Trung tâm thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội

Trung tâm có tên giao d ch qu c t b ng ti ng Anh là: Library and Information Center LIC: VietNam National University, Hanoi.

K IL

M

I H C QU C GIA HÀ N I

KHOA THÔNG TIN TH VI N

-

A I M:

K IL

M

S phát tri n m nh m c a Công ngh thông tin tác đ ng sâu s c t i

đ i s ng xã h i đ c bi t là l nh v c Thông tin - Th vi n Tác đ ng l n

nh t là s bùng n thông tin, tài li u gia t ng nhanh chóng, nhi u hình

th c xu t b n ra đ i, cách ti p c n ngu n tin thay đ i Thông tin đã tr

thành ngu n l c và đ ng l c cho s phát tri n ph n vinh c a m i qu c gia

và c a toàn nhân lo i Tr c xu th chung đó, các c quan Thông tin -

Th vi n c n ph i xây d ng đ c h th ng s n ph m d ch v thông tin

phong phú, đa d ng, có ch t l ng t t đ đáp ng m t cách t i đa nhu c u

c a ng i dùng tin và đ th c hi n t t ch c n ng và nhi m v c a c

quan mình i u đó có ngh a là trong quá trình ho t đ ng c a mình các c

quan Trung tâm Th vi n ph i th c hi n th t t t t t c các khâu trong chu

trình th vi n, t b sung trao đ i, đ n x lý k thu t và cu i cùng là

ph c v b n đ c c s gi i thi u c a Ban ch nhi m khoa Thông tin -

Th vi n, Tr ng i h c Khoa h c Xã h i và Nhân v n, i h c Qu c

gia Hà N i

ã đ n trung tâm Th vi n i h c Qu c gia đ th c t p trong th i

gian 3 tháng

M c dù th i gian th c t p không dài nh ng t i trung tâm Thông tin

- Th vi n ih c Qu c gia chúng em đã nh n đ c s đón ti p, s

h ng d n và ch b o nhi t tình c a Ban lãnh đ o Trung tâm, các cô chú,

anh ch cán b c a Trung tâm

Trong quá trình th c t p, chúng em đã đ c tìm hi u và tr c ti p

tham gia công tác t i t t c các phòng, t chuyên môn, nghi p v đ n các

phòng ph c v b n đ c

Sau đây, em xin trình bày nh ng ki n th c mà em đã thu ho ch

đ c trong quá trình th c t p t i Trung tâm Thông tin - Th vi n i h c

Qu c gia Hà N i và n i dung công vi c trong đ t th c t p này

K IL

M

I KHÁI QUÁT V TRUNG TÂM THÔNG TIN - TH VI N

I H C QU C GIA HÀ N I

1 Quá trình hình thành

Trung tâm Thông tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà N i đ c

thành l p theo quy t đ nh s 66/TCCB ngày 14/02/1997 c a Giám đ c

i h c Qu c gia Hà N i trên c s h p nh t các Th viên c a ba tr ng

thành viên là i h c T ng h p, i h c S ph m I Hà N i và i

h c S ph m ngo i ng Trung tâm có tên giao d ch qu c t b ng ti ng

Anh là: Library and Information Center (LIC): VietNam National

University, Hanoi Trung tâm là m t đ n v đ c l p, có tài kho n và con

d u riêng, tr c thu c ban giám đ c i h c Qu c gia Hà N i Tr s

chính c a Trung tâm đ t t i 144 Xuân Thu - C u Gi y - Hà N i và các

chi nhánh bao g m: Phòng ph c v b n đ c Th ng ình (g m c b

ph n ph c v M Trì và b ph n ph c v khoa Hoá 19-Lê Thánh

Tông); Phòng ph c v b n đ c Tr ng i h c Ngo i ng C u Gi y,

Hà N i

Ngày 12/10/1999, Th t ng chính ph đã ra quy t đ nh tách tr ng

i h c S ph m Hà N i kh i i h c Qu c gia Ngày 11/11/1999 Giám

đ c i h c Qu c gia đã ký quy t đ nh tách b ph n Th vi n tr ng i

h c S ph m Hà N i kh i Trung tâm Thông tin - Th vi n i h c Qu c

gia Hà N i

Sau 10 n m xây d ng và tr ng thành, đ n nay Trung tâm trang b

t ng đ i đ y d ph ng ti n hi n đ i đáp ng nhu c u c a ng i dùng

thông tin nhi u l nh v c khác nhau

2 C c u t ch c

Trung tâm Thông tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà N i có c c u

