hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đông Đô trong những năm gần đây

Bởi vậy mà sau khi đã có một dây truyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động tốt thì vấn đề mà các doanh nghiệp công nghiệp công ty kinh doanh và xây dựng phải quan tâm đến là việc

LỜI NÓI ĐẦU

Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý

Là một đơn vị sản xuất công nghiệp với chức năng tạo ra các sản phẩm xây dựng, công ty cổ phần Đông Đô đã không ngừng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu, lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có được những thành quả đó công ty cũng phải trải qua rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập như : thiêú trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc hiện đại,đội ngũ nhân công lành nghề

Để khắc phục khó khăn của những ngày mới thành lập, tồn tại và đứng vững được trong cơ chế thị trường công ty đã nhanh chóng kiên toàn bộ máy tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công và đặc biệt có nhiều biện pháp đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Với một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành bình thường đó là vật liệu công cu, dụng cụ Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm trong doanh nghiệp, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Bởi vậy mà sau khi

đã có một dây truyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động tốt thì vấn đề mà các doanh nghiệp công nghiệp công ty kinh doanh và xây dựng phải quan tâm đến là việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại là công cụ giữ vai trò quan trọng nhất

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đông Đô em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về hoạt động sản xuất của công ty để làm báo cáo tốt nghiệp của mình

Bài báo cáo của em gồm 7 phần:

Phần 1 : Nội quy quy chế của công ty Cổ phần Đông Đô

Phần 2: : Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đông Đô

Phần 3:Nhiệm vụ của công ty Cổ phần Đông Đô

Phần 4:Cơ cấu tổ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Đông Đô

Phần 5:Tổ chức sản xuất kinh doanh tại đơn vị

Phần 6: Các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban,phân xưởng

Phần 7:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn và toàn thề cán

bộ công nhân viên công ty cổ phần Đông Đô đã giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập và làm báo cáo tốt nghiệp này!

Với những hạn chế nhất định về kiến thức lý luận và thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp của em còn nhiều hạn chế Em rất mong nhận được sự góp ý kiến của các thầy cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 NỘI QUY ,QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ĐÔ

1.1 Nội quy, quy chế của Công ty cổ phần Đông Đô

1.1.1 Nội quy, quy chế của Công ty cổ phần Đông Đô về quản lý lao động

- Công tác quản lý lao động của công ty được thực hiện trên các loại sổ và biểu mẫu thống nhất trong toàn bộ công ty, việc theo dõi công lao động phải kịp thời, chính xác Phòng Tổ chức – Hành chính định kỳ phải kiểm tra tình hình chấp hành về công tác lao động tiền lương của tất cả các bộ phận

- Người sử dụng lao động và người lao động phải chấp hành đầy đủ hợp đồng lao động đã ký kết, nội quy lao động, vệ sinh, an toàn lao động và an ninh trật tự nơi làm việc

- Việc tuyển dụng, điều động lao động căn cứ vào yêu cầu công việc và tuân thủ theo Quy chế tuyển dụng lương, thưởng thực hiện theo năng lực, năm công tác,

sự nhiệt tình trong công việc…

1.1.2 Nội quy, quy chế của Công ty cổ phần Đông Đô

- Việc mua sắm TSCĐ phải căn cứ vào nhu cầu thực tế của Công ty Khi tiến hành mua TSCĐ phải đề nghị bằng văn bản để phòng Kế hoạch – kinh doanh và phòng Tài chính – Kế toán xem xét và đề ngị lên Giám đốc

- Máy móc, thiết bị mua về phải được kiểm nghiệm trước khi đưa vào sử dụng

- Việc sử dụng phải đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động Thanh lý nhượng bán phải đúng quy định

- Các phòng, ban sử dụng TSCĐ có ý thức bảo vệ, giữ gìn TSCĐ được giao

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sự thay đổi TSCĐ và tính khấu hao

PHẦN 2

SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ĐÔ 2.1.Quá trình hình thành

Thành lập năm 2005 ,quãng đường 8 năm chưa phải là thời gian đủ để một doanh nghiệp khẳng định sự tồn tại và phát triển ổn định ,với tiêu chí hoạt động : Chất lượng ,long tin, và thương hiệu của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt trong quá trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế và khu vực…Với phương châm “ Sư hài long ,lợi ích của khách hang là sự thành công của Công

ty “ ,sự xuất hiện của công ty đã góp phần không nhỏ trong vấn đề giải quyết việc làm và phục vụ cho các công trình xây dựng

Công ty Cổ phần Đông Đô được thành lập vào năm 2005 ,theo Quyết định số: 2646/QĐ –CT ngày 05 tháng 12 năm 2005 của Chủ tịch ủy ban nhân dân TP Bắc Ninh , đã được sở kế hoạch và đầu tư TP Bắc Ninh cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0604023005 ngày 12/03/2006

