hiện mục tiêu đặt ra

- Tổ chức hệ thống thông tin, thu thập thông tin, đánh giá hiệu quả công việc của từng người, từng bộ phận và từng đơn vị công trường thi công

- Công tác nội nghiệp:

+ Sắp xếp tổ chức các cuộc hội họp (tổng kết, cuộc họp thường kỳ…) của công ty, hướng dẫn và lập kế hoạch cho khách đến làm việc, ngoại giao với lãnh đạo, phòng ban nghiệp vụ trong công ty

+ Quản lý sử dụng nhà đất, điện nước, công tác thanh tra, quân sự, an ninh, bảo vệ, hộ tịch, hộ khẩu, phòng chống cháy nổ

+Mua sắm trang thiết bị văn phòng, lập kế hoạch sửa chữa phòng ban làm việc Quản lý hệ thống thông tin liên lạc của Công ty, giải quyết việc ma chay, hiếu hỉ… theo quy định của Công ty

+ Quản lý điều hành, theo dõi xe con hoạt động

- Văn thư - tạp vụ: Theo dõi và quản lý các công văn đi, công văn đến Quản lý

và chịu trách nhiệm trong việc sử dụng con dấu của Công ty Trực điện thoại, lưu trữ các thông tin liên lạc, quản lý kho hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, đánh máy, photocopy các văn bản khi cần thiết

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch kinh doanh

- Công tác kế hoạch kinh doanh: phòng kế hoạch kinh doanh chịu trách

nhiệm toàn bộ phần kế hoạch SXKD của công ty, xây dung kế hoạch SXKD dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch hàng năm báo cáo Giám đốc Công ty để giám đốc trình hội đồng quản trị phê duyệt Xây dung kế hoạch quý và kế hoạch tác nghiệp hàng tháng để giám đốc giao cho các đơn vị

Xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất toàn Công ty

Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với các phòng kỹ thuật công nghệ, phòng tài chính kế toán và các phòng ban khác trong công tác tìm kiếm thị trường

- Chủ trì việc thương thảo, soạn thảo các văn bản hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, với các đối tác kinh tế khác theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế báo cáo giám đốc để giám đốc công ty trình hội đồng quản trị theo quy định của Điều lệ hoạt động của công ty Thương thảo, soạn thảo hợp đồng thuê xe máy, thiết bị, liên doanh liên kết trong và ngoài Công ty đảm bảo chặt chẽ về mặt pháp lý và lợi ích cho công ty Quản lý, theo dõi và tham mưu cho Giám đốc thanh toán, thanh lý toàn bộ các loại hợp đồng

+ Lập kế hoạch giao khoán cho các đơn vị sản xuất trong Công ty theo

quy chế giao khoán của công ty.

+ Tham mưu cho giám đốc xây dựng quy chế giao khoán trong công ty để giám đốc trình hội đồng quản trị phê duyệt Xây dựng đơn giá thuê xe máy, thiết

bị phù hợp với từng thời điểm cụ thể, quy định chế độ báo cáo của đơn vị, công trường, công tác nghiệm thu, thanh toán cho các đơn vị

- Quản lý giá thành xây dựng, lập và điều chỉnh dự toán, xây dựng định mức giao khoán nội bộ trong xây dựng côgn trình Thanh quyết toán với A và thanh toán nội bộ các công trình xây dựng của công ty Làm các thủ tục cho công tác triển khai thi công như: mặt bằng, hồ sơ thiết kế, dự toán, kiểm tra dự toán.

- Phòng kế hoạch kinh doanh quản lý toàn bộ công tác thống kê báo cáo, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị báo cáo tình hình SXKD của đơn vị và tập hợp kết quả chính thức từ ngày 25 đến ngày 28 hàng tháng theo biểu mẫu thống nhất

do công ty quy định Kịp thời điều chỉnh những bất hợp lý trong quá trình SXKD kể cả việc tham mưu với giám đốc để bổ sung lực lượng hoặc thay thế đơn vị thi công nếu đơn vị đó không có khả năng hoàn thành công việc Theo dõi, kiểm tra công tác thanh quyết toán của từng đơn vị

Theo dõi thống kê tình hình hoạt động xe máy thiết bị của công ty: đơn vị

sử dụng, địa điểm hoạt động, thời gian Lập tổng hợp theo dõi thu khấu hao theo tháng, quý, năm, xay dựng bảng giá cho thuê xe máy

