skkn HIỆU TRƯỞNG QUẢN lý và CHỈ đạo tổ CHUYÊN môn ở TRƯỜNG THPT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG dạy và học

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VÀ CHỈ ĐẠO TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG THPT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC Người thực hiện: Kiều Thanh Nam Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo d

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị : TRƯỜNG TPPT NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU

Mã số:

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VÀ CHỈ ĐẠO

TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG THPT

NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC

Người thực hiện: Kiều Thanh Nam

Lĩnh vực nghiên cứu:

- Quản lý giáo dục 

- Phương pháp dạy học bộ môn: 

(Ghi rõ tên bộ môn)

- Lĩnh vực khác: 

(Ghi rõ tên lĩnh vực)

Có đính kèm: Các sản phẩm không thề hiện trong bản in SKKN

 Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác

Năm học: 2012-2013

BM 01-Bia SKKN

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: Kiều Thanh Nam

2 Ngày tháng năm sinh: 01-12-1954

3 Nam, nữ: Nam

4 Địa chỉ: Long Thành , Đồng Nai

5 Điện thoại: 0613 844 537 (CQ) ; ĐTDĐ: 0918 403 247

7 Chức vụ: Hiệu trưởng

8 Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Đại học

- Năm nhận bằng: 1981

- Chuyên ngành đào tạo: Ngữ Văn

III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC

1 Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy môn Ngữ Văn

2 Số năm có kinh nghiệm: 32 Năm

3 Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

a Phương pháp đọc văn trong giờ giảng văn ở trường THPT hiện nay

b Vận dụng nhiều phương pháp trong giờ dạy tác phẩm văn xuôi ở trường trung học phổ thông nhằm phát huy tính tích cực của học sinh

c Áp dụng phương pháp dạy học theo hướng lấy học sinh làm trung tâm trong

một số bài Ngữ văn lớp 10 phổ thông

d Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đạo đức học sinh ở trường THPT trong giai đoạn hiện nay

e Hiệu trưởng quản lý và chỉ đạo tổ chuyên môn hoạt động ở trường THPT nhằm năng cao chất lượng dạy và học

BM02-LLKHSKKN

Đề tài HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VÀ CHỈ ĐẠO

TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG THPT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Công tác chuyên môn là hoạt động quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của nhà trường Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành, nơi thực thi trực tiếp nhiệm vụ dạy học và giáo dục học sinh Một nhà trường chỉ có thể thay đổi, phát triển bằng chính nội lực của mình Đối với trường THPT động lực quan trọng

để phát triển chính là do yếu tố tăng trưởng chất lượng giáo dục của đơn vị tổ quyết định Nhưng trong thực tế, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan, nên công tác này chưa được quan tâm đúng mức; chính vì vậy hoạt động của tổ chuyên môn không thực sự phát huy hết sức mạnh nội lực vốn có của mình để tạo ra những sản phẩm giáo dục nhiều về quy mô và tốt về chất lượng cho xã hội

Vì vậy hoạt động của tổ chuyên môn tốt, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ như điều lệ trường trung học đã qui định sẽ góp phần tích cực, quyết định đến việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, đáp ứng được những yêu cầu mới trong quá trình đổi mới giáo dục.Tuy nhiên tổ chuyên môn không phải là cấp có thẩm quyền để đề ra các nhiệm vụ giáo dục chung cho toàn trường mà hoạt động của tổ chuyên môn phụ thuộc nhiều vào kế hoạch, hoạt động của nhà trường, vào sự quản

lý và chỉ đạo công tác của Hiệu trưởng

Trong các văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Sở giáo dục Đào tạo

Đồng Nai luôn chỉ đạo cho các đơn vị trường học làm tốt công việc cải tiến nội

dung, nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn, coi đây là một trong

những nhiệm vụ cơ bản, thiết thực để nâng cao chất lượng dạy - học, thực hiện đổi mới giáo dục

