THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ

Tổng hợp xem xét kiểm tra các số liệu và lập các báo cáo quyết toán Bên cạnh đó còn có các kế toán viên mỗi người có nhiệm vụ khác nhau song cùng chung mục đích hướng đến sự phát triển c

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh…….………

1.1 Khái niệm về lao động………

1.2 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh………

2 Phân loại lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh………

2.1 Công nhân viên trong danh sách………

2.2 Công nhân viên ngoài danh sách………

3 Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động………

4 Khái niệm và ý nghĩa tiền lương, các khoản trích theo lương ……….

4.1 Các khái niệm………

4.1.1 Khái niệm tiền lương………

4.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương ……… ………

4.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương………

4.3 Quỹ tiền lương………

4.3.1 Khái niệm quỹ tiền lương………

4.3.2 Nội dung quỹ tiền lương………

4.3.3 Phân loại quỹ lương trong hạch toán ………

5 Các chế độ tiền lương, tiền làm thêm giờ, quy định về ngày nghỉ của Nhà nước…. 5.1 Chế độ của Nhà nước quy định về tiền lương………

5.1.1 Các quy định về mức lương tối thiểu ………

5.1.2 Các quy định về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định………

5.1.3 Quy định về các ngày nghỉ, ngày lễ………

5.2 Chế độ của Nhà nước quy định về các khoản trích theo lương

5.3 Chế độ tièn thưởng

6 Các hình thức tiền lương………

6.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động………

6.1.1 Khái niệm………

6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương………

6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm………

6.2.1 Khái niệm………

6.2.2 Phương pháp xác định định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm … 6.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm………

7 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ………

8 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương………

8.1 Chứng từ hạch toán lao động………

8.2 Tính lương và trợ cấp BHXH………

9 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất…. 9.1 Tài khoản sử dụng………

9.2 Phương pháp hạch toán………

10 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương………

10.1 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu………

10.2 Tổ chức ghi sổ kế toán ………

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty được thành lập do sự góp vốn của các cổ đông

- Tên viết tắt là: RESTACIC JSC

( Red star joint stock consuntaning and inspection construction company)

- Trụ sở: 60B- Ngõ Trần Phú 1 – Văn Mỗ - Hà Đông – Hà Nội

Nhận thầu và xây lắp nhiều công trình có quy mô lớn hơn

Ngày càng thích ứng với nền kinh tế thị trường

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giao nộp với Nhà nước

Chăm lo đến đời sống công nhân viên

KẾT QUẢ MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHÍNH NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

3 LAO Đ ỘNG TIỀN LƯƠNG

1.3 Công tác quản lý, công tác sản xuất, công tác kế toán tại công ty Sao Đỏ

1.3.1 Đặc điểm bộ máy quản lý

1.3.2 Công tác sản xuất

Quy trình sản xuất của công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công… và các yếu tố chi phí khác để tạo nên hạng mục các công trình

1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sao Đỏ

Đứng đầu là kế toán trưởng phụ trách chung toàn bộ hoạt động kế toán và có vai trò quan trọng nhất trong bộ máy kế toán Tổng hợp xem xét kiểm tra các số liệu và lập các báo cáo quyết toán

Bên cạnh đó còn có các kế toán viên mỗi người có nhiệm vụ khác nhau song cùng chung mục đích hướng đến sự phát triển của công ty

- Mô hình kế toán theo hình thức tập trung, áp dụng theo quyết định số 15ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

- Ghi sổ theo hình thức Nhật kký chung gồm các sổ tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết

- Kỳ kế toán công ty áp dụng là kỳ kế toán năm tính theo dương lịch(12 tháng)bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng là : VNĐ

- Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ( Kế toán trưởng)

Kế toán kho Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm traHàng ngày căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo tài khoản kế toán phù hợp Trường hợp mở các sổ nhật ký đặc biệt thì căn cứ chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan định kỳ Cưối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập

từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

2 THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ

2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở công ty Sao Đỏ

Hiện nay công ty có 200 công nhân viên trong đó có 30 người có trình độ đại học,

20 người có trình độ Cao đẳng, 50 người có trình độ Trung cấp, số còn lại là tốt nghiệp THPT Trừ một số cán bộ chủ chốt ở chế độ biên chế số còn lại được ký hợp đồng, hợp đồng được ký làm hai bản, mõi bên giữ một bản Hợp đồng dưới 1 năm và hợp đồng từ 1 đến 3 năm

Công ty chỉ tuyển dụng lao động đủ 18 tuổi trở lên và phải quan thử việc rồi mới được ký hợp đồng