- Công tác nghiệm thu thanh tóan hàng tháng hoặc kỳ thanh toán: căn cứ vào bản nghiệm thu, phòng kế hoạch kinh doanh xác định giá trị thanh toán với chủ đầu tư Khi thanh toán cho đơn vị, phòng sẽ căn cứ vào nghiệm thu A - B là

cơ sở quyết toán công trình và trình giám đốc thanh toán giá trị được hưởng cho đơn vị

1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng kỹ thuật công nghệ

1.3.1 Quản lý hồ sơ: phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm quản lý các

hồ sơ thiết kế của các công trình gồm:

+ Hồ sơ thiết kế

+ Các văn bản quy định kỹ thuật của từng dự án

+ Các văn bản ẩn dấu công trình sau khi đã được các cơ quan chức năng chấp nhận (thông qua đơn vị thi công)

+ Các văn bản có liên quan đến công tác kỹ thuật và chất lượng của công trình

+ Giao hồ sơ (bản sao) mặt bằng, hệ thống cọc mốc cho các đơn vị được công ty giao nhiệm vụ thi công Kết hợp cùng đơn vị thi công lập hồ sơ hoàn công, trình với chủ đầu tư để nghiệm thu bàn giao công trình

+ Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị nghiệm thu chuyển giai đoạn

và lập hồ sơ hoàn công công trình

+ Trình dyệt khối lượng cuối cùng và hồ sơ hoàn công công trình lên chủ đầu

tư

1.3.2 Quản lý chất lượng: Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm chính trong việc

giám sát và quản lý chất lượng các công trình công ty thi công Hướng dẫn, phổ biến cho các đơn vị thi công chấp hành đúng các quy trình, quy phạm hoặc quy định kỹ thuật đối với các công trình mà đơn vị thi công Cử cán bộ thường xuyên giám sát công trình

a.Thực hiện việc kiểm tra chất lượng bằng những thí nghiệm đơn giản tại hiện trường hoặc trong phòng thí nghiệm mà công ty có Quá trình quản lý và giám sát chất lượng phải được phản ánh thường xuyên vào nhật ký công trình Công tác quản lý chất lượng phải được thường xuyên theo dõi và báo cáo lãnh đạo công ty thông qua các hội nghị giao ban hoặc bằng văn bản nhanh chóng, kịp thời, chính xác

b.Phối hợp cùng đơn vị thi công đề xuất những giải pháp kỹ thuật với TVGS hoặc chủ công trình trong trường hợp công trình có những vấn đề liên quan đến chất lượng hoặc các giải pháp thi công Đối với công trình có vi phạm lớn đến yêu cầu chất lượng kỹ thuật, phòng kỹ thuật có trách nhiệm lập biên bản

và bàn biện pháp xử lý với đơn vị thi công

c.Công tác quản lý chất lượng của từng công trình phải được tập hợp và lưu trữ theo chế độ quy định của Nhà nước để phục vụ cho công tác lập hồ sơ hoàn công

1.3.4 Công tác nghiệm thu thanh toán:

Đối với chủ đầu tư:

- Quản lý khối lượng theo HSTK, khối lượng phát sinh và không được A chấp thuận, khối lượng đơn vị thực tế thi công Việc quản lsy khối lượng phải

được thống kê theo dõi thường xuyên theo từng hạng mục công việc, thời gian thi công, hàng thnág phải tập hợp báo cáo và lưu trữ

- Trong quá trình nghiệm thu thanh toán, phòng Kỹ thuật có trách nhiệm phối hợp cùng đơn vị thi công tổ chức việc nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo thời gian định kỳ hoặc theo hạng mục công việc tới Tư vấn giám sát

- Khi công trình hoàn thành, Phòng kỹ thuật có trách nhiệm cùng với Phòng kế hoạch kinh doanh và đơn vị thi công quyết toán khối lượng hoàn thành với A để làm cơ sở cho Công ty quyết toán kinh phí với chủ đầu tư

- Phòng kỹ thuật có trách nhiệm cùng với đơn vị thi công bàn giao công trình đưa vào sử dụng và theo dõi diễn biến về chất lượng của công trình trong thời gian bảo hành