Trước năm 2009 trường THPT Nguyễn Đình Chiểu hoạt động theo loại hình bán công , giáo viên thỉnh giảng nhiều ,giáo viên biên chế cơ hữu ít,có môn không

có giáo viên,có môn chỉ có 1 người không đủ thành lập tổ theo môn học ,toàn trường chỉ có 2 tổ Tự nhiên và Xã hội Vì vậy sinh hoạt tổ chuyên môn chỉ qua loa đại khái , nặng về thông báo sự vụ,mang tính hình thức Cho nên chất lượng dạy học của nhà trường không được cải tiến

Từ tháng 10 năm 2009 trường được chuyển đổi sang loại hình công lập theo Quyết định số 3092/QĐ-UBND ngày 23/10/2009 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Đồng Nai,trường được phép tuyển giáo viên biên chế theo tỷ lệ 2,25 GV/1 lớp.Do vậy giáo viên tăng nhiều từ năm học 2009-2010 ,nhiều tổ chuyên môn được thành lập theo điều lệ trường phổ thông.Số lượng giáo viên tuyển dụng tăng vọt,100% mới ra trường chưa có kinh nghiệm về giảng dạy,về lập hồ sơ chuyên môn Hơn nữa có một số tổ trưởng cũng mới ,dạy được vài năm,mà lại dạy tư thục nên việc quản lý

tổ chuyên môn đúng nghĩa rất khó khăn.Đó là một nghịch lý thách thức đối với người Hiệu trưởng trong việc quản lý chỉ đạo tổ chuyên môn trong nhà trường Trước tình hình thực tế của trường, trước các đòi hỏi bức bách phải nâng cao hơn nữa chất lượng giáo dục,bắt buộc người Hiệu trưởng phải suy nghĩ tìm biện pháp thiết thực chỉ đạo quản lý hoạt động của tổ chuyên môn đi vào nề nếp Qua những năm thực hiện bản thân đã đúc kết được một số kinh nghiệm trong công tác quản

lý bổ sung cho đề tài

Hiệu trưởng quản lý và chỉ đạo tổ chuyên môn ở trường THPT Nguyễn Đình Chiểu nhằm nâng cao chất lượng dạy - học

II THỰC TRANG Ở TRƯỜNG THPT NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU :

1 Thuận lợi

Từ năm 2009 trường được chuyển sang hoạt động theo loại hình công lập Số lượng giáo viên được tuyển dụng hàng năm có tăng lên,đủ điều kiện để giảng day và làm chủ nhiệm.Từng bước các tổ chuyên môn được thành lập theo đúng môn học,số lượng tổ ghép giảm dần ,có điều kiện sinh hoạt trao đổi về chuyên môn để nâng cao chất lượng dạy và học Đội ngũ

giáo viên trẻ, có sức khỏe, có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín với học sinh và nhân dân địa phương, nhiệt tình trong công việc và có khả năng hoàn thành nhiệm vụ.Đó là những thuận lợi cho tổ chuyên môn hoạt động

2 Khó khăn

Tuy vậy, trên thực tế số giáo viên mới ra trường rất nhiều (hơn 80% ) , các tổ mới thành lập,kinh nghiệm sinh hoạt tổ chưa nhiều,các tổ trưởng đa số là mới cho nên vấn đề chỉ đạo tổ chuyên môn và sinh hoạt tổ chuyên môn còn hạn chế:

Tổ trưởng chuyên môn còn trẻ kinh nghiệm giảng dạy chỉ vài năm,kinh nghiệm quản lý chưa có,thường có tâm lí coi mình cũng như giáo viên bình thường khác cho nên chưa phát huy hết vai trò của mình,chỉ lo hồ sơ đầy đủ, sạch đẹp; chưa phân công nhiệm vụ cho giáo viên theo đúng yêu cầu chuyên môn; chưa chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất các ý kiến

để nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn.Mặt khác,một số giáo viên đã dạy một số năm thời “bán công”có thói quen không sinh hoạt tổ chuyên môn nên khó

