Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty vilexim

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty vilexim

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế phát triển đến trình độ cao và bao trùm toàn bộ thế giới hàng hóa, không nhữngtrong phạm vi một quốc gia mà còn trên phạm vi quốc tế Sự phát triển của lực lượng sản xuất cũngnhư tiến bộ khoa học kĩ thuật đặt các quốc gia vào xu hướng hội nhập, mở rộng hợp tác giao lưu kinh

tế, văn hóa, xã hội… Bởi nếu mỗi quốc gia với những điều kiện tự nhiên, tài nguyên, khí hậu khác, vànếu chỉ dựa vào nền sản xuất trong nước thì sẽ không cung cấp đủ hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầusản xuất tiêu dùng và nền kinh tế nội địa Do đó các quốc gia phải nghĩ tới việc giao dịch xuất nhậpkhẩu những mặt hàng cần thiết mà nước họ chưa sản xuất được hoặc sản xuất không đủ, hay giá thànhtrong nước cao hơn Ngược lại, trên cơ sở khai thác các tiềm năng sức mạnh vốn có, nền kinh tế cácquốc gia ngoài phục vụ nhu cầu trong nước còn có thể xuất khẩu ra nước ngoài, tạo thặng dư cho nềnkinh tế

Yêu cầu phát triển nền kinh tế dẫn đến việc phát sinh nhu cầu trao đổi, giao dịch hàng hóa giữacác nước với nhau Nói cách khác, họat động xuất nhập khẩu trở thành nhu cầu khách quan trong nềnkinh tế

Tuy nhiên, mỗi quốc gia, mỗi phong tục tập quán kinh tế riêng, cơ chế riêng Và vì lẽ đó, khitiến hành giao dịch không tránh khỏi những bất đồng quan điểm

Chuyển mình từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Việt Nam đi lên theo nền kinh tế mở cửa,kinh tế thị trường Song những nhận thức lạc hậu về thể chế, chính sách, cơ chế xin cho, cơ chế nhiềucửa… còn ảnh hưởng khá rộng đến công tác xúc tiến hợp đồng xuất nhập khẩu của các doanh nghiệpViệt Nam cũng như phía nước ngoài đầu tư vào Việt Nam Trong đó, cơ chế, quy trình, thủ tục xuấtnhập khẩu còn nhiều điều đáng lưu tâm Làm sao để các doanh nghiệp Việt Nam xúc tiến hoạt độngxuất nhập khẩu một cách nhanh nhất, hiệu qủa nhất, tốn ít chi phí nhất, giảm thiểu tối đa tranh chấpphát sinh… là vấn đề cấp bách trong hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề này, em quyết định chọn đề tài “ Quy trình tổchức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty Vilexim HCM” để nghiên cứu

Với mục tiêu là phân tích làm sáng tỏ quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các biện phápđẩy mạnh tiến độ thực hiện, giảm bớt các thủ tục rườm rà không cần thiết để đi đến một phương thức

tối ưu phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, trong khuôn khổ quy định của nhà nước, từ đó giúptiếp thu hiệu quả bài học, tích lũy những kiến thức căn bản, quý báu về khả năng lập, thực hiện các thủtục xuất nhập khẩu, ứng dụng thực tiễn vào công việc sau này.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển :

Công ty Vilexim tiền thân là Công Ty Xuất Nhập Khẩu với Lào, được thành lập vào năm 1987,theo quyết định số 82/ BNT_ TCCB ngày 24/02/1987 của Bộ Ngoại Thương – nay là Bộ CôngThương

Đến năm 2003, để thể hiện rõ chức năng trao đổi mua bán nước ngoài của mình, Công ty được đổitên thành công ty Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu tư Vilexim theo Quyết định số 0999/2003/QĐ-BTM ngày 08/08/2003

Đầu Tháng 03/2005, theo xu hướng phát triển chung của nền kinh tế đang trong thời kỳ hội nhập

và phát triển mạnh mẽ, Công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành công ty Cổ Phần Xuất nhập khẩu vàHợp tác đầu tư ( Cty CP XNK&HTĐT ) Vilexim theo quyết định số 1188/BTM-TCCB ngày23/08/2004

Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoảnnội tệ và ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng theo mẫu nhà nước quy định Từ đó đến nay, hoạtđộng của công ty phát triển ngày càng mạnh với quy mô lớn, luôn hoàn thành tốt kế hoạch và chi tiêunhà nước đề ra

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu Tư Vilexim.