Cơ cấu nhân sự gọn nhẹ, bộ phận gián tiếp chiếm một phần nhỏ nên tránh tình trạng “thừa thầy thiếu thợ”

2.2 Qũy tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương

2.2.1 Nguyên tắc trả lương

- Phải khuyến khích được người lao động phát huy hết năng lực làm việc

- Chế độ trả lương đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, phù hợp với doanh thu

- Việc trả lươngtheo đúng quy định của Nhà nước, không thấp hơn mức lương tối thiểu

2.2.2 Quỹ tiền lương

Đối với mọi công ty thuộc bất kỳ loaị hình sản xuất nào, việc thành lập quỹ tiền lương kế hoạch là một yêu cầu cần thiết Xác định quỹ tiền lương kế hoạch là căn

cứ để xây dựng đơn giá tiền lương và tổng quỹ lương chung để lập kế hoạch tổng chi về tiền lương cho công ty mình

∑ QKH = ∑ QGT + ∑QTT + ∑ QLT + ∑ QAC

Trong đó

QKH: tổng quỹ lương kế hoạch toàn công ty trong 1 tháng

QGT: tổng quỹ lương bộ phận gián tiếp trong 1 tháng

QTT: tổng quỹ lương bộ phận trực tiếp trong 1 tháng

QLT: tổng quỹ lương làm them trong 1 tháng

QAC: tổng tiền ăn ca toàn công ty trong 1 tháng

Ta có :

QTL bộphận

gián tiếp =

∑ số nhân viêngiántiếp x

mức lương tối thiểu x

hệ số lương trung bình +

phụ cấp chức vụ trung bình

mức lương

1 ng ày +

phụ cấp chức vụ (đốivớitổtrưởng)

Tổng số làm thêm giờ thực tế 1000 (h) trong đó:

* Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian

+ Ưu điểm:dễ tính toán

+ Nhược điểm: chưa thật sự hợp lý và chưa phát huy hết khả năng của người lao động

* Đối với bộ phận gián tiếp

Tiền lương

theo thời gian =

mức lương tối thiểu x hệ số lương

số ngày công làm việc chế độ

x

số ngày làm việc thực tế

* Đối với bộ phận trực tiếp

Công ty tả lương theo công nhật: 65.000đ/ 1ngày công

* Phụ cấp chức vụ

- Đối với giám đốc: 300.000đ/1 tháng

- Đối với phó giám đốc: 250.000đ/1tháng

- Đối với trưởng phòng : 200.000đ/1tháng

- Đối với phó phòng: 150.000đ/1 tháng

- Đối với nhân viên các phòng ban: 100.000đ/ 1tháng

- Đối với tổ trưởng: 50.000đ/ 1tháng

2.3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho ngưòi lao động trong đơn vị

- Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, tiền phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho ngưòi lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng: là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi ngưòi lao dộng và ghi sổ

kế toán

- Giấy đi đường: là căn cứ để cán bộ và ngưòi lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: là chứng từ xác nhận

số công việc hoặc sản phẩm hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngưòi lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: xác định khoản tiền lương, tiền công làm thêm giờ mà ngưòi lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Hợp đồng giao khoán

- Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán

- Bảng kê trích nộp theo lương: dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà ngưòi lao động và đơn vị phải nộp trong tháng cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán và các khoản trích nộp theo lương

- Phiếu xác nhận nghỉ hưởng BHXH: xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

- Bảng thanh toán BHXH

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: dùng để tập hợp và phân bổ tiền luơng, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp ), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (ghi Có TK 334, 338)

Hình thức trả lương theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc của CNV.Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của Nhà nước quy định hoặc công ty quy dịnh

để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc ttrong tháng, bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công Cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả

Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… để có căn cứ để trả lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Bảng chấm công này do phòng ban ghi hàng ngày, việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho từng người làm việc của bộ phận mình cuối tháng, cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng của công ty cùng các chứng từ khác và căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương

Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 622, 627, 642, 111, 334, 338

(Do đơn vị không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên không sử dụng tài khoản 335)

phải trả

Bảng thanh toán lương (MS 02-LĐTL) Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

Bảng phân bổ tiền

lương và các khoản

trích theo lương

Bảng tổng hợp lương từng phân xưởng, bộ phận gián tiếp

Bảng tổng hợp lương toàn Doanh nghiệp

(6)

Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số 01a-LĐTL

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Người duyệt (Ký, họ tên)

Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số 02-LĐTL

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số: 150

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BAN GIÁM ĐỐC

Lương thời gian

Phụ cấp chức

Phụ cấp khác

Số tiền

Người chấm công

(Ký, họ tên)

Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên)

Người duyệt (Ký, họ tên)

Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số 01a-LĐTL

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 12 năm 2008

TT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng công

1 Võ Hoài Nam Tổ trưởng + + 0 + 0 + + 24

Người duyệt (Ký, họ tên)

Đơn vị: CtyCP tư vấn& kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số 01b-LĐTL

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày

lễ tết

Ngàylàmbanđêm

5 Lê Quốc Anh 3 2 3 8 4

Người duyệt (Ký, họ tên)

Địa chỉ: Văn Mỗ-Hà Đông-Hà Nội

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Lý do Căn

bệnh Số ngày nghỉ

Tổng số

Từ ngày

Đến ngày

Bệnh

viện 103 05/12/08

Đau bụng

Tổng số tiền BHXH được hưởng là : 3 x 36.450 = 109.350đ

Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

Đơn vị:CtyCP tư vấn&kiểm định xây dựng Sao Đỏ Mẫu số C03 - BH

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ và tên : NGUYỄN VĂN TÝ

Nghề nghiệp : Nhân viên Phòng Tài Chính Kế Toán

Đơn vị công tác : Cty CP tư vấn &kiểm định xây dựng Sao Đỏ

Thười gian đóng bảo hiểm : 3 năm

BCH chi đoàn cơ sổ(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên)

BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG

1 Lý lịch người bị nạn :

- Họ và tên : NGUYỄN QUYẾT THẮNG

- Nghề nghiệp : công nhân

- Đơn vị công tác : đội thi công số 3

2 tai nạn xảy ra hồi : 09h ngày 28 tháng 12 năm 2008

Sau khi bắt đầu làm việc được 02h

3 Nơi xảy ra tai nạn : Khu nhà ăn HVQY

4 Trường hợp xảy ra tai nạn : ngã giàn giáo

5 Nguyên nhân gây ra tai nạn : giàn giáo không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật

6 Tình trạng thương tích người bị nạn : gãy xương vai

7 Kết luận về việc xảy ra tai nạn : tai nnạn lao động

8 Đề nghị xử lý : công ty bồi thường toàn bộ cho người bị nạn

Ngày 28 tháng 12 năm 2008

Phụ trách đơn vị(Ký, họ tên)

Người điều tra( Ký, họ tên)

Đơn vị:CtyCP tư vấn&kiểm định xây dựng Sao Đỏ

Địa chỉ: Văn Mỗ-Hà Đông-Hà Nội

Thờigian bắt đầu nghỉ

Sốngày nghỉ

Giám đốc (Ký, họ tên)

xác nhận công việc hoàn thành của từng bộ phận Kế toán tiền lương tính lương cho từng người và tổng hợp lại trên bảng tổng hợp tiền lương của công ty.

Từ bảngl lương toàn Doanh nghiệp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo luơng Sau đó vào các sổ kế toán tổng hợp đó là sổ Nhật ký chung,

từ sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái

Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động.Do công ty chỉ tính BHXH nên trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ không có BHYT, KPCĐ

* Cách lập bảng:

Căn cứ vào số tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lương để ghi vào cột phần “ TK 334 - Phải trả người lao động” và các dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động Nhưng do công ty chỉ có quỹ BHXH mà không có quỹ BHYT và KPCĐ nên trong bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ chỉ trích BHXH

CHƯƠNG 3

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LUƠNG TẠI CÔNG TY SAO ĐỎ

- Công ty đã chú trọng đầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng

- Đời sống công nhân viên được cải thiện hơn

- Thực hiện được kế hoạch đề ra

- Cách trả lương chưa thực sự hợp lý, chưa khuyến khích được công nhân viên phát huy hết khả năng

2.1 Về công tác quản lý lao động

- Bộ máy kế toán quản lý gọn nhẹ, khoa học, phân công đúng người đúng việc

- Công nhân viên có ý thức làm việc, chấp hành đúng nội quy của công ty

2.2 Về công tác quản lý tiền lương

* Ưu điểm

- Được thực hiện một cách triệt để theo đúng quy định của Nhà nước và quy định của công ty

- Trả lương kịp thời cho nhân viên

- Lương của ban giám đốc không chênh lệch quá lớn đối với trưởng phòng các bộ phận

- Phương thức trả lương dễ tính toán

* Nhược điểm

- Chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Đối với lao động trực tiếp trả lương chưa phù hợp vì trả lương công nhật không đem lại hiệu quả nhiều, không kích thích người lao động làm việc hết năng lực