Tên công ty : Công ty Cổ phần Đông Đô

Địa chỉ: 170 Nguyễn Trãi- Ninh Xá-TP Bắc Ninh

Điện thoại: 0913544346

Mã số thuế: 0102720617 đăng ký tại cục thuế TP Bắc Ninh

2.2.Qúa trình phát triển của công ty

Công ty cổ phần Đông Đô được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có

tư cách pháp nhân,có quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định ,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý,có con dấu riêng,có tái sản và các quỹ tập chung,được mở tài khoản tại ngân hang theo quy định của nhà nước

Vốn điều lệ :9.643.711.333 đồng ( Chính tỷ sáu trăm bốn mươi ba triệu bảy trăm mười một nghìn ba trăm ba mươi ba VNĐ)

Công ty chuyên nhận các gói thầu về xây dựng và đồng thời cũng cung cấp các vật tư cho các nhà thầu khác.Bên cạnh đó công ty cũng cung cấp cho thị trường các vật tư trong ngành xây dựng như cát, xi măng, sắt ,thép…

Từ năm 2005 khi mới thành lập ,công ty có 35 cán bộ công nhân viên qua quá trình hoạt động cho đến nay thì số cán bộ công nhân viên của công ty đã lên tới 100 người Trong quá trình phấn đấu và trưởng thành đến nay công ty không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, hoạt động của công ty vào thế ổn định,doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước ,có cơ hội chiếm lĩnh thì trường về các mặt hang mà công ty kinh doanh

Vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài,Công ty đã từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh của công ty Bên cạnh đố ,công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo ,tang cường bồi dưỡng kỹ thuật ,nghiệp vụ cho cán bộ,nhân viên trong công ty.Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà công ty

đã từng bước ổn định và đạt những kết quả đáng mừng.Doanh số lien tục tăng lên ,đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng được cải thiên đáng kể

Cho đến nay công ty đã trải qua 8 năm hình thành và phát triển cũng đã trải qua biết bao thăng trầm từ một công ty chưa có danh tiếng gì trên thị trường thì đến nay công ty đã có thương hiệu riêng của mình trên thị trường trong nước cũng như trong khu vực

PHẦN 3 NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần xây dựng Đông Đô trải qua nhiều bổ sung chức năng và nhiệm vụ ,hiện nay những nhiệm vụ chính của Công ty là:

-Thi công các công trình dân dụng ,công trình công nghiệp,giao thông,công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị,khu công nghiệp,công trình đường dây

và chạm biến thế điện

-Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng theo kế hoạch,kế hoạch phát triển ngành xây dựng của nhà nước

+Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ,vật liệu trang trí ốp lát, máy móc ,thiết bị,phụ tùng phục vụ khai thác vật liệu xây dựng

+Tư vấn kỹ thuật công nghệ cho các dự án phát triển vật liệu xây dựng

+Thi công xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu mỏ khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng

+Vận tải đường sông và gia công, sửa chữa các phương tiện vận tải

+Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật

-Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ,ứng dụng khoa học công nghệ tiến bộ và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong công ty

-Thi công lắp đặt máy móc thiết bị, các hệ thống kỹ thuật công trình

-Thực hiện trang trí nội ,ngoại thất công trình xây dựng

-Bốc xếp các loại hàng hóa

-Đầu tư phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị với quy mô vừa và nhỏ

PHẦN 4

CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ĐÔ 4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận

Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có những đặc điểm riêng biệt khác với các nghành vật chất khác Sản phẩm là những công trình vật kiến trúc quy mô sản suất lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài

Sản phẩm xây lắp có đặc điểm là không di chuyển được mà cố định tại nơi sản xuất cho nên chịu trách nhiệm trực tiếp của địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết Công trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài Nên đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao Do đặc thù của nghành xây dựng cơ bản nên đòi hỏi phải có một bộ máy quản lý sản suất kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành của công ty

Công ty cổ phần, còn các đơn vị sản xuất thì đi theo các công trình xây dựng Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

GIÁM ĐỐC CÔNG

TY

PHÒNG TÀI

CHÍNH- KẾ

TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH

ĐỘI THI CÔNG

SỐ 3

ĐỘI THI CÔNG

SỐ 2

ĐỘI THI CÔNG

SỐ 1

ĐỘI THI CÔNG

SỐ 4

PHÒNG TỔ CHỨC LĐ-TL-HC

PHÒNG KT VÀ QUẢN LÝ THI CÔNG

4.2 Chức năng ,quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận

 Giam đốc

- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất,đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương hướng và kế hoạch đã đề ra

- Xem xét bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng phòng và các tổ trưởng trở xuống của công ty

- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty,xây dựng đội ngũ cán bộ có phẩm chất tốt ,năng lực cao để đảm bảo hoạt động công ty một cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài,ban hành quy chế lao động ,tiền lương tiền thưởng đã được thông qua ,xét dụng ,kỷ luật sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ luật lao động

- Lập kế hoạch kinh doanh đầu tư chỉ tiêu hàng tháng quý năm và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty

- Ký kết các hợp đồng kinh tế ,các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành

- Nghiên cứu các phương án ,biện pháp giải quyết các trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành công ty vượt quá chức năng ,quyền hạn của Giam đốc

- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo công ty ,các định mức dịnh biên về lao động, kỹ thuật…

 Phòng kế toán tài chính:

- Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính của công ty theo phân câp

để phục vụ quá trình kinh doanh bán hang và đấu thầu ,xây dựng các gói thầu của công ty

- Chỉ đạo thực hiện các công việc về lĩnh vực kế toán ,thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác kịp thời trung thực

- Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế

- Thực hiện quản lý chế độ chính sách tài chính của công ty và chế độ chính sách với người lao động trong công ty theo quy định hiện hành

- Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng ,quý ,năm của công ty theo quy định của công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của bộ tài chính

- Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ ,thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi công ty được phân cấp quản lý…

- Chịu trách nhiệm giám đốc về công tác quản lý tài chính của công ty,báo cóa giám đốc mọi phát sinh thời kỳ hoặc bất thường trong mọi hoạt động của công

ty ,để có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời ,hợp lý ,nhằm giảm thiểu thất thoát và thiệt hại cho công ty

 Phòng kế hoạch :

Chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh về việc nắm bắt kế hoạch ,tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất trực tiếp ,đồng thời hướng dẫn kỹ thuật thi công tới các đội và các tổ sản xuất.Tổng hợp báo cáo việc thực hiện kế hoạch ,tiến độ thi công ,chất lượng thi công công việc hàng ngày,hàng tuần báo cáo giám đốc

 Phòng tổ chức hành chính:

Chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh về việc quản lý chặt chẽ lao động về

số lượng ,chất lượng,quản lý ngày giờ công lao động và ký hợp đồng lao động (nếu là CNV hợp đồng) cho những năm sau

PHẦN 5

TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐÔNG ĐÔ 5.1 Đặc điểm tổ chức sán xuất kinh doanh tại công ty

Hình thức hoạt động: xây dựng công trình giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng và vận tải

Kinh doanh trong lĩnh vực :Xây dựng cơ bản, xây dựng các công trình thủy lợi ,thủy điện ,công trình dân dụng công nghiệp

Do đó ,sản phẩm của công ty có đặc điểm là sản phẩm xây lắp, công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu ,hạng mục công trình

do bên mua (bên A) cung cấp để tiến hành hoạt động thi công

Sơ đồ: Sơ đồ qui trình thi công

Quy trình công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch ,lập dự toán của phòng kế hoạch để tham gia đấu thầu sao cho chi phí tham gia đấu thầu

là thấp nhất và tỉ lệ trúng thầu là cao nhất Sau khi trúng thầu phòng kỹ thuật lập

kế hoạch thiết kế thi công sao cho sát nhất với thực tế

-Giám đốc công ty: Là người đại diện đơn vị thầu, ký kết hợp đồng kinh tế

với chủ đầu tư, có trách nhiệm trước chủ đầu tư, thủ trưởng cấp trên và pháp luật

Chuẩn bị

CN, NVL MTC

Nhận mặt bằng thi công phần thô CTThi công

Hoàn thiện CT

Kiểm tra &

Nghiệm thu

Lập ban chỉ

huy CT

Bàn giao & quyết

toán công trình

-Ban chỉ huy công trình: Là chỉ huy công trường, được giám đốc giao

nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty Chủ nhiệm công trình

có trách nhiệm tổ chức và quản lý công trường, thực hiện nhiệm các biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công Giúp việc cho chủ nhiệm công trình có các cán bộ, nhân viên nghiệp vụ

-Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lượng, an toàn lao động: Gồm

các kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, kỹ sư cấp thoát nước có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra công việc thi công Chuẩn bị các tài liệu hoàn thành để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình và các giai đoạn công việc Cùng với cán bộ kinh

tế làm tài liệu thanh quyết toán các giai đoạn và toàn công trình Các cán bộ kỹ

sư, nhân viên trắc địa cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục

vụ thi công, theo dõi và giám sát chất lượng thi công

-Bộ phận hành chính kế toán: Kế toán giúp cho Ban chỉ huy làm các tài

liệu kinh tế của công trình (tính toán khối lượng thanh quyết toán các phần việc, công đoạn và toàn bộ, thống kê báo cáo các khối lượng giá trị thực hiện, dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội, tổ) Đồng thời phòng tổ chức hành chính cần kết hợp với phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật để tạo sự hợp lý cho việc cung cấp nhân lực vật tư máy móc,tài chính cho các đội thi công làm sao cho hợp lý nhất

-Bộ phận vật tư, kho tàng, bảo vệ: Mua và chuyên chở về công trường vật

tư, thiết bị theo kế hoạch và phiếu xuất được Ban chỉ huy công trường duyệt Các nhân viên bảo vệ: Có tinh thần bảo vệ tài sản, vật tư, thiết bị, tuần tra chống phá và gây mất trật tự xã hội trong công trường

-Các đội công trình: Các đội công trình là các đội trực tiếp sản xuất dưới

bản thiết kế và kế hoạch đã được lập với việc cung cấp nhân vật lực từ các phòng ban khác