Những Yêu Cầu Về Thể Thức Và Kỹ Thuật Trình Bày Văn Bản P.2 _ www.bit.ly/taiho123

Phạm vi và đối t ợng áp dụng• Thông t này h ớng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và bản sao văn bản ; đ ợc áp dụng đối với các cơ quan

Trang 1

Những

yêu cầu về

thể thức &

kỹ thuật trình bày

Trang 3

55/2005/TTLT-1 Phạm vi và đối t ợng áp dụng

• Thông t này h ớng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và bản sao văn bản ; đ ợc áp dụng đối với các cơ quan

nhà n ớc, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị

vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là

i h ớng dẫn chung

Trang 4

2004 cña ChÝnh phñ vÒ c«ng t¸c v¨n th vµ h

i h íng dÉn chung

Trang 5

3 Kỹ thuật trình bày văn bản

• Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông t này

bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác , đ

ợc áp dụng đối với văn bản đ ợc soạn thảo trên máy vi tính sử dụng ch ơng trình soạn thảo văn bản (nh

Microsoft Word for Windows) và in ra giấy; có thể áp dụng đối với văn bản đ ợc soạn thảo bằng các ph ơng pháp hay ph ơng tiện kỹ thuật khác hoặc đối với văn

Trang 6

4 Phông chữ trình bày văn bản

• Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải

là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân

ph ơng , bảo đảm tính trang trọng , nghiêm túc

của văn bản Đối với những văn bản dùng

trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà n ớc, phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt

Trang 7

ii thÓ thøc v¨n b¶n

Trang 8

1) Quốc hiệu, tiêu ngữ (tiêu đề)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quèc hiÖu ghi trªn v¨n b¶n bao gåm 2 dßng ch÷

Trang 9

2) Tên cơ quan

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CƠ QUAN CHỦ QUẢN

CƠ QUAN BAN HÀNH

Trang 10

2) Tên cơ quan

Viết theo quyết định thành lập

Trang 12

3) Số & ký hiệu

Trang 13

Số: …/VTCQ-VTĐV

Số: …/VTCQ-VTĐV Số: 02/TTg-VX Số: 06/HĐND-VP

Trang 14

Trang 15

Số ghi theo năm từ 01-01  31-12

Số dưới 10 thêm số 0 vào trước

Ký hiệu có tính khu biệt (TT-TTr; CT-CTr; TC-TCCB-TCH)

Trình bày đúng cấu trúc quy định

Trang 16

4) Địa danh, ngày tháng

Hà Nội, ngày …tháng … năm 2006

Trang 17

4) Địa danh, ngày thỏng

a) Địa danh ghi trên VB là tên gọi chính

thức của đơn vị HC (tên riêng của tỉnh,

thành phố trực thuộc Trung ơng; huyện, quận, thị x , thành phố thuộc tỉnh; x , ph ã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phư ã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phư

ờng, thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị HC đ ợc đặt tên theo tên ng ời hoặc bằng chữ số thì

Trang 18

b) Ngày, tháng, năm ban hành văn bản

Ngày, tháng, năm ban hành VBQPPL do QH, UBTVQH, HĐND ban hành là ngày, tháng,

năm văn bản đ ợc thông qua

Ngày, tháng, năm ban hành VBQPPL khác và VBHC là ngày, tháng, năm văn bản đ ợc ký

ban hành

Ngày, tháng, năm ban hành VB phải đ ợc viết

đầy đủ ngày tháng năm …; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở tr ớc.

Trang 20

4) b- Ngày tháng

Theo tính chất văn bản: tập thể, cá

nhân, thông thường

Ghi đủ các chữ ngày tháng năm

Không dùng dấu ngắt

Ngày dưới 10, tháng dưới 3 thêm số 0 Cuối không có dấu chấm

Trang 21

5) a1-Tên loại/ a2- Nơi đề gửi; b- Trích yếu

Số: …/VTTL-VTCQ Hà Nội, ngày …tháng … năm 2005

TÊN LOẠI

Trang 22

5) Tờn loại và trớch yếu nội dung

a) Tên loại VB là tên của từng loại VB do cơ quan, tổ chức ban hành Khi ban hành

vbqppl và VBHC, đều phải ghi tên loại, trừ công văn.

Trang 23

5) a1- Tên loại

Chỉ dùng tên loại pháp luật quy định

thẩm quyền ban hành

Trang 24

Số: …/QĐ-…… …., ngày …tháng … năm 2005

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ………

GIÁM ĐỐC ………

Trang 25

5) a2- Nơi đề gửi

Yếu tố của công văn

Phiếu gửi; giấy mời…

Tờ trình?!!!