đi vào nề nếp

Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn bước đầu chưa phong phú, hình thức còn đơn điệu, gò bó,qua loa chưa đi sâu vào các vấn đề trọng tâm đổi mới phương pháp dạy học và tháo gỡ những khó khăn cho giáo viên trong tổ Trong các buổi sinh hoạt, không khí thường trầm lắng, giáo viên ít phát biểu ý kiến, những vấn đề mới

và khó ít được mang ra bàn bạc, thảo luận

Đây là thách thức lớn đối với người quản lý,đòi hỏi phải có những biện pháp hay,sát thực để vừa hướng dẫn vừa chế tài giúp cho các tổ chuyên môn hoạt động

có nề nếp,có chất lượng ngay từ khi mới thành lập

3 Số liệu thống kê minh chứng

a Năm học 2007-2008 : Trường có 2 tổ chuyên môn: Loại hình trường Bán công

+ Tổ tự nhiên : 5 giáo viên biên chế cơ hữu, 16 giáo viên thỉnh giảng

+ Tổ xã hội : 9 giáo viên biên chế cơ hữu, 12 giáo viên thỉnh giảng

b Năm học 2008-2009 : Trường có 3 tổ chuyên môn : Loại hình trường Bán công

+ Tổ Toán ,Lý,Hóa,Sinh,CN : 9 giáo viên biên chế cơ hữu, 12 giáo viên thỉnh giảng

+ Tổ Văn,Sử,Địa : 7 giáo viên biên chế cơ hữu, 9 giáo viên thỉnh giảng

+ Tổ AnhVăn,CD,TD : 5 giáo viên biên chế cơ hữu, 8 giáo viên thỉnh giảng

c Năm học 2009- 2010 : Trường có 5 tổ chuyên môn: Loại hình trường Công lập

+ Tổ Toán ,Tin : 7 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Lý Hóa , Sinh, CN : 7 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Văn : 7 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Sử ,Địa, CDân : 8 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Anh văn , Tổ TD,QS : 7 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

d Năm học 2010- 2011 : Trường có 7 tổ chuyên môn: Loại hình trường Công lập

+ Tổ Toán : 8 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Lý Hóa : 10 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ tin,CN,Sinh : 7 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Văn : 8 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Sử Địa : 6 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Anh văn : 6 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ TD,QS,CD : 6 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

đ Từ năm học 2011- 2012 đến nay: Trường có 7 tổ chuyên môn: Loại hình trường

Công lập

+ Tổ Toán : 9 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Lý Hóa : 10 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ tin,CN,Sinh : 7 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Văn : 8 giáo viên (có 1 trên chuẩn) : Đạt 100%

+ Tổ Sử;Địa;C Dân : 9 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ Anh văn : 8 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

+ Tổ TD,QS : 6 giáo viên : Đạt chuẩn 100%

III NỘI DUNG ĐỀ TÀI

1 Cơ sở lý luận:

a Vị trí của tổ chuyên môn:

Điều 16 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 12/2011/QĐ-BGD&ĐT

ngày 28/3/2011 của Bộ GD ĐT, tổ chuyên môn được tổ chức theo môn học,nhóm

môn học hoạt động ở từng cấp học THCS, THPT Mỗi tổ chuyên môn có tổ trưởng, từ 1 đến 2 tổ phó chịu sự quản lý chỉ đạo của Hiệu trưởng, do Hiệu trưởng

bổ nhiệm trên cơ sở giới thiệu của tổ chuyên môn và giao nhiệm vụ vào đầu năm học.

b Chức năng tổ chuyên môn

Giúp Hiệu trưởng điều hành các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến dạy và học Trực tiếp quản lý giáo viên trong tổ theo nhiệm vụ quy định Tổ chuyên môn là đầu mối để Hiệu trưởng quản lý nhiều mặt, nhưng chủ yếu vẫn là hoạt động chuyên môn, tức là hoạt động dạy học trong trường

Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng xây dựng kế hoạch, điều hành tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên trong tổ; đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý Do đó, tổ trưởng chuyên môn phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực, trình độ, kinh nghiệm chuyên môn, có uy tín đối với đồng nghiệp, học sinh Tổ trưởng chuyên môn phải là người

có khả năng tập hợp giáo viên trong tổ, biết lắng nghe, tạo sự đoàn kết trong tổ, gương mẫu, công bằng, kiên trì, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử

c Nhiệm vụ tổ chuyên môn

Điều 16 ,điều lệ trường THPT quy định nhiệm vụ của tổ chuyên môn như sau

a) Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường;

b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành;

c) Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;

d) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.

d Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong quản lý dạy học ở trường

Quản lý giảng dạy của giáo viên

Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần tháng, học kì và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và

kế hoạch năm học của nhà trường;

Xây dựng kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém;

Xây dựng kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng,

đủ theo các tiết trong phân phối chương trình;

Hướng dẫn xây dựng và quản lý việc thực hiện kế hoạch cá nhân, soạn giảng

của tổ viên (kế hoạch cá nhân dạy chuyên đề, tự chọn, ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình; soạn giáo án theo phân phối chương trình, chuẩn kiến thức, kĩ năng và sách giáo khoa, thảo luận các bài soạn khó; viết sáng kiến kinh nghiệm về nâng cao chất lượng dạy học, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá, phát hiện và bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém );

Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên trong tổ, hướng dẫn thử việc cho giáo viên mới tuyển dụng (đổi mới phương pháp dạy học; đổi mới kiểm tra, đánh giá; dạy học theo chuẩn kiến thức kĩ năng; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học, ứng dụng CNTT trong dạy học góp phần đổi mới phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra, đánh giá )

Điều hành hoạt động của tổ (tổ chức các cuộc họp tổ theo định kì quy định về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục khác; lưu trữ hồ sơ của tổ; thực hiện báo cáo cho Hiệu trưởng theo quy định);

Quản lý, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên (thực hiện

hồ sơ chuyên môn; soạn giảng theo kế hoạch dạy học và phân phối chương trình, chuẩn kiến thức kĩ năng; ra đề kiểm tra, thực hiện việc cho điểm theo quy định; kế hoạch dự giờ của các thành viên trong tổ ).Dự giờ góp ý giáo viên trong tổ theo quy định

Các hoạt động khác : đánh giá, xếp loại giáo viên; đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên Việc này đỏi hỏi tổ trưởng chuyên môn phải nắm thật rõ về tổ viên của mình về ưu điểm hạn chế trong việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy được phân công

Quản lý học tập của học sinh

Nắm được kết quả học tập của học sinh thuộc bộ môn quản lý để có biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục;

Đề xuất, xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội, ngoại khóa để thực hiện mục tiêu giáo dục

Các hoạt động khác (theo sự phân công của Hiệu trưởng)

e Sinh hoạt tổ chuyên môn

Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động của nhà trường, là dịp để trao đổi chuyên môn góp phần nâng cao chất lượng dạy học Thông qua sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng Do vậy, tổ trưởng cần tạo điều kiện để giáo viên nói lên ý tưởng, kinh nghiệm của mình Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cần đa dạng, phong phú, có thay đổi và phải có chuẩn bị trước về nội dung và cách thức tổ chức thực hiện

Việc sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo định kì quy định trong Điều lệ trường THPT (2 tuần/lần) Thời gian do Hiệu trưởng quy định Nội dung sinh hoạt của tổ tập trung giải quyết những vấn đề về chuyên môn thảo luận thống nhất những bài dài, những tiết khó dạy,thống nhất ma trận ra đề kiểm tra,rút kinh nghiệm giờ dạy… cần tránh việc sinh hoạt chỉ thông báo sự việc hành chính

g Mối quan hệ giữa tổ chuyên môn với Ban Giám hiệu và các tổ chức trong trường

Với Ban Giám hiệu:

Là cầu nối giữa Hiệu trưởng và giáo viên trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục Hiệu trưởng có thông tin để đánh giá chính xác giáo viên, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của họ từ đó phân công giáo viên hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho giáo viên trong tổ các chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên;

Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên về các hoạt động dạy học, giáo dục: Thực hiện kế hoạch, chương trình giáo dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra, đánh giá…qua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng giáo viên, học sinh, dự giờ, thăm lớp…

Đối với công tác chủ nhiệm:

Các thành viên trong tổ chuyên môn cũng thực hiện công tác chủ nhiệm Mối quan hệ này sẽ giúp giáo viên trao đổi chuyên môn và trao đổi về công tác quản lý học sinh, hiểu rõ hơn học sinh, từ đó góp phần vào công tác giáo dục toàn diện học sinh và như vậy sẽ giúp công tác giảng dạy đạt kết quả tốt hơn

2 Nội dung ,biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài

2.1 Các giải pháp chỉ đạo tổng thể của Hiệu trưởng với đơn vị tổ.

a Lập và công bố kế hoạch

a1 Căn cứ chức năng lãnh đạo toàn diện và lập kế hoạch quản lý tổng

thể

Hiệu trưởng là người trực tiếp xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động tổ

chuyên môn như một nội dung trọng yếu Yêu cầu kế hoạch phải đạt bao gồm:

- Các nội dung cụ thể định hướng mục tiêu, nội dung, phương pháp cho từng mặt hoạt động

- Người chỉ đạo trực tiếp, gián tiếp và trách nhiệm của người chỉ đạo Đối tượng quản lý bao gồm: Hiệu trưởng với vai trò tổng quản lý các đơn vị tổ Tổ trưởng, người luôn đóng vai trò chủ đạo trong quá trình hoạt động của một đơn vị

và Phó hiệu trưởng được ủy quyền quản lý chỉ đạo từng nội dung công việc, và giám sát hoạt động của một số tổ nhất định

- Các mốc thời gian nghiệm thu sản phẩm công việc (từng phần và hoàn thiện)

- Cơ chế thực hiện bao gồm các căn cứ văn bản chỉ đạo, nhân lực, cơ sở vật chất và kinh phí thực hiện

Có 2 loại kế hoạch cần được phân biệt :

- Kế hoạch định kỳ : Sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn trong các tuần lễ

- Kế hoạch cho các hoạt động chuyên đề dài ngày và các hoạt động không định kỳ : Thi giáo viên giỏi, nghiên cứu khoa học ; học tập theo chuyên đề…

a2 Các kế hoạch này được triển khai theo mốc thời gian cụ thể :

- Kế hoạch tổng thể đầu năm : Công bố vào tuần 2 tháng 8 hàng năm :Nội dung hoạt động tổ được xác định tới từng học kỳ và từng tháng

- Kế hoạch tổng thể từng tháng: Công bố vào tuần 1 của các tháng trong năm học: Nội dung được xác định tới từng tuần

b Triển khai kế hoạch vào thực tiễn.

- Thống nhất nội dung quy trình làm việc với tổ trưởng chuyên môn và các phó hiệu trưởng được chỉ đạo và nắm tình hình đơn vị tổ phụ trách

- Tổ trưởng chỉ đạo trực tiếp các hoạt động theo quy trình thống nhất Quy trình này bao gồm:

Quán triệt yêu cầu về mục tiêu, nội dung của hoạt động theo định hướng của Hiệu trưởng tới các tổ viên, gắn với tình hình tổ Phân công công việc cụ thể cho các tổ viên và lịch hoạt động cụ thể Tổ chức thực hiện các nội dung cụ thể theo những phương pháp tương ứng, sáng tạo phù hợp đặc điểm tổ Ghi chép quá trình thực hiện bằng các hình thức nhật ký, biên bản Đơn vị tổ tự tổng kết ưu khuyết điểm, nêu kiến nghị và báo cáo Hiệu trưởng sau khi quá trình hoàn thiện.Duy trì hoạt động báo cáo đột xuất ( về các thông tin) và định kỳ (về kết quả)

Trong quá trình thực hiện, Hiệu trưởng sử dụng các thanh tra chuyên môn thực hiện kiểm tra đánh giá khối lượng chất lượng công việc của tổ chuyên môn và báo cáo thông tin Trong những hoạt động kéo dài thời gian và quan trọng, hoặc ở đơn vị tổ có vấn đề, Hiệu trưởng sẽ tham gia trực tiếp thu nhận và xử lý thông tin, sau đó ra các quyết định quản lý kịp thời

c Tổng kết và rút kinh nghiệm.

