Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty xuất nhập khẩu Hàng Không AIRIMEX

Sau một thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX, nhận được sự giúp đỡ của các cô, chú cán bộ trong Công ty và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn thực tập Thạc sỹ Bùi Huy Nhượng, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp trong đó trình bày sơ lược những nét chung nhất về hoạt động của công ty. Đó cũng là những thông tin cần thiết để có thể tiến hành lựa chọn đề tài và làm chuyên đề thực tập của em sau này. Báo cáo này gồm có 4 phần chính như sau: Phần I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX. Phần II Cơ cấu tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX. Phần III Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX. Phần IV Phương hướng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới Tuy nhiên, do tính chất của báo cáo này cũng như do những hạn chế nhất định về mặt thời gian và kinh nghiệm nên báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót và sai lệch về thực trạng của công ty. Em rất mong nhận được sự góp ý và hướng dẫn của thày giáo hướng dẫn thực tập và các cô, chú cán bộ trong công ty cùng các bạn sinh viên quan tâm đến hoạt động của công ty AIRIMEX.

Đại học kinh tế quốc dân khoa kinh tế và kinh doanh quốc tế Chuyên ngành: kinh tế đối ngoại

* * *

Báo cáo thực tập tổng hợp

Cơ sở thực tập: Công Ty Xuất Nhập Khẩu Hàng Không AIRIMEX

Giáo viên hỡng dẫn: Thạc sĩ Bùi Huy Nhợng Sinh viên thực hiện: Phạm Thanh Huyền Lớp: kinh tế đối ngoại

Khoá 28 (1995 - 2000)

Hệ: Tại chức

Hà nội 6/2000

Lời giới thiệu

Sau một thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX, nhận đợc sự giúp đỡ của các cô, chú cán bộ trong Công ty

và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn thực tập - Thạc sỹ Bùi Huy Nhợng, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp trong đó trình bày sơ lợc những nét chung nhất về hoạt động của công ty Đó cũng là những thông tin cần thiết để có thể tiến hành lựa chọn đề tài và làm chuyên đề thực tập của em sau này

Báo cáo này gồm có 4 phần chính nh sau:

1

Phần I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX

Phần II Cơ cấu tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX

Phần III Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX

Phần IV Phơng hớng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới

Tuy nhiên, do tính chất của báo cáo này cũng nh do những hạn chế nhất định

về mặt thời gian và kinh nghiệm nên báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót và sai lệch về thực trạng của công ty Em rất mong nhận đợc sự góp

ý và hớng dẫn của thày giáo hớng dẫn thực tập và các cô, chú cán bộ trong công ty cùng các bạn sinh viên quan tâm đến hoạt động của công ty AIRIMEX

Phần I

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xuât nhập khẩu hàng không

AIRIMEX

Ngành Hàng không dân dụng Việt Nam là một ngành kinh tế kỹ thuật mũi nhọn có tính đặc thù: Vận chuyển khách và các hình thức vận tải khác; phục vụ các nhiệm vụ chính trị đăcạ biệt ; phục vụ bay kinh tế quốc dân ; thăm dò địa chất ; bay chụp ảnh bản đồ Đối với ngành, yếu tố đồng bộ khép kín cho một chuyến bay là hết sức nghiêm ngặt và mục tiêu cao nhất là mục tiêu an toàn cho các chuyến bay Muốn đạt đợc điều đó, ngoài yếu tố vật chất, mua sắm thiết bị bảo đảm kỹ thuật Ngành hàng không dân dụng Việt Nam hiện nay vẫn chủ yếu khai thác các sản phẩm kỹ thật công nghệ cao của các

n-ớc phát triển, toàn bộ công cụ bay và trang bị, vật t kỹ thật phục vị bay là đều phải nhập ngoại

Để đáp ứng cho nhu cầu cấp bách của việc phát triển ngành hàng không dân dụng Việt Nam vào những năm cuối của thập kỷ 80, khi nớc ta tiến hành

mở cửa, hội nhập vào nền kinh tế thế giới Ngày 21 tháng 03 năm 1989, công

ty xuất nhập khẩu dịch vị chuyên ngành hàng không chính thức đợc thành lập theo quyết định số 197/ TCHK của tổng cục trởng cục hàng không dân dụng Việt Nam

