Bài giảng Lập kế hoạch BS. Võ Hữu Thuận

Bài giảng Lập kế hoạch BS. Võ Hữu Thuận Mô tả tài liệu Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ Mục tiêu bài giảng Lập kế hoạch do BS. Võ Hữu Thuận biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về phương pháp thu thập và sử dụng thông tin; nguyên tắc xác định và phân tích vấn đề sức khỏe; mục tiêu kế hoạch; các bước trong quá trình lựa chọn giải pháp; lập được bảng kế hoạch hành động.

Lâập kế hoạch

BS Võ Hữu ThuậnViện Vệ sinh – Y tế Công cộng

•1

• Mục tiêu:

• Mô tả được phương pháp thu thâập và sử dụng

thông tin

• Mô tả được nguyên tắc xác định và phân tích

vấn đề sức khỏe

• Viết được mục tiêu kế hoạch

• Phân tích được các bước trong quá trình lựa

chọn giải pháp

• Lâập được bảng kế hoạch hành đôậng

Những điều kiêận tiên quyết

• Nhâận biết được đầy đủ các vấn đề tồn

tại

• Được lãnh đạo thông qua, người thực

hiêận nhất trí

• Các khoa/phòng, tâập thể/cá nhân có

liên quan tán thành và tham gia vào kê hoạch

•3

Lâập kế hoạch y tế

Các câu hỏi cần phải được trả lời khi lâập kế hoạch

• Hiện nay chúng ta đang ở đâu ?

(phân tích tình hình thực tại)

• Chúng ta muốn đi đên đâu ?

(xây dựng mục tiêu)

• Chúng ta sẽ đi đên đó bằng cách nào ?

(chọn giải pháp và hoạt động)

• Chúng ta có những nguồn lực nào ?

(nhân lực, vật lực, tài lực)

• Chúng ta đên đó như thê nào ?

(thực hiện cái gì, ai thực hiện, bằng cái gì, ở đâu, lúc nào)

• Làm thê nào biêt được chúng ta đã đi đên đâu?

(giải pháp)

•5

• Nhận định tình hình/phân tích nguy cơ

Quy trình lâập kế hoạch

Nhâận định tình hình

• Thu thâập thông tin

Các chỉ số cần thu thâập

1 Chỉ số về sức khoẻ, bệnh tật

2 Chỉ số về dân số

3 Chỉ số về vệ sinh/ môi trường

4 Chỉ số về dịch vụ y tế

5 Chỉ số nguồn lực

6 Chỉ số về kinh tế - văn hoá - xã hội

Nguồn số liêậu để phân tích tình hình

• Số liêậu sẵn có tại địa phương

• Các điều tra, nghiên cứu

• Quan sát trực tiếp

• Dự báo trong và ngoài nước

•9

Nguồn số liêậu

• Thu thập số liệu từ các sổ sách, báo cáo:

• Từ niên giám thống kê, sổ KCB, báo cáo định kỳ

• Từ sổ sách, báo cáo cua hoạt động chương

trình, dự án…

• Từ uỷ ban xã, huyện và các ngành liên quan

• Các điều tra, nghiên cứu: tạp chí

• Vấn đáp với cộng đồng:

• Phỏng vấn các cá nhân, các hộ gia đình, cán bộ

y tế, …

• Thảo luận với nhóm cộng đồng về các vấn đề

• Quan sát trực tiếp bằng bảng kiểm

• Dự báo, từ cấp trên/ngoài nước

Tiêu chuẩn xác định vấn đề sức khỏe

Vấn đề 1 Vấn đề 2 Vấn đề 3

1 Các chỉ số biểu hiện bệnh/vấn đề sức khoẻ vượt quá mức bình thường

2 Cộng đồng đã biết tên vấn đề đó và đã có phản ứng rõ ràng

3 Đã có dự kiến hành động của nhiều ban ngành, đoàn thể trong cộng

đồng

4 Ngoài số cán bộ y tế, trong cộng đồng có một nhóm người khá thông

thạo về vấn đề đó

•11

Xác định vấn đề sức khỏe

Tiêu chuẩn xét vấn đề ưu tiên

Ðiểm Mức độ

phổ biến của vấn đề

Mức độ gây tác hại

Ảnh hưởng người nghèo

Có kỹ thuật giải quyết

Kinh phí Quan

tâm của cộng đồng

0 Rất thấp Không Không Kg thể giải

quyết Không Không

bình Trung bình Tương đối Có khả năng Trung bình Trung bình

Cách nhận định kết quả:

15 - 18 điểm : ưu tiên

12 - 14 điểm: có thể ưu tiên

< 12 điểm: xem xét lại, không nên ưu tiên •13

Phân tích ma trận SWOT

Xác định nguyên nhân của môật vấn đề

• Kỹ thuật nhưng tại sao (But why

technique)

• Sơ đồ diễn tiến (Flow chart)

• Cây vấn đề (Problem tree)

• Sơ đồ xương cá (Fishbone Diagram)

•15

Kỹ thuâật “Nhưng tại sao”

• Sau khi đã xác định vấn đề và vấn đề

ưu tiên, vấn đề nêu lên phải có đủ

thành phần

• Cái gì? (What?)