Đối với nghiệm thu nội bộ

- Căn cứ biện pháp tổ chức thi công của các công trình trúng thầu hoặc công trình chỉ thị thầu hay thầu phụ, phòng Kỹ thuật công nghệ có trách nhiệm chủ trì và phối hợp với đơn vị thi công (Đội công trình, ban chỉ huy công trường…) lập biện pháp thi công chi tiết trình lãnh đạo phê duyệt

- Phòng kỹ thuật công nghệ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và xác nhận khối lượng, biện pháp thi công hàng tháng để làm cơ sở xác định quỹ tiền lương chi trả cho đơn vị trong tháng và làm cơ sở thanh toán các hợp đồng thầu phụ (nếu có)

- Các đơn vị thi công có trách nhiệm báo cáo khối lượng thực hiện được hàng tháng về công ty theo đúng thời gian quy định

- Đối với nghiệm thu nội bộ hàng tháng phòng kỹ thuật chủ trì cùng các phòng nghiệp vụ liên quan, xác nhận hoặc nghiệm thu khối lượng hoàn thành nội bộ thông qua báo cáo hàng tháng của đơn vị hoặc dựa trên các văn bản nghiệm thu trực tiếp của đơn vị với bên A để các đơn vị thi công làm cơ sở thanh toán hoặc tạm ứng kinh phí

- Do đặc điểm của từng công trình, nếu hàng tháng không tổ chức nghiệm thu nội bộ được thì ít nhất phải tổ chức nghiệm thu một lần trong một quý hoặc nghiệm thu khi kết thúc cho một hạng mục công trình

- Quản lý tiến độ công trình và tham gia điều hành sản xuất

- Căn cứ biện pháp tổ chức thi công của các công trình trúng thầu hoặc công trình chỉ định thầu hay thầu phụ, phòng kỹ thuật có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị thi công lập biện pháp thi công chi tiết báo cáo Giám đốc công ty Khi biện pháp thi công của đơn vị thi công đã được lãnh đạo Công ty duyệt, phòng

kỹ thuật có trách nhiệm giám sát quản lý, đôn dốc đơn vị thực hiện theo đúng tiến độ đã đề ra

- Trong quá trình tổ chức thi công của đơn vị, phòng kỹ thuật phải thường xuyên theo dõi và có ý kiến tham gia những vấn đề không hợp lý trong thi công nhằm giúp đơn vị thực hiện đúng yêu cầu về tiến độ của công trình

1.2.5 Công tác thí nghiệm và khảo sát

- Công tác khảo sát chủ yếu của phòng kỹ thuật là khảo sát phục vụ thi công bao gồm:

+ nhận tuyến, kiểm tra hệ thống cọc mốc trước khi thi công

+ Khôi phục, bàn giao tuyến cho đơn vị thi công

+ Kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo thiết kế của công trình trong quá trình thi công

1.2.6 Công tác hướng dẫn quy trình quy phạm, công nghệ mới và sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

Phòng kỹ thuật là thường trực của hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật và

áp dụng công nghệ mới Có trách nhiệm nghiên cứu hướng dẫn và thông báo đến các đơn vị thi công những quy trình, quy phạm mới hoặc những chỉ thị, thay đổi về công tác kỹ thuật của các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp trên Nghiên cứu và hướng dẫn các đơn vị thi công áp dụng các công nghệ mới Hàng quý, hàng năm có trách nhiệm tổng kết rút kinh nghiệm, phổ biến công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong Công ty và báo cáo Tổng công ty

1.2.7 Công tác an toàn lao động: Phòng kỹ thuật là thành viên trong Hội

đồng BHLĐ và an toàn lao động Có trách nhiệm cùng đơn vị thi công xây dựng các phương án an toàn lao động trong thi công thông qua biện pháp thi công chi tiết Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành công tác ATLĐ của các công trình đang thi công

1.2.8 Công tác thống kê báo cáo: Chịu trách nhiệm tổng hợp việc thực hiện

khối lượng, tiến độ, chất lượng các công trình của các đơn vị thi công theo tháng, quý, năm thường xuyên đôn đốc công tác thống kê báo cáo của các đơn

vị, xây dựng thành hệ thống báo cáo kỹ thuật từ Công ty đến các đơn vị

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng quản lý vật tư thiết bị

- Tham mưu với lãnh đạo Công ty về công tác đầu tư thiết bị, dây chuyền công nghệ phù hợp với yêu cầu của sản xuất