Mục đích của công ty chủ yếu là nhằm phục vụ cho nhu cầu của ngành hàng không dân dụng Việt Nam, bao gồm các hoạt động nh trực tiếp xuất nhập khẩu vật t, nhiên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ kiện máy bay, trang tiết bị

và các dịch vụ phục vụ cho ngành hàng không dân dụng Việt Nam

Sau một khoảng thời gian đi vào hạt động tơng đối hiệu quả, công ty AIRIMEX đã khẳng định đợc vị trí quan trọng của mình trong ngành hàng không dân dụng Việt Nam Ngày 30 tháng 07 năm 1994, căn cứ trên NĐ 388/ HĐBT (ngày 20 tháng 11 năm 1991) và thông báo số 89/ TB ( ngày 8 tháng

06 năm 1994) của Văn Phòng Chính Phủ, công ty đợc rút gọn thành công ty xuất nhập khẩu hàng không và trở thành một doanh nghiệp nhà nớc với tổng mức vốn sản xuất kinh doanh là 11.567.700.000 đồng Việt Nam, trong đó có 2.567.700.000 đồng Việt Nam cố định và 9.000.000.000 đồng Việt Nam là vốn lu động Tên giao dịch của công ty vẫn giữ nguyên là AIRIMEX

Là một doanh nghiệp nhà nớc, AIRIMEX còn là một thành viên hạch toán độc lập trong số 20 công ty trực thuộc tổng công ty hàng không Việt Nam ( thành lập ngày 27 tháng 05 năm 1995) Danh mục các công ty thành

viên của tổng công ty hàng không Việt Nam đợc liệt kê trong Phụ lục 1.

Công ty xuất nhập khẩu hàng không đợc tổ chức theo chế độ một giám

đốc trên cơ sở thực hiện đầy đủ quyền làm chủ tập thể của ngời lao động, gắn liền lợi ích của công ty với lợi ích chung của tổng công ty hàng không Việt Nam và ngành hàng không dân dụng Việt Nam

3

Công ty xuất nhập khẩu hàng không có t cách pháp nhân đầy đủ, đựơc

sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của nhà nớc, đợc mở tài khoản ngoại tệ và tài khoản tiền Việt tại ngân hàng nhà nớc Việt Nam và các ngân hàng có giấy phép đầu t tại Việt Nam Hiện tại, công ty mở các tài khoản của mình tại ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam (Vietcombank) Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về toàn bộ các hoạt động và tài sản của mình Công ty hoạt động theo pháp luật nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty

Trụ sở chính của công ty đặt tại

Số nhà 100 đờng Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm , Hà Nội

Điện thoại : 8 271 351 - 8 271939

Telex: 42260 - TCTHKVN

Fax: 84 - 4 - 8271939

Từ những năm trớc năm 1989, ngành hàng không dân dụng Việt Nam phải nhập máy bay, động cơ, thiết bị, phụ tùng mặt đất sân bay,quản lý bay qua Machino Từ năm 1989 trở lại đây dần dần ngành hàng không dân dụng

đã thực hiện cơ chế tự nhập Công ty xuất nhập khẩu hàng không AIRIMEX

đợc thành lập cũng là nhằm đáp ứng mục tiêu đó Từ đó đến nay, nhờ hoạt

động của AIRIMEX, ngành hàng không dân dụng Việt Nam đã hoàn thành tự nhập khẩu trực tiếp mọi máy móc, phơng tiện, vật t kỹ thuật kể cả xăng dầu cho máy bay

Trớc đây, AIRIMEX là một đơn vị hạch toán nội bộ trực thuộc tổng công ty hàng không dân dụng Việt Nam Do cơ chế phụ thuộc vào cấp trên cho nên mỗi khi cần nhập một lô hàng công ty phải phụ thuộc rất nhiều vào các cơ quan tài chính, kế hoạch kể từ sau tháng 05 năm 1995, công ty hoạt