t ch c hành chính ch t ch và khoa h c, bao g m: Ban giám đ c, các

phòng chuyên môn và ch c n ng

Ban Giám đ c Trung tâm Thông tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà

N i bao g m: Giám đ c và các Phó giám đ c Giám đ c Trung tâm ch u

K IL

M

trách nhi m tr c i h c Qu c gia Hà N i v ho t đ ng c a Trung tâm

Các phòng ch c n ng và chuyên môn c a Trung tâm bao g m:

*Các phòng ch c n ng

- Phòng Hành chính (g m các ch c n ng: T ng h p, t ch c cán b ,

đ i ngo i, thi t b )

- Phòng Tài v

* Các phòng chuyên môn bao g m:

- Phòng b sung Trao đ i

- Phòng Phân lo i Biên m c

- Phòng Thông tin Th m c và nghi p v

- Phòng Máy tính và M ng

- Phòng ph c v B n đ c chung (nhà trung tâm)

- Phòng Ph c v B n đ c Khoa h c Xã h i và Nhân v n và Khoa

h c t nhiên

- Phòng Ph c v B n đ c tr ng i h c Ngo i ng

Các phòng c a Trung tâm đ c thành l p theo nguyên t c không

làm xáo tr n các ho t đ ng th ng xuyên c a các th vi n i h c Thành

viên đã có Do v y, v c b n các phòng ph c v b n đ c v n nguyên v

trí c t i các tr ng i h c thành viên, các phòng chuyên môn, nghi p

v đ c thành l p trên c s sát nh p các t ch c lý k thu t c a các th

vi n i h c thành viên nh có s l a ch n cán b cho phù h p v i yêu

c u công vi c c a Trung tâm

3 Ch c n ng, nhi m v c a Trung tâm

V ch c n ng, nhi m v c a Trung tâm Thông tin - Th vi n i

h c Qu c gia Hà N i, trong quy ch quy đ nh v ch c n ng, nhi m v c a

Trung tâm do Giám đ c i h c Qu c gia Hà N i ban hành đã ch rõ:

“Trung tâm có ch c n ng thông tin và th vi n ph c v công tác đào t o,

nghiên c u khoa h c, tri n khai ng d ng và qu n lý c a i h c Qu c

gia Hà N i Trung tâm có nhi m v nghiên c u, thu th p, x lý, thông báo

và cung c p thông tin, tài li u khoa h c ph c v cán b và sinh viên i

K IL

M

h c Qu c gia Hà N i” Các nhi m v c th c a Trung tâm đ c th hi n

đi u 6 c a b n Quy ch nh sau:

- Tham m u cho lãnh đ o i h c Qu c gia Hà N i v ph ng

h ng t ch c và ho t đ ng Thông tin - Th vi n trong i h c Qu c gia

Hà N i Xây d ng k ho ch dài h n và ng n h n phát tri n h th ng

Thông tin - Th vi n trong i h c Qu c gia Hà N i T ch c và đi u

ph i h th ng Thông tin - Th vi n trong i h c Qu c gia Hà N i

- Thu th p, x lý, l u tr , b o qu n và t ch c ph c v thông tin

cho cán b và sinh viên i h c Qu c gia Hà N i b ng các ph ng ti n

và hình th c phù h p và ti n l i nh t

- Nghiên c u khoa h c Thông tin - Th vi n đ ng d ng thành t u

khoa h c và công ngh m i vào công tác Thông tin - Th vi n ào t o và

b i d ng nâng cao trình đ cho cán b Th vi n và đào t o ng i dùng

tin trong i h c Qu c gia Hà N i

- Phát tri n quan h h p tác, trao đ i v i các c quan Thông tin -

Th vi n trong và ngoài n c nh m t ng c ng ngu n tài li u, kinh

nghi m tiên ti n và nâng cao trình đ c a cán b Trung tâm

4 Ti m l c

- C s v t ch t:

Các phòng ban trong Trung tâm đ u đ c trang b các thi t b hi n

đ i, các ho t đ ng Thông tin - Th vi n đ c ng d ng công ngh thông

tin hi n đ i Di n tích t ng th c a Trung tâm kho ng h n 6400m2

t o

đi u ki n h c t p, nghiên c u thu n l i cho toàn cán b , sinh viên trong

i h c Qu c gia Hà N i

Trung tâm có kho ng 135 máy tính, 14 máy in lase, 35 đ u video, 2

b dàn âm thanh, 40 máy cassette, 1 máy in siêu t c, 10 máy phôtô, 34

tivi, 1 máy đ c Microfilm, 1 máy đ c Microfiche, m ng Intranet và m ng

Lan g m 4 máy ch và trên 100 máy tính cá nhân đ c n i m ng

- V n tài li u:

K IL

M

Hi n nay Trung tâm s h u m t l ng tài li u r t phong phú và đa

d ng: h n 120.000 tên sách v i 700.000 b n, 2.145 tên t p chí v i h n

140.900 b n, 2000 thác b n v n bia

B s u t p tài li u đi n t g m 6 c s d li u bài đ ng t p chí

khoa h c n c ngoài trên CD - ROM v i hàng tri u bi u ghi th m c,

abstract và hàng ch c nghìn b n fulltext v các l nh v c khoa h c t

nhiên, khoa h c xã h i và nhân v n, khoa h c ng dung và công ngh ,

giáo d c, sinh h c, kinh t

+ Ngu n tin online g m:

3 c s d li u th m c sách, báo ,t p chí, lu n v n - lu n án

(60.000 bi u ghi) + 8 c s d li u th m c v sinh h c, n ng l ng, đi n

t , tin h c (g n 1 tri u bi u ghi)

C s d li u Omnifile (gi i pháp Intranet) g m 1.299 đ u báo, t p

chí v các l nh v c khoa h c xã h i và nhân v n, khoa h c t nhiên, công

ngh , kinh t

4 c s d li u tr c tuy n t p chí khoa h c toàn v n (Ebsco,

Blackwell - Synegy, jorunal & project fuclid)

+ C s d li u khoa h c công ngh : 3281 tên công trình đ tài, d

án công trình nghiên c u khoa h c c a cán b dfhq Hà N i

+ Sách đi n t và giáo trình đi n t

+ Nhi u tài li u nghe nhìn: cassette, Video, đ a CD - ROM

- i ng cán b :

Hi n nay, Trung tâm có kho ng 124 cán b , trong đó có 1 ti n s , 11

th c s , 84 c nhân (trong đó có 25 cán b chuyên ngành Thông tin - Th

vi n) và 28 trung c p t l cán b có trình đ đ i h c th vi n (c chính

quy và t i ch c) là 22,4% i ng cán b c a Trung tâm th ng xuyên

đ c chú tr ng đào t o và đào t o l i v chuyên môn, tin h c và ngo i

ng nh m đáp ng k p th i nh ng yêu c u và đòi h i v trình đ và kh

n ng chuyên môn c a m t ng i cán b Thông tin - Th vi n hi n đ i

- Ng i dùng tin tin

K IL

M

Ng i dùng tin c a Thông tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà N i

phong phú và đông đ o, g m cán b lãnh đ o và qu n lý, nhà khoa h c,

cán b gi ng d y, nghiên c u sinh, h c viên cao h c, sinh viên, h c sinh

đang h c t p, nghiên c u t i các tr ng, các Trung tâm nghiên c u thu c

i h c Qu c gia Hà N i

i h c Qu c gia Hà N i có quy mô đào t o l n v i h n 44.400

sinh viên trong đó có kho ng 16.740 sinh viên h chính quy, 2.283 h c

viên cao h c, 287 nghiên c u sinh, 2.131 h c sinh THPT chuyên, còn l i

là sinh viên không t p trung Nhu c u tin c a nhóm ng i dùng tin là h c

sinh - sinh viên, ngu n tin ph c v cho h ch y u là ph c v cho vi c

h c t p, nghiên c u các ch ng trình h c trên l p và m t s ngu n tin v

v n hoá xã h i, gi i trí,…

- Quan h qu c t :