Tên giao dịch quốc tê: Vilexim Import-Export Co-operation Investment Joint Stock Company Trụ sở chính: 170 Giải phóng, phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

• Chi nhánh THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: 36/22 đường D2, phường 25, Quận Bình Thạnh

Điện thoại (84-8)512 6062

Fax: (84-8)512 6059

Mail: Vilexim-hcm@hcm.vnn.vn

• Chi nhánh Hà Tây

Địa chỉ: 570 Quang Trung, Thị xã Hà Đông, Hà Tây

• Chi nhánh Hải Phòng

Địa chỉ: 138 Lê Lai, Quận Ngô Quyền, tp Hải Phòng

• Trung tâm xuất nhập khẩu lao động tại Hà Nội:

Địa chỉ: Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, tp Hà Nội

• Văn phòng đại diện tại Vientaine-Lào

• Liên doanh sắt thép Vilesteel-Lào

• Chi nhánh Cần Thơ

Địa chỉ: ấp Thới Khánh, Tân Thạnh, Thới Lai, Cần Thơ

1.1.3 Cơ sở vật chất của Vilexim:

Ngoài cơ sở vật chất đầy đủ phục vụ cho hoạt động kinh doanh có tại công ty và các chi nhánh,văn phòng đại diện ở các tỉnh thành phố, công ty còn có bốn kho chứa hàng tại Hà Nội với phương tiệnkỹ thuật hiện đại để lưu trữ hàng hoá một cách an toàn mà vẫn giữ được chất lượng của hàng hóa, mộtnhà máy xay xát gạo đồng thời là kho chứa ở chi nhánh Cần Thơ

Đến nay nguồn vốn của công ty đã lên đến 147.4 tỷ đồng, trong đó:

1.2 Công Ty Cp XNK Và HTĐT Vilexim chi nhanh HCM :

1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh tại Tp HCM:

Vào những năm đầu của thập kỉ 90, tình hình đầu tư và kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta ngàycàng phát triển với tốc độ tăng dần qua các năm, do Việt Nam bắt đầu thực hiện chính sách mở cửachủ động tham gia vào nền kinh tế thế giới Hòa nhập vào xu hướng phát triển đó, năm 1990, căn cứvào Quyết định số 198/KTĐN ngày 31/03/1990 của Bộ Thương Nghiệp, công ty được thành lập với tưcách là Văn phòng đại diện của tổng công ty Vilexim

Đến năm 1991, do hoạt động kinh doanh có hiệu quả và nhu cầu ngày càng cao của thị trường,theo Quyết định số 3879/TN-XNK của bộ Thương Nghiệp, văn phòng đại diện của công ty Vilexim đãchính thức trở thành chi nhánh công ty Vilexim tại thành phố HCM và hoạt động ổn định cho đến ngàynay

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của chi nhánh:

Tổ chức quản lí việc sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt kế hoạch được giao

Quản lí, bảo vệ, giữ gìn và khai thác có hiệu quả tài sản và nguồn vốn được giao theo quy địnhcủa Pháp luật, thực hiện các chỉ tiêu đề ra

Thực hiện chính sách lao động và tiền lương hợp lý, tuân thủ các chế độ lương, thưởng, phụcấp, nghỉ phép, và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên

Thực hiện báo cáo thống kê định kì theo quy định của Nhà nước và báo cáo bất thường của đạidiện chủ sở hữu

Có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của Pháp luật

Mục tiêu:

Tạo ra những hiệu quả đóng góp tích cực cho hoạt động kinh doanh XNK của công ty Vileximnói riêng và cả nước nói chung

Không ngừng học hỏi, cải tiến chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh khả năng cạnh tranh và hoànthành tốt các chỉ tiêu do Sở Kế hoạch và Đầu tư đề ra.