- Lập kế hoạch, phương án điều động thiết bị, xe máy và xác định tỷ lệ giao khoán cho các đơn vị, công trường phù hợp với điều kiện thực tế và quy định của Công ty

- Lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa toàn bộ thiết bị của Công ty theo đúng định kỳ

- Xây dựng đầy đủ hệ thống định mức giao khoán Xây dựng quy chế hoạt động của Xưởng sửa chữa xe máy thiết bị và tổ chức cho xưởng sửa

chữa thực hiện công việc bảo dưỡng xe máy đúng định kỳ và sửa chữa phục hồi thiết bị Giám sát mọi công tác bảo dưỡng, sửa chữa của xưởng để đảm bảo chất lượng và tiến độ

- Quản lý toàn bộ xe máy, thiết bị bao gồm hồ sơ, lý lịch xe máy, đảm bảo ghi chép, theo dõi đúng quy định Tổ chức và chịu trách nhiệm khám định kỳ, đảm bảo sự hoạt động bình thường của xe máy

- Xây dựng và ban hành định mức tiêu hao nhiên liệu và phụ tùng cho tất

cả các đầu xe máy, thiết bị của Công ty Xây dựng nội quy an toàn cho xe máy trong quá trình thi công và vận hành

- Tổ chức học tập và nâng cao tay nghề và thi nâng bậc hàng năm cho công nhân cơ giới Phụ trách công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật của hệ cơ khí

- Giám sát toàn bộ công tác mua sắm phụ tùng, vật tư thiết bị đảm bảo chất lượng, giá thành Theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động xe máy ở các đơn vị, tổng hợp báo cáo hàng tháng theo mẫu biểu quy định.

- Đình chỉ hoạt động của xe máy khi người sử dụng không thực hiện đúng quy trình, quy phạm và vi phạm nội quy an toán

- Quy hoạch, quản lý hệ thống xưởng SC và kho tàng của Công ty

Tất cả các xe máy, thiết bị do Phòng vật tư thiết bị quản lý, được điều động theo lệnh của Công ty, các đơn vị sản xuất và lái xe lái máy không được tự ý sử dụng khi chưa có lệnh điều động và hợp đồng của Công ty

Công ty ưu tiên cho các đơn vị trong Công ty thuê xe máy, thiết bị Khi nhu cầu sử dụng không hết mới giải quyết cho các đơn vị ngoài thuê để đảm bảo thu khấu hao

Quan hệ giữa Công ty và các đơn vị sử dụng xe máy, thiết bị bằng các hợp đồng thuê xe máy Đơn vị tự chủ động điều hành khai thác thiết bị đảm bảo hiệu quả và an toàn

Đối với đơn vị ngoài Công ty muốn thuê thiết bị phải trả tiền trước theo hợp đồng (kể cả tiền chuyên chở đi về) thì mới được nhận máy Trường hợp hợp đồng dài ngày (từ 2 tháng trở lên) có thể nộp trước 1/2 kinh phí thuê máy nhưng khi sử dụng máy đến hết giá trị đã trả tiền thì phải thanh toán nốt toàn bộ giá trị hợp đồng, nếu không thanh toán Công ty sẽ rút máy về Đối với các đơn vị trong nội bộ công ty tiền thuê thiết bị được trừ vào các đợt thanh toán nhưng hết tháng đơn vị phải đối chiếu và nhận nợ

Đối với những công trình thi công tập trung, khối lượng lớn, thu khấu hao theo dự toán công trình, Công ty sẽ tập trung các loại thiết bị để thi công theo biện pháp tổ chức thi công Phần thu khấu hao căn cứ vào chi phí máy trong thanh toán công trình, Công ty sẽ thu khấu hao sau khi đã trừ vào kinh phí của đơn vị phần chi phí nhiên liệu, lương thợ máy, sửa chữa

Đơn giá ca xe máy: Công ty sẽ căn cứ vào giá trị còn lại của thiết bị, giá ca

xe máy theo quy định của Nhà nước và giá cả xe máy thực tế trên thị trường để

tính toán, định giá cho phù hợp Công ty sẽ ban hành giá ca xe máy cho từng loại thiết bị cụ thể.

Mua sắm, quản lý khai thác vật tư.