Trung tâm có m i quan h h p tác v i nhi u các tr ng đ i h c,

vi n nghiên c u trong và ngoài n c

V i ti m l c khá l n m nh, Trung tâm luôn luôn ph n đ u h n n a

v m i m t đ phát tri n thành m t Th vi n hi n đ i, tiên ti n nh t

II N I DUNG TH C T P

1 T i phòng B sung trao đ i

Trong th i gian th c t p t i Phòng B sung trao đ i, em đã đ c s

h ng d n nhi t tình c a cô Tr ng phòng Th.S Tr n Th Ph ng và s

giúp đ c a các anh, ch cán b c a phòng, em đã hoàn thành các công

vi c sau:

- X lý và làm đ ng ký cá bi t cho tài li u Thác b n v n bia

- óng d u c a Th vi n vào tài li u

- Chia tài li u theo m c đích s d ng theo môn lo i cho các kho

- Dán két ghi ký hi u phân lo i và s đ ng ký cá bi t

- Dán mã v ch

- Giao sách cho phòng phâng lo i biên m c và giáo trình cho các

phòng ph c v b n đ c

K IL

M

c s h ng d n ch b o c a các anh ch , em đã hoàn thành các

công vi c nh phân lo i tài li u theo DDC, đ nh t khoá tài li u, biên m c

s l c tài li u trên ph n m m tích h p Libol

2 T i phòng Phân lo i - Biên m c

Nh n th c đ c t m quan tr ng c a công tác x lý thông tin, ngay

t ngày m i thành l p thông tin Thông tin - Th vi n i h c Qu c Hà

N i đ c bi t quan tâm và ch b o sát sao công vi c này

Tài li u sau khi đ c b sung, đ c vào s đ ng ký t ng quát, s

đ ng ký cá bi t và đ c biên m c s l c s đ c chuy n sang phòng

Phân lo i - Biên m c đ x lý T i đây, tài li u s đ c mô t , biên m c

chi ti t, phân lo i, đ nh t khoá, đ nh ký hi u phân lo i, làm tóm t t, chú

gi i… ây là nh ng công vi c đ c bi t quan tr ng, mang tính ch t quy t

đ nh và nh h ng tr c ti p đ n ch t l ng thông tin c a tài li u

Hi n nay, cùng v i s phát tri n c a th i đ i, hoà nh p v i s ti n

b c a khoa h c k thu t nói chung và c a công tác Thông tin - Th vi n

nói riêng, Trung tâm Thông tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà N i đã áp

d ng khung phân lo i DDC vào công tác x lý, phân lo i tài li u t i

Trung tâm ây là khung phân lo i có nhi u u đi m phân lo i DDC này

đã t o nhi u thu n l i trong quá trình x lý thông tin t i Trung tâm trong

hi n t i c ng nh trong t ng lai và theo em vi c l a ch n áp d ng khung

phân lo i DDC c a lãnh đ o Trung tâm là hoàn toàn đúng đ n và r t phù

h p v i s phát tri n c a xã h i

D i s h ng d n c a Th.s Nguy n Th Hoà và Th.s Tr ng Kim

Thanh và các cán b c a Phòng, em đã làm quen và hoàn thành các công

vi c sau:

- Dán két cho tài li u

- Bó sách

- Phân lo i tài li u

- nh t khoá tài li u

- nh ký hi u phân lo i

K IL

M

- nh ký hi u x p giá

- Biên m c chi ti t tài li u

- Giao sách t i Phòng ph c v b n đ c Th ng ình và M Trì

3 T i phòng ph c v b n đ c chung

c s đ u t v c s v t ch t, trang thi t b k thu t, h th ng

phòng ph c v b n đ c t i t t c các tr ng đ i h c thành viên i h c

Qu c gia Hà N i c a thông tin hi n nay đ u tr nên r t v n minh và hi n

đ i Các phòng ph c v b n đ c đ c t ch c khang trang và thoáng mát

T t c các phòng đ u đ c trang b h th ng máy tính n i m ng, máy

Photocopy t o đi u ki n thu n l i cho b n đ c có th đ n đây d y, m n,

tra tìm tài li u ph c v nhu c u nghiên c u và h c t p c a mình

D i s h ng d n và ch b o t n tình c a cô Tr ng phòng Th.s

Ph m Th Yên và toàn th các cô chú, anh ch án b trong phòng, em đã

hoàn thành nh ng công vi c đ c giao T i hai phòng:

* Phòng Báo - T p chí:

- Nh n báo t p chí, ki m tra s l ng

- ng ký báo t p chí vào s đ ng ký

- óng d u c a th vi n vào báo, t p chí

- Biên m c t p chí trên ph n m m tích h p Libol và đ ng ký cá bi t

cho báo t p chí

- Ph c v b n đ c

- S p x p báo, t p chí, sách và lu n v n lu n án vào đúng v trí

- Ki m kê sách

* T i phòng đ c m n sách:

- S p x p sách theo đúng môn lo i khoa h c

- Ph c v b n đ c ki m kê sách

- B o qu n sách

III M T VÀI NH N XÉT VÀ KI N NGH

Trong quá trình th c t p, v i v n ki n th c có h n và trình đ nh n

th c còn r t nhi u h n ch nh ng em c ng xin m nh d n trình bày m t s

K IL

M

ý ki n mà theo em đây là nh ng m t còn h n ch và m t s ý ki n đ

xu t, gi i pháp kh c ph c trong quá trình ho t đ ng c a Trung tâm Thông

tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà N i

1 Nh ng t n t i

-Vi c liên h v i các tr ng, các khoa, các đ n v nghiên c u trong

i h c Qu c gia Hà N i ch a đ c làm th ng xuyên, ch a theo dõi

đ c sát sao nhu c u tài li u c a h c sinh, gi ng viên và cán b nghiên

c u c a i h c Qu c gia Hà N i Do đó còn b sót, ch a b sung k p

th i nh ng tài li u c n thi t cho vi c nghiên c u và h c t p

- Do còn thi u nh ng quy đ nh c th và chi ti t nên ngu n tài li u

xám c a i h c Qu c gia Hà N i đ c thu v Trung tâm có t l th p và

b b sót nhi u

- S đ u t v trang thi t b k thu t còn thi u đ ng b T i phòng

Multimedia - Phòng PVB Chung do v n tài li u còn h n ch v s l ng

và ch t l ng, thông tin trong tài li u l c h u, bên c nh đó Phòng ch a

đ c l p h th ng đ u thù ng ten v tinh do đó ch a h p d n đ c ng i

dùng tin, hi n s ng i dùng tin đ n s d ng t i phòng là r t khiêm t n

2 Gi i pháp kh c ph c

-V m t v mô, i h c Qu c gia Hà N i c n có nh ng quy ch quy

đ nh c th và chi ti t v thu n p l u chi u các tài li u, đ tài, nghiên c u

khoa h c c p Nhà n c, c p i h c Qu c gia, các lu n án, lu n v n ti n

s , th c s , các tài li u xám trong i h c Qu c gia Hà N i, tránh tình

tr ng b sót ngu n tài li u r t có giá tr này Bên c nh đó, i h c Qu c

gia Hà N i c n t ng c ng đ u t ngu n kinh phí t o đi u ki n thu n l i

cho vi c phát tri n các ngu n l c thông tin c a Trung tâm

- Trung tâm c n xây d ng cho mình m t chính sách b sung phù

h p và đúng đ n v i ch c n ng và nhi m v c a mình Trên c s n n

móng đã đ c xây d ng, Trung tâm s có đ c nh ng k ho ch b sung

tài li u phù h p, có ch t l ng v i n i dung phong phú và đa d ng, t o

m i thu n l i cho quá trình h c t p và nghiên c u c a ng i dùng tin