1.2.3 Quyền hạn và lĩnh vực hoạt động :

Quyền hạn:

Giao dịch kí kết hợp đồng kinh tế với các đối tượng kinh doanh XNK, sản xuất, dịch vụ có tưcách pháp nhân trong và ngoài nước

Sử dụng tài sản, vốn, phương tiện kĩ thuật, lao động vào mục đích hoạt động kinh tế của công

ty theo đúng quy định và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty

Lĩnh vực hoạt động:

Công ty Vilexim chi nhánh Tp HCM ngay từ khi còn là đại diện của tổng công ty XNK vàHTĐT Vilexim đã thực hiện chức năng của một đơn vị kinh doanh tổng hợp, thực hiện các hợp đồng

đã kí về xuất nhập khẩu mua bán hàng hóa, liên doanh, liên kết dịch vụ, vận tải Từ khi trở thành chinhánh, công ty được quyền kí kết các hợp đồng dưới mọi hình thức đối với mọi loại mặt hàng và loạihình kinh doanh với mức giá trị trong mức quy định của tổng công ty

Công ty kinh doanh tất cả các mặt hàng mà Bộ thương mại cho phép tổng công ty Vileximđược thực hiện như:

• Xuất khẩu: nông lâm thủy hải sản, thực phẩm, lương thực, dược liệu, bông vải sợi, vật liệu xâydựng, thủ công mỹ nghệ…

• Nhập khẩu: hóa chất, điện máy, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng

Mặc dù hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực như vậy, nhưng công ty vẫn thực hiện cácnhiệm vụ một cách rất chuyên nghiệp, luôn đạt hoặc vượt các chỉ tiêu do nhà nước đưa ra, là đơn vịhoạt động rất hiệu quả, và ngày càng tạo được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước

1.2.4 Mối quan hệ giữa chi nhánh và tổng công ty:

Chi nhánh được sự quản lý trực tiếp của tổng công ty, đó là quản lý theo các văn bản chế độnhà nước, tức là chỉ được quyết định kinh doanh trong phạm vi đã được cho phép, chi nhánh đượcphép quan hệ giao dịch mua bán và tìm kiếm thị trường Chi nhánh có con dấu riêng và tài khoảnriêng, hàng tháng chi nhánh làm báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính gửi về cho tổng công ty

1.2.5 Sơ lược cơ cấu tổ chức:

PHÓ GIÁM ĐỐCGIÁM ĐỐC

PHÒNG HÀNGXUẤT KHẨU

TỪ HÀNGXUẤTKHẨU

TỔ GIAONHẬNHÀNGHÓAXUẤTNHẬPKHẨU

BỘ PHẬNCHỨNG

TỪ HÀNGNHẬPKHẨU

BỘ PHẬNKINHDOANHHÀNGNHẬPKHẨU

1.3 Vị thế cạnh tranh của công ty trong hệ thống xuất nhập khẩu nông sản trong nước và thế giới:

Công ty Vilexim HCM được cấp giấy phép tham gia xuất nhập khẩu rất nhiều mặt hàng, thế nhưngdoanh thu mang lại chủ yếu cho doanh nghiệp là từ hoạt động xuất khẩu nông sản

Năm 2007, tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản Việt Nam ước tính đạt 6.2 tỉ $ (Nguồn: theo số liệu thống kê của Bô Thương Mại ) Trong đó kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 15,029,000$ chiếm tỷ

trọng 0.24% trong tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản trong nước