động dựa trên phơng thức hoạch toán kinh doanh độc lập theo cơ chế thị tr-ờng, chịu sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Nhờ sự hoạt động của công ty, ngành hàng không dân dụng Việt Nam đã chủ động

đ-ợc trong các kế hoạch của mình, tiết kiệm đđ-ợc ngoại tệ, góp phần bảo đảm dầu máy bay thờng xuyên, đúng chất lợng và mua sắm kịp thời các phơng tiện phục vị cho sản xuất kinh doanh của ngành đạt hiệu quả cao

Thông qua những thực tế hoạt động của mình, AIRIMEX đã từng bớc khẳng định khả năng xuất nhập khẩu của mình Các giải pháp nhập khẩu của công ty đã tỏ ra rất hợp lý vì hoạt động của nó gắn chặt vào sự am hiểu về kỹ thuật sâu sắc của ngành hàng không Hiệu quả của các hoạt động nhập và xuất của AIRIMEX đều rất cao; chất lợng hoàn toàn bảo đảm, kể cả tính pháp lý lẫn tính kỹ thuật; tạo điều kiện cho đăng ký, đăng kiểm, khả phi đúng yêu cầu, tiêu chuẩn của tổ chức hàng không dân dụng thế giới (ICAO) Việc tiến hành nhập khẩu trực tiếp đã loại trừ đợc những hạn chế do nhập khẩu qua công ty Machino

Công ty xuất nhập khẩu hàng không có một bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của mình và thực hiện đầy đủ các luật

định, văn bản dới luật về xuất nhập khẩu Với những thành tích đạt đợc, sự ra

đời và phát triển của công ty đã tạo điều kiện tốt và quy tụ về một mối các

Phần II

Cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu

hàng không AIRIMEX

I Cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu hàng không

Cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu hàng không đợc thể hiện trong sơ

đồ sau

Chủ tịch hội đồng quản trị

Tổng giám đốc tổng công ty hàng không việt nam

Phó giám đốc

giúp việc

giám đốc

Giám đốc công ty xuất nhập khẩu hàng không việt nam

Đảng, đoàn , các

tổ chức quần chúng

Phòng KH

- HC pHòNG TàI

CHíNH

pHòNG

N Vụ 1

pHòNG

n Vụ 2

pHòNG KINH DOANH

cHI NHáNH PHíA NAM

II Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý của công ty

1 Chức năng nhiệm vụ của giám đốc

a Chức năng

 Giám đốc công ty đợc Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam đề nghị Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam thực hiện chức năng xuất nhập khẩu chuyên ngành, dịch vụ hàng không và kinh doanh các nặt hàng chyên dụng khác

 Giám đốc là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty

b Nhiệm vụ

 Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam về toàn bộ nhiệm vụ đợc giao theo quyết định và quy định nhiệm vụ xuất nhập khẩu

 Duy trì thực hiện đầy đủ các quy định hiện hành của Nhà nớc, Bộ và các cơ quan quản lý về xuất nhập khẩu

 Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, duy trì hoạt động của Công ty AIRIMEX theo đúng điều lệ Công ty

 Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho toàn Công ty và lập chơn trình kế hoạch nâng cao đời sống

 Xử lý nghiêm các biểu hiện của chủ nghĩa cá nhân gây mất đoàn kết nội bộ

 Báo cáo thờng xuyên kết quả hoạt động mọi mặt của công ty lên Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam

 Chịu trách nhiệm về công tác bảo mật của Công ty, ngành và quốc gia

2 Chức năng, nhiệm vụ của Phó Giám Đốc

a Chức năng

 Phó giám đốc Công Ty Xuất Nhận Khẩu Hàng Không AIRIMEX do Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm, khên thởng, kỷ luật theo yêu cầu của cơ cấu tổ chức hoặc do Giám Đốc Công Ty đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật

7

 Phó Giám Đốc Công Ty AIRIMEX là ngời đồng sự, giúp việc cho Giám

Đốc theo mảng nhiệm vụ cụ thể đợc phân công cố định và giúp việc khi

đ-ợc giao thêm hoặc những nhiệm vụ đđ-ợc giao đột xuất

b Nhiệm vụ

 Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và là ngời chịu trách nhiệm chính những kết quả cuối cùng trớc Giám Đốc về mảng nhiệm vụ cố định đợc giao

 Chịu trách nhiệm chính về hoạt động xuâtá nhập khẩu và các hoạt động có liên quan khác

 Chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo việc duy trì, thực hiện đầy đủ các chính sách và quy định hiện hành của Nhà nớc và các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu

 Nghiên cứu đầy đủ, quán triệt thực hiện và chỉ đạo các hoạt động của Công Ty theo điều lệ doanh nghiệp

 Báo cáo thờng xuyên với Giám Đốc về kết quả hoạt động của những nhiệm

vụ đợc giao và xin ý kiến chỉ đạo

3 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - Hành chính - Nhân lực

 Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm căn cứ vào kế hoạch

đầu t, trang bị, các loại hình nguồn vốn của Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam

 Lập kế hoạch xuất nhập khẩu và cacá loại hình hoạt động khác của Công

Ty theo tháng, tuần

 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch đề ra và đa ra các kiến nghị, giải pháp cần thiết để thực hiện kế hoạch

 Quản lý, thực hiện nhiệm cụ về hành chính, văn th, lu trữ, bảo mật theo quy định hiện hành, kiểm tra, quản lý, đánh giá việc sử dụng quỹ thời gian bvà hiệu quả lao động của toàn Công Ty

 Lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho công tác đào tạo mới, đào tạo laị, bồi dỡng , nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, kinh tế , chính trị, văn hoá, xã hội, luật pháp cho đội ngũ công nhân viên của Công Ty

 Quán triệt, triển khai thực hiện các công căn của cacá cơ quan cấp trên liên quan đến công tác hành chính

 Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trụ sở, kho tàng, phơng tiện, thiết bị của toàn Công Ty

 Chủ trì và kết hợp với phòng tài chính kế toán thực hiện các quyết định của Giám Đốc về việc mua sắm, xây dựng, sửa chữa các cơ sở hạ tầng của Công Ty

 Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, chủ động tiếp thị, quan hệ với khách hàng, tìm đối tác cho các hợp đồng kinh tế

 Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công Ty và Tổng Công Ty

4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán

 Bảo đảm vừa là phòng chức năng vừa là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu theo đúng pháp luật và có hiệu quả

 Lập các kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn

 Thực hiện đầy đủ các quy định pháp lện Kế toán thống kê

 Định kỳ theo quy định lập bản phân tích, báo cáo tài chính của Công Ty cho Giám Đốc Công Ty

 Là một thành viên chính thức của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Hàng Không trong việc tiến hành các bớc theo qui định hiện hành của việc xác lập, ký kết, thực hiện, thanh lý hợp đồng nhập khẩu và các hợp đồng kinh tế khác

mà Công Ty có trách nhiệm pháp lý liên quan

 Theo dõi việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng kinh tế Đảm bảo tài chính cho tiến độ hợp đồng

 Lập, bảo vệ đơn giá tiền lơng, quyết toán hàng năm với các cơ quan tài chính, thuế của Nhà nớc

 Tổng hợp các báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, vấn

đề vốn, tài chính, theo hớng dẫn và quy định của Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam, Tổng cục quản lý vốn tại doanh nghiệp và của Bộ tài chính

5 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ

a Phòng nghiệp vụ 1

 Thực hiện nhiệm vụ chuyên về xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất, sân bay, nhà ga; thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển tại sân đậu, sân khai thác và khu vực sân bay

 Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh thiết bị mặt đất phục vụ trạm xởng kỹ thuật, khu chế biến

 Thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị đồng bộ cho ngành quản

lý sân bay

9

 Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.

