giới thiệu chung về trường tiểu học kim đồng

Tinh th n khách quan... Vb phát sinh trong qtrình công tác... Fieldname Datatype Description.

I Gi i thi u chung v tr ng ti u h c Kim ng:

1 Thông tin chung

- Tr ng ti u h c Kim ng

- N m thành l p: 1987

- Hi u tr ng: Võ th thu Oanh

N m trên khuôn viên khá r ng rãi, v i m t c s v t ch t khá t t, tr ng

có g n 40 phòng h c và m t s phòng ph c v cho các h c sinh có nhu c u

bán trú nâng cao hi u qu gi ng d y và phát huy kh n ng sáng t o c a

h c sinh, nhà tr ng có m t phòng tr ng bày các s n ph m b ng th công,

h i ho , v n, th , báo t ng… do chính các h c sinh t sáng tác trong các

cu c thi và các d p thi đua Nhà tr ng còn có m t phòng máy vi tính g m

h n 20 máy nh m giúp h c sinh s m ti p c n v i công ngh thông tin M t

th ch t c a h c sinh c ng đ c nhà tr ng chú tr ng b ng vi c đ u t các

d ng c th thao nh c u lông, bóng bàn, c t ng c vua…

K t lúc thành l p tr ng đ n nay Hàng n m tr ng th c hi n công

tác d ng d y cho m i đ i t ng h c sinh trong N m h c 2003-2004 t ng s

h c sinh trong tr ng là 1675 h c sinh đ c chia làm 31 l p cho 5 kh i,

kh i có nhi u l p nh t là kh i l p 1 có 7 l p Còn kh i l p 2 đ n kh i l p 5

m i kh i có 6 l p Tên l p đ c đ t theo th t ch cái A, B, C… Tr ng

có đ i ng giáo viên có kinh nghi m và không ng ng h c t p rèn luy n nâng

cao đ o đ c, ph m ch t, trình đ chuyên môn và luôn h t s c mình trong

công tác gi ng d y

2 T ch c c a nhà tr ng

đáp ng đ y đ cho vi c d y và h c cho m t l ng h c sinh l n,

nhà tr ng có 52 giáo viên và 15 cán b công nhân viên công tác ph c v

cho vi c d ng d y Lãnh đ o c a tr ng là hi u tr ng Võ Th Thu Oanh

cùng v i hai hi u phó M t cô hi u phó chuyên v công tác chuyên môn, ch

đ o trong vi c gi ng d y và nâng cao ch t l ng d y h c, còn cô hi u phó

còn l i ph trách ch đ o các m t v c s v t ch t, các ho t đ ng thi đua,

v n ngh … c a tr ng Ngoài đ i ng giáo viên ph c v công tác gi ng d y,

nhà tr ng còn có đ i ng công nhân viên ph c v sinh ho t cho nh ng h c

sinh bán trú, và m t s cán b ph c v trong công tác đoàn đ i, ch t ch

công đoàn

Giáo viên đ c chia thành các t khác nhau, m i t ng v i m t kh i l p ví

d , t 1 bao g m các giáo viên ch nhi m kh i 1, t 2 bao g m các giáo viên

ch nhi m c a kh i 2… cho đ n kh i l p 5 Ngoài 5 t đó ra còn có thêm 3

“ i m i giáo d c ti u h c đang đi vào r t nhi u l nh v c mà ng,

Nhà n c và nhân dân c ng nh ngành Giáo d c đào t o ta đang mong đ i

Có đ c s thành công hay không b c đ u c a s nghi p đ i m i này

ph thu c ph n l n vào đ i ng giáo viên và s ch đ o c a cán b qu n lý

nhà tr ng.”