- Công ty sẽ cung cấp vật tư chính cho đơn vị thi công tại công trình theo

kế hoạch, Phòng vật tư thiết bị phải chủ động tìm kiếm nguồn hàng, tham mưu cho Giám đốc đấu thầu hoặc chọn nhà cung cấp đảm bảo đúng chất lượng,

chủng loại, giá thành thấp và đúng thời gian theo quy chế mua sắm vật tư thiết

bị Đơn vị thi công có thể được giao mua sắm vật tư thi công phụ nhưng phải có

kế hoạch cụ thể được Công ty duyệt Khi mua hàng phải có hợp đồng hoặc hoá đơn, chứng từ hợp lý Hàng hoá phải đúng chủng loại đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian để đáp ứng tất cả các yêu cầu của sản xuất kinh doanh

- Hàng hoá nhập kho, xuất kho phải được đảm bảo đầy đủ các thủ tục theo quy định của ngành vật tư

- Kho tàng phải đúng quy định, đảm bảo an toàn về cháy, nổ, đủ điều kiện bảo quản chất lượng và số lượng hàng

- Các đơn vị hoặc cá nhân đến nhận hàng phải làm đầy đủ các thủ tục hành chính, chấp hành nội quy kho tàng

- Quy định việc quản lý, cấp phát vật tư cho các công trình Công ty quản lý

- Dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất, phòng VTTB lập kế hoạch mua sắm và cấp phát vật tư chủ yếu theo tiến độ, thống nhất với đơn vị báo cáo Giám đốc Công ty duyệt

- Trong quá trình tổ chức thi công do khối lượng phát sinh hoặc thay đổi thiết kế, đơn vị phải cùng các phòng nghiệp vụ lập văn bản báo cáo trình lãnh đạo để lập kế hoạch mua sắm, cấp phát bổ sung

- Hàng tháng phải báo cáo sử dụng vật tư, kết thúc công trình phải làm quyết toán ngay Vật tư cấp phát cho công trình nào phải quyết toán cho đúng công trình đó

- Quy định với các công trình Công ty khoán cho đơn vị

- Đối với công trình có quy mô nhỏ, kỹ thuật không phức tạp, Công ty khoán cho Đội Đội có thể sử dụng vật tư do Công ty cấp hoặc tự cung cấp nhưng phải đảm bảo đúng chất lượng, chủng loại và khi nhập xuất phải làm đầy

đủ các thủ tục hành chính theo quy định Những hợp đồng mua bán thiết bị, vật

tư giá trị nhỏ, đơn vị có thể trực tiếp ký nhưng phải báo cáo xin ý kiến Giám đốc

và được Giám đốc đồng ý hoặc uỷ quyền để Công ty quản lý

- Phải thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ để Công ty nắm được tình hình quản lý, sử dụng vật tư, kịp thời phát hiện uốn nắn những sai sót đảm bảo việc thi công đạt chất lượng có hiệu quả

1.4 Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

1.4.1 Phòng tài chính kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán

từ Công ty xuống đơn vị sản xuất Theo quy chế Tài chính của Công ty.

a) Công tác nội nghiệp: Tổ chức chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng

từ Vận dụng sổ kế toán Kiểm soát nội bổ và kiểm tra chéo các nghiệp vụ kinh

tế Cập nhập chi tiết chứng từ kế toán Hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, kết quả kinh doanh của năm kế hoạch và lập báo cáo Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán thống kê từ Công ty đến đội sản xuất

b) Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính quý, năm, kế hoạch trung

và dài hạn đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty Chú ý khâu chi tiêu tiền mặt, gửi ngân hàng, thuế để có căn cứ thực hiện Cân đối nguồn vốn để trả nợ các khoản vay, kế hoạch đầu tư cho sản xuất, đầu tư đổi mới thiết bị Đôn đốc thanh toán dứt điểm của các đơn vị, cá nhân có quan hệ tài chính với Công ty, Lập luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư chiều sâu TSCĐ

c) Công tác quản lý vốn lưu động, vốn cố định: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ và sửa chữa lớn tài sản cố định Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch chi tiêu tài chính và soạn thảo quy định

về công tác phí Theo dõi luân chuyển của vật tư hàng hoá, hàng tồn kho Theo dõi luân chuyển tiền mặt, hiệu quả đầu tư Quản lý bảo toàn và phát triển vốn.d) Công tác thanh quyết toán: Thanh toán công trình với các chủ đầu tư và Tổng công ty Đối chiếu công nợ với các đơn vị sản xuất và thanh quyết toán khi