Khách hàng : Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp nhập khẩu nông sản ở các thị

trường truyền thống như: Ai Cập, Singapore, HongKong, Philippines, Ý, Nhật, …

Đối thủ cạnh tranh : Hiện nay công ty có các đối thủ cạnh tranh chính sau:

• Đối thủ cạnh tranh trong nước:

Công ty Vilexim HCM có kim ngạch tương đối nhỏ so với các doanh nghiệp cùng ngành nên chịusức ép cạnh tranh lớn từ các đối thủ cạnh tranh trong ngành: Vinalimex, Công ty xuất nhập khẩu nôngsản Sài Gòn, Tổng công ty xuất nhập khẩu rau quả và nông sản Việt Nam…

Bên cạnh những công ty lâu năm trong ngành, Vilexim HCM còn chịu áp lực từ sự bùng nổ củacác công ty tư nhân Những công ty này có lợi thế về vốn, công nghệ trình độ và sự năng động

Tuy nhiên với sự hình thành và phát triển lâu năm, cộng với sự tín nhiệm của các khách hàngtruyền thống, công ty có thể vững tin vào tương lai

• Đối thủ cạnh tranh nước ngoài:

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, nhất là khi Việt Nam gia nhập WTO thìhoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và của các công ty nói riêng sẽvấp phải sự cạnh tranh gay gắt của nhiều nước, nhất là Thái Lan, Ấn Độ… mà cụ thể là các công tykinh doanh cùng ngành tại các nước này

Vì thế, để cạnh tranh được với các nước này, công ty phải tập trung đầu tư để xây dựng chất lượng sản phẩm, tạo sự khác biệt cho hàng nông sản Việt Nam

1.4 Kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua:

Từ năm 2006-2008 hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nước ta đang ngày càng trở nên sôiđộng và phát triển mạnh mẽ Điều đó có nghĩa là lĩnh vực xuất nhập khẩu đã được chú trọng đầu tư và

phát triển có chiều sâu Trong những năm qua, toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty Vilexim đã

nỗ lực phấn đấu và đạt được những thành tích khả quan Công ty phát huy được lợi thế của một công

ty nhà nước đồng thời tranh thủ nhanh chóng mở rộng thị trường, đa dạng hóa ngành hàng, ngànhnghề, lĩnh vực kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu, mở rộng khai thác những thị trường mới, thịtrường tiềm năng Có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu qua chỉ tiêu sau:

Bảng 1: Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong 3 năm gần đây

(Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty)

Từ các số liệu ở bảng trên, ta có thể thấy tình hình thực hiện kinh doanh và lợi nhuận của công ty

là tốt Kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước Trong những năm gần đây công ty đã tập trungtoàn lực để phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu và lấy việc tăng trưởng xuất khẩu là nhiệm vụ chínhcủa hoạt động kinh doanh

• Kim ngạch xuất nhập khẩu:

Kim ngạch xuất khẩu trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu trong những năm gần đây tăng vọtđáng kể Năm 2006 kim ngạch xuất khẩu đạt 63,1 Tr.USD Trong đó cơ cấu mặt hàng nông sản vẫnchiếm vị thế quan trọng Trong năm 2007 kim ngạch xuất khẩu đạt 93 Tr.USD bằng 147,385% so vớinăm 2006, và giá cả một số mặt hàng nông sản đã nhích lên nên nó ảnh hưởng lớn đến kim ngạch xuấtnhập khẩu của công ty Năm 2008, kim ngạch đạt 147 tr.usd, bằng 158,065% so với 2007

Nhập khẩu là hoạt động không thể thiếu nhằm tạo ra sự cân đối trong hoạt động của công ty, gópphần nâng cao hiệu quả kinh doanh Năm 2006 kim ngạch nhập khẩu là 31,1 tr.USD Năm 2007, kim

ngạch nhập khẩu tăng lên 38 tr.usd Năm 2008 kim ngạch nhập khẩu đạt 46,42 tr.USD, tăng 8,42 tr.usd

so với năm 2007 Trong 3 năm kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn tăng cao, cơ cấu hàng nhậpkhẩu vẫn thực hiện định hướng phát triển mạnh nhập khẩu hàng vật tư, nguyên liệu và trang thiết bị