Nh n th c đ c đi u đó, c ng v i tình yêu ngh nghi p và s tâm huy t vì

th h tr , nhà tr ng luôn h t s c trong vi c truy n th ki n th c v n hoá

c ng nh h ng cho h c sinh nh ng ph m ch t đ o đ c cao đ p

C ng gi ng nh b t kì m t tr ng ti u h c nào trên toàn qu c, tr ng

th c hi n d ng d y cho các môn h c sinh c b n nh : toán, v n, ti ng vi t,

t p làm v n, đ o đ c, đ a lý, l ch s … trong đó toán và ti ng vi t là hai môn

công c Ngoài ra còn có m t s môn n ng khi u nh nh c, ho , tin h c, v n

t i m i m t v đ i s ng c a con ng i sau này nh ti n tài, đ a v nhân

ph m… Th i gian b t đ u làm quen v i ch cái con s đ u tiên t c là th i

gian h c ti u h c là kho ng th i gian nh y c m và có tính ch t quan tr ng

trong vi c giáo d c và đào t o nên m t con ng i, chính vì v y nhà tr ng

luôn luôn chú tr ng c hai m t:giáo d c và đào t o M c tiêu c th c a n m

h c 2003-2004 là 100% đ u là h c sinh tiên ti n, trong đó h c sinh tiên ti n

sinh nh đi m s , vi c ngh h c đi tr , vi ph m k lu t, khen th ng …

đ a ra báo cáo vào cu i n m ho c cu i kì cho lãnh đ o, hay in b ng đI m

cho h c sinh

- Qu n lý cán b công nhân viên:

Cán b công nhân viên trong tr ng g m ch t ch công đoàn, nh ng cán

b làm công tác đoàn, đ i…, b ph n b o đ m v sinh, b o v , và s còn

l i ph c v sinh ho t cho h c sinh bán trú, đ i ng này g m 15 ng i

Ngoài vi c qu n lý nhân s và l ng c a các cán b công nhân viên trên

còn có công vi c qu n lý chi tiêu trong ph c v n u ng cho h c sinh bán

v i nh ng danh hi u mà s giáo d c trao t ng và lòng tin c a ph huynh,

vi c qu n lý giáo viên , ki m tra công tác d ng d y, ki m tra k t qu h c t p

c a các h c sinh mà giáo viên đó gi ng d y c ng nh ý th c trách nhi m

c a m i giáo viên luôn luôn đ c th c hi n nghiêm túc và th ng xuyên

Tuy nhiên v i s l ng giáo viên và cán b công nhân viên khá l n

đ ng ngh a v i l ng công vi c ,thông tin d li u s r t nhi u nh ng hi n t i

vi c qu n lý giáo viên tr ng ch y u b ng gi y t r t c ng k nh và khó

nh và d nh m l n ví d mu n bi t giáo viên ch nhi m c a m t l p nào

đó; bi t m t giáo viên nh ng mu n bi t giáo viên đó d y l p nào thu c t

nào , nhóm nào hay mu n tìm ki m thông tin v m t giáo viên b t kì ,thêm

thông tin v m t giáo viên m i chuy n đ n ,lo i b thông tin m t giáo viên

Bên c nh đó vi c qu n lý giáo viên v các m t nh d gi , h s s

sách, vào đi m , qu n lý vi c ngh d y ,đi tr c a giáo viên di n ra trên gi y

t nên đ th c hi n m t cách nghiêm túc và chính xác là vô cùng khó kh n

và ch m ch p d n đ n vi c báo cáo có tính t ng h p phân tích cao không

th th c hi n đ c th ng xuyên vì c n nhi u th i gian và khó kh n trong

x lí thông tin

Nh ng thông tin v giáo viên do h i đ ng thi đua khen th ng k lu t

c a tr ng thu đ c sau các đ t thi đua ki m tra s đ c th kí h i đ ng

chuy n cho ch t ch h i đ ng , hi u tr ng, hi u phó xem xét đ cu i tháng

có các ph n th ng ,k lu t x ng đáng Ngoài ra nh ng thông tin trên còn

đ c chuy n cho h i đ ng thanh tra, ki m tra c a s giáo d c v vi c thi đua

d y t t h c t t gi a các tr ng và phân lo i ch t l ng đào t o gi a các

tr ng

th c hi n t t công vi c qu n lý giáo viên đ m b o cho công tác

d y và h c đ t k t qu cao, H th ng qu n lý giáo viên đ c phân tích và

thi t k sao cho g n v i công tác qu n lý b ng ph ng pháp th công hàng

ngày Các ch tiêu qu n lý và tra c u đ c thi t k đ giúp ng i làm công

tác qu n lí d dàng trong đi u hành Bài toán qu n lý giáo viên đ c thi t k

nh m gi m b t s c ng k nh ph c t p trong công tác qu n lý giáo viên tr c

đây Nh ng h th ng c ng không có s thay đ i v m t nghi p v qu n lý

giáo viên so v i qu n lý b ng th công, mà nó cho phép th c hi n công tác

qu n lý nhanh, chính xác ti t ki m th i gian, g n nh và an toàn h n

H th ng qu n lý này có th đ a ra các b n báo cáo và các thông tin

c a cán b m t cách nhanh nh t v i đ chính xác cao nh t Công vi c tra

c u và tìm ki m c ng đ c quan tâm v i thi t k và phân tích giúp cho h

toàn d li u cho phép sao chép d li u nh m tránh m t mát thông tin Bài

toán đ c phân tích và thi t k c s d li u sao cho h th ng không c ng

k nh, tránh tình tr ng th a thông tin nh ng v n đ m b o các yêu c u c a bài

toán

2 Lý do ch n đ tài

Trong quá trình tìm hi u công tác qu n lý và gi ng d y tr ng, đ ng

th i đ c s g i ý c a ng i h ng d n th c t p, cô hi u tr ng Võ Th

Thu Oanh em đã ch n đ tài : “Phân tích và thi t k h th ng thông tin

qu n lý giáo viên t I tr ng ti u h c Kim ng ”

H th ng m i này s h ng vào các m c tiêu:

- Ph c v công tác qu n lý m t cách thu n ti n nh t trên máy tính:

xem, tìm ki m, th ng kê…

- đ a ra các báo cáo

V i h th ng này vi c qu n lý giáo viên s r t d dàng, đ t n th i gian và

thu n ti n ây c ng là lí do chính đ em ch n làm đ tài này

Ch ng trình đ c vi t b ng h qu n tr c s d li u Access 2000 và ngôn

ng l p trình visiual basic 6.0 Access là m t h th ng qu n lý c s d li u

m nh m và ph bi n M t khác Visiual basic 6.0 là ngôn ng l p trình h t

s c linh đ ng và d s d ng chính vì v y mà s k t h p c a Vb 6.0 và

Access 2000 s xây d ng lên m t h th ng ng d ng hoàn h o

phân ph i thông tin trong m t t p các ràng bu c đ c g i là môi tr ng

Nó đ c th hi n b i nh ng con ng i, các th t c, d li u và các thi t b tin

h c ho c không tin h c u vào c a h th ng thông tin đ c l y t các

ngu n và đ c x lý b i h th ng s d ng nó cùng v i các d li u đã đ c

l u tr t tr c K t qu x lý đ c chuy n đ n các đích ho c c p nh t vào

kho l u tr d li u

3 Phân lo i h th ng thông tin trong m t t ch c

H th ng thông tin qu n lý MIS (management information system), là h

d ch c ng nh t các ngu n d li u ngoài t ch c Nói chung, chúng t o ra

các báo cáo cho các nhà qu n lí m t cách đ nh kì ho c theo yêu c u

4 Mô hình c a h th ng thông tin

a Mô hình logic

Mô t h th ng làm gì: d li u mà nó thu th p, x lí mà nó ph i th c hi n,

các kho đ ch a các k t qu ho c d li u đ l y ra cho các x lý và nh ng

thông tin mà h th ng s n sinh ra Mô hình này tr l i câu h i “cái gì?” và

“ làm gì?” Nó không quan tâm t i ph ng ti n đ c s d ng c ng nh

đ a đi m c ng nh th i đi m mà d li u đ c x lí

b Mô hình v t lý ngoài

Mô hình này chú ý t i nh ng khía c nh nhìn th y đ c c a h th ng nh

là các v t mang d li u và v t mang k t qu c ng nh hình th c c a đ u

vào và c a đ u ra, Ph ng ti n đ thao tác v i h th ng, nh ng d ch v

b ph n, con ng i và v trí công tác trong ho t đ ng x lý, các th t c

th công c ng nh nh ng y u t v đ a đi m th c hi n x lý d li u,lo i

Mô hình này liên quan t i nh ng khía c nh v t lý c a h th ng tuy nhiên

không ph i là cái nhìn c a ng ì s d ng mà là c a nhân viên k thu t

Ch ng h n đó là nh ng thông tin liên quan t i lo i trang thi t b đ c

dùng đ th c hi n h th ng, dung l ng kho l u tr và và t c đ x lý

c a thi t b , t ch c v t lý c a d li u trong kho ch a, c u trúc c a các

ch ng trình và ngôn ng th hi n Mô hình gi i đáp câu h i: Nh th

nào?

M i mô hình là m t k t qu c a m t góc nhìn khác nhau, mô hình logic

là k t qu c a góc nhìn qu n lý, mô hình v t lý ngoài là góc nhìn s d ng

và mô hình v t lý trong là góc nhìn c a k thu t Ba mô hình trên có đ

n đ nh khác nhau, mô hình logic là n đ nh nh t và mô hình v t lý trong

là hay bi n đ i nh t Khi thi t k ch ng trình c n tính t i trang thi t b

đ th c hi n ch ng trình

II Khái quát v vi c phát tri n m t h th ng thông tin

Nguyên nhân d n đ n vi c phát tri n h th ng thông tin

M c tiêu cu i cùng c a nh ng c g ng phát tri n h th ng thông tin là cung

c p cho nh ng thành viên c a t ch c nh ng công c qu n lý t t nh t Phát

tri n m t h th ng thông tin bao g m vi c phân tích h th ng đang t n t i,

Thi t k m t h th ng m i, th c hi n và ti n hành cài đ t nó Phân tích m t

h th ng b t đ u t vi c thu th p d li u và ch nh đ n chúng đ đ a ra đ c

chu n đoán v tình hình th c t Thi t k là nh m xác đ nh các b ph n c a

h th ng m i có kh n ng c i thi n tình tr ng hi n t i và xây d ng các mô

hình logic và mô hình v t lý ngoài c a h th ng đó

Câu h i đ u tiên c a vi c phát tri n h th ng thông tin m i là cái gì

b t bu c m t t ch c ph i ti n hành phát tri n m t h th ng thông tin ? ó

là s ho t đ ng t i t c a h th ng thông tin, nh ng v n đ v qu n lý và

vi c thâm th ng ngân qu là nh ng nguyên nhân đ u tiên thúc đ y m t yêu

c u phát tri n h th ng và m t s nguyên nhân khác n a nh yêu c u c a

nhà qu n lý, công ngh thay đ i và c s thay đ i sách l c chính tr …

III Ph ng pháp phát tri n h th ng thông tin

M t h th ng thông tin là m t đ i t ng ph c t p, v n đ ng trong m t

môi tr ng c ng r t ph c t p làm ch s ph c t p đó, phân tích viên c n

1 Giai đo n 1: ánh giá yêu c u

ánh giá yêu c u có m c đích cung c p cho lãnh đ o t ch c ho c h i đ ng

giám đ c nh ng d li u đích th c đ ra qu t đ nh v th i c tính kh thi và

hi u qu c a m t d án phát tri n h th ng Giai đo n này đ c th c hi n

t ng đ i nhanh và không đòi h i chi phí l n Nó bao g m các công đo n

B c này nh m m c đích cho ta hi u rõ yêu c u c a ng i yêu c u

Chính giai đo n đánh gía yêu c u và c th là công đo n làm rõ yêu c u cho

phép ta xác đ nh câu tr l i, xem ng i s d ng muôn gì? Ti p theo ph I

đánh giá xem li u yêu c u đúng nh đ ngh hay có th gi m xu ng ho c

ph I t ng c ng m r ng thêm Làm sáng t yêu c u đ c th c hi n ch y u

qua các cu c g p g v i nh ng ng i yêu c u sau đó là nh ng ng i qu n lý

chính mà b ph n c a h b tác đ ng ho c b h th ng nghiên c u nh h ng

t i Khung c nh c a h th ng đ c xem nh là các ngu n và các đích c a

thông tin, c ng nh các b ph n, các ch c n ng và các cá nhân tham gia vào

quá trình x lý d li u Vi c ti p the ph i làm là t ng h p thông tin d i

ánh sáng c a nh ng v n đ đã đ c xác đ nh và nh ng nguyên nhân có th

nh t, chu n b m t b c tranh khái quát v gi i pháp đ ti n hành đánh giá

kh n ng th c thi c a d án Ph ng v n, quan sát, nghiên c u tài li u và s

d ng phi u đI u tra là nh ng công c tin dùng c a nhà phân tích Chúng

c ng đ c dùng trong su t quá trình phát tri n d án nh ng đ c bi t trong

giai đo n đánh gía yêu c u

c ánh giá tính kh thi

ánh giá kh thi c a m t d án nói chung là xem có y u t nào ng n

c n nhà phân tích th c hi n, cài đ t m t cách thành công gi i pháp đã đ

xu t hay không? T t nhiên là trong quá trình phát tri n h th ng luôn luôn

ph I ti n hành đánh giá l i Nh ng v n đ chính v kh n ng th c thi là kh

thi v t ch c, kh thi v tài chính, kh thi v th i h n và kh thi v k thu t

ánh giá kh thi r t quan tr ng, đòi h i phân tích viên ph i hi u sâu s c v n

đ , có n ng l c thi t k nhanh các y u t c a gi i pháp và đánh giá chi phí

d Chu n b và trình bày báo cáo đánh giá yêu c u

Báo cáo cho phép nh ng nhà qu t đ nh cho phép d án ti p t c hay

d ng l i Báo cáo ph i cung c p m t b c tranh sáng s a và đ y đ v tình

hình và khuy n ngh nh ng hành đ ng ti p theo Báo cáo th ng đ c trình

bày đ các nhà ra quy t đ nh có th làm rõ thêm các v n đ N i dung c a

báo cáo g m các m c sau:

- Nh c l i yêu c u

- Ph ng pháp ti n hành đánh giá yêu c u

2 Giai đo n 2: Phân tích chi ti t

Phân tích chi ti t đ c ti n hành sau khi có s đánh giá thu n l i v

yêu c u Nh ng m c đích chính c a phân tích chi ti t là hi u rõ các v n đ

c a h th ng đang nghiên c u, xác đ nh nh ng nguyên nhân đích th c c a

các v n đ đó, xác đ nh nh ng đòi h i và nh ng ràng bu c áp đ t đ i v i h

th ng và xác đ nh m c tiêu mà h th ng thông tin m i ph i đ t đ c Trên

c s n i dung báo cáo phân tích chi ti t s quy t đ nh ti p t c ti n hành hay

thôi phát tri n m t h th ng m i làm nh ng vi c đó giai đo n phân tích

chi ti t bao g m các công đo n sau đây

a L p k ho ch phân tích chi ti t

Công đo n này bao g m:

 Thành l p đ i ng : Nó ph thu c vào nhi u y u t nh t m quy mô c a h th ng, kích c c a t ch c, cách th c qu n lý

d án trong t ch c, s s n sàng và các kinh nghi m c a các thành viên tham gia

 Xác đ nh th i h n: c n ph I th c hi n và tuân th th i gian

đã n đ nh

b Nghiên c u môi tr ng c a h th ng đang t n t i

M t h th ng thông tin b nh h ng b i r t nhi u y u t bên ngoàI và

- Môi tr ng t ch c

 Nhi m v

 L ch s

 Kích c , t ng tr ng, th tr ng, n ng l c

Nhi m v đ t ra là ph i tìm hi u các v n đ và các nguyên nhân có th

c a nó sâu s c h n và tinh t h n so v i các giai đo n tr c

- Xây d ng mô hình v t lý ngoài

th c hi n mô hình này, phân tích viên ph i d a vào các d li u mô

t đã thu th p đ c v h th ng Mô hình này t o thành t li u v h th ng

nh nó đang t n t i, đây c ng là c s đ ki m tra s hi u bi t c a phân tích

viên v h th ng v i ng i s d ng Nh ng thông tin đ c rút ra t các

phích tàI li u đ u ph c v cho vi c ch n đoán v h th ng đang t n t i đ ng

th i nó tr giúp xác đ nh các m c tiêu và yêu c u mà h th ng m i c n ph i

đ t đ c

Nh ng mô hình v t lý ngoài và mô hình logic ch có giá tr khi chúng là b c

tranh th c t c a h th ng đang nghiên c u

Phân tích viên ph i nhi u l n quay l i v i ng i s d ng đ l y thông tin

thêm và h p th c hoá mô hình c a mình khi nó đ c xây d ng

- Xây d ng mô hình logic

Mô hình logic s đ c xây d ng t mô hình v t lý ngoài và các tài

li u thu th p đ c t tr c Nó mô t h th ng th c t i cho phép phân tích

viên h p l hoá s hi u bi t c a mình v h th ng v i ng i s d ng và là

công c đ xác đ nh nh ng v n đ thu c v nguyên nhân c a h th ng Mô

hình này c ng đ ch n đoán và xác đ nh m c tiêu, nhu c u c a h th ng m i

nh ng nó khác v i mô hình v t lý ngoài là đ c p đ n v n đ khác trong

cùng m t th c t

Thông tin thu th p đ n th i đIúm này v n ch a đ đánh giá tính kh

thi c a d án Ta c n ph I có thông tin ti p theo v h th ng s xây d ng và

s cài đ t i v i m i y u t trong gi i pháp ta ph I xác đ nh lo i công

ngh c n có đ th c thi gi i pháp Sau đó là đành giá nhi m v và th i gian

c n có đ thi t k , th c hi n và càI đ t cho gi i pháp Cu i cùng là xác đ nh

thông tin rõ nh t cho ng i ra quy t đ nh bi t đ c các nhi m v ph I th c

hi n,chi phí th i gian th c hi n h th ng thông tin m i

h Chu n b và trình bày báo cáo phân tích chi ti t

ây là m t tài li u r t quan tr ng vì nó ph c v cho vi c ra quy t đ nh

ti p t c hay hu b d án Báo cá ph i nêu b t nh ng đI u c n b n mà nhóm

phân tích viên đã tìm th y Báo cáo ph i đ m b o thông tin không vùi d p

lên ng i nghe, ng i ra quy t đ nh

3 Giai đo n 3: Thi t k logic

Giai đo n này nh m xác đ nh t t c các thành ph n logic c a h th ng

thông tin, cho phép lo i b đ c các v n đ c a h th ng th c t và đ t đ c

nh ng m c tiêu đa đ c thi t l p giai đo n tr c Mô hình logic c a h

th ng m i s bao hàm thông tin mà h th ng m i s s n sinh ra Mô hình

logic s đ c nh ng ng i s d ng xem xét và chu n y Thi t k logic bao

g m nh ng công đo n sau:

a Thi t k c s d li u

Thi t k c s d li u là xác đ nh yêu c u thông tin c a ng i s d ng

h th ng thông tin m i ây là m t công vi c r t khó kh n Nh ng nguyên

 Ph ng pháp đi t h th ng thông tin đang t n t I

 T ng h p t đ c tr ng c a nhi m v mà h th ng thông tin đang tr giúp

 Ph ng pháp th c nghi m

Nh v y phân tich viên ph I xác đ nh cách ti p c n thích h p nh t đ i

v i tình hình phát tri n h th ng thông tin c a mình

Thi t k c s d li u logic đI t các thông tin ra :

B c 1:

- Li t kê các ph n t thông tin trên đ u ra

Th c hi vi c chu n hoá m c 1(1.NF): Trong m i danh sách

không đ c phép ch a các thu c tính l p N u có thu c tính l p ph I

tách các thu c tính l p đó ra thành các danh danh sách con Sau đó

gán thêm cho nó m t tên, tìm cho nó m t thu c tính đ nh danh riêng

và thêm thu c tính đ nh danh c a danh sách gôc

Th c hi n chu n hoá m c 2 (2.NF) : Trong m t danh sách m i

thu c tính ph I ph thu c hàm vào toàn b khoá ch không ch ph

thu c vào m t ph n c a khoá N u có s ph thu c đó, Ph I tách

nh ng thu c tính ph thu c hàm vào b ph n c a khoá thành m t

danh sách con m i Sau đó, l y b ph n khoá đó làm khoá cho danh

sách m i, đ t cho danh sách m i này m t tên riêng cho phù h p v i

các n i dung c a các thu c tính trong danh sách

Chu n hoá m c 3 (3.NF): Trong m t danh sách không đ c phép

có s ph thu c b c c u gi a các thu c tính, ti p theo là vi c xác đ nh

khoá và tên cho m i danh sách m i

Mô t các t p: M i danh sách xác đ nh đ c sau b c chu n hoá

m c 3 s là m t t p c s d li u

B c 3:

T m i đ u ra c a b c 2 s t o ra r t nhi u danh sách và m i danh sách là

liên quan t i m t đ i t ng qu n lý, có s t n t i riêng t ng đ i đ c l p

- ng b : M t đI u ki n logic k t h p các s ki n, th hi n các quy

t c qu n lý mà h th ng thông tin ph I ki m tra đ kh i sinh cá

Trong giai đo n thi t k logic c n th c hi n:

- Phân tích tra c u: Công vi c này là tìm hi u xem b ng cách nào

đ c nh ng thông tin đ u ra t các t p đã đ c thi t k trong ph n

thi t k c s d li u K t qu phân tích này s đ c th hi n thành

s đ phân tích tra c u và đ a vào các phích x lí trong t đi n h

th ng S đ tra c u là m t công c r t t t cho vi c l p tài li u h

d Ch nh s a tài li u cho m c logic

e H p th c hoá mô hình logic

4 Giai đo n 4: xu t các ph ng án c a gi i pháp

Mô hình logic c a h th ng m i mô t cái mà h th ng m i này s

làm Khi mô hình này đ c xác đ nh và chu n y b i ng i s d ng, thì phân

tích viên ho c nhóm phân tích viên ph i nghiêng v các ph ng ti n đ th c

hi n h th ng này ó là vi c xây d ng các ph ng án khác nhau đ c th

hoá mô hình logic.M i m t ph ng án là m t phác ho c a mô hình v t lý

ngoài c a h th ng nh ng ch a ph i là m t mô t chi ti t

m c tiêu đã đ nh ra tr c đây, nhóm phân tích viên ph i đánh giá chi phí và

l i ích c m i ph ng án và có nh ng khuy n ngh c th M t báo cáo s

5 Giai đo n 5: Thi t k v t lý ngoài

Giai đo n này đ c ti n hành sau khi m t ph ng án c a gi i pháp

đ c l a ch n Thi t k v t lý bao g m 2 tàI li u k qu c n có: Tr c h t là

m t tàI li u bao ch a các đ c tr ng c a h th ng m i s c n cho vi c th c

hi n k thu t; và ti p đó là tài li u dành cho ng i s d ng và nó mô t c

ph n th công và c nh ng giao di n và nh ng ph n tin h c hoá Nh ng

công đo n c a thi t k v t lý ngoài là:

a L p k ho ch thi t k v t lý ngoài

b Thi t k chi ti t các giao di n (vào/ ra )

c Thi t k cách th c t ng tác v i ph n tin h c hoá

d Thi t k các th t c th công

e Chu n b và trình bày báo cáo v thi t k v t lý ngoài

6 Giai đo n 6: Tri n khai k thu t h th ng

K t qu quan tr ng nh t c a giai đo n th c hi n k thu t là ph n tin

h c hoá c a h th ng thông tin, có ngh a là ph n m m.Nh ng ng i ch u

trách nhi m v giai đo n này ph i cung c p các tài li u nh các b n h ng

d n s d ng và thao tác c ng nh các tàI li u mô t v h th ng Các ho t

đ ng chính c a vi c tri n khai th c hi n k thu t h th ng nh sau:

7 Giai đo n 7: Cài đ t và khai thác

Cài đ t h th ng là pha trong đó vi c chuy n t h th ng c sang h

Tu theo k t qu c a m t giai đo n có th , và đôi khi là c n thi t, ph i

quay v giai đo n tr c đ tìm cách kh c ph c nh ng sai sót M t s nhi m

v đ c th c hi n trong su t quá trình, đó là vi c l p k ho ch cho giai đo n

t i, ki m soát nh ng nhi m v đã hoàn thành, đánh giá d án và l p tài li u

v h th ng và v d án

IV Phân tích h th ng thông tin qu n lý

1 Các ph ng pháp thu th p thông tin

Ph ng v n và nghiên c u tài li u là hai công c thu th p thông tin đ c l c

nh t dùng cho h u h t các d án phát tri n h th ng thông tin

ph ng v n, l c ghi trên gi y m u Cán b ph ng v n ph thu th p

thông tin, b sung ho c làm rõ ý

- Thái đ l ch s , đúng gi Tinh th n khách quan Không đ c t o

c m giác “thanh tra”

Cho phép nghiên c u k và t m v nhi u khía c nh c a t ch c nh : l ch s

hình thành và phát tri n c a t ch c, tình tr ng tài chính, các tiêu chu n và

đ nh m c, c u trúc th b c, vai trò và nhi m v c a các thành viên, n i dung

và hình d ng c a các thông tin đ u vào/ra Thông tin trong gi y t ph n ánh

Hi n t i, công tác qu n lý giáo viên tr ng ti u h c kim đ ng hoàn

toàn b ng ph ng pháp th công Ngh a là, các h s , lý l ch, thông tin liên

quan v giáo viên ch đ c l u tr trên gi y t , s sách

Khi có m t giáo viên m i v tr ng, h s và các thông tin liên quan c a

giáo viên đó s đ c ng i qu n lý ghi chép vào m t t p h s lý l ch giáo

viên đ ng th i h s c a giáo viên c ng s đ c l u gi t i tr ng Và khi

mu n ch nh s a h s c a m t giáo viên nào đó ng i qu n lý l i ph i

m s tra tìm giáo viên đó đ thay đ i

Trong m t n m h c, m t h c kì, m t tháng hay trong m t tu n th ng có

các đ t thi đua, các đ t ki m tra v chuyên môn, công tác gi ng d y c a giáo

viên Nh ng thông tin này c ng đ c l u tr đ cu i h c kì hay cu i n m s

t ng k t và có các quy t đ nh v khen th ng…

Thông tin v vi c ngh d y, đi tr , c ng đ c l u tr l i đ b sung vào m c

thi đua khen th ng c a giáo viên

Khi hi u tr ng, hi u phó, h i đ ng thi đua c n báo cáo v tình hình nhân

s , công tác gi ng d y c ng nh k t qu thi đua khen th ng thì ng i qu n

lý s l p báo cáo hoàn toàn b ng th công t c là vi t tay ho c b ng word

trên máy tính Chính vì v y công tác qu n lý giáo viên đây đang r t c ng

k nh m t th i gian và gây khó kh n cho công tác qu n lý

II S đ lu ng thông tin IFD

S đ lu ng thông tin đ c dùng đ mô t h th ng thông tin theo

Vb phát sinh trong qtrình công tác

3 công tác

6 Tr giúp

TR NG TI U H C KIM NG

viên

C P NH T H S GIÁO VIÊN

C p nh t h

m c

S đ lu ng d li u dùng đ mô t h th ng thông tin trên góc đ tr u

t ng, nh ng nó ch mô t đ n thu n h th ng thông tin làm gì và đ làm gì?

Ngôn ng s đ lu ng d li u DFD s d ng 4 lo i kí pháp c b n: Th c th ,

ti n trình, kho d li u, và dòng d li u

1 S đ ng c nh:

Th hi n khái quát n i dung chính h th ng thông tin S đ này

không đi vào chi ti t, mà mô t sao cho ch c n m t l n nhìn là nh n ra n i

Hi u

tr ng

Hđ k lu t khen

VI Thi t k c s d li u t thông tin đ u ra

1 Toàn b thông tin đ u ra:

tìm

Các báo cáo

n s

Các yêu

v công tác

Fieldname Datatype Description