• Ở đâu ? (Where?)

• Khi nào? (When?)

• Đối tuợng nào? (Who?)

• Mức độ nào? (How much?/How many)

• Tìm nguyên nhân gốc rễ

Ví dụ

•17

Bài tâập nhóm

• Tại sao số vụ ngôậ đôậc thực phẩm có

trên 30 người mắc tăng cao (30%

tổng số vụ)?

Cây vấn đê?

•19

Xác định và phân tích nguồn lực

• Nhân lực: Khi có vấn đề xảy ra sẽ điều động

nhân lực như thế nào?

• Tài lực: Có kinh phí và cơ chế sử dụng kinh phí

khi có dịch xảy ra

• Vật lực: Cần có kế hoạch dự trữ thuốc, máy

móc, hoá chất,

•21

Giải pháp

• Chọn giải pháp:

• Dựa vào vấn đề đã phân tích để đề ra giải pháp thích hợp

• Theo mục tiêu cho từng giai đoạn

• Nguyên nhân nào - giải pháp đó - phương pháp thực hiêên

• Tính điểm (tích số)

• Giải pháp cần phải :

• Rõ ràng, cụ thể

• Có hiệu quả nhất, có khả năng thực thi

• Giải quyết được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề tồn tại

• Giá thành rẻ

• Phù hợp với điều kiện tại chỗ

Người thực hiện

Người phối hợp

Người giám sát

Nguồn lực cần thiết

Dự kiến kết quả

Bắt đầu thúcKết

Hoạt động là những việc sẽ làm, mô tả chi tiết hơn các

giải pháp

•23

Hoạt động

Sơ đồ Gantt / kế hoạch thời gian

Xác định cơ cấu tổ chức/trách nhiệm

• Xác định rõ cơ quan tổ chức thực hiện

kế hoạch/Ban chỉ đạo

• Xác định thành phần của các tâập thể,

cá nhân

• Làm rõ trách nhiệm, nhiệm vụ, mối

liên quan của các tâập thể, cá nhân

trong kế hoạch

•25

Phân công trách nhiệm thực hiện

• Cần phân công nhiệm vụ thật cụ thể cho các thành

viên thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong kê

hoạch

Viết dự thảo kế hoạch

• Dự thảo kế hoạch theo trình tự sau:

• Ðánh giá tóm tắt kết quả những năm

trước, nhận định tình hình, đánh giá nguy

cơ  dự báo tình hình năm sau

• Mục tiêu tổng quát, mục tiêu cụ thể

• Các hoạt động cho từng giai đoạn theo

mục tiêu

• Phân công thực hiện từng hoạt động cho

từng người, cơ quan cụ thể

• Thời gian thực hiện

• Kinh phí đảm bảo cho từng hoạt động cụ

thể theo mục chi ngân sách

•27

Thực hiện thí điểm

• Ðể đảm bảo kế hoạch thực hiện được trên thực tế, nên bố trí thực hiêận thí điểm,

diễn tập, thực tập để rút kinh nghiệm

trong việc tổ chức thực hiện

• Việc thực hiện thí điểm/diễn tâập/thực

tâập tùy thuôậc vào từng loại kế hoạch và loại vấn đề sức khỏe

Sơ kết, bổ sung, ban hành kế hoạch

• Sau khi tổ chức thực hiện thí điểm, kế

hoạch cần được bổ sung cho hoàn

chỉnh và ban hành chính thức

• Cần xem xét, đánh giá kế hoạch theo

từng giai đoạn để có biêận pháp khắc

phục, chỉnh sửa khi cần

•29

Tổng kết, bổ sung định kỳ hàng năm

• Hàng năm cần tổng kêt, sơ kêt kê hoạch và bổ

sung thêm vê nhân lực, vật lực, các yêu tố nguy

cơ của dịch cho sát với tình hình của địa

phương, đơn vị

• Không được chủ quan đối với các vấn đê y tê

nghiêm trọng tiêm ẩn

Các nội dung cơ bản của môật kế hoạch

• Nhận định tình hình / Đặt vấn đề

• Mục tiêu

• Các giải pháp/hoạt động theo mục

tiêu

• Thời gian thực hiện

• Lập dự trù kinh phí

• Thử nghiệm và lượng giá

• Chỉnh sửa, bổ sung và phân phối kế

hoạch

•31

Xin Cảm ơn