• Doanh thu:

Tổng doanh thu năm 2006 đạt 5,652 tr.usd Tổng doanh thu năm 2007 đạt 9,17 tr.usd, bằng162,243% so với năm 2006 Tổng doanh thu năm 2008 tăng lên 11,6 tr.usd, bằng 119,587% so vớinăm 2007 Có sự tăng vọt về doanh thu này chủ yếu do hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công

ty đã tăng mạnh, kèm theo việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trực tiếp Ngoài ra thì việc giải quyếttốt các khó khăn về thị trường tiêu thụ hàng nông sản, mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng mới ởkhu vực Tây Âu cộng với việc đầu tư phát triển mặt hàng mới là những nhân tố chủ yếu góp phần tăngdoanh thu

• Nộp ngân sách:

Về nộp ngân sách, tổng nộp ngân sách năm 2006 đạt 267,32 tỷ đồng Các chỉ tiêu về nghĩa vụ ngânsách năm 2006 đều đảm bảo cao hơn năm trước Năm 2007 tổng mức nộp ngân sách đạt 340,93 tỷđống bằng 127,536% so với năm 2006 Sang năm 2008 do hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên

do vậy mà ngân sách năm 2008 mà công ty phải nộp là 456,82 tỷ đồng bằng 133,99% so với năm2007

Như vậy ta có thể thấy rằng công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nước

• Lợi nhuận trước thuế:

Năm 2006 lợi nhuận ròng thực hiện 599 triệu đồng Năm 2007 lợi nhuận thực hiện đạt 841,02 triệuđồng Sang năm 2008 lợi nhuận trước thuế của công ty tiếp tục tăng và đạt 1230,1 triệu đồng Nhữngnăm qua công ty đã trở thành công ty đứng đầu trong xuất nhập khẩu hàng nông sản, đặc biệt là xuấtkhẩu gạo và hạt tiêu Hàng năm công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản nhỏ vào côngcuộc phát triển đất nước

1.5 Cơ cấu thị trường xuất khẩu :

Chủ yếu là các thị trường Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ Phân tích để nắm được tình hình xuất khẩunông sản qua từng thị trường, xác định thị trường nào là thị trường chủ yếu, thị trường mục tiêu màcông ty cần phải đầu tư nhiều trong tương lai, cũng như thị trường nào có nhiều rủi ro trong kinhdoanh, không có khả năng tồn tại cần rút nhanh để đảm bảo lợi nhuận cao nhất Qua phân tích để rút

ra nhận định, nhận xét về thị trường, cần phải đầu tư nhiều vào các thị trường có tiềm năng, thị trườngchủ lực, tránh những thị trường có rủi ro cao và đặc biệt là tránh tập trung cao vào một thị trường nhấtđịnh từ đó đề ra những kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu phù hợp với từng thị trường nhằm tăngnhanh hiệu quả hoạt động của công ty trên lĩnh vực ngoại thương

Bảng 2: Kim ngạch xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu Vilexim sang một số thị trường cụ thể qua các năm 2006-2008

Thị Trường

Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

SL (tấn) TG (USD) SL (tấn) TG (USD) SL (tấn) TG (USD) Singapore 443 396.264 1.032 897.256 2.095 1.877.120

Thị trường mới được mở rộng trong năm 2008 như Yemen bắt đầu nhập khẩu nông sản của công

ty với 36 tấn Sản lượng xuất khẩu vào Anh, Đức và Thụy Sỹ đều giảm, trong khi đó là Singapore,Nga, Thụy Điển, Malaysia là những thị trường nhập khẩu nông sản đều đặn hàng năm với sản lượngmột ngày một tăng, đặc biệt tăng cao vào năm 2008 làm cho việc kinh doanh xuất nhập khẩu ngàycàng hiệu quả