b Phòng nghiệp vụ 2

 Thực hiện công tác xuất nhập khẩu toàn bộ những nội dung liên quan đến xuất nhập khẩu máy bay, động cơ; tạm nhập tái xuất máy bay, động cơ cho trạm xởng sửa chữa bảo dỡng máy bay, động cơ

 Thực hiện các nhiệm cụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác: nhập khẩu mặt hàng đồ uống, dụng cụ phụ vụ trên các chuyến bay

Ngoài ra còn các nhiệm vụ sau

 Hai phòng nghiệp cụ chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc Công Ty về công tác tiếp thị, nắm chắc đầy đủ các thông tin về bạn hàng, khách hàng; kết luận

đầy đủ các khả năng của đối tác khi tiến hành hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng

 Chủ động lập kế hoạch xuất nhập khẩu và kinh doanh xuất nhập khẩu

 Lập chơng trình kế hoạch và thờng xuyên xác lập quan hệ với các đơn vị nhập khẩu uỷ thác , giải quyết vớng mắc các hợp đồng nhập khẩu, bảo hành, bảo hiểm

 Chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của hợp đồng đã ký

 Cùng các phòng chức năng có liên quan trong Công Ty hợp tác thực hiện việc xin giấy phép, giao nhận, xử lý, thanh lý hợp đồng

 Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ những quy định của pháp luật về công tác xuất nhập khẩu

6 Nhiệm vụ, chức năng của phòng thị trờng kinh doanh

 Nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo

đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trơng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và các quy định của Công Ty xuất nhập khẩu Hàng Không

 Kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ngành

 Kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài dây chuyền đồng bộ của Hàng Không dân dụng nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp của Hàng Không dân dụng

 Kinh doanh xuất nhập khẩu khấc thuộc các ngành hàng đợc Bộ

Th-ơng Mại cho phép theo hạn ngạch, giấy phép chuyển, xuâtá nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác ngoài ngành, ngoài dây chuyền hàng không

 Trực tiếp quả lý, điều hành, sản xuất, kinh doanh các cơ sở, đại lý bán hàng, giới thiệu sản phẩm có giấy phép hợp pháp

 Trực tiếp quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm kết quả cuối cùng các hoạt động của phòng bán vé, giữ chỗ

7 Nhiệm vụ , chức năng của Chi nhánh phía Nam

a Chức năng

Chi nhánh là một bộ phận của Công Ty, chức năng là đại diện cho giám đốc Công Ty thực hiện toàn bộ nhiệm vụ, quyền hạn và các mối quan hệ hợp đồng

đợc giao

b Nhiệm vụ

 Thực hiện đầy đủ những quy định về quản lý hành chính, dân sự, lãnh thổ của cụm sân bay Tân Sơn Nhất và Uỷ Ban Hành Chính Thành Phố Hồ Chí Minh

 Mở rộng hoạt động tìm bạn hàng, nguồn hàng có độ tin cậy cao

 Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại

 Chịu trách nhiệm toàn bộ việc thực hiện cam kết hợp đồng, giao nhận, thanh lý hợp đồng mà Tổng Công Ty đã ký với các bạn hàng trong và ngoài nớc, đảm bảo cho khách hàng phía Nam

 Quản lý, vạch kế hoạch hoạt động chi tiết, kiểm tra kết quả hoạt động và chăm lo đến đời sống tinh thần vật chất của nhân viên dới quyền Xây dựng nếp sống tiết kiệm, văn minh, lành mạnh

 Quản lý tài chính, thực hiện đúng qui định của Công Ty cho cơ quan đại diện, sử dụng phải vào mục đích hợp pháp

 Bảo vệ bí mật nội bộ, bí mật ngành và bí mật quốc gia; chịu trách nhiệm

tr-ớc pháp luật về công tác bảo mật khi tiếp xúc hoặc đa thông tin cho bạn hàng trong và ngoài nớc

 Để hiểu rõ hơn nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cuả AIRIMEX, chúng ta ssẽ tham khảo thêm sơ đồ về công tác chuẩn bị ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

đ-ợc thể hiện trong phần phụ lục 2.

11