- Hiệu trưởng thu nhận báo cáo từ 2 nguồn thanh tra chuyên môn và đơn vị

tổ Thực hiện tập hợp trữ liệu xây dựng báo cáo

- Tổ chức hội thảo đánh giá với cán bộ chủ chốt trưng cầu ý kiến

- Tổng kết hoạt động tại cơ quan theo quy trình đánh giá, thực hiện khen thưởng phê bình và nêu bài học bổ khuyết

2.2 Các nội dung và giải pháp chỉ đạo cụ thể

a Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn.

a1 Hoạt động quản lý chung của Hiệu trưởng

- Hướng dẫn mẫu viết kế hoạch, các yêu cầu về hình thức nội dung

- Quán triệt cho các tổ trưởng về nguyên tắc xây dựng kế hoạch :

Kế hoạch chuyên môn là cương lĩnh hoạt động của tổ chuyên môn trong trường học Với tư cách là bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học của trường, kế hoạch tổ chuyên môn phải đạt được những yêu cầu sau đây:

Phải thể hiện và cụ thể hóa được định hướng của nhà trường về hoạt động chuyên môn

Phải Đảm bảo tính khả thi trên cơ sở các mục tiêu đề xuất và điều kiện phù hợp về nhân lực, vật lực tài lực nhằm phát huy tối đa năng lực của từng thành viên trong tổ

Phải cụ thể rõ ràng về các mục tiêu phấn đấu, thời gian thực hiện, người phụ trách được tập thể tổ nhất trí cao

- Thống nhất lịch duyệt và phê chuẩn kế hoạch để nó có hiệu lực thi hành

a2 Xác định nhiệm vụ của tổ trưởng

- Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn xây dựng phải thể hiện các nội dung cơ bản sau:

Đặc điểm tình hình tổ khi bước vào năm học

Công việc được giao và chỉ tiêu phấn đấu của tổ, nhóm bộ môn và từng cá thể trên các mặt: Chất lượng đại trà bộ môn trong các kỳ học, lên lớp, tốt nghiệp? Chất lượng được giao về hoạt động mũi nhọn? Chất lượng lớp chủ nhiệm? số đề tài sáng kiến kinh nghiệm? Chỉ tiêu về hồ sơ? Về các danh hiệu thi đua…

Biện pháp và phương hướng hoạt động thể hiện cụ thể theo thời gian hàng tuần, hàng tháng đối với tổ chuyên môn

Những dự đoán phát sinh và biện pháp phòng ngừa

- Tổ chức hội nghị thông qua kế hoạch và ký duyệt

Sau khi các đơn vị tổ hoàn thiện báo cáo được xây dựng từ tổ; Hiệu trưởng

tổ chức hội nghị báo cáo kế hoạch của các đơn vị tổ trong hội nghị cán bộ chủ chốt

để tham góp thêm ý kiến và chốt thống nhất kế hoạch

Hiệu trưởng ký duyệt với tổ trưởng và văn bản đó được thông báo cho mọi người biết và thực hiện

b Chỉ đạo nội dung sinh hoạt tổ định kỳ

b1 Tổ chức nội dung hành chính:

- Thực tế, tổ chuyên môn là một đơn vị quản lý nhỏ, do vậy nó có chức năng hoạt động hành chính và hoạt động chuyên môn thường diễn ra trong các buổi sinh hoạt chuyên môn định kỳ Do tính chất chuyên môn là chủ yếu, do vậy hiệu trưởng cần xác định những nội dung về hành chính trong các khoảng thời gian và các hình thức sau đây

Thống nhất về các quy định, quy chế làm việc từ tháng 8 các năm học

Thống nhất các nội dung hành chính trong các cuộc họp đầu tháng được tổ chức toàn trường