Ngoài ra Ba Lan là một thị trường có lượng nhập khẩu khá cao nhưng không đều đặn, có Estonia làthị trường mới được xâm nhập nhưng không bền Đây là những thị trường khó tính do đó đòi hỏi cầnphải tốn nhiều thời gian, vốn để đầu tư mở rộng và giữ vững

Từ phân tích cho mấy thị trường Singapore, Malaysia… là thị trường khá trung thành với công ty

do đó cần phải có nhiều chính sách cũng như biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, đóng gói,bao bì…, đảm bảo cung ứng sản phẩm kịp thời, đúng hạn để tạo uy tín nhằm giữ vững mối quan hệmua bán và cộng tác lâu dài

Bên cạnh đó, thị trường Hàn Quốc, Trung Quốc là những thị trường nhiều rủi ro, công ty phải cạnhtranh với nhiều đối thủ bản xứ cũng như nước ngoài, vì thế cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu đốithủ cạnh tranh, khả năng cạnh tranh của đối thủ để rút ra những kinh nghiệm, phát huy những mặtmạnh, đồng thời khắc phục những yếu kém, hạn chế mà công ty mắc phải để giành thắng lợi trongcạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường.

Bảng 3: Kim ngạch xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu Vilexim sang một số thị trường qua các năm 2006-2008:

Thị trường Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

SL (tấn) TG (USD) SL (tấn) TG (USD) SL (tấn) TG (USD) Châu Á 7.548 3.235.620 17.640 4.014.583 5.863 2.208.159

Châu Âu 80.234 79.568.058 44.884 49.616.715 40.659 49.000.856

Châu Mỹ 25.824 20.165.651 14.806 4.096.154 4.050 5.814.024

( Nguồn: tổng hợp từ báo cáo xuất khẩu của công ty XNK Vilexim qua các năm)

Nhìn vào bảng số liệu 3 ở trên, ta thấy được tình hình biến động của sản lượng và trị giá xuất nhậpkhẩu một số mặt hàng nông sản chính của công ty qua các năm vào các thị trường Cụ thể là:

• Thị trường Châu Á: Sản lượng xuất khẩu năm 2006 là 7.548 tấn ứng với kim ngạch đạt được là3.235.620 USD, đến năm 2007 sản lượng nông sản xuất khẩu của công ty tăng đột biến gấp đôi cácnăm trước là 17.640 tấn với kim ngạch đạt được là 4.014.583 USD Năm 2008, sản lượng nông sảnxuất khẩu của công ty giảm đáng kể, chỉ đạt 5.863 tấn, với kim ngạch đạt được 2.208.159 USD, thấpnhất trong các năm đang phân tích

Nguyên nhân làm cho sản lượng xuất khẩu của công ty giảm trong năm 2006 là do công ty gặp khókhăn do sự cạnh tranh gay gắt bởi một số đối thủ như Thái Lan, Ấn Độ…, nhu cầu giảm thấp, dẫn đếnviệc xuất khẩu giảm sút, thị trường lúng túng, bị động Và rồi những bất lợi cũng được khắc phục,những khó khăn cũng vượt qua bằng những biện pháp mở rộng thị trường, xúc tiến quan hệ thươngmại với nước ngoài từ đó đã giảm bớt áp lực phụ thuộc vào một khu vực thị trường nhất định nên đếnnăm 2007 sản lượng xuất khẩu tăng đáng kể Nhưng tới năm 2008, do khủng hoảng kinh tế toàn cầu,lạm phát gia tăng nên sản lượng xuất khẩu nông sản qua các nước Châu Á giảm đáng kể

• Thị trường Châu Âu: sản lượng năm 2006 là 80.234 tấn, ứng với kim ngạch đạt 79.568.058USD, đến năm 2007 sản lượng giảm xuống đột biến còn 44.884 tấn, ứng với kim ngạch đạt được là49.616.715 USD Năm 2008, sản lượng xuất khẩu tiếp tục giảm nhẹ, còn 40.659 tấn, kéo theo kimngạch xuất khẩu giảm còn 49.000.856 USD

