tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính,Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm ToánLỜI MỞ ĐẦU Để vận dụng kiến thức vào thực tế thì lý thuyết phải đi đôi với thựchành để thực hiện điều đó thì mỗi học sinh đều ph

Trang 1

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

LỜI MỞ ĐẦU

Để vận dụng kiến thức vào thực tế thì lý thuyết phải đi đôi với thựchành để thực hiện điều đó thì mỗi học sinh đều phải trải qua một kỳ thựctập để tìm hiểu môi trường, công việc, phù hợp trình độ chuyên môn vàkiến thức đã được học tại trường

Giai đoạn thực tập là giai đoạn đánh dấu kết quả học tập và so sánhgiữa thực tế và lý thuyết, giữa hai môi trường làm việc và môi trường họctập Vì thế khi đến cơ sở thực tập ta được tiếp xúc và học tập với công việcsản xuất kinh doanh cũng như những vấn đề về tài chính doanh nghiệpphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh để có được những kết luậnđúng đắn đối với những gì đã được học và nghiên cứu Vì vậy, giai đoạnthực tập tổng hợp là rất cần thiết và bổ ích, nhất là một kế toán – Người cónhiệm vụ tổng hợp số liệu, mà số liệu liên quan đến các phòng ban Cóhiểu được mối quan hệ đó Thì mới thấy được các quy trình luân chuyểnchứng từ, và chứng từ phát sinh có hợp lệ không để ghi sổ

Xuất phát từ những lý do trên và có điều kiện tiếp xúc thực tế Được

sự đồng ý của ban Giám đốc Công ty TNHH Việt Chính, em may mắn

được giới thiệu đến thực tập tại Công ty Với nhiều khó khăn thăng trầmnhưng với sự đồng lòng đoàn kết của cán bộ công nhân viên Công ty đãtừng bước vượt qua nhiều khó khăn Với các chính sách áp dụng, phù hợpvới nền kinh tế thị trường, hiện nay Công ty đã có uy tín trên thị trường,với đội ngũ công nhân viên lành nghề Công ty đã tồn tại và phát triển trênthị trường

SV: Lại Hồng Thắm báo cáo thực tập

Lớp: KT2 – K58

1

Trang 2

Báo cáo tổng hợp là việc tìm hiểu tình hình chung về công tác quản

lý, tổ chức bộ máy kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại

Công ty TNHH Việt Chính.

Trong quá trình thực tập được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú vàcác các anh chị trong Công ty, nhưng là một sinh viên mới bắt đầu tiếpxúc với môi trường công việc, nên còn nhiều điều chưa biết và thiếu sót

Em mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn thực tập và các

cô chú trong công ty hướng dẫn chỉ bảo

Báo cáo tổng hợp gồm hai phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Việt Chính Phần2: Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính, Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính

Lớp: KT2 – K58

2

Trang 3

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty.

( Công ty TNHH Việt Chính MST 0104577225.) Công ty TNHH Việt Chính được thành lập vào ngày 18 tháng 10 năm

2004 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103005597 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Là Công ty được hoạt động trong thời kỳđất nước đang từng bước phát triển, với sự phát triển của nền kinh tế thịtrường đã thúc đẩy, mở rộng các ngành nghề đặc biệt là thương mại xâydựng

Công ty có trụ sở chính tại số 310B1 Vĩnh Hồ Thịnh Quang Đống Đa - Hà Nội

-Điện thoại: 04.35588113

Fax: 04.35577927

Số TK : 102010000683308 tại Ngân hàng Công thương Nguyễn Trãi

Công ty TNHH Việt Chính có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu

riêng, có tài khoản riêng Công ty có quyền giao dịch và ký kết các hợpđồng kinh tế với các cá nhân, đơn vị ngoài Công ty Công ty là một đơn vịhạch toán kinh tế do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chịu

sự điều tiết của Công ty bằng các văn bản kế hoạch quý, năm mà Công tygiao cho

Tuy Công ty được thành lập chưa lâu song với sự đồng tâm nhất trí,đoàn kết Công ty đã kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu tư thiết bịmới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, năng lực là phương thức

Lớp: KT2 – K58

3

Trang 4

của Công ty đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh

tế hiện nay Điều đáng nói là khả năng tiếp cận thị trường nhanh nhạy, quy

mô kinh doanh mở rộng, thu hút các nhà đầu tư và tìm kiếm tham gia đấuthầu xây dựng trong môi trường cạnh tranh của Công ty đã và đang đượckiểm định bằng một loạt các công trình xây lắp có quy mô lớn, chất lượngcao như: Công trình tổng khu TBA Thuỷ Nông- Phù Yên- Sơn La, bổsung lưới điện khu TBA Cao Đa 1- Sơn La, di chuyển DDZ 0.4KV vàTBA để GPMB thuộc dự án nâng cấp QL4A- Cao Bằng, nâng cấp QL3qua Bắc Cạn và nhiều công trình khác…

Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Biểu 1: Một số chỉ tiêu về tình hình sản xuất

Tuy nhiên hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt được không đều qua các năm

Lớp: KT2 – K58

4

Trang 5

Các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận của Công ty năm 2012 giảm so với năm

2011 và 2010

Nguyên nhân là do đặc điểm của ngành kinh doanh xây lắp, nhiều côngtrình thi công trong thời gian dài, từ năm này qua năm khác trong khi việc quyếttoán công trình chỉ được thực hiện sau khi công trình hoàn thành Hay nói cáchkhác khối lượng sản phẩm dở dang có ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận mà Công tythu được trong năm tài chính vì vậy có năm Công ty có doanh thu và lợi nhuậncao và ngược lại có năm doanh thu và lợi nhuận thấp Hiện nay, tình hình kinh

tế trong nước, khu vực và thế giới nói chung đang gặp nhiều khó khăn, nhiềucông ty cạnh tranh khiến lợi nhuận va doanh thu năm 2012 sụt giảm

Nhìn chung, lợi nhuận và doanh thu của Công ty vào những năm gần đâygiảm không đáng kể, vẫn có lãi và hoàn thành kế hoạch về lợi nhuận của doanhnghiệp

Vì Công ty trả lương theo hai hình thức: trả lương theo thời gian và trảlương theo sản phẩm Mà lao động của Công ty được trả lương theo sản phẩm(theo công trình) nên thu nhập bình quân của một người lao động phụ thuộc rấtnhiều vào khối lượng công trình hoàn thành Do đó, cũng giống như chỉ tiêudoanh thu, thu nhập bình quân của một người lao động cũng không đều qua cácnăm Điển hình là, thu nhập bình quân một lao động năm 2012 là 4.324.577đgiảm so với năm 2011 là 235.056đ nhưng cao hơn năm 2010 là 347.857đ Tuy

có sự biến động nhưng so với mặt bằng chung trên thị trường lao động thì mứcthu nhập mà Công ty trả cho người lao động là hợp lý và đảm bảo cho họ cóđược cuộc sống ổn định

Lớp: KT2 – K58

5

Trang 6

Trường đại học Cụng nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toỏn – Kiểm Toỏn

Địa chỉ: Thịnh Quang - Đống Đa - Hà Nội - Số tài khoản:

Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số: 01 - 00106634 - 1.

STT Tên hàng hoá,

dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Tôn silic 70 X 210 Kg 800 13.500 10.800.000 Cộng tiền hàng : 10.800.000 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT : 1.080.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 11.880.000

Số tiền bằng chữ: Mời một triệu tám trăm tám mơi ngàn đồng.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Trang 7

Ngày 11 tháng 3 năm 2012 Nợ: 152 (1521) Có: 111

Họ tên ngời giao hàng: Chị Hoa.

Theo HĐ số 016460 ngày 10 tháng 6 năm 2009 của Công ty TNHH Hải Thịnh.

Nhập tại kho: Công ty TNHH Việt Chớnh.

Số lợng

Đơn Giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

1 Tôn silic

70 X 210 Kg 800 800 13.500 10.800.000Cộng tiền hàng : 10.800.000 Thuế suất GTGT: 10 % - Tiền thuế GTGT : 1.080.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 11.880.000

Số tiền bằng chữ: Mời một triệu tám trăm tám mơi ngàn đồng.

Nhập ngày 11 tháng 3 năm 2012 Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Cụng ty TNHH Việt Chớnh Mẫu số: 02- VT

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006

/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)

Phiếu xuất kho

Ngày 13 tháng 3 năm 2012 Nợ: 621

Có: 152 (1521)

Họ tên ngời nhận hàng: Chị Phơng.

Lý do xuất kho: Phục vụ cho sản xuất.

SV: Lại Hồng Thắm bỏo cỏo thực tập

Lớp: KT2 – K58

7

Trang 8

Xuất tại kho: Công ty TNHH Việt Chớnh .

Số lợng

Đơn Giá Thành tiền Theo

yêu cầu

Thực xuất

1 Tôn silic

Cộng tiền hàng : 6.800.000 Cộng thành tiền ( bằng chữ ) : Sáu triệu tám trăm ngàn đồng.

Xuất ngày 13 tháng 3 năm 2012.

Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc (Ký,

họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Cụng ty TNHH Việt Chớnh Mó số : 02- TT

Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội (QĐ số 15/2006/QĐ/BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)

Phiếu chi

Ngày 10 tháng 3 năm 2012 Nợ: 152 ( 1521 )

Có: 111

Họ tên ngời nhận tiền : Trần Đức Tuấn

Địa chỉ: Công ty TNHH Việt Chớnh - Đống Đa- Hà Nội.

Lý do chi: Mua vật t cho sản xuất

Số tiền: 11.880.000đ (Viết bằng chữ ) : Mời một triệu tám trăm tám mơi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc.

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mời bốn triệu bốn trăm linh bốn nghìn năm trăm

Trang 9

Giám đốc Kế toán trởng Ngời nhận tiền Ngời lập phiếu Thủ quỹ (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SV: Lại Hồng Thắm bỏo cỏo thực tập

Lớp: KT2 – K58

9

Trang 10

Trang 11

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Là Công ty thương mại và xây dựng nên ngành nghề kinh doanh chủyếu là xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, công trìnhcông nghiệp dân dụng, đường dây tải điện, và trạm biến áp đến 500KV,công trình cấp, thoát nước, công trình công cộng, viễn thông, bưu điện…Gia công cơ khí, lắp đặt điện, nước công trình

Mua bán, thêu và cho thuê máy móc, phụ tùng, thiết bị xây dựng.Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng nội, ngoại thất công trình

Mua bán thiết bị vật tư ngành điện, nước, hàng điện tử, tin học, thiết

bị viễn thông, …

Để đáp ứng được hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã đầu

tư, mua sắm trang thiết bị hiện đại, cải tạo công cụ máy móc

Lớp: KT2 – K58

11

Trang 12

Biểu 2: Danh sách máy móc và thiết bị thi công

Khi tình hình thi công cần thiết, công ty sẽ thuê thiết bị để đáp ứngkịp tiến độ

Do vậy, các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho Công ty rất

đa dạng và phong phú

Để làm tốt nhiệm vụ của mình, Công ty đã thực hiện tuân thủ chế độchính sách quản lý kinh tế của Nhà Nước, khai thác sử dụng có hiệu quả,bảo toàn và phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.Đồng thời không ngừng mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu về côngtrình xây lắp điện của các địa phương, góp phần mở rộng mạng lưới điệnquốc gia, thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Tiến hành thi công xây lắp

Lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục công trình

Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Trang 13

CHÍNH

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, các điều lệ công ty do Giámđốc Công ty quy định theo luật doanh nghiệp các công tác quản lý, cơ cấu

tổ chức quản lý của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau cómối quan hệ phụ thuộc được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạnnhất định, được bố trí theo từng cấp nhưng đảm bảo thực hiện các chứcnăng quản lý và mục tiêu chung đã xác định

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:1 Giám đốc phụ trách các côngviệc và 4 phòng quản lý chức năng và ngoài ra còn có các phòng ban khác

Lớp: KT2 – K58

13

Trang 14

CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH

* Giám đốc : Phụ trách các công việc, kế hoạch kinh doanh, tài chính

kế toán, kế toán vật tư, điều hành nhân lực, điều hành trực tiếp các phòngban nghiệp vụ trong Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Là ngườichịu trách nhiệm trước pháp luật

Đội thi công xây lắp 3

Trang 15

- Giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về các lĩnh vực, kế hoạchthanh toán, cấp vốn, kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, điều động nhân lựcchỉ đạo kỹ thuật thi công, quan hệ chức năng giữa các phòng ban

- Là cấp trung gian quan hệ trực tiếp với Đội để giải quyết, tham mưucho Tổng Giám đốc

Mối quan hệ các phòng ban Công ty: Được tổ chức theo yêu cầu quản

lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp hoạt động theo chế độ trực tuyếntham mưu chiến sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Giám đốc đảm bảolãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông xuốt trong toàn Công ty.Hiện nay các phòng ban Công ty chia thành như sau:

* Phòng hành chính tổ chức.

- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức sản xuất, tổ chứccác bộ quản lý, các khâu nhân sự, tiền lương và hành chính quản trị của xínghiệp

- Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy Công ty phù hợp với từng giai đoạn,quản lý và điều động nhân sự theo phân cấp của Công ty Thực hiện côngtác thanh tra bảo vệ quân sự Công ty, tổ chức đào tạo nâng bậc phân cấpcủa Công ty Xây dựng quy chế trả lương của Công ty Thực hiện cácnghiệp vụ đóng BHXH, BHYT, giải quyết các quyền lợi và bảo hiểmcho CBCNV, cùng phòng kế hoạch và đơn vị, quản lý cấp phát trang thiết

bị bảo hộ lao động, quản lý hành chính, quản lý trong xí nghiệp

Lớp: KT2 – K58

15

Trang 16

* Phòng kế hoạch kinh doanh.

- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về nhiệm vụ tiếp cận thịtrường, đa dạng hoá sản phẩm, đa phương hoá sản xuất kinh doanh Mởmang ngành nghề, dịch vụ liên doanh liên kết Chủ động tìm kiếm côngviệc, tham mưu với Giám đốc, lập kế hoạch phát triển sản xuất dài hạn, kýkết tham mưu các hợp đồng với công ty bên ngoài Đảm bảo đầy đủ côngviệc, thu nhập ổn định và duy trì sự phát triển của Công ty

- Nhiệm vụ: Mở rộng quan hệ để tiếp cận thị trường, nghiên cứu cáccông trình có thể tham ra đấu thầu và nhận thầu cùng các phòng khácnghiên cứu, tổng hợp tính toán và thiết lập hệ số tham gia đấu thầu, nhậnthầu các công trình, nhận làm đại lý cho các công ty khác tư vấn đầu tưxây dựng, là nhà phân phối Nghiên cứu các ngành nghề có khả năng đầu

tư phát triển để giải quyết các việc làm tạo thu nhập cho CBCNV, lập kếhoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý, năm để phân giao giámsát, đôn đốc các đơn vị thực hiện, lập dự toán ký kết hợp đồng và tham giaquyết toán các công trình khi đã hoàn thành bàn giao cùng phòng kỹ thuật

và tổ chức lao động giao điều kiện thi công cho các đơn vị, tính tiền lương

và xác định khối lượng để thanh toán quyết toán lương hàng quý cho cácđơn vị, cùng phòng vật tư ký các hợp đồng vận tải ngoài năng lực củacông ty; phối hợp với các phòng kỹ thuật trong việc phân phối các xe máythi công, phối hợp các phòng tài chính kế toán thu tiền các khối lượnghoặc công trình đã thi công, tham gia hội đồng thi đua Công ty

* Phòng tài chính kế toán.

- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý tổ chức theo đúng chế

độ của Nhà nước và quy định của Công ty Tổng hợp phân tích các hoạtđộng kinh tế của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của vốn kinh

Lớp: KT2 – K58

16

Trang 17

doanh, đảm bảo kinh doanh có lãi Thực sự với chức năng giám đốc đồngtiền

- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, đảm bảo cấp đủ

nước và Công ty quy định, tham ra ký kết và thanh toán các hợp đồng kinh

tế, hạch toán đầy đủ, đúng chế độ các nghiệp vụ kinh tế; thanh toán cấpphát tiền lương cho CBCNV, tổng hợp phân tích báo cáo các hoạt độngkinh tế cả Công ty, Công ty quan hệ với ngân hàng và các cơ quan tàichính liên quan khác Hướng dẫn đơn vị liên quan trong Công ty về côngtác thu, chi, tài chính đúng, kịp thời giúp cho công tác hạch toán chung củaCông ty được thuận lợi

* Phòng kỹ thuật thi công.

- Chức năng: Quản lý và giám sát thi công, hướng dẫn kỹ thuật nhằmđảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động, quản lý kinh tế máythi công Đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng có hiệu quả trong sảnxuất kinh doanh của Công ty

- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phương án thi công, giám sát kỹ thuật thicông và an toàn lao động, hướng dẫn áp dụng sáng kiến kỹ thuật thi công,hướng dẫn đo đạc thiết kế dụng cụ thi công, nghiệm thu bàn giao côngtrình Tham gia đào tạo nâng bậc cho công nhân, cùng các phòng tổ chứclao động khách hàng giao điều kiện thi công và xác định chất lượng côngtrình khi thanh toán lương cho các đội, đơn vị, thực hiện chế độ quản lýkinh tế và công tác nghiệp vụ về quản lý

* Các Đội xây dựng.

Tham ra trực tiếp vào thi công, sản xuất, hoạt động theo đúng tiến độhoạt động, phân công công nhân thành các tổ sản xuất, có kế hoạch điềuđộng công nhân phục vụ cho công trình thi công một cách hợp lý Cáccông việc được khoán theo khối lượng, giao cho các đội trưởng các đội có

Lớp: KT2 – K58

17

Trang 18

trách nhiệm đôn đốc anh em công nhân làm việc; kỹ sư giám sát thì quản

lý về mặt chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và nghiệm thu chất lượng từng phầnviệc, ký nhận khối lượng công việc đã làm để tạm ứng lương cho côngnhân

Biểu 4 : Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên công tác và

chuyên môn trình độ đã được đào tạo

Sốnữ

<2năm

2-5năm

5-10năm

>10năm

<30tuổi

30-50tuổi

>50tuổi

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	284,5 KB

tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính,Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính

Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn

Những tồn tại và nguyờn nhõn