- Công bố các nội dung về hành chính được điều chỉnh bằng thông báo của Hiệu trưởng và các tổ trưởng trên các phương tiện thông tin của trường.Như vậy, nội dung sinh hoạt hành chính của tổ giảm thiểu rất nhiều Kế hoạch từng phần việc có thể tiến hành như sau:

Thống nhất cơ chế làm việc và phân công chuyên môn : nủa ngày trong tháng 8

Hoạt động sơ kết nửa ngày sau khi kết thúc kỳ 1; Hoạt động tổng kết nửa ngày khi kết thúc năm học Hoạt động sự vụ hành chính (nếu có) là 20% dung lượng thời gian trong các buổi sinh hoạt hàng tháng

Nội dung về hành chính cần ngắn gọn với các nội dung thiết thực quan trọng cần trưng cầu ý kiến tập thể Các nội dung còn lại là các thông tin mang tính quyết định thực hiện

b2 Tổ chức nội dung chuyên môn

b.2.1 Các bước thực hiện một buổi sinh hoạt trong đơn vị tổ.

- Xác định mục đích, yêu cầu ; phân công chủ trì - thư ký

- Tổ trưởng chuẩn bị nội dung sinh hoạt

- Trao đổi, thảo luận các nội dung sinh hoạt

- Thống nhất các nội dung đã trao đổi, thảo luận

b.2.2 Các nội dung chuyên môn cần tập trung

- Thống nhất nội dung chương trình của tuần, tháng

- Các nội dung về đổi mới phương pháp

- Các nội dung về chi tiết khó, bài khó, chương khó

- Hội thảo ngắn về tình huống sư phạm trong dạy và chủ nhiệm…

Lưu ý: Do dung lượng thời gian ngắn, người tổ trưởng phải bố trí được nội dung phù hợp cho 2 tuần sinh hoạt Về nội dung hội thảo, không nhất thiết phải là vấn đề lớn mà có thể là 1 chi tiết rất nhỏ cần khắc phục được đưa ra mà thôi.

c Chỉ đạo hoạt động các chuyên đề

c1 Hội thảo chuyên đề cấp trường (hoặc tổ)

c1.1 Thực hiện công tác chuẩn bị

- Hiệu trưởng làm kế hoạch thực hiện hội thảo chuyên đề của trường trên các căn cứ chỉ đạo của Sở Giáo Dục và Đào Tạo

- Hiệu trưởng họp với các phó hiệu trưởng, tổ trưởng và các cốt cán chuyên môn để bàn thống nhất kế hoạch chi tiết, phân công các bộ phận phụ trách chuẩn bị cho hội thảo Công việc chuẩn bị gồm: nội dung, hình thức, con người (Nhà trường, khách mời) điều kiện hỗ trợ, theo từng cung đoạn thời gian tương ứng với các chuyên đề

- Hiệu trưởng thông báo cáo kế hoạch thực hiện của trường trên các phương tiện thông tin

c1.2 Thực hiện chỉ đạo hội thảo:

- Phát tài liệu cho đại biểu về dự hội thảo

- Nêu lý do hội thảo, chương trình làm việc của hội thảo

- Trình bày báo cáo phần lý thuyết đã xây dựng

- Tổ chức tham dự dự phần thực hành minh họa (nếu có)

- Tổ chức thảo luận và đóng góp xây dựng mở rộng; Đánh giá của các đại biểu tham dự

- Kết luận của Hiệu trưởng

Trong Hội thảo tổ : Nhưng công việc trên Tổ trưởng sẽ chủ trì trên cơ sở

có chỉ đạo và hỗ trợ của Ban giám hiệu Về nhân sự tham gia quản lý là các tổ phó, nhóm trưởng

c1.3 Xác định nhiệm vụ của tổ trưởng

- Tham mưu những nội dung chuyên đề cần thiết, khách mời chuyên gia quan trọng để Hiệu trưởng lựa chọn đưa vào chương trình hội thảo