• Thị trường Châu Mỹ: Ban đầu mức kim ngạch nhập khẩu vào thị trường Mỹ khá cao, caonhất vào năm 2006 với sản lượng đạt tới mức kỷ lục so với các năm đang phân tích là 25.824 tấn, kimngạch xuất khẩu là 20.165.651 USD Năm 2007, sản lượng xuất khẩu vào nước này giảm đáng kể, còn14.806 tấn, giảm đến 11.018 tấn so với năm 2006 Nhưng vào năm 2008, do Mỹ chịu ảnh hưởng lớn từcuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên người dân Mỹ thắt chặt chi tiêu (do thu nhập giảm, nạn thấtnghiệp đang tăng….),do vậy sản lượng xuất khẩu nông sản vào thị trường này giảm xuống rõ rệt, chỉcòn 4.050 tấn, đạt kim ngạch 5.814.024 usd

Qua phân tích cho thấy thị trường Châu Âu là thị trường cần đầu tư để xúc tiến việc xuất khẩu sangthị trường này, bởi so với Mỹ nền kinh tế các nước châu Âu ổn định hơn trong thời đại khủng hoảngkinh tế toàn cầu, và thị trường cũng rộng lớn hơn

Và công ty cũng cần mở rộng xuất khẩu qua các thị trường châu Phi, thị trường Nam Mỹ, bởi đây

là 2 thị trường tiềm năng, bao gồm nhiều nước đang phát triển mạnh về kinh tế, hơn nữa đây là thịtrường có dân số đông, sức tiêu thụ mạnh do đó hứa hẹn nhiều tiềm năng mở rộng phát triển trongtương lai Vì thế công ty cần phải quan tâm chú ý đầu tư nhiều vào thị trường này, khai thác mở rộngthị trường, tích cực giới thiệu sản phẩm…

1.6 Những thuận lợi và khó khăn của công ty:

• Điểm mạnh:

Công ty là một đơn vị đóng tại Tp.HCM, là trung tâm giao dịch thương mại quốc tế lớn của cảnước, do đó có nhiều thuận lợi trong việc liên kết kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu trong vàngoài nước

Đôi ngũ nhân viên công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, làm việc chuyên nghiệp, luônđảm bảo công việc thực hiện nhanh chóng chính xác, đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu củakhách hàng

Với bề dày kinh nghiệm trong kinh doanh đã giúp cho công ty họat động tốt trên thị trường trongnước và quốc tế, đồng thời công ty đã xây dựng hệ thống các chiến lược phát triển kinh doanh các mặthàng hợp lý mang lại hiệu quả cao Hiện nay hoạt động xuất khẩu của công ty đã vươn tới các thịtrường như: các nước Asean, một số nước châu Á như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, các nướcchâu Âu như Pháp, Đức, Anh, Thụy Sỹ, Đan Mạch, Italia, Rumani…, một số nước thuộc châu Mỹ,châu Úc, châu Phi và Trung Đông Trung Quốc, các nước EU, Mỹ, Nhật là một số thị trường lớn củanông sản xuất khẩu Việt Nam.

Mặt hàng nông sản xuất khẩu đa dạng, bao gồm: cà phê, hạt điều, tinh bột sắn, hạt tiêu, hoa hồi,quế … trong đó mặt hàng cà phê và hạt tiêu là hai mặt hàng mà công ty có vị trí đứng đầu trong lĩnhvực xuất khẩu Ngoài ra công ty luôn tìm tòi những mặt hàng xuất khẩu mới như cơm dừa, dưa chuộtbao tử… Năm 2008, công ty đã xuất khẩu được 800 tấn cơm dừa, đạt 1.782.512 USD …

• Thuận lợi:

Thị trường tương đối ổn định, và có khả năng mở rộng

Vừa qua có những chính sách xuất nhập khẩu tạo điều kiện tốt nhất cho các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu nói chung và chi nhánh nói riêng được kinh doanh dễ dàng hơn, với nhiều hỗ trợtiếp thị, thông tin tư vấn thị trường, ưu đãi với nhiều cước phí đối với hàng xuất nhập khẩu và thủ tụchải quan

Sự gia nhập WTO đã làm cho thị trường của công ty ngày càng mở rộng hơn và nhiều mức thuếđược giảm làm tăng sức cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh

Công ty Vilexim là một công ty chủ chốt được nhà nước đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, chính sách

ưu đãi trong hoạt động sản xuất kinh doanh, những điều kiện đó đã tạo thuận lợi cho công ty ngày càngphát triển

• Điểm yêu:

Nguồn vốn kinh doanh của công ty đa số là vốn vay, nên việc chủ động trong kinh doanh của công

ty là rất hạn chế Lợi nhuận của công ty phần lớn phải trích ra trả lãi suất nên lợi nhuận sau kinh doanhcòn rất thấp không đủ điều kiện tái sản xuất mở rộng và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Vì thiếuvốn công ty đã để lỡ mất nhiều cơ hội trong kinh doanh Vốn là vấn đề nan giải hiện nay của công ty.Các chính sách về lương, thưởng còn nhiều bất cập, các chế độ khác chưa khuyến khích thúc đẩytinh thần lao động của nhân viên

Doanh thu của công ty chưa đạt hiệu quả tối đa, khả năng kinh doanh của công ty chưa đủ sứcthuyết phục, chưa đảm bảo được an toàn cao trong kinh doanh của công ty.

Hoạt động kinh doanh chủ yếu là xuất khẩu nông sản, mà theo dự báo của Bộ Công Thương, thìnguồn hàng cung ứng ngày một khan hiếm và thiên tai lại liên tục xảy ra

Công ty chưa quan tâm và đầu tư thích đáng đến hoạt động xúc tiến thương mại và phát triển thịtrường Điều này đã làm cho hoạt động xuất khẩu nông sản chưa được phát triển đúng với tiềm năngcủa nó Hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản gần 30 năm vậy mà cho đến nay công ty vẫnchưa có một phòng marketing riêng biệt để tiến hành nghiên cứu thị trường, phân tích, dự báo cungcầu hàng nông sản và xuất khẩu hoạt động xúc tiến thương mại

• Thách thức:

Do công ty còn đang chịu sự quản lý của Bộ thương mại nên cơ cấu tổ chức và bộ máy của công tycòn rất cồng kềnh và hạn chế, không còn phù hợp với môi trường kinh doanh hiện nay

Mặc dù nhà nước đưa ra nhiều cải cách, thế nhưng vẫn còn một số chính sách chưa thông thoáng

và bảo thủ làm trì trệ trong việc thực hiện hợp đồng

Việc thanh toán của khách hàng đôi khi bị kéo dài gây khó khăn trong việc quay vòng vốn

Sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường xuất khẩu nông sản: công ty phải cạnh tranh gay gắt với một

số quốc gia xuất khẩu nông sản lớn trên thế giới như: Thái Lan, Indonesia, Ấn Độ, Brazin với cácmặt hàng có chất lượng và sản lượng cao Ngành công nghiệp chế biến của các nước cũng phát triểnnên tỷ trọng hàng nông sản đã chế biến của họ cao hơn nhiều so với nước ta

Sự biến động thất thường của giá cả trên thị trường, làm ảnh hưởng mạnh đến chi phí xuất khẩu.Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu của công ty nếu công ty không dự báo chính xácdiễn biến giá cả trên thị trường

Chính sách bảo hộ của các nước phát triển: Hiện nay các nước phát triển đang có những biện pháptinh vi hơn để bảo vệ nền nông nghiệp của họ Họ dựng ra rất nhiều hàng rào về kỹ thuật như an toànthực phẩm và chất lượng cao Ngoài ra còn có những quy định riêng của từng nhà nhập khẩu hàng hóa