Bắt đầu bằng – Kính gửi: …

Trang 26

Số: …/VTCQ-ĐVST Hà Nội, ngày …tháng … năm 2005

Kính gửi:………

Trang 27

Số: …/TTr-VTCQ Hà Nội, ngày …tháng … năm 2005

TỜ TRÌNH

Về việc………

Trang 28

Trang 31

5) b- Trích yếu

Số: …/VTTL-VTCQ Hà Nội, ngày …tháng … năm 2004

TÊN LOẠI

Về việc………

Trang 32

5) b- Trích yếu

Số: …/VTCQ-VTĐV Hà Nội, ngày …tháng … năm 2005

V/v Tập huấn

Trang 33

6) Nội dung văn bản

Trang 34

Nội dung văn bản phải bảo đảm những yêu cầu cơ bản sau:

- Phù hợp với hình thức VB đ ợc sử dụng;

- Phù hợp với đ ờng lối, chủ tr ơng, chính sách của Đảng; phù hợp với quy định của pháp luật;

- Các quy phạm pháp luật, các quy định hay các vấn đề, sự việc phải đ ợc trình bày ngắn gọn, rõ ràng, chính xác;

Trang 35

- Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt

đơn giản, dễ hiểu;

- Dùng từ ngữ phổ thông; không dùng từ ngữ địa ph ơng và từ ngữ n ớc ngoài nếu không thực sự cần thiết Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội

dung thì phải đ ợc giải thích trong văn

Trang 36

- Không viết tắt những từ, cụm từ

không thông dụng Đối với những

từ, cụm từ đ ợc sử dụng nhiều lần

trong VB thì có thể viết tắt nh ng

các chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm

từ phải đ ợc đặt trong ngoặc đơn

ngay sau từ, cụm từ đó;

- Việc viết hoa đ ợc thực hiện theo

quy tắc chính tả tiếng Việt;

Trang 37

- Khi viện dẫn lần đầu VB có liên quan,

phải ghi đầy đủ tên loại, trích yếu nội

dung VB; số, ký hiệu VB; ngày, tháng,

Trang 38

b) Bố cục của văn bản

Tuỳ theo thể loại và nội dung, VB có thể có phần căn cứ pháp lý để ban

hành, phần mở đầu và có thể đ ợc bố cục theo phần, ch ơng, mục, điều,

khoản, điểm hoặc đ ợc phân chia

thành các phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định.

Trang 39

6) c- Bố cục nội dung văn bản

Văn điều khoản (Hiến pháp; Luật;

Pháp lệnh; Nghị định; Quyết định; Nghị quyết*; Quy chế; Hợp đồng )

Văn nghị luận

(Văn xuôi pháp luật)

Trang 40

Bố cục “văn điều khoản”

Trang 41

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Trang 42

-Có tiêu đề

Có/không tiêu đề

Không tiêu đề

Trang 44

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Trang 45

6) b4- Điều khoản thi hành

Hiệu lực về thời gian

Hiệu lực về không gian

Hiệu lực về đối tượng áp dụng

Xử lý văn bản cũ

Trang 46

7) Thẩm quyền ký

Trang 47

7) Thẩm quyền ký

Thể thức đề ký

Chức vụ người ký

Chữ ký, họ và tên

Trang 50

b- Chức vụ người ký

Ghi đúng quyết định bổ nhiệm

Không ghi tên cơ quan (- 2 TQK)

Ghi một chức danh hay hai?

Trang 55

10) Dấu chỉ mức độ mật, khẩn

Dấu khẩn

Dấu mật

Trang 56

11) Các thành phần thể thức khác

Mức độ phổ biến

Người đánh máy, số bản PH Địa chỉ chi tiết

Trang 58

b) Tên cơ quan, tổ chức sao VB là tên của cơ quan, tổ chức thực hiện việc sao VB; c) Số, ký hiệu bản sao bao gồm số thứ tự

đăng ký đ ợc đánh chung cho các loại

bản sao do cơ quan, tổ chức thực hiện

và chữ viết tắt tên loại bản sao theo

Bảng chữ viết tắt tên loại VB và bản sao kèm theo Thông t này (Phụ lục I) Số đ ợc ghi bằng chữ số ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày

31 tháng 12 hàng năm ;

Trang 59

d) Các thành phần thể thức khác của bản sao VB gồm địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của ng ời có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao VB và nơi nhận đ ợc thực hiện theo h ớng dẫn

tại các khoản 4, 7, 8 và 9 Mục II của

Trang 60

• iii kỹ thuật trình bày

• 1 Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề

Trang 62

µ V¨n phßng ChÝnh phñ)

Trang 63

Hình thức trình bày

Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ Đánh số trang

Phụ lục, sơ đồ, bảng biểu

Trang 64

in hoa

Cì ch÷

§øng

§øng, ®Ëm

bé tµi chÝnh côc qu¶n lý gi¸

12 13

……

Phụ lục IV

Trang 65

Bản sao

Đúng thể thức

Photocopy?

Trang 66

Phụ lục III sơ đồ bố trí các thành phần

Trang 67

BỘ CÔNG NGHIỆP SAO Y BẢN CHÍNH

Số: 435/SY(-BCN-VP) Hà Nội, ngày 29 tháng 5 năm 2004

TL BỘ TRƯỞNG CHÁNH VĂN PHÒNG

Nơi nhận:

Mẫu 3.1 Phụ lục V

Trang 68

Xin trân trọng cảm ơn!

TS Lưu Kiếm Thanh